Запись сведений о трудовом стаже с предыдущих мест работы в дубликате трудовой книжки

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого своего работника. В трудовой книжке содержатся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении и тому подобное. И если оригиналы трудовых книжек были украдены, вам необходимо завести их дубликаты, в которые вносятся записи об общем трудовом стаже работника до поступления в вашу организацию, подтвержденном соответствующими документами. Такими документами могут быть, в том числе, и справки с предыдущих мест работы.

Дубликат трудовой книжки заполняется в том же порядке, что и оригинал, но с учетом некоторых особенностей.

При выдаче дубликата трудовой книжки на первой странице (титульном листе), в правом верхнем углу, делается надпись "Дубликат". Раздел "Сведения о работе" заполняется следующим образом.

В графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления в вашу организацию, подтвержденном справками с предыдущих мест работы. При этом общий стаж записывается суммарно - указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения названий организаций, периодов времени и должностей.

После этого общий или непрерывный подтвержденный трудовой стаж записывается по отдельным периодам работы:

• в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 - наименование организации, а также отдел и должность. Если из документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации, об этом делается соответствующая запись;
• затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в документе имеются такие данные;
• в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи.

Пример. Заполнение раздела "Сведения о работе" дубликата трудовой книжки

В ООО "Стройресурс" была утеряна трудовая книжка электрика Николаева Е.В. который работал в данной организации с 19.04.2004. Приказ о приеме на работу от 19.04.2004 N 345/т. Общий трудовой стаж Николаева Е.В. до принятия на работу в ООО "Стройресурс" подтверждается справками с предыдущих мест его работы:

• ООО "Монтажник", принят на работу 01.04.97 помощником электрика, переведен на работу электриком 22.12.97, уволен по собственному желанию 27.02.98. Подтверждающий документ - справка ООО "Монтажник" от 05.05.2006 N 6/с;
• ЗАО "Гефест", принят на работу 09.03.98 электриком, уволен по собственному желанию 18.04.2004. Подтверждающий документ - справка ЗАО "Гефест" от 11.05.2006 N 28.

Дубликат трудовой книжки Николаева Е.В. должен быть заполнен следующим образом. Сведения о работе

Имею два высших образования, стаж работы частнопрактикующим юристом более 15 лет. Решение юридических задач для меня является очень интересным видом деятельности и моя цель - совершенствоваться в этой области. Особенный интерес представляют арбитражные споры, поскольку первое экономическое образование и опыт работы дает мне знание экономических основ деятельности предприятий, знание принципов ведения бухгалтерского учета, а также составления и анализа финансовой отчетности. Приятно, что мн.

Гафаров Рашид

Оказываемые услуги: Юридические консультации, платные консультации по договорённости. Контакты: Электронная почта: ghafarova77@mail.ru Телефоны: 89293766529 Образование: Образовательное учреждение г. Рубцовск. Рубцовский Индустриальный Институт Факультет правоведение Специальность – юрист Форма обучения – заочная Статус – юрисконсульт

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Образцы записи в дубликат трудовой книжке - найдем вам инструкцию

На титульном листе прежней трудовой книги пишется: «взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера не считая случаев утери трудовой книги. Сведения о общем и либо непрерывном стаже работы работника до поступления в данную компанию, которые вносились в трудовую книгу по крайнему месту работы, доказаном надлежащими документами; сведения о работе и награждении поощрении. Опосля этого общий, записывается по отдельным периодам работы в последующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации работодателя, где работал работник, либо непрерывный трудовой стаж работы, а также структурное подразделение и работа должность, профессия с указанием квалификации, подтвержденный надлежаще оформленными документами, специальность, на которую был принят работник. Причина основание увольнения, ежели в представленном работником документе имеются такие данные. Научная и не худ. В случае, когда документы, на основании которых вносились записи в трудовую книгу, не содержат полных сведений о работе в прошедшем, в дубликат трудовой книги вносятся лишь имеющиеся в этих документах сведения. Лицо, должно немедля заявить о этом администрации по месту крайней работы, потерявшее трудовую книгу вкладыш к ней. Трудовая книга вкладыш к ней утеряны. В графе 4 указывается наименование, на основании которого произведены надлежащие записи в дубликате, дата и номер документа. Администрация компании должна оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предыдущий поступлению в данную компанию. В правом верхнем углу титульного листа дубликата трудовой книги делается надпись: «дубликат». Не позже 15 дней опосля подачи заявления администрация выдает работнику другую трудовую книгу либо вкладыш к ней новейших образцов; ежели записи о увольнении либо переводе на другую постоянную работу, прекращением уголовного дела за отсутствием действия преступления, потом были признаны недействительными; ежели работник восстановлен в связи с вынесением оправдательного контракта, массовые беспорядки и остальные чрезвычайные происшествия, за отсутствием в деянии состава преступления либо за недоказанностью его роли в совершении преступления; ежели трудовые книги работников утеряны в итоге чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия. Ежели работник до поступления в данную компанию к данному работодателю уже работал, либо непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную компанию к данному работодателю, то при заполнении дубликата трудовой книги в разделе «сведения о работе» в графе 3 до этого всего вносится запись о общем, доказаном надлежащими документами.

Образцы записи в дубликат трудовой книжке

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 08.03.2013
Пользователь №: 19644
Спасибо сказали: 4 раз(а)

образцы записи в дубликат трудовой книжке

Все протоколы эк регистрируются в одном массиве с присвоением порядковых номеров в пределах календарного года, независимо от рассматриваемых вопросцев документов. Согласно правилам акт о выделении к уничтожению документов утверждается управляющим организации, предварительно согласовывается экспертной комиссией. Датой протокола указывается словесно - цифровым методом постоянно является дата заседания, даже ежели оформление документа проводилось позже. А ежели мы указываем поначалу должность, а опосля.

02.07.2015, 16:40
автор: lucy

* порядок подсчета трудового стажа по периодам работы. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книгу старенького эталона и завершение ведения этого раздела при увольнении. Пример внесения записи в трудовую книгу о приеме и увольнении при заключении срочного трудового контракта.

06.05.2015, 18:04
автор: makasin13

Послав же в адресок поставщика официальное письмо - жалобу, вы действуете в рамках заключенного контракта. Цифрус веб магазин - отзывы. Решить препядствия с поставщиком в договорном порядке намного выгоднее всем участникам сторон.

01.04.2015, 08:10
автор: mark21

Копия свидетельства о рождении малыша деток. Соберите нужные документы, сделайте их копии и составьте исковое заявление о расторжении брака по нашему эталону. Ознакомиться с прототипом заявления о выдаче дубликата свидетельства можно тут, мне непонятно, где он находится, совместно не проживаем много лет, мы издавна расстались с супругом. Опосля этого остается лишь вовремя получать повестки и ожидать результата.

11.03.2015, 16:11
автор: amiromal

Схема взята из книжки цветочки из бисера куликовой и коротковой. Ажурный жгут с осколками тигрового глаза и бисера 2-ух размеров. Реализация собственных изделий через магазин. Оказалось чрезвычайно просто, рекомендую всем.

Дубликат трудовой книжки

Николай К. инженер по технике безопасности ООО "Станколит", уволился из организации в декабре 2003 г. В последний день работы, как и положено по закону. получил трудовую книжку. Однако впоследствии документ потерял. На новом месте работы в ООО "Прогресс" кадровик выдал ему чистый бланк трудовой книжки и дал поручение объехать все организации, в которых Николай когда-либо работал, чтобы отразить на "бумаге" сведения о трудовом стаже. Мужчина так и сделал. Все последующие записи о его трудовой деятельности вносились именно в эту "обновленную" трудовую книжку. О том, что с его документом что-то не так, Николай узнал только спустя почти шесть лет (а именно - в ноябре 2009 г.), когда оформлял туристическую визу для поездки в Италию. Трудовая книжка работника (Николай представил в ОВИР заверенную ксерокопию документа) вызвала у сотрудницы визового отдела законный интерес. Дело в том, что первая запись о работе была датирована в ней октябрем 1997 г. тогда как сам бланк был новым (судя по его серии) и отпечатан в ноябре 2004 г. В оформлении документов для получения визы на этот раз Николаю было отказано, однако предъявлять какие-либо претензии к кадровику, подсказавшему, как можно восстановить утраченный документ, работник не стал. Тем более что утраченная книжка все же нашлась: она все эти годы пылилась в книжном шкафу среди стопок старых журналов. После неудачной попытки оформить визу Николай принес найденную трудовую книжку в кадровую службу ОАО "Полет", где работал в то время в должности главного инженера.
--------------------------------
Часть 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Новый образец трудовой книжки был утвержден Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н.

Итак, у сотрудника оказались две трудовые книжки, чего в принципе быть не должно. Какому из документов кадровый специалист ОАО "Полет" должен отдать предпочтение? Давайте рассуждать.

От так называемого "дубликата", который был выдан Николаю взамен утраченной книжки, следует отказаться сразу. Дело в том, что при оформлении этого документа были допущены серьезные нарушения действующих Правил и Инструкции, что делает его, по сути, достаточно уязвимым документом. Во-первых, "дубликат" был оформлен не тем работодателем, каким полагалось бы по закону, а во-вторых, записи о трудовом стаже сотрудника были внесены в него неправильно. О том, как следует оформить дубликат, мы расскажем чуть позже.
Тогда, может быть, все имеющиеся там записи перенести во вновь обретенную трудовую книжку? Это ведь не противоречит действующему законодательству? Да, не противоречит, хотя, как вы понимаете, не совсем корректно вносить в документ какие-либо записи, что называется, "задним числом". Однако если закрыть глаза на последнее обстоятельство, возможно, так и следовало бы поступить. Если бы не одно "но". Дело в том, что одна из организаций, в которой когда-то работал Николай по так называемому "дубликату", была впоследствии реорганизована. То есть получила новое наименование и, естественно, новую печать. Это делало невозможным внесение в трудовую книжку каких-либо записей "задним числом".
Итак, получается, что ни одна из трудовых книжек Николая не пригодна для дальнейшего использования. Что делать? Может быть, просто завести новую трудовую книжку (то есть оформить ее именно как трудовую книжку, а не как дубликат)? Ведь в ст. 65 ТК РФ сказано, что в случае отсутствия у лица трудовой книжки (в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине) работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Однако и этот вариант не подходит. Так как распространяется лишь на ситуации, когда сотрудник только оформляется на работу. А в нашем случае Николай уже не первый день трудился в организации. Кроме того, при оформлении новой трудовой книжки "потерялся бы" весь предыдущий трудовой стаж работника, ведь, в отличие от дубликата, сведения о прошлых местах работы в оригинал документа не вносятся.
И все же с помощью корпоративного юриста выход был найден: взамен двух непригодных документов (найденной трудовой книжки и так называемого "дубликата") нужно оформить настоящий дубликат трудовой книжки. Давайте посмотрим, как следует оформить дубликат трудовой книжки.

В п. 31 Правил сказано, что дубликат трудовой книжки оформляется по последнему месту работы сотрудника. То есть подготовить документ, фиксирующий трудовой стаж Николая, должен в данном случае инспектор отдела кадров ОАО "Полет".
Что для этого он должен сделать?
Вначале следует взять чистый бланк трудовой книжки и на лицевой стороне в правом верхнем углу написать "Дубликат". Затем оформить титульный лист по правилам, предусмотренным для заполнения титульного листа трудовой книжки. Важно помнить, что вносимые данные должны отражать информацию о работнике на день оформления дубликата!
Затем в раздел "Сведения о работе" следует внести запись об общем (непрерывном трудовом стаже) работника до поступления в данную организацию и подтвердить это ссылкой на соответствующие документы (справки, копии приказа). При этом общий стаж записать суммарно (общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки).
После этого общий (непрерывный трудовой стаж) записать по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 - дату приема на работу; в графе 3 - наименование работодателя, а также структурное подразделение и должность, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то об этом также сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 указать дату увольнения, а в графе 3 - причину увольнения.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате (например, номер приказа или справки) (п. 7 Инструкции).

Итак, дубликат трудовой книжки оформлен. Этот документ успешно заменит собой оригинал и вполне устроит органы Пенсионного фонда в качестве легитимного носителя информации о трудовой деятельности работника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Девочки, опять вопросик начинающего)))
Пришла к нам бывшая сотрудница, уволилась в 2005 году. По ее словам до этого и после этого не работала. потеряла трудовую, написала заявление на дубликат. Мои действия? Заполняю как положено дубликат, в сведениях пишу формулировку "Общий и непрерывный стаж работы отсутствует" и далее записи о приеме и т.д. и т.п.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно очень и срочно!(
Если в дубликате записана только запись об общем стаже, и после этого запись о приеме на последнее место (2010 год), могу ли я сейчас сделать запись о том, что запись недействительна, и переписать весь предыдущий стаж, а затем снова повторить запись о приеме?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мария, а у вас есть все основания для внесения записей.
т.к. по правилам заполнения ТК "Документы на основании которых вносятся записи в ТК должны содержать полные сведения о работе в прошлом" т.е. должна быть справка от прежнего работодателя с указанием когда, на какую долженость был принят и на основании чего.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как быть. пришел молодой сотрудник без трудовой, завели на него новую. и тут он проработав почти год говорит мне-ой, я нашел свою старую трудовую книжку, можно запись о приеме перенести туда, а это новую выкинуть?
Вот я хотела у вас спросить-а можно?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мурзик, там трудовые книжки были затоплены, в 2010 г. Где сейчас эти затопленные, неизвестно, но копии их остались. Предыдущий кадровик не нашла лучшего способа, чем сделать так, как сделала, т.е. написала просто общий стаж и последнюю запись. Теперь в авральном порядке надо привести их в надлежащий вид(

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как быть. пришел молодой сотрудник без трудовой, завели на него новую. и тут он проработав почти год говорит мне-ой, я нашел свою старую трудовую книжку, можно запись о приеме перенести туда, а это новую выкинуть?
Вот я хотела у вас спросить-а можно?[
а вы с него брали заявление о том, что заводите новую трудовую?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а вот у меня вопрос. В принципе, логично, если приходит без трудовой работник в молодом возрасте. А вот как быть, если приходит человек уже за 30 и говорит, что нигде не работал и просит завести новю трудову-тут просто заводить? Просто сомнительно, что он не работал, но ведь это никак не проверить? Или все же надо удостовериваться и, в случае обмана, запрашивать заявление на дубликат? (вопрос теоретический, но в жизни всякое бывает, хотелоьс бы узнать)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки

Статус и значение трудовой книжки установлены законодательством Российской Федерации. В соответствии со ст. 66 ТК РФ она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Дубликат трудовой книжки - это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу.

Дубликат трудовой книжки должен быть правильно оформлен. Обязательное условие - полное соответствие по содержанию оригиналу (первому экземпляру). Исключение составляют неверные (неточные) записи, внесенные в трудовую книжку ранее, а также записи, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований (документированных сведений).

Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Правила оформления дубликата

В дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения:

- о работнике (на титульном листе);

- об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

- о награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 32 Правил).

При оформлении дубликата используется утвержденная форма - чистый бланк трудовой книжки, запас которых должен быть у каждого работодателя. На титульном листе в правом верхнем углу пишется (проставляется штампом) слово "Дубликат".

На титульном листе (первая страница) дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике - фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность. Порядок внесения записей должен соответствовать п. 9 Правил, а также п. 2.1 Инструкции. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

На титульном листе проставляется дата заполнения трудовой книжки. Согласно п. 2.2 Инструкции работник своей подписью заверяет правильность указанных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает работник кадровой службы (или иное должностное лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек). Его подпись заверяется оттиском печати организации (или печати кадровой службы). Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел "Сведения о работе" вносятся записи о работе, в раздел "Сведения о награждении" - о награждениях и поощрениях. Основаниями для этих данных являются ранее изданные приказы или иные имеющиеся документы.

Согласно п. 7.2 Инструкции при заполнении дубликата трудовой книжки в третьей графе раздела "Сведения о работе" первая запись содержит сведения об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный сотрудник. Далее в раздел "Сведения о работе" в установленном порядке вписывают отдельные периоды работы. В графе 3 указывается наименование организации, после чего необходимо записать следующие данные:

- в графе 1 - порядковый номер записи;

- в графе 2 - дату приема на работу;

- в графе 3 - данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят;

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу.

Если представленными документами подтверждается, что сотрудник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то запись о переводе делается в том же порядке.

После заполнения этих сведений по общим правилам вносится запись об увольнении:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 - причина (правовое основание) увольнения при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные;

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

После заполнения раздела "Сведения о работе" содержащиеся в нем данные заверяются подписями сотрудника кадровой службы, оттиском печати организации (или кадровой службы) и подписью владельца трудовой книжки. Следует иметь в виду, что эти записи делаются на основании документов. Если документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата, снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.

Документы-основания для внесения записей о трудовом стаже

Какие основания есть у кадровой службы, чтобы внести такую запись? В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек (межведомственной унифицированной формы N Т-2), лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы и другие подтверждающие наличие трудового стажа документы. Стаж может быть подтвержден удостоверениями, характеристиками, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении, трудовыми, послужными и формулярными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. В соответствии с п. 34 Правил при отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки (с отметками о выплате заработной платы) и членские билеты профсоюзов (с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии).

Время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены оттиском печати. На основании п. 7.2 Инструкции с представленных документов, подтверждающих стаж работы, кадровая служба снимает копии, заверяет их в установленном порядке и оставляет на хранении. Оригиналы документов возвращаются их владельцу.

В справках о работе необходимы ссылки на основания их выдачи, т.е. на номера и даты приказов о приеме на работу и об увольнении. Справки подписываются руководителем организации или начальником кадровой службы.

Когда выдается дубликат?

Действующими правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата:

- утрата (потеря) трудовой книжки работником;

- невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние - если документ обгорел, порвался, испачкан и т.п.);

- наличие записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми);

- наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.;

- массовая утрата трудовых книжек работодателем.

Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности.

Утрата (потеря) трудовой книжки

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. 31 Правил. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает просьбу о выдаче дубликата.

Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки или вкладыша. При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил в документ вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами, имеющимися в распоряжении работодателя (в т.ч. представленных сотрудником), сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы ее владельца.

Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению

Выдача дубликата в этом случае предусмотрена п. 33 Правил. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает рабочему или служащему ее дубликат. При этом на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат серия. номер. ". В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

После этого трудовая книжка оформляется в установленном порядке: на первой странице (титульном листе) в правом верхнем углу делается (проставляется штампом) надпись "Взамен выдан дубликат серия. N. ", документ снимается с учета и возвращается владельцу. Трудовая книжка представляется в дальнейшем в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Вместе с ней работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы. Перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, делается в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале трудовой книжки.

Правила внесения записей в разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию, такие же, как в предыдущем случае.

Наличие записи об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной

Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, предусмотрена п. 1.2 Инструкции. Как правило, такая запись выявляется либо при увольнении работника, либо в случае, когда ему требуется копия трудовой книжки. В таком случае сотрудник составляет заявление, в котором излагается просьба к работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

По резолюции руководителя на заявлении кадровая служба оформляет дубликат, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Так же, как и в предыдущем случае, на титульном листе дубликата делается надпись "Дубликат", а на первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат серия. N. ", и она возвращается владельцу.

Наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.

Согласно п. 22 Правил признаются недействительными записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, отсутствием в деянии состава преступления или недоказанностью их участия в совершении преступления.

Запись признается недействительной на основании оправдательного приговора или постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, отсутствием в деянии состава преступления или недоказанностью участия работника в совершении преступления. В случае признания записи недействительной согласно п. 33 Правил работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается в порядке, рассмотренном выше.

В этом случае, как и в предыдущем, на титульном листе дубликата делается надпись "Дубликат", а на первой странице прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат серия. N. ", и она возвращается владельцу.

Массовая утрата трудовых книжек работодателем

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена п. 34 Правил. Обычно массовая утрата связана с чрезвычайными ситуациями (экологические и техногенные катастрофы, пожары, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). Трудовой стаж работников пострадавших организаций определяется на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти Российской Федерации. В ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется специально уполномоченной комиссией (на местном уровне) на основании документов, имеющихся у работника (трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.). Возможные документы перечислены в п. 34 Правил. Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних - их копии (выписки из документов). В случае отсутствия документальных подтверждений трудового стажа комиссия рассматривает показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации. Комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих факт трудовой деятельности, например направляет запросы о представлении документов в соответствующие организации (органы управления (власти), архивы, предприятия, где ранее трудился работник). Периоды трудовой деятельности, установленные указанными комиссиями на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей, включаются в общий стаж, а также в специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, как время работы, подтвержденной документами. По результатам деятельности комиссии составляется акт, в котором устанавливаются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого сотрудника. На его основании работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований.

Нередко по заявлению работника оформляется дубликат трудовой книжк и взамен утерянной, которая по прошествии времени обнаруживается. Действующими правилами такие случаи не предусмотрены. Однако представляется логичным, что в подобной ситуации дубликат становится основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. он зарегистрирован в книге учета движения трудовых книжек, что подтверждает его официальный статус. Трудовую книжку следует вернуть работнику, разъяснив, что при оформлении пенсии необходимо будет представить ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Дальнейший учет трудового стажа кадровые службы ведут именно по дубликату.

Бывает, что работник обращается с просьбой выдать ему новую трудовую книжку, а не дубликат. Статья 65 ТК РФ предусматривает такую возможность только при приеме на работу - в случае когда работник утратил трудовую книжку. Работникам следует разъяснять, что новый документ будет содержать сведения о трудовом стаже только с даты приема на работу.