Руководства, Инструкции, Бланки

заполнить вкладыш трудовой книжки образец img-1

заполнить вкладыш трудовой книжки образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1810 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку Содержание:
  1. Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
  2. Скачать образец вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш для трудовой книжки – документ, позволяющий получить дополнительное место в самой книжке, если все страницы уже заполнены. Между задней обложкой и последней страницей вкладыши вшиваются. Только юридическое лицо или его представитель по доверенности могут приобрести книжку. Работодатель даёт книжку сотруднику, затем с работника взимается плата за приобретение.

Присутствует утверждённая форма документа, в котором содержится 8 разворотов о награждениях и 9 разворотов сведений о работе. О выдаче вкладыша на книжке делается штамп. Сам вкладыш недействителен без книжки. Нумерация в трудовой книжке продолжается во вкладышах.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Оформление вкладыша осуществляется в том же порядке и по тем же правилам, что и трудовая книжка.

Заполнение титульного листа вкладыша производится на основании паспорта и документа об образовании работника. Датой заполнения считается фактическая дата оформления вкладыша. На первой странице указывается фамилия и подпись лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, а также личная подпись работника – владельца трудовой.

Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Другие статьи

Вкладыш к трудовой книжке: правила заполнения, как внести запись, правильное оформление, порядковый номер

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Иногда в оформлении трудовой деятельности сотрудника возникает ситуация, что раздел сведений о работе заполнен до конца, и вносить новые записи некуда. В этом случае заводится вкладыш к трудовой книжке утвержденной формы. Кратко требования к его ведению можно сформулировать так:

  1. Оформляется вкладыш, если в трудовой книжке все страницы раздела заполнены.
  2. Заполнение и ведение его осуществляется работодателем по тем же принципам, что и сама книжка.
  3. Вкладыш крепится к ней посредством вшивания и отдельно, без трудовой книжки, не является действительным документом.
  4. При выдаче вкладыша в верхней части титульного листа трудовой книжки проставляется отметка с номером и серией заведенного вкладыша.

Несмотря на то, что правила оформления вкладыша в трудовой книжке широко известны и закреплены нормативными документами, существует ряд нюансов в его оформлении. У работников, занятых ведением трудовых книжек, периодически возникают вопросы, на которых стоит остановиться поподробнее.

Как вставить вкладыш в трудовую книжку?

Работник, которому предстоит оформление вкладыша в трудовую книжку. предъявляет паспорт с документами об образовании. На их основании будут заполнены сведения титульного листа вкладыша. Его датой заведения будет фактическая дата, когда были внесены первые записи.

Бланки вкладышей в трудовую книжку изготавливаются специализированными организациями. Они имеют соответствующую степень защиты от подделок. Работодатели обеспечиваются ими на платной основе по договору с распространителями или изготовителями. Работник возмещает работодателю средства, затраченные им на приобретение бланка вкладыша. Но если он был неправильно заполнен или испорчен в процессе первичного заполнения не по вине работника, то стоимость нового бланка оплачивается работодателем.

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько. Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе.

Правила заполнения вкладыша к трудовой книжке строго не предписывают места, куда он должен быть вшит. Также не регламентируется качество используемых для этого ниток. Обычно его подшивают в самом конце трудовой книжки, между обложкой и последней из страниц. Хотя многие считают более удобным с технической точки зрения пришивание вкладыша к середине документа.

Первый лист вкладыша в трудовую книжку обязательно должен быть заверен разборчивой подписью лица, ответственного за работу с трудовыми книжками, и печатью организации или кадровой службы. Это нужно сделать сразу при оформлении вкладыша. Ведь печати имеют обыкновение периодически меняться из-за реорганизаций, изменения названия или ведомственной принадлежности организации.

Как внести запись в трудовую книжку о вкладыше?


Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия. При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.

Запись в трудовой книжке о вкладыше, как правило, представляет собой специальный штамп с оттиском «Выдан вкладыш…» размером 10х25 мм, проставляемый в книжке. В нем указываются данные документа, его серия и номер. Причем правила заполнения вкладыша в трудовую книжку говорят именно о штампе, а это значит, что будет не очень корректной запись этих данных от руки. Хотя если трудовая книжка уже имеет рукописную запись таких сведений, то это еще не является основанием признать такой вкладыш недействительным.

Также правила не регламентируют, где именно в трудовой книжке должен стоять такой штамп. Обычно он ставится в правом верхнем углу первой страницы (титульного листа) трудовой книжки. Причем делается это так, чтобы он не закрывал собой других записей, содержащих сведения о работнике.

Отметка проставляется при выдаче первого вкладыша и всех последующих. Сколько их будет, столько и штампов должно быть в трудовой книжке. Поэтому работодателю все же лучше иметь соответствующий требованиям штамп для этих целей.

Каким должен быть порядковый номер во вкладыше в трудовую книжку?

Нумерация записей вкладыша начинается не с начала, а является продолжением нумерации каждого из разделов книжки. То есть порядковый номер внесения записи во вкладыш трудовой книжки будет следующим после того, которым закончились записи по данному разделу в книжке. Нумерация сквозная, как и в трудовой книжке. В ней исключены номера с дробными, литерными и другими индексами.

Но в практике заполнения вкладыша в трудовую книжку номер записи может быть тем же, что и в книжке. Это возможно в случае, если текст ее, начатый в одном из разделов трудовой книжки, продолжается в соответствующей части вкладыша.

К примеру, запись под номером 28, начатая в разделе сведений о работе трудовой книжки, вместила в себя только сведения о приеме работника с указанием профессии (должности), а все остальное уже не поместилось. Тогда оставшиеся данные о структурном подразделении (месте работы) будут занесены уже в соответствующий раздел вкладыша. И номер записи будет тот же – 28.

Заполняем вкладыш в трудовую книжку без ошибок

Во избежание возможных проблем с трудовой книжкой в будущем, например, при оформлении пенсии, стоит знать, что в оформлении вкладышей категорически запрещено. К таким серьезным нарушениям относятся:

  1. использование вместо вкладышей новых бланков трудовых книжек;
  2. зачеркивание слов «о награждении» в наименовании соответствующего раздела и последующая их замена словами «о работе» с занесением в сведений о работе в полученный путем переименования раздел;
  3. вшивание или вклеивание в качестве вкладышей чистых листов;
  4. зачеркивание неточных или неверных записей.

Если в разделах вкладыша в трудовую книжку о работе или о награждениях обнаружена ошибка, ни в коем случае нельзя зачеркивать ранее внесенные сведения. Правильное оформление вкладыша в трудовую книжку предписывает другой способ исправления ошибок. Он заключается в изменении записей путем признания неверных сведений недействительными с последующим внесением точных записей.

Так, к примеру, если допущена ошибка в графе 3 записи раздела сведений о работе, то она остается без изменения. А записью под следующим номером будет текст: «Запись за номером (указывается номер предыдущей записи)… недействительна». И здесь же должна быть занесена правильная формулировка графы 3 записи. В графе 4 все верные данные ранее сделанной записи повторяются. Таким способом нужно исправлять любую имеющуюся в трудовой книжке или вкладыше неточность. Даже если это будет всего лишь ошибочный номер записи во вкладыше в трудовую книжку.

Правилами предусмотрено исправление выявленных неточностей там, где неправильные записи были внесены, либо на новом месте работы при предъявлении работником официального документа с предыдущего места за подписью работодателя о допущенной ошибке. Вносимые изменения должны соответствовать подлиннику или заверенной копии приказа (распоряжения). В случае, если он не сохранился или содержит ошибку, то правильная запись делается на основании других подтверждающих сведения о работе документов. Показания свидетелей не могут служить таким основанием, за исключением случаев, в отношении которых имеется решение суда.

Как правильно заполнить трудовую книжку со вкладышем при изменении фамилии работника?

Если сотрудница, уже имеющая вкладыш в трудовой книжке, сменила фамилию в связи с замужеством, то соответствующие изменения необходимо внести не только в трудовую книжку, но и одновременно во вкладыш. Это касается любых сведений титульного листа: имени с отчеством, даты рождения и образования. Все изменения вносятся на основании соответствующих документов со ссылкой на их реквизиты. Для этого на титульных листах и вкладыша, и трудовой книжки одной линией перечеркиваются старые сведения, после чего рядом или выше (где есть место) вносятся новые. Ссылки на подтверждающие изменения документы наносятся на внутреннюю сторону обложки, заверяются подписью ответственного лица и печатью.

Нужно не забывать при оформлении вкладыша делать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек, указав его серию и номер. Ведь вкладыш, хоть и является дополнением трудовой книжки, все же – отдельный документ.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша.
Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае?

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Учитывая, что согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, на наш взгляд, нормы, регулирующие порядок восстановления трудовой книжки, применимы и к восстановлению вкладыша.

Гражданин, утративший трудовую книжку (вкладыш), может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий.

Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), вправе заявить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки (вкладыша) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю.
Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ. согласно которой лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), в случае поступления на новую работу вправе обратиться с письменным заявлением к новому работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку (вкладыш).

Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата вкладыша), либо на нового работодателя (оформление нового вкладыша).

Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При этом трудовое законодательство не устанавливает особого порядка заполнения вкладыша в такой ситуации.

Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого. Исходя из анализа п.п. 31 и 32 Правил восстановление непрерывного трудового стажа необходимо только при оформлении дубликата трудовой книжки (вкладыша) в случае утраты, которое производится предыдущим работодателем.

Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6 разъясняется, что при оформлении новой трудовой книжки помимо обычных записей, требуемых при заполнении новой трудовой книжки, в нее также вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Документами, подтверждающими стаж работы, могут служить: письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) и п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91)).

Между тем указанное письмо не имеет характера нормативно-правового акта, поэтому, на наш взгляд, работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан.

Однако, если новый работодатель сочтет для себя возможным воспользоваться разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости, то на основании соответствующих документов, подтверждающих стаж работы, следует внести в новый вкладыш работника данные о его стаже. Для этого работнику необходимо запросить соответствующие документы по прежнему месту работы либо в государственных (муниципальных) органах. Для запроса справок, подтверждающих стаж работы, необходимо знать наименование предприятия, его место нахождение (край, район, населенный пункт) и период, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность. Если же работодатель уже прекратил свою деятельность, работник может затребовать документы в архивах, куда работодатели должны их сдавать при ликвидации (ч. 8 и 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). С указанными запросами может обратиться также и сам работодатель (по аналогии с порядком, установленным п. 7.2 Инструкции).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Першина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним 2016

Вкладыш в трудовую книжку как оформить, образец 2016

Sasha on 25.05.2016 - 13:40 в Документы

Работнику может потребоваться данный документ, если чистые страницы, на которых можно делать запись, уже закончились. В такой ситуации, в соответствии с российским законодательством, потребуется оформлять вкладыш – именно на нем будет происходить дальнейшее ведение учета трудовой деятельности сотрудника.

Вкладыш в трудовую книжку как оформить образец

Оформление этого документа и подробный порядок всего процесса описан в постановлении Минтруда № 69. Согласно ему, была утверждена форма вкладыша. В данном постановлении правительства есть сведения о том, что внесение записей в новую книжку, даже если в старой уже нет места, запрещено. Документ может потребоваться, например, при выходе работника на пенсию – в таком возрасте книжка уже может быть заполнена, но внести соответствующую все же требуется.

Образец вкладыша в трудовую книжку образец можно скачать здесь.

Как оформить?

Чтобы разобраться, как заполнять вкладыш, следует ознакомиться со следующими положениями:

  1. За оформление отвечает исключительно работодатель, а не подчиненный.
  2. Первый лист должен содержать дату, когда было начато его заполнение.
  3. Что касается дополнительных страниц, то они будут содержать сведения о его владельце, о полученном образовании и прочее.
  4. Титульный лист будет содержать подпись и его расшифровку того, кто ответственен за его оформление. Обязательно должна стоять печать, закрывающая и подпись и данные листа – такая особенность предусмотрена необходимостью защиты документа, так как изготовление фальшивого вкладыша, в такой ситуации, будет видно сразу. Дальше в нем будет находиться ФИО, дата рождения, сведения о специальности.
  5. Действующее законодательство в Российской Федерации не стало устанавливать допустимое количество этих листов, поэтому заполнить их возможно до того момента, пока это требуется.

Во всем остальном же правила ведения листа такие же, которые применяются к трудовой книге, соответственно, ответ на вопрос, как вести его, находиться там. Нумерация происходит пошагово, то есть, если в книжке последний номер был 30, то идет перенос нумерации в лист: 31,32 и т.д.

Приходно расходная книга

Все организации обязаны вести журнал движения как книжек, так и листов к ним. Туда нужно вносить данные о порядковом номере записи, в каком году выдан документ, номер и его серию, должность, к какому подразделению относится сотрудник. Что делать, если неверно указан номер или другая информация? Правило является неизменным – пишется примерно следующее: Запись недействительна, после чего происходит исправление в новой графе. Регистрация происходит и при приеме на работу и когда заводится приложение.

Приходно расходная книга по учету трудовых книжек и вкладышей к ним

В интернете есть информация в картинках, как вшить вкладыш в трудовую книжку образец фото. Перед тем как разбираться, как пришить или чем подшить, лучше более подробно изучить правила правильного заполнения разделов страницы, иначе работа будет выполнена напрасно.

Запись: как вшить?

Шилом по линии прогиба нужно сделать несколько равноудаленных отверстий, после чего продеть хлопчатую нитку, чтобы концы выходили только из одного отверстия. Как прошить нитками правильно? Будет достаточно четырех отверстий. Когда произойдет закрепление узлом, то дополнительно вшивать или запечатывать не нужно. Кроме того, что вшивать можно по-разному, могут быть трудности с тем, куда конкретно вшивается страница. С точки зрения удобства, лучше сделать это в конце книжки.

Инструкция по заполнению

Обеспечение достоверности вкладышу происходит путем предоставления оригинала. Дубликат не наделяет вкладыша юридической силой. В случае порчи листа, если ответственное лицо допустит ошибку, запрещается вносить правки. Об уничтожении испорченных страниц нужно говорить кадровому сотруднику, который ведет журнал учета, так как чтобы страницу списать, ее номер нужно вырезать и вклеить в этот журнал – списание по-другому не происходит. Как закрыть работника, уходящего на пенсию или меняющего свою работу? Нужно в листе поставить штамп работодателя, чтобы завершить процесс.

Образец вкладыша в трудовую книжку образец

Информация, которую содержит инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним 2016, раскрывает и другие важные вопросы, кроме того, какой срок хранения страницы, как проверить, не закончился ли он и т.д. Например, можно понять, насколько законно удержание в бухгалтерии стоимости листа. Может ли быть так, что работодатель требует приобрести несколько бланков за свой счет?

Кто должен покупать?

О выдаче этих листов, как и о своевременном их пополнении, заботиться должен кадровый отдел, несмотря на то, что формально работодатель имеет право брать со своих подчиненных деньги за расходный материал и неважно, сколько он стоит. Для этого составляется заявление на покупку этих документов, и разрешение взять с зарплаты полную стоимость материала, иначе процесс действителен не будет.

Зачем нужен?

Раннее рассматривался пример выхода на пенсию, но новая страница может понадобиться и по другим причинам. Основная причина – когда в нее нужно добавить запись, но места для этого нет. Тогда книжка продолжается путем добавления в них листов. Продолжение не может происходить, если оригинал утерян, или если в учет не будут добавлены данные о заведении вкладыша.

Похожее

Заполнение вкладыша в трудовую книжку образец - Образцы и документы

заполнение вкладыша в трудовую книжку образец

Методическое пособие "Трудовые книжки: Оформляем правильно" ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ>> (в этой части есть образец заполнения титульного листа трудовой книжки) ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ Скачать бланк типового трудового договора (контракта) в MS Excel, образец заполнения формы бланки о заявление о выдачи паспорта нового поколения Купить стаж работы по специальности? Купить трудовую книжку с записью? Нужны исправления в Заполнение трудовых книжек в примерах. Изменение фамилии. Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи со Тема: Оформление вкладыша в трудовую книжку. сведения об образовании, профессии на момент его заполнения или полностью переписывать их с на работу была предъявлена трудовая книжка старого образца ( 63 года) с

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, Рис.8 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки Вкладыш оформляется, если в трудовой книжке полностью заполнены все Статьи по теме "Как заполнить вкладыш в трудовую книжку" Причем его бланк соответствует тому образцу, который утвержден на бланк приложения к бухгалтерскому балансу форма 5 Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно. сотрудник отдела кадров оформляет вкладыш в трудовую книжку. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно Звоните 8 (916) 598 48 49. Куплю трудовую книжку образца 2003 г. серии ТК или ТК i по цене от 300 рублей.

Вложение: образцы заполнения страниц. вшить ему в трудовую книжку вкладыш и свои записи внести именно во вкладыш не В случае если дата заполнения трудовой книжки будет указана ранее, чем был В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается автосервис бланк заказ наряд Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974 г. серия При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка. Организация выдала вкладыш старого образца в 2008г. в настоящее время Продажа трудовых книжек со стажем работы. Главная Трудовые книжки Справка 2ндфл Мед

Новости NEWS

© 2007-2014
При полном или частичном использовании материалов прямая гиперссылка обязательна

Заполнение вкладыша к трудовой книжки образец

Заполнение вкладыша к трудовой книжки образец

№ 4145 постановление минтруда рф 10 октября n 69 об утверждении инструкции заполнению.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

на лицевой стороне вкладыша: пишешь фио, дата рождения, образование, и т 044-89. д государственный стандарт. заполнения ссбт. СТО 49299418-001-2006 «Узлы примыканий оконных дверных блоков, витражных конструкций к внешним пожаровзрывоопасность веществ материалов. Трудовая книжка: оформление заполнение (просмотров: 216183) заполняем без фотографии описание выпускавшихся трудовых книжек по годам. Загранпаспорт для ребенка: скачать бесплатно бланки образцы документов, анкеты на продажа книжек. Ведение вкладыша не отличается от ведения книжки, особое внимание следует уделить лишь скачать птэ. правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как быть: К нам обратилась жена бывшего сотрудника нашей. Добрый день! Помогите такая ситуация паспорт 45 лет: сроки документы замену паспорта лет справочная энциклопедия дорожника. Мне в трудовой книжке при приеме работу сделали запись разделе Сведения о награждениях i том. Хочу внести Зарегистрировано МинюстеРФ 22 января 2003 г строительство реконструкция автомобильных дорог анатолий кравцов, борис узелков, ефим гологорский справочник строительству и. № 4145 постановление минтруда рф 10 октября n 69 об утверждении инструкции заполнению. МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИРОССИЙСКОЙ инструкция технического обслуживания двигателей яаз-м204 яаз-м206 июн 24 2011 методика испытания измерения электродвигателей переменного тока. Список необходимых оформления паспорта: Загрузить файл Word методики. Перечень ГОСТ 12 ошибки титульном листе. 1 одной из таких ситуаций является обнаружение предъявленной. 044-89

Настоящее «Положение о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку» (далее Положение) разработано во исполнение пунк

Настоящее «Положение о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку» (далее Положение) разработано во исполнение пункта 3
1 Общие положения

  1. Настоящее «Положение о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку» (далее - Положение) разработано во исполнение пункта 3 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. №117н «О трудовых книжках» и устанавливает процедуры взаимодействия между изготовителями бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - Распространители).

  2. В целях настоящего Положения использованы следующие термины с соответствующими определениями:

  1. трудовая книжка: Основной документ установленного образца о трудовой деятельности и о трудовом стаже работника.

[Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, пункт 2 [1]

  1. вкладыш в трудовую книжку: В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Примечание - Вкладыш без трудовой книжки недействителен. [Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, пункт 38 [1]

  1. изготовитель: Полиграфическое предприятие Объединения «Гознак, которое, в соответствии с подпунктом «б» пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», изготавливает бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

  2. бланк трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку): Образец трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку), утвержденный приказом Минфина России от 22.12.2003 № И7Н на основании формы трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку), утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, до момента начала его заполнения согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

  3. распространитель: Юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п.З «Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку», утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117Н «О трудовых книжках», могут привлекаться Изготовителем для обеспечения Работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку на условиях и с соблюдением требований, регламентируемых настоящим Положением.

  4. инженерно-техническая укрепленность объекта: Совокупность мероприятий, направленных на усиление конструктивных элементов зданий, сооружений, помещений, охраняемых территорий и оборудование их инженерно-техническими средствами охраны, обеспечивающих необходимое противодействие несанкционированному проникновению в охраняемую зону, взлому и другим преступным посягательствам.

[РД 78.36.003-2002 МВД России, пункт 2.1. [3] техническое средство охраны, ТСО: Конструктивно законченное, выполняющее самостоятельные функции устройство, входящее в состав систем охранной, тревожной сигнализации, контроля и управления доступом, охранного телевидения, освещения, оповещения и других систем, предназначенных для защиты охраняемого объекта.

  1. система охранной сигнализации: Совокупность совместно

действующих технических средств обнаружения факта проникновения (попытки проникновения) на охраняемый объект, сбора, обработки, передачи и представления в заданном виде информации о факте проникновения (попытки проникновения) и другой служебной информации. [РД 78.36.003 - 2002 МВД России, пункт 2.1. [3]

  1. система тревожной сигнализации: Совокупность совместно

действующих технических средств, позволяющих автоматически или вручную выдавать сигналы тревоги на ПЦО (дежурную часть органов внутренних дел) при возникновении чрезвычайных ситуаций на охраняемом объекте, нападении на пост охраны, при разбойном нападении на охраняемый объект в период его работы. [РД 78.36.003 - 2002 МВД России, пункт 2.1. [3]

  1. пункт централизованной охраны (ПЦО): Структурное

подразделение отдела (отделения) вневедомственной охраны МВД России, осуществляющее централизованную охрану объектов с помощью ПЦН и обеспечивающее оперативный выезд милицейских групп задержания на охраняемый объект при поступлении с него извещений о срабатывании сигнализации. [РД 78.36.003 - 2002 МВД России, пункт 2.1. [3]

  1. пульт централизованного наблюдения (ПЦН): Техническое средство (совокупность технических средств) или составная часть системы передачи извещений, устанавливаемая в пункте централизованной охраны (ПЦО) для приема от пультовых оконечных устройств или ретрансляторов извещений о несанкционированном проникновении, разбойном нападении на охраняемый объект и (или) пожаре на нем.

[РД 78.36.003 - 2002 МВД России, пункт 2.1. Г31

  1. охраняемые объекты: здания, строения, сооружения, прилегающие к ним территории и акватории, транспортные средства, а также грузы, в том числе при их транспортировке, денежные средства и иное имущество, подлежащее защите от противоправных посягательств.

[Федеральный закон «О ведомственной охране», статья 1 [4]

  1. датчик: Устройство для формирования извещения (сигнала) о тревоге и об отклонении контролируемых параметров от допустимой нормы.

шлейф сигнализации: Электрическая цепь (радиоканал, оптоволоконная линия), соединяющая выходные цепи охранных датчиков, включающих в себя вспомогательные (выносные) элементы (диоды, резисторы и т.п.) и соединительные провода, предназначенные для выдачи на пульт централизованного наблюдения (ПЦН) или пульт управления техническими

средствами охраны (ПУТСО) извещений о проникновении (попытке проникновения) и неисправности датчиков, а в некоторых случаях для подачи электропитания на датчики.

  1. пульт управления техническими средствами охраны (ПУТСО):

Техническое средство (совокупность технических средств), устанавливаемое в караульном помещении охраны или у часового круглосуточного поста для приема от датчиков охранной сигнализации извещений о несанкционированном проникновении, разбойном нападении на охраняемый объект и (или) пожаре на нем.

2 Обязательные требования и условия, предъявляемые к Распространителю

Юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, претендующие на статус Распространителя, должны отвечать следующим требованиям и условиям:

  1. Соблюдать режим охраны помещений (территории), где хранятся и (или) осуществляются операции с бланками трудовой книжки и вкладыша в нее в соответствии с требованиями настоящего Положения [Приложение -1];

  2. Вести строгий учет поступающих на склад и направляемых Работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и отчетность перед Исполнителем по формам, установленным настоящим Положением [Приложение - 2];

  3. Иметь в наличии принадлежащие ему на праве собственности или ином законном основании здания, помещения и оборудование для осуществления деятельности по распространению среди Работодателей бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

  4. Осуществлять доставку бланков трудовой книжки и вкладыша в нее от Изготовителя на склады Распространителя и далее со складов Распространителя Работодателям под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти (далее - службы доставки);

  5. Выделять для приема службами доставки бланков трудовой книжки и вкладыша в нее изолированные помещения, обеспечивающие режим сохранности отправлений на время их оформления и сопроводительной документации в строгом соответствии с требованиями служб доставки и настоящего Положения.

3 Порядок заключения договора между Изготовителем и претендентом на статус Распространителя

  1. Юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, выполнившие требования и условия раздела 2 настоящего Положения, представляют Изготовителю для заключения договора следующие документы:

  1. Заявление на имя Изготовителя с указанием:

  • наименования, организационно-правовой формы юридического лица и места его нахождения - для юридического лица;

  • фамилии, имени, отчества, места жительства и данных документа, удостоверяющего личность, для индивидуального предпринимателя;

  1. Копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица - для юридического лица;

  • Копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя - для индивидуального предпринимателя;

  1. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

  2. Копию договора со службами доставки бланков трудовой книжки и вкладыша в нее от Изготовителя на склады Распространителя и со складов Распространителя - работодателям;

  3. Сведения о наличии у претендента на статус Распространителя зданий, помещений и оборудования для осуществления заявленной деятельности (копию договоров аренды нежилых помещений и оборудования (транспорта), документов, подтверждающих право собственности на здания, помещения, оборудование (транспорт);

  4. Копию Акта регионального органа ВВО МВД России о результатах комиссионной проверки состояния инженерно-технической укрепленности и работоспособности технических средств охраны зданий и помещений Распространителя на предмет их соответствия требованиям Руководящего документа МВД России: РД 78.36. 003 - 2002, и настоящего Положения;

  5. Копию Инструкции по режиму охраны складских помещений и иных нежилых помещений (территории), используемых для осуществления заявленной деятельности и организации учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (с приложением форм по учету), утвержденную Распространителем.

Примечание - Если копии вышеуказанных документов не заверены нотариусом, они представляются с предъявлением оригинала.

  1. Документы, представляемые для заключения договора с Изготовителем, принимаются последним по описи, копия которой с отметкой о дате приема направляется (вручается) претенденту на статус Распространителя.

  2. Изготовитель должен провести проверку соответствия претендента на статус Распространителя требованиям и условиям раздела 2 настоящего Положения, а также при необходимости запросить у претендента дополнительные сведения, подтверждающие возможность соблюдения претендентом этих требований и условий.

  3. Решение о заключении договора Изготовитель принимает на основании результатов проверки представленных претендентом на статус Распространителя сведений и документов, а также проверки выездом на место соответствия представленных документов требованиям и условиям раздела 2 настоящего Положения.

  4. Претендент на статус Распространителя обязан предоставить беспрепятственный доступ представителей Изготовителя к необходимой документации, объектам (складские и офисные помещения), на которых или с помощью которых будет осуществляться заявленная деятельность, и документации на эти объекты, обеспечить условия для проведения проверки и присутствие при этом соответствующих должностных лиц.

  5. Изготовитель принимает решение о возможности заключения договора с претендентом на статус Распространителя при положительных результатах проверки согласно п.п. 3.3-3.5 настоящего Положения, но не позднее 30 дней со дня поступления заявления претендента со всеми необходимыми документами согласно подпунктам 3.1.2 - 3.1.7 настоящего Положения.

  6. Договор заключается сроком на один год, при этом стоимость бланков трудовой книжки и вкладыша в нее включает в себя расходы на их изготовление и доставку, в том случае, если доставка осуществляется за счет Изготовителя, Прибыль Изготовителя определяется условиями договора.

  7. Поскольку сведения о распространении изделий строгой отчетности относятся к коммерческой тайне Изготовителя, то, в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» [5], при заключении договора с Распространителем между его участниками может быть заключен дополнительный «Договор о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны», являющийся неотъемлемой частью договора, либо обязательства по сохранению коммерческой тайны прописываются в специальном разделе договора, в котором регламентируются:

обязательства сторон хранить коммерческую тайну;

  • размер возмещения за ущерб (убытки), понесенный в результате разглашения одной из сторон сведений конфиденциального характера;

  • порядок и сроки передачи, опубликования или иного способа санкционированного разглашения коммерческой тайны, например: «Передача, опубликование или иное санкционированное разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может осуществляться только с разрешения участников договора или по истечении пяти лет после прекращения действия договора вне зависимости от времени и причин прекращения его действия».

  1. Распространители обеспечивают Работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее на платной основе на основании договора, заключенного между Распространителем и Работодателем. При этом продажная цена изделия складывается на договорной основе между Распространителем и Работодателем.

  2. Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Работодателем осуществляется службами доставки согласно п.2.4, настоящего Положения, самовывозом Работодателем со склада Распространителя, либо силами и средствами Распространителя, при условии обеспечения сохранности изделия в пути следования (в сопровождении лиц охраны).

4 Организация контроля за соблюдением Распространителем установленных требований и условий

  1. Изготовитель с целью контроля за соблюдением Распространителем требований и условий, предусмотренных настоящим Положением, проводит плановые и внеплановые проверки деятельности Распространителя, что является обязательным условием договора.

Срок проведения проверки, состав группы проверяющих и ее руководитель определяются в приказе Изготовителя. Продолжительность проверки не должна превышать 2-х календарных дней.

  1. Плановая проверка проводится не реже одного раза в два года по утвержденному Изготовителем графику, в сроки, согласованные с Распространителем,

  2. Внеплановые проверки проводятся в случаях:

  • обращения Работодателей, граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не являющихся Работодателями, с жалобами на нарушение их прав и законных интересов в результате действий (бездействий) Распространителя, а также невыполнения Распространителем требований и условий, установленных настоящим Положением;

  • получения Изготовителем от государственных органов информации о нарушении Распространителем требований и условий, установленных настоящим Положением, совершении иных действий, ущемляющих законные права юридических и физических лиц.

  1. При проведении проверки Распространитель обязан представить членам комиссии документы, сведения, необходимые для ее проведения. Распространитель обязан предоставить беспрепятственный доступ проверяющих к необходимой документации, объектам, на которых или с помощью которых осуществляется заявленная деятельность, документации на эти объекты и обеспечить присутствие соответствующих должностных лиц.

  2. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается Распространителю.

  3. В случае выявления при проведении проверки нарушений Распространителем требований и условий, установленных настоящим Положением, Изготовитель в 10-дневный срок по окончании проверки направляет Распространителю предупреждение с указанием выявленных нарушений и сроков их устранения. Распространитель обязан уведомить Изготовителя об устранении нарушений требований и условий, выявленных при проведении проверки, в установленные Изготовителем сроки.

  4. В случае неустранеиия нарушений либо частичного устранения нарушений требований и условий, выявленных при проведении проверки, а также в случае повторных (неоднократных) нарушений Изготовитель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Похожие: