Руководства, Инструкции, Бланки

как завести вкладыш в трудовую книжку образец img-1

как завести вкладыш в трудовую книжку образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (1818 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец вкладыш в трудовую книжку - и другие инструкции

Заполняем вкладыш к трудовой книжке


Вместо дизайна вкладыша в трудовую книгу употреблять новейший бланк трудовой; подшивать либо приклеивать в трудовую книгу незапятнанные листы; вычеркивать в разделе, крайнее слово и изменять его, слово, сведения о награждениях, как уже указывалось выше, вкладыш ведется так, работе, как и сама книга. Мы тормознули на главных правилах дизайна вкладышей в трудовые книги. Как смотрится запись о смене фамилии в трудовой книге эталон. Граждане, рано либо поздно попадают в ситуацию, которые ведут активную трудовую деятельность, когда странички трудовой книги в одном из разделов заканчиваются. Нумерация во вкладыше не начинается поначалу, а продолжает уже начатую в трудовой книге. Вносить исправления нельзя, и таковой вкладыш должен быть утилизирован по соответственному акту. Но все же давайте остановимся на вопросцах дизайна вкладыша, которые нередко появляются у кадровиков. Опосля внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книге, дата выдачи, с указанием его реквизитов номер, на первом листе которой где внесены записи данных о работнике проставляют штамп, выдан вкладыш, серия. Ежели же в оформлении вкладыша в трудовую книгу сотрудника допущены ошибки либо некорректности, крайний может направить внимание собственного нанимателя на эту статью. Какие главные правила наполнения и дизайна трудовой книги. Бывают ситуации, когда при заведении новейшего вкладыша кадровик либо другой сотрудник нанимателя допускает ошибку. В данном случае запись переносится во вкладыш с того места, на котором оборвалась. Вкладыш в трудовую книгу. Что такое вкладыш, тщательно разглядим в данной для нас статье, для чего его заполнять, и как это верно сделать. Следует держать в голове, что без трудовой книги сам по для себя вкладыш не имеет юридической силы недействителен. Важно: действующими правилами точно не установлено, куда необходимо ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Какова перспектива отмены трудовых книг в рф. Используя их в собственной работе, но и время и силы служащих, работодатели могут сэкономить не лишь свое время, чьи трудовые книги и вкладыши они заполняют. Потому рекомендуется поначалу вполне заполнить вкладыш титульную страничку, а лишь позже его подшивать в саму книгу. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество правилами не установлено. Ежели наниматель, оформившему вкладыш, не проставил в него свою печать, то за проставлением печати во вкладыш трудящемуся нужно обратиться конкретно к нанимателю, который завел вкладыш, а сотрудник уже трудится на иной работе. Исходя из сложившейся практики, но был читаем; вручную отметку сделать можно, а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша, в конце книги, но желательнее применять штамп; подшивают вкладыш, перед обложкой, в том числе судебной: штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтоб он не вытеснял остальные записи, как правило, сведения о награждениях, хотя логичнее это сделать перед разделом. Ежели во время трудовой деятельности у сотрудника произошла смена фамилии, то поправить фамилию необходимо как в самой трудовой книге, так и во вкладыше к ней. Вопросец, с которым время от времени сталкиваются работодатели.

Образец вкладыш в трудовую книжку

Образец вкладыш в трудовую книжку

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 18.02.2014
Пользователь №: 18310
Спасибо сказали: 4 раз(а)

образец вкладыш в трудовую книжку

Другие статьи

Как завести вкладыш в трудовую книжку образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

ФОРУМ

05 Окт, 2016 г. - 17:21

04 Окт, 2016 г. - 17:38

05 Окт, 2016 г. - 21:16

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Вкладыши в трудовую книжку: правила оформления

Вкладыши в трудовую книжку: правила оформления

О том, что такое вкладыши в трудовую книжку, не все знают. Правду сказать, далеко не каждому человеку эти сведения необходимы. Но если кто-либо столкнется с получением такого документа, то следует иметь общее представление о том, что это такое и для чего нужно. Вероятно, вкладыши в трудовую книжку лично вы получите лет через десять. Но и тогда их актуальность не утратит силы. Откуда такая уверенность? Давайте разбираться.

Для чего нужен вкладыш?

В трудовой книжке делаются специальные официальные записи. Они расскажут специалисту о том, в каких организациях владелец трудился, то есть платил налоги. Данные очень важные. Ведь пенсионное содержание начисляется и выплачивается, исходя из стажа человека. По большому счету имеет значение его участие в строительстве государства. Каждый гражданин, если его обязанности не говорят иного, стране отдает налоги. А их выплачивает предприятие, где он трудится. Но нынче такие времена, что люди часто меняют работу.

То предприятие обанкротится, то иное место предложат, получше. И кадровик в каждой новой организации делает свои записи, подтверждающие прием и увольнение. Потому места в книжке не хватает. Кроме того, в ней есть специальный раздел, где записываются сведения о наградах. Некоторые граждане умудряются их столько получить, что место тоже кончается. Чтобы не заводить нового документа, придумали вкладыши в трудовую книжку. Это специальный бланк, вид которого соответствует прототипу. Он является продолжением того раздела трудовой книжки, где кончилось место. Там делают соответствующие записи.

Некоторые особенности использования

Знаете, с рассматриваемым документом возникают всяческие недоразумения в основном по незнанию. Иной раз мошенники используют его, чтобы обмануть государство. Дело в том, что кадровик обязан знать, как использовать вкладыш в трудовую книжку, как оформить. Образец содержится в специализированных внутренних документах. Нельзя, к примеру, распечатать бланк из интернета. Он не будет считаться действительным. Саму форму найти очень просто. Она не секретна. Но вложить таковую в трудовую книжку и делать там записи строго запрещено.

Вкладыши в трудовую книжку – это особый бланк установленного образца, защищенный от подделки. Каждому присвоен номер, который регистрируется в журнале. Администрация предприятия обязана создать условия для того, чтобы любой человек мог подтвердить факт вклеивания вкладыша. То есть все документы, связанные с ведением трудовых книжек, в соответствии с номенклатурой дел хранятся не менее семидесяти пяти лет. Если предприятие ликвидируется, бумаги поступают в архив. Работник в любой момент должен получить всю информацию о своем стаже. За это отвечает либо администрация предприятий, либо государственные органы. Дело непростое. Поэтому нельзя просто так взять и завести себе вкладыш в трудовую книжку.

Как оформить? Образец

Перейдем к практике кадрового делопроизводства. Многие работяги считают, что в конторе только лентяи сидят. Целый день в компьютер смотрят и ничего не делают. Ошибочное мнение. Человек, занимающийся кадровой работой, несет огромную ответственность. От него в прямом смысле зависят судьбы людей. Что работнику делать, если места в трудовой книжке не осталось? Поверьте, ничего! За вас все сделает кадровик. Он следит за документами, пока вы работаете на предприятии. Закончились странички, сам дополнит документ специальным бланком. Делается это так. Бланки все номерные. Кадровик в регистрационном журнале делает запись о том, что работнику Иванову И. П. выдан вкладыш. Далее указываются его реквизиты. То есть вписывается номер вкладыша в трудовую книжку. С этого момента документ становится персональным. Его невозможно передать иному человеку. В нем продолжают писать то, что положено по законодательству. Запись о выдаче бланка будет иметь такой вид:

  • № п.п 15.02.2016; Иванов Игорь Петрович; серия, номер бланка; должность; структурное подразделение; реквизиты приказа о приеме на работу.
Чем отличаются вкладыш и трудовая книжка?

Образец документа следует внимательно изучить. На самом деле вкладыши имеют те же графы, что и первичный документ. Это и понятно. Ведь они, по сути, его продолжения. В нем содержатся графы: порядковый номер, дата, запись, реквизиты документа, на основании которого она сделана. Заполняются вкладыши точно так же, как и первичный документ. Ответственность за нелегитимность записей та же, что и при оформлении трудовой книжки. Следует знать, что законодательством предусмотрены штрафы за ошибки и мошенничество с этими документами. Выявить их могут специализированные или правоохранительные органы. А у работника с нелегитимным вкладышем возникнет целая куча проблем, когда он захочет оформить пенсию. Придется доказывать, что действительно трудился на предприятии и платил налоги.

Правила оформления

Чтобы не получить наказания, необходимо знать, что и как делать. Первичное заполнение вкладыша трудовой книжки проводится точно так же, как и нового документа. На бланке указываются персональные данные работника, реквизиты организации. Его вшивают в трудовую книжку, на первой странице которой делается отметка. Необходимо поставить штамп «выдан вкладыш», ниже фиксируется дата, когда это было сделано, и реквизиты. Она должна соответствовать данным, занесенным в журнал регистрации. У нас получается двойная трудовая книжка. Образец:

Рекомендации кадровику

Опытные сотрудники советуют внимательно относиться к заполнению личных документов работников. Необходимо сначала заполнить вкладыш, строго в соответствии с личным делом. В персональных дынных нельзя допускать описок. Только после этого делайте запись на титульном листе трудовой книжки. Сверьте несколько раз правильность написания серии и номера вкладыша. Затем работайте с журналом регистрации. Такой порядок обусловлен тем, что ошибка в первом документе исправляется проще, чем в остальных. Испорченный вкладыш списывается специальным актом. А если напутали в действительной трудовой книжке, то придется составлять целый ряд документов, фиксирующих ошибку. То есть новую бумагу поменяете, а уже используемый бланк довести до ума будет сложнее. Учет вкладыша в трудовую книжку тоже требует внимательности. От четкости записей в журнале будет впоследствии зависеть пенсия сотрудников. Помните, что в случае серьезной ошибки время работы на предприятии просто не включат в стаж. Человек пострадает. Может и в суд обратиться.

Как изменить данные?

На практике приходится сталкиваться с тем, что женщины выходят замуж. Они при этом, как правило, меняют фамилию. Если к кадровику поступил документ, подтверждающий это, то необходимо исправить данные в трудовой книжке и вкладыше. Делается это так. Перечеркивается старая фамилия, одной четкой линией. Сверху вносятся новые данные. А на обложке (внутри) указываются реквизиты приказа, на основании которого внесены изменения, печать предприятия и подпись ответственного лица. То же самое делают и со вкладышем. Нужно зачеркнуть четко старую фамилию и внести новую. Другие данные меняются в том же порядке. Обратите внимание, что для этого необходим соответствующий приказ.

Заключение

Как и трудовая книжка, вкладыш является важным документом. К нему следует относиться бережно и внимательно. Не только кадровик, но и сам работник должен понимать ценность документа, контролировать правильность его заполнения и использования.

Как правильно завести вкладыш в трудовую книжку образец

Правила внесения записей в трудовую книжку: Как правильно завести вкладыш в трудовую книжку образец

В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Сейчас это особой роли не играет. но противоречит правилам заполнения трудовой книжки. Как правильно написать в трудовой книжке о приеме на работу водителем Газели в школу всех категорий В. С. Д. Е 1 класса. В настоящее время основным нормативным актом. регламентирующим порядок ведения трудовых книжек в Республике Беларусь. является Министров Республики Беларусь О трудовых книжках работников от 10 декабря 1997 г. В разделе Сведения о работе трудовой книжки это будет отражено следующим образом вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя. Программа очень удобна. все материалы изложены в доступной форме. для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи любой новичок сделает все необходимое. избежав ошибок. Огромное Вам спасибо за Вашу работу и помощь нам как начинающим. так и постарше кадровикам. Кстати. если трудовая книжка принадлежит женщине. то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде принята. назначена. Принят на работу гражданин РФ после завершения обучения по ученическому договору с лицом. ищущим работу. Наше предприятие должно выполнять квоту по инвалидам. но хотелось бы знать. не накажут ли нас. если мы примем на работу таких сотрудниковинвалидов. Продолжение статьи в следующем номере журнала мы объясним. какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора. как отразить сведения о награждении. работе по совместительству. В четвертую графу заносятся дата и номер приказа распоряжения нанимателя. согласно которому работник принят на работу. Трудовая книжка является обязательным. но не единственным документом. который необходим для поступления на работу.

Уважительным признается также повторное увольнение по собственному желанию инвалидов. пенсионеров по старости.
Эти записи. а также сведения о дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении. Могу ли я теперь завести вкладыш с серией ВТ и внести все записи о работе начиная с 1997 года. Правда еще не разобралась как я могу внести запись о работе на предприятие. которое ликвидировано. Эти сведения также указываются в трудовой книжке в первой графе ставится порядковый номер записи. во второй дата записи. в третьей какой присвоен разряд и по какой профессии. в четвертой ссылка на приказ распоряжение. в соответствии с которым присвоен разряд.
При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу распоряжению работодателя. воспроизводя текст приказа распоряжения в трудовой книжке с указанием. например срочного характера договора Принят на должность секретаряреферента по срочному трудовому договору либо Принят на должность бухгалтера на срок с 01.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у. Запись в трудовой книжке о вкладыше. как правило. представляет собой специальный штамп с оттиском Выдан вкладыш размером 10×25 мм. проставляемый в книжке. Ведем правильно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихОбразцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку Приложение кПодскажите пожалуйста. в какой момент вшивают вкладыш в трудовую книжку. Подготовка должностных инструкций в соответствии с трудовым. По состоянию на 25 января 2005 года Главная страница Назад. Проанализировав запросы. мы подготовили статью. из которой вы узнаете. как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче. о порядке нумерации записей во. Что такое вкладыш. зачем его заполнять. и как это правильно сделать. Втрудовойкнижке определенное количество страниц. которые со временем полностью исписываются. и в этом случае приходит на помощь вкладышвтрудовуюкнижку. Можно ли вносить записи в трудовой книжке о работе в раздел Сведения о награждении. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку. Подскажите. пожалуйста. при оформлении титульного листа вкладыша в трудовую книжку нужно вносить сведения об образовании. профессии на момент его заполнения или полностью переписывать. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали. как завести трудовую книжку и. Заведен вкладыш образца в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью. Наталья Георгиевна Пономарева Современные требования к кадровой службе отделу.

Статьи по теме трудовая книжка зарплата

Как правильно завести вкладыш в трудовую книжку образец | Рейтинг: 8 / 10 ( 26 )

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ

Правомерно ли продолжать делать записи в трудовой книжке гражданина Белоруссии, куда вшит вкладыш российского образца? Юридические консультации в комп

Правомерно ли продолжать делать записи в трудовой книжке гражданина Белоруссии, куда вшит вкладыш российского образца?

Консультация предоставлена 22.10.2014 г.

В орган изацию принята на работу работница с трудовой книжкой гражданина Белоруссии (выдана в 2000 году, серия "ПК"). В эту книжку вшит вкладыш российского образца, в котором предыдущие работодатели вносили соответствующие записи. Работница на данный момент уже получила гражданство РФ, имеет паспорт РФ.

Правомерно ли продолжать делать записи в этом вкладыше, или стоит завести новую трудовую книжку?

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации (ст. 66 ТК РФ).

В настоящее время на территории РФ выдаются трудовые книжки, форма, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила ведения трудовых книжек) утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225).

Трудовые книжки иностранного образца

В свою очередь, трудовые книжки иностранного образца не должны использоваться для фиксации трудового стажа на территории Российской Федерации. Поэтому, если при приеме на работу в российскую организацию работник предоставил иностранную трудовую книжку, работодателю необходимо оформить ему трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением N 225. При этом работодатель не обязан переносить записи из иностранной трудовой книжки во вновь выдаваемую (смотрите также письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Пунктом 38 Правил ведения трудовых книжек установлено, что в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Этой же нормой прямо установлено, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. При этом форма трудовой книжки и вкладыша к ней должны быть установленного (на территории России) образца (смотрите, например, решение Владимирского областного суда от 12.08.2013 по делу N 3-36/2013).

Обращаем внимание, что возможность оформления вкладыша взамен трудовой книжки лицу, устраивающемуся на работу и не имеющему трудовой книжки установленного образца, законом не предусмотрена. Поскольку вкладыш без трудовой книжки установленного образца недействителен, работодатель не вправе вносить в него записи, соответственно в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, можно говорить об отсутствии трудовой книжки.

Согласно части пятой ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Таким образом, на основании заявления работника об оформлении трудовой книжки в связи с ее отсутствием по причине неоформления ее прежними работодателями работодателю следует оформить работнику трудовую книжку установленного (российского) образца и внести в нее соответствующую запись о приеме работника на работу.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Как завести вкладыш в трудовую книжку образец - Каталог документов

Правила внесения записей в трудовую

Нельзя делать какие-или сокращения при внесении сведений (к примеру, нельзя указывать все записи заносятся на муниципальном языке русской федерации - российском. Записи в трудовой книге о приеме на работу. К нам пришел на работу сотрудник, которому в 2007 году выписали трудовую книгу эталона 1973 года. Elenas срок службы в армии заносят в трудовую книгу в согласовании с датами, обозначенными в военном билете.

Как это сделать, читайте в 4, 2005 и 8, 2006. Ооо нагатинская застава на должность ассистента управляющего, что отражено в приказе о приеме на работу от 11. Также он утверждает, что последние 6 лет нигде не работал, и что наше предприятие было последним местом работы. Кат занесите запись о переводе с такового-то числа переведен на работу токарем такового-то разряда. Если же необходимо передать возможности новенькому лицу на определенный срок, то данный приказ издается на это лицо и указывается срок деяния приказа.

Правила внесения записей в трудовую

Своя форма трудовых книг на украине и порядок если у работника украинская трудовая книга, то ее придется поменять. Правда, свои национальные тонкости в оформлении трудовых книг для иноземцев все же находятся. Во всех других случаях указывать о предназначении на должность неправомерно. В трудовую книгу использовать новый бланк трудовой подшивать или. Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен стопроцентно умещаться в 3-й графе раздела сведения о работе, не затрагивая 4-ю графу в неприятном случае запись будет внесена неправильно.

О том, как воткнуть вкладыш в трудовую книгу и как верно это оформить и будет сейчас. По нашему воззрению, не является, поэтому что нарушена установленная форма трудовой книги. Как оформить вкладыш в трудовую книгу вопрос, с которым время от времени. В течение 10 дней с момента получения запроса органы пфр выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Как правило, они появляются при написании данных работника на слух, а не на базе документа, удостоверяющего личность. Ограничивается никакими нормативными документами, их следует заводить по мере необходимости. В графе 3 укажите с по проходил службу в вооруженных силах русской федерации, а в графе 4 - серию и номер военного билета.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы Часто задаваемые вопросы

При приобретении трудовых книжек были выданы прозрачные блестящие голографические наклейки. Нужно ли вклеивать их в трудовые книжки?

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них имеют соответствующую степень защиты. При этом ни Правила, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержат требований о наличии на бланке трудовой книжки голографической эмблемы.
27 января 2008 года Объединение "ГОЗНАК" выпустило информационное письмо, в котором объявило об эксперименте по изготовлению голографических эмблем с целью усиления защиты бланков трудовых книжек. Голограммы шли в комплекте с трудовыми книжками и не продавались отдельно. Работодатели могли сами (на свое усмотрение) вклеить данную эмблему на титульный лист трудовой книжки. В настоящее время эксперимент закончен. Поскольку в законодательстве нет никаких требований в применении голографических эмблем, бланки трудовых книжек без подобных наклеек имеют такую же юридическую силу, как и с ними.
Таким образом, полученную голограмму можно вообще не вклеивать в трудовую книжку либо приклеить ее на титульный лист трудовой книжки.

Две трудовые книжки

Принятый на работу сотрудник представил в отдел кадров две трудовые книжки. Какую трудовую книжку выбрать для заполнения? И нужно ли переносить в нее записи из второй книжки?

Положениями ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрена возможность одновременно вести несколько трудовых книжек на одного работника. Соответственно, если гражданин при приеме на работу предъявил две трудовые книжки, то работодателю необходимо:

  • выяснить причину, по которой у него оказалось несколько трудовых книжек;
  • принять для ведения только одну из них по выбору сотрудника либо по своему усмотрению.

Если новая трудовая книжка оформлялась в целях замены ранее утерянной книжки, которая впоследствии была обнаружена, целесообразно принять для ведения документ, оформленный в более позднее время. При этом не нужно переносить в него недостающие сведения из найденной трудовой книжки. Такое требование отсутствует в законодательстве.
Если трудовые книжки равнозначны по юридической силе (например, работник использовал две трудовые книжки для трудоустройства в различные периоды к разным работодателям), следует выбрать для дальнейшего заполнения ту трудовую книжку, которая оформлена раньше;

  • сделать копию второй трудовой книжки, а ее подлинник возвратить сотруднику.

Запись об увольнении внесена, а сотрудник заболел

Работник представил диплом бакалавра по направлению "Маркетинг". Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Правила ведения и хранения трудовых книжек и форма трудовой книжки утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила). Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). Согласно п. 9 Правил при оформлении трудовой книжки в нее вносятся:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год);
  • сведения об образовании, профессии, специальности.

Согласно п. 2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов. Согласно п. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ в Российской Федерации устанавливаются следующие уровни профессионального образования:

  • среднее профессиональное образование;
  • высшее образование – бакалавриат;
  • высшее образование – специалитет, магистратура;
  • высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.

Диплом бакалавра утвержден приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100. На оборотной стороне титула в правой части есть следующая фраза: "Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки". В данной графе должно быть указано направление обучения (например, "Маркетинг"). По сути, эта информация характеризует специальность сотрудника.
Поскольку в трудовой книжке сведения об образовании и профессии следует указывать в соответствии с документом об образовании, то рекомендуем в графе "Образование" указать "высшее", а в графе "Специальность" – "бакалавр по направлению "Маркетинг".

Внесение записи о прохождении военной службы

В трудовой книжке сотрудника есть запись о приеме на работу. Впоследствии работник представил военный билет, из которого следует, что в период работы в другой организации он проходил военную службу. Однако предыдущий работодатель не отразил это в трудовой книжке. Нужно ли вносить в нее какие-либо исправления? И кто должен их заверять?

Периоды прохождения военной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений (п.19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Запись о данном периоде должна быть внесена и в трудовую книжку по месту работы (согласно пп. "а" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила). Причем в Правилах не конкретизируется, какой именно работодатель обязан отразить сведения о военной службе. Таким образом, не будет нарушением законодательства, если запись об этом внесет работодатель по настоящему месту работы, а не тот работодатель, во время занятости у которого сотрудник был направлен на военную службу.
При этом исправлять (признавать недействительной) уже отраженную в трудовой книжке запись о приеме на работу нет необходимости, ведь в ТК РФ и в Правилах отсутствует указание на то, что период военной службы должен быть внесен в трудовую книжку строго перед записью о трудоустройстве.
Внести запись о прохождении военной службы нужно следующим образом:

  • в графе 1 проставить порядковый номер записи (то есть следующий за последним в разделе "Сведения о работе");
  • в графе 2 указать дату ее внесения;
  • в графу 3 внести запись о службе в Вооруженных Силах РФ с указанием периода военной службы, например: "Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2013 по 01.06.2004";
  • в графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого вносится запись, например – Военный билет НА № 148210.

Записи в трудовой книжке заверяются подписью и печатью работодателя только при увольнении работника (п. 35 Правил). Если работник продолжает работать в организации, то заверять записи, внесенные в его трудовую книжку (в том числе запись о военной службе), не нужно.

Украинские трудовые книжки

Украинские трудовые книжки в республике Крым нужно менять на книжки Российского образца, если это книжки не советского образца (бланки образца 1974 года)?

Трудовые книжки на бланках образца 1974 года менять не нужно.
Украинские трудовые книжки образца 1993 года надо поменять на трудовые книжки,
Российского образца 2004 года.
На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 года (советские) и 2004 года. С 2004 года в России выдают книжки по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. все те, которые были выданы раньше, начиная с 1974 года, продолжают действовать (п. 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
У работников организаций, расположенных в Крыму или Севастополе, могут быть трудовые книжки либо советского образца – если они были получены до распада СССР, либо украинского образца. Своя форма трудовых книжек на Украине и порядок
заполнения были утверждены в 1993 году.
Если у работника украинская трудовая книжка, то ее придется поменять. То есть завести новую российскую по образцу 2004 года. При этом периоды работы в Украине в Российскую книжку заносить не нужно.
Когда же работник принес трудовую книжку образца 1974 года, менять ее не нужно. Все записи продолжайте делать в ней.
Проверить, относится ли трудовая книжка сотрудника к советским образцам, можно по таблице. В ней названы все серии книжек,
которые выпускались в России (СССР) начиная с 1974 года.

Трудовые книжки серии

"Нужно ли требовать от работника заявление на новую трудовую книжку, и что должно быть там написано?"

Работодатель заводит, оформляет принятому работнику новую трудовую книжку в двух случаях:

  • при заключении трудового договора впервые (ч 4 ст. 65 ТК РФ),
  • в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине (ч 5 ст. 65 ТК РФ).

Законодатель обязывает работодателя брать у работника письменное заявление о заведении ему новой трудовой книжки. Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Образцы текстовой части заявлений об оформлении новой трудовой книжки

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства.

В связи с тем, что моя трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию, прошу оформить мне новую трудовую книжку.

Проверьте, от всех ли работников, кому Вы заводили новые трудовые книжки, были взяты и хранятся у Вас такие заявления.

Также напомним, что согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника.

Вкладыш в трудовую книжку: нужно ли регистрировать

"Нужно ли регистрировать вкладыши, вшитые в трудовые книжки работников предыдущими работодателями, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новой работе?"

Этот вопрос давно является спорным среди кадровых специалистов. Разбираться в вопросах ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно каждому кадровому специалисту, поскольку все работодатели обязаны вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). За отсутствие такой книги учета или неправильное ее ведение при проверке Гострудинспекции работодателей привлекают к ответственности.

На практике мы встречали разные подходы к регистрации вкладышей в трудовые книжки, которые уже вшиты в трудовые книжки работников.

Многие специалисты регистрируют серию и номер только трудовой книжки, но не вкладыша, ибо он вшит в трудовую книжку и на трудовой книжке стоит штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Такие специалисты считают, что регистрировать вкладыши нужно, только если «текущий» работодатель выдает его работнику (вшивает в книжку). Другие же специалисты регистрируют и трудовую книжку, и вкладыш в нее, причем традиционно в одной строке.

Но давайте посмотрим, что сказано об этом в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Согласно п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Из анализа данной нормы можно сделать вывод, что вкладыш в трудовую книжку регистрируется в книге учета только при выдаче его работодателем (при его оформлении, когда он вшивается в саму трудовую книжку и в нем делаются соответствующие записи), дословно из нормы: «выданные работникам вновь», т.е. новые.

Если Вы учитывали и трудовые книжки, и вкладыши в них, вшитые предыдущими работодателями, вряд ли стоит опасаться штрафа: на практике мы не сталкивались с тем, чтоб инспекторы ГИТ кого-то за это штрафовали.

Дубликат трудовой книжки: нужно ли регистрировать

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать выдаваемые работникам дубликаты трудовых книжек?"

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь».

Дубликат трудовой книжки оформляется на бланке трудовой книжкой и, несмотря на то, что это дубликат, он не перестает быть трудовой книжкой. Поэтому мы считаем, что в соответствии с п. 41 Правил выдаваемые работникам дубликаты трудовых книжек тоже должны регистрироваться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ошибки в предыдущих записях

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя - организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Такая ошибка, допущенная предыдущим работодателем, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Отсутствие печати работодателя на записи об увольнении ставит под сомнение действительность всех записей о работе у него. Получается, что этот период работы может быть не засчитан работнику в трудовой стаж, например, при оформлении пенсии. Поэтому работнику лучше обратиться к своему предыдущему работодателю и поставить печать.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

При внесении записей во вкладыши трудовых книжек, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется аналогично заполнению трудовой книжки. Однако рассмотрим вопросы оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков:

  1. Вкладыш заполняется тем работодателем во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
  2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а не дата заведения трудовой книжки.
  3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.д.).
  4. Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
  5. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.

После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия).

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

  • штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем
  • вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп
  • подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках?

Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).

Поэтому, рекомендуется, сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку; иначе данные в трудовой придется исправлять.

  • вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой
  • подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы
  • вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе»

Восстановление трудовой книжки

Как можно восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России; государственный архив; суд?

Процедура восстановления трудовой книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности и трудовом стаже заявителю. Однако бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет. Безвыходная на первый взгляд ситуация решается посредством нескольких вариантов: обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ; обращение за восстановлением в Государственный архив; обращение за восстановлением в суд.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд России

Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении. В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

Восстановление трудовой книжки через суд

Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности. Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания. Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.

Предоставление трудовой книжки в Пенсионный фонд

Можно ли выдать работнику его трудовую книжку для предоставления в Пенсионный фонд? Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии?

Трудовой стаж исчисляется только в соответствии с записями, внесёнными в трудовую книжку, несмотря на то, что исчисляемые в Пенсионный фонд средства тщательно регистрируются и фиксируются в сведениях ПФР.

Вплоть до конца 2014 года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой книжки на руки работнику без увольнения.

С начала 2015 года эти действия работодателя регламентируются законодательным проектом от 21.07.14, под № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», в силу принятия ФЗ «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии». После выхода этих законов, работодателю вменились обязанности выдачи трудовой книжки работнику, который оформляет пенсию.

Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.

А в том случае если он не вернёт трудовую книжку – ответственность за её отсутствие с работодателя полностью не снимется.

Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

  1. получить от владельца трудовой книжки заявление с просьбой выдачи документа
  2. удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать»
  3. предоставить трудовую книжку взамен расписки об её получении от владельца трудовой

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки?

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник, то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Такое заявление может составляться в свободной форме, без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

  1. просить выдать на руки трудовую книжку для предоставления в ПФР
  2. пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии
  3. определить сроки, необходимые для проведения процедуры
  4. указать, что на момент нахождения трудовой книжки на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность

Написанное заявление должен рассмотреть руководитель лично. Несмотря на то, что он обязан представить требуемый документ, ему нужно поставить резолюцию с разрешением выдачи.

На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

  • получил трудовую книжку, указав серию и номер
  • обязуется её вернуть в указанный срок

После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу.

При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи трудовой книжки не потребуется.

Что делать, если работник предоставил трудовую книжку с исправлениями на титульном листе?

Следует отметить, что ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила), ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция) не установлен порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки. Предусмотрена лишь возможно дополнения сведений (например, об образовании) или их изменение по объективным причинам (например, смена фамилии).

Указанные изменения вносятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 26 Правил, п. 2.3 Инструкции). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и вписываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться. Изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции). Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

По общему правилу, если при заполнении титульного листа трудовой книжки была допущена ошибка, испорченный бланк уничтожается (п. 42 Правил). Однако на практике на титульных листах часто встречаются ошибочные записи. Как правило, они возникают при написании данных работника на слух, а не на основе документа, удостоверяющего личность. Надо понимать, что в дальнейшем, при оформлении работником пенсии, это может привести к проблемам. Если сведения в трудовой книжке не будут соответствовать паспортным данным, то работнику, скорее всего, придется устанавливать факт принадлежности ему трудовой книжки через суд.

К сожалению, порядок действий в таких случаях не установлен. А потому можно лишь посоветовать поступить также, как и тогда, когда требуется внести изменение (дополнение)на титульном листе, т.е. зачеркнуть неверную запись, внести верную, сделать ссылку на соответствующий документ, на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверить запись подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Можно также порекомендовать оформить работнику дубликат трудовой книжки в порядке, предусмотренном Разделом 7 Инструкции, однако для этого работнику придется обратиться к работодателю по последнему месту работы.

Возможен и такой вариант - принять трудовую книжку и ничего не исправлять, а в будущем, если у работника возникнут проблемы с оформлением пенсии, он сможет подтвердить принадлежность ему трудовой книжки через суд.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Каким образом исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке? Запись внесена организацией, которая уже не существует.

В соответствии с п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, изменение записи о дате рождения работника производится по последнему месту работы на основании паспорта. Порядок изменения записи установлен в п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылка на паспорт делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Трудовая книжка оформляется впервые

При получении трудовой книжки работником впервые надо ли ему писать заявление и приносить подтверждающие документы о том, что у него трудовой книжки никогда не было?

В соответствии со ст. 66 ТК РФ ведение трудовых книжек работников, проработавших в организации свыше пяти дней, в случае если работа в данной организации является для работника основной, - это обязанность работодателя (кроме работодателей - физических лиц). Законом не установлено, что эта обязанность возникает у работодателя после получения письменного заявления работника. Конкретизируя требование закона, п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках», указывает: работнику, принятому на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Таким образом, и при первичном оформлении трудовой книжки работнику не требуется писать заявление. По действующим Правилам при оформлении трудовой книжки впервые работник не должен предъявлять документы о последнем роде занятий (как этого требовала Инструкция о порядке ведения трудовых книжек 1974 г.). Законодательство не обязывает работника подтверждать, что трудовой книжки у него действительно нет. В то же время необходимо учитывать, что факт отсутствия у работника трудовой книжки далеко не всегда говорит о том, что у него нет трудового стажа: возможно, он работал у работодателя - физического лица и поэтому не имеет трудовой книжки. Однако общий и непрерывный стаж этой работы следует учесть на основании соответствующих документов при заполнении личной карточки работника Т-2 (п. 8 раздела «Общие сведения»).

Кто должен вести Книгу учета движения трудовых книжек

Кто именно из работников должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (кадровик, бухгалтер, директор)?

Согласно п.41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В данном п.41 Правил говорится о структурном подразделении, оформляющем прием и увольнение работников. Работникам(у) этих подразделений и следует вменить ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом следует помнить о ст.60 ТК РФ, согласно которой запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Поэтому обязанности по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них прописывают в трудовом договоре с конкретным работником. Если такие обязанности никому не поручены, то можно их поручить на основании ст.72 ТК РФ (заключить соглашение об изменении условий трудового договора) или как дополнительную работу по ст.60.2 ТК РФ (с соответствующей доплатой). Как правило, в маленьких компаниях, где нет кадровой службы, обязанности по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них возлагаются на бухгалтера, главного бухгалтера или эту книгу может вести сам руководитель, если данные лица осуществляют прием и увольнение работников. Согласно п.45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Учет трудовых книжек, в частности, предполагает и ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Поэтому в компании обычно один и тот же человек отвечает и за трудовые книжки, и за книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И назначается этот человек приказом, в соответствии с п. 45 Правил. Если руководитель ведет трудовые книжки сам, то этот приказ он издает в отношении себя.

Работник сам купил бланк трудовой книжки

«Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика » обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу. Были получены следующие разъяснения Роструда по данному вопросу.

«В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количествобланков трудовой книжкии вкладышей в нее .

С учетом изложенного принятие работодателем от гражданина, впервые поступающего на работу, бланка трудовой книжки для последующего его ведения не соответствует вышеперечисленным положениям действующего законодательства».

Оплата за трудовые книжки

Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается?

Согласно п.47 Правил «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил». Пункт 34 Правил говорит о случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). А согласно пункту 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Обращаем особое внимание читателей на два обстоятельства. Во-первых, согласно Правилам работодатель взимает плату за новую трудовую книжку именно при выдаче работнику трудовой книжки (а не при ее заведении, как было бы логично по смыслу). А трудовая книжка согласно ч.4 ст.84.1 ТК РФ выдается в день прекращения трудового договора. Во-вторых, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее определяется размером расходов на их приобретение, а не «придумывается» работодателем.

Факсимильная подпись в трудовой книжке

Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров в трудовой книжке делать факсимильную подпись?

Не рекомендуем, поскольку такая возможность напрямую не предусмотрена действующим трудовым законодательством.

Как правильнее писать: «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с…» или «уволен в связи с…»?

По этому вопросу среди специалистов существуют два мнения.
Мнение первое – писать надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)…» Сторонники этого мнения ссылаются на ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, введенную в кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ после утверждения Правил и Инструкции. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующи е статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Поскольку согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующе й формулировке ТК РФ.
Например, если текст пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ следующий: «расторжение трудового договора по инициативе работника…», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующе й: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», а не «Уволен по собственному желанию».
Сторонники описываемой позиции указывают: несмотря на то, что варианты со словом «Уволен…» предлагаются Инструкцией, Трудовой кодекс РФ имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.
Мнение второе – нужно использовать слово «Уволен» (кроме случаев прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ), потому что в Инструкции рекомендован такой вариант и потому что в ст. 66 ТК РФ говорится о том, что «в трудовую книжку вносятся сведения…об увольнении работника», а не о прекращении (расторжении) трудового договора.
Согласно Инструкции: «5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренны м статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельства м, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующи й пункт указанной статьи.
Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующи й пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренны е законодательст вом.
Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственно й тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельства м, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующи й пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации"».
Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, говорят: мы же пишем, что работник «принят в отдел такой-то на должность такую-то», а не «трудовой договор заключен…», и об увольнении мы должны писать соответственно ; трудовая книжка – это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (ч.4 ст. 66 ТК РФ).
Возможно, кто-то из вас, уважаемые читатели, является убежденным сторонником первой позиции (об использовании формулировки «Трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи…»), а кто-то поддерживает вторую (об использовании формулировки «Уволен в связи…»). В каждом обосновании есть зерна истины. Следует сказать, что на практике «живут» обе формулировки, Гострудинспекц

ия, как правило, не предъявляет претензий ни к одному из приведенных вариантов и не штрафует за использование одного и не использование другого, нам такие административн ые дела не встречались.

На основании какого документа делать запись?

Индивидуальный предприниматель принимает на работу работников. В четвертой графе раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нужно указать документ, на основании которого вносится запись о приеме на работу. Таким документом является трудовой договор или приказ о приеме на работу? Какой из них указывать в графе 4 трудовой книжки?

Полагаем, что ссылку нужно делать на приказ о приеме на работу. Согласно п.3.1 Инструкции в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Правда ли, что уже не требуется вносить в трудовую книжку запись об учебе в вузе в разделе «Сведения о работе»?

Правда. Согласно старой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от 20.06.1974 (подп. «в» п.2.17) такую запись нужно было вносить. Но новая Инструкция этого не требует. Согласно п.21 Правил в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Приказ о назначение ответственного

Начальник отдела кадров назначен приказом ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек. Нужно ли издавать приказ о назначении ответственного лица за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек на лицо, которое будет временно исполнять обязанности начальника отдела кадров, пока та в отпуске?

Да, нужно, если ранее в отношении этого лица приказ не был издан. Ведь обычно в приказ о назначении лица, ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек (например, начальника отдела кадров), вторым пунктом указывается, на кого возлагается такая ответственность в случае его отпуска, болезни, отсутствия по иным причинам. Указанный приказ может быть издан на определенный срок, в том числе на период отсутствия работника, на которого обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек уже возложены. Если можно заранее определить работника, который будет временно замещать начальника отдела кадров по любой причине его отсутствия (как правило, это другой определенный работник отдела кадров), то этого работника можно сразу указать в приказе (образец такого приказа мы привели выше). Если же нужно передать полномочия новому лицу на определенный срок, то данный приказ издается на это лицо и указывается срок действия приказа. Не запрещено срок окончания данного приказа определять событием – днем выхода на работу того работника, на которого обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возложены постоянно.

Запись с последнего места работы не заверена печатью

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя - организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Такая ошибка, допущенная предыдущим работодателем, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной. Отсутствие печати работодателя на записи об увольнении ставит под сомнение действительность всех записей о работе у него. Получается, что этот период работы может быть не засчитан работнику в трудовой стаж, например, при оформлении пенсии. Поэтому работнику лучше обратиться к своему предыдущему работодателю и поставить печать.

В трудовой книжке вырваны страницы

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что в трудовой книжке вырваны страницы. Является ли такая трудовая книжка действительной?

По нашему мнению, не является, потому что нарушена установленная форма трудовой книжки. Форма трудовой книжки, в том числе количество страниц (разворотов), утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.