Пособие по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам гарантирована работающим женщинам ст.255 Трудового Кодекса.

В соответствии с п.1 ст.10 закона 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью

• 70 календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
• 84 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности) и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Пособие по беременности и родам уволенным женщинам

Пособие выплачивают женщинам за дородовый и послеродовый период (всего 140 дней) в случае:

- ликвидации компании,
- прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей,
- прекращением полномочий частными нотариусами,
- прекращением статуса адвоката.

Пособие по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка.

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.

Расчет пособия в 2016 году

Для расчета максимальной суммы декретного пособия нужно знать максимальный размер среднего дневного заработка.

Он определяется по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть в 2016 году он тоже будет равен 1 772,60 руб.=(670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730.

Таким образом, в 2016 году максимальный размер декретного пособия, возмещаемый ФСС, составит:
• 248 164 руб.(1 772,60 руб. × 140 дн.) — в общем случае;
• 343 884,4 руб.(1 772,60 руб. × 194 дн.) — при многоплодной беременности;
• 276 525,6 руб.(1 772,60 руб. × 156 дн.) — при осложненных родах.

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на дату начала отпуска × 24 / 730

С 1 января 2016 год федеральный МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.15 № 376-ФЗ,

Соответственно, если отпуск по беременности и родам начнется в 2016 году, минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия составит 203,97 руб .=(6 204 руб. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы.

Минимальные размеры пособий по беременности и родам в 2016 году такие:

• 28 555,8 руб.(203,97 руб. × 140 дн.) — в общем случае;
• 39 570,18 руб.(203,97 руб. х 194 дн.) — при многоплодной беременности;
• 31 819,32 руб.(203,97 руб. х 156 дн.) — при осложненных родах.

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то ее пособие по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, действующий в этом месяце. Эта величина умножается на районный коэффициент, если такой введен в данной местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2016 года МРОТ составляет 6 204 руб. По сравнению с 2015 годом он стал больше на 239 руб .(6 204 руб. – 5 965 руб.). Новый размер МРОТ следует учитывать для расчета доплаты пособия по беременности и родам. Такая доплата полагается при одновременном выполнении двух условий:

• отпуск по беременности и родам начался в 2015 году и закончится в 2016 году;
• страховой стаж женщины на момент начала декретного отпуска был меньше шести месяцев.

Чтобы решить, нужно ли доплачивать пособие по беременности и родам, необходимо в общем случае сравнить следующие показатели:

• дневное пособие, исходя из которого рассчитана общая сумма пособия в 2015 году;
• дневное пособие, исчисленное исходя из МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска, приходящегося на период после 1 января 2016 года.

Если второй показатель окажется выше, то пособие нужно будет доплатить.

Расчет пособия в 2014 году

В 2014 году в расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком входят данные за 2012 и 2013 годы.

• Максимальная сумма выплат, которую можно взять в расчет, составит (512 000 + 568 000) = 1 080 000 руб.
• максимальный среднедневной заработок для расчета пособий составит 1479,45 руб. = (1 080 000 руб. 730 дн.).
• общая сумма декретных 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.).
• предельный размер пособий по уходу 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в январе 2014 года.

Больничный лист выписан на срок 140 дней с 17 января.

В расчетный период берутся данные за 2012,2013 годы (730 календарный день).

Заработок сотрудницы составил:

• за 2012 год - 500000 руб.,
• за 2013 год - 600000 руб.

Сумма начислений за 2013г. превысила предельную сумму 568 000 руб. установленную для 2013 года.

Расчет среднедневного заработка:

(500 000 руб. + 568 000 руб.). (730 дн.) = 1463,01 руб .

Сравниваем полученную сумму с максимальным среднедневным заработком

Следовательно, сумма пособия по беременности и родам в 2014г. составит:

1463,01 руб. × 140 дн. = 204821,92 руб.

Средний заработок в период с 01.01.2011 по 31.12.2012

Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Среднедневной заработок до 01.01.2011г. . определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяце в, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

В соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г. способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) могла выбрать сама сотрудница. Для расчета пособия «по старому» необходимо было написать заявление в произвольной форме.

Расчет пособия при работе по совместительству

Если сотрудница на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких страхователей, то пособие назначается и выплачивается по всем местам работы по нескольким больничным листам (но не более максимального размера).

Когда сотрудница в двух предшествующих календарных годах работала у других страхователей, то расчет пособия происходит с учетом доходов, полученных у других работодателей, на основании справки о сумме заработка.

В соответствии с пп.3 п.2 ст.4.1 закона 255-ФЗ, организация обязана выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы .

Справка выдается в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Форма справки о сумме заработка утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011г. №4н.

В случаях, когда сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, то по его заявлению организация направляет запрос в органы Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании сведений персонифицированного учета.

Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:

• Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
• Справку о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).
• Расчет пособия по больничному листу.
• Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».
Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же – трудовая книжка (трудовой договор для совместителей), приказ о предоставлении декретного отпуска.
• Подтверждение оплаты больничного листа.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Больничный лист по беременности и родам – порядок расчета в 2016 году

Форма больничного листа по беременности не отличается от бланка, выдаваемого медицинскими учреждениями при обычных заболеваниях. Типовой документ утвержден Минздравом 26 апр. 2011 года Приказом № 347н. Оплата больничного по беременности и родам имеет ряд важных особенностей, о которых поговорим ниже.

Больничный лист по беременности и родам выдается работающим женщинам в женской консультации наблюдающим врачом. Оплата такого больничного осуществляется работодателем. Кроме того, на выплату декретных вправе рассчитывать также студентки, получающие стипендию; неработающие будущие мамы, зарегистрированные в службе занятости; а также работающие женщины, но числящиеся в «детском» отпуске по уходу.

• Сроки выдачи – при случае одноплодной беременности листок выдается врачом на сроке в 30 недель, при случае многоплодной – в 28 недель.
• Период действия – единовременно действует календарный период в 140 дн. (70 дн. до момента родов, 70 дн. после); во время многоплодной беременности максимально срок увеличивается до 194 дн. (84 дня до момента родов и 110 дн. после). Усыновители детей возрастом младше 3 мес. также имеют права на получение больничного сроком до 70 дн.
• Продление периода действия – при наличии осложнений в процессе родов по решению врача может быть выписан дополнительный больничный лист на 16 дн. При установлении в момент родов факта многоплодной беременности срок освобождения от выполнения рабочих обязанностей может быть увеличен на 54 дн.
• При отказе женщины воспользоваться больничным, этот факт фиксируется в медицинской карточке, а в будущем листок оформляется не с даты обращения пациентки, а с момента положенного срока в 30/28 недель.

Оплата декретных производится бухгалтерией предприятия-работодателя, где официально числится женщина или органами социальной защиты в случае безработного статуса будущей мамы. В частности, денежная компенсация положена следующим слоям населения:

• Женщинам, трудоустроенным по трудовому договору.
• Студенткам, проходящим обучение на очных отделениях высших, средне-специальных учреждений, а также профтехучилищ, в размере установленной стипендии.
• Трудящимся, уволенным по причине сокращения фирмы или закрытия ИП, но не более 1 года назад, и вставшим в Центр занятости на учет.
• Роженицам, имеющим статус ИП и ранее добровольно перечислявшим страховые взносы в ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам трудоустроенным женщинам осуществляется бухгалтерией предприятия после подачи пакета необходимых документов, включая подлинник листка нетрудоспособности. Расчет производится в 10-дневный срок с даты получения бухгалтером всей подтверждающей документации. При этом учитывается совокупный заработок за 2 предшествующих года: для 2016 года – это 2014 и 2015 года. При подсчете исключаются:

1. Периоды других больничных, время декретных и «детских» отпусков по уходу.
2. Периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей, если при этом на сохраняемые суммы зарплаты страховые платежи не начислялись.

• Определите сумму общего заработка за 2014 и 2015 гг.
• Вычислите среднедневной заработок.
• Сравните получившуюся цифру с минимальным и максимальным лимитом. Минимальный размер в день – 203,96 руб. максимальный размер – 1 772,60 руб.
• Рассчитайте итоговую сумму декретных, умножив конечное число заработка на количество дней в больничном листе по беременности.

Лимиты декретных в 2016 г. в зависимости от сроков действия больничного по БиР:

Длительность декрета, в днях

Сотрудница Каменская Маргарита Робертовна уходит в декретный отпуск, начиная с 1 июня 2016 года по 18 октября 2016 года (на 140 дней). В расчетный период берутся 2014-2015 гг. то есть 730 дней (календарных). Необходимо отметить, что в 2015 году женщина в течение 16 дней была на больничном – это исключаемый период. Заработная плата работницы составила в 2014 году – 36 тыс. руб. в месяц; в 2015 году – 42 тыс. руб. в месяц.

• Заработок всего = 936 тыс. руб. ((36 тыс. руб. х 12 мес.) + (42 тыс. руб. х 12 мес.))
• Среднедневной заработок = 1 310,92 руб. (936 тыс. руб. / 714 дн. (730 дн. – 16 дн.)
• Среднедневной заработок 1 310,92 > 203,96 и < 1 772,60, поэтому сумма берется в расчет полностью. Коэффициент стажности для пособий по БиР = 100 %.
• Общая сумма = 183 528,80 руб. (1 310,92 руб. х 140 дн.) Никакие налоги с декретных удерживаться по Закону не могут. Выплата пособия проводится в ближайший срок расчетов по заработной плате или авансу.

• Если стаж женщины составляет менее полугода, начисление декретных осуществляется из расчета МРОТ 6 204 руб. (с 1 июля ожидается повышение до 7 500 руб.)
• Если женщина официально имеет статус безработной, она может рассчитывать на получение декретных в размере 581,73 руб. ежемесячно. Среднедневной доход в таких ситуациях равен 19,39 руб. а для расчета полной суммы декретных достаточно перемножить дневной доход и количество дней в листке по БиР.
• Если женщина одновременно является совместителем, применяется общий порядок расчета пособий по больничным листкам для совместителей .
• Если в расчетных годах женщина находилась хоть один день в декрете или отпуске по уходу за другими детьми, по желанию она может взять для начисления другие года. Прочие основания не являются существенными причинами для замены периодов.

Чтобы свести к минимуму возможность задержи расчетов по декретным, будущим мамочкам нужно вовремя получать у врача листок нетрудоспособности и сразу проверять правильность его заполнения – наличие всех подписей, дат и печатей учреждения. Не забывайте, что срок обращения за начислением пособия по БиР не может превышать 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска!

• Декретные выплаты в 2016 году.
• Декретные выплаты в 2016 году на второго ребенка неработающей маме
• Декретные выплаты в 2016 году на второго ребенка работающей маме
• Консультация юриста: оформление декретного отпуска правильно.
• Заявление на декретный отпуск (образец 2016 года)
• Исправления в больничном листе бывают разные.

Как рассчитать декретные пособия в 2015 году

Он останется прежним, т.е. менее выгодным для будущих мам, чем это было до 2013 года. Из суммы декретных вычитаются отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы, дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

В 2015 году для расчета декретных будет учитываться доход за два предыдущих года – за 2013 и 2014 годы. Доходы 2015 года не будут учитываться, даже если женщина уйдет в декретный отпуск в декабре. Это не выгодно тем женщинам, у которых увеличится доход в течение 2015 года.

Для расчета декретных пособий потребуются следующие исходные данные:

- средний дневной заработок за последние два года;

- продолжительность отпуска по беременности и родам. Она может составлять 140 дней в общем случае, 156 дней – при осложненных родах или 194 дня при многоплодной беременности.

Для расчета среднего дневного заработка необходимо суммировать зарплату за два года с премиями, отпускными и командировочными. Обратите внимание, что выплаты считаются без вычета НДФЛ. Сюда не включаются выплаченные больничные или пособия.

Из 730 дней вычитается период, в который женщина находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам.

Например, в 2013 году доход женщины составил:

· зарплата - 150000 р.;

· отпускные – 15000 р.;

· квартальные премии – 40000 р.;

· больничный - 6000 р. (28 дней).

В 2014 году доход женщины составил:

· зарплата - 200000 р.;

· отпускные – 20000 р.;

· квартальные премии – 60000 р.;

· больничный - 4000 р. (25дней).

Среднедневной заработок составит: (150000+15000+40000+200000+20000+60000)/(365+365-25-28) = 485000/677=716,4 р. Остается только умножить указанную сумму на количество дней декретного отпуска. Так, в общем случае размер декретных составит 100 296 р. (716,4*140).

Если самостоятельные расчеты декретных представляются вам сложными, то вы можете воспользоваться одним из онлайн калькуляторов, которые на основании введенных данных, позволят произвести вычисления. Один из его примеров представлен здесь http://www.b-kontur.ru/profi/decret#_.

В 2015 году он составляет 27 455,34 р. при обычных родах, 30 593,10 р. - при осложненных и 38 045,26 р. в случае многоплодной беременности (194 дня). Считается исходя из МРОТ на 2015 на год – 5965 р. (5965/730*24*140).

Если у вас получился меньший размер декретных, то ниже этой суммы вы все равно не получите.

Декретные пособия не могут быть выше установленного законом уровня. Дело в том, что работодатель делает отчисления в ФСС не со всей зарплаты работника, а только с дохода, меньшего предельного установленного уровня.

В 2015 году берется за учет предельные уровни 2013 и 2014 года. Их размер составлял соответственно 568 и 624 тыс. р. Соответственно, если ваш совокупный годовой доход был выше, вы все равно должны рассчитывать декретные по предельному заработку.

Исходя из указанных значений получается, что максимальный размер декретных в 2015 году составит 228602,73 р.((568000+624000)/730*140). Соответственно, при осложненных родах эта цифра составляет 254 728,77 р. при многоплодной беременности - 316 778,08 р.

Это единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (в 2015 году оно возрастет до 14497,80 р.), а также пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (его размер на 2015 год – 543,67 р.). Помимо этого женщина может рассчитывать на дополнительные региональные и федеральные выплаты, если это предусмотрено (например, Материнский капитал).

Декретные выплаты безработным не полагаются. Но они могут получить единовременные выплаты при ранней постановке на учет женской консультации, а также пособие по беременности и родам в фиксированном размере.

Единственная категория безработных граждан, которая еще может рассчитывать на какие-то выплаты, это женщины, которые были уволены в течение 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности в качестве ИП (адвокатом, нотариусом). Правда, размер декретных для таких будущих матерей более чем скромный. В 2015 году он составляет 543,67 р. в месяц. Для расчета декретных в данном случае необходимо 543,67*140 дней декрета (или 156/194)/30 дней. Получается, что общие выплаты составят 2537,13 р.

Индивидуальные предприниматели могут получить декретные пособия только при условии, что они состоят на учете в ФСС на добровольной основе и заплатили страховые взносы за 2014 год.

ИП с любой доходностью могут рассчитывать исключительно на минимальные пособия. Конечно, вряд ли такой подход можно считать справедливым. Ведь, например, с ПФР ИП должны делиться 1% с доходов свыше 300 тыс. При этом часто совокупный размер уплачиваемых налогов в фонды год в разы превышает полученные декретные. Также зарплата работникам предпринимателя и отчисления с нее делаются не на основании МРОТ, а на основе регионального минимума, которая в разы его превосходит. Самому предпринимателю остается довольствоваться 27 тыс.р.

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением и предоставить больничный лист, полученный на 30 неделе в женской консультации. Пособие обязаны назначить в течение 10дней и выплатить в день ближайшей зарплаты.

Предпринимателям, которые добровольно застрахованы в ФСС, необходимо писать заявление в адрес фонда.

Расчет пособий по беременности и родам в 2015 году

Кадры

В наступившем году бухгалтеры должны учесть немало изменений, связанных в том числе и с расчетом «детских» пособий. Ведь для их расчета будут использоваться уже новые значения МРОТ и предельной базы для начисления страховых взносов. В нашей статье мы расскажем, как определить сумму пособия по правилам 2015 года, и приведем наглядные примеры их расчета.

Право на получение пособия по беременности и родам имеет только мать (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее – Закон № 81-ФЗ). А вот пособие по уходу за ребенком может получать любой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 13 того же закона).

Расчетным периодом, так же, как и в случае с пособием по временной нетрудоспособности, являются два предыдущих календарных года. Разница в том, что в расчет можно включать не только 730 дней, но и 731, а если учитываются два високосных года – 732, из которых еще нужно вычесть исключаемые периоды.

Так же, как и в случае с пособием по временной нетрудоспособности, существует возможность заменить один или оба года расчетного периода.

Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2015 году составляет 1632,88 рублей.

В расчет включаются все выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом из расчета исключаются календарные дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Чтобы определить сумму пособия по уходу за ребенком (за месяц), нужно перемножить три показателя (ст. 11.2, ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• средний дневной заработок. Он не может превышать сумму предельных баз для начисления взносов за годы, входящие в расчетный период, деленную на 730. Это означает, что в 2015 году средний дневной заработок для расчета пособия не может превышать 1632,88 рублей ((568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730);
• 30,4 (среднее количество дней в месяце);
• коэффициент 0,4 (поскольку пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка – ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

В свою очередь, для определения среднего дневного заработка нужно разделить сумму выплат, облагаемых взносами в ФСС РФ, на количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка (о них мы сказали в предыдущем примере).

Пособие по беременности и родам рассчитывается проще: достаточно умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска (в стандартном случае отпуск предоставляется на 140 дней – ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Как и в случае с пособием по уходу за ребенком, максимальный размер среднего дневного заработка ограничен (в 2015 г. – 1632,88 руб.). При этом пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов от среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Когда речь идет о пособии по беременности и родам исходя из МРОТ. то его считают, умножая размер минимального заработка (который действует на момент наступления отпуска) на 24, и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). При этом никакие периоды (речь идет о периодах, установленных частью 3.1 Закона № 255-ФЗ) вычитать не нужно, как это происходит в случае, когда расчет среднедневного заработка происходит исходя из фактически начисленных выплат.

С 1 января 2015 года МРОТ составляет 5965 рублей.

Заметим, что еще в прошлом году этим категориям работников приходилось довольствоваться меньшей суммой. МРОТ составлял 5554 рубля (Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ).

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Как рассчитать декретных в 2015 году

Декретные в 2015 году рассчитываются с учетом новых предельных размеров. Расчет декретных в 2015 году производится на основе дохода за 2013 и 2014 годы. В статье также расскажем, кому положены декретные выплаты в 2015 году, и покажем расчет декретного отпуска.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). В 2015 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2015 году

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н).

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

• в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
• в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абзаце 1 пункта 46 Порядка № 624н.

Обратите внимание на особенности расчета пособия, если больничный лист по беременности и родам работница оформила не в срок.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2015 году состоит из 7 шагов.

Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). По общему правилу, в 2015 году в расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В ряде случаев возможна замена лет в расчетном периоде: если работница находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие — замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее - например, в статье Как внешним совместителям заменить годы расчетного периода.

Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как на практике применять норму об исключаемых периодах, читайте в журнале "Зарплата". Также обратите внимание на статью?"Если расчетный период для исчисления пособия состоит полностью из исключаемых периодов".

Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2) (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730 (ч. 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 6. Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Покажем применение алгоритма расчета пособия по беременности и родам на примере.

Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2015 года. Годы расчетного периода она не заменяла.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

• за 2013 год — 570 000 руб.;
• за 2014 год — 630 000 руб.

В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Семенова И.Н. более шести месяцев.

Для расчета пособия применим алгоритм.

Шаг 1. В нашем случае расчетным периодом являются 2013 и 2014 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2013 год) + 365 календ. дн. (за 2014 год) – 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. 600 календ. дн.).

Шаг 4. Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.). 730].

Шаг 5. Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1632,88 руб. < 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1632,88 руб.

Шаг 6. Размер дневного пособия составляет 1632,88 руб. (1632,88 руб. 100%).

Шаг 7. Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 228 603,2 руб. (1632,88 руб. 140 календ. дн.).

Редакция журнала «Зарплата»

Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году

Продолжительность выплаты декретных

Законодательно установленный срок 70 до и 70 календарных дней после родов, итого - 140 дней. Он увеличивается, в следующих случаях: при многоплодной беременности - 84 дня до родов, при рождении двух и более детей - 110 дней после родов; в случае осложненных родов - до 86 дней.

Для определения среднего дневного заработка берутся два предыдущих года. Причем, если работница трудилась на другом предприятии, ей необходимо принести справку о своих доходах.

При отсутствии заработка за расчетные периоды, берется минимальный размер оплаты труда:
в 2012 году - 4611 руб. в 2013 г. – 5205 руб. в 2014 г. - 5554 руб. в 2015 г. - 5965 руб.

Далее весь доход за два года делится на 730 и получаем средний дневной заработок. Обязательно исключаются дни, когда сотрудница была на больничном. отпуске по уходу за ребенком и другие периоды, в которых страховые взносы в фонд социального страхования на ее зарплату не начислялись.

Предельный размер заработка не может превышать величины, рассчитанной путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления взносов в Фонд социального страхования, установленных на два календарных года.

На 2016 год предельная величина пособия по беременности и родам составляет 248164 рублей.

Доход Терентьевой П.М. за 2014 год составил 510 000 рублей, а за 2015 – 550 000 рублей. Пособие по беременности и родам оплачивается за 140 дней (осложнений и многоплодной беременности не было). Она болела в 2015 году 5 дней, сумма больничного в общую сумму не включена. Ее стаж 10 лет.

Средний дневной заработок: (510 000+ 550 000). (730-5)= 1462,07 (сумма не превышает установленный законодательством предел, поэтому учитывается полностью).

Сумма декретных = 1462,07 Х 140 дней = 204 689,80 рублей. Она полностью возмещается Фондом социального страхования.

Калькулятор декретных

Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению :) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно.

Иванова беременна двойней и выходит в декретный отпуск 15 января 2016 года.

1. Беременность многоплодная, и ей предоставляется отпуск в размере 194-х дней, вбиваем цифру в первое поле.

Сумма декретных будет расчитываться исходя из заработка за предыдущие два года. Стаж работы за этот период более шести месяцев, отмечаем соответствующий пункт.

2. Зарплата до вычета налогов за 2015 составила 360000 р. 40000 отпускные и больничный за 20 дней 20000 р.вписываем во второе поле 400000 (360000 + 40000, больничные выплаты не учитываем)

3. В 2014 году доход составил 650000 р. - это превышает максимально допустимый размер взносов в ФСС за этот год в 624000 р. Седует указать сумму с учетом этого ограничения..

4. За расчетные годы совокупный период нетрудоспособности (больничный) составил 20 дней. Используем это число в четвертом, последнем поле. *также, сюда могут включаться периоды отпуска по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Сумму декретных получаем 279 403,66 руб.

Обратите внимание, если в расчетных годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года можно заменить. Например, если Иванова в 2014 находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на 2013.