Рейтинг: 4.5/5.0 (1810 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право При устройстве на работу работник предоставил вкладыш в трудовую книжку без самой трудовой книжки. При этом он утверждает, что при трудоустройстве по первому месту работы ему оформили именно вкладыш (видимо, ошибочно). После этого он работал еще у двух работодателей, которые тоже не обратили внимания на то, что вносят записи во вкладыш. Сейчас работнику по месту работы оформлена трудовая книжка. Что делать с вкладышем? Можно ли его сделать приложением к оформленной трудовой книжке и проставить в трудовой книжке штамп с надписью "Выдан вкладыш. "?
При устройстве на работу работник предоставил вкладыш в трудовую книжку без самой трудовой книжки. При этом он утверждает, что при трудоустройстве по первому месту работы ему оформили именно вкладыш (видимо, ошибочно). После этого он работал еще у двух работодателей, которые тоже не обратили внимания на то, что вносят записи во вкладыш. Сейчас работнику по месту работы оформлена трудовая книжка.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вкладыш к трудовой книжке, не предъявленной работником, без этой книжки недействителен. Хранить его или считать выданным к новой трудовой книжке у работодателя нет оснований.
Обоснование вывода:
Согласно части третьей ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).
В соответствии со ст. 66 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Пунктом 38 Правил предусмотрено, что в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).
Отсюда следует, что вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки, в которую он вшит. А вшивается вкладыш в ту трудовую книжку, в которой заполнены все страницы одного из разделов. Соответственно, вкладыш выдает либо работодатель, у которого в момент заполнения всех страниц соответствующего раздела находится трудовая книжка, либо работодатель, которому работник представил трудовую книжку с полностью заполненным разделом при устройстве на работу (часть первая ст. 65 ТК РФ).
Поскольку вкладыш без трудовой книжки недействителен, то работодатель не вправе вносить в него записи, поэтому в рассматриваемой ситуации работодатель во исполнение требования части пятой ст. 65 ТК РФ абсолютно правильно оформил работнику новую трудовую книжку. Как представляется, оснований для выдачи вкладыша к этой книжке нет, поскольку ни один из ее разделов не заполнен целиком. К тому же даже в случае заполнения всех страниц раздела трудовой книжки работодатель, как следует из п.п. 38, 39 Правил, выдаст к ней новый вкладыш. Вкладыш, который предоставил работник, был выдан к другой трудовой книжке, и без нее он недействителен. Поэтому, с нашей точки зрения, упомянутый вкладыш следует вернуть работнику. Ни хранить его, ни вшивать в новую трудовую книжку у работодателя оснований нет.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
15 октября 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Если все страницы одного из разделов трудовой книжки, надо оформить вкладыш в трудовую книжку. О порядке оформления документа, а также о том, как вести учет вкладышей в трудовую книжку, как вшить вкладыш в трудовую книжку и как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку, читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Итак, если все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» закончились, работодатель должен оформить вкладыш в трудовую книжку.
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама трудовая книжка (раздел 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства России от 16 апреля 2003 г. № 69)
Особое внимание надо обратить на то, что вкладыш надо не просто вложить в трудовую книжку, а вшить в нее.
Как вшить вкладыш в трудовую книжкуТрудовое законодательство не определяет как именно надо вшить вкладыш в трудовую книжку. Специалисты Минтруда России, в свою очередь, разъясняют, что вкладыш надо вшить в конце трудовой книжки — между обложкой и последней страницей.
Спецпроекты журналаОтметим, что просто вклеить вкладыш в трудовую книжку, нельзя. В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Вшить вкладыш надо для того, чтобы не вкладыш не был потерян. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Запись в трудовую книжку о вкладышеПри выдаче каждого вкладыша в самой трудовой книжке надо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш». Поставить штамп надо на первой странице обложки с внутренней стороны. Рядом от руки необходимо написать серию и номер вкладыша. Ставить штамп надо аккуратно, чтобы он не вытеснял другие записи и был читаем.
В настоящее время Правила ведения трудовых книжек требуют обязательное проставление штампа «Выдан вкладыш». Не предусматривается возможность внесения записи в трудовой книжке от руки о том, что вкладыш выдан.
Между тем и сам Минтруд считает это требование избыточным. Ведомство разработало проект постановления Правительства, которым предлагается разрешить организациям, не ставить штамп о выдаче вкладыша, а делать в трудовой книжке соответствующую запись.
Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжкуПо правилам, установленным п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, при внесении записи в раздел «Сведения о работе» надо проставлять порядковый номер вносимой записи.
Инструкция не конкретизирует порядок нумерации записей при оформлении вкладыша в трудовую книжку. Между тем нумерация в трудовой книжке работника является нарастающей в течение всего периода его трудовой деятельности (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Поэтому при оформлении вкладыша и внесении в него записи о работе надо продолжать нумерацию, которая начинается непосредственно в трудовой книжке. Начинать нумерацию записей во вкладыше трудовой книжке с цифры 1 неправомерно.
Учет вкладышей в трудовую книжкуПри оформлении вкладыша его бланк обязательно надо зарегистрировать в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Форма книги утверждена постановлением Минтруда России № 69. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия организации. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Кроме того факт оформления сотруднику выдачи вкладыша надо зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
В графе 11 надо отразить сумму, полученную от сотрудника за новый бланк вкладыша. Если работодатель выдает сотрудникам бланки безвозмездно, то в графе 11 ставят прочерк.
Что делать с испорченным вкладышем трудовой книжкиВозможна такая ситуация. При заполнении вкладыша допущена ошибка на его титульном листе . А с трудовой книжке уже поставлен штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Перед кадровым работником встает вопрос: как поступить в этой ситуации?
В данном случае надо заменить испорченный вкладыш. При этом порядок исправления записи о выдаче вкладыша в трудовой книжке не регламентирован.
Действовать надо следующим образом. Оформите новый вкладыш, а затем внесите соответствующие сведения в титульный лист трудовой книжки. Зачеркнуть ранее внесенную запись вы не сможете, поскольку такой способ исправления допускается только в отношении имени, фамилии, отчества или даты рождения. Надо признать штамп «Выдан вкладыш» недействительным, а затем проставить новый с серией и номером правильно оформленного вкладыша.
Доступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Штамп выдан вкладыш купить
Штамп выдан вкладыш купитьГде можно купить штамп выдан вкладыш? Такого рода вопросами, задаются многие работники организаций, чья деятельность напрямую связанна с кадрами. Компания «ИПА» за 19 лет работы старалась и старается сделать свои услуги максимально универсальными. Наша продукция в состоянии удовлетворить спрос представителей разных учреждений и компаний вне зависимости от рода их деятельности. Уже здесь, на страницах сайта «ИПА» заказать штамп выдан вкладыш и другую штемпельную продукцию данного направления деятельности. Известно, что практическая работа кадровика связана с подготовками и оформлениями соответствующей документации. С целью экономии времени, которое постоянно уходит на процесс заполнения реквизитов, всевозможных бланков, данная категория работников вынуждена обращаться за услугами по изготовлению специфических штампов. Актуальность этой темы и подтолкнула компанию «ИПА» создать эту информационную статью. Буквально 10 минут вашего времени – и вы сможете узнать все, что связанной с данной специфической продукцией нашей компании и кое о чем другом!
Главные терминыНачнем, как и положено с основных понятий. Представителям отделов кадров, имеющим многолетний опыт работы, возможно, знакомо, что такое штамп «выдан вкладыш» или же штамп выдан вкладыш в трудовую книжку. Первый, используется с целью проставления соответствующей отметки о факте выдачи вкладыша трудовой книжки. Второй, необходим в случае, когда разделы трудовой книжки заполнены в полном объеме и требуется выдача вкладыша, о чем и делается отметка. Все эти действия регламентированы законодательным актом, а именно Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года (п. № 38).
Регламентирующая законодательная база по использованию штамповВряд ли кто-то поспорит, что кадровая работа не имеет под собой регламентирующей базы, особенно, что касается использования и изготовления штампов. Через отделы кадров проходит множество документации важной не только для сотрудников, но и для предприятия в целом. В работе используется огромное количество печатей, начиная от гербовых и заканчивая более специфическими вариантами. Основным регламентирующим актом является отечественный стандарт и требования, которые предъявляются к мастичным удостоверительным печатям. ФЗ «О техрегулировании», также регулирует некоторые моменты данного направления. Ранее, на практике применялись так называемые временные правила, в которых было прописан порядок изготовления и порядок оснований для уничтожения штемпельной продукции используемой в кадровой работе.
О размерах и формах штампов Четких предписаний как таковых нет, поэтому, что касается печатей, которые используют для внутренней документации, то они могу иметь разный как размер, так и форму. Образец — штамп выдан вкладыш в трудовую книжку, вы можете увидеть прямо здесь и сейчас и сориентироваться. Прямоугольная или квадратная форма – наиболее частоиспользуемая потому как именно на таких формах можно поместить самую емкую информацию. Размеры зачастую рассчитываются по специальной формуле, в которой учитываются показатели количества используемых знаков, строк, пробелов. Выбор оснастки – будет зависеть от ваших личных предпочтений или вкусов. Удивительные факты о видах кадровых штампов Удивительно на первый взгляд, но факт, что отечественное законодательство не ограничивает кадровую службу в количестве используемых экземпляров. Это обоснованное решение, потому что по роду деятельности могут использоваться не только основные, но и вспомогательные, а также дополнительные экземпляры. Штамп выдан вкладыш – яркий пример вспомогательной штемпельной продукции. К таковым можно отнести и такие варианты как:Нашими заказчиками являются
Министерство экономического развития
Российской Федерации
Федеральное агентство по рыболовству
Министерство финансов
Российской Федерации
Федеральное агентство по культуре и кинематографии
Арбитражный суд
Московской области
Министерство юстиции
Российской Федерации
юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт в сфере правового консалтинга 4 года, эксперт журнала
Я работаю бухгалтером в небольшой компании, по совместительству выполняю еще и обязанности кадровика. Произошла со мной недавно очень неприятная история. До сих пор думаю, как такое могло случиться. К нам пришел устраиваться на работу новый сотрудник. Как полагается, отдал он мне свою трудовую книжку для оформления. Я ее пролистала и обнаружила, что места для внесения записи о приеме на работу нет. Нужно оформлять вкладыш. Так как я в бухгалтерии работаю, то за бланком далеко ходить не надо. Вшила вкладыш, стала смотреть порядковые номера записей в трудовой книжке… ну и обнаружила пустую страницу в разделе «Сведения о работе»! Получается, что вкладыш я оформила ошибочно – раньше времени. Что же теперь делать? Как исправлять?
Подобная ситуация - еще один повод вспомнить о том, что ответственность за ведение трудовых книжек - это не пустые слова. И к первичному оформлению трудовой книжки, и к заполнению книжки, принятой от нового сотрудника, конечно же, стоит относиться очень внимательно. Помните, что в будущем каждому работнику трудовая книжка потребуется для оформления пенсии, и желательно, чтобы она была оформлена надлежащим образом. Но сейчас, конечно, нужно исправить допущенную ошибку. Постараемся вам в этом помочь.
Ваша ситуация сложная, прежде всего потому, что не урегулирована нормативными актами. Нормативных указаний нет, но мы попробуем определить, как следует поступать в том случае, когда к трудовой книжке ошибочно оформлен вкладыш.
Как должно быть?Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).
Трудовая книжка состоит из титульного листа и двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение. Исключение составляют следующие случаи:
Случай 1. Массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.
Случай 2. Неправильное первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее.
Случай 3. Порча трудовой книжки или вкладыша в нее не по вине работника.
После того как вкладыш вшит в трудовую книжку, необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Здесь следует оговориться, что Правила содержат указание о том, что в трудовой книжке работника должен быть поставлен именно штамп. Однако на практике многие работодатели не заказывают изготовление таких штампов, а запись «Выдан вкладыш № ___ » работники, ответственные за ведение трудовых книжек, вносят от руки. Такой способ оформления вкладыша, конечно же, не повлечет его недействительность.
Наша справкаИзготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением «ГОЗНАК» Минфина России.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на основании договора, заключенного с ее изготовителем или распространителем (приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»). Иной способ приобретения бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.
Правила не уточняют, где именно ставить штамп: в один из разделов, на первой странице или же на внутренней стороне обложки трудовой книжки. На практике такой штамп ставится на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал записей, содержащих сведения о работнике, - в правом верхнем углу.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬБез трудовой книжки вкладыш недействителен
Не конкретизируется и такой момент: каким образом и в какое место следует вшивать вкладыш - в середину или в конец документа. Может быть, достаточно вообще просто вложить вкладыш в книжку, как подсказывает само его название?
Конечно же, нет. Просто вложить не получится. Правила содержат норму о том, что в трудовую книжку вкладыш должен быть именно вшит. Полагаем, что вшить вкладыш можно в начало, в середину или в конец трудовой книжки, поскольку ни для работника, ни для работодателя, ни для органов контроля (надзора), а самое главное - для органов, назначающих пенсию, это особого значения не имеет. По логике изложения, удобно, когда вкладыш вшит в конце трудовой книжки, в которой заполнен один из разделов. А вот с точки зрения технического исполнения вкладыш лучше вшивать в середину трудовой книжки.
Как исправить?Прежде чем приступить к исправлению ошибки, необходимо выяснить, что вы успели сделать, оформляя вкладыш. Тут возможны несколько вариантов:
ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬДля учета и хранения трудовых книжек каждый работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Вариант 1. Вы вшили вкладыш, но не успели его оформить.
Вариант 2. Вы вшили вкладыш и поставили штамп «Выдан вкладыш».
Если вы вшили вкладыш, но еще не успели поставить штамп «Выдан вкладыш» и внести запись о его оформлении в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них, то вариант исправления очень простой. «Легким движением руки» можно аккуратно расшить трудовую книжку и убрать вкладыш из трудовой книжки, будто его и не было 
.
Вариант 1. После того как вкладыш будет изъят из документа, необходимо внести исправления в трудовую книжку. Напомним, что зачеркивания в этом документе не допускаются. Любые исправления следует сопровождать пояснительными записями. Итак, в трудовой книжке нужно сделать запись о том, что вкладыш был оформлен ошибочно. На титульном листе трудовой книжки для такой записи места, конечно же, нет. А значит, сделать это можно на внутренней стороне обложки - там же, где обычно поясняем изменение сведений о работнике. По аналогии с такими пояснениями запись об ошибочном оформлении вкладыша следует заверить личной подписью лица, производящего исправления, и указать дату внесения исправлений (пример 1 ).
Не забудьте исправить записи и в регистрационных формах - приходно-расходной книге и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пример 2 ).
Вариант 2. Этот вариант, как вы сейчас убедитесь, более простой и удобный. Оставьте все как есть . Как так, спросите вы. Очень просто. Полагаем, что в трудовой книжке необходимо исправлять такие ошибки, которые искажают сведения о работнике и информацию о его трудовой деятельности или в будущем будут помехой для внесения записей в трудовую книжку. В нашей ситуации ошибочное оформление вкладыша таких последствий не повлечет.
Поэтому предлагаем вам поступить следующим образом. В соответствии с Правилами вы оформляете вкладыш в трудовую книжку, заполняете все сопутствующие документы, вносите в оформленный вкладыш запись о приеме работника на работу. И дальше продолжаете заполнять именно вкладыш. Думаем, что при таком подходе у работника не будет проблем ни при смене работы, ни при оформлении пенсии.
Какой вариант действий выбрать – решать вам как лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Напомним только, что следует очень внимательно относиться не только к оформлению трудовой книжки, но и к внесению любых исправлений в нее.
ПРИМЕР 1Внесение в трудовую книжку исправлений в связи с ошибочно сделанной записью о выдаче вкладыша
Пришла на работу, проверила наличие трудовых и что обнаружила. В одной из книжек вшит вкладыш аж от 1992 г выпуска, а вшит он в 2012г, и каково мне теперь. На титульнике стоит запись "Выдан вкладыш и номер его" и теперь из организации такое не могу выпустить, а сотрудница скоро увольняется. Как поступить и как правильно оформить? Если вкладыш выдан вашей организацией и в книге учета движения трудовых книжек он указан, то ничего страшного. Просто организация выдает из своего фонда купленные ранее бланки строгой отчетности к которым и относятся трудовые и вкладыши. Ваша организация вкладыш выдала? Хворост, тут одна "мелочь" - вкладыши как и трудовые книжки 1992 года выпуска уже 8 лет как недействительны, и эти бланки должны были быть списаны и уничтожены во всех организациях еще в 2004 году! Так что, если Вы продолжаете выдавать своим работникам старые бланки то поздравляю - Вы их сильно подставляете под недействительные документы. Нинок11: Хворост, тут одна "мелочь" - вкладыши 1992 года выпуска уже 8 лет как недействительны, и. Наша организация вкладыш выдала в этом году, девочка уволилась которая оформила, а мне нужно косяк исправить. Нинок11, кто сказал, что должны быть уничтожены? Трудовые книжки старого образца действительны и замена их на книжки нового образца не предусмотрена законодателем. Хворост: Нинок11, кто сказал, что должны быть уничтожены? Да они действительны, если оформлены до 2004 года, сейчас такие заводить нельзя, на основании этого же Приказа. Оля Кадровик, у Вас в движении трудовых книжек указан номер данного вкладыша? Оля Кадровик, ну выдайте новый вкладыш и внесите запись о нем на титульник трудовой, а о предыдущем зачеркните и под печать и подпись напишите что выдан ошибочно. Хворост, только не зачеркивать, а лучше признать недействительной. Зачеркивать можно только ФИО и дату рождения. Хворост, конечно, трудовые книжки и вкладыши, выданные до этого момента, менять никто не собирается. А вот БЛАНКИ старого образца выдавать уже никто не имеет права. Сначала разберитесь в своих знаниях законодательства. Оля Кадровик, выдираете старый вкладыш, оформляете новый, зачеркиваете одной чертой реквизиты старого вкладыша, пишете рядом нового, на титульнике внутри пишете: "вкладыш -серия-номер- заменен на вкладыш -серия-номер- по причине недействительности бланка старого образца". Это данные об образовании не зачеркиваются, поскольку они ДОПОЛНЯЮТ друг друга. А недействительные данные, которые полностью меняются на другие - зачеркиваются. Ну кто Вас всех учил. Нинок11, Нинок, резвая вы моя. Нинок11: Хворост, конечно, трудовые книжки и вкладыши, выданные до этого момента, менять никто не. А вот БЛАНКИ старого образца выдавать уже никто не имеет права. Сначала разберитесь в своих знаниях законодательства. Оля Кадровик, выдираете старый вкладыш, оформляете новый, зачеркиваете одной чертой реквизиты старого вкладыша, пишете рядом нового, на титульнике внутри пишете: "вкладыш -серия-номер- заменен на вкладыш -серия-номер- по причине недействительности бланка старого образца". Это данные об образовании не зачеркиваются, поскольку они ДОПОЛНЯЮТ друг друга. А недействительные данные, которые полностью меняются на другие - зачеркиваются. Ну кто Вас всех учил. В данный момент журнал на подписи у руководителя. Какие либо документы нужно еще оформлять, по какой причине обнаружено такое не соответствие, делать ли докладную директору, или вообще какие документы должны быть оформлены? Нинок11, а что Вы так агрессивны? Вам какая разница, кто меня учил? Для Вас специально выдержка: 2. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Где здесь указано, что другие пункты, кроме ФИО, даты рождния можно зачеркивать? Такое же мнение и юристов. Могу дла Вас скопировать консультацию юриста по данному вопросу. Хотите ознакомиться и удостовериться? Оля Кадровик, можете, конечно и зачеркивать, если Нинок11 юрист и в ответе за свои советы. Копирую Вам похожую ситуацию и ответ по данному вопросу юриста из СПС. Вопрос: Начальник отдела кадров организации при оформлении вкладыша к трудовой книжке работника сделал ошибку. На титульном листе трудовой книжки был проставлен штамп с указанием серии и номера вкладыша, но в последней цифре номера была допущена ошибка: вместо "Выдан вкладыш серия АТ N 5480811" указано "Выдан вкладыш серия АТ N 5480810". Вкладыш с правильным номером серии АТ N 5480811 оформлен и подшит в трудовую книжку данного работника, вкладыша с неверным номером серии АТ N 5480810 в организации вообще не существует. Как в этой ситуации следует исправить данные на титульном листе трудовой книжки работника, чтобы номер вкладыша и штамп на титульном листе совпадали? Ответ: В ситуации, когда на титульном листе трудовой книжки сотрудника начальником отдела кадров организации при оформлении вкладыша проставлен штамп с неверным номером вкладыша, необходимо внести следующую исправительную запись: штамп "Выдан вкладыш" с серией АТ N 5480810 недействителен, а далее проставляется новый штамп и в нем указываются серия и правильный номер серии АТ N 5480811. Обоснование: Порядок внесения записей о выдаче вкладыша к трудовой книжке работника регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16. Правилами не указывается конкретное место, где должен стоять штамп, работники кадровой службы могут проставлять его в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки или на внутренней стороне обложки трудовой книжки в зависимости от того, где для этого будет достаточно места. В данном случае при проставлении штампа была допущена ошибка в последней цифре номера. Ни в Правилах, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10. Поэтому при исправлении данной неточности необходимо учитывать, что зачеркивать в трудовой книжке на титульном листе можно только фамилию или имя, отчество, дату рождения одной чертой, далее записываются новые данные п. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации. Допущенная ошибка не подпадает под исправления по данным правилам, следовательно, зачеркивать ничего. По нашему мнению, следует руководствоваться п. После этого производится правильная запись. По мнению эксперта, возможно внести следующую формулировку на титульный лист трудовой книжки или внутреннюю обложку: штамп "Выдан вкладыш" с серией и номером недействителен, а далее проставляется новый штамп и в нем указывается правильный номер. Гетьман Оля Кадровик, но в любом случае, Вам решать, как поступить Dикая, а где сказано, что нельзя? Нельзя только образование - еще. Просто никто специально не оговаривает замену вкладыша, потому что у составителей закона и в мыслях не было, что здесь что-то можно сделать не. Но если уж вляпали недействительный бланк, информация о новом не дополняет, а заменяет ту, которая становится недействительной, то нужно зачеркивать. То, что Вы привели - мнение юриста, который сам признает, что подобные исправления нерегламентированы законодательством и предлагает свою точку зрения. И фраза, что зачеркивать "можно только" - не так звучит в инструкции. Юристов я сама порой учу, к сожалению. Просто всякие умные понапишут и понаисправляют, а я потом рыдающих пенсионеров успокаиваю, которым периоды из стажа вырывают Извините, если что не так Нинок11, Просто в Правилах также не написано, что ТОЛЬКО образование нужно дополнять, без зачеркиваний. А в самих трудовых при ведении мы вообще ничего не зачеркиваем, а признаем запись недействительной. Вообщем, тут закон однозначно не прописан и позиций. Автору выбирать, какую позицию изберет. Еще можно автору позвонить в пенсионный и для успокоения души уточнить у них, как вернее ей поступить. Что ж, таково наше законодательство.
РазностиАвтор: Егоркина О.Н. бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.
Оформляем правильноЕсли в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее - Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о работе» - 9 разворотов, «Сведения о награждениях» - 8 разворотов.
В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.
Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований вышеуказанных Правил.
Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. Пример 1).
Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих сведения о работнике.
Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.
Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, - в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорноконтрольных органов, однако чисто технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.
Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в трудовой книжке.
Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.
Если запись о работе попала не в тот разделПри заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).
В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:
Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером такимто недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).
Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).
Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел трудовой книжки.
Если у работника изменилась фамилияЗачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.
Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
На вкладыше отсутствует печатьИнтересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?
Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.
