Категория: Бланки/Образцы
Вкладыш для трудовой книжки – документ, позволяющий получить дополнительное место в самой книжке, если все страницы уже заполнены. Между задней обложкой и последней страницей вкладыши вшиваются. Только юридическое лицо или его представитель по доверенности могут приобрести книжку. Работодатель даёт книжку сотруднику, затем с работника взимается плата за приобретение.
Присутствует утверждённая форма документа, в котором содержится 8 разворотов о награждениях и 9 разворотов сведений о работе. О выдаче вкладыша на книжке делается штамп. Сам вкладыш недействителен без книжки. Нумерация в трудовой книжке продолжается во вкладышах.
Как заполнить вкладыш в трудовую книжкуОформление вкладыша осуществляется в том же порядке и по тем же правилам, что и трудовая книжка.
Заполнение титульного листа вкладыша производится на основании паспорта и документа об образовании работника. Датой заполнения считается фактическая дата оформления вкладыша. На первой странице указывается фамилия и подпись лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, а также личная подпись работника – владельца трудовой.
Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек.
Иногда в оформлении трудовой деятельности сотрудника возникает ситуация, что раздел сведений о работе заполнен до конца, и вносить новые записи некуда. В этом случае заводится вкладыш к трудовой книжке утвержденной формы. Кратко требования к его ведению можно сформулировать так:
Несмотря на то, что правила оформления вкладыша в трудовой книжке широко известны и закреплены нормативными документами, существует ряд нюансов в его оформлении. У работников, занятых ведением трудовых книжек, периодически возникают вопросы, на которых стоит остановиться поподробнее.
Как вставить вкладыш в трудовую книжку?Работник, которому предстоит оформление вкладыша в трудовую книжку. предъявляет паспорт с документами об образовании. На их основании будут заполнены сведения титульного листа вкладыша. Его датой заведения будет фактическая дата, когда были внесены первые записи.
Бланки вкладышей в трудовую книжку изготавливаются специализированными организациями. Они имеют соответствующую степень защиты от подделок. Работодатели обеспечиваются ими на платной основе по договору с распространителями или изготовителями. Работник возмещает работодателю средства, затраченные им на приобретение бланка вкладыша. Но если он был неправильно заполнен или испорчен в процессе первичного заполнения не по вине работника, то стоимость нового бланка оплачивается работодателем.
Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько. Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе.
Правила заполнения вкладыша к трудовой книжке строго не предписывают места, куда он должен быть вшит. Также не регламентируется качество используемых для этого ниток. Обычно его подшивают в самом конце трудовой книжки, между обложкой и последней из страниц. Хотя многие считают более удобным с технической точки зрения пришивание вкладыша к середине документа.
Первый лист вкладыша в трудовую книжку обязательно должен быть заверен разборчивой подписью лица, ответственного за работу с трудовыми книжками, и печатью организации или кадровой службы. Это нужно сделать сразу при оформлении вкладыша. Ведь печати имеют обыкновение периодически меняться из-за реорганизаций, изменения названия или ведомственной принадлежности организации.
Как внести запись в трудовую книжку о вкладыше?
Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия. При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.
Запись в трудовой книжке о вкладыше, как правило, представляет собой специальный штамп с оттиском «Выдан вкладыш…» размером 10х25 мм, проставляемый в книжке. В нем указываются данные документа, его серия и номер. Причем правила заполнения вкладыша в трудовую книжку говорят именно о штампе, а это значит, что будет не очень корректной запись этих данных от руки. Хотя если трудовая книжка уже имеет рукописную запись таких сведений, то это еще не является основанием признать такой вкладыш недействительным.
Также правила не регламентируют, где именно в трудовой книжке должен стоять такой штамп. Обычно он ставится в правом верхнем углу первой страницы (титульного листа) трудовой книжки. Причем делается это так, чтобы он не закрывал собой других записей, содержащих сведения о работнике.
Отметка проставляется при выдаче первого вкладыша и всех последующих. Сколько их будет, столько и штампов должно быть в трудовой книжке. Поэтому работодателю все же лучше иметь соответствующий требованиям штамп для этих целей.
Каким должен быть порядковый номер во вкладыше в трудовую книжку?Нумерация записей вкладыша начинается не с начала, а является продолжением нумерации каждого из разделов книжки. То есть порядковый номер внесения записи во вкладыш трудовой книжки будет следующим после того, которым закончились записи по данному разделу в книжке. Нумерация сквозная, как и в трудовой книжке. В ней исключены номера с дробными, литерными и другими индексами.
Но в практике заполнения вкладыша в трудовую книжку номер записи может быть тем же, что и в книжке. Это возможно в случае, если текст ее, начатый в одном из разделов трудовой книжки, продолжается в соответствующей части вкладыша.
К примеру, запись под номером 28, начатая в разделе сведений о работе трудовой книжки, вместила в себя только сведения о приеме работника с указанием профессии (должности), а все остальное уже не поместилось. Тогда оставшиеся данные о структурном подразделении (месте работы) будут занесены уже в соответствующий раздел вкладыша. И номер записи будет тот же – 28.
Заполняем вкладыш в трудовую книжку без ошибокВо избежание возможных проблем с трудовой книжкой в будущем, например, при оформлении пенсии, стоит знать, что в оформлении вкладышей категорически запрещено. К таким серьезным нарушениям относятся:
Если в разделах вкладыша в трудовую книжку о работе или о награждениях обнаружена ошибка, ни в коем случае нельзя зачеркивать ранее внесенные сведения. Правильное оформление вкладыша в трудовую книжку предписывает другой способ исправления ошибок. Он заключается в изменении записей путем признания неверных сведений недействительными с последующим внесением точных записей.
Так, к примеру, если допущена ошибка в графе 3 записи раздела сведений о работе, то она остается без изменения. А записью под следующим номером будет текст: «Запись за номером (указывается номер предыдущей записи)… недействительна». И здесь же должна быть занесена правильная формулировка графы 3 записи. В графе 4 все верные данные ранее сделанной записи повторяются. Таким способом нужно исправлять любую имеющуюся в трудовой книжке или вкладыше неточность. Даже если это будет всего лишь ошибочный номер записи во вкладыше в трудовую книжку.
Правилами предусмотрено исправление выявленных неточностей там, где неправильные записи были внесены, либо на новом месте работы при предъявлении работником официального документа с предыдущего места за подписью работодателя о допущенной ошибке. Вносимые изменения должны соответствовать подлиннику или заверенной копии приказа (распоряжения). В случае, если он не сохранился или содержит ошибку, то правильная запись делается на основании других подтверждающих сведения о работе документов. Показания свидетелей не могут служить таким основанием, за исключением случаев, в отношении которых имеется решение суда.
Как правильно заполнить трудовую книжку со вкладышем при изменении фамилии работника?Если сотрудница, уже имеющая вкладыш в трудовой книжке, сменила фамилию в связи с замужеством, то соответствующие изменения необходимо внести не только в трудовую книжку, но и одновременно во вкладыш. Это касается любых сведений титульного листа: имени с отчеством, даты рождения и образования. Все изменения вносятся на основании соответствующих документов со ссылкой на их реквизиты. Для этого на титульных листах и вкладыша, и трудовой книжки одной линией перечеркиваются старые сведения, после чего рядом или выше (где есть место) вносятся новые. Ссылки на подтверждающие изменения документы наносятся на внутреннюю сторону обложки, заверяются подписью ответственного лица и печатью.
Нужно не забывать при оформлении вкладыша делать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек, указав его серию и номер. Ведь вкладыш, хоть и является дополнением трудовой книжки, все же – отдельный документ.
Вместе с этим материалом часто читают:
Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.
Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?
При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша.
Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае?
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Учитывая, что согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, на наш взгляд, нормы, регулирующие порядок восстановления трудовой книжки, применимы и к восстановлению вкладыша.
Гражданин, утративший трудовую книжку (вкладыш), может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий.
Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), вправе заявить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки (вкладыша) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю.
Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ. согласно которой лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), в случае поступления на новую работу вправе обратиться с письменным заявлением к новому работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку (вкладыш).
Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата вкладыша), либо на нового работодателя (оформление нового вкладыша).
Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При этом трудовое законодательство не устанавливает особого порядка заполнения вкладыша в такой ситуации.
Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого. Исходя из анализа п.п. 31 и 32 Правил восстановление непрерывного трудового стажа необходимо только при оформлении дубликата трудовой книжки (вкладыша) в случае утраты, которое производится предыдущим работодателем.
Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6 разъясняется, что при оформлении новой трудовой книжки помимо обычных записей, требуемых при заполнении новой трудовой книжки, в нее также вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Документами, подтверждающими стаж работы, могут служить: письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) и п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91)).
Между тем указанное письмо не имеет характера нормативно-правового акта, поэтому, на наш взгляд, работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан.
Однако, если новый работодатель сочтет для себя возможным воспользоваться разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости, то на основании соответствующих документов, подтверждающих стаж работы, следует внести в новый вкладыш работника данные о его стаже. Для этого работнику необходимо запросить соответствующие документы по прежнему месту работы либо в государственных (муниципальных) органах. Для запроса справок, подтверждающих стаж работы, необходимо знать наименование предприятия, его место нахождение (край, район, населенный пункт) и период, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность. Если же работодатель уже прекратил свою деятельность, работник может затребовать документы в архивах, куда работодатели должны их сдавать при ликвидации (ч. 8 и 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). С указанными запросами может обратиться также и сам работодатель (по аналогии с порядком, установленным п. 7.2 Инструкции).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Першина Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .
Sasha on 25.05.2016 - 13:40 в Документы
Работнику может потребоваться данный документ, если чистые страницы, на которых можно делать запись, уже закончились. В такой ситуации, в соответствии с российским законодательством, потребуется оформлять вкладыш – именно на нем будет происходить дальнейшее ведение учета трудовой деятельности сотрудника.
Вкладыш в трудовую книжку как оформить образецОформление этого документа и подробный порядок всего процесса описан в постановлении Минтруда № 69. Согласно ему, была утверждена форма вкладыша. В данном постановлении правительства есть сведения о том, что внесение записей в новую книжку, даже если в старой уже нет места, запрещено. Документ может потребоваться, например, при выходе работника на пенсию – в таком возрасте книжка уже может быть заполнена, но внести соответствующую все же требуется.
Образец вкладыша в трудовую книжку образец можно скачать здесь.
Как оформить?Чтобы разобраться, как заполнять вкладыш, следует ознакомиться со следующими положениями:
Во всем остальном же правила ведения листа такие же, которые применяются к трудовой книге, соответственно, ответ на вопрос, как вести его, находиться там. Нумерация происходит пошагово, то есть, если в книжке последний номер был 30, то идет перенос нумерации в лист: 31,32 и т.д.
Приходно расходная книгаВсе организации обязаны вести журнал движения как книжек, так и листов к ним. Туда нужно вносить данные о порядковом номере записи, в каком году выдан документ, номер и его серию, должность, к какому подразделению относится сотрудник. Что делать, если неверно указан номер или другая информация? Правило является неизменным – пишется примерно следующее: Запись недействительна, после чего происходит исправление в новой графе. Регистрация происходит и при приеме на работу и когда заводится приложение.
Приходно расходная книга по учету трудовых книжек и вкладышей к нимВ интернете есть информация в картинках, как вшить вкладыш в трудовую книжку образец фото. Перед тем как разбираться, как пришить или чем подшить, лучше более подробно изучить правила правильного заполнения разделов страницы, иначе работа будет выполнена напрасно.
Запись: как вшить?Шилом по линии прогиба нужно сделать несколько равноудаленных отверстий, после чего продеть хлопчатую нитку, чтобы концы выходили только из одного отверстия. Как прошить нитками правильно? Будет достаточно четырех отверстий. Когда произойдет закрепление узлом, то дополнительно вшивать или запечатывать не нужно. Кроме того, что вшивать можно по-разному, могут быть трудности с тем, куда конкретно вшивается страница. С точки зрения удобства, лучше сделать это в конце книжки.
Инструкция по заполнениюОбеспечение достоверности вкладышу происходит путем предоставления оригинала. Дубликат не наделяет вкладыша юридической силой. В случае порчи листа, если ответственное лицо допустит ошибку, запрещается вносить правки. Об уничтожении испорченных страниц нужно говорить кадровому сотруднику, который ведет журнал учета, так как чтобы страницу списать, ее номер нужно вырезать и вклеить в этот журнал – списание по-другому не происходит. Как закрыть работника, уходящего на пенсию или меняющего свою работу? Нужно в листе поставить штамп работодателя, чтобы завершить процесс.
Образец вкладыша в трудовую книжку образецИнформация, которую содержит инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним 2016, раскрывает и другие важные вопросы, кроме того, какой срок хранения страницы, как проверить, не закончился ли он и т.д. Например, можно понять, насколько законно удержание в бухгалтерии стоимости листа. Может ли быть так, что работодатель требует приобрести несколько бланков за свой счет?
Кто должен покупать?О выдаче этих листов, как и о своевременном их пополнении, заботиться должен кадровый отдел, несмотря на то, что формально работодатель имеет право брать со своих подчиненных деньги за расходный материал и неважно, сколько он стоит. Для этого составляется заявление на покупку этих документов, и разрешение взять с зарплаты полную стоимость материала, иначе процесс действителен не будет.
Зачем нужен?Раннее рассматривался пример выхода на пенсию, но новая страница может понадобиться и по другим причинам. Основная причина – когда в нее нужно добавить запись, но места для этого нет. Тогда книжка продолжается путем добавления в них листов. Продолжение не может происходить, если оригинал утерян, или если в учет не будут добавлены данные о заведении вкладыша.
ПохожееМетодическое пособие "Трудовые книжки: Оформляем правильно" ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ>> (в этой части есть образец заполнения титульного листа трудовой книжки) ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ Скачать бланк типового трудового договора (контракта) в MS Excel, образец заполнения формы бланки о заявление о выдачи паспорта нового поколения Купить стаж работы по специальности? Купить трудовую книжку с записью? Нужны исправления в Заполнение трудовых книжек в примерах. Изменение фамилии. Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи со Тема: Оформление вкладыша в трудовую книжку. сведения об образовании, профессии на момент его заполнения или полностью переписывать их с на работу была предъявлена трудовая книжка старого образца ( 63 года) с
В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, Рис.8 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки Вкладыш оформляется, если в трудовой книжке полностью заполнены все Статьи по теме "Как заполнить вкладыш в трудовую книжку" Причем его бланк соответствует тому образцу, который утвержден на бланк приложения к бухгалтерскому балансу форма 5 Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно. сотрудник отдела кадров оформляет вкладыш в трудовую книжку. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно Звоните 8 (916) 598 48 49. Куплю трудовую книжку образца 2003 г. серии ТК или ТК i по цене от 300 рублей.
Вложение: образцы заполнения страниц. вшить ему в трудовую книжку вкладыш и свои записи внести именно во вкладыш не В случае если дата заполнения трудовой книжки будет указана ранее, чем был В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается автосервис бланк заказ наряд Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974 г. серия При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка. Организация выдала вкладыш старого образца в 2008г. в настоящее время Продажа трудовых книжек со стажем работы. Главная Трудовые книжки Справка 2ндфл Мед
Новости NEWS© 2007-2014
При полном или частичном использовании материалов прямая гиперссылка обязательна
№ 4145 постановление минтруда рф 10 октября n 69 об утверждении инструкции заполнению.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1
на лицевой стороне вкладыша: пишешь фио, дата рождения, образование, и т 044-89. д государственный стандарт. заполнения ссбт. СТО 49299418-001-2006 «Узлы примыканий оконных дверных блоков, витражных конструкций к внешним пожаровзрывоопасность веществ материалов. Трудовая книжка: оформление заполнение (просмотров: 216183) заполняем без фотографии описание выпускавшихся трудовых книжек по годам. Загранпаспорт для ребенка: скачать бесплатно бланки образцы документов, анкеты на продажа книжек. Ведение вкладыша не отличается от ведения книжки, особое внимание следует уделить лишь скачать птэ. правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как быть: К нам обратилась жена бывшего сотрудника нашей. Добрый день! Помогите такая ситуация паспорт 45 лет: сроки документы замену паспорта лет справочная энциклопедия дорожника. Мне в трудовой книжке при приеме работу сделали запись разделе Сведения о награждениях i том. Хочу внести Зарегистрировано МинюстеРФ 22 января 2003 г строительство реконструкция автомобильных дорог анатолий кравцов, борис узелков, ефим гологорский справочник строительству и. № 4145 постановление минтруда рф 10 октября n 69 об утверждении инструкции заполнению. МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИРОССИЙСКОЙ инструкция технического обслуживания двигателей яаз-м204 яаз-м206 июн 24 2011 методика испытания измерения электродвигателей переменного тока. Список необходимых оформления паспорта: Загрузить файл Word методики. Перечень ГОСТ 12 ошибки титульном листе. 1 одной из таких ситуаций является обнаружение предъявленной. 044-89
2 Обязательные требования и условия, предъявляемые к Распространителю
Юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, претендующие на статус Распространителя, должны отвечать следующим требованиям и условиям: