Штабельный учет хлебопродуктов - Инструкция о порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами

119. На каждую Однородную партию зерна, семян и продукции лабораторией выписываются штабельные ярлыки по ф. № 77, 78 и 91, которые .вывешиваются в складе возле партий хранящихся хле бопродуктов и семян.

Показатели качества как при поступлении хлебопродуктов, так и при .последующих проверках качества в процессе хранения запи сываются в штабельные ярлыки работниками лаборатории.

При визировке материально-ответственное лицо записывает в штабельном ярлыке новый вес, который должен, соответствовать остатку в складском отчете по данной партии или по совокупности лартий.

Порядковыеномера штабелям присваиваются по мере поступ ления, партий начиная с 1 января каждого года. Присваивать шта белям одинаковые номера в течение года не разрешается.

Склад продукции разделяют на отделения (секции), получаю щие постоянный порядковый номер, который в номере штабельного ярлыка обозначают в виде знаменателя; числителем проставляют порядковый номер штабеля.

При наличии нескольких складов для продукции ведут сквозную нумерацию отделений (секций), начиная с первого номера в скла де № 1 и заканчивая последним номерам отделения (секции) в в последнем складе.

По муке и крупе, упакованным в мешки стандартным весом ведется повагонный штабельный учет. В этих целях складирова ние поступающей по железной дороге продукции производится по вагонным штабелям. Объединение разных начатых штабелей и пе рекладка продукции из одного штабеля в другой запрещается.

Каждому выгруженному вагону с продукцией присваивается штабельный порядковый номер, который указывается в приемном акте, штабельном ярлыке и в последующих расходных документах. На основании этих данных работник, ведущий, штабельный учет, проверяет соответствие фактического наличия продукции остаткам по данным повагонного учета.

Муку и крупу, поступающие из выбойного отделения мельниц и крупозаводов в склад, необходимо укладывать в штабеля по да там выработки, посменно, количеством не более 63 т. На муко мольных заводах и крупозаводах, которые вырабатывают менее 63 т в смену, разрешается укладывать в один штабель продукцию смежных смен. 86

После израсходования партии продукции штабельные ярлыки заверяются подписью материально-ответственного лица и переда ются в лабораторию, где хранятся в течение одного года.

^ XI. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЧИСТКИ СКЛАДОВ, ЭЛЕВАТОРОВ И ЗЕРНОСУШИЛОК

120. На предприятиях зачистка складов и других мест хране ния зерна и продукции производится комиссией в составе директора, заместителя директора, начальника ПТЛ (заведующего лабо раторией) и главного бухгалтера, с участием материально-ответ ственного лица. Зачистка мест хранения оформляется составлением акта зачистки по ф. № 30 или 30а.

В тех случаях, когда при полном израсходовании партии хле бопродуктов или при проверке их наличия путем перевески излиш ков и недостач не оказывается и нет увлажнения или увеличения сорной примеси, а также когда повышение влажности или сорной примеси, по объяснению комиссии и заключению госхлебинспекто-ра, не должно привести к увеличению веса хлебопродуктов, акты зачистки по ф. № 30 не составляются. Комиссия по зачистке прове ряет правильность количественных и качественных показателей по первичным документам и подсчетам в книге количественно-качест венного учета ф. № 36 и результат такой проверки записывает в лицевой счет данной партии.

О партиях хлебопродуктов, по которым закончены операции без составления актов зачистки, главный бухгалтер обязан поста вить в известность инспектора Госхлебинспекции при очередном посещении им предприятия. Инспектор Госхлебинспекции проверя ет данные, приведенные комиссией по зачистке, и свое заключение записывает в лицевом счете книги количественно-качественного учета. Если при проверке окажется, что одинаковые-по приходу и расходу показатели являются неверными, то после уточнения не верных показателей акт зачистки составляется и рассматривается в обычном порядке.

Данные о партиях хлебопродуктов, зачищенных без недостач и излишков (безрезультатные зачистки) включаются в отчетность в таком же порядке, как и акты зачистки.

121. Не реже двух раз в год (на 1 июля и на 1 ноября) комис сия по зачистке по приказу директора предприятия производит сплошную проверку путем подсчета всего наличия муки и крупы, упакованных в мешки стандартным весом.

Результаты текущей зачистки и инвентаризации муки и крупы, упакованных в мешки стандартным весом, оформляются актом инвентаризации ф. № 172 без составления акта зачистки. Вес остат ков муки и крупы определяется путем подсчета количества мест и стандартного веса мешков с продукцией и указывается в акте ин вентаризации.

По таким партиям муки и крупы списание убыли за счет сниже ния влажности и норм естественной убыли при хранении и перевоз ках не производится.

Директор предприятия обязан не реже одного раза в месяц производить внезапную .проверку отдельных складов и отдельных штабелей готовой продукции в складах с целью установления коли чества (веса), правильности укладки и условий хранения.

122. При перемещении или замене материально-ответственного лица, обязательно производится перевеска зерня и продукции (кро-ме упакованной в мещки стандартным весом) и пересчет продук ции, упакованной в мешки стандартным весом, находящихся на его ответственном хранении, и составляется приемо-сдаточны.й акт. Пе ревеска и пересчет производятся комиссией, назначаемой директо ром предприятия в присутствии сдающего и принимающего зерно и продукцию работников.

В случае длительного заболевания или смерти материально-от ветственного ляца приемка наличия зерна и продукции вновь на значенным материально-ответственным лицом производится при участии комиссии, назначаемой директором предприятия.

Результаты перевески заносятся в ведомость отвесов подписы-ваемую лицами, присутствовавшими при перевеске, которые отве чают за правильность показания веса остатка.

При передаче хлебопродуктов одним материально-ответствен ным лицом другому акты зачистки составляются в таком же по рядке, как и при текущих зачистках складов.

123. Комиссия по зачистке складов должна в .присутствии мате риально-ответственного лица проверить и убедиться в том, что за чищаемая партия зерна или продукции действительно израсходова на полностью.

В пятидневный срок по окончании перевески или полного израс-ходования зерна и продукции по зячистке складов уста -навливает результаты операций на основании основании следующих книг и первичных документов:

а) книг количественно-качественного учета, проверенных в от ношении количества и качества по первичным документам, а также правильности подсчетов и средневзвешенных показателей по влаж ности и сорной примеси;

б) складских отчетов и первичных приходно-расходных доку ментов: реестров накладных, перечней реестров накладных, ана лиз-ордеров, приходных квитанций, накладных, фактур на местный отпуск, железнодорожных и водных накладных на перемещение, актов на подработку зерна и продукции, актов на уничтожение не годных отходов и др.;

в) коммерческих актов и актов-рекламаций на расхождения по весу и качеству;

г) записей о качестве в удостоверениях, карточках анализа и журналах регистрации лабораторных анализов.

По мере составления актов зачистки, но не реже одного раза в месяц, директор .предприятия обязан поставить об этом в из вестность инспектора Госхлебинспекции для рассмотрения послед ним актов зачистки на месте.

124. Размер недостачи зерна и продукции определяется как раз ность между остатком по бухгалтерскому учету и фактическим остатком, установленным в результате перевески.

Обоснованность убыли устанавливается в строгом соответствии с достигнутым при хранении и подработке улучшением качества, т. е. понижением влажности и сорной примеси, и нормами естест венной убыли при хранении. Проведенные операции по очистке зерна и подработке продукции должны быть подтверждены акта ми установленной формы.

125. Для установления обоснованности изменения веса зерна и продукции в зависимости от изменения их качества комиссия по зачистке складов руководствуется следующим:

а) размерубыли в весе зерна и продукции от понижения влаж ности не должен превышать разницы, получающейся при сопостав лении показателей .влажности по приходу и расходу зерна или про дукции с пересчетом этой разницы по формуле:

где ^ Х— искомый процент убыли в весе;

а — показатель влажности по приходу, %;

б — показатель влажности по расходу,:%;

б) убыль в весе зерна от понижения сорной примеси, сверх списанных по актам подработки годных и негодных отходов, не должна превышать разницы, получающейся при сопоставлении по казателей сорной примеси по приходу и расходу зерна с пересче том по формуле:

где ^ Х — искомый процент убыли в весе;

б — сорная примесь по приходу, %;

г — .сорная примесь по расходу,.%;

д— размер убыли от снижения влажности, в %, исчисленный

по формуле, приведенной в подпункте «а». Однако списание убыли по этой формуле может производиться только в размере не более 0,2%. Списание убыли сверх 0,2% мо жет производиться только с разрешения, в каждом отдельном слу чае, начальника Государственной хлебной инспекции по обоснован ному ходатайству директора предприятия, поддержанному началь ником управления хлебопродуктов, и только после предваритель ной проверки на месте инспектором Госхлебинспекции обоснован ности этого ходатайства. По партиям зерна, не подвергавшимся подработке или перемещениям механизмами в процессе .хранения, списания за счет снижения сорной примеси не допускаются;

в) естественная убыль зерна и продукции при хранении не дол жна превышать следующих норм (в %):

Примечания: 1. Указанные нормы естественной убыли применяются как контрольные и предельные только в тех случаях, когда при инвентаризации или проверке фактического наличия зерна, продуктов его переработки, семян маслич ных культур и трав, хранившихся на предприятиях, будет установлено уменьше ние их веса, не вызываемое изменением качества.

3. При хранении зерна. продуктов его переработкой семян масличных куль тур Солее одного года за каждый последующий год хранения норма естественной убыли применяется в размере 0,04% с пересчетом исходя из фактического числа месяцев хранения.

3. При хранении зерна, продуктов его переработки и семян масличных куль тур до трех месяцев нормы естественной убыли применяются из расчета факти ческого количества дней хранения, а при хранении до шести месяцев и до одно го года из расчета фактического числа .месяцев хранения.

4. Указанные нормы естественной убыли при хранении продукции не распро страняются на муку, крупу и семена кукурузы, принимаемые и отпускаемые по стандартному весу мешков.

Нормы естественной убыли по семенам трав, подвергавшимся очистке на электромагнитных машинах, увеличиваются на 16%.

Естественная убыль комбикормов не должна превышать следу ющих норм: при хранении до одного месяца—0,04%. за каждый последующий месяц — 0,01 %.

Средний срок хранения в днях данной партии зерна, продук ции и комбикормов определяется путем деления суммы ежеднев ных остатков на количество по приходу данной партии. Для опре деления среднего срока хранения в месяцах среднее количество дней хранения делится на 30.

Об утверждении Инструкции О порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях хлебопродуктов системы

Документ по состоянию на август 2014 г.

Утвердить прилагаемую Инструкцию "О порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях хлебопродуктов системы Министерства заготовок СССР".

Считать утратившими силу Инструкцию "О порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных пунктах, базах и предприятиях системы хлебопродуктов", утвержденную Приказом Государственного комитета заготовок Совета Министров СССР от 8 сентября 1964 г. N 84, и дополнительные к ней указания.

Заместитель Министра
И.И.ШТОДИН

Утверждена
Приказом
Министерства заготовок СССР
от 15 февраля 1978 г. N 55

1. Оформление операций и первичный учет зерна, продуктов его переработки, семян масличных культур и трав на хлебоприемных предприятиях, элеваторах, мукомольных, крупяных, комбикормовых и семяобрабатывающих заводах, комбинатах хлебопродуктов, реализационных и хлебных базах и расфасовочных фабриках <*> осуществляются в соответствии с Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденным Министерством финансов СССР 18 октября 1961 г. и настоящей Инструкцией.

<*> В дальнейшем изложении будут именоваться:

предприятиями - хлебоприемные предприятия, элеваторы, мукомольные, крупяные, комбикормовые и семяобрабатывающие заводы, комбинаты хлебопродуктов, расфасовочные фабрики, реализационные и хлебные базы;

зерном - зерно, кукуруза в початках, бобовые, семена масличных культур и трав, сортовые семена зерновых и масличных культур;

продукцией - продукты переработки зерна, комбикорма, обработанные семена кукурузы;

управлениями госхлебинспекций - республиканские, краевые, областные, государственные инспекции по закупкам и качеству сельскохозяйственных продуктов и управления Государственной хлебной инспекции;

управлениями хлебопродуктов - республиканские (АССР), краевые, областные и городские производственные управления хлебопродуктов, управления хлебопродуктов, а также министерства заготовок союзных республик, не имеющие областных (краевых, АССР) управлений хлебопродуктов;

главными бухгалтерами - главные бухгалтеры и старшие бухгалтеры, где нет главного бухгалтера;

материально ответственные лица - все ответственные лица, перечисленные в п. 2 настоящей Инструкции.

Оформление операций и учет зерна и продуктов его переработки, заложенных в государственный резерв, производятся в соответствии с Инструкцией о порядке оформления операций с хлебопродуктами и сеном государственных резервов и об учете и отчетности по этим операциям, утвержденной Приказом Министерства заготовок СССР от 29 декабря 1971 г. N 424. Количественно-качественный и бухгалтерский учет хлебопродуктов ведется предприятиями и базами объединенно, без выделения зерна и продуктов его переработки, заложенных в государственный резерв.

Все операции с зерном и продуктами его переработки оформляются, и количественный учет ведется в физическом весе с точностью до одного килограмма. Учет муки и крупы, а также семян кукурузы в заводской упаковке ведется, кроме того, по количеству мест. Бухгалтерский учет заготовок ведется также и в зачетном весе.

2. Материально ответственными лицами за количественную и качественную сохранность зерна и продукции являются старшие мастера (начальники производственных участков), мастера производственных участков, заведующие складами, начальники элеваторов, механизированных зернохранилищ, заведующие глубинными пунктами, непосредственно ведающие складами, начальники производства заводов (цехов) по обработке семян кукурузы, начальники производства комбикормовых заводов (цехов), начальники семяочистительных заводов (цехов), ведающие складами семян.

Заместители и помощники вышеперечисленных должностных лиц несут ответственность в установленном порядке за количественную и качественную сохранность зерна и продуктов его переработки, а также всех других доверенных им материальных ценностей. Они назначаются на работу, перемещаются и увольняются с работы в установленном порядке директором предприятия с письменного согласия соответствующих старших мастеров (заведующих, начальников).

На мукомольных, крупяных, комбикормовых и семяобрабатывающих заводах (цехах) ответственность за количественную и качественную сохранность готовой продукции, до передачи ее в склады, несут начальники производственных цехов предприятий.

3. Материально ответственные лица несут ответственность за сохранность принятых ими зерна и продукции по весу, определенному как самим материально ответственным лицом, так и весовщиками на автомобильных, элеваторных, вагонных и других весах. В связи с этим весовщики назначаются для работы на автомобильных, элеваторных, вагонных и других весах только по письменному согласию материально ответственных лиц.

4. Директора предприятий заключают с каждым материально ответственным лицом в отдельности договор о полной имущественной ответственности за все материальные ценности, переданные ему при поступлении на работу и принятые им на протяжении всего времени действия договора. Договоры заключаются одновременно с изданием приказа о назначении на работу.

Кроме того, директор предприятия обязан ознакомить материально ответственное лицо с настоящей Инструкцией и положением о материально ответственных лицах предприятий системы Министерства заготовок СССР.

Прием, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производятся по согласованию с главным (старшим) бухгалтером.

При смене материально ответственных лиц находящиеся на их ответственном хранении зерно и продукция передаются вновь назначенным материально ответственным лицам строго по весу или пересчету мест продукции.

В своей деятельности материально ответственные лица обязаны соблюдать социалистическую законность и государственную дисциплину, обеспечивать бережное отношение к государственным хлебным запасам, доверенному имуществу, осуществлять правильную эксплуатацию закрепленных за их производственным участком зданий, сооружений, оборудования, средств механизации и другой техники, а также строгую экономию в расходовании материальных и денежных средств, добиваясь в производственной деятельности лучших результатов при наименьших трудовых и материальных затратах.

5. Каждая партия зерна и продукции (кроме упакованной в мешки стандартным весом), поступившая на предприятие, принимается материально ответственным лицом по количеству, установленному на исправных, с действующим клеймом весах, в присутствии лица, доставившего или выдавшего (из вагона, судна) хлебопродукты, и по качеству, определяемому лабораторией предприятия.

6. Директора и их заместители, главные инженеры, главные бухгалтеры и материально ответственные лица обязаны периодически проверять исправность весов и правильность взвешивания зерна, продукции весовщиками и проводить контрольные перевески с соответствующими отметками об этом в весовых журналах. В случае выявления фактов неправильного взвешивания выявленные нарушения оформляются актами и виновные привлекаются к ответственности.

Неисправные весы использовать для взвешивания строго запрещается.

Директора предприятий обязаны обеспечить систематическую проверку весового хозяйства органами Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР.

При поступлении хлебопродуктов автомобильным транспортом отметки в товарно-транспортной накладной о времени прибытия и отбытия автомобиля делаются работниками предприятия по назначению директора.

7. Определение качества зерна и продукции производится лабораторией предприятия по методике и показателям, установленным государственными стандартами и действующими инструкциями. Результаты анализа образца записываются в накладные или в реестры накладных, анализ-ордера, карточки анализа и в журналы регистрации лабораторных анализов.

В случае несогласия представителя организации, доставившей хлебопродукты, или материально ответственного лица с данными анализа, произведенного лабораторией, в их присутствии должен быть произведен повторный анализ, а при несогласии с повторным анализом образец направляется в суточный срок для анализа в лабораторию Госхлебинспекции или передается для анализа инспектору Госхлебинспекции, если он находится на предприятии. Анализ Госхлебинспекции является окончательным.

Примечания. 1. Оформление операций по приему сортовых семян зерновых (кроме кукурузы), бобовых и масличных культур производится в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке приемки, размещения и хранения сортовых семян на хлебоприемных предприятиях, утвержденной Приказом Министерства заготовок СССР N 54 от 6 февраля 1975 г.

2. Карточки анализа на предприятиях заполняются при всех операциях с зерном (в том числе по зерну, поступившему от колхозов и совхозов) и продукцией. Сорная и зерновая примеси в карточках анализа расшифровываются по фракциям. На предприятиях, где все показатели анализа зерна и продукции записываются в журналы контроля качества поступающих зерна и продукции, заполнение карточек анализа не обязательно. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью директора и печатью.

8. Направляемые колхозами, совхозами и другими государственными хозяйствами на предприятия зерно, семена масличных культур и трав сопровождаются товарно-транспортными накладными по типовой ф. N 12-зерно, а сортовые семена, кроме того, и соответствующими сортовыми документами. Накладные выписываются на каждую автомобильную партию (отдельный автомобиль или автомобиль (трактор) с прицепом). При отправке зерна из колхоза или совхоза своим транспортом накладные выписываются в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается на предприятии, а второй и третий экземпляры возвращаются колхозу (совхозу). При отправке из колхоза, совхоза зерна транспортом государственных организаций накладная выписывается в четырех экземплярах, из которых первый экземпляр остается на предприятии, второй экземпляр возвращается колхозу (совхозу), а третий и четвертый экземпляры направляются через шофера автомобиля, доставившего зерно, автотранспортной организации для расчетов с клиентом за доставку груза и для учета работы автомобиля.

В случае доставки зерна без сопроводительной накладной предприятие составляет в присутствии представителя - сдатчика или шофера акт, в котором указываются следующие данные: наименование колхоза или совхоза, номер автомобиля и наименование его владельца, культура зерна, расстояние доставки, вес груза по путевому листу и вид сдачи. Акт составляется соответственно в трех или четырех экземплярах, которые используются в порядке, установленном для накладных. О подобных фактах предприятие немедленно сообщает управлению сельского хозяйства райисполкома для принятия мер.

Квитанции (первый и второй экземпляры) на прием от колхозов, совхозов и других организаций и лиц зерна подписываются директором и главным бухгалтером, а в их отсутствие - лицами, их замещающими в соответствии с приказом по предприятию, и таксировщиком. Квитанции скрепляются печатью предприятия. Третий экземпляр квитанции подписывается только таксировщиком.

На постоянных подсобных линейных и глубинных хлебоприемных предприятиях квитанции подписываются заведующим и старшим счетным работником.

Первые экземпляры квитанции вручаются сдатчикам под расписку в книге регистрации приемных квитанций ф. N 2.

На глубинных хлебоприемных предприятиях, где нет счетных работников, приемные квитанции не выписываются и накладные колхозов и совхозов направляются с отметкой о приемке зерна для выписки приемных квитанций основному предприятию.

Директор и главный бухгалтер предприятия несут ответственность за правильную выписку квитанций на приемку зерна, а также за учет и хранение бланков приемных квитанций.

9. Если колхоз или совхоз в течение суток сдает на предприятие несколько однородных по качеству партий зерна, приемка этого зерна производится по среднесуточным образцам с выпиской одной приемной квитанции.

Приемка однородных по качеству партий зерна производится в порядке, установленном Инструкцией Государственного комитета заготовок от 8 мая 1963 г. N 53-1 (Сборник приказов и инструкций Госкомитета заготовок за 1963 г. N 9); ГОСТ 10839-64 и ГОСТ 10852-64.

Приемка однородного по качеству зерна, поступившего от одного и того же сдатчика в течение суток, оформляется составлением реестра накладных по ф. N 3, в котором указываются данные анализа среднесуточного образца. На основании реестра выписывается приемная квитанция по ф. N ПК-10.

После определения влажности и зараженности поступившей партии зерна старший сменный лаборант указывает на обороте товарно-транспортной накладной ф. N 12-зерно показатели влажности и зараженности и номер склада, в котором должно быть размещено зерно, подтверждает эти данные своей подписью и направляет автомобиль на автомобильные весы. Если зерно доставлено на предприятие при товарно-транспортной накладной другой формы, не имеющей требующихся показателей, старший сменный лаборант ставит на обороте первого экземпляра накладной штамп и заполняет указанные выше данные в тексте штампа следующей формы:

Влажность, определенная на влагомере для направления зерна в соответствующий склад, указывается лишь на первом экземпляре накладной, остающемся на предприятии.

Весовщик автомобильных весов, а на предприятиях, где по штатному расписанию отсутствует должность весовщика, материально ответственное лицо получает от шофера или от представителя хозяйства все три или четыре экземпляра накладной и после взвешивания автомобиля с зерном заносит в журнал перевески грузов на автомобильных весах ф. N 28 следующие данные: номер накладной, наименование хозяйства-сдатчика, номер автомобиля и прицепа, наименование культуры и вес брутто. Одновременно с этим он указывает на первом экземпляре накладной N записи в журнале ф. N 28 и вес брутто, заверяя эти данные своей подписью.

Примечания. 1. Взвешивание автомашин, загруженных зерном, а также после их разгрузки производится без шофера, который в момент взвешивания автомашины должен выходить из кабины.

2. После взвешивания автомобиля с зерном допускается в журнале перевески грузов на автомобильных весах (ф. N 28) вместо хозяйства-сдатчика и наименования культуры записывать шифр сдатчика и шифр культуры.

При наличии на предприятии трех и более автомобильных весов весовщик указывает на первом экземпляре накладной номер записи в журнале ф. N 28 дробью: числителем - номер автовесов и знаменателем - порядковый номер записи в журнале.

В том случае, если в накладной колхоза или совхоза не указаны номер автомобиля и наименование владельца автомобиля, доставившего зерно, весовщик обязательно указывает эти данные в тексте наложенного на накладной штампа на основании путевого листа.

После определения веса брутто и оформления первого экземпляра накладной автомобиль направляется для разгрузки в соответствующее зернохранилище и шоферу или представителю сдатчика вручается первый экземпляр накладной, а остальные экземпляры накладной остаются у весовщика автомобильных весов разгрузки автомобиля. При наличии на предприятии двух автомобильных весов (въездных и выездных) представителю сдатчика или шоферу, доставившему зерно, вручаются все экземпляры накладной, и он после разгрузки автомобиля передает их весовщику выездных весов.

На предприятиях, имеющих одни автомобильные весы, в журнале ф. N 28 записываются вес брутто и вес тары. На обороте первого экземпляра накладной весовщик указывает все три весовых показателя (брутто, тара и нетто).

На предприятиях, имеющих двое автомобильных весов, обслуживаемых одним весовщиком (спаренные), ведется одна книга журнала ф. N 28. Журналы ф. N 28 ведутся отдельно по четным и нечетным числам.

На предприятиях, имеющих отдельные въездные и выездные автомобильные весы, обслуживаемые разными весовщиками, на въездных весах определяется вес брутто, а на выездных весах - вес тары. В этом случае для каждых автомобильных весов заводится отдельная книга журнала ф. N 28. В журнале на выездных весах порядковые номера записей указываются заранее с тем, чтобы при определении веса тары разгруженных автомобилей записи в журнале производились за тем же порядковым номером, за каким все данные об этом автомобиле записаны в журнале ф. N 28 на въездных автомобильных весах.

Разрешается в журнале на выездных весах записывать, кроме веса тары, также вес брутто (из накладной) и вес нетто.

В тех случаях, когда разгрузка автомобилей с зерном производится с помощью автомобилеподъемников, машинисты автомобилеподъемников на оборотной стороне первого экземпляра товарно-транспортной накладной ф. N 12-зерно (остающегося на предприятии) делают отметку "автомобиль разгружен в склад N ___" и подтверждают эту отметку своей подписью.

Материально ответственное лицо после разгрузки автомобиля указывает на обороте первого экземпляра накладной номер склада, куда принято зерно, расписывается в приемке зерна и направляет автомобиль на весы для взвешивания тары.

Весовщик выездных автомобильных весов после взвешивания порожнего автомобиля делает в своем журнале ф. N 28, за порядковым номером, указанным на обороте первого экземпляра накладной, следующие записи: N накладной, наименование сдатчика и вес тары.

На предприятиях, имеющих трое и более автомобильных весов, в журналах выездных весов порядковые номера записи не указываются, а показывается номер записи въездных весов, указанный весовщиком на первом экземпляре накладной. Записи в журнале делаются в порядке поступления документов.

Одновременно весовщик указывает на обороте первого экземпляра накладной вес тары и вес нетто, заверяя эти данные своей подписью.

После этого весовщик заполняет на остальных трех экземплярах товарно-транспортной накладной ф. N 12 номер склада, куда принято зерно, вес нетто и заверяет эти данные своей подписью.

Первые экземпляры накладных весовщик передает в бухгалтерию предприятия. По этим экземплярам счетный работник составляет реестры накладных ф. N 3 на принятое зерно по среднесуточным образцам.

Примечания. 1. В зависимости от конкретных условий работы предприятия могут устанавливать другой порядок ведения журналов ф. N 28 при обязательном условии немедленной регистрации в журнале ф. N 28 веса брутто после взвешивания автомобиля с зерном.

2. Все другие операции по приемке и отпуску зерна и продуктов его переработки, включая вывоз отходов III категории (некормовых) на уничтожение, регистрируются в тех же весовых журналах ф. N 28 в последовательном порядке.

По окончании операционного дня счетный работник подсчитывает в разделе I всех реестров итоги физического веса, а весовщики автомобильных весов обязаны в тот же срок подсчитать в весовых журналах ф. N 28 итоги приема зерна по каждой культуре за истекшие операционные сутки по графам "брутто" и "тара" и сдать журналы в бухгалтерию предприятия. После этого счетный работник производит проверку весовых показателей с тем, чтобы разность между весом брутто и весом тары по журналам ф. N 28 была равна весу нетто, указанному в итогах всех реестров.

После проверки физического веса по каждой культуре реестры передаются начальнику ПТЛ (заведующему лабораторией или старшему сменному лаборанту), который заполняет в них показатели лабораторного анализа среднесуточного образца, заверяет их своей подписью, регистрирует в журнале регистрации лабораторных анализов и реестры возвращает в бухгалтерию.

После проверки веса и заполнения в реестрах показателей анализа счетный работник передает все реестры вместе с приложенными к ним накладными колхозов и совхозов соответствующим материально ответственным лицам для проверки правильности включения накладных в реестры и точности определения веса нетто принятого зерна.

После окончания проверки материально ответственные лица подписывают реестры и одновременно записывают вес нетто в перечень реестров товарно-транспортных накладных колхозов и совхозов на отправку зерна, семян масличных культур и трав ф. N 5, а реестры возвращают в бухгалтерию предприятия. Перечни реестров материально ответственные лица прилагают к отчету о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах ф. N 37.

На основе показателей лабораторного анализа, проверенного физического веса и других данных счетный работник производит денежный расчет и передает реестры для проверки и подписи главному бухгалтеру предприятия или лицу, выделенному для этой цели. После проверки реестра и денежного расчета выписывается приемная квитанция по ф. N ПК-10. При составлении нескольких реестров на одну культуру выписывается одна квитанция по сумме всех реестров и в ней указываются номера реестров.

Реестры составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры реестров вместе с накладными колхозов и совхозов прилагаются к корешкам приемных квитанций и хранятся в бухгалтерии предприятия, а вторые экземпляры реестров прикладываются к приемным квитанциям ф. N ПК-10 и выдаются сдатчикам зерна. Копии приемных квитанций высылаются в установленном порядке районным инспекторам госстатистики без приложения реестров накладных.

Образцы зерна после анализа в лаборатории и по истечении срока их хранения возвращаются соответствующему колхозу или совхозу при доставке им следующей партии зерна этой же культуры (до взвешивания автомобиля). Если образцы сдатчикам не возвращаются, вес их указывается в реестре и прибавляется к физическому весу принятого зерна.

10. При поступлении на предприятия от колхозов и совхозов зерна неоднородного качества приемка его по среднесуточным образцам не допускается.

Качество такого зерна определяется лабораторией предприятия по каждой поступившей партии (автомобилю) в отдельности.

После определения качества поступившей партии зерна старший сменный лаборант указывает на обороте товарно-транспортной накладной ф. N 12-зерно все требующиеся показатели качества и номер склада, в который направляется зерно. Показатели качества зерна, отсутствующие на обороте накладной ф. N 12-зерно, дописываются от руки.

Если зерно доставлено на предприятие при накладной другой формы, не имеющей требующихся показателей, старший сменный лаборант ставит на обороте первого экземпляра накладной штамп указанной ниже формы и заполняет в нем все требующиеся показатели качества и номер склада, в который направляется зерно.

На основании первых экземпляров накладных в бухгалтерии предприятия составляются реестры накладных по форме N 4, по итогам которых определяются средневзвешенные показатели качества принятого зерна и средневзвешенный фактический выход зерна из кукурузы в початках.

Реестры ф. N 4 составляются в двух экземплярах на каждого сдатчика (колхоз, совхоз) и каждую принятую в течение дня культуру, в разрезе отдельных мест хранения зерна (складов). Распределение физического веса принятого зерна по местам хранения указывается в разделе II реестра и удостоверяется подписями материально ответственных лиц.

Первые экземпляры реестров ф. N 4 вместе с накладными колхозов и совхозов хранятся в бухгалтерии предприятия при корешках приемных квитанций, а вторые экземпляры прикладываются к приемным квитанциям ф. N ПК-10 и выдаются сдатчикам зерна.

Определение веса поступившего зерна и оформление приемки производятся в таком же порядке, как и при приемке зерна по среднесуточным образцам.

11. При поступлении на предприятия от колхозов, совхозов и других организаций единичных партий зерна, семян масличных культур и трав вес и качество принятого зерна и семян указываются на обороте накладных в таком же порядке, как и при приемке зерна неоднородного качества.

В этих случаях реестры накладных ф. N 4 не составляются, а сдатчикам выдаются приемные квитанции ф. N ПК-9 по каждой накладной в отдельности.

При приемке семян трав качество их определяется контрольно-семенной лабораторией. До получения анализа контрольно-семенной лаборатории семена трав принимаются на временное хранение по приходной квитанции ф. N 13. Первый экземпляр квитанции выдается сдатчику семян, копия остается в бухгалтерии предприятия, а справка к квитанции погашается и прикладывается к копии. После получения результатов анализа контрольно-семенной лаборатории приходная квитанция отбирается у сдатчика и заменяется приемной квитанцией ф. N ПК-9.

12. Перечисление принятых от колхозов и совхозов зерна, бобовых, масличных культур и семян трав из одного вида поступления в другой оформляется актом ф. N 12, утвержденной ЦСУ СССР 16 октября 1963 г. N 17-53, и проводится в период до проведения заключительной документальной сверки расчетов согласно Приказу Министерства заготовок СССР от 2 июня 1972 г. N 149. При этом перечисление из государственных закупок допускается только в погашение задолженности по натуральной ссуде из государственных ресурсов.

При наличии задолженности по натуральной ссуде, подлежащей погашению в текущем году, зерно, поступившее в погашение ссуды, перечислять в государственную закупку запрещается.

Акт подписывается директором и главным бухгалтером предприятия и представителем колхоза или совхоза, уполномоченным на то специальной доверенностью, и используется в таком же порядке, как и приемная квитанция. Первый экземпляр акта выдается колхозу или совхозу, второй экземпляр прикладывается к отчету ф. N 6-р и направляется инспектору госстатистики, а третий экземпляр остается на предприятии.

По желанию колхоза или совхоза может быть произведено также перечисление в государственную закупку зерна, ранее принятого для обмена на семена, на комбикорм, зернофураж и др. если по каким-либо причинам они не были отпущены колхозу или совхозу.

Для оформления перечисления из одного вида поступлений в другой колхоз (совхоз) обязан представить предприятию первые экземпляры приходной квитанции ф. N 13 или приемные квитанции ф. N ПК-9 (ф. N ПК-10). На предъявленной квитанции делается надпись чернилами о произведенном перечислении в физическом и зачетном весе с указанием номера и даты составления акта ф. N 12. Надпись удостоверяется подписями директора и главного бухгалтера и печатью предприятия.

На основании акта ф. N 12 производятся необходимые исправительные надписи в отчете ф. N 6-р и денежные перерасчеты с колхозами и совхозами. Перечисление зерна из государственных закупок в погашение натуральных ссуд может быть оформлено лишь после возврата хозяйством стоимости оплаченного ему зерна и расходов по доставке.

13. При поступлении от других предприятий зерна и продукции железнодорожным и водным транспортом вес поступившей партии определяется материально ответственным лицом или весовщиком предприятия-получателя совместно с приемосдатчиком железнодорожной станции или пристани, а при доставке автомобильным транспортом - в присутствии шофера, доставившего груз и отвечающего за его сохранность.

Результаты взвешивания грузов заносятся в соответствующие весовые журналы ф. N 28 или ф. N 29.

Взвешивание хлебных грузов на вагонных весах попутных станций, взвешивание вагонов без расцепки и большегрузных вагонов на весах малой грузоподъемности (в два приема) запрещается.

Приемка продукции, упакованной в мешки стандартным весом, производится без взвешивания, а вес поступившей партии определяется по количеству мест и стандартному весу с участием приемосдатчика железнодорожного или водного транспорта в проверке количества мест.

Когда при разгрузке вагонов и судов отдельные мешки оказываются порванными (протертыми, расшитыми и т.п.), продукция в таких мешках взвешивается и приходуется фактическим весом, зафиксированным в коммерческом акте железнодорожного или водного транспорта. В случае наличия в вагоне (судне) россыпей продукции россыпи собираются, взвешиваются и приходуются грузополучателем.

Приемка хлебопродуктов, поступивших железнодорожным и водным транспортом, оформляется материально ответственным лицом приемным актом на многовагонное (баржевое) поступление хлебопродуктов ф. N 14 или приемным актом на одновагонное (баржевое) поступление ф. N 15. Железнодорожные или водные накладные передаются в бухгалтерию.

Приемка хлебопродуктов, поступивших автомобильным транспортом, оформляется распиской материально ответственного лица, принявшего хлебопродукты, на сопроводительной накладной предприятия-отправителя с указанием в ней фактического веса, установленного при приемке.

Импортное зерно отгружается из морских портов насыпью за пломбами припортовых станций железной дороги и выдается получателям в установленном порядке.

Импортные хлебопродукты (мука, крупа), упакованные в мешки стандартным весом, отгружаются советским морским портом на железную дорогу с указанием в накладной количества мест и стандартного веса. Такие хлебопродукты выдаются железной дорогой получателям на станциях назначения счетом мест без перевески, если не было поврежденных мест. В случае наличия поврежденных мест и россыпей груз выдается со взвешиванием только поврежденных мест и россыпей.

Импортные хлебопродукты (мука, крупа), упакованные в мешки нестандартным весом, отгружаются советским морским портом на железную дорогу счетом мест и по весу, определенному на товарных весах порта, и отправляются в вагонах за пломбами дороги. Такие хлебопродукты выдаются железной дорогой на станциях назначения с проверкой веса на товарных весах.

Отправление из портов импортных хлебопродуктов (муки, крупы) по среднеконосаментному весу запрещено.

14. Предприятия, получившие зерно или продукцию в порядке переадресовки, немедленно сообщают об этом грузоотправителю и первоначальному адресату. В этом случае предприятия, фактически получившие зерно или продукцию, производят расчеты с грузоотправителем, а последний обязан в трехсуточный срок возвратить первоначальному адресату полученную с него стоимость переадресованного зерна и продукции.

15. Поступившие с других предприятий зерно и продукция приходуются материально ответственным лицом по своему складскому отчету в количестве, фактически оказавшемся при перевеске на пункте получения, и в порядке, указанном в п. 109 настоящей Инструкции.

Расхождения в весе (количестве мест) против накладной станции (пристани, порта, предприятия) отправления оформляются:

а) расписками в сопроводительной накладной шофера или сопровождающего груз лица и материально ответственного лица, принявшего зерно или продукцию, доставленные автомобильным транспортом;

б) отметкой на обороте накладной за подписью начальника станции (пристани, порта) или его заместителя или по их поручению - заведующего грузовым двором, заверенной штемпелем станции назначения, - по недостачам в весе зерна и продукции, не превышающим норм естественной убыли при железнодорожных и водных перевозках, с учетом норм расхождений в показаниях весов - 0,1% (п. 24);

в) коммерческим актом, составленным станцией железной дороги назначения (пристанью, портом), на недостачи в весе зерна и продукции, превышающие нормы естественной убыли при железнодорожных и водных перевозках и нормы расхождения в показаниях весов, а также на недостачи мест муки, крупы и семян кукурузы, упакованных в мешки стандартным весом.

Коммерческий акт подписывает начальник станции (его заместитель), заведующий грузовым двором (заведующий пакгаузом, старший приемосдатчик) и приемосдатчик станции, а также грузополучатель, если он участвовал в проверке. Кроме того, при необходимости к проверке груза и подписи акта могут быть привлечены и другие работники железной дороги. При отсутствии на станции заведующего грузовым двором (заведующего пакгаузом, старшего приемосдатчика) к проверке груза и подписи акта могут быть привлечены другие работники железной дороги (дежурный по станции, товарный кассир). В этом случае в коммерческом акте делается оговорка об отсутствии в штатном расписании заведующего грузовым двором (заведующего пакгаузом, старшего приемосдатчика).

В соответствии с ГОСТ 11913-66 "Зерновые культуры. Норма точности взвешивания" норма точности взвешивания на вагонных весах зерна и семян зерновых, зернобобовых, масличных культур, муки всех сортов, крупы всех видов, отрубей и комбикормов, перевозимых железнодорожным транспортом насыпью или в таре (мешках), не должна превышать +/- 0,1% от веса груза.

ГОСТ 14004-68 "Весы рычажные общего назначения. Пределы взвешиваний. Нормы точности" гарантирует точность взвешивания в первом диапазоне шкалы циферблатных или коромысловых весов от наименьшего предела взвешивания до 500 делений +/- 1 деление шкалы, от 500 до 2000 делений +/- 1,5 деления и от 2000 делений до наибольшего предела взвешивания +/- 2 деления.

В связи с этим гарантированная стандартом точность взвешивания для выпускаемых автомобильных весов определяется ценой деления в килограммах и диапазоном, в котором производится взвешивание, т.е. величиной веса груза.

Выпускаемые в настоящее время 30-тонные циферблатные автомобильные весы имеют 3000 делений (с учетом двух накладных гирь, каждая из которых соответствует 1000 делений шкалы циферблата) и цену деления 10 кг. Таким образом, эти весы дают возможность взвешивать с точностью 0,1% грузы, вес которых равен 15 т и более, т.е. 1500 делений шкалы и более (одна накладная гиря + 500 делений на циферблате). Весы с наибольшим пределом взвешивания 60 т имеют также 3000 делений, но их цена деления равна 20 кг, ввиду чего на этих весах можно взвешивать с точностью +/- 0,1% грузы весом 30 т и более.

10-тонные автомобильные весы имеют только 2000 делений и цену деления 5 кг, что позволяет взвешивать на этих весах с точностью +/- 0,1% грузы весом 7,5 т и более.

Исходя из этого при определении недостач зерна и хлебопродуктов и взвешивании на однотипных весах отправителя и получателя одного и того же груза необходимо исключать из выявленной недостачи вес, соответствующий допускаемой погрешности автомобильных весов согласно ГОСТ 14004-68 для данного диапазона взвешиваний.

В случае, если наибольший предел взвешиваний весов отправителя и получателя различен, при определении недостачи следует руководствоваться допускаемой погрешностью весов с более высоким наибольшим пределом точности взвешивания.

Если при разгрузке вагонов и барж окажутся россыпи и сметки вследствие перевозки продукции в недоброкачественной таре, это должно быть подтверждено коммерческим актом. Предприятиям надлежит в этих случаях предъявлять отправителям претензии на возмещение ущерба.

16. Недостачи в пределах норм естественной убыли при автомобильных, железнодорожных и водных перевозках списываются по распоряжению директора предприятия на основании: оформленных накладных при автогужевых перевозках; отметок на обороте железнодорожных и водных накладных или коммерческих актов.

Недостачи, превышающие нормы естественной убыли, относятся на виновных с немедленным предъявлением претензий в порядке, изложенном в п. п. 19 - 28 настоящей Инструкции.

Выявленные при поступлении грузов в прямом железнодорожном и водном сообщении излишки хлебопродуктов относятся за счет предприятия отправления и списываются им в расход как перегруз. Излишки импортных хлебопродуктов приходуются в установленном порядке предприятием-получателем. Стоимость излишков импортных хлебопродуктов по единым расчетным ценам зачисляется в доход союзного бюджета, раздел 12 § 25.

Претензии за недостачу импортного зерна, прибывшего в неисправных вагонах или в вагонах с неисправными пломбами припортовых станций железной дороги, предъявляются и удовлетворяются железными дорогами в порядке, установленном Уставом железных дорог и Правилами перевозок грузов.

Выявленные на предприятиях излишки при приемке зерна, доставленного автомобильным транспортом из других предприятий, если при расследовании не будет установлено, что они образовались из-за ухудшения качества за счет увлажнения или засорения в пути, относятся на счет предприятия отправления и списываются последним в расход как перегруз.

При установлении неоправданных недостач зерна, доставленного автотранспортной организацией из глубинных хлебоприемных предприятий, с одних предприятий на другие предприятия, а также со складов на склады, размещенные на разных территориях предприятия, предприятия на основании накладных, подписанных шоферами, сопровождавшими зерно, составляют ведомости недостач по культурам по каждому предприятию и предъявляют автотранспортным организациям претензии на возмещение стоимости недостач.

Перекрытие недостач излишками запрещается.

Претензии потребителей, получивших хлебопродукты в порядке транзитной отгрузки, на возмещение стоимости недостач хлебопродуктов, ответственность за которые органы транспорта не несут, рассматриваются предприятиями, находящимися в расчетных взаимоотношениях с потребителями.

17. Естественная убыль хлебопродуктов, семян масличных культур и трав, кроме отрубей, комбикормов и отходов, при железнодорожных и водных перевозках не должна превышать следующие предельно-контрольные нормы:

Естественная убыль отрубей и отходов не должна превышать при перевозках железнодорожным транспортом:

Естественная убыль рассыпных и гранулированных комбикормов не должна превышать при перевозках их насыпью:

железнодорожным транспортом в размере 0,16% от веса груза (Постановление Госснаба СССР от 30 декабря 1977 г. N 65);

морским и речным транспортом в размере 0,2% (Постановление Госснаба СССР от 2 июня 1972 г. N 26).

Естественная убыль жмыхов при перевозках железнодорожным и водным транспортом - 0,3%.

При перевозках хлебных грузов в смешанном железнодорожно-водном сообщении указанные нормы естественной убыли исчисляются отдельно за протяжение перевозки по каждому виду транспорта (железнодорожному и водному).

При перевозках хлебных грузов в смешанном железнодорожно-водном сообщении и при перевозках по железнодорожным линиям разной колеи указанные нормы повышаются на 30% за каждую перевалку с железной дороги на воду и обратно, на 20% за каждую перегрузку из судна в судно и на 30% за каждую перегрузку из вагона в вагон.

Повышение нормы при перевалке или перегрузке груза производится по отношению к норме убыли, примененной при перевозке, предшествовавшей перевалке или перегрузке.

Пример. Зерно перевезено по железной дороге на расстояние 1100 км, вначале по широкой колее - 900 км и потом по узкой колее - 200 км. Норма убыли при перевозках на расстояние 1100 км - 0,15% и на расстояние 900 км - 0,10%. Следовательно, общая норма убыли при этой перевозке будет равна 0,15% + 0,03% (30% к норме 0,10%) = 0,18%.

При перевозках семян трав, подвергавшихся очистке на электромагнитных машинах, нормы естественной убыли при железнодорожных и водных перевозках увеличиваются на 15%.

По импортным хлебопродуктам, поступившим из социалистических стран в прямом международном железнодорожном грузовом сообщении, применяется норма естественной убыли при перевозках в размере 0,5%. По остальным импортным хлебопродуктам, а также поступившим в смешанном сообщении (морском и железнодорожном), применяются нормы естественной убыли при перевозках по территории СССР исходя из фактического расстояния перевозки по территории СССР.

В тех случаях, когда убыль при перевозках оказывается ниже приведенных выше норм, к списанию принимается убыль в фактических размерах.

18. Естественная убыль хлебных грузов (зерна, семян масличных культур и трав, продукции, отрубей, зерновой смеси от первичной обработки зерна и отходов I категории) при автогужевых перевозках не должна превышать следующие предельно-контрольные нормы:

Естественная убыль комбикормов и жмыхов при автогужевых перевозках не должна превышать следующие предельно-контрольные нормы:

При автогужевых перевозках семян трав, подвергавшихся очистке на электромагнитных машинах, норма естественной убыли при перевозках увеличивается на 15%.

19. Претензии и иски к железным дорогам за недостачи хлебопродуктов предъявляются в случаях:

а) прибытия груза на станцию назначения в неисправном вагоне со следующими признаками: наружные заделки стен, пола и крыши вагонов; неисправность крыши; неисправность или повреждение дверей вагона; дверных накладок и штырей; забитые снаружи или открытые люки (кроме случаев перевозок зерна с открытыми люками, производимых по специальным разрешениям); утечка зерна через щели в кузове и в полу вагона, обнаруженная в пути следования или на станции назначения.

Примечание. Претензии или иски предъявляются при поступлении груза в неисправном вагоне независимо от исправности пломб грузоотправителя. Грузополучатель обязан потребовать при составлении коммерческого акта подробного описания обстоятельств, вызвавших недостачу, потерю или порчу груза;

б) возможности доступа к грузу в пути следования; перегруза средствами дороги из одного вагона в другой; прибытия вагона на станцию назначения за одной или двумя пломбами попутной станции или с поврежденными пломбами отправителя (за исключением случаев досмотра хлебных грузов Государственной хлебной инспекцией в пути следования, что должно быть подтверждено актом общей формы, составленным на станции вскрытия вагона, подписанного инспектором Госхлебинспекции и агентом станции, где вскрывался вагон);

в) обнаружения при вскрытии вагона воронок на поверхности насыпи зерна или смещения зерна в одну сторону с наличием при этом зерна в междудверном пространстве, что характеризует возможность утечки зерна через верхний край хлебного щита, и другие скрытые недостатки в кузове вагона;

г) выявления недостачи веса или целых мест хлебных грузов и комбикормов, перевозимых насыпью и в таре в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, если конечным пунктом назначения является станция железной дороги, руководствуясь при этом статьями 119 и 179 Устава железных дорог СССР, а также разделами третьим § 32 и 37 и шестым § 105 и 111 Правил перевозок грузов в смешанном сообщении (Сборник правил перевозок и тарифов МПС N 20);

д) недостачи веса или целых мест хлебных грузов и комбикормов, перевозимых с участием узкой и широкой колеи, если перегруз вагонов производился железной дорогой.

Примечание к пп. "г" и "д". За недостачу веса или целых мест хлебных грузов, выявленную и оформленную коммерческим актом в пункте первой перевалки с железной дороги на водный транспорт или с водного транспорта на железную дорогу, в пункте перегруза с широкой на узкую колею железной дороги или обратно, прибывших до пункта первой перевалки или пункта перегруза в исправных вагонах или судах с неповрежденными пломбами грузоотправителя, ответственность несут грузоотправители, и в таких случаях претензии и иски к органам транспорта не предъявляются. При выявлении дополнительной (сверх установленной в пункте первой перевалки) недостачи грузов на всем дальнейшем отрезке пути следования ответственность за последующую недостачу грузов несут органы транспорта и претензии предъявляются железной дороге или пароходству в зависимости от конечного пункта назначения. В тех случаях, когда недостачи груза в конечном пункте назначения оказываются меньше недостачи, оформленной в пункте первой перевалки, претензии к грузоотправителю предъявляются в размере недостачи, установленной в конечном пункте назначения;

е) прибытия муки и крупы, отгруженной в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, с маркировкой, не соответствующей отправительской маркировке, указанной в перевозочных документах;

ж) прибытия на станцию (пристань) назначения зерна, муки, крупы, отрубей и комбикормов, перевозившихся в смешанном сообщении, со следами подмочки, загрязнения, посторонней примеси или запаха и в других случаях порчи самого груза и тары, а также при обнаружении в вагоне или судне россыпи тарного груза, когда есть основание считать, что утрата или порча хлебных грузов произошла по вине органов транспорта;

з) во всех других случаях, когда грузополучатель в соответствии со ст. 148 Устава железных дорог СССР докажет, что недостача хлебных грузов явилась результатом утраты или повреждения грузов железной дорогой;

и) если в соответствии с Правилами перевозок грузов была произведена отправка грузов маршрутами или группой вагонов по одной накладной и на станцию назначения груз прибыл с недостачей вагонов, то этот факт должен быть удостоверен коммерческим актом.

К железной дороге в указанном случае предъявляется иск о возмещении стоимости недостающего, а не утраченного груза.

В тех случаях, когда железная дорога признала претензию, но не перечислила заявителю признанную сумму, взыскание этой суммы в соответствии с действующим законодательством производится в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи нотариальной конторы.

20. Претензии и иски к органам водного транспорта за недостачи или порчу грузов, перевозимых в прямом водном сообщении, предъявляются применительно к условиям, приведенным в п. 19.

21. Претензии к грузоотправителям предъявляются:

а) во всех случаях, когда при перевозке хлебных грузов насыпью и в таре в прямом железнодорожном или в прямом водном сообщении при исправном состоянии вагона или судна, при целых пломбах отправителя груз прибыл к месту назначения с недостачей мест или веса хлебных грузов, а также в случаях прибытия вагонов в исправном состоянии, с неповрежденными пломбами с одной стороны грузоотправителя и с другой досмотрового пункта Государственной хлебной инспекции, при наличии акта общей формы о вскрытии вагона для проверки качества зерна;

б) в случае отказа органов государственного арбитража или вышестоящей по отношению к ответчику организации в удовлетворении иска или претензии грузополучателя, предъявленных к органам транспорта за недостачу хлебных грузов, перевозившихся в прямом сообщении. В этих случаях к претензии, предъявляемой грузоотправителю, прилагается соответствующее решение или надлежащим образом заверенная копия решения указанных органов.

Примечания. 1. Несоответствие даты выгрузки или выдачи хлебных грузов дате составления коммерческого акта на одни сутки не может служить основанием для отказа в удовлетворении претензии.

2. При недостаче веса хлебных грузов из-за изменения качества грузов в пути следования грузополучатель обязан одновременно с предъявлением претензии за недостачу выслать грузоотправителю акт-рекламацию на расхождение в качестве хлебных грузов.

3. Различие в типе весов, приписанных к станции или пристани, на которых взвешивались хлебные грузы при отправлении и в пунктах перевалки или назначения, не может служить основанием для отклонения предъявленных претензий, если взвешивание производилось на исправных весах с действующим клеймом.

22. Претензии грузополучателями не предъявляются:

а) к грузоотправителям за недостачи хлебных грузов в пределах норм естественной убыли при железнодорожных и водных перевозках, а к органам транспорта - за недостачи хлебных грузов в пределах норм естественной убыли при железнодорожных и водных перевозках и нормы расхождения в показаниях весовых приборов;

б) при определении веса хлебных грузов грузополучателями на вагонных весах попутной станции, а также на весах малой грузоподъемности в два приема;

в) в случаях отклонения органами государственного арбитража и органами транспорта исков и претензий из-за пропуска срока исковой давности, неправильного оформления исковых или претензионных документов и по другим причинам, зависящим от грузополучателя.

Примечание. В случае неоформления грузополучателями в установленном порядке результатов проверки веса и количества мест хлебных грузов прибывшие грузы приходуются грузополучателями по весу и количеству мест, указанным в перевозочных документах отправителем. Излишки приходуются в количестве, определенном на станции назначения;

г) когда недостача хлебопродуктов образовалась по вине железной дороги, но сумма претензии менее 10 руб. по каждой накладной, а также когда недостача хлебопродуктов образовалась по вине пароходства, но сумма претензии менее 2 р. 50 к. по каждой накладной, так как согласно ст. 171 Устава железных дорог СССР и ст. 220 Устава внутреннего водного транспорта СССР не допускается предъявление претензий на сумму менее указанных выше.

Недостачи хлебопродуктов сверх норм естественной убыли, возникшие при перевозках железнодорожным или водным транспортом по вине органов транспорта, если исковая стоимость недостающих хлебопродуктов менее соответственно 10 руб. и 2 р. 50 к. по каждой накладной, списываются грузополучателями на убытки по статье "Убытки от списания прочих безнадежных долгов";

д) когда недостача хлебопродуктов сверх норм естественной убыли при перевозках образовалась по вине грузоотправителей, но сумма претензии не превышает 1 руб. по каждой накладной.

Такие недостачи, оформленные в установленном порядке, списываются грузополучателями на убытки по статье "Убытки от списания прочих безнадежных долгов".

Аналогично этому и излишки хлебопродуктов стоимостью до 1 руб. включительно по каждой отправке не возмещаются грузоотправителю, а относятся грузополучателями на прибыли по статьям "Излишки товаров и материалов".

23. Претензии за недостачи хлебопродуктов следует предъявлять к управлениям железных дорог или пароходств назначения в кратчайший срок, не ожидая наступления предельного шестимесячного срока.

Предельный срок исчисляется:

а) со дня выдачи груза - по претензиям о возмещении за порчу, повреждение или недостачу груза;

б) по истечении 30 сут. со дня окончания срока доставки - по претензиям о возмещении за утрату груза;

в) по истечении 4 мес. со дня приемки груза к перевозке - по претензиям о возмещении за утрату груза, возникшим из перевозок в прямом смешанном сообщении.

Размер недостачи хлебопродуктов, подлежащей взысканию с органов транспорта, определяется следующим путем:

в том случае, когда на станции назначения будет обнаружена недостача, превышающая установленные Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР расхождения в показаниях весов на 0,1%, из выявленной недостачи следует исключить норму естественной убыли;

если после исключения нормы естественной убыли останется недостача, не превышающая 0,1%, то такая недостача должна рассматриваться как расхождение в показаниях весов и, следовательно, эта недостача не должна относиться на органы транспорта. В этом случае недостача, превышающая норму естественной убыли, списывается грузополучателями в соответствии с п. 64 "в" Положения о бухгалтерских отчетах и балансах;

если же недостача будет превышать норму естественной убыли более чем на 0,1%, то расхождения в показаниях весов (0,1%) из недостачи исключаться не должны и вся недостача, превышающая норму естественной убыли, оформляется в установленном порядке актом и стоимость недостачи взыскивается с органов транспорта.

Расхождения в показаниях весов в размере 0,1% исчисляются:

а) от веса брутто груза - при взвешивании в пунктах погрузки и выгрузки на товарных и на вагонных весах;

б) от веса нетто - при взвешивании в пунктах погрузки и выгрузки на элеваторных (ковшовых и автоматических) весах.

Претензии к организациям железнодорожного, водного и автомобильного транспорта за недостачи и порчу хлебопродуктов, отгруженных в адрес хлебоприемных предприятий и баз для реализации потребителям, предъявляются по ценам счета поставщика с добавлением соответствующей суммы налога с оборота. За недостачи импортных хлебопродуктов претензии предъявляются по единым оптовым ценам без налога с оборота, по которым Централизованная отраслевая бухгалтерия Мосгоруправления хлебопродуктов оплачивает счета В/О "Экспортхлеб", с добавлением соответствующей суммы налога с оборота (т.е. по полным поясным оптовым ценам с налогом с оборота).

Претензии к грузоотправителям за недостачи хлебопродуктов, отгруженных в адрес мельнично-крупяных, комбикормовых, кукурузообрабатывающих и хлебоприемных предприятий для промышленной переработки, а также на хлебные базы, предъявляются по ценам счета поставщика, а за недостачи импортных хлебопродуктов - по единым оптовым ценам без налога с оборота.

Основанием для определения целевого назначения отгруженных хлебопродуктов является наряд на отгрузку.

Претензии на стоимость недостающих или испорченных хлебопродуктов предъявляются грузополучателями с приложением выписок из соответствующих прейскурантов, заверенных подписью главного бухгалтера и печатью организации.

24. Претензии к грузоотправителям за недостачи хлебопродуктов предъявляются не позднее месячного срока со дня получения груза. Лица, виновные в несвоевременном предъявлении претензий, привлекаются к дисциплинарной ответственности.

Предъявление претензий с пропуском вышеуказанного срока не лишает сторону права на предъявление иска в пределах установленных сроков исковой давности. В случаях пропуска претензионной и исковой давности и отказа по этой причине в иске с виновного в этом должностного лица взыскивается в установленном порядке и размерах часть убытка, а остальная часть убытка списывается в соответствии с п. 53 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.

Размер недостачи хлебопродуктов, претензия на которую предъявляется грузоотправителю, определяется как разность между весом, установленным на станции отправления, и весом, установленным на станции назначения, за вычетом недостачи в пределах норм естественной убыли при перевозках.

Претензии к грузоотправителям - организациям хлебопродуктов предъявляются по соответствующим расчетным ценам, оптовым ценам предприятий или другим учетным ценам.

К претензии, предъявляемой грузоотправителю за недостачу грузов при перевозках, установленную коммерческим актом или отметкой на обороте накладной, грузополучатель обязан приложить подлинную накладную и копию коммерческого акта, а также полный расчет стоимости недостающего груза. В тех случаях, когда подлинная накладная остается в органах государственного арбитража и если она необходима для предъявления других претензий (просрочка в доставке груза и т.п.), прилагается копия накладной, заверенная в установленном порядке главным бухгалтером предприятия, предъявившего претензию.

25. Споры организаций хлебопродуктов с органами транспорта по претензиям за недостачи хлебопродуктов сверх норм естественной убыли, за исключением споров на сумму до 100 руб. рассматриваются органами государственного арбитража.

Согласно Правилам перевозок по однородным грузам, погруженным на одной станции одним отправителем на одну и ту же станцию назначения в адрес одного получателя, допускается предъявление претензий на группу отправок, но не более пяти, а по грузам, по которым составлен один акт на целый маршрут или группу вагонов, на количество отправок, указанных в одном коммерческом акте. Поэтому предприятия могут объединять в одном исковом заявлении несколько требований, вытекающих из железнодорожной перевозки, на сумму до 100 руб. каждое в тех случаях, когда согласно упомянутым Правилам допускается объединение претензий к железным дорогам.

Споры, связанные с получением продукции ненадлежащего качества, когда к делу привлекается в качестве ответчика (соответчика) транспортная организация, рассматриваются в государственном арбитраже по месту нахождения транспортной организации, если дело по сумме иска подведомственно государственному арбитражу.

Споры между организациями хлебопродуктов, находящимися на территории разных союзных республик (за исключением споров на сумму до 100 руб.), рассматриваются арбитражем Министерства заготовок СССР.

Споры о возмещении стоимости недостачи на сумму до 100 руб. разрешаются вышестоящими по отношению к должникам организациями хлебопродуктов. Жалобы по этим спорам рассматриваются вышестоящими организациями хлебопродуктов.

В случае отказа в удовлетворении претензий за недостачи хлебопродуктов на сумму до 100 руб. суммы долгов по таким претензиям списываются грузополучателями на убытки по статье "Убытки от списания прочих безнадежных долгов".

26. Претензии за недогрузы хлебопродуктов при железнодорожных и водных перевозках предъявляются грузоотправителям в месячный срок в следующем порядке:

а) грузополучатель направляет в десятидневный срок со дня получения груза претензионные материалы при авизо управлению хлебопродуктов, которому он подчинен;

б) управление хлебопродуктов после проверки обоснованности и оформления претензионных материалов направляет их в пределах двадцатидневного срока со дня получения груза управлению хлебопродуктов, которому подчинен грузоотправитель.

Управление хлебопродуктов, которому подчинен грузоотправитель, обязано, не позднее месячного срока со дня получения претензионных материалов, совместно с грузоотправителем проверить претензию и удовлетворить обоснованные требования, уведомить об этом заявителя. При наличии обоснованных возражений управление хлебопродуктов - отправитель обязано в тот же срок сообщить управлению хлебопродуктов - получателю о полном или частичном отклонении его претензии с указанием мотивов отклонения и возвратить документы, полученные с претензией.

В союзных республиках, где организован централизованный учет взаимных расчетов через машиносчетные станции, грузополучатель высылает авизо с претензионными материалами на недогрузы и перегрузы непосредственно грузоотправителю, минуя управление хлебопродуктов.

27. Выявленные на станциях и пристанях назначения недостачи хлебопродуктов грузоотправители после проверки полученных претензий восстанавливают по своему материальному учету, за исключением тех недостач муки, крупы и семян кукурузы, отгруженных по стандартному весу, которые образовались вследствие отгрузки этой продукции в поврежденной или недоброкачественной таре.

Недостачи целых мест продукции, а также недостачи вследствие повреждения мешков относятся на грузоотправителей только в тех случаях, когда исключается ответственность органов транспорта за такие недостачи. В этом случае грузоотправители восстанавливают по материальному учету только недостачу целых мест, как недогруз, а убыток, вызванный недостачей веса или ухудшением качества продукции вследствие повреждения мешков, взыскивают с лиц, допустивших погрузку продукции в поврежденной или недоброкачественной таре.

При взыскании убытка, вызванного недостачей веса продукции, с материально ответственного лица, допустившего погрузку продукции в поврежденной или недоброкачественной таре, из количества недостачи должна быть исключена естественная убыль при хранении и убыль от снижения влажности продукции.

Если конкретные виновники недостачи продукции, вызванной повреждением мешков, не установлены, директор предприятия-грузоотправителя руководствуется Положением о бухгалтерских отчетах и балансах (п. 64 "в" ).

28. Претензии за недостачи мест и веса хлебных грузов и порчу мешкотары, поступающих по импорту по документам прямого железнодорожного грузового сообщения, предъявляются грузополучателями на основании коммерческих актов станции назначения к управлению железной дороги назначения в соответствии со ст. 170 Устава железных дорог СССР, ст. 28 - 30 раздела VI Тарифного руководства II-А "СМГС" и Правилами предъявления и рассмотрения претензий по перевозкам грузов в международном сообщении, утвержденными Министерством внешней торговли и Министерством путей сообщения 25/26 сентября 1957 г. N ЦИ/1983 (Сборник приказов и инструкций Госкомитета Совета Министров СССР по хлебопродуктам за 1959 г. N 19 - 20).

В случае отказа управления железной дороги назначения груза в удовлетворении претензий и признания смешанной ответственности (иностранных и советских железных дорог) грузополучатель обязан немедленно выслать Централизованной отраслевой бухгалтерии Мосгоруправления хлебопродуктов, осуществляющей в системе хлебопродуктов централизованные расчеты за импортные хлебопродукты, ответ управления железной дороги и подлинные железнодорожные документы (железнодорожные накладные, коммерческие акты погранстанции и станции назначения), расчет убытков и копию оплаченного счета для предъявления соответствующей претензии, а затем и иска к Управлению международных сообщений Министерства путей сообщения или к внешнеторговой организации ("Экспортхлеб", "Востокинторг").

Отгрузка импортных хлебопродуктов из советских морских портов производится по накладным внутреннего железнодорожного сообщения и регулируется Уставом железных дорог СССР и Основными условиями приема и сдачи экспортных и импортных грузов на железнодорожных станциях и в морских портах (Сборник правил перевозок и тарифов железнодорожного транспорта СССР N 72. М. Трансжелдориздат, 1958).

Грузоотправителем импортных хлебопродуктов из советских морских портов является В/О "Экспортхлеб". На основании генерального соглашения между Министерством морского флота, Министерством внешней торговли и Государственным комитетом Совета Министров СССР по внешним экономическим связям о порядке перевалки и транспортно-экспедиторской обработки экспортных и импортных грузов в портах Министерства морского флота, утвержденного 9 июля 1963 г. грузоотправителем, по поручению В/О "Экспортхлеб", является порт Министерства морского флота. При получении импортных хлебопродуктов, отгруженных советскими портами, с недостачей веса груза, недостачей мест муки и крупы, упакованных в мешки стандартным весом, недостачей веса груза в поврежденных мешках, а также при порче мешкотары, оформленных коммерческими актами, грузополучатели обязаны немедленно предъявить претензии к управлению железной дороги назначения (по подлинным документам) и одновременно к управлению морского порта - отправителя данного груза (по копиям железнодорожных документов, заверенным в установленном порядке).

В случае неудовлетворения претензии, за исключением претензий на сумму до 100 руб. грузополучатели обязаны предъявить иск в государственный арбитраж по месту нахождения управления железной дороги назначения с привлечением в качестве соответчика управления морского порта-грузоотправителя.

При получении недоброкачественных импортных хлебопродуктов по документам прямого железнодорожного грузового сообщения грузополучатели обязаны в двухсуточный срок составить акт с участием представителей Госхлебинспекции или Бюро товарных экспертиз. В акте указываются: откуда и когда прибыл груз, номера железнодорожных накладных, количество мест и вес полученного груза, дата осмотра, заключение Госхлебинспекции или экспертизы с указанием количества недоброкачественных хлебопродуктов и процента уценки забракованных хлебопродуктов. Акт составляется в четырех экземплярах и скрепляется печатью Госхлебинспекции или Бюро товарных экспертиз.

Для предъявления инопоставщику через В/О "Экспортхлеб" претензии за недоброкачественность импортных хлебопродуктов грузополучатель направляет Централизованной отраслевой бухгалтерии Мосгоруправления хлебопродуктов, кроме указанного выше акта в трех экземплярах, заключение санитарной инспекции и инспекции по карантину растений, если они были составлены, подлинные железнодорожные накладные, сертификаты Госхлебинспекции, копию платежного требования Централизованной отраслевой бухгалтерии Мосгоруправления хлебопродуктов и расчет сумм убытков.

Централизованная отраслевая бухгалтерия Мосгоруправления хлебопродуктов перечисляет грузополучателю суммы по удовлетворенным претензиям в возмещение убытков в пятидневный срок после получения их от В/О "Экспортхлеб".

29. При поступлении на предприятия хлебопродуктов железнодорожным или водным транспортом лабораторией предприятия-получателя в момент выгрузки отбирается образец и производится анализ в установленном государственными стандартами порядке.

В случае, если при анализе образца будут выявлены расхождения с качеством, указанным в удостоверениях отправителя, сверх нормы допустимых отклонений, при отсутствии на предприятии инспектора Госхлебинспекции, средний образец зерна и семян масличных культур, выделенный в соответствии с действующим стандартом, весом не менее 2 кг в упаковке, гарантирующей неизменность качества, опломбировывается или опечатывается сургучной печатью и вместе с актом отбора образца, копиями удостоверения отправителя о качестве зерна и карточки анализа получателя в суточный срок направляется для анализа в лабораторию Государственной хлебной инспекции или предъявляется для этой же цели в тот же срок инспектору Госхлебинспекции при посещении им предприятия.

Лаборатория Госхлебинспекции обязана дать заключение по образцу предприятия, приславшего его, не позднее трехсуточного срока с момента получения образца без учета выходных дней. Срок выдачи заключения может быть продлен до 5 сут. в случае одновременного поступления более пяти образцов или необходимости проведения химических анализов.

В тех случаях, когда в момент прибытия зерна или семян масличных культур инспектор Госхлебинспекции находится на предприятии, по тем партиям, по которым лабораторией установлены расхождения в качестве сверх норм допустимых отклонений, проверочные анализы производятся инспектором или лаборантом под контролем инспектора Госхлебинспекции.

При наличии расхождений в качестве сверх норм допустимых отклонений по партиям зерна, поступившим в судах, отбор повторного образца и определение качества зерна производятся с участием инспектора Госхлебинспекции, а в его отсутствие - повторный образец отбирается с участием начальника ПТЛ (зав. лабораторией) и направляется для анализа в лабораторию Госхлебинспекции.

При расхождении в качестве семян по влажности, сорной примеси и другим товарным показателям качества сверх норм допустимых отклонений аттестаты и свидетельства на семена сертификатами ГХИ не заменяются, а госхлебинспектором выдается "удостоверение на анализ образца по ф. N 4".

Акты-рекламации о расхождениях в качестве семян по влажности, сорной примеси и другим товарным показателям качества составляются и направляются отправителям в обычном порядке с приложением удостоверения Госхлебинспекции на анализ образца.

В случае расхождений в качестве поступившей муки или крупы с данными удостоверения отправителя сверх норм допустимых отклонений для анализа и заключения о качестве продукции вызывается инспектор Госхлебинспекции не позднее трехсуточного срока после разгрузки.

Образцы зерна и продукции от партий, по которым составлены акты-рекламации, хранятся в лабораториях Госхлебинспекции или лабораториях предприятий-получателей в упаковке и условиях, гарантирующих неизменность их качества, до окончательного рассмотрения претензии. Образцы, хранящиеся в лабораториях предприятия, опечатываются госхлебинспектором, выдавшим заключение о качестве.

На основании заключения Государственной хлебной инспекции, результаты которого являются обязательными для отправителя и получателя, предприятие составляет акт-рекламацию и в месячный срок направляет претензию вместе с актом-рекламацией, сертификатом или удостоверением Госхлебинспекции на анализ образца через свое управление хлебопродуктов управлению хлебопродуктов по месту отправления груза, а последнее - в пятидневный срок предприятию, отгрузившему хлебопродукты. Управление хлебопродуктов места получения хлебопродуктов одновременно направляет второй экземпляр акта-рекламации управлению Госхлебинспекции по месту отправления хлебопродуктов. Полученные акты-рекламации управление хлебопродуктов по месту отгрузки хлебопродуктов регистрирует в специальном журнале и в месячный срок рассматривает претензию с участием предприятия-отправителя.

В союзных республиках, где организован централизованный учет внутриреспубликанских взаимных расчетов через машиносчетные станции, грузополучатель высылает первый экземпляр акта-рекламации непосредственно грузоотправителю, а второй экземпляр акта-рекламации - управлению Госхлебинспекции области (края) отправления.

В случае, если ухудшение качества или порча зерна продукции произошли в пути следования, об этом должен быть составлен коммерческий акт. Если порча произошла по вине органов транспорта (несвоевременная доставка груза, повреждение подвижного состава и др.), претензии о возмещении ущерба предъявляются к железной дороге или пароходству.

Когда порча или ухудшение качества произошли в пути следования по вине отправителя, претензии на основании коммерческого акта предъявляются к отправителю.

Поступающие от получателя рекламации на расхождения в качестве зерна и продукции регистрируются бухгалтерией в книге рекламаций. Директор предприятия производит проверку и принимает меры к правильному определению качества в дальнейшем. Предприятие-отправитель на основании акта-рекламации, подтвержденного анализом Государственной хлебной инспекции, вносит соответствующие исправления в книге количественно-качественного учета.

Управление Госхлебинспекции полученные акты-рекламации передает инспекторам, к которым прикреплены предприятия-отправители, для проверки исправления ими качественных показателей в книгах количественно-качественного учета.

30. В тех случаях, когда произведенными лабораторией предприятия-получателя анализами поступивших хлебопродуктов установлены расхождения в качестве с данными сертификатов Госхлебинспекции, выданных при отгрузке, сверх норм допустимых отклонений, сертификаты Госхлебинспекции, выданные в местах отгрузки хлебопродуктов, заменяются в следующем порядке:

а) инспектором Госхлебинспекции на предприятии получения хлебопродуктов в случае изменения их качества в пути следования, подтвержденного коммерческим актом (неисправность вагонов или судов, авария, нарушение сроков доставки грузов и др.);

б) управлениями Госхлебинспекции во всех остальных случаях, когда нет оснований считать, что изменение качества хлебопродуктов произошло в пути следования;

в) при опротестовании качественных удостоверений или сертификатов ГХИ только по зараженности хлебными вредителями новый документ о качестве не выдается, а на обороте качественного удостоверения или сертификата ГХИ, поступивших с хлебопродуктами, госхлебинспектором делается отметка о зараженности, заверяется подписью инспектора и печатью и составляется акт, который служит основанием для предъявления претензий отправителю.

При опротестовании сертификата получателем образец от партии должен быть отобран инспектором Госхлебинспекции в пункте получения хлебопродуктов и в упаковке, гарантирующей неизменность качества, в опечатанном виде передан получателю для отсылки в управление Госхлебинспекции для анализа. Образец вместе с опротестованным сертификатом Госхлебинспекции, анализной карточкой лаборатории получателя и актом отбора должен быть отослан в управление Госхлебинспекции в течение 24 ч после отбора.

Если инспектор Госхлебинспекции не присутствовал при выгрузке хлебопродуктов в таре, поступивших с сертификатами Госхлебинспекции, образцы могут быть отобраны им не позднее трехсуточного срока после разгрузки при наличии достоверных данных, подтверждающих, что продукция поступила в тех вагонах и судах, на которые выданы сертификаты Госхлебинспекции, и что изменение в качестве не произошло после выгрузки.

При замене сертификатов ГХИ, ввиду расхождений в качестве сверх установленных норм, акты-рекламации составляются в порядке, изложенном в п. 29.

При предъявлении претензии по качеству хлебопродуктов предприятие-получатель направляет предприятию-отправителю дубликат сертификата Госхлебинспекции, выданного взамен опротестованного, а первый экземпляр сертификата оставляет у себя.

31. При смешанных железнодорожно-водных перевозках рекламации за расхождения в качестве могут предъявляться в тех случаях, когда зерно отгружалось вагонами одним отправителем, грузилось в одно судно, при перегрузке в вагоны направлялось в один адрес и когда средневзвешенные показатели качества, установленные получателями по всем вагонам, имеют расхождения с данными отправителя сверх норм допустимых отклонений.

В тех случаях, когда зерно, поступившее в вагонах в перевалочные порты-пристани, отгружалось разными отправителями, либо при погрузке в судно обезличивалось, или из одного судна направлялось по нескольким адресам, оно принимается по качеству, указанному в сертификатах Госхлебинспекции пункта перевалки, а при отсутствии сертификатов - по фактическому качеству, подтвержденному Госхлебинспекцией, без предъявления актов-рекламаций.

32. Республиканские межхозяйственные страховые фонды зерновых культур образуются и операции по этим фондам производятся в соответствии с положениями об этих фондах, утверждаемыми Советами Министров союзных республик.

Межхозяйственные страховые семенные фонды зерновых культур создаются в районах или областях, краях или республиках за счет целевых взносов, поступающих (без оплаты) от каждого хозяйства на хлебоприемные предприятия. Эти взносы семенного зерна (а при отсутствии семенного - другого высококачественного зерна) производятся до полного образования указанных фондов в установленных размерах и в порядке, определяемом Советами Министров союзных республик с учетом условий сельскохозяйственного производства.

Сдача колхозами, совхозами и другими государственными хозяйствами зерна в межхозяйственные страховые семенные фонды производится после погашения задолженности государству по натуральным ссудам, выполнения ими планов и договоров контрактации по продаже зерна государству и создания собственных страховых фондов семян.

Доставка зерна на хлебоприемные предприятия для создания межхозяйственных страховых семенных фондов производится силами и средствами хозяйств и за их счет.

Качество зерна, сдаваемого в межхозяйственный семенной страховой фонд, должно быть не ниже ограничительных кондиций, а определение его качества и скидки за отклонение от базисных кондиций по влажности и засоренности, а также плата за сушку и очистку зерна должны производиться в том же порядке, как и при закупке зерна в госресурсы.

Сдаваемое в страховой фонд зерно сопровождается накладными и сортовыми документами.

Сдача зерна в страховой фонд, а также возврат натуральных ссуд, выданных из страхового фонда, оформляются приходной квитанцией ф. N 13, в которой по строке "вид поступления" указывается соответственно "взнос в межхозяйственный страховой семенной фонд" или "возврат ссуды из межхозяйственного страхового семенного фонда".

Учет и отчетность по операциям, связанным с поступлениями и отпуском семян из межхозяйственных страховых семенных фондов, ведется раздельно от учета и отчетности по семенам и зерну государственных ресурсов.

Отпуск семян из межхозяйственных страховых семенных фондов колхозам, совхозам и другим государственным хозяйствам, пострадавшим от стихийных бедствий, производится по решениям Советов Министров союзных республик в порядке ссуды с начислением 10 ц на каждые 100 ц семян, выданных в ссуду.

Количество начисленного зерна по мере его поступления от колхозов, совхозов и других государственных хозяйств направляется в общегосударственные хлебные ресурсы на возмещение хлебоприемным предприятиям их расходов по приемке, обработке, хранению, перевозкам и отпуску семян.

В Украинской ССР отпуск семян и зерна из межхозяйственного страхового фонда производится без начисления 10%. За пользование ссудами при отпуске в республике взимается 5 руб. за каждую тонну отпущенного зерна из этого фонда.