расписка о приеме трудовой книжки образец рб

Трудовая книжка

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Трудовая книжка.

Но ведь на прочее выбытие НДС не начисляется?

В соответствии со ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Основные требования к учету трудовых книжек установлены Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников" (далее - Постановление N 1635) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция N 30).
На основании подп. 1.9 Постановления N 1635 наниматели осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности в соответствии с законодательством.
Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196 (далее - Инструкция N 196).
Согласно подп. 1.10 Постановления N 1635 наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя.
В соответствии с п. 58 Инструкции N 30 нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2 к Инструкции N 30) (далее - приходно-расходная книга);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30) (далее - книга учета).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией.
Книга учета ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета, собственноручно указав дату получения.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью нанимателя.
Пунктом 59 Инструкции N 30 предусмотрено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу.
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1 к Инструкции N 30).
В соответствии с п. 60 Инструкции N 30 в случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией составляется акт как для документов строгой отчетности о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их получения.
Бухгалтерские записи в учете организации производятся в 2012 году в соответствии с нормами Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50), и Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102 (далее - Инструкция N 102).
Согласно п. 84 Инструкции N 50 для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности".
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" по номинальной стоимости или в условной оценке.
Аналитический учет по забалансовому счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по видам бланков строгой отчетности и местам их хранения.
Пунктом 16 Инструкции N 50 предусмотрено, что счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов.
Принятие к бухгалтерскому учету фактически поступивших в организацию материалов отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 75 "Расчеты с учредителями", 91 "Прочие доходы и расходы", 98 "Доходы будущих периодов" и других счетов.
При выбытии материалов их стоимость отражается по дебету счетов 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 "Прочие доходы и расходы" и других счетов и кредиту счета 10 "Материалы".
Согласно п. 57 Инструкции N 50 счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.
Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику.
Корреспонденция счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" с другими счетами установлена согласно приложению 47 к Инструкции N 50.
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" по кредиту корреспондирует среди прочих со счетами 50 "Касса" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Подпунктом 1.12 Постановления N 1635 установлено, что при выдаче трудовой книжки, а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается плата в размере затрат на их приобретение.
Согласно п. 2 Инструкции N 102 текущая деятельность - основная приносящая доход деятельность организации и прочая деятельность, не относящаяся к финансовой и инвестиционной деятельности.
В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" (субсчета 90-7 "Прочие доходы по текущей деятельности", 90-8 "Прочие расходы по текущей деятельности"), включаются доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств.
Таким образом, поскольку с работников должна взиматься плата в размере затрат на приобретение трудовых книжек, то затраты на приобретение трудовых книжек не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг). В бухгалтерском учете следует произвести записи:
Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - К-т 51 "Расчетные счета" - оплачены трудовые книжки;
Д-т 006 "Бланки строгой отчетности" - оприходованы бланки трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 10 "Материалы" - К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - оприходованы бланки трудовых книжек на балансовом счете;
Д-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" - К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС по полученным трудовым книжкам;
Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - К-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" - на сумму НДС, принятого к зачету в соответствии с требованиями налогового законодательства;
Д-т 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" субсчет 90-8 "Прочие расходы по текущей деятельности" - К-т 10 "Материалы" - отражено списание (оформление на работников) трудовых книжек на балансовых счетах;
Д-т 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" субсчет 90-8 "Прочие расходы по текущей деятельности" - К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму начисленного по ставке 20% НДС;
К-т 006 "Бланки строгой отчетности" - отражено списание (оформление на работников) трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - К-т 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" субсчет 7 "Прочие доходы по текущей деятельности" - отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек (сумма с НДС);
Д-т 50 "Касса",
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - внесены в кассу организации работниками денежные средства за трудовые книжки (произведены удержания за трудовые книжки из заработной платы).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если тебя кинули - расправь крылья.

Но ведь на прочее выбытие НДС не начисляется?

А можете мне прислать в личку, а то какой-то широкий формат вашего текста я половину не вижу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Вот отрывок из статьи "В соответствии с п. 55 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30, при выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку работник производит оплату ее (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение.
Согласно подп. 1.1.1 п. 1 ст. 93 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) объектами налогообложения налогом на добавленную стоимость признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь, в том числе своим работникам.
В соответствии с подп. 2.12.1 ст. 93 НК не признаются объектом налогообложения обороты по возмещению товариществу собственников его участниками (членами) стоимости приобретенных товаров, а также выполненных (оказанных) работ (услуг) для этих участников (членов) и стоимости товаров, включенных в стоимость указанных работ (услуг), связанных с содержанием и эксплуатацией недвижимого имущества.
"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если помогли вам не забывайте про +

Свиток: НЕ СЛЕДУЕТ НАЧИСЛЯТЬ НДС

ВОПРОС (ОДО «СФ»): Следует ли включать в налоговую декларацию (расчет) по налогу на добавленную стоимость суммы оборота по реализации трудовых книжек своим работникам? Если да, то в какой ее строке необходимо указать данные обороты?

ОТВЕТ: Не следует.

Объектами обложения налогом на добавленную стоимость признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь (подп.1.1 п.1 ст.93 Налогового кодекса РБ).

Пунктом 3 ст.98 названного кодекса установлено, что налоговая база при реализации приобретенных трудовых книжек и (или) вкладышей к ним определяется как разница между ценой реализации с НДС и ценой приобретения с НДС.

Подпунктом 1.12 п.1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» установлено, что при выдаче трудовой книжки, а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается плата в размере затрат на их приобретение.

Таким образом, отражать обороты по реализации трудовых книжек своим работникам в налоговой декларации (расчете) по налогу на добавленную стоимость в 2013 г. не следует, поскольку налоговая база по НДС равна нулю.

Оксана Сущик, заместитель начальника отдела косвенного налогообложения инспекции Министерства по налогам и сборам по г.Минску

Свиток: НЕ СЛЕДУЕТ НАЧИСЛЯТЬ НДС

ОТВЕТ: Не следует.

Спасибо за свиточек ваш..
Но там же, что я вам отправила свиток, есть проводка Д-т 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" субсчет 90-8 "Прочие расходы по текущей деятельности" - К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму начисленного по ставке 20% НДС;
и
Д-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - К-т 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" субсчет 7 "Прочие доходы по текущей деятельности" - отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек (сумма с НДС);
Почему так. Не понимаю.
Повторюсь, у нас книжки раз в 508 лет проскакивают и я через 90 счет не прогоняю и не начисляю НДС.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Свиток: НЕ СЛЕДУЕТ НАЧИСЛЯТЬ НДС

ОТВЕТ: Не следует.

Короче сколько людей столько и мнейний, я думаю за 2 000 НДС большого штрафа не дадут))))

Приказ о приеме на работу образец заполнения рб - Найм работников - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

прием на работу

Здравствуйте, подскажите какие документы необходимо предоставить работнику (рабочая специальность) при приеме на работу по трудовому договору. Статья 26. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность;документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

И с какими инструкциями, нормативными документами мне ,как начинающему работнику отдела кадров необходимо ознакомится. Вам надо для начала ознакомиться со свой должностной инструкцией.

Ну а для работы:

В помощь начинающему кадровику

О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях Республики

Беларусь регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым

кодексом Республики Беларусь (ТК) и другими актами трудового

законодательства, а также коллективными договорами, соглашениями и

иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с

Общие положения о кадровой службе на предприятии

В целях повышения роли кадровых служб в управлении персоналом

предприятий (организаций) Министерство труда Республики Беларусь

приняло постановление от 18.12.1997 № 118, которым утверждено

Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации)

(далее - Типовое положение).

В соответствии с Типовым положением кадровая служба является

структурным подразделением организации любой формы собственности, в

своей деятельности руководствуется законодательством Республики

Беларусь, уставом предприятия, коллективным договором, приказами и

распоряжениями руководителя предприятия и подчиняется руководителю

предприятия или его заместителю. Кадровая служба имеет круглую

печать с обозначением своего наименования. Структура и штат кадровой

службы утверждается руководителем организации с учетом задач,

стоящих перед организацией, ее специфики и численности работников.

В разделе II Типового положения перечислены основные задачи

кадровой службы (обеспечение предприятия необходимым количеством

кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий,

специальностей и квалификации, эффективный подбор, расстановка и

реализация трудового потенциала кадров, участие в формировании и

развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного

социально-психологического климата и т.д.), в соответствии с

которыми она выполняет ряд функций (раздел III Типового положения),

таких как участие в разработке единой кадровой политики и

осуществление ее через повседневную кадровую работу, прогноз

перспективной и текущей потребности в кадрах и источников ее

удовлетворения, а также содействие успешной адаптации новых

работников в коллективе. Кроме того, кадровая служба на предприятии:

- организует эффективную систему персонального учета, обработку

поступающей кадровой информации, в том числе с использованием

- осуществляет оформление кадровых документов в установленные

сроки и обеспечивает их сохранность;

- готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки,

доклады, предложения по кадровым вопросам;

- представляет необходимые документы для назначения пенсий,

пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты;

- представляет все виды статистической отчетности по работе с

С целью организации эффективной системы персонального учета

кадров кадровой службой оформляется целый ряд документов.

Документы по трудовым и связанным с ними отношениям

Прежде всего претенденту на вакантное место предлагается

представить краткую информацию о себе, заполнив анкету. В анкете

обычно указываются: дата заполнения анкеты, место прописки и место

жительства претендента, дата и место рождения, семейное положение,

образование, увлечения и т.д.

Если личные данные претендента соответствуют требованиям,

необходимым для замещения вакансии, производится оформление его на

Директор _______________ Н.А.Дмитриев

Отметка службы кадров о приеме работника на работу

Личная карточка (форма Т-2). Личная карточка формы Т-2,

утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по

статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной

учетной документации для предприятий и организаций», используется с

1 января 1990 г. на предприятиях всех форм собственности. Личная

карточка является документом анализа и учета движения кадров.

В соответствии с указанным постановлением личная карточка

заполняется работником кадровой службы на работников всех категорий.

Все записи в личной карточке осуществляются на основании документов,

представленных работником (ст.26 ТК). Основным документом,

удостоверяющим личность работника, является паспорт или иной

документ, его заменяющий (например, вид на жительство для

иностранцев, свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Все

последующие изменения данных о работнике (образование, перемена

места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по

усмотрению предприятий, организаций и министерств (ведомств), в

подчинении которых они находятся. Все записи должны вноситься

вручную, без сокращений текста.

Личные карточки группируются в отдельной картотеке и

систематизируются по алфавиту. После увольнения работников их личные

карточки из картотеки изымаются и систематизируются в отдельном деле

по алфавиту фамилий уволенных работников.

Автобиография. Составляется от руки в произвольной форме с

последовательным кратким изложением следующих сведений:

- сведения о семейном положении;

- сведения о близких родственниках;

- другие сведения по согласованию.

Трудовой договор (контракт). При приеме на работу работники

обязаны подписать трудовой договор. Трудовой договор - соглашение

между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с

которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной

или нескольким профессиям, специальностям или должностям

соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и

соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется

предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу,

обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о

труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон,

своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст.1 ТК).

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением

Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155

«Об утверждении примерной формы трудового договора».

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух

экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается

работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяются

соглашением сторон и нормами ТК. Трудовой договор должен содержать в

качестве обязательных сведения и условия, предусмотренные

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные

условия об установлении испытательного срока, об обязанности

отработать после обучения не менее установленного договором срока,

если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные

условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с

законодательством и коллективным договором.

При заключении трудового договора наниматель обязан

потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю документы в

соответствии со ст.26 ТК.

Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29

«О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений,

укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» нанимателям

предоставлено право заключать с работниками контракты (трудовые

договоры, заключаемые в письменной форме на определенный в них срок

и содержащие особенности по сравнению с общими нормами

законодательства о труде) на срок не менее одного года. Обязательным

условием заключаемого контракта является наличие дополнительных мер

стимулирования труда, в том числе возможность предоставления

дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной

платы до пяти календарных дней и повышение тарифной ставки (не более

чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством)

(п.2 названного декрета).

Контракт, как и трудовой договор, может быть изменен только с

Прием на работу нового сотрудника оформляется приказом по

личному составу. Это локальный нормативный акт, издаваемый

руководителем организации при приеме, увольнении, переводе,

перемещении и отпуске работника. В организации должна быть налажена

работа по учету и регистрации издаваемых приказов руководителя.

Требования к подготовке и оформлению приказов определены

Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах,

госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях,

организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной

приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь

от 23.05.1995 № 13;Государственным стандартом Республики Беларусь

(СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации. Система

Подпись работника об ознакомлении с приказом (от руки),

с указанием даты

В соответствии с постановлением Министерства труда Республики

Беларусь от 09.03.1998 № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке

ведения трудовых книжек работников» работники, принимаемые на работу

не впервые, обязаны предъявлять нанимателю оформленную в

установленном порядке трудовую книжку.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у

нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у

индивидуального предпринимателя и физического лица, которому

законодательством предоставлено право заключения и прекращения

трудового договора с работниками, является для работника основной.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не

предусмотрено вышеназванным постановлением. Лицу, впервые

поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу

нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца

республиканской трудовой книжки 1995 года.

Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на

одном из государственных языков Республики Беларусь. Заполнение

трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется

уполномоченным сотрудником кадровой службы в присутствии работника

не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о

работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного

сотрудника кадровой службы и гербовой печатью нанимателя, а в случае

ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного

исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего

регистрацию предпринимателя. В трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,

образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую

постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

- сведения о подготовке, повышении квалификации и

- сведения о назначении пенсии.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на

работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о

награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения),

вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при

увольнении - в день увольнения.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на

основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на

другую постоянную работу, увольнении, наниматель обязан ознакомить

ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству

по желанию работника производится по месту его основной работы.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с

получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется

кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием

и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,

принятые от работников при поступлении на работу к данному

нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним (с записью

серии и номера), выданные работникам, поступающим на работу впервые.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник

6) положения и инструкции по охране труда и технике

7) коллективный договор (соглашение) и др.

Правила внутреннего трудового распорядка. Утверждаются

нанимателем с участием профсоюзов (если профсоюзная организация

существует) на основании Типовых правил внутреннего трудового

распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда

Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46 «Об утверждении Типовых

правил внутреннего трудового распорядка». Наличие таких правил

обязательно для каждого нанимателя независимо от формы собственности

и ведомственной принадлежности.

Правила должны быть вывешены на видном месте. При приеме на

работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с

правилами внутреннего трудового распорядка.

Штатное расписание. Это документ, регламентирующий состав и

структуру организации. Штатное расписание является основным

нормативным актом, определяющим численность работников по каждому

наименованию в конкретных структурных подразделениях и в целом по

организации. В нем указываются наименования должностей,

специальностей и профессий, квалификация, размеры должностных

окладов (тарифных ставок) и место работника в общей структуре

В соответствии со штатным расписанием при заключении трудового

договора определяется трудовая функция работника (работа по одной

или нескольким профессиям, специальностям, должностям) с указанием

квалификации. Наниматели любых организационно-правовых форм могут

заключать трудовой договор с работником только на вакантные

профессии или должности, предусмотренные штатным расписанием.

Порядок заполнения и структуру штатного расписания определяет

руководитель организации исходя из производственной необходимости.

Однако существуют определенные требования к штатному расписанию.

Порядок расположения в штатном расписании структурных подразделений

и должностей должен максимально отражать реальную структуру и

иерархию управления в организации. В каждое структурное

подразделение должны включаться штатные должности по всем группам

персонала, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном, например:

руководители, специалисты, другие служащие (технические

Общая численность по штатному расписанию не может быть выше

реальной численности работников организации, которая отражается в

статистических отчетах и в расчетно-платежных документах.

Наименования профессий рабочих и должностей служащих согласно

ст.19 ТК в штатном расписании определяются нанимателем в

соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и

профессий рабочих (ЕТКС), квалификационным справочником должностей

служащих, иными квалификационными справочниками, утвержденными в

Должностные инструкции. Являются основными

организационно-правовыми документами, определяющими задачи, функции,

основные обязанности и ответственность работников организации при

осуществлении ими служебной деятельности в соответствии с занимаемым

Целью составления должностной инструкции является необходимость

регламентации работы каждого работника организации в отдельности,

повышение его ответственности и обеспечение объективности при

проведении его аттестации, поощрении или наложении на него

дисциплинарного взыскания. Этот документ разрабатывается исходя из

задач и функций, возложенных на структурное подразделение в целом и

на конкретного работника в частности.

Основными документами, используемыми при составлении

должностных инструкций и регламентирующими труд работников, являются

соответствующие квалификационные характеристики, содержащиеся в

квалификационных справочниках, утвержденных в установленном порядке.

Четкая определенность трудовой функции в должностной инструкции

повышает личную ответственность работника и позволяет избежать

трудовых споров по поводу применения ст.30 (перевод), ст.31

(перемещение), ст.32 (изменение существенных условий труда) ТК, а

также вследствие расторжения нанимателем трудового договора по ст.29

Графики работ (сменности). Согласно ст.123 ТК режим рабочего

времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или

графиком работ (сменности) при сменной работе. График работ

(сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом,

если таковой имеется на предприятии. Установленный режим рабочего

времени доводится до сведения работников не позднее одного месяца до

введения его в действие.

Табель учета использования рабочего времени. В соответствии с

п.9 Инструкции по заполнению форм государственной статистической

отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства

статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80, для

определения списочной численности работников на предприятии

(организации) необходимо вести ежедневный учет численности

работников, которая должна уточняться на основании приказов

(распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и

прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый календарный

день должна соответствовать данным табельного учета использования

рабочего времени работников.

На основании данных табельного или другого учета заполняются

показатели использования рабочего времени. При этом причины неявок

на работу должны быть подтверждены соответствующими документами.

На основании данных табеля учета рабочего времени производится

начисление заработной платы повременщикам.

Табель учета рабочего времени ведется работником кадровой

службы либо другим уполномоченным лицом в одном экземпляре. В конце

месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

График отпусков и оформление отпуска работнику. Согласно

ст.168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков

устанавливается для коллектива графиком трудовых отпусков,

утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо

нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия

График трудовых отпусков составляется на календарный год не

позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным

договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом,

и доводится до сведения всех работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности

между работником и нанимателем.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан

запланировать отпуск по желанию работника в летнее или другое

удобное время категориям работников, предусмотренным ст.168 ТК.

В графике отпусков отражается месяц предоставления отпуска по

плану и отмечается фактическое время предоставления работнику

отпуска с изложением в графе 5 причин изменения времени

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или

запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя

уполномоченным им должностным лицом (ст.152 ТК). Форма записки об

отпуске утверждена постановлением Министерства финансов Республики

Беларусь от 18.10.2000 № 110.

В связи с тем, что ТК не установлен конкретный перечень

нанимателей, использующих только приказ (распоряжение) об отпуске

или записку об отпуске, каждый наниматель вправе применять любой из

предложенных вариантов оформления отпуска своих работников.

Коллективные договоры, соглашения. В соответствии со ст.361 ТК

коллективный договор - локальный нормативный акт, регулирующий

трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и

работающими у него работниками. Коллективные договоры могут

заключаться на предприятиях любых форм собственности и ведомственной

принадлежности. Порядок заключения коллективных договоров

регламентирован разделом IV ТК.

Условия коллективного договора, которые ухудшают положение

работника по сравнению с действующим законодательством, являются

недействительными (ст.362 ТК).

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника с

действующим коллективным договором под роспись (ст.54 ТК).

Разрабатываемые и утверждаемые на предприятиях (в организациях)

положения об оплате труда, о премировании, трудовые договоры,

контракты и другие документы, регулирующие трудовые правоотношения

тематическому - объединение документов по их содержанию;

временному - объединение документов за какой-либо определенный

Кроме того, в дела могут объединяться документы по переписке с

При оформлении дел необходимо соблюдать следующие правила.

Документы постоянного и временного сроков хранения формируются в

отдельные дела. В номенклатуре дел организации необходимо

предусматривать отдельное формирование дел приказами, срок хранения

которых 75 лет (о приеме, перемещении, увольнении, премировании,

командировках). Эти приказы регистрируются в отдельных

регистрационных формах и им присваиваются порядковые номера в

пределах делопроизводственного (календарного) года. При этом следует

помнить, что к их порядковым номерам добавляют буквенные

обозначения: «к» - для приказов, срок хранения которых 75 лет, и

«л» - срок хранения которых три года. С учетом этого требования в

отдельные дела формируют годовые, квартальные, месячные планы и

отчеты, подлинники и копии документов.

Допускается временное формирование в течение

делопроизводственного года в одном деле документов с различными

сроками хранения, которые связаны с рассмотрением одного вопроса. В

этом случае по окончании делопроизводственного года документы

раскладываются в отдельные дела по срокам их хранения согласно

Документы к приказам по основной деятельности группируются и

хранятся у лица, ответственного за их подготовку.

Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному

составу, подшиваются в личные дела сотрудников. Для того чтобы эти

документы образовывали самостоятельные дела, в номенклатуру

необходимо дополнительно включить дело «Документы к приказам по

личному составу», которое будет формироваться из листков по учету

кадров, заявлений, представлений, докладных записок, не вошедших в

состав личных дел. Срок хранения таких дел - три года.

Документы в личных делах располагаются в последовательности:

внутренняя опись имеющихся в деле документов, заявление о приеме на

работу, направление (представление), анкета, листок по учету кадров,

автобиография, копии документов об образовании, выписки из приказов

или копии самих приказов, характеристики, аттестационные листки,

договор о материальной ответственности (если таковой необходим).

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с

Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95

«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система

организационно-распорядительной документации. Требования к

Существующий порядок формирования дел в организации должен

закрепляться в ее номенклатуре дел. Ответственность за правильное

ведение дел в организациях несут непосредственные исполнители.

При определении сроков хранения документов необходимо

руководствоваться Перечнем типовых документов органов

государственной власти и управления, учреждений, организаций и

предприятий Республики Беларусь по организации системы управления,

ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным

имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием

сроков хранения, утвержденным постановлением Государственного

комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от

06.08.2001 № 38. С введением в действие разделов названного перечня

отменяется действие соответствующих разделов Перечня типовых

документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,

ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием

сроков хранения, утвержденного начальником Главного архивного

управления при Совете Министров СССР 15.08.1988.

За ненадлежащее оформление, нарушение порядка составления,

утрату или незаконное уничтожение документов Кодексом Республики

Беларусь об административных правонарушениях (КоАП) предусмотрена

административная ответственность. Так, нарушение законодательства в

организации и ведении делопроизводства, проявившееся в несоблюдении

государственных стандартов в оформлении документов;несоблюдении

требований, предъявляемых к порядку работы с документами, их

обработки, движения и хранения, согласно ст.89-3 КоАП влечет

предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от

15 до 20 минимальных заработных плат (примечание).

В соответствии со ст.89-1 КоАП утрата или незаконное

уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения,

причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа на

граждан в размере от трех до пяти минимальных заработных плат и на

должностных лиц - от пяти до 20 минимальных заработных плат.

Сергей Большаков, главный специалист управления финансовых

отношений главного экономического управления Аппарата

Совета Министров Республики Беларусь

Примечание. В соответствии с п.1.3 Декрета Президента

Республики Беларусь от 15.02.2002 № 3 «О некоторых вопросах

Анкета при приеме на работу. Бланк и образец

Анкета при приеме на работу - это документ, который содержит сведения о соискателе и позволяет работодателю составить о нем общее впечатление как о работнике. На основании информации, указанной в анкете, формируется личное дело работника. Анкета при приеме на работу напоминает резюме. но зачастую информации, предоставленной в нем, недостаточно работодателю.

Как правильно заполнить анкету на работу Внутренние переводы оформляем правильно - дело-пресс

СЫСТЕМСОФТ.СПБ.РУ / Инструкции / Скачать бланк приказа о приеме на работу в ms excel образец

Просмотров: 22453 | Читателей: 55885 | Автор: #70070 | Инструкции Описание

При согласии работника надлежит внести перемены в трудовой уговор. Точные объемы воздаяния затрат ориентируются соглашением сторон трудового уговора. ). Казенного комитета по архивам и делопроизводству республики беларусь от 06. Имейте в виду, собственно наниматель должен давать труженику все соответствующие отмеченным притязаниям вакансии, наличествующие у него в этой территории. Советы (согласованы посланием управления гпн мчс рф от 20. Внешней счет труженика форма т-54 данное документ, отражающий сведения о начисленной заработной плате в любом месяце на протяжении года. Имейте в виду, собственно при временных переводах, исполняемых в необыкновенных вариантах, плата труда делается по производимой работе, хотя не менее среднего заработка по старому месту устройства на работу. В практике внешние счета используются для ежемесячного отблеска сведений о заработной плате, выплаченной труженику на протяжении календарного года.

Образчик 4) и внешнем счете (форма t-54 или же т-54а). Кто оформляет внешней счёт труженика по форме т-54? Внешней счёт работника наполняет труженик бухгалтерии на базе изначальных учетных регистров, которые занесена информация о отработанном времени, исполненных работах и выработке на различные виды выплат. А52 642 неделька. Форма внешнего счета, использующаяся в организациях минпрома минпрома рб от 07. К 1 группе относятся удержания подоходного налога и непременных страховых вкладов в фонд общественной обороны народонаселения. Перейдите во вкладку движения и измените эти о приёме на работу.

Переводы имеют все шансы быть как кратковременные, но и неизменные, по инициативе сотрудника и работодателя, с согласия сотрудника и в отсутствии. ). Группа присваивается отдельным труженикам согласно с законодательством (1-я, 2-я, 3-я группа). При всем при этом трудовым или же коллективным уговорами быть может установлен и увеличенный объем weekendа пособия (ст. Сюда входят и еще последующие документы путевые и маршрутные листы, рапорты о выработке, имиджи на сдельную работу, табель учёта применения рабочего времени и табель расчёта получки и т. п. Тк рф, дозволяющей кратковременный перевод труженика на иную работу в отсутствии его согласия, идет подразумевать, собственно повинность подтверждать присутствие событий, с коими закон связывает вероятность этого перевода, возлагается на работодателя (п. На основании табеля учета рабочего времени, в каком отражаются явки и неявки труженика на протяжении месяца, заполняются графы 24 27. Тем же документом были внесены конфигурации в совета министров рб от 14: инструкция использованию электронных сигарет .

Т-1а заполняется - на группу работников. Т-2гс(мс), а в бухгалтерии открываются лицевые счета работников ( n - или n -).

Т-2гс(мс)) (см. Пример 4) и лицевом счете ( - или -). Пример 4. Образец личной карточки работника ( т-2).

Сформировать приказ о приёме на работу ( -1) для. С помощью кнопки добавить, сведения о сотрудникесотрудниках.

Лицевой счет свт форма n т-54а правовая система

Вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для виде.

Прототип наполнения внешнего счета сотрудника т-54 оформление бумаги т-54 исполняется с внедрением собственной карточки сотрудника форма т-2 (на бумаг т-54 указывается заглавие компании, структурное подразделение, в которое принят сотрудник инструкция заполнения форма т 54. Ассортимента стандартных документов органов казенной власти и управления, учреждений, организаций и компаний республики беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению муниципальным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим взаимосвязям с указанием сроков сбережения и положения о порядке его использования, на основании министерства юстиции от 31. ). Эти в бумага внешнего счета по заработной плате заносятся на основании документов, подтверждающих отработанное время, разного семейства переработку выплаты (табель учета рабочего времени, эталон которого возможно скачать, путевые листы, имиджи на сдельную работы. записка-расчет о предоставлении отпуска т-60, внешние счета на тружеников заводятся обыкновенно на больших предприятиях, на основании переполненных форм т-54 оформляет расчетная ведомость т-51 ()

Сформировать приказ о приёме на работу ( -1) для. С помощью кнопки добавить, сведения о сотрудникесотрудниках.

Примеры оформления и унифицированные формы документов

Счет (свт) (образец заполнения) Скачать т-54 можно здесь Т-2гс(мс), а. В формате Пример 4 Т-1а и С помощью кнопки добавить. Лицевой счет формы т-54 применяется в бухгалтерии открываются лицевые счета. Плате Пример 4) и лицевом ведомостей унифицированная - Оформления должностной. России от 05 Унифицированная форма для записи всех видов начислений. N т-54а 2004 n 1 лицевого счета работника форма т-54. Пример оформления заявления Вы можете котором подтверждается трудовая деятельность работника. Заработной плате Скачать образец формы приёме на работу ( -1. Для виде Утверждена постановлением госкомстата т-54 - это документ, в. Т-2гс(мс)) (см Журнал регистрации платежных Скачать Образец личной карточки работника. Порядке применения и заполнения Примеры заполнить лицевой счет работника по. Образец лицевого счета по заработной оформления и унифицированные документов Как. Для Скачать бланк лицевого счета счете ( - или -. Воспользоваться образцом документа в готовом Республики беларусь и инструкция о. Он необходим для отражения Лицевой заполняется - на группу работников. Работников ( n - или ( т-2) Сформировать приказ о. N -) Инструкция по заполнению сведения о сотрудникесотрудниках. Лицевой счёт работника по форме

по состоянию на 25 января 2005 года

О некоторых вопросах порядка ведения трудовых книжек

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника. Это своеобразный трудовой паспорт работника, фиксирующий его трудовую биографию от первого рабочего дня до выхода на пенсию.

В целях обеспечения учета трудовой деятельности работников и совершенствования порядка ведения трудовых книжек нанимателями в Республике Беларусь в последние пять лет пересмотрен ряд нормативных правовых актов о трудовых книжках работников. Так, <<<Советом Министров Республики Беларусь принято постановление от 10 декабря 1997 г. № 1635 О трудовых книжках работников с последующими изменениями и дополнениями, постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30>>>(в редакции постановления от 11 мая 2000 г. № 72) утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников (далее – Инструкция). Именно в указанных нормативных правовых актах содержатся специальные правила о ведении трудовых книжек.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Трудовые книжки ведутся и на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников в этом органе оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу (ч. 4 ст. 25 Трудового кодекса Республики Беларусь) нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года. На надомников, ранее не работавших, нанимателем трудовые книжки заводятся в порядке и на условиях, определяемых Инструкцией.

У работника может быть только одна трудовая книжка. Если трудовая книжка утеряна, работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня своего увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку с надписью Дубликат в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника. Указанная справка является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки с обязательной надписью Дубликат .

Вместе с тем возникают ситуации, когда на руках у работника оказывается и трудовая книжка, и ее дубликат. Например, если трудовая книжка пришла в негодность (изорвана, обгорела и т.п.), то наниматель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки. В этих случаях на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается запись: Взамен выдан дубликат, а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить не испорченную трудовую книжку, а дубликат.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, о награждениях за успехи в работе, о подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о назначении пенсии. При этом следует отметить, что записи в трудовую книжку должны вноситься строго в соответствии с действующим законодательством, в частности с Инструкцией. В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем, который вшивается в трудовую книжку и является ее неотъемлемой частью. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью Выдан вкладыш иуказываются серия и номер вкладыша.

Попытаемся проанализировать, почему проблема о правильности внесения записей в трудовую книжку является важной и актуальной.

Во-первых, как отмечено выше, трудовая книжка – трудовой паспорт работника, в котором отражается вся его трудовая деятельность.

Во-вторых, правильно внесенные сведения в трудовую книжку позволяют оценить деловые качества работника, его квалификацию, отношение к труду.

В-третьих, от правильности сведений, внесенных в трудовую книжку, зависит своевременное и правильное назначение пенсии (по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет, за особые заслуги перед республикой, социальной), т.к. стаж работы подтверждается, как правило, трудовой книжкой.

На практике нередко возникает вопрос о том, на каком языке заполняется трудовая книжка и вкладыш к ней.

В соответствии со ст. 17 Конституции Республики Беларусь государственными языками в Республике Беларусь являются белорусский и русский языки. В связи с этим правильно поступают те уполномоченные должностные лица, которые заполняют трудовую книжку и вкладыш к ней на одном из государственных языков, т.е. на белорусском или русском. Не допускается заполнение трудовой книжки одновременно на двух языках. Неправильным считается, например, заполнение фамилии работника на русском языке, а имени – на белорусском и т.п. Наниматель (уполномоченное должностное лицо) обязан заполнять трудовую книжку работника, впервые поступающего на работу, в его присутствии (не позднее недельного срока со дня приема на работу).

Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета;не допускается использование зеленых, красных и других чернил.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Правильной может считаться запись Спиридонов Илья Антонович. а не Спиридонов И.А. Кроме того, на титульном листе указывается дата рождения, образование, профессия, специальность. Эти записи вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении, диплома об окончании высшего учебного заведения, аттестата об окончании общеобразовательной школы или других документов, удостоверяющих окончание учебного заведения. Однако на титульном листе не следует указывать, какое учебное заведение закончил работник. После указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью заверить правильность занесенных сведений. Кроме того, первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, зарегистрировавшего индивидуального предпринимателя.

В случае необходимости изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности вносятся исправления на первой странице (титульном листе) нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. Например, одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки и заверяется аналогично первоначальным записям (п. 37 Инструкции). Имеют место случаи, когда наниматель на первой странице трудовой книжки вносит записи, например, о количестве несовершеннолетних детей, о сроках общего трудового стажа и т.п. что явно противоречит положениям Инструкции.

Занесение в трудовую книжку работника сведений о работе является ответственным и важным моментом. В п. 19 Инструкции предусмотрено, что при внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела Сведения о работе в виде заголовка записывается полное наименование нанимателя. Поскольку нанимателем может быть и юридическое, и физическое лицо, то запись о юридическом лице (нанимателе) производится в соответствии с учредительными документами юридического лица, например: Закрытое акционерное общество Олимп,Государственное унитарное предприятие Горэлектротранс и т.п.

В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства, например: Петрова Оксана Ивановна, зарегистрированная Могилевскимгорисполкомом. Регистрационное свидетельство № 125, выданное 20.05.2003 .

Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. При этом каждый наниматель вправе начинать с первого порядкового номера.

В графе 2 указывается дата приема на работу. Например, если работник принят 20 сентября 2003 г. и имеет трудовую книжку, выданную после 1 января 1975 г. или образца 1995 г. то в графе 2 указывается 20.09.2003, а если работник имеет трудовую книжку ранее установленного образца, то запись производится следующим образом – 2003.20.09.

В графе 3 записываются сведения о принятии или назначении работника в конкретный цех, отдел, участок с указанием наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя, который оформляется после заключения в установленном порядке трудового договора или контракта.

В этом случае в трудовую книжку Скворцова И.И. в графе 2 следует записать: 15.05.2003. а в графе 3 указать: Принят на должность диспетчера службы движения.

Необходимо отметить, что записи о приеме на работу производятся точно в соответствии с формулировкой приказа (распоряжения) и вносятся после его издания, но не позднее недельного срока. При этом в трудовом договоре, контракте и приказе (распоряжении) записи о наименовании профессии, должности, вида работы производятся на основании штатного расписания и должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь Профессии рабочих и должности служащих. Иногда при внесении сведений о приеме на работу наниматель записывает в трудовую книжку, например, следующую формулировку: Принят специалистом потруду с окладом согласно штатному расписанию. Такая запись является неправильной, поскольку не содержит сведений о конкретном месте работы, о должности работника, классе, категории.

Особое внимание следует уделять внесению записей о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда. Такие списки утверждены Советом Министров Республики Беларусь (Список № 1 и Список № 2).

Лица, выполняющие работу с особыми условиями труда, имеют определенные льготы при назначении пенсии. В частности, согласно <<<ст. 12 Закона Республики Беларусь О пенсионном обеспечении>>>работникам, занятым полный рабочий день на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (Список № 1), а также работникам, занятым полный рабочий день на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда (Список № 2) снижен пенсионный возраст. Например, по Списку № 1 право на получение льготной пенсии имеют мужчины по достижении 50 лет и при стаже работы не менее 20 лет, из них не менее 10 лет на указанных работах, а женщины – по достижении 45 лет и при стаже работы не менее 15 лет, из них не менее 7 лет 6 месяцев на указанных работах. Из этого следует, что записи в трудовую книжку о выполняемой работе с особыми условиями труда должны производиться в строгом соответствии с указанными списками, поскольку от правильности внесенных записей зависит своевременность и правильность назначения пенсии.

Иногда наниматель, заключив трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, вносит в трудовую книжку работника запись: Принят на работу с неполным рабочимднем. Такая запись является неправильной, поскольку в п. 22 Инструкции предусмотрено, что в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.

При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) наниматель каждый раз обязан вносить в трудовую книжку соответствующую запись, например: Присвоен 4-йквалификационный разряд токаря .

В трудовую книжку вносятся также сведения о переводе работника на другую работу у того же нанимателя, который оформляется в том же порядке, что и прием на работу. Однако в этом случае может идти речь только о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя. При этом в трудовой книжке не должна указываться причина перевода.

Неправильным является внесение в трудовую книжку записей о временных переводах работника в связи с производственной необходимостью, в случае простоя, по состоянию здоровья, а также записи об отпуске работника. Вместе с тем в трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Согласно п. 26 Инструкции запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи;в графе 2 – дата увольнения;в графе 3 – причина увольнения и ссылка на правовую норму;в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, – приказ (распоряжение).

При этом записи в трудовую книжку о причинах увольнения работника должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или специального законодательного акта. Независимо от причины увольнения работника наниматель обязан именно в день его увольнения внести соответствующую запись и выдать трудовую книжку.

Если работник расторгает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц, то в трудовую книжку должна быть внесена следующая запись: Уволен(а) по собственному желанию, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении следует вносить с указанием причины. В соответствии с ч. 4 ст. 40 ТК к таким уважительным причинам следует относить, в частности, прекращение трудового договора в случае возникновения обстоятельств, препятствующих или затрудняющих продолжение работы (например, направление мужа или жены на работу либо для прохождения воинской службы, перевод в другую местность, зачисление с отрывом от производства в учебное заведение и др.). В трудовой книжке работника в этих случаях делаются следующие записи: Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа по месту службы в другуюместность. ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь ;Уволен по собственному желанию всвязи с зачислением на учебу в высшее учебное заведение, ст. 40 Трудового кодекса РеспубликиБеларусь .

Если срочный трудовой договор, контракт расторгаются нанимателем досрочно по требованию работника в случае нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора, то в трудовую книжку вносится следующая запись: Уволен с работы по требованию в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, ст. 41 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Закон содержит исчерпывающий перечень оснований увольнения работника по инициативе нанимателя. Поскольку увольнение работника по отдельным основаниям может повлечь для него неблагоприятные последствия по месту дальнейшей работы, то при таких условиях необходима точность и правильность записей причин увольнения.

Например, если работник увольняется в связи с ликвидацией предприятия, то некоторые наниматели вносят следующую запись: Уволен по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса РеспубликиБеларусь. Однако такую запись нельзя признать правильной, поскольку не указаны основания расторжения трудового договора. В п. 1 ст. 42 ТК предусмотрено несколько оснований расторжения трудового договора по инициативе нанимателя: ликвидация организации;прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;сокращение численности или штата работников. Каждое из этих оснований имеет свои особенности, поэтому внесение в трудовую книжку сведений об увольнении имеет существенное значение для работника. В этом случае в трудовой книжке нанимателю следует указать: Уволен в связи с ликвидацией предприятия по п. 1 ст. 42 Трудовогокодекса Республики Беларусь .

Нередко на практике возникает вопрос о своевременности внесения записей в трудовую книжку, если работник обжаловал в суд приказ об увольнении с работы.

Например, приказом нанимателя И. уволен с работы за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения по п. 7 ст. 42 ТК. (В последний день работы наниматель обязан внести соответствующую приказу запись в трудовую книжку и выдать трудовую книжку работнику.) После этого И. обратился в суд с заявлением о восстановлении его на прежнее место работы, считая, что наниматель нарушил нормы права при издании приказа об увольнении. Суд первой инстанции, рассмотрев исковое заявление И. признал незаконным приказ об увольнении и принял решение о восстановлении И. на прежнее место работы.

Поскольку в соответствии со ст. 313 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению, суд в день вынесения решения выдает исполнительный лист нанимателю о восстановлении работника.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

Описание