Рейтинг: 4.5/5.0 (1671 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка, что установлено трудовым законодательством.
В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работнике, выполняемой им работе, о времени его обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации, а также о времени военной и иной службы.
В предлагаемой статье более подробно рассмотрим порядок внесения сведений о времени службы и обучения.
Итак, записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с:
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225);
— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция N 69).
Согласно п. 21 Правил N 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени:
— военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ).
Отметим, что, как установлено п. 1 ст. 2 Закона N 53-ФЗ, военная служба — понятие обобщенное. К военной службе относится служба:
в Вооруженных силах Российской Федерации и во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации;
в инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны;
во внешней разведке Российской Федерации;
в органах Федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации;
в воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях;
— службы в органах внутренних дел;
— службы в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
— службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
— службы в органах налоговой полиции;
— службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
— службы в таможенных органах.
Кроме того, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Внесение в трудовую книжку записи о времени службы
Если работник до того, как устроиться на работу, проходил военную службу, служил в органах Федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации и так далее (перечень видов государственной службы приведен в п. 21 Правил N 225), то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Обратите внимание, что сведения о периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, но подлежащем включению в страховой стаж, отражаются в трудовой книжке в обязательном порядке. Порядок определения страхового стажа установлен ст. ст. 10 — 13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ). Имейте в виду, что с 1 января 2015 г. указанный Закон — Закон N 173-ФЗ — не будет применяться, за некоторым исключением. С указанной даты порядок определения страхового стажа будет установлен гл. 3 «Страховой стаж» Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит, как правило, соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета — если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, справки, выписки из приказа об увольнении из налоговой полиции (таможенных органов), подтверждающих время службы работника). Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
— в графе 1 указывается порядковый номер записи;
— в графе 2 указывается дата внесения записи;
— в графу 3 вносится запись: «В период с такого-то по такое число проходил службу в… (указать конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение));
— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).
Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о службе вносятся в соответствии с п. 3.1 Инструкции N 69.
Согласно названному пункту Инструкции N 69 в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком производятся следующие записи:
— в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 — дата приема на работу;
— в графе 3 — запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации;
— в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Приведем образец записей о времени службы, а также о приеме на работу, которые необходимо внести в трудовую книжку:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Внесение в трудовую книжку записи о времени обучения
Для начала отметим, что если работник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, то запись о периоде обучения в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку он не включается в трудовой стаж и не поименован в ст. ст. 10 и 11 Закона N 173-ФЗ.
Однако, кроме основного образования, полученного в средних и высших учебных заведениях, сотрудник может обучаться на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Согласно пп. «б» п. 21 Правил N 225 в трудовой книжке необходимо указывать сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
В соответствии с п. 10 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке.
Присвоение разряда или класса, категории по результатам профессионального обучения подтверждается свидетельством о профессии рабочего, должности служащего.
На основании указанных документов производится запись в трудовой книжке.
Оформление записи делается с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
— в графе 1 указывается порядковый номер записи;
— в графе 2 указывается дата внесения записи;
— в графу 3 вносится запись: «В период с такого-то по такое число обучался в (на)… (указать конкретно)»;
— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).
Если работник прошел курсы повышения квалификации, то в его трудовую книжку необходимо внести следующую запись:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и тому подобное), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции N 69).
Установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке делается запись:
— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
— в графе 2 указывается дата установления второй профессии;
— в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда»;
— в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Анна Титова (Москва)Макар Лебедев
Конечно, дополнение в строку образование и профессия необходимо внести в трудовую книжку и в личную карточку Т-2 работника. При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто.
Гордей Лебедев
Как же на работе узнают, что вы дипломированный специалист, если документ вы не показывали, надо принести. а почему бы вам не принести диплом в отдел кадров? Может, будет вакансия более высокой квалификации и вам ее предложат? Может.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Тамара Боброва (Москва)Макар Лебедев
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке во всех организациях независимо от форм собственности на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в.
Гордей Лебедев
а что конкретно надо? принята на работу в 2006 году или наоборот уволена? В левых 3 графах пишешь число, когда человек принят на работу - в соответствии с трудовым договором, год 4-значным числом. Дальше пишешь название организации.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Инга Гордеева (Мск)Макар Лебедев
Никаких экзаменов сдавать не надо. При каждом пассажирском депо есть центр по подготовке кадров. Именно сюда приходят те люди, которые желают устроиться на постоянную работу или подработать проводником пассажирского поезда. При подаче.
Гордей Лебедев
Конверт с "благотворительным" взносом - основной предмет, который гарантирует поступление. Ну а там уже готовь конверт побольше, чтоб попасть не на "Киев-Жмеринка", а хотя бы на поезд 2. Проводник в зоне, надо отслужитьА жд там сложно.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Борис Богданов (Москва)Макар Лебедев
Проводник железнодорожного вагона – интересная и сложная работа. Попробовать свои силы в этой профессии может любой желающий совершеннолетнего возраста. При этом даже не обязательно иметь высшее или хотя бы среднее образование.
Гордей Лебедев
там не надо специального образования Железнодорожный техникум (колледж). Есть еще курсы. средние специальные профессиональные училища железнодорожников обучают профессии "проводник поездов дальнего следования". так же существует набор.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Клавдия Боброва (Мск)Макар Лебедев
Много что нарушено. В течение (если не ошибаюсь) 3х рабочих дней работник должен написать заявление о приеме, с ним должны заключить трудовой договор в 2х экземплярах, приказ о приеме на работу + на его основании запись в трудовую книжку.
Гордей Лебедев
Ох, лучше бы Вы проштудировали Трудовой кодекс РФ. Поверьте, и задачу решите, и опять же, Вам польза. Нет условия, вопроса нет, задачи нет. Вашего серого вещества явно недостаточно для получения высшего образования.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
Незаконченное и неполное образование
Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть .
Как правильно отразить информацию об образовании?
Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома.
* Ведение и хранение
ВАРИАНТЫ ЗАПИСИ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
* порядок оформления записей о
* порядок оформления сведений
* порядок подсчета трудового стажа по периодам работы
варианты записей внесения изменений и исправлений
Для увеличения изображения кликнуть по картинке
Примеры внесения записи
в трудовую книжку
Внесения записи об изменении
фамилии в связи со вступлением
в брак, с расторжением брака
Внесения записи об изменении
фамилии на основании паспорта,
внесения дополнения в сведения
о специальности работника
Пример дополнения записей
об образовании, профессии,
На основании диплома бакалавра
и сведений о специальности
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ
РЕШАЮТ ВСЕ» ПОЛОЖЕНИЯ
На нашем сайте открыт
Для того, чтобы задать интересующий
вас вопрос, связанный с организацией бизнеса или
принять участие в обсуждении - зарегистрируйтесь.
а также каталог кадровых агентств с удобным поиском, содержащий основную информацию по более чем семидесяти агентствам по подбору персонала. HR-Life.ru - все из жизни HR-менеджера.
Вносим изменения в трудовую книжку
Любой кадровик знает - трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.
Определимся с понятиями
Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования. Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями. И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.
Внесение записи об образовании (учебе)
Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.
Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.
Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовой книжке уже имелась, ее нужно дополнить, указав в той же строке (через запятую) новое образование (профессию, специальность), например, в строке "Образование" запись после дополнения может выглядеть так: "основное общее, среднее профессиональное". При этом зачеркивать имеющуюся запись о ранее полученном образовании не следует. Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовую книжку не была внесена при ее первичном заполнении, соответствующую строку нужно просто заполнить данными, которые представил работник ( п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. п. 2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании);
среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
высшее образование - бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
высшее образование - специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
высшее образование - магистратура (подтверждается дипломом магистра);
высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, (адъюнктура), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки) (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки) (ч.
В ст. 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер, за исключением тех должностей, профессий или специальностей, где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Переименование должности считается изменением обязательного для включения в трудовой договор условия (раньше такие условия назывались существенными).
Как внести запись о получении высшего образования в титульный лист работника, если у него вместо специализации (квалификации) - степень бакалавра техники и технологии по направлению "Электроника и микроэлектроника". и тогда: рядом с титульным листом запись будет следующего содержания: "Сведения об образовании и степени бакалавра дополнены на основании диплома и т.д. по тексту?
ОтветВ соответствии с законом от 22.08.1996 №125-ФЗ в настоящее время, установлена двухуровневая система получения высшего профессионального образования. По окончании первой ступени учащемуся присваивается квалификация (степень) бакалавра, по завершении второй – квалификация (степень) специалиста или магистра. При этом, каждая ступень является самостоятельной и если сотрудник не продолжает обучение на второй ступени, то образование считается высшим.
Следовательно, запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Вы должны внести в трудовую книжку на основании предъявленного работником диплома. В дипломе указано, образование какого уровня получено работником (среднее профессиональное, высшее профессиональное или иное), а также специальность, по которой получен диплом.
Таким образом, если работнику присвоена степень бакалавра техники и технологии по направлению "Электроника и микроэлектроника", то внесите запись о высшем профессиональном образовании и степени бакалавр, а также о профессии (специальности): по направлению подготовки «Электроника и микроэлектроника». Образец см. ниже по тексту.
Также, отметим, что в отношении данных об образовании, ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, законодательство вносить не требует. Законодательство содержит требования по поводу внесения заверительной надписи на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки только в отношении изменения данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения. В отношении сведений об образовании ничего не говорится.
Следовательно, вносить ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, не нужно.
Подробности в материалах Системы:
Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике:
Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. п.). Об этом говорится в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .
Запись об образовании
Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, запись об образовании может иметь следующий вид:
Если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.).
Как заполнить пункт 6 «Образование» раздела «Общие сведения» личной карточки, если на работу устраивается студент, еще не окончивший вуз
Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсах вуза, в пункте 6 сделайте запись о неоконченном образовании. Таблицы пункта 6 заполните на основании документа (справка учебного заведения, студенческий билет или зачетная книжка), предоставленного сотрудником в подтверждение неоконченного высшего образования. В графах «Год окончания», «Квалификация по документу об образовании» и «Направление или специальность по документу» поставьте прочерки.
Если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку запишите то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Например, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Основанием для занесения записи в таблицы пункта 6 послужит аттестат об основном общем образовании.
Такой вывод следует из пункта 6 раздела «Общие сведения» – «Образование» формы № Т-2 и ОКИН. утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412. А также подтвержден положениями пункта 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Хотя в указанной инструкции приведены правила заполнения трудовых книжек (в аналогичных ситуациях), их можно применить и в отношении заполнения личных карточек сотрудников. Это не противоречит положениям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .
Статья 6. Уровни высшего профессионального образования, сроки и формы его получения
2. В Российской Федерации устанавливаются следующие уровни высшего профессионального образования:
высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) "бакалавр" - бакалавриат;
высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) "специалист" или квалификации (степени) "магистр" - подготовка специалиста или магистратура.
Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225
Вы уже получили бесплатное наглядное пособие «Трудовая книжка без ошибок»? Если нет, то загляните в эту статью. В ней мы начали разговор о трудовых книжках и разобрали, как адаптировать полученные образцы к записям ИП. Правильный образец заполнения титульного листа: Образец 1 .
Изменение личных данных работникаНе секрет, что человек иногда меняет фамилию (не только женщины, кстати), реже – имя или отчество, еще реже — дату рождения. И у работодателя появляется необходимость сделать изменения и в кадровых документах работника. Как же правильно изменить, например, фамилию в трудовой книжке?
Прежнюю фамилию зачеркиваем аккуратно одной чертой, но так, чтобы ее можно было прочитать. А рядом (или выше) записываем новую фамилию. Аналогично меняются и другие личные данные работника.
Внимание: если меняете личные данные, нельзя зачеркивать или исправлять отдельные буквы (цифры), сопровождая исправления пометкой: «Исправленному верить».
Затем на внутренней стороне обложки делаем ссылку на документ, который подтверждает факт изменения личных данных. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (или о расторжении) брака. Обязательно указываем серию, номер и дату выдачи документа. Ссылку заверяем своей подписью и печатью. Образец 2
Нюанс. в случаях, когда фамилию приходится менять несколько раз, лучше (но не обязательно) в ссылке указывать, какая именно фамилия изменяется.
Например, «фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака, серия…, №…, выданного ……».
Изменение образования и профессииЕсли работник получил другой уровень образования, новую специальность или профессию, то об этом тоже нужно записать в его трудовую книжку. Но зачеркивать уже ничего не нужно! Через запятую дописываем полученный уровень образования, например: «среднее (полное) общее, высшее профессиональное »
В строке «Профессия, специальность» через запятую также дополняем сведения о полученной специальности или приобретенной профессии. Образец 3
Но здесь такой нюанс :
Многие работодатели вместо специальности записывают квалификацию, например: вместо «государственное и муниципальное управление » пишут «менедже р», вместо «экономика и управление на предприятии » пишут «экономист ». Эту ошибку совершают часто не от незнания. Просто невозможно уместить на двух строчках длинные названия специальностей. А сокращать, как мы уже писали, нельзя.
Теперь о новом высшем образовании. Дипломы о получении специальности уже не выдают, а присваивают степень «бакалавр» или «магистр» по какому-либо направлению профподготовки. Что же записать им, бедолагам, у которых нет ни специальности, ни квалификации? А вот направление и нужно писать (бывшая специальность).
Кстати, если ваш работник еще не получил никакого профессионального образования, то не нужно заполнять строку «Профессия, специальность». Ведь их еще нет. А образование есть: среднее (полное) общее.
К сожалению, в Инструкции нет прямого указания на то, что нужно делать ссылку на соответствующий документ, дополняя сведения об образовании. Но кадровики и юристы считают, что это необходимо делать аналогично ссылке об изменении фамилии на внутренней стороне обложки.
В следующей статье — о том, как следует поступать, если Вы обнаружили ошибки в трудовой книжке, допущенные прежними работодателями.
Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru
Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников
(в ред. постановлений Минтруда от 11.05.2000 N 72,
Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76)
12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:
о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;
о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;
о времени работы в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.
13. Студентам. учащимся, аспирантам, докторантам, магистрантам, клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки. записи о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, докторантуре, магистратуре, клинической ординатуре, в профессионально-технических и других училищах, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации вносятся соответствующим учебным заведением (научным учреждением). Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов. учащихся, аспирантов, докторантов, магистрантов, клинических ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы.
.
по-моему все предельно ясно!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
по-моему все предельно ясно! Спасибо, но мне предельно ничего не ясно.
1)Из п. 12 следует, что наниматель делает запись о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу. Такую запись возможно сделать, когда обучение уже окончено. Когда я была принята на работу сое обучение еще закончено не было.
2).П. 13 касается внесения соответствующей записи не нанимателем, а учреждением образования. Я же это учреждение уже окончила. Записи сделано не было.
Вопрос остается в силе: где прописано кто и как делает запись в трудовую об образовании в описанной ситуации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Вопрос остается в силе: где прописано кто и как делает запись в трудовую об образовании в описанной ситуации. Рината, было бы лучше общаться в одной теме, а не прыгать между двумя топиками http://kadrovik.by/topic/24060/2/
12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:
.
о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях. аспирантуре.
Вам завели трудовую книжку на первом рабочем месте в то время, когда у Вас еще не было высшего образования. Следовательно наниматель в соответствии с инструкцией не имеет права вносить такую запись после записи о приеме на работу
38. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
После получения диплома наниматель вносит изменения в трудовую книжку на титульном листе.
При оформлении пенсии для включения времени обучения на дневном отделении ВУЗа запись в трудовой книжке НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА, т.к в отдел соцзащиты предоставляется Диплом и его копия. Если время обучения по диплому превышает положенное по обучению по данной специальности в данном ВУЗе, инспектор просит взять в УО справку о времени Вашего обучения, где отмечается зачисление (приказ) и отчисление в связи с окончанием ВУЗа (приказ). Если срок обучения соответствует сроку. указанному в дипломе, тогда никаких проблем нет, именно диплом является подтверждением Вашего высшего образования и включения срока обучения в общий стаж работы, а не запись в трудовой книжке.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Рината, было бы лучше общаться в одной теме, а не прыгать между двумя топиками. Согласна, тысячу извенений (поднимада этот разговор в двух темах, т.к. мне долго не отвечали в одной из них. вот я и подумала, что может в другой начнут отвечать. )
Теперь все понятно и предельно ясно. Не ясно только, на чем основывалась Гришукевич Марина Ивановна, консультант Департамента государственной инспекции труда, отвечая на этот вопрос противополным образом (http://www.mintrud.gov.by/ru/conference?id=57).
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Меня например тоже интересует вопрос, задаваемый Ринатой. но толкового ответа я так и не услышал
У меня аналогичная ситуация, учусь на дневном на 5-м курсе, оформился на работу, но диплом о высшем еще не получил, и для меня принципиально важно чтобы после окончания ВУЗа стояла закорючка, что я там отучился пять лет.
Но как эту запись сделать (не на титульном) если я уже работаю в фирме. Это оформить увольнение, потом сделать запись о высшем, а потом опять прием на эту же фирму.
Люди подскажите, неужели никто из кадровиков не сталкивался с этим на практике.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
учусь на дневном на 5-м курсе, оформился на работу, но диплом о высшем еще не получил, и для меня принципиально важно чтобы после окончания ВУЗа стояла закорючка, что я там отучился пять лет.
Но как эту запись сделать (не на титульном) если я уже работаю в фирме. на подобный вопрос есть ответ выше:
12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:
.
о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях. аспирантуре.
Вам завели трудовую книжку на первом рабочем месте в то время, когда у Вас еще не было высшего образования. Следовательно наниматель в соответствии с инструкцией не имеет права вносить такую запись после записи о приеме на работу
38. Изменения записей в трудовой книжке. об образовании. производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.[/b] Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
После получения диплома наниматель вносит изменения в трудовую книжку на титульном листе.
При оформлении пенсии для включения времени обучения на дневном отделении ВУЗа запись в трудовой книжке НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА, т.к в отдел соцзащиты предоставляется Диплом и его копия. Прочитайте внимательно и получите ответы на свои вопросы
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
для меня принципиально важно чтобы после окончания ВУЗа стояла закорючка, что я там отучился пять лет. После окончания ВУЗа Вас "вознаградят" не просто закорючкой, а "корочкой" - дипломом о высшем образовании, который, кстати, и является подтверждением полученного образования, а записи в трудовой - так. не аргументи и не документ
Но если са всем-са всем принципиально воспользуйтесь этим:
Студентам, имеющим трудовые книжки, записи о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования в дневной форме получения образования вносятся соответствующим учреждением образования. Основаниями для таких записей являются приказы учреждения образования о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов. (п.13 Инструкции о трудовых книжках)
Т.е. по окончании ВУЗа берете трудовую под расписку, идете в ВУЗ и там вам внесут записи тогда-то зачислен, тогда-то отчислен.
Естесственно, увольняться не нужно. Запись об учебе вклинится в записи о работе.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…
Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?
Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?
