Чем отличаются трудовые книжки нового образца от старого образца?

Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках". При изготовлении бланков используются новейшие полиграфические технологии и специальное оборудование. Усилена защита от подделок по сравнению со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком "ТК". В печати используются сложные графические сетки, специальные краски, ирисовая печать. Книжка сшита специальными нитками и имеет уникальный номер на каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта. Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.

Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой.

Трудовая книжка старого образца.

Формат 100х140мм, объём 40 стр. в книжке 10 одинаковых номеров.

70 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы.

Обложка:бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек).

Внутренние листы:офсет- сетка и пропись- в две краски.

Высокая печать- номер.

Обложка:офсет- пропись в одну краску.

Технологическая защита:общий водяной знак в бумаге.

Полиграфическая защита:сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная.

Физико-химическая (специальная) защита - нет.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр. в книжке 11 одинаковых номеров.

75 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт. форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.

Обложка:переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек).

Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша).

Внутренние листы:офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный).

Форзац:офсет, сетка в одну краску, серый.

Высокая печать. номер и серия в одну краску, красный.

Обложка. текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).

Текст-фольга черного цвета «Colorit V 912» (вкладыш).

Технологическая защита:внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом. видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокна светятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом.

Полиграфическая защита:вн. л.- 2 сетки гильоширные нераппортные ,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.

Физико-химическая (специальная) защита:краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная.

Бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении:

Спецэлемент- на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.

Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении:спецэлемент невидимый- зеленое свечение.

Метамерные по ИК-излучению:текст на внутренних страницах

Другие специальные краски:краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.

Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):

Внутренние листы: 1 сеткагильоширная нераппортная с рельефным рисунком с ирисовым раскатом в две краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый.

2 сеткагильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.

Форзац: 1 сеткаассюре волнистое в одну краску, серый.

Микротекст ( высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки на титуле.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный к

Действительна ли трудовая книжка образца 1974 года в России?

При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку образца 1974 года серии БТ-II, первая половина трудовой книжки составлена на русском языке, вторая – на украинском. На последней страничке книжки напечатано: «Гознак. 1974. Украинский яз.». ТК завели на Украине в 1992 году. В России стаж работы составил 3 месяца в 2000 г. все остальные записи велись на украинском языке. Ответьте, пожалуйста: 1. Признается ли действительной такая трудовая книжка сейчас на территории России и можно ли продолжать вносить в нее записи? 2. Если можно продолжить имеющуюся трудовую книжку, то имеем ли мы право продолжить записи в украинской части книжки, или должны завести вкладыш в трудовую книжку? 3. Если нельзя продолжить имеющуюся трудовую книжку, то как поступить дальше? Нужно завести новую трудовую книжку или оформить дубликат?

Рассмотрим ваши вопросы:

1. Признается ли действительной такая трудовая книжка сейчас на территории России и можно ли продолжать вносить в нее записи?

Важную информацию о образце трудовой книжки вы найдете в материале здесь.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Следовательно, трудовая книжка советского образца, в которую вносились записи на двух языках, признается действительной на территории Российской Федерации, и если иностранный работник при приеме на работу предъявил такую трудовую книжку, то это позволяет работнику кадровой службы принять данную книжку и продолжить ее заполнение.

2. Если можно продолжить имеющуюся трудовую книжку, то имеем ли мы право продолжить записи в украинской части книжки, или должны завести вкладыш в трудовую книжку?

В ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162 говорится, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

Следовательно, в вашем случае, в двуязычной трудовой книжке все записи должны быть сделаны либо только на украинском языке, либо и на русском и на украинском. Однако, сведения должны быть внесены на языке соответствующего раздела.

Таким образом, вносить в украинский раздел записи на русском языке нельзя. Соответственно, в данном случае, вам необходимо оформить к данной трудовой книжке вкладыш.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку см. ниже по тексту.

3. Если нельзя продолжить имеющуюся трудовую книжку, то как поступить дальше? Нужно завести новую трудовую книжку или оформить дубликат?

Трудовые книжки ранее установленных образцов, обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице .

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на специальное соглашение. во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила. утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Ситуация:Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца

Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш (п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.

Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация:Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
2. Ответ:Как внести записи о работе в трудовую книжку
3. Нормативно-правовая база:Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

а) Общие указания

10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Сколько стоит трудовая книжка и вкладыш в трудовую: цена в роспечати

Каждый человек рано или поздно устраивается на работу. Единственное, что нужно – это трудовая книжка. Но те, кто еще с этим не сталкивался, не знают что это и для чего это нужно.

Трудовая книга – это основной и самый главный документ, который подтверждает всю вашу трудовую деятельность с того момента, как вы начали работать. Каждое место работы фиксируется работодателем (сезонная или постоянная работа – не имеет значения). Что касается внештатных сотрудников, им запись также делается, но при условии, что эти сотрудники попадают под государственное социальное страхование.

Постановление о трудовой книге было принято еще со времен СССР в 1973 году. Записи с каждого места работы в обязательном порядке должны быть подписанными руководителем организации или же должностным лицом, а также подтверждены мокрой печатью предприятия.

Важно знать, что заполнение трудовой книжки должно быть в присутствии сотрудника должностным лицом, в течение первой недели работы.

1. Заполняются все его личные данные (ФИО, дата рождения, специальность из подтверждающих документов, не со слов работника). На титульной странице в обязательном порядке ФИО заполняется полностью, ни в коем случае не сокращается и не заменяется инициалами;
2. Дата рождения заполняется исключительно из подтверждающего личность документа, например, из военного билета, паспорта и т. д.);
3. Запись об образовании должна вноситься только при наличии у сотрудника аттестата или диплома об окончании учебного заведения;
4. Если при приеме на работу у будущего сотрудника неоконченное образование. в трудовую вносится данная информация только из подтвержденных документов (например, студенческий билет, зачетная книга или же справка с вуза, которая была выдана не позднее 10 дней).

О работе: первоначально указываются сведения о приеме на работу, деле о переводе на другую должность (в случае перевода), и об увольнении. Также указываются все виды вознаграждений и поощрений. Если сотрудник получает новый разряд, то эта информация указывается в трудовой в установленном порядке. Записи об образовании и личные данные записываются исключительно из документов.

После заполнения всех данных сотрудник ставит на титульном листе свою подпись, тем самым подтверждая правильность заполнения информации.

Хоть документ и ценный, его изначальная стоимость до 300 рублей. Трудовая книга идет стандартного образца на 44 страницы с различными водяными знаками. Купить ее можно в любом канцелярском магазине или даже на рынке. Для этого никакие документы не требуются. На сегодняшний день выпускаются новые образцы Т.к. с повышенным уровнем защиты (новые водяные знаки и голограммы), но они продаются в разы дороже.

Поговаривают, что в скором времени трудовую нельзя будет свободно купить. Это обусловлено тем, что данная книга является серьезным документом с защитой, которая, ко всему прочему, должна храниться до заполнения.

Цены по всем магазинам отличаются, но незначительно. Книжки старого образца без повышенного уровня защиты можно приобрести за 120 рублей. Все, что дороже — уже с новшествами.

Это ваше личное дело какую книгу покупать, она все равно остается на предприятии до того момента, пока вы работаете. Но мало ли как дальше будет, все меняется с большой скоростью.

Для начала стоит разобраться, что такое вкладыш и зачем он нужен. Наступает такое время, когда записи больше некуда делать, так как книга заканчивается. Так вот вкладыш – это чистый бланк, на котором есть серия и номер, так же, как и в трудовой. Этот документ выпускается объединением ГОЗНАК и имеет такую же ценность, как и книжка. Вкладыш – это практически то же самое, но без обложки. Строго-настрого запрещается :

1. Вычеркивать или дополнять записи в книжке самостоятельно. Исправить ошибку в документе имеет право только та организация, которая ее допустила.
2. Вклеивать листы в трудовую книгу также запрещено.

Если вкладыш на предприятии испортили, его сразу же уничтожают, но на него составляется определенный акт, так как документация ведется в строгой отчетности. После этого заполняют новый вкладыш, но уже без ошибок.

Такой документ можно приобрести всего за 90 рублей в специальных магазинах.

Помните! Самостоятельно с вкладышем ничего делать нельзя.

В жизни может произойти всякое, поэтому не стоит расстраиваться, если вы потеряли книжку. Если ваша карьера началась совсем недавно или вы работали в нескольких организациях, то вы спокойно можете самостоятельно восстановить свой стаж работы и не платить за это деньги. Вам стоит всего лишь проехаться по тем учреждениям, где вы работали, и попросить повторно (уже в новой трудовой) проставить записи.

Если же у вас было довольно много записей, да и ездить у вас нету времени, вы можете нанять специалистов, которые сделают это за вас. Все восстанавливается в кратчайшие сроки, но влетит это в копеечку. За каждую организацию нужно будет заплатить от 500 до 1500 рублей.

Плюс нужно учитывать год выпуска вашей книжки, стоимость от 70 до 2500 рублей. Дороговато, конечно, но если учесть, то, что вам не придется никуда ехать, а спокойно заниматься своими делами, пока все восстанавливается – это того стоит.

Что же мы узнали? Этот документ является одним из самых главных. Как только человек начинает свою рабочую деятельность – это обязательно должно фиксироваться, так как в будущем это отобразится на вашей пенсии. Кто бы не хотел обеспечить себе достойную старость? Но до этого еще далеко.

Для того чтобы обеспечить себе хорошую карьеру – не стоит разбрасываться тем стажем, который у вас уже есть в трудовой книге. Если вы случайно ее потеряли – лучше восстановите записи, на это у вас не уйдет много времени.

Когда ввели трудовые книжки нового образца, с какого года

Рабочая книжка любого гражданина является одним из основных наиболее важных документов. Каждая запись, которая фиксируется в трудовой, обязательно должна быть достоверна и подтверждена. Появление данного документа в России означало, что любой работник имеет права, а также ответственность и обязанности. Старого вида книжки ушли в прошлое, когда ввели трудовые книжки нового образца.

Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.

Также старый образец имел несколько другие особенности заполнения, чем современный. В нем существовали страницы, которые сейчас за ненадобностью убрали или объединили с другими. К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях. На смену пришли изменения, которые произошли в связи с изменившимся законодательством. С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Современные рабочие книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале 2004 года.

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

• наличие активной защиты;
• требование строгого отчета;
• наличие специальных мест распространения;
• технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

• химическая блокировка (защита);
• водяной знак;
• специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
• микроскопические волоски (ультрафиолет);
• специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

Содержание книжки предусматривает:

• титульник;
• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

Главная страница (титульник) заполняется личными данными работника:

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

• каждая запись имеет свое место (графу);
• нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае;
• запись наименования компании является обязательной;
• при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО). Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна. На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

Вместе с этим материалом часто читают:

Трудовая книжка - сколько стоит, оформление, для чего нужна

Делопроизводство

Тот, кто впервые трудоустраивается на работу, не всегда понимают, для чего нужна трудовая книжка, какие правила ведения, хранения, особенности заполнения касаются этого документа.

Это нужно знать каждому человеку, т.к. этот документ, как и паспорт, сопровождает его на протяжении всей совершеннолетней жизни.

Официальное заключение трудового соглашения с работодателем обязательно должно фиксироваться в трудовой книжке.

Этот документ представляет собой небольшую брошюру, в которой листы расчерчены стандартными таблицами.

В графах таблицы заносятся следующие сведения:

• о периодах работы на том или ином предприятии;
• занимаемые должности;
• поощрения за хорошее выполнение обязанностей;
• номера и даты приказов руководства;
• причины увольнения .

На основании данных из трудовой книжки рассчитывают трудовой стаж трудящегося, который влияет на выплату пособий по социальному страхованию и начисления размера пенсии.

Зачем необходимо предприятию и работнику иметь данную брошюру с записями о трудовых отношениях?

Об основных функциях трудовой книжки описано в ст. 66 Трудового кодекса РФ.

В ней должна отражаться следующая информация о трудящемся:

• общий трудовой стаж;
• заработанные квалификации и опыт;
• сведения о полученном образовании;
• данные о присвоении награждений и благодарностей.

При трудоустройстве на новое место данная книжка позволяет принимающему сотрудника работодателю узнать причины увольнений с предыдущих организаций.

Возможно, кому-то интересно будет узнать, что изначально трудовая книжка выступала в роли удостоверения личности. Дополнительно она еще давала труженику право на получение продовольственных карточек. Со временем они были отменены в связи с утверждением других бланков в качестве удостоверения личности.

На сегодняшний момент трудовая книжка является основополагающим документом, в котором отражается вся трудовая деятельность и стаж рабочего.

Правительство РФ в Постановлении № 301 определило, что трудовые книги должны храниться на предприятиях как документы строгой отчетности, и при этом основная ответственность за организацию порядка заполнения. учета и хранения их возложена на руководителя.

В январе 2004 года в России утвержден новый вид бланка трудовой книжки. Больших изменений в нее не было внесено, т.к. основные пункты для заполнения информации о работе и последовательность остались прежними.

Перемены коснулись размера книжки, цвета (зеленый), а также увеличилось количество листов (44 взамен 40). На титульном листе обложки был изменен герб СССР на герб РФ.

Можно ли отправить уведомление о получении трудовой книжки по почте? Узнайте тут .

Занесение сведений в трудовую книжку выполняет сотрудник ОК или из службы контроля персонала.

Этот документ оформляется впервые при трудоустройстве на рабочее место еще нигде не работавшего соискателя, принятого на свободную вакансию.

Затем, если трудящийся увольняется, ему выдают его трудовую книжку и он передает ее новому работодателю при поступлении на новое предприятие.

Давайте более подробно рассмотрим, какие правила существуют, на основании которых кадровик осуществляет порядок оформления, учета и хранения этого документа.

Основанием для оформления изначально данного документа являются обстоятельства, описанные в п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены 16.04.2003 г в постановлении Правительства РФ № 225 (далее – Правила).

Там указано, что труженику, принятому на работу впервые, осуществляется оформление трудовой книжки ответственным сотрудником работодателя в присутствии лица, на которого она заводится, не позднее 7 дней с момента принятия его в штат предприятия.

Сотруднику ОК для внесения записей выдается бланк трудовой книжки в бухгалтерии этой же организации в установленном порядке (п. 42 Правил). При этом предусмотрено, что с труженика взимается ее стоимость (п. 47 Правил), но данная процедура выполняется по усмотрению работодателя, поэтому происходит не всегда.

Есть моменты, при которых с трудящегося не может быть взята компенсация за внесение записей в трудовую книжку и ее оформление:

• если внесены недостоверные или ошибочные данные при первичном заполнении листов данного документа или вкладыша;
• когда она испорчена не по вине того лица, чьим документом является;
• в связи с массовой утратой документации у работодателя из-за чрезвычайной ситуации.

В таких случаях предприятие должно оформить новую трудовую книжку своему рабочему взамен утраченной за свой счет.

Итак, мы выяснили, что первичное оформление и приобретение трудовой книжки возлагается на работодателя.

Но если гражданину нужно открыть ее до поступления на первую работу с целью внесения записей о полученной специальности, которую вносит образовательное учреждение, то купить бланк ему придется за счет собственных финансов.

Цена документа может колебаться в пределах 175-180 рублей, причем стоимость вкладыша такая же.

Обязанность по заполнению всех важных нюансов, касающихся трудовых отношений между трудящимся и работодателем, обычно возлагается на отдел по персоналу.

Если предприятие не имеет большого штата сотрудников, то хранение и записи может вносить руководитель фирмы самостоятельно или поручить это дело своему секретарю.

В трудовой книжке лицо, ответственное за внесение данных, проставляет свои реквизиты и подпись.

При наличии печати и штампа их оттиски ставят обязательно в записях приеме и увольнении.

Во время утверждения нового бланка трудовой книжки Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года также были изданы по ним правила ведения и хранения.

В них четко прописан порядок заполнения страниц.

Здесь же оговорено, что данный документ трудящегося, работающего в организации более 5 дней, заполняется должным образом и ведется только ответственным лицом.

Правила по учету и хранению трудовых брошюр обязывают к следующим действиям:

• на каждого сотрудника заводить личную карточку, где дублируют информацию аналогично записям в трудовой книжке;
• информацию заполняют на русском языке, но при некоторых обстоятельствах они могут быть продублированы на языке, который официально утвержден вторым государственным по республике, входящей в состав РФ;
• все параметры записывают только при наличии соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Обратите внимание, что записи в документ могут вносить только те, кому поручено исполнение данных обязанностей по приказу руководителя предприятия либо им самим.

Внесение данных другими лицами являются недействительными и влекут порчу документа.

Все предприятия обязаны вести учет трудовых книжек, поэтому им нужно применять по приказу Минфина № 69 специальную книгу движения книжек .

Обязанность ее ведения вменяется специалистам ОК или иному лицу, которому поручено данное мероприятие.

Им необходимо иметь для осуществления учета трудовых книжек следующее:

• специальную утвержденную форму бланка книги;
• документы фирмы и личные книжки сотрудников;
• печать организации.

Руководство каждого предприятия обязано получить ответственному лицу вести книгу по учету документов о подтверждении трудовой деятельности.

Этот порядок установлен трудовым законодательством, и при его нарушении на организацию накладываются штрафные санкции.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки? Узнайте тут .

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись? Смотрите здесь .

В организации книжки на сотрудников хранятся в ОК или в кабинете руководителя компании.

Трудящемуся они выдаются при увольнении, в остальное время выдается заверенная предприятием копия .

Это бывает в случае, если сотрудник хочет устроиться на другое предприятие по совместительству .

Для получения копии он пишет соответствующее заявление.

Отказывать в таких случаях работодатель не имеет права.

Для контроля за данными бланками в ОК заводят следующие реестры:

• Для учета движения трудовых книжек и их вкладышей.
• Приходно-расходная книга учета трудовых книжек.

Все варианты получения и выдачи данных брошюр заносят в приходно-расходный список, в котором фиксируют ее индивидуальный номер и серию.

В данном случае записи вносят бухгалтера.

Какие еще нюансы нужно учитывать? Есть несколько вопросов, которые прямо связаны с ведением и оформлением данного документа.

В России допускается по ст. 63 ТК РФ заключать трудовой договор шестнадцатилетними подростками.

При наличии согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства к трудовой деятельности может быть привлечен четырнадцатилетний учащийся.

Такие обстоятельства обязывают работодателя по ст. 67 ТК РФ заключить трудовой договор с несовершеннолетним в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения к производству.

В соответствии с действующим законодательством работодатель, привлекающий к труду наемных трудящихся, обязан вести трудовые книжки на каждого штатного сотрудника, отработавшего в его производстве более пяти дней, если эта работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 11 ТК РФ, в которой сказано, что правила по трудовым отношениям и ведению документации распространяются также и на привлеченных к деятельности иностранных граждан и лицам без гражданства.

Поэтому трудовую книжку следует оформлять в общем порядке.

На данный момент в РФ используются трудовые книжки как нового образца от 2004 г. так и старые бланки от 1938 г. и 1973 г.

В законодательстве оговорено, что ранее действовавшие образцы трудовых книжек обладают одинаковой силой с новыми, поэтому их обменивать не нужно (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Из этого вытекает следующее: если иностранный гражданин передает сотруднику ОК книжку одного из старых образцов, или свою национальную, то она будет являться действительной и ее можно принимать на учет.

На предприятие трудоустраивается иностранный гражданин. Он предоставил все необходимые документы для оформления на должность в организацию и они у него все в порядке.

Из документов следует, что он состоит на миграционном учете и ему выдано разрешение на работу или его миграционный статус позволяет ему трудоустраиваться на территории РФ. Среди пакета поданных документов соискатель предоставил книжку, заведенную с 1978 года.

Поскольку в трудовом законодательстве России указано, что трудовая книжка, оформленная первоначально еще в СССР, является действительной на территории РФ, то ее можно смело принимать на учет и не заводить новую.

Как восстановить утерянную трудовую книжку? Ответ — тут .

Подделать можно любой документ, но наказание за это отличается строгостью.

В отношении трудовой книжки выявление данного факта карается законом. Причем, уголовная ответственность настигает как гражданина, предъявившего документ, так и его соучастника.

Фальсификация трудовой книжки влечет наказание аналогичное подделке паспорта и привлечение к уголовной ответственности.

Если недостоверный документ принадлежит человеку, который повлек ущерб из-за подделки книжки в деятельности работодателя или репутации компании, то к ответственности привлекается тот, кто принимал решение о принятии на работу обманщика.

Вот почему внимательно проверять данные, изложенные в трудовой книжке, и осуществлять проверку соответствия их действительности.

Сейчас идут споры о том, нужны ли трудовые книжки, или будут ли они электронными. т.к. все данные уже занесены в компьютерные сети.

Однако с точки зрения рабочего — это единственный документ, который сможет подтвердить его стаж работы при оплате социальных выплат по больничному листу или начисления пенсии.

Но в тоже время работодателю и всем бюджетным организациям значительно проще вносить информацию в цифровом формате и одним кликом курсора открыть всю базу данных о гражданине, оформляющем себе социальные выплаты.

Кто выиграет этот спор — в конечном итоге покажет только время.

Трудовая книжка является основным документом, отражающим хронологию трудового стажа, который может быть весьма обширным. В связи с чем, при окончании трудовой книжки и заводится вкладыш в книгу о труд

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюде

Трудовая книжка способна рассказать работодателю о положительных и отрицательных сторонах нового сотрудника. В ней фиксируются все причины увольнения, общий стаж и стаж на конкретной должности или мес

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожност

У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже.

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увол

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Оформляясь на новое место работы, соискатель предъявляет новому работодателю свою трудовую книжку.

Если соискатель оформляется на работу в первый раз, и этого документа у него нет, то работодатель

Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Инструкции и полезные советы помогут бе