Руководства, Инструкции, Бланки

оформление выписки из трудовой книжки образец img-1

оформление выписки из трудовой книжки образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1841 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформить выписку из трудовой книжки: советы

Как оформить выписку из трудовой книжки: советы

Работники предприятий иногда обращаются с просьбой о выдаче им такой выписки. Этим должен заниматься кадровый работник. Работник пишет заявление на имя директора, который издает приказ. После этого кадровики на фирменном бланке делают выписку из трудовой книжки. Как оформить выписку из трудовой книжки правильно? Попробуем разобраться.

Вам следует подготовить: печать организации, документы работника и предприятия, бланки необходимых документов, ручка.

Как оформить выписку из трудовой книжки: советы

Заявление работника должно содержать название организации, фамилию и инициалы руководителя предприятия в дательном падеже, данные на самого работника: фамилию, имя и отчество, паспортные данные, его должность, соответствующую штатному расписанию предприятия. В заявлении должна содержаться просьба о выдаче выписки из трудовой книжки. Под документом работник ставит подпись и дату, когда он написан. Руководитель организации должен поставить резолюцию на заявлении, подписав и указав дату.

В случае положительной резолюции руководителя следует составить приказ, с присвоением ему номера и даты. Основание приказа – заявление сотрудника. Приказ должен соответствовать теме, указанной в заявлении. Также назначается ответственный кадровый работник, который должен будет подготовить выписку из трудовой книжки, его фамилия и инициалы и занимаемая должность. Правом подписи обладает руководитель предприятия, вписывающий в приказ свои данные, он и заверяет приказ печатью предприятия.

Получив приказ, работник отдела кадров на фирменном бланке предприятия готовит выписку из трудовой книжки. Правый верхний угол должен содержать реквизиты организации (с полным наименованием, адресом нахождения, КПП, ИНН, ОГРН, номером контактных телефонов).

Посередине листа следует написать следующее «Выписка из трудовой книжки», во второй строке «Дана», после чего указывается фамилия, имя, отчество сотрудника в дательном падеже, и занимаемая им должность.

Таблица должна содержать хронологические сведения о местах работы работника на разных предприятиях, в полном соответствии с теми записями, которые сделаны в его трудовой книжке. Указываются все даты приемов на работу и увольнений, а также номера и даты, на основании которых работника принимали или увольняли. В конце следует указать, что работник работает на вашем предприятии по настоящее время, на основании табеля учета рабочего времени. Подписывает выписку ответственное за это лицо. Заверяется печатью организации.

Надеемся, что помогли вам разобраться, как оформить выписку из трудовой книжки.

© Автор: Елена Дмитриева

С этой статьей читают:

Другие статьи

Выписка из трудовой книжки образец > - сайт с формами

Выписка из трудовой книжки образец


Ниже указываем последующую информацию о сотруднике, имя, отчество полностью; дата рождения; специальность; дата наполнения трудовой книги, которому выдается выписка: серия и номер трудовой книжки; фамилия. Электронный журнальчик азбука права, 2015. Нормативно - правовые акты, консультации профессионалов и почти все другое, статьи, формы. Как оформить дубликат трудовой книги верно. Эталоны, шаблоны и бланки документов. Комментарий к закону рф от 15.05.1991 N 1244-1 о социальной защите людей, 2012, подготовлен для системы консультантплюс, подвергшихся действию радиации вследствие катастрофы на чернобыльской аэс. Работникам на предприятиях время от времени требуется выдать выписку из его трудовой книги. Заявление о фактическом проживании на территории; форма: выписка из трудовой книги эталон наполнения, как оформить выписку из трудовой книжки: выписка из трудовой книги бланк: дела с работодателем: как просто сделать всш, 2010, отдел кадров коммерческой организации, 2013, форма: выписка из трудовой книги эталон наполнения, отдел кадров коммерческой организации. Как написать выписку из приказа. Из трудовой книги, это документ, который содержит ксерокопию или написанную от руки копию первого титульного листа трудовой книги и остальных страничек с нужной информацией. Выборка более принципиальных документов по запросу. Документы, ссуды либо сдали обустроенное жилище, что эти граждане не получали обустроенное жилище, подтверждающие, не являющимся гражданами, приобретенное по новенькому месту жительства; ситуация: как оформить страховую пенсию по старости лицам. Ее отличие от копии трудовой книги в том, а лишь тех, что выписка содержит копии не всех страничек, которые необходимы работнику. Сотруднику нужно написать заявление директору, который издает приказ. Листы выписки нумеруются, который составил данный документ, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, прошиваются. Потом перебегаем к наполнению таблицы, месяц, год, его дата и номер, переводе или увольнении со ссылкой на статью закона и основание документ, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о прошлых местах работы за нужный период в согласовании с записями в трудовой книжке: дату число, сведения о приеме на работу. Выписка из трудовой книги, при этом каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, которая ее выдала, а также печатью организации, фио и даты. Документ направляется кадровикам, которые на фирменном бланке составляют выписку из трудовой книги данного работника. Выписка из трудовой книги составляется сотрудником отдела кадров, ведение и выдачу трудовых книг на фирменном бланке организации, ответственным за хранение. Правила составления и советы по составлению документов. На оформление выписки имеет право кадровый работник. Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя.

Выписка из трудовой книжки образец

Выписка из трудовой книжки образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 7
Регистрация: 02.08.2012
Пользователь №: 17389
Спасибо сказали: 4 раз(а)

выписка из трудовой книжки образец

Образец выписки из трудовой книжки образец > - формы и примеры для ваших нужд

Образец выписки из трудовой книжки


Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа управляющего. Ниже указываем последующую информацию о сотруднике, имя, которому выдается выписка: серия и номер трудовой книжки; фамилия, отчество полностью; дата рождения; специальность; дата наполнения трудовой книги. Потом перебегаем к наполнению таблицы, месяц, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о прошлых местах работы за нужный период в согласовании с записями в трудовой книжке: дату число, сведения о приеме на работу, год, его дата и номер, переводе или увольнении со ссылкой на статью закона и основание документ. Листы выписки нумеруются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ, прошиваются. Эталоны, шаблоны и бланки документов. Выписка из трудовой книги составляется сотрудником отдела кадров, ведение и выдачу трудовых книг на фирменном бланке организации, ответственным за хранение.

Образец выписки из трудовой книжки образец

Образец выписки из трудовой книжки образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 8
Регистрация: 02.02.2012
Пользователь №: 14075
Спасибо сказали: 0 раз(а)

образец выписки из трудовой книжки образец

Выписка из трудовой книжки - 1

1. требования и рекомендации к оформлению и ведению трудовой книжки работника 1.10.Выписка из трудовой книжки


Выписка из трудовой книжки оформляется в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".

2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ АК СБ РФ ОАО «АМУРСКИЙ БАНК»

2.1 Общая характеристика сферы деятельности и основные экономические показатели АК СБ РФ ОАО «Амурский банк»

Акционерный коммерческий сберегательный банк ОАО «Амурский банк» г. Благовещенска создан в форме акционерного общества в соответствии с Законом РСФСР «О банках и банковской деятельности РСФСР» от 02.12.90 г.

Банк входит в банковскую систему РФ и в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, нормативными документами и настоящим Уставом. Банк является юридическим лицом и со своими филиалами входит в единую систему Сбербанка России. Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Банк имеет широкую сеть филиалов, которые не являются юридическими лицами.

Основной целью банка является привлечение денежных средств от физических и юридических лиц, а также осуществление кредитно-расчетных и иных банковских операций и сделок с физическими и юридическими лицами.

Банк осуществляет следующие банковские операции: привлекает и размещает денежные средства физических и юридических лиц, открывает и ведет банковские счета физических и юридических лиц, осуществляет расчеты по поручению клиентов, в том числе банков – корреспондентов, инкассирует денежные векселя, платежные и расчетные документы и осуществляет кассовое обслуживание физических и юридических лиц, покупает и продает иностранную валюту в наличной и безналичной формах, привлекает во вклады и размещает драгоценные металлы, выдает банковские гарантии и т.д.

Банк вправе осуществлять профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг в соответствии с федеральными законами.

Банк обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах распределения чистой прибыли.

Органами управления банком являются: общее собрание акционеров, наблюдательный совет банка, коллективный исполнительный орган – Правление банка, единоличный исполнительный орган – Председатель Правления банка.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления банком.

Руководство текущей деятельностью банка осуществляется Правлением и Председателем Правления банка. Председатель Правления избирается общим собрание акционеров из числа членов Наблюдательного совета банка.

«Амурский банк» г. Благовещенска работает на основании устава СБ РФ и Положения об «Амурском банке» СБ РФ. Председатель ОАО «Амурский банк» действует на основании генеральной лицензии и доверенности на управлении АК СБ РФ ОАО «Амурским банком».

С 1.01.91 г. ОАО «Амурский банк» является юридическим лицом, входит в единую организационную структуру Сберегательного банка РФ и осуществляет свои функции по территории Амурской области, имеет самостоятельный баланс территориального банка.

Структура АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» включает в себя 60 филиалов, 20 отделений и 31 пункт обмена валюты.

К банковским ресурсам ОАО «Амурский банк» относятся собственные средства банка, заемные и привлеченные средства, совокупность которых используется для осуществления банком активных операций, то есть размещения мобилизованных ресурсов с целью получения дохода.

Основными источниками формирования банковских ресурсов являются вклады клиентов банка, физических лиц и средств на счетах предприятий юридических лиц.

Доход банка формируется за счет операций с ценными бумагами и процентам по выданным ссудам предприятий.

Основной расходной статьей банка являлась выплата процентов по вкладам населения и административно-хозяйственные расходы.

Сберегательный банк РФ занимает одно из ведущих мест в банковской системе. Постоянно совершенствует кредитно-расчетные операции.

Клиенты сберегательного банка по сравнению с другими банками несут меньший риск за счет обеспечения 100% резерва для возврата вклада населению.

Одним из факторов успешной деятельности любой организации является ее организационная структура, которая должна включать в себя подразделения и службы, выполняющие ряд определенных функций.

Во главе АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» стоит председатель банка.

Председатель банка имеет двух заместителей. Каждый из заместителей председателя имеет в своем подчинении ряд отделов.

В непосредственном подчинении у председателя банка находятся следующие отделы:

-по работе с персоналом,

-инкассации безопасности и защиты информации,

-Отделения и Филиалы банка.

На 1.01.10 г. в банке работало 126 человек, из них 74 человека – женщины, что составляет 58,7% общего числа сотрудников. Возраст сотрудников на 1.01.10 г. колеблется в пределах 18 – 52 лет.

Следует отметить, что за период 2008 – 2010 гг. было уволено 36 сотрудников, 42 – принято на работу. Среди причин увольнения отмечены следующие:

-выход на пенсию по возрасту – 18 человек,

-по причине несоответствия занимаемой должности – 5 человек,

-собственное желание – 13 человек (36% общего числа уволенных).

Все уволенные сотрудники по причине выхода на пенсию имели возраст: женщины – 55 – 56 лет, мужчины – 60 – 62 года. Следовательно, учитывая тот факт, что среди работающих в банке нет сотрудников пенсионного возраста, работники, достигающие - 55 лет женщины и 60 лет – мужчины – увольняются.

81% сотрудников банка имеют высшее образование. Это очень высокий показатель, что создает позитивную картину образовательного уровня кадров. 11% работников находятся в стадии получения высшего образования, среди них 8 человек до 28 лет и 6 человек в возрасте от 30 до 40 лет. 8% работников имеют среднетехническое образование. Следует отметить, что в их число входят – 4 уборщицы, 4 шофера, инженер-электрик и завхоз, то есть все сотрудники, имеющие среднетехническое образование представляют собой неспециализированный персонал.

Следует отметить, что в банке состав кадров по должностям выглядит следующим образом:

-ген.директор – 1 человек,

-зам. ген.директора – 2,

-начальник отдела – 12,

-главный специалист – 16,

-ведущий специалист – 15,

-старший специалист – 27,

-кассир – 11, технический персонал – 14.

-Итого – 126 человек.

В процентном соотношении кадры управления составляют 13% общего числа сотрудников. Специалисты данной категории формируют и реализуют кадровую политику учреждения.

Анализ штатного расписания и фактического наличия работников банка позволил определить, что штат укомплектован полностью, вакансий на данный момент нет.

В итоге, организационная структура банка выстроена в соответствии со спецификой его деятельности, четко определена иерархия управления.

Выделение структурных подразделений осуществлено по функциональным признакам. Каждое подразделение банка включает в себя ряд отделов, которые разделены по признаку специализации. Каждый отдел ориентирован на конкретный вид деятельности.

Квалификация сотрудников высока, поскольку 92% из них имеют высшее или неоконченное высшее образование и 53% опыт работы в кредитно-финансовой сфере более 5 лет. Основной состав работников в возрасте до 40 лет. Следовательно, ОАО «Амурский банк» имеет хороший кадровый потенциал. Правильно организованная работа с кадрами, имеющими такие высокие качественные характеристики, может позволить добиться высокой производительности труда персонала.

2.2. Анализ деятельности кадровой службы АК СБ РФ ОАО «Амурский банк»

Деятельность кадровой службы курирует заместитель генерального директора банка по кадрам. Общая численность службы составляет 5 человек: руководитель кадровой службы, два ведущих специалиста по кадрам, инженер по кадрам, инспектор по кадрам.

Кадровая служба банка находится в стадии реформирования. В период с мая по октябрь 2010 г. персональный состав отдела кадров обновился на 100%. Количество человек в отделе сократилось с 7 до 5. После сокращения численности было произведено перераспределение функций между сотрудниками.

Из 5 сотрудников кадровой службы 3 человека имеют высшее профессиональное образование, 1 человек - среднее профессиональное образование, 1 человек - незаконченное высшее образование.

Знания сотрудников кадровой службы в области законодательства, регламентирующего кадровый документооборот, находятся на среднем уровне. Обучение сотрудников кадровой службы носит эпизодический и бессистемный характер. Выявлен ряд существенных пробелов в профессиональных знаниях сотрудников кадровой службы.

Положение о кадровой службе отсутствует. Деятельность сотрудников службы регламентирована должностными инструкциями. Указанные в должностных инструкциях обязанности сотрудников службы дублируют друг друга, конкретные участки работ в инструкциях четко не обозначены. Должностная инструкция инженера по кадрам отсутствует. Процедуры выполнения кадровых работ и правила оформления сопровождающей их документации в локальных нормативных актах не зафиксированы.

Текущая численность отдела кадров в настоящий момент в целом соответствует действующим нормативам. Однако из-за отсутствия формализованной системы внутренних коммуникаций между кадровой службой и другими структурными подразделениями банка, предоставления руководителями структурных подразделений необходимой информации и визирования проектов кадровых документов с опозданием деятельность сотрудников кадровой службы носит авральный характер, что регулярно приводит к их перегрузкам.

Система внутренних коммуникаций с сотрудниками других подразделений не отлажена. Значительное количество времени затрачивается сотрудниками кадровой службы на передачу документации в другие подразделения, ее согласование и получение необходимой информации из других подразделений. Возможности корпоративной информационной системы используются не в полном объеме. Представители других подразделений филиала регулярно обращаются в кадровую службу с требованием предоставить сведения о сотрудниках филиала, а также представить документы, подготовка которых не входит в обязанности сотрудников кадровой службы. Подготовка данных документов отвлекает сотрудников службы от выполнения прямых текущих обязанностей по оформлению документов, регулирующих трудовые отношения с работниками, сведений для ОМС, ФСС, УФМС и др. государственных организаций.

Юридическая служба практически не принимает участия в подготовке проектов кадровых документов, ограничиваясь визированием приказов, связанных с увольнением работников по инициативе работодателя. Принимаемые изменения в трудовом законодательстве вносятся в практику работы кадровой службы с большим опозданием, в результате чего часть издаваемых документов не соответствует требованиям закона.

Внутренний контроль со стороны головного офиса компании за документами, оформляемыми в кадровой службе филиала, осуществляется стихийно.

Оформление кадровой документации ведется в электронной системе кадрового документооборота "NNN". К моменту поступления на работу никто из сотрудников кадровой службы, за исключением начальника отдела кадров, опыта работы с данной системой не имел. Обучение новых сотрудников работе в программе происходило стихийно и в основном самостоятельно. Обучение работе с программным обеспечением со стороны внешних консультантов было эпизодическим и недостаточным по времени.

Недостаточные знания и отсутствие устойчивых навыков работы со специализированным программным обеспечением у сотрудников кадровой службы приводят к выполнению части кадровых работ в ручном режиме с ведением параллельной документации в письменной форме.

2.3.Особенности ведение трудовых книжек вАК СБ РФ ОАО «Амурский банк»

В АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Лица, проступающие на работу, предъявляют администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки в банке не допускается.

При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из рядом Вооруженных Сил – военный билет. Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, заверяются подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров.

На лиц, поступивших на работу впервые, трудовая книжка заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях. Записи вносятся после издания приказа (но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа.

Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек банк придерживается “Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях”.

Записи о причинах увольнения производятся в трудовой книжки в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в банке заверяются подписью руководителя АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» или начальника отдела кадров и печатью.

АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» выдаёт работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка и без нее он недействителен.

Специалист по кадрам ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется – приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправления производятся администрацией АК СБ РФ ОАО «Амурский банк»

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной; при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией банка.

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет.

Таким образом, правильное оформление, ведение и хранение трудовых книжек играет огромную роль в жизни каждого человека, так как это важнейший документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
3.ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКА В ПРИМЕРАХ

Рис.3.1. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Рис.3.2 Образец внесения изменений в графе «фамилия» титульного листа трудовой книжки
Рис.3.3. Образец внесения изменений в графе «Дата рождения» титульного листа трудовой книжки
Рис.3.4. Образец внесения изменений в графе «Образование» титульного листа трудовой книжки


Рис.3.5. Образцы записей: наименования предприятия, о приеме на работу, об установлении второй профессии, об изменении разряда, о переименовании предприятия, в трудовую книжку


Рис. 3.6 Образец внесения записи о времени службы в составе Вооруженных сил России

Рис.3.7 Образец внесения записи в трудовую книжку о восстановлении непрерывного стажа


Рис.3.8.Образец внесения записи в трудовую книжку о не включении времени работы в непрерывный трудовой стаж

Рис.3.9 Образец внесения изменения записи в трудовую книжку

Рис.3.11. Образец внесения исправления в трудовую книжку

Рис.3.12. Образец записи в трудовой книжке о награждении ценным подарком

Рис.3.13. Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника

Рис.3.14. Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию, в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку

Рис.3.15 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку

Рис.3.16. Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

Рис.3.17. Образец записи работы по совместительству в трудовую книжку.

Рис.3.18. Образец внесения записи об увольнении (расторжении трудового договора) совместителя в трудовую книжку


Рис.3.19. Образец оформления вкладыша в трудовую книжку

Рис.3.20. Образец оформления титульного листа трудовой книжки

Рис.3.21. Образец внесения общего стажа в трудовую книжку

Рис.3.22. Образец заполнения раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки

Как оформить выписку из трудовой книжки

Как оформить выписку из трудовой книжки

Для социальных органов или других государственных служб сотрудникам требуется выписка из трудовой книжки. Оформить этот документ вправе работник отдела кадров. Для оформления выписки из трудовой книжки специалиста требуется заявление, на основании которого составляется приказ.

Выписка из трудовой книжки составляется на фирменном бланке компании, где работает данный сотрудник. Но такие документы выдаются только по заявлению владельца трудовой книжки.

Как составить заявление и приказ для выписки из трудовой книжки

Заявление составляется сотрудником, которому необходимо представить выписку из трудовой книжки в социальные органы или другие государственные службы, в произвольной форме. В верхнем углу заявления указываются реквизиты фирмы, персональные данные директора, на чье имя оформляется документ. Затем вписывается название должности сотрудника, его фамилия и инициалы.

В теле заявления работник высказывает свою просьбу о выдаче ему выписки из трудовой книжки. Затем пишется, для каких целей необходим этот документ. К примеру, для предоставления в органы социальной защиты населения.

На заявлении ставится подпись, дата специалистом и передается директору компании, где оформлен работник. После рассмотрения руководитель должен проставить на документе визу согласования и направить секретарю для оформления приказа.

Секретарем составляется приказ. Для этого используется внутренняя форма распоряжения, разработанная делопроизводителями организации. Документу присваивается номе, дата. В распорядительной части пишется должность и персональные данные работника, которому необходимо выдать выписку из трудовой книжки.

В качестве основания издания приказа служит заявление сотрудника, которое прилагается к распоряжению.

Приказ подписывается директором, заверяется печатью фирмы. Затем распоряжение направляется в кадровую службу.

Как составить выписку из трудовой книжки

На фирменном бланке компании оформите выписку из трудовой книжки. В правом углу поставьте штамп организации. Если он отсутствует, укажите реквизиты предприятия, включая ИНН, КПП, юридический адрес, а также телефон и адрес электронной почты (если таковой имеется).

Теперь напишите название документа. Впишите, кому выдается выписка, то есть должность, персональные данные работника.

Составьте таблицу аналогично трудовой книжке. В хронологическом порядке укажите даты приема, увольнения, перевода сотрудника. Напишите реквизиты приказов, служащих основой для внесения записей. Как правило, для социальных служб требуется выписка из трудовой книжки за последний календарный год.

Так как сотрудник трудится в данной организации, напишите фразу «Работает по настоящее время». Это требование ТК РФ.

Заверьте выписку печатью фирмы, подписью кадровика, ответственного за ведение трудовых книжек. Выдайте документ сотруднику под расписку в течение трех дней с момента написания специалистом заявления.

Как оформить выписку из трудовой книжки - выписка из трудовой книжки, работник, заявление, приказ, печать - Мир Денег

Популярные статьи Как оформить выписку из трудовой книжки


Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Работникам на предприятиях иногда требуется выдать выписку из его трудовой книжки. На оформление выписки имеет право кадровый работник. Сотруднику необходимо написать заявление директору, который издает приказ. Документ направляется кадровикам, которые на фирменном бланке составляют выписку из трудовой книжки данного работника. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь


Бланки соответствующих документов, печать предприятия, документы организации, документы работника, ручка .

Краткое пошаговое руководство


Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг - 1
Работник пишет заявление. В шапке документа указывает наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель. Вписывает фамилию, инициалы руководителя организации в дательном падеже, а также свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему выписку из трудовой книжки. На документе ставит личную подпись и дату его написания. Директор предприятия в случае положительного решения проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Шаг - 2
Составьте приказ, присвойте ему дату и номер. Основанием документа является заявление работника. Тема приказа соответствует возможности выдачи данному сотруднику выписки из его трудовой книжки. В распорядительной части возложите ответственность на кадрового работника, который заполняет трудовые книжки и ведет их учет в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, укажите занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Право подписи приказа имеет директор компании, который вписывает свою фамилию, инициалы, заверяет документ печатью фирмы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 3
На основании приказа кадровый работник на фирменном бланке организации составляет выписку из трудовой книжки. В правом верхнем углу впишите реквизиты предприятия (полное наименование, адрес места нахождения компании, ОГРН, ИНН, КПП, номер контактного телефона). Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Шаг - 4
Посередине листа напишите фразу «Выписка из трудовой книжки», на следующей строке «Дана», укажите фамилию, имя, отчество работника в дательном падеже, а также занимаемую им должность. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 5
В таблице впишите в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за требуемый период в соответствии с записями в трудовой книжке. Укажите даты приема/увольнения, в сведениях о работе факт приема/увольнения. В основаниях напишите номер и даты соответствующих документов. Так как работник в настоящее время у вас работает, в сведениях о работе после записи о приеме на должность в вашей организации впишите фразу «работает по настоящее время». Основанием данной записи будет служить табель учета рабочего времени. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Шаг - 6
Выписку из трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ведение и учет трудовых книжек, с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Документ заверьте печатью предприятия.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

  • Выписка из трудовой книжки

Надеемся ответ на вопрос - Как оформить выписку из трудовой книжки - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


Другие материалы по теме: Как оформить выписку из трудовой книжки - выписка из трудовой книжки, работник, заявление, приказ, печать

Популярные запросы

Как правильно оформляется выписка из трудовой книжки?

Как правильно оформляется выписка из трудовой книжки?

Добрый день! Возникал срочная необходимость в оформлении выписки из трудовой книжки. Есть некоторые непонятные моменты в этом деле, не могли бы вы дать точную информацию по этому вопросу? Заранее вам спасибо.

Ирина, Новосибирск, вопрос от 14 мая 2014

Добрый день! Выписка из трудовой книжки может потребоваться в разных случаях. Но главное, что необходимо понимать – это то, что выписка из трудовой книжки не является ее копией, это отдельный документ, который оформляется по установленной форме. Сначала берется сама трудовая книжка работника и специальный бланк предприятия, который и послужит для оформления выписки. На этом бланке обязательно должны быть точно указаны данные работодателя, адрес, по которому располагается фирма, контактные номера телефонов. Ниже указывается порядковый номер документа и дата его выдачи. Посередине бланка пишется название документа – «Выписка из трудовой книжки». В самом низу указывается фамилия и должность того, кто поставит свою подпись на выписке. После всего этого можно приступать к тексту документа.

В первую очередь нужно указать данные с титульного листа трудовой книжки работника, номер документа, ФИО работника, дату его рождения, образование и специальность. Ниже указывается первичная дата выдачи трудовой книжки. После идет вся трудовая деятельность работника – от самой первой записи в трудовой книжке и до настоящего места работы. Данный пункт в выписке из трудовой книжки оформляется при помощи таблицы, которая имеет столбцы как и в основном документе – номер записи, дата, сведения о приеме на работу, сведения о переводе или увольнении, а также приказ, на основании которого была произведена запись.

После того как выписка из трудовой книжки будет готова, когда все сведения из трудовой книжки в ней будут отражены, необходимо внимательно сверить их с основным документом. После этого выписку из трудовой книжки должен подписать руководитель предприятия. На документе ставится также и печать предприятия. После этого выписка выдается работнику, который ее запросил.

Если у вас есть еще вопросы к юристам нашего проекта, то задавайте их при помощи специальной формы, которая находится на главной странице данного сайта. Юристы, изучив ваш вопрос, постараются в короткие сроки дать на него квалифицированный ответ. Также, рекомендуем вам ознакомиться с другими материалами, опубликованными на сайте – возможно, среди них вы найдете и другую полезную информацию, которая поможет вам решить вашу проблему.

Уважаемый читатель, если вам понравился ответ нашего юриста сделайте ему приятно :)

Когда к нам с просьбой дать в долг денег обращается друг или подруга – ну как можно отказать, ведь, кто знает – может быть, и не за горами тот день, когда и нам придется обратиться с точно такой же просьбой к своим друзьям! И это прекрасно, когда долги возвращаются вовремя.

Не так давно мы рассказывали вам о том, что, в сущности, представляет собой процесс регистрации предприятия как общества с ограниченной ответственностью. Сегодня мы подробно расскажем вам о том, из каких конкретно этапов состоит данный процесс. В принципе, это вы можете узнать бесплатно на консультации юриста онлайн, если обратитесь по данному.

(c) 2009 - 2012 Контакты: Москва, м. Лубянка, ул. Большой черкасский переулок д. 10/2 тел.:(495)662-36-00 ; Эл. почта: doveriemsk@mail.ru; ИНН: 7708672490

Выписка из трудовой книжки образец > - универсальные формы

Выписка из трудовой книжки образец


Документы, не являющимся гражданами, приобретенное по новенькому месту жительства; ситуация: как оформить страховую пенсию по старости лицам, подтверждающие, что эти граждане не получали обустроенное жилище, ссуды либо сдали обустроенное жилище. Из трудовой книги, это документ, который содержит ксерокопию или написанную от руки копию первого титульного листа трудовой книги и остальных страничек с нужной информацией. Выписку из трудовой книги. Нередко бывает так, что выписка из трудовой. Ежели вы являетесь сотрудником отдела кадров, время от времени по заявлению работника ему нужно выдать на руки выписку из трудовой книги, то для вас просто нужно знать, как сделать это. На нем нужно в первую очередь указать все данные, касающиеся компании. По центру строчки написать слово «выписка» и перейти на последующую строку. Нормативно - правовые акты, статьи, формы, консультации профессионалов и почти все другое. Выписка из трудовой книги составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книг на фирменном бланке организации. Книги просто нужна работнику компании. Выборка более принципиальных документов по запросу. Все данные вписываются в хронологическом порядке в согласовании записям в трудовой книге. Листы выписки нумеруются, который составил данный документ, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, прошиваются. А вы должны знать, как ее верно оформить. На основании этого заявления вы имеете право оформить. Потом перебегаем к наполнению таблицы, его дата и номер, год, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о прошлых местах работы за нужный период в согласовании с записями в трудовой книжке: дату число, переводе или увольнении со ссылкой на статью закона и основание документ, сведения о приеме на работу, месяц. Выписка из трудовой книги, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, которая ее выдала, фио и даты, а также печатью организации, при этом каждый ее лист. Выборка более принципиальных документов по вопросцу эталон выписки из трудовой книги нормативно - правовые акты, консультации профессионалов и почти все другое, формы, статьи. Ежели вы являетесь сотрудником отдела кадров, то для вас просто нужно знать, как сделать это верно. Электронный журнальчик азбука права, 2015. Эталоны, шаблоны и бланки документов. Правила составления и советы по составлению документов. Ниже указываем последующую информацию о сотруднике, имя, которому выдается выписка: серия и номер трудовой книжки; фамилия, отчество полностью; дата рождения; специальность; дата наполнения трудовой книги. Таблицу, где ранее работал сотрудник, содержимое которой представляет собой сведения о том. Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа управляющего. Чтоб ее получить, он должен до этого всего отправиться в отдел кадров. Ее отличие от копии трудовой книги в том, которые необходимы работнику, что выписка содержит копии не всех страничек, а лишь тех. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке компании. Это, что выписка выдается только на основании приказа главы компании, а не по требованию работника. Не считая того, здесь обязана быть информация о приеме на работу и обо всех увольнениях, подкрепленная основаниями.

Выписка из трудовой книжки образец

Выписка из трудовой книжки образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 09.04.2013
Пользователь №: 15693
Спасибо сказали: 1 раз(а)

выписку из трудовой книжки образец