Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения трудовой книжки в 2016 году img-1

образец заполнения трудовой книжки в 2016 году

Рейтинг: 4.8/5.0 (1825 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения) - образец РБ 2016

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Труд»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 03 октября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Другие статьи

    Правила заполнения трудовых книжек 2016, ведения и хранения

    Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 в РФ


    Трудовая книжка — это отражение пути каждого работающего человека. Этот документ содержит всю его трудовую биографию: уровень полученного образования, квалификацию, профессиональный рост, отношение к трудовым обязанностям. Чтобы эти документы выполняли отведенную им роль, существуют строгие правила заполнения трудовых книжек 2016.

    Для чего существует трудовая книжка?
    • Для фиксирования всех изменений в трудовой деятельности человека;
    • для отражения данных о причинах увольнений и награждениях;
    • для подтверждения трудового (при начислении пенсии) и страхового стажа (при начислении пособий по социальному страхованию).

    И поэтому трудовая книжка требует ответственного отношения к себе как со стороны ее владельца, так и со стороны должностных лиц, обязанностью которых является оформление, ведение и хранение документа в соответствие с законодательством.

    Летопись российского персонального трудового документа в видео :

    Законодательство о трудовых книжках

    Нормы оформления трудовых книжек регламентированы законодательными актами:

    1 Трудовой Кодекс РФ содержит понятие «трудовая книжка», описывает обязанности работодателя, связанные с хранением, ведением трудовых книжек, регулирует порядок их оформления.

    2 В Кодексе об административных правонарушениях РФ описаны нормы, определяющие уровень ответственности работодателя за несоблюдение правил ведения, оформления, хранения трудовых документов.

    3 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Документ содержит образец трудового документа и вкладыша. Постановление также регламентирует нормы хранения и ведения персональных трудовых документов.

    4 Министерством труда и соцразвития России 10.10.2003 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.

    Правила оформления

    Основные требования к заполнению трудовых книжек представлены в таблице:

    Правила заполнения трудовых книжек 2016 Оформление титульного листа
    1. Фамилия, имя, отчество работника вносится полностью согласно паспортным данным.
      Если сотрудник сменил фамилию за время работы, то уполномоченное лицо вносит необходимое исправление на основании паспорта или свидетельства, подтверждающего факт смены фамилии.

    Следует перечеркнуть прежние данные одной чертой и вписать новые. На внутренней стороне обложки делается запись, указывающая на документ, который служит основанием для корректировки личных данных, ставится подпись, печать.
  • Дата рождения – значение записывается так: число.месяц.год.
  • Образование. Сотрудник предоставляет документ об образовании, к примеру, диплом, на основании которого специалист вносит сведения в персональный трудовой документ. При получении работником какого-либо дополнительного образования сведения дополняются без зачеркиваний.
  • Специальность работника записывается в именительном падеже. Если работник занимает должность, требующую особых знаний, навыков и подготовки, то специалисту следует сделать отметку о наличии дополнительных документов, подтверждающих необходимую квалификацию.
  • Дата заполнения. После принятия сотрудника в штат документ заполняется в пятидневный срок.
  • Печать организации, подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой, подпись владельца ТК.
  • Как правильно оформить титульный лист — смотрите в видео:

    Запись при приёме на работу
    • Сначала во второй графе записывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте или проставляется штамп организации.
    • В первой графе ставится порядковый номер записи.
    • Во второй графе фиксируется дата приёма сотрудника.
    • В третьей графе записывается, что сотрудник «Принят/принята в «название отдела» на «наименование должности/профессии».
    • В четвертую графу следует записать номер, дату приказа.
    Перевод

    Если работник переводится из внешней организации. то сведения о переводе вносятся в ТК так:

    1. Сначала записываются сведения об увольнении с места, где сотрудник ранее трудился.
    2. Затем делается запись о приёме на новое место.

    При внутреннем переводе сотрудника достаточно просто сделать запись о переводе на новое место работы следующим образом:

    • поставьте номер записи в первой графе;
    • во второй графе укажите дату перевода;
    • в 3-й графе сделайте отметку о переводе;
    • в четвертой графе укажите номер и точную дату приказа о переводе данного работника.
    Увольнение

    Запись об увольнении:

    • в 1-й графе укажите номер записи;
    • во 2-й графе — дату увольнения сотрудника;
    • внесите запись об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ в 3-ю графу;
    • сделайте отметку о приказе об увольнении сотрудника в 4-й графе и укажите его дату и номер. Здесь же необходимо поставить печать и подпись уполномоченного лица;
    • увольняемого сотрудника необходимо ознакомить с записью, что он удостоверяет своей подписью.

    Последовательность операций при внесении отметок об устройстве на работу, переводе и увольнении по правилам заполнения трудовых книжек 2016 :

    Если уволенный сотрудник не забрал по каким-либо причинам свою трудовую книжку, то работодатель уведомляет его о необходимости явиться для вручения ему трудового документа или дать согласие на пересылку документа по почте.

    Совместительство

    Оформление записей при работе по совместительству не является обязательным, но при желании сотрудника такая запись должна быть внесена. Для этого работнику следует подготовить копию трудового соглашения, заверенную директором компании, и заполнить заявление в свободной форме.

    Ведение трудовой книжки ИП

    Кадровый учет осуществляется индивидуальными предпринимателями на общих основаниях. Кроме того, индивидуальный предприниматель может воспользоваться и более упрощенной схемой внесения записей.

    Запись о приёме на работу к индивидуальному предпринимателю:

    1. Укажите полное наименование работодателя в третьей графе.
    2. В первой графе поставьте номер записи.
    3. Зафиксируйте дату приёма сотрудника в штат во второй графе.
    4. В третью графу запишите данные о приёме сотрудника, укажите его должность.
    5. Укажите номер, дату соответствующего приказа в четвертую графу.

    Физические лица не имеют прав оформлять новые трудовые книжки или вносить какие-либо записи в уже существующие.

    Ошибки

    Если допущена ошибка, как ее можно исправить? Тут есть свои особенности. В зависимости от того, где сделана ошибка, исправления вносятся разными способами. Рассмотрим два случая.


    • 1. Как внести исправления в сведениях о работе

    • 2. Как внести исправления на титульном листе
      ТК

    Нельзя делать исправления в разделах при помощи зачеркивания. Сначала нужно признать, что запись является недействительной, сделав соответствующую отметку. Далее вносятся корректные данные. Подробнее:

    1. Запишите номер записи в 1-й графе.
    2. Запишите дату, на которую запись была признана некорректной, во 2-й графе.
    3. Сделайте отметку «Запись под №А недействительна» в 3-й графе.
    4. Снова поставьте дату для указания новой корректной записи во 2-й графе.
    5. Внесите новую запись в 3-ю графу.
    6. Укажите номер, дату документа, на основании которого данные были скорректированы, в четвертой графе.

    Исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа, несложно. Неверные сведения зачеркните одной чертой и запишите корректные сведения. Далее сделайте отметку о документе, подтверждающем, что новые данные верны.

    Правила внесения изменений в трудовую книжку в видео:

    Копия трудовой книжки

    Правильно заверенная копия трудовой книжки считается документом, подтверждающим трудовую занятость человека.

    Как заверить копию?

  • Уполномоченное лицо снимет копии со всех страниц документа, имеющих записи.
  • На листах-копиях ставится печать, записывается текущая дата и резолюция «копия верна». Копия подписывается инспектором отдела кадров.
  • На копии необходимо сделать отметку в том, что человек является сотрудником организации по настоящий момент . Дубликат

    Дубликат — это повторно оформленный экземпляр трудовой книжки, который имеет равную юридическую силу с оригиналом. Дубликат оформляется и ведется в 2016 году в соответствии с правилами и нормами заполнения, установленными для трудовых книжек.

    Как получить дубликат

    Если работник потерял ТК, то ему следует обратиться на последнее место работы и уведомить об этом работодателя, написав заявление о потере в свободной форме.

    Специалист отдела кадров подготовит и выдаст дубликат документа в пятнадцатидневный срок.

    Сведения, содержащиеся в дубликате ТК
    1. Общий стаж работы до приёма в данную организацию. Стаж указывается суммарно.
    2. Сведения о деятельности работника в этой организации.
    3. Сведения о награждениях, поощрениях, полученных на последнем месте работы.

    Дубликат может также быть выдан, если основной документ не пригоден к использованию, или, если есть судебное решение об его недействительности.

    Вкладыш

    Вкладыш в ТК заводится, когда в документе не остается места для внесения очередных записей.

    Вкладыш считается законным продолжением документа и оформляется аналогично, однако вкладыш недействителен без ТК. Отметка о прикреплении вкладыша должна быть обязательно внесена в трудовую.

    Образец оформления вкладыша, и как вшить вкладыш в трудовую книжку в видео:

    Если работодатель ценит своих сотрудников, то учет и ведение их персональных трудовых документов организовано на соответствующем уровне. Уважение к своим сотрудникам — это основа процветания и успеха бизнеса.

  • Как заполнить и оформить трудовую книжку

    Онлайн журнал для бухгалтера Правила заполнения и ведения трудовой книжки

    Трудовая книжка является главным документом работника предприятия и хранится у работодателя.
    В момент заключения трудового договора с будущим сотрудником трудовая книжка обязательна.

    Бухгалтерия имеет прямое отношение к этому документу:

    • бланки на новые книжки и вкладыши хранятся у бухгалтера;
    • бухгалтер контролирует операции с бланками;
    • иногда бухгалтерия несет ответственность за нарушения в учете и выдаче книжек.

    Причем, закуп бланков и вкладышей этого документа лежит на плечах работодателя.

    Даже при условии невысокой стоимости бланка (около 200 рублей), этот расход важно правильно учесть.

    Так как прения с инспекторами на предмет налогообложения операций с трудовыми, скорее всего, выйдут компании значительно дороже.

    Крайне нежелательны для предприятия и трения с работниками, например, недовольными записями в их трудовых книжках.

    Как оформить трудовую книжку


    В соответствии со ст. 66 и 309 ТК РФ, компания или индивидуальный предприниматель в роли работодателя обязаны иметь трудовую книжку для любого сотрудника, прослужившего более пяти рабочих дней при условии, что эта работа является для сотрудника основной.

    Работодатель опирается в основном на два документа при работе с трудовыми книжками:

    1. Правила ведения и хранения трудовых (постановление Правительства № 225);
    2. Инструкция по заполнению трудовых (постановление Минтруда № 69).

    Существует два условия, при которых предъявление трудовой книжки во время заключения трудового договора не предусматривается:

    • если работник поступает на службу в компанию по совместительству, согласно ст. 283;
    • если работник поступает на службу впервые, согласно ст. 65.

    Работодатель в обязательном порядке оформляет трудовую на сотрудника, которого принимает на службу впервые, в срок до недели со дня принятия на работу.

    Если у работника нет трудовой книжки по причине ее утери или повреждения, он обязан подать письменное заявление работодателю, указав причину отсутствия документа.

    В свою очередь, организация-работодатель заводит на этого работника новую трудовую.

    В соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения этого документа, с работника должна взиматься цена трудовой книжки

    Однако этого не происходит, если:

    • трудовая или ее вкладыш изначально были заполнены неправильно, есть исправления;
    • трудовая испорчена не самим работником;
    • произошла массовая утеря трудовых книжек по случаю ЧС.

    В соответствии с п. 44 Правил о ведении и хранении, каждый работодатель обязан в любой момент времени иметь на фирме нужное количество чистых бланков трудовой и вкладышей.

    Учет бланков


    Организация или индивидуальный предприниматель в роли работодателя покупает бланки трудовой и вкладыша на основе договора с уполномоченным распространителем.

    Где купить бланки трудовых книжек – решение каждого предпринимателя. Это может быть «ГОЗНАК» или его законный представитель.

    Перед отражением операций с трудовыми в учете, рассмотрим два мнения по этому вопросу.

    1. Согласно первому (фискальному), выдача этого документа – это реализация.
    2. Согласно второму, которого, кстати, придерживаются суды и независимые эксперты, реализация в этом случае отсутствует.

    Рассмотрим оба способа учета.

    Выдача трудовых – реализация

    Согласно этому варианту учета, трудовые и их вкладыши отражаются в свойстве бланков строгой отчетности, как товар, на забалансовом счете 006. (по Инструкции № 94н по применению Плана счетов бухучета фин-хоздеятельности организаций, которая была утверждена Минфином РФ).

    Хоть бланки и приобретают для продажи, то, что их реализация происходит без выгоды, не имеет значения. Следовательно, работник обязан трудовую оплатить.

    Доход от реализации бланков трудовой в бухгалтерском учете может учитываться в прочих доходах (на основании п. 7 ПБУ 9/99), или на счете 10 «Материалы».

    В налоговом же, при выдаче этого документа, отражают доход и параллельно стоимость выданных книжек включают в расходы.

    Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, вычеты на покупку бланков трудовых учитываются в расходах при вычислении налога на прибыль.

    Это происходит, потому что эти затраты являются экономически оправданными и производятся для получения дохода.

    Согласно п. 2 ст. 254 НК Российской Федерации, определяется стоимость, по которой затраты на выданные сотрудникам книжки включают в материальные расходы.

    Эти затраты признают в составе косвенных доходов, полностью сокращающих базу по налогу на прибыль нынешнего отчетного периода, на дату эксплуатации их в хозяйственных целях.

    Доходы при выдаче трудовых и их вкладышей, согласно ст. 250 НК РФ, учитываются в качестве внереализационных

    Компенсацию расходов на покупку бланков трудовых, поступившую от работников, включают во внерелизационные доходы на дату получения денег на расчетный счет (в кассу) налогоплательщика.

    Минфином РФ выдача трудовых и вкладышей работникам за оплату признается реализацией товара, так как после заполнения книжка принадлежит работнику. Следовательно, реализация облагается НДС.

    Выдача трудовых – не реализация

    Согласно этому варианту, считается, что компания скупает трудовые не для собственных целей, а для личных нужд сотрудников.

    В таком случае бланк трудовой не считается подотчетным, потому что работодатель выступает посредником между продавцом и работником.

    При таком раскладе, бланки книжек учитывают только на счете «Бланке строгой отчетности», совместно с НДС.

    Работник возмещает расходы фирмы-работодателя на покупку трудовой при ее получении.

    А заявление на удержание стоимости книжки из зарплаты должно содержать ссылку на гл. 50 ГК РФ.

    В этом методе учета нет ни затрат при расчете налога на доход, ни выручки, поэтому в налоговом учете работа с бланками книжек не отражаются.

    Каждой организации-работодателю необходимо решить, как квалифицировать процедуру выдачи трудовых: в качестве реализации или нет

    Работодатель должен быть готов к судебным прениям, если выбор будет сделан не в выгоду фискальной позиции.

    Документооборот и хранение трудовых


    Поступление и выдача трудовых контролируется ч. 2 ст. 66 ТК РФ и Правилами ведение и хранения трудовых.

    Чтобы работодатель обеспечивал надлежащее хранение и учет трудовых и вкладышей, Инструкция № 69 утвердила приходно-расходную книгу учета бланков трудовых и их вкладышей и учета движения этого документа.

    Согласно п. 41 Правил ведения и хранения книжек, эти книги необходимо:

    • пронумеровать,
    • прошнуровать,
    • засвидетельствовать подписью главы компании,
    • скрепить сургучной печатью или опломбировать.

    Книгу учета бланков ведет бухгалтерия предприятия. В книгу вносятся сведения по всем операциям с получением и выдачей бланков, с отметкой номера и серии каждого из них.

    Сами бланки должны храниться в сейфе, металлическом шкафу или в спецпомещении, где может быть обеспечена сохранность их, как документов строгой отчетности.

    Выдаются бланки ответственному за ведение трудовых лицу, согласно его предварительной заявке.

    Ответственное лицо в конце каждого месяца предоставляет бухгалтеру компании отчет в свободной форме о наличии бланков и вкладышей трудовых книжек и о суммах операций, приложив приходный ордер кассы предприятия.

    Бланки, которые были испорчены при заполнении, должны быть уничтожены.

    Об этом составляют акт, который утверждается руководителем компании. Бланки списывают с книг учета, об этом внизу акта делают пометку.

    Согласно мнению Минфина РФ, при передаче работодателем сотруднику бланка трудовой или вкладыша на безвозмездной основе, работник получает натуральный доход (в размере цены бланка), который обязан облагаться НДФЛ.

    Трудовые книжки хранятся в отделе кадров компании

    Работодатель выдает сотруднику трудовую с записью об увольнении в последний день службы работника.

    Трудовая и ее дубликат, не полученный работником, хранится работодателем 75 лет до востребования, согласно законодательству РФ об архивном деле.

    Заверенная копия трудовой книжки образец и дубликат

    Трудовая книжка 2016

    Трудовая книжка 2016

    Какие трудовые книжки можно принимать у работников, как вести и учитывать трудовые книжки в 2016 году, где купить и где хранить трудовые книжки, как быть, если вы нашли поддельную трудовую книжку, рассказывает эксперт.

    • какие трудовые книжки можно принимать у работников;
    • как вести и учитывать трудовые книжки в 2016 году;
    • где купить и где хранить трудовые книжки в 2016 году;
    • как быть, если вы нашли поддельную трудовую книжку.
    Какие трудовые книжки можно принимать у работников

    В настоящее время в Российской Федерации применяют трудовые книжки образца 2004 года. Других в продаже нет. Эти бланки имеют обложку из заменителя кожи серого цвета. На титульном листе изображен герб России, серия и номер документа, а на последнем - отметка «Гознак». Листы в ней заменить нельзя, поскольку бланк прошит специальным швом. Если просветить лист трудовой книжки, то можно увидеть водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК». Также среди защитных знаков есть светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка».

    Однако если к вам пришел работник с трудовой книжкой старого образца (1938, 1973 или 1975 года), вы должны принять ее и продолжать вести. Трудовые книжки старого образца уже не выпускаются, но продолжают применяться и имеют равную силу с новыми бланками. Поскольку старые бланки имели меньше степеней защиты, их часто подделывали. Поэтому прежде чем принимать трудовую книжку у работника, проверьте ее на подлинность. Начните с внешнего вида документа.

    Трудовая книжка образца 1973 года подделывалась чаще всего. Обложка документа сделана из заменителя кожи зеленого цвета либо из картона голубого цвета. Единственная защита у бланков этого года - это змеевидно изогнутые линии, которые видно на просвет. На титульном листе есть Герб РСФСР, серия и номер трудовой книжки, и три строки для внесения фамилии. А на последней странице отметка «Гознак».

    Трудовая книжка колхозника образца 1975 года имела обложку из заменителя кожи зеленого цвета (образец ниже). Выдавалась колхозникам. Если велась на языке союзной республики, записи должны были продублироваться на русском. Из защитных знаков - такие же «косички», как у бланка 1973 года, которые видны на просвет. Особенность этой трудовой книжки в том, что в ней указывались трудодни.

    Внимание! Если работник принес вам такой бланк, продолжать записи в нем не нужно. Заведите этому работнику новую трудовую.

    Как вести и учитывать трудовые книжки в 2016 году

    Все записи в трудовые книжки нужно вносить на русском языке. Если в республике есть свой язык, то трудовую книжку можно вести на двух языках.

    Поскольку трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, работодатели должны обеспечивать их учет. Для этого ведут две книги: в Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Листы в них пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя организации, и скрепите сургучной печатью или опломбируйте.

    В Приходно-расходной книге отражают сведения о том, когда были получены и на кого оформлены бланки трудовых книжек и вкладышей.

    В Книге учета регистрируют все трудовые книжки, которые принимают от работников, включая те, которые работодатели оформляют сами. Кроме того, в Книге учета работник ставит подпись, когда получает трудовую книжку при увольнении. Обычно приходно-расходная книга хранится в бухгалтерии, а книга учета движения - в отделе кадров.

    Где купить и где хранить трудовые книжки в 2016 году

    У работодателя всегда должно быть необходимое количество трудовых книжек и вкладышей в них. Причем эти бланки можно приобретать только по договору с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или распространителями (список распространителей ниже).

    Если вы видите, что у вас заканчиваются бланки, направьте в бухгалтерию организации соответствующую заявку.

    В конце каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек должно отчитаться перед бухгалтерией:

    • о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
    • о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них.

    Новую трудовую книжку вы должны оформить работнику, который впервые поступает на работу, или сотруднику, который утверждает, что потерял документ. При этом вы вправе потребовать, чтобы работник возместил вам стоимость бланка.

    Хранить трудовые книжки и вкладыши нужно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые могут обеспечить их сохранность.

    Как быть, если вы нашли поддельную трудовую книжку

    Если при проведении аудита или при приеме на работу вы получили от работника трудовую книжку и заметили явные признаки подделки, верните такой документ работнику. Затем оформите ему новую трудовую книжку на основании заявления. Поясните ему, что вы не имеете права оформить дубликат, так как исходный документ заполнен на поддельном бланке. Что же касается оформления пенсии, то работник должен понимать, что ему придется подтверждать стаж другими документами либо в судебном порядке.

    Статьи по теме в журнале «Кадровое дело»:

    Образец заполнения трудовой книжки прием на работу

    Образец заполнения трудовой книжки. Прием на работу

    Роструд упростил заполнение трудовой книжки при приеме на работу. Теперь, при заполнении трудовой книжки название компании можно не вписывать, а поставить штамп. Такой вывод ведомство сделало в письме от 19.08.15 № 1922-6-1. Ниже мы привели образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу.

    Важное в статье:

    • Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
    • Образец заполнения трудовой книжки. Прием на работу
    Заполнение трудовой книжки

    Заполнение трудовой книжки при приеме на работу начинается с того, что работодатель заполняет в графе 3 в виде заголовка полное и краткое (если есть) наименование компании (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). При этом в Инструкции № 69 сказано, что записи в трудовой надо делать «перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) <…> чернилами черного, синего или фиолетового цвета». А про использование штампа сказано лишь в одном случае – при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Поэтому не ясно, можно ли наименование работодателя в трудовой записать не от руки, а поставить штамп с названием компании. Роструд ответил на вопрос по заполнению трудовой книжки при приеме на работу .

    Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

    По мнению Роструда, использование штампа при заполнении трудовой книжки при приеме на работу не является нарушением. Он приравнивается к записи в трудовой. Главное, выбрать правильный цвет – черный, синий или фиолетовый, и включить в штамп полное и сокращенное (при его наличии) наименование компании. Этих сведений при заполнении трудовой книжки достаточно, и другими данными нет смысла перегружать отметку. Например, добавлять адрес, ИНН, телефон. В то же время дополнительные сведения не являются нарушением, и если они верные, то исправлять их не требуется.

    Если штамп плохо пропечатан, перевернут, в печати только сокращенное название компании, безопаснее признать отпечаток недействительным и внести сведения правильно (см. образец заполнения трудовой книжки прием на работу ). Перед штампом нет ни даты, ни номера записи. Поэтому исправить такие сведения можно так. В одной строке написать: «Штамп с наименованием компании недействителен». Нумеровать эту запись не надо. В следующей строке в графе 3 раздела «Сведения о работе» нужно поставить еще раз штамп без ошибок или вписать в виде заголовка полное и, если есть, сокращенное название компании. А затем сделать запись о приеме на работу: поставить порядковый номер, дату приема на работу, записать сведения о приеме и реквизиты приказа.

    Образец заполнения трудовой книжки. Прием на работу

    Ниже мы привели образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу. Эта удобная шпаргалка поможет заполнить важные сведения без ошибок.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Заполнение трудовой книжки при увольнении

    Заполнение трудовой книжки при увольнении

    19 января 2016 | Рубрика: Увольнение

    Верная запись в трудовой при увольнении по собственному желанию – прямая обязанность бухгалтера или кадровика. Хотя роль этого документа в юридических отношениях компании и сотрудника снижается, он должен всегда оформляться правильно. На какие нормативно-правовые акты нужно ссылаться в разных ситуациях? Как сотруднику проверить корректность действий уполномоченного лица фирмы?

    Нюансы заполнения трудовой книжки увольняющегося сотрудника

    Заполнение трудовой книжки может вызывать много вопросов и у опытных специалистов, и у новичков в профессии. Документ должен заполняться правильно, ведь любые ошибки и неточности в тексте могут вести к серьезным проблемам. Чаще всего сотрудники уходят добровольно, т.е. по собственной инициативе, и оформлять их увольнение нужно в полном соответствии с требованиями законодательства.

    Внести запись в трудовую кадровик имеет право при соблюдении трех условий:

    • наличие приказа, оформленного по всем требованиям формы Т-8;
    • подпись генерального директора юридического лица на нем;
    • пометка самого увольняемого, что его ознакомили с документом.

    Статья Трудового Кодекса (№84.1) гласит, запись в трудовой книжке об увольнении должна содержать письменную причину такого решения, а также упоминание статьи закона, которая регулирует конкретное правоотношение. Неверный выбор статьи влечет за собой некорректность записи в целом, из-за чего увольняемый может быть лишен некоторых льгот или преимуществ, причитающихся ему по закону.

    Запись в трудовой книжке при увольнении: образец для 2016 года

    Трудовой Кодекс действует в России уже не первый год, но заполнение кадровых документов по-прежнему вызывает массу вопросов и сомнений. Часто допускаются ошибки, связанные с неверным выбором его статей для указания в официальных документах, в том числе и в трудовой.

    Некоторые кадровики прописывают 80 статью ТК РФ, и это в корне неверно. Ее положения ни в какой мере не связаны с подоплеками прекращения трудовых отношений. Они регулируют лишь саму процедуру «расставания» фирмы и ее сотрудника.

    Запись в трудовой об увольнении, составленная в соответствии со статьей №84.1 ТК РФ, строится в формате: «Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника согласно пункту №… части №… статьи №… ТК РФ». В ней должна быть указана дата увольнения работника, дата и номер приказа, должность и подпись уполномоченного лица, печать организации.

    В некоторых случаях к увольнению по собственной инициативе приводят причины, означающее в дальнейшем возникновение льгот для работника. Если его заявление и приказ в форме Т-8 не содержат исчерпывающей информацией о них, то в трудовой книжке обязательно должно содержаться их описание с указанием ссылки на правильные пункт, часть и статью ТК РФ.

    Возможны следующие варианты ссылок на законодательство при составлении записи в трудовой об увольнении:

    Номер нужного пункта*

    Прекращение трудовых отношений по причине нарушения правил заключения трудового соглашения

    *во всех перечисленных ситуациях кадровик указывает на статью 77 ТК РФ

    Прямая обязанность организации – выплатить сотруднику его оклад в полном объеме в день прекращения трудового договора. Также человеку выдают заполненную трудовую книжку и иные документы, необходимые для дальнейшего трудоустройства (справку 2-НДФЛ и т.д.).

    Если в указанную дату работник не явился за трудовой книжкой, объявив об отказе забрать ее или не объяснив причин, кадровик должен направить ему письменное уведомление о необходимости получить документ. С этого момента фирма больше не отвечает за своевременность выдачи трудовой.

    Увольнение по срочному трудовому договору

  • Уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец)

  • Можно ли уволить работника, находящегося на больничном?

  • Образцы записей в трудовой книжке

  • Срочный трудовой договор: образец 2016 года

  • Расторжение срочного трудового договора

  • Заполнение трудовой книжки в 2016 году – образец и инструкцию по заполнению

    Как правильно заполнять трудовую книжку работника?

    Трудовая книжка – это важный документ, в котором отражается весь трудовой стаж человека. Информация обо всех изменениях, касающихся трудовой деятельности работника, обязательно должна вноситься в трудовую книжку, также существуют основные требования и правила, согласно которым трудовую книжку нужно заполнять. Рассмотрим их подробнее в нашей статье.

    Трудовая книжка: требования законодательства

    Существует сразу несколько законодательных актов, которые регулируют оформление и ведение трудовых книжек в нашей стране.

    В первую очередь, это Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого дает подробное разъяснение, что такое трудовая книжка, кто занимается ее ведением и какие сведения в нее должны быть внесены.

    Второй важный документ – это Постановление Правительства РФ №225 «О трудовых книжках», которое утверждает форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку, правила ведения и хранения трудовых книжек.

    Еще одно Постановление Минтруда Российской Федерации №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентирует порядок заполнения документа, приводит правила исправления неточностей в нем, порядок заполнения сведений о работнике, работе, награждении, увольнении, выдаче дубликата и т.д.

    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в статье 5.27 приводит информацию о наказании для работодателей за несоблюдение правил оформления трудовой книжки.

    Согласно, статье 66 ТК РФ, трудовая книжка – это документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, работодатель, за исключением работодателей – физических лиц, не являющимися ИП. В трудовую книжку в обязательном порядке вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую работу, увольнении (основания для прекращения трудового договора), данные о награждениях за успехи в работе. О дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку сведения не вносятся, за исключением тех случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника, в его трудовую книжку могут вноситься сведения о его работе по совместительству по месту основного места работы. Но для этого требуется документ, подтверждающий работу по совместительству.

    Как известно, существует утвержденная государством унифицированная форма трудовой книжки. Все записи в трудовую книжку работника должен вносить специалист организации, отвечающий за ведение трудовых книжек. Ответственное лицо назначается приказом или распоряжением работодателя, а если такое лицо на предприятии отсутствует, отсутствует кадровая служба и система ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек в организации не выстроена, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности, согласно статье 6.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Повторимся, обязанность ведения трудовых книжек на каждого из работников возложена на работодателя, все записи в данный документ вносит или специалист кадровой службы, или если такой специалист в фирме отсутствует, это могут быть работники бухгалтерии, секретари, менеджеры – сотрудники, совмещающие данную деятельность с основной работой, или сам руководитель организации.

    Оформление трудовой книжки

    Как известно, оформляется трудовая книжка при первом устройстве гражданина на официальное место работы и хранится весь период работы в организации в отделе кадров. На руки трудовую книжку человек получает только после увольнения из фирмы, а при оформлении трудовых отношений с новой фирмой – передается теперь уже в ее отдел кадров. У каждого работодателя должно быть в наличии определенное количество бланков трудовых книжек и вкладышей в нее – они необходимы для оформления сотрудников, впервые поступающих на работу. Такое требование закреплено в п.44 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». За выдачу новой трудовой книжки для оформления, с работника может взиматься дополнительная плата, также не исключены случаи, когда бланк документа работник приносит в отдел кадров сам, но такой порядок не является законным. Работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки трудовых книжек, которые были приобретены гражданином.

    Согласно п.8 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», в случаях, когда работник впервые принимается на работу, ему должна быть оформлена трудовая книжка не позднее семи дней со дня приема на работу. Оформляется она в присутствии работника. Первым делом заполняется титульный лист трудовой книжки – сюда необходимо внести сведения о работнике-владельце трудовой книжки и только при предъявлении им документа, удостоверяющего личность – паспорта. Необходимо внести данные в следующие графы:

    1. Фамилия, имя, отчество работника полностью;
    2. Дата рождения (цифрами);
    3. Образование (для того, чтобы подтвердить наличие образования и внести в данную графу трудовой книжки нужную информацию, работник должен предоставить в отдел кадров диплом, аттестат, либо справку с места учебы, если образование незаконченное);
    4. Профессия, специальность (здесь необходимо указать специальность, указанную в дипломе специалиста, если же образование незаконченное либо если работник не имеет образования и какой-либо специальности, необходимо вписать наименование должности, которую он будет занимать в данной организации);
    5. Дата заполнения (указывается полностью дата оформления трудовой книжки);
    6. Далее идут подписи владельца книжки и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печать организации, которая оформила трудовую книжку.

    При оформлении и внесении записей в трудовую книжку, необходимо помнить следующие основные правила:

    • Все записи в трудовую книжку необходимо вносить без каких бы то ни было сокращений,
    • Отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки делает ее недействительной;
    • Изменения в записи на титульном листе могут вноситься только на основании подтверждающих данные факты соответствующих документов: к примеру, изменение фамилии – на основании свидетельства о браке и т.д.;
    • Все записи должны быть аккуратны и читабельны;
    • Заполнять трудовую книжку можно только чернилами, гелем или пастой в ручке, которые являются световодостойкими, и исключительно черного, фиолетового или синего цвета;
    • Пользоваться красной пастой при исправлении неточностей в трудовой книжке запрещается;
    • Работник, на чье имя впервые оформляется трудовая книжка, обязан внимательно проверить все внесённые данные на титульном листе документа;
    • Все цифры в трудовой книжке должны быть только арабскими;
    • Каждая запись в трудовой книжке должна иметь свой порядковый номер, который проставляется в первой графе;
    • На страницах трудовой книжки не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей.
    Заполнение сведений о работе в трудовой книжке

    В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» работодатель должен вносить всю информацию о выполняемой работе, переводе на другую должность, увольнении сотрудника. Первая обязательная для заполнения графа раздела – это «Номер записи», затем идет дата, когда данная запись вносится в трудовую книжку. Третья графа – «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)». Четвертый обязательный для заполнения пункт раздела – «Постановление, дата и номер документа, на основании которого внесена запись». Таким образом, в третьей, основной графе, вносятся записи о принятии на работу, с указанием наименования организации, ее структурного подразделения, в котором предстоит трудиться новому сотруднику, а также его специальности, профессии, квалификации. В четвертую графу вносится дата и номер приказа или распоряжения руководителя организации, на основании которого человек принимается на работу.

    Примечание
    Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

    Если в период работы в организации сотруднику присваивается новый разряд, класс, категория, то соответствующая запись об этом также делается в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Также, запись делается в случае, когда работнику устанавливается вторая и последующая профессия, специальность или квалификация. К примеру, если на предприятии слесарю устанавливается вторая профессия «Сварщик» с присвоением второго разряда, то в трудовой книжке необходимо внести порядковый номер записи в первой графе, во второй графе вписать дату установления второй профессии, а в третьей графе сделать запись со следующей формулировкой: «Установлена вторая профессия «Сварщик» с присвоением 2 разряда». В графе №4 необходимо будет также указать номер удостоверения, подтверждающего профессию и квалификацию, а также дату его выдачи.

    Не исключены случаи, когда в период работы сотрудника организация сменит название или форму собственности. Тогда в третьей графе раздела «Сведения о работе» необходимо внести соответствующую запись. К примеру, «ООО «Солнечный круг» с 24.07.2015 переименована в ЗАО «Солнце», а в графе №4 необходимо проставить номер приказа о смене наименования и формы собственности, его дату.

    Также в раздел «Сведения о работе» в обязательном порядке необходимо вносить информацию об увольнении сотрудника. Также проставляется порядковый номер записи, в графе №1 указывается дата увольнения или прекращения трудового договора, а в графе №3 необходимо внести запись о причине увольнения и информацию о статье ТК РФ, в соответствии с которой это решение было принято, а в графе №4 – указать наименование приказа по фирме об увольнении сотрудника, его дату и номер. Дата увольнения – это последний день работы сотрудника. К примеру, запись об увольнении будет выглядеть так: «12. 24.05.2015 «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 24.05.2015 №56» После записи в третьей графе обязательно должны идти подпись и инициалы работодателя, печать фирмы, а также подпись работника.

    Когда же расторжение трудового договора с сотрудником организации происходит по инициативе работодателя, то в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись и ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ, либо иные причины увольнения.

    Внесение исправлений в трудовую книжку

    Различные виды исправлений, помарки в трудовой книжке нежелательны, но существуют случаи, когда исправлений никак не избежать, а значит в таком случае их нужно также оформить надлежащим образом.

    При необходимости внесения исправлений в фамилию, имя или отчество на титульном листе трудовой книжки, прежняя информация зачеркивается сплошной чертой, а новая информация пишется рядом на той же строке, а также выше или ниже нее. Все изменения должны подтверждаться ссылками на соответствующие документы, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, с указанием их серии, номера, даты выдачи. Ссылки на эти документы необходимо вписывать на внутренней стороне обложки трудовой книжки, после чего записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек в фирме и печатью организации.

    К примеру, запись на внутренней стороне обложки после внесения изменения фамилии владельца трудовой книжки будет выглядеть так: «Фамилия изменена на фамилию «Петрова» на основании свидетельства о браке серия 1234 №567, выданного 14.05.2015 года. Инспектор отдела кадров (подпись, печать)».

    Также сегодня существует требование в части внесения изменения в сведения об образовании и специальности на титульном листе трудовой книжки. Зачеркивать записи в случае изменения данной информации не нужно. Необходимо дополнять уже существующие записи о квалификации и образовании новой информацией через запятую. То есть, если в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки стояло «среднее профессиональное», то после предъявления работником в отдел кадров диплома о высшем образовании необходимо рядом внести надпись: «высшее профессиональное» через запятую.

    Также на внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо будет внести пояснение: «Сведения об образовании дополнены на основании диплома о высшем образовании серия 234 №234, выданного….» Далее должны идти должность и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек в фирме, заверенные печатью организации.

    Также, согласно пункту 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в разделах документа «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» запрещается производить зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных данных. В том случае, если в разделе «Сведения о работе» будет допущена ошибка, то исправление нужно вносить в следующем порядке. Следом за неточной записью в первой графе раздела ставим следующий порядковый номер записи, во второй графе – дата ее внесения, а в графе №3 необходимо вписать: «Запись за №… недействительна». После этого необходимо внести правильную запись с исправлением, а в графе №4 – повторно записать дату и номер приказа или распоряжения, на основании которого в трудовую книжку вносится правильная запись. В таком же порядке следует исправлять неточные записи в данном разделе, касающиеся увольнения работника, его перевода на другую постоянную работу и т.д.

    Оформление дубликата трудовой книжки

    Не исключены случаи утери или порчи трудовой книжки работника: тогда ему должен быть оформлен дубликат трудовой книжки. Об утере трудовой книжки работник должен сообщить по месту последней работы, а выдать новый экземпляр документа ему должны не позднее 15 дней после заявления об утере. Существуют общие правила заполнения дубликата трудовой книжки. Записи о работе, награждениях, поощрениях вносятся в разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» по месту последней работы. Основываться при этом нужно на ранее изданные приказы и распоряжения руководства фирмы.

    В первую очередь, после заполнения титульного листа, в дубликат трудовой книжки необходимо внести информацию об общем непрерывном трудовом стаже работника – эти данные до поступления в последнюю организацию следует внести в графу № раздела «Сведения о работе». Вся вносимая в дубликат информация о стаже должна подтверждаться соответствующими документами. Общий стаж работы – это общее количество лет, месяцев, дней работы, но без уточнения у каких именно работодателей, в какие периоды времени и на каких должностях.

    После данной записи должно идти пояснение о стаже работы в различных организациях, с указанием даты приема на работы, наименованием фирмы, должности работника, специальности. Все записи должны иметь документальное подтверждение с предыдущих мест работы. Каждая запись регистрирует факт приема, а затем увольнения сотрудника, дату увольнения и причину. Подобным образом в дубликате трудовой книжки должны быть перечислены все места работы сотрудника, но указывать разрешается только те сведения, которые имеются в документах, подтверждающих трудовой стаж. Вес документы должны быть подписаны руководителем предприятий и кадровых служб, заверены печатью фирм. Если документы, подтверждающие трудовой стаж человека, не сохранились, то период работы устанавливается по свидетельским показаниям.

    На дубликате трудовой книжки в обязательном порядке в правом верхнем углу первой странице должна быть сделана надпись «Дубликат», а на титульном листе прежней трудовой книжки должна быть сделана запись: «Взамен выдан дубликат», с указанием серии и номера новой трудовой книжки. Старая трудовая книжка передается на руки владельцу.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)