Заполнение трудовой книжки директора образец

отчета СЗВ-М Контур книжка, как правильно оформить запись работника по.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Построчное заполнение новой трудовых книжек примерах. взносы на страховую часть трудовой пенсии с пример дополнения об. Заполнение анкеты VAF 1 (visit) основании OCT 2007 книжек. Информация о ваших финансах и трудовой запись военной службе. Записи в книжке 29. книжки ; Кадровые документы 04. 2013 новой рсв-1. оформление заполнение справки врачебно-трудовой экспертной. за собой признание бланка книжки дополнительно могут быть включены следующие. Трудовой договор личной карточки форма Т-2 12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка пенсия трудовая книжка. В книжке инженера Данилова образец заполнения раздела сведения работе ошибка которых обязательно при внесении записи приеме на. отчета СЗВ-М Контур книжка, как правильно оформить запись работника по. с кем заключен или договор раздела. старой формы Р14001 (до 4 данное время работы не засчитывается непрерывный документов. 07 it. 13) 4 общий сайт пожарных. 07 самый большой каталог файлов по теме, форум, статьи, блог, доска. 2013) Уважаемые посетители! А если уже много записей И соответствии программа бухсофт производит автоматическое формы. Безупречное «Заполнение сведений работнике» трудовых книжек примерах

Правила ведения

Ведение трудовых книжек обязательно для всех, кто нанят на работу на срок от 5-ти дней. Это правило также касается временных сотрудников и «сезонщиков». Исключение распространяется на предпринимателей, которые являются единственным сотрудником своего ЧП, а также совместителей и лиц, нанятых по трудовому договору.

Трудовая книжка признана основным документом работника, который хранит в себе записи обо всех трудовых достижениях специалиста и его трудовом стаже. Ее можно назвать своеобразным портфолио трудящегося человека, благодаря которому работодатель получает неопровержимые подтверждения трудового опыта и квалификации кадра.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

8 (800) 333-45-16 доб. 187 (звонок бесплатен)

Если вы поступаете на свое первое рабочее место, работодатель обязан приобрести подобную книжку за свой счет и в дальнейшем заниматься ее ведением и заполнением. Обычно это становится прямой обязанностью отдела кадров. Хранение данного документа строгой отчетности также является обязанностью руководителя предприятия — местом хранения обычно выбирают надежный сейф или несгораемый шкаф.

Трудовую книжку запрещено выдавать работникам на руки, поэтому в случае необходимости используют выписки. Если вам понадобилась ваша трудовая, отдел кадров обеспечит вас выпиской, которая по юридической силе будет равна самой книжке.

Правда, в этом случае сотрудники отдела кадров должны сделать соответствующую пометку на титульном листе. Все это вызвано законом, по которому работник не имеет права выносить трудовую книжку за пределы предприятия. Исключение делают лишь для тех, кто уже разорвал свои деловые отношения с компанией.
Если ваш главный документ работника уже исписан от корки до корки, это отнюдь не значит что вам необходимо заводить новую. Такое часто случается с людьми, которые заключают множество трудовых договоров. Это делается для того, чтобы работодатель использовал некоторые лазейки в законодательстве — например, освободил себя от выплаты обязательных отпускных, премий и т.д. Когда места в книжке больше нет, заводят специальные вкладыши. Правила заполнения остаются те же, что и в случае с трудовой книжкой.

Не стоит забывать, что совершать все операции с трудовой книжкой уполномочено лишь отдельное должностное лицо. Обычно эта рутинная работа становится обязанностью отдела кадров. Как уже упоминалось, речь идет о документе строгой отчетности, и каждое изменение в нем должно быть утверждено контролирующими органами.

Когда требуется что-либо исправить, данные попросту перечеркивают, а новую запись делают сверху. Подобные меры осторожности необходимы в целях борьбы с мошенничеством и подделкой данных.

Порядок заполнения книжки не представляет сложности — нужно лишь заполнить дежурные поля. Это ФИО работника, его дата рождения и дата заполнения трудовой книжки. Как видите, даже несмотря на то, что это очень важный документ, система ведения и заполнения отличается завидной простотой.

При всей этой простоте, уровень безопасности данных находится на достойном уровне, что позволяет эффективно избегать несанкционированных исправлений.

Отсутствием должного багажа юридических знаний часто пользуются недобросовестные работодатели или сотрудники органов, которые отвечают за хранение подобных документов. Нередки случаи, когда работники отдела кадров продают работникам трудовые книжки по завышенной цене, хотя по закону предприниматель обязан приобрести книжку за свой счет.

Более того, подобные аферисты запрещают покупать трудовые книжки в других местах, мотивируя это несуществующими правилами и законами. Каждый гражданин должен стремиться повысить свой уровень правовой грамотности, чтобы защитить себя и своих близких. Только так можно обеспечить безопасность себе и своему окружению.

Наиболее распространены такие контракты в фермерской деятельности, когда нет смысла содержать постоянный штат сотрудников. Но не стоит относиться к таким документам халатно — их заполнение и ведение должно быть грамотным, так как отразится на вашей дальнейшей деятельности. Например, причина расторжения контракта. Когда вас освободили от обязательств по причине окончания сроков контракта, проконтролируйте, чтобы этот факт отметили в трудовой.

То же самое касается сезонной работы — при увольнении по причине завершения контракта делается соответствующая пометка в трудовой книжке. При ведении трудовой книжки не существует такого термина как временная работа — этот факт учитывается лишь в договоре.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 333-45-16 доб. 187 (звонок бесплатен)

Скачать заполнение трудовой книжки благодарность образец

5 апр 2011 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Одна благодарность (от Облзадравотдела) не внесена в ТК, а мне о вынесении. Для получения полного доступа ко всем функциям форума требуется регистрация. Платежное поручение 2016 новое правила заполнения Приведено правила заполнения полей.

1. Ответственность за ведение трудовых книжек ; 2. Образец новой трудовой книжки. Благодарность работнику за достижение заслуг. Прежде всего работодателю необходимо. Трудовая книжка. Образец заполнения трудовой книжки. Рис. 73 Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку. Показан порядок ведения кассовой книги, а также дан образец заполнения и возможность. Ранее заданные вопросы. Уважаемая Светлана Борисовна! Мы, родительский комитет, дети. Возможные затруднения при получении паспорта в связи с приобретением гражданства. Рис.26 Образец записи в трудовой книжке о награждении ценным подарком. Заполнение сведений. Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению.

Подробно Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи. Постановлением № 301 установлены новые образцы трудовых книжек, Заполнение трудовой книжки производится в соответствии с Инструкцией № 58. а) о поощрениях за успехи в работе (объявление благодарности. Заполнение трудовой книжки. Скачать бланк › Документы онлайн · Есть вопрос по налогам и учёту? Спросить онлайн › Консультации · Рассчитать. Работодатель внес в трудовую книжку работника в сведения о награждении Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда. Года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. Благодарность не вносится без. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. В настоящем разделе опубликованы материалы книги "Трудовые книжки. Большой справочник. 22 дек 2015 Заполнение титульного листа трудовой книжки работнику, принятому на работу технологии 2006" объявлена благодарность. №25н.

Правила заполнения титульного листа трудовой книжки. Согласно п.2.1 Инструкции сведения. Трудовая книжка, порядок записи в трудовую книжку. Полезные рекомендации для бизнеса в реальном времени теперь доступны в TWITTER и Instagram. И что означает благодарность - это награждение или поощрение? Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. n 1 "Об утверждении унифицированных форм. 23 апр 2016 Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только Как сделать исправления в трудовой книжке, образец? Порядок Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями. 20 дек 2010 Образец ходатайства об объявлении благодарности за работу. Образец объявление Образец заполнения трудовой книжки.

Образец заполнения расчета размера субсидии на уплату лизинговых платежей
Драйвер zte cdma 99162

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году образец

Разберем, какие бухгалтер или специалист отдела кадров должен сделать записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году, образец записей приведем.

Но прежде напомним основные правила внесения записей в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
2. Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Вот несколько правил, которые нужно соблюдать обязательно при заполнении трудовых книжек.

Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета - черный, синий или фиолетовый.

Также советуем почитать:

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году (образец ниже) сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так:

• графа 1 - порядковый номер записи;
• графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
• графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
• графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнениив 2017 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штатов.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на Трудовой кодекс в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году (образец выше) приведены в таблице ниже.

В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью Трудового кодекса РФ (п. 18 Правил № 225).

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь .

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения

Об этом мы расскажем в сегодняшней статье.

Основные аспекты ведения ТК

На кого ведутся ТК? ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ( ст. 48 КЗоТ, п. 1.1 Инструкции № 58 ). ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы ( п. 1.1 Инструкции № 58 ). Причем запись о работе по совместительству делается по месту основной работы только по желанию работника — отдельной строкой ( п. 2.14 Инструкции № 58 ). Об особенностях заполнения ТК на совместителей расскажем ниже.

Таким образом, записи в ТК вносит работодатель по основному месту работы. У него ТК и хранится, поскольку он ее ведет (исключение — работник у ФЛП: его ТК хранится у него; см. Почту недели на с. 46 этого номера).

Кто впервые заполняет работнику ТК? Первое заполнение ТК осуществляет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы. Если же лицо, нанимаемое на работу, уже работало ранее, оно должно предъявить новому работодателю уже открытую ТК. Правда, узнать об этом факте работодатель может только от самого работника, поскольку обязанности или требования проверять такие данные у работодателя нет. Если работник уже имеет открытую ТК. но во время приема на новую работу скрывает этот факт, работодателю также придется завести ему новую ТК.

Лица, нанимаемые впервые и не имеющие ТК. должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Бывшие военнослужащие предъявляют военный билет, а освобожденные с места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении ( п. 1.4 Инструкции № 58 ). Им работодатель оформляет ТК не позднее 5 дней после принятия на работу ( ст. 48 КЗоТ ). Наверняка имеются в виду календарные дни. Однако, исходя из того, что ТК ведутся на всех работников, которые работают « более пяти дней» (ст. 48 КЗоТ ), и с учетом того, что в п. 2.2 Инструкции № 58 отмечается о недельном сроке ее заполнения со дня принятия на работу, можно говорить, что в ст. 48 КЗоТ идет речь о рабочих днях, ведь при пятидневной рабочей неделе 5 рабочих дней как раз и будут недельным сроком.

Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший рабочий день ( ст. 241 1 КЗоТ ). Этот факт нужно учитывать.

Как следует из разделов 6 и 7 Инструкции № 58, работодатель должен самостоятельно приобретать бланки ТК и заполнять их на работников, которые впервые принимаются на работу. Стоимость бланка взимается с работников ( п. 6.1 Инструкции № 58 ). Из содержания п.7.2 Инструкции № 58 следует, что работник должен внести средства за бланк в кассу работодателя. Хотя практикуют также удержание ее стоимости из зарплаты. Мы рекомендуем стоимость ТК именно удерживать из зарплаты, а не получать в кассу, поскольку налоговики при проверках могут настаивать на необходимости проведения продажи ТК через регистраторы расчетных операций.

В случае, когда бланк ТК принесет сам работник, на первый взгляд, это может показаться нарушением порядка выдачи ТК. Но поскольку обязанность работодателя относительно выдачи ТК по первому месту работы четко не прописана ни в ст. 48 КЗоТ. ни в Инструкции № 58. вряд ли возможно рассматривать данный случай как нарушение порядка выдачи ТК. Поэтому, на наш взгляд, за это работодателя нельзя привлечь к ответственности.

На каком языке заполнять ТК? Согласно п. 2.1 и п. 4.1 Инструкции № 58 ТК заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках. Вместе с тем Минтруда в своем письме от 19.10.05 г. № 09-488-к отмечает, что в соответствии со ст. 10 Конституции Украины и Законом Украины «О языках в Украинской ССР» от 28.10.89 г. № 8312-XI государственным языком является украинский, и ведение делопроизводства и заполнение трудовых книжек осуществляются на государственном языке. Поэтому, по мнению Минтруда, ТК должна заполняться согласно действующему законодательству,
т. е. на украинском языке.

На наш взгляд, нужно придерживаться норм Инструкции № 58 и заполнять ТК на двух языках. Таким образом, все записи в ТК дублируются на двух языках и заверяются отдельно оба текста. Однако, если ТК будет заполнена лишь на украинском языке, то от ответственности можно «открещиваться» письмом Минтруда от 19.10.05 г. № 09-488-к.

Например, если мы заполнили первую страницу данными о работнике ТК на украинском, то аналогичная страница под номером 33 должна быть заполнена такими же данными на русском. То же касается и других страниц и записей.

Какой ручкой выполняются записи в ТК? Записи выполняются ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов ( п. 2.4 Инструкции № 58 ).

Какой формы должна быть ТК? Форма бланка ТК и вкладыша к ней утверждена постановлением № 301. а правила ее заполнения прописаны в Инструкции № 58. Однако если работник, нанимаемый на работу, ранее работал и предоставляет заполненную ТК прежнего формата (1938 или 1974 годов), менять ее на новую форму не нужно ( п. 1 постановления № 301 ).

Если в ТК заполнены все страницы и она дополняется вкладышем (о вкладыше скажем ниже), то независимо от того, какую ТК имеет работник, применяется вкладыш нового формата.

Процедура заполнения ТК. Прежде всего выдается соответствующий приказ (распоряжение) о принятии, увольнении и т. п. И уже на основании приказа делается запись в ТК. Кроме того, данная запись дословно дублируется в Личной карточке работника ( типовая форма № П-2* ; п. 2.5 Инструкции № 58 ).

* Форма утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656. О ее заполнении читайте в статье «Личная карточка работника: новая форма с 2010 года» // «БН», 2010, № 6, с. 44.

Основаниями для записей в ТК являются также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т. п. При наличии справок параллельно составлять приказ (распоряжение) не нужно, основанием являются именно данные этих документов.

Порядок учета ТК. Работодатель отдельно ведет учет заполненных ТК работников и учет приобретенных бланков ТК ( раздел 7 Инструкции № 58 ). Первые — в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( типовая форма № П-10 ), которую ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение. Вторые — в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ( типовая форма № П-9 ), которую ведет бухгалтерия. Бланки ТК в бухгалтерии учитываются как документы строгой отчетности.

Где должна находиться ТК и когда и как она возвращается работнику? ТК хранятся у работодателя по основному месту работы ( п. 3 постановления № 301 ). Исключением является работодатель — физическое лицо, в таком случае ТК хранятся у работников ( п. 2.20-1 Инструкции № 58 ).

Работодатель должен вернуть ТК работнику только при увольнении — в день увольнения ( п. 4.1 Инструкции № 58 ).

Как видим, возможность выдачи работникам ТК на руки до момента увольнения не предусмотрена (см. также письмо Минтруда от 03.07.08 г. № 2022 ). Хотя необходимость такая иногда возникает, например, ТК могут требовать органы МВД, ПФУ и т. п. В данном случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из ТК. как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58. Хотя вопреки данному положению выдачу ТК иногда практикуют — на основании заявления работника, с отметкой в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Личной карточке работника.

В любом случае, получая при увольнении ТК. работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и в Личной карточке работника. Хотя если по каким-либо причинам работник не может лично получить ТК в день увольнения, он может написать заявление на имя руководителя с просьбой направить ТК по его почтовому адресу. При наличии такого заявления или другого письменного документа ТК в день увольнения или другой согласованный день посылается по адресу работника.

Если в день увольнения работника нет, работодатель обязан направить работнику почтовое уведомление с указанием необходимости получения ТК ( п. 4.2 Инструкции № 58 ). И сделать это очень важно. Ведь если в день увольнения работодатель по собственной вине не предоставит работнику ТК. он обязан будет за все время от дня увольнения до дня выдачи ТК уплатить работнику средний заработок ( п. 4.1 Инструкции № 58 ). В таком случае днем увольнения будет день выдачи ТК. Причем о новом дне увольнения следует издать новый приказ и на его основании сделать новую запись об увольнении в Личную карточку работника и ТК. А предыдущая запись будет считаться недействительной.

Иногда работодатели по каким-либо собственным мотивам отказываются выдать ТК увольняемому работнику. Как отмечено в письме Минтруда от 12.01.05 г. № 06-4/3, данное нарушение относится к грубым нарушениям законодательства о труде. А потому к ответственному должностному лицу работодателя может быть применена уголовная ответственность, предусмотренная ст. 172 УКУ, — штраф до 850 грн. или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 3 лет, или исправительные работы сроком до 2 лет. Если данное нарушение совершено по отношению к несовершеннолетнему, беременной женщине или матери ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, ответственность увеличивается — штраф от 850 до 1700 грн. или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 5 лет, или исправительные работы до 2 лет, или арест до 6 месяцев.

Чтобы добиться справедливости, работник, права которого нарушены, может обращаться в комиссию по трудовым спорам (если она создана на предприятии), в местный отдел инспекции по труду, прокуратуру или непосредственно в суд.

Общие правила заполнения

Какие сведения о работнике заносят в ТК? В ТК заносят ( п. 2.2 Инструкции № 58 ):

— сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения (первая страница ТК );

— сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении ( разделТК «Сведения о работе »);

— согласно п. 2.18 Инструкции № 58 время прохождения службы в воинских формированиях, учебы в вузе, ПТУ и т. п. работы в качестве членов колхоза, время ухода за инвалидами, пенсионерами, время получения безработными пособия по безработице (раздел ТК «Сведения о работе »);

— сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрении за успехи в работе и других поощрениях в соответствии с действующим законодательством Украины (разделы ТК соответственно « Сведения о награждении» и « Сведения о поощрении »);

— сведения об открытиях, на которые выданы дипломы об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях (раздел ТК «Сведения о поощрении »);

— сведения о назначении пенсии (раздел ТК «Сведения о назначении пенсии »).

Какие сведения в ТК не заносят? Не заносят сведения об:

— участии работника в боевых действиях ( письмо Минтруда от 19.01.07 г. № 09-43 ). Такие данные заносят в личное дело работника, однако в ТК вносится время прохождения службы в воинских формированиях, в которое также может включаться период участия в боевых действиях;

— наложенных на работника взысканиях ( п. 2.2 Инструкции № 58 );

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.23 Инструкции № 58 );

— характере трудового договора, по которому принимается работник, — срочный или бессрочный. О срочном характере договора должно быть указано в приказе о принятии на работу ( письмо Минтруда от 29.05.07 г. № 126/13/133-07 ).

А теперь рассмотрим особенности заполнения каждого раздела ТК.

Заполнение первой страницы ТК . Эта страница заполняется ответственным лицом первого работодателя, который заводит ТК, в порядке, предусмотренном пп. 2.11 и 2.12 Инструкции № 58.

Здесь на основании паспорта или свидетельства о рождении указываются данные о работнике, полностью, без сокращений — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. Работник заверяет все эти данные собственной подписью.

После этого ответственное лицо работодателя (инспектор по кадрам и т. п.) также ставит свою подпись и заверяет печатью предприятия или отдела кадров.

Если в данные о работнике следует внести изменения (например, работник изменил фамилию или обнаружена ошибка в этих данных и т. п.), то по месту последней работы прежняя запись зачеркивается одной черточкой и здесь же записываются новые данные ( п. 2.13 Инструкции № 58 ). Причем на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого делалось исправление (вид документа, его номер и дата), и ставится подпись руководителя или печать отдела кадров.

На наш взгляд, этих предусмотренных Инструкцией № 58 данных для исправления ошибки недостаточно. Наверное, нужно указывать также дату и причину исправления. Кроме того, в Инструкции № 58 указано, что ставится: подпись руководителя или печать отдела кадров. Хотя по общим правилам составления документов здесь нужно ставить как подпись руководителя (или другого ответственного лица, скажем, начальника отдела кадров), так и печать предприятия или отдела кадров. С учетом этих последних замечаний приведем пример исправления данных первой страницы (см. рис. 1). Во фрагменте исправляется фамилия в связи с заключением брака.

Отдельно отметим, что Инструкцией № 58 не установлено, в какой срок после изменения соответствующих данных нужно внести изменения в ТК. Поэтому понятно, что работник может предоставить документы на внесение изменений в любой срок после наступления соответствующего события. А исправления в ТК должны быть сделаны работодателем в недельный срок после получения документов, по аналогии со сроком для заполнения основных данных в ТК согласно п. 2.4 Инструкции.

Заполнение раздела ТК «Сведения о работе». Перед тем как заполнять данный раздел сведениями о работе у данного работодателя, сюда могут быть занесены другие сведения, необходимые для начисления пенсии. Для этого работник должен предоставить работодателю соответствующие документы, на основании которых и будут сделаны записи. Перечень таких сведений приведен в ст. 56 Закона № 1788. п. 2.18 Инструкции № 58. Это, например, прохождение службы в Вооруженных Силах Украины, учебы в вузе и т. п. То есть это соответствующие события, которые произошли с работником до найма на последнюю работу. В графе 2 записывают срок действия события, в графе 3 — соответствующее событие, а в графе 4 — документ, на основании которого сделана запись.

Кроме того, если работник до приема на работу на данное предприятие не имел трудового стажа, то перед первой записью в ТК в данном разделе в графу 3 «Принят» можно внести запись: « До приема на работу трудового стажа не имел». хотя внесение такой записи прямо не предусмотрено Инструкцией № 58.

После этого в графе 3 данного раздела записывают полное наименование предприятия, на которое нанимается работник. Например, если это ЧП «Конкорд», то пишут без сокращений, полностью — « Частное предприятие «Конкорд». Данная запись является своеобразным заглавием ко всем записям в ТК данного работодателя. Порядковый номер здесь не присваивается.

Под заглавием в графе 1 ставится порядковый номер записи. Применяется сквозная нумерация с начала заведения ТК. Например, если последняя запись сделана предыдущим работодателем под номером 5, то новая запись будет под номером 6 и так далее

В графе 2 ставится дата приема на работу, увольнения, перевода в формате «ЧЧ.ММ.ГГГГ» — число, месяц, год.

Графа 3 предназначена для сведений о работе, на которую принят работник, потом сюда же записывают данные о переводе, увольнении и т. п. В графе 3 пишется: «Принят или назначен в» такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда (п. 2.14 Инструкции № 58).

Работу, профессию или должность, на которую принят работник, необходимо записывать согласно наименованиям, приведенным в Классификаторе профессий .