Рейтинг: 4.4/5.0 (1917 проголосовавших)Категория: Инструкции
Источник: ИС ПАРАГРАФ, 30.10.2005 17:18:54
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года № 539
Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами в
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.01.2006 г.)
В соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате» от 14 июля 1997 года ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий нотариусами в Республике Казахстан.
2. Начальникам территориальных органов юстиции:
- организовать изучение Инструкции всеми нотариусами и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности.
3. В связи с введением в действие настоящей Инструкции, считать утратившей силу Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами Казахской ССР, утвержденную приказом Министра юстиции Казахской ССР № 5 от 28.02.1975 г.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент организации юридических услуг.
приказом Министра юстиции
от 28.07.98 г. № 539
Наименование Инструкции изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.11.2000 г. № 527-к (см. стар. ред.)
о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан
По всему тексту слова «контракты», «контракта», «контракт», «контрактом», «контракте», «контрактов» заменены словами «договоры», «договора», «договор», «договором», «договоре», «договоров» в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
Глава 1. Общие положения
Глава 2. Основные правила совершения нотариальных действий
Глава 3. Удостоверение сделок
Общие правила удостоверения сделок
Удостоверение договоров об отчуждении имущества
Удостоверение договоров о предоставлении имущества в безвозмездное
пользование либо аренду
Удостоверение договоров о порядке пользования имуществом
Удостоверение договоров о разделе имущества
Удостоверение брачных договоров
Удостоверение договоров поручительства
Глава 4. Удостоверение учредительных документов хозяйственных товариществ
Глава 5. Принятие мер к охране наследственного имущества
Глава 6. Выдача свидетельств о праве на наследство
Глава 7. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве
общей совместной собственности
Глава 8. Наложение и снятие запрещений отчуждения имущества
Глава 9. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Глава 10. Свидетельствование подлинности подписи на документах
Глава 11. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка
Глава 12. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Глава 13. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Глава 14. Удостоверение времени предъявления документов
Глава 15. Передача заявлений физических и юридических лиц
другим физическим и юридическим лицам
Глава 16. Принятие в депозит денег
Глава 17. Совершение исполнительных надписей
Глава 18. Совершение протеста векселей
Глава 19. Принятие на хранение документов и ценных бумаг
Глава 20. Совершение морских протестов
Глава 21. Обеспечение доказательств
Глава 22. Применение нотариусом норм права других государств
Глава 1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее нотариусами), а также должностными лицами местных исполнительных органов, уполномоченными на совершение нотариальных действий, и лицами, исполняющими консульские функции от имени Республики Казахстан, при совершении ими нотариальных действий в пределах компетенции, установленной Законом Республики Казахстан «О нотариате».
В пункт 2 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к; приказом Министра юстиции РК от 07.07.04 г. № 206 (см. стар. ред.)
2. Нотариус совершает следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки;
2) удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;
3) назначает доверительного управляющего наследством;
4) выдает свидетельства о праве на наследство;
5) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
6) налагает и снимает запрещения отчуждения имущества;
7) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
8) свидетельствует подлинность подписи на документах;
9) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
10) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
11) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
12) удостоверяет время предъявления документа;
13) передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
14) принимает в депозит деньги;
16) совершает протесты векселей;
17) принимает на хранение документы и ценные бумаги;
18) совершает морские протесты;
19) обеспечивает доказательства.
3. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия.
В пункт 4 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
4. Нотариус может иметь помощников и стажеров. Правовое положение и компетенция стажера нотариуса определяется Положением «О стажерах нотариусов», утверждаемым Министерством юстиции Республики Казахстан.
Правовое положение и компетенция помощника нотариуса определяется индивидуальным трудовым договором.
5. Нотариус имеет личную печать с указанием своей фамилии, имени, отчества, а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса), либо номера и даты выдачи лицензии (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей и личные бланки.
6. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках и осуществляется в соответствии с Инструкцией о нотариальном делопроизводстве, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан.
^ Основные правила совершения нотариальных действий
7. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом на всей территории Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией, когда согласно законодательству Республики Казахстан нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом в пределах территории его деятельности.
В пункт 8 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 07.07.04 г. № 206 (см. стар. ред.)
8. Территория деятельности нотариуса соблюдается при совершении следующих нотариальных действий:
1) назначение доверительного управляющего наследством;
2) выдаче свидетельства о праве на наследство;
3) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
4) удостоверении договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества, подлежащего регистрации;
5) Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 07.07.04 г. № 206 (см. стар. ред.)
В пункт 9 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
9. Нотариальные действия могут совершаться как в помещении, так и вне помещения нотариальной конторы или офиса нотариуса, занимающегося частной деятельностью. Если нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы или офиса нотариуса, занимающегося частной деятельностью, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.
10. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.
11. Совершение нотариального действия может быть отложено по следующим основаниям:
1) необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;
2) направления документов на экспертизу;
3) по письменному заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо. При этом нотариус делает на принятом заявлении отметку о дате принятия, установлении личности заявителя, а также о том, что заявителю разъяснен порядок и срок обращения в суд.
В пункт 12 внесены изменения в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
12. Совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более тридцати дней со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия (пункт 2 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
При отложении совершения нотариального действия нотариус выдает заинтересованному лицу мотивированное постановление с указанием причин отложения в срок не позднее трех рабочих дней со дня обращения лица за совершением нотариального действия.
13. По заявлению заинтересованного лица нотариальное действие может быть отложено на срок не более десяти дней со дня подачи заявления (пункт 3 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
Если в течение этого срока от суда не будет получено письменное сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
В случае получения от суда письменного сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом (пункт 4 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
В пункт 14 внесены изменения в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
14. Нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
Установление личности гражданина Республики Казахстан производится по паспорту или удостоверению личности гражданина Республики Казахстан, выданными органами внутренних дел или юстиции Республики Казахстан.
Личность несовершеннолетнего подтверждается одним из родителей (усыновителей) или опекуном на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и удостоверения личности или паспорта одного из родителей (усыновителей), опекуна.
Кроме того, личность несовершеннолетнего до 14 лет может подтверждаться и другими законными представителями (опекунами).
Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения личности военнослужащего или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.
Личность лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Казахстан, устанавливается по удостоверению лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел или юстиции Республики Казахстан о регистрации по месту жительства.
Личность лица без гражданства, временно пребывающего на территории Республики Казахстан, устанавливается по действительному документу, удостоверяющему его личность, выданному компетентными органами страны его проживания и зарегистрированному в установленном порядке в органах внутренних дел или юстиции Республики Казахстан.
Личность иностранного гражданина, постоянно проживающего в Республике Казахстан, устанавливается по действительному национальному паспорту и виду на жительство в Республике Казахстан.
Личность иностранного гражданина, временно пребывающего на территории Республики Казахстан, устанавливается по действительному национальному паспорту или заменяющему его документу, зарегистрированному в установленном порядке.
15. При удостоверении сделок и совершении некоторых иных нотариальных действий проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.
16. При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках, на момент совершения нотариального действия. В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия.
Дееспособность физического лица определяется по возрасту, указанному в документе, удостоверяющем личность, а также в ходе беседы нотариуса.
17. Если у нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими, либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус откладывает совершение сделки на срок не более тридцати дней со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия и выясняет, не имеется ли решения суда о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. Если такое решение судом не выносилось, нотариус сообщает о своем предположении одному из лиц или одной из организаций, которые вправе в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан ставить перед судом вопрос о признании этого лица недееспособным или ограниченно дееспособным, и просит сообщить о принятом решении. В зависимости от принятого компетентными лицами решения, нотариус либо удостоверяет сделку, либо приостанавливает ее совершение до рассмотрения дела в суде.
18. Правоспособность юридического лица, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется по свидетельству о его государственной регистрации и Уставу (Положению) юридического лица. Не может быть удостоверена сделка или другое нотариальное действие, противоречащие целям и задачам, указанным в Уставе (Положении) юридического лица.
19. Правоспособность иностранного юридического лица, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется в соответствии с пунктом 18 настоящей Инструкции, а в случае регистрации юридического лица за пределами Республики Казахстан - по выписке из торгового реестра либо другому документу, подтверждающему, что данное юридическое лицо зарегистрировано в установленном порядке.
В пункт 20 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
20. Полномочия первого руководителя юридического лица проверяются по Уставу (Положению), свидетельству о регистрации юридического лица, приказу о назначении его на должность, протоколу собрания об избрании на должность.
Полномочия представителя юридического лица, а также руководителя филиала (представительства) определяются по доверенности, выданной уполномоченным органом от имени юридического лица.
21. Полномочия представителя физического лица проверяются по доверенности, удостоверенной в установленном законодательством порядке, либо на основании иных документов, предусмотренных законодательством.
В пункт 22 внесены изменения в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
22. Полномочия родителей по представлению интересов своих несовершеннолетних детей определяются по свидетельству о рождении ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) - по решению органов опеки и попечительства. Личности родителей, опекуна (попечителя) устанавливаются по их удостоверению личности или паспорту.
Пункт 23 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
23. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления и другие документы подписываются участниками в присутствии нотариуса с проставлением не только подписи, но и написанием ими фамилий, имен и отчеств собственноручно.
В пункт 24 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.); приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.); приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
24. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой дееспособный гражданин с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем производится отметка в тексте самого документа и в удостоверительной надписи, учиняемой нотариусом.
Нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, сведения о лице, подписавшем документ, с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, местожительства, данных о документе, удостоверяющем личность.
Положения настоящего пункта Инструкции не применяются при свидетельствовании подлинности подписи на документах с образцами подписей и оттисками печати для банков.
25. Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать любое другое грамотное лицо, подтвердившее свои полномочия, которое может объясниться с участвующим в сделке глухим, немым, глухонемым гражданином и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле обратившегося.
26. Если гражданин не может ознакомиться с содержанием нотариально удостоверяемого документа вследствие неграмотности или физического недостатка (недостаточного или полного отсутствия зрения) нотариус обязан прочесть ему текст документа, о чем на документе делается отметка.
В пункт 27 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
27. Если гражданин не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, текст нотариально удостоверяемого документа должен быть ему переведен нотариусом, владеющим этим языком, либо переводчиком, о чем на документе делается отметка.
Нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, сведения о лице, переводившем документ, с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, местожительства, данных о документе, удостоверяющем личность.
28. В тексте нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа относящиеся к содержанию документа числа и сроки должны быть написаны не менее одного раза словами.
В пункт 29 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
29. Если за совершением нотариального действия обратилось юридическое лицо, указывается его полное наименование, регистрационный номер и место его нахождения с записью полного почтового адреса.
В случае, когда представленные документы, удостоверяющие личность вызывают сомнения, нотариус может истребовать дополнительные документы (военный билет, служебное удостоверение и др.), подтверждающие личность лица, обратившегося за совершением нотариального действия, о чем делается отметка в реестре по регистрации нотариальных действий.
Если за совершением нотариального действия обратилось физическое лицо, указывается его фамилия, имя, отчество и адрес места жительства, дата и место рождения. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается их гражданство, в отношении лиц без гражданства - сведения об этом.
Сведения о юридическом и физическом лице указываются в нотариально удостоверяемом документе, если документ остается на хранении в делах у нотариуса, либо в реестре, в случаях, когда в делах нотариуса документ не остается.
В пункт 30 внесены изменения в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
30. Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом в которых нечетко виден оттиск печати.
Если представленные документы изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов заверено подписью и печатью должностного лица организации, выдавшей документ.
31. Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть напечатан или написан ясно и четко, не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, в которых прочерки не допускаются. Приписки и поправки должны быть оговорены перед подписью участников сделок или иных лиц, подписавших документ и повторены в конце удостоверительной надписи, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном тексте.
Не допускается внесение приписок и поправок, составляющих более чем четверть текста одного листа. В этом случае текст этого документа должен быть составлен заново.
32. Исправления, сделанные в тексте документа, касающиеся формы и порядка составления нотариального документа, в конце удостоверительной надписи оговариваются только нотариусом.
33. Если содержание документа, подлежащего удостоверению или свидетельствованию, не соответствует требованиям законодательства Республики Казахстан либо неграмотно изложено, нотариус предлагает обратившимся исправить его или составить новый документ. По просьбе обратившегося документ может быть составлен нотариусом со взиманием тарифа по установленным ставкам государственным нотариусом либо оплаты, установленной соглашением сторон при составлении документа частным нотариусом (пункт 3 статьи 30 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
В пункт 34 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
34. Нотариус обязан разъяснить лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, его права и обязанности, а также предупредить о последствиях совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не была использована ему во вред, о чем делается отметка в тексте документа (пункт 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
В пункт 35 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 07.07.04 г. № 206 (см. стар. ред.); приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
35. При удостоверении сделок, выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Казахстан, за личной подписью нотариуса и с приложением его печати. При этом использование факсимиле подписи нотариуса не допускается.
36. Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке, набран с помощью компьютерной техники или ясно исполнен от руки, подчистки не допускаются, не заполненные до конца строки и другие свободные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены (пункт 1 статьи 45 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи. Удостоверительная надпись на документе помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте документа.
37. Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на отдельном листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его печатью.
Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, часть оттиска которой должна находится на подклеенном листе.
В пункт 38 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.); приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
38. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.
При назначении доверительного управляющего наследством нотариусом выносится соответствующее постановление.
В пункт 39 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
39. Все нотариальные действия регистрируются в реестрах (статья 49 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
Реестры, до регистрации в них нотариальных действий, должны быть прошнурованы, пронумерованы, количество листов должно быть заверено подписью специалиста, курирующего деятельность государственных нотариальных контор территориального органа юстиции или членом Правления территориальной нотариальной Палаты, подпись скрепляется печатью соответствующего органа юстиции или нотариальной палаты.
Нотариус ведет личный реестр, куда вносятся сведения о всех совершенных им нотариальных действиях.
40. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом свидетельствах и в удостоверительных надписях на документах.
41. Регистрация нотариального действия в реестре производится нотариусом только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом. Не допускается совершение записей карандашом.
В пункт 42 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
42. Документы, на основании которых совершено нотариальное действие, приобщаются к оставляемому у нотариуса экземпляру свидетельства либо сделки. При необходимости возврата подлинных документов лицам, их представившим, нотариус оставляет копии этих документов. Верность копии документа, остающегося в делах нотариуса, свидетельствуется надписью нотариуса с указанием о верности копии с подлинником, проставлением даты и подписи нотариуса.
В пункт 43 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
43. Нотариус не оставляет следующие документы или их копии:
1) уставы юридических лиц и положения о филиалах, а также документы, подтверждающие полномочия их представителей (кроме разовых доверенностей, выдаваемых на заключение конкретных сделок) - при удостоверении сделок (в т.ч. доверенностей) от имени и на имя юридических лиц;
2) технический паспорт на автомототранспортное средство, свидетельство о регистрации транспортного средства и другие документы на автомототранспортные средства - при удостоверении договоров об их отчуждении.
О наличии указанных документов делается отметка на оставляемых у нотариуса экземпляре сделки, заявлениях о выдаче свидетельств о праве на наследство и о праве собственности, после чего они возвращаются лицу, представившему их или приобретателю (наследнику).
44. Исключен в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
Пункт 45 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
45. Нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.
Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания по находящимся Глава 3. Удостоверение сделок
^ Общие правила удостоверения сделок
В пункт 60 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
60. Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма.
В соответствии с действующим законодательством подлежат обязательному нотариальному удостоверению следующие виды сделок:
1) договор ренты;
3) доверенности на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательством;
4) доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, кроме случаев, предусмотренных гражданским законодательством;
5) учредительные документы хозяйственных товариществ;
6) брачные договоры;
7) соглашение наследников по закону об очередности их призвания к наследству и о размере их долей;
8) соглашение об уплате алиментов.
61. Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного им проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям законодательства (статья 53 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
62. Нотариус должен отказать в удостоверении сделки, если в момент ее совершения дееспособное физическое лицо находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
В пункт 63 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
63. От имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, сделки совершают один из родителей (усыновители, опекуны), а от имени недееспособных граждан - опекуны.
Несовершеннолетние от 14 до 18 лет совершают сделки с согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей), а ограниченно дееспособные лица - с согласия попечителей.
Форма такого согласия должна соответствовать форме, которая установлена законодательством для сделки.
64. Для совершения сделок родителями, (усыновителями), опекунами (попечителями) от имени несовершеннолетних детей, опекаемых (подопечных) или даче согласия на их совершение в предусмотренных законодательством случаях требуется разрешение органа опеки и попечительства.
В пункт 65 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.); приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
65. Сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, удостоверяются при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.
66. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
В пункт 67 внесены изменения в соответствии с приказами Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.); от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.); от 17.05.04 г. № 136 (см. стар. ред.)
67. Расторжение договора оформляется путем составления соглашения, приобщаемого к договору, в случае, когда сделка прошла регистрацию в регистрирующем органе. При этом нотариус удостоверяет соответствующее соглашение и регистрирует его в установленном порядке.
В случае расторжения договора об отчуждении недвижимости, прошедшего государственную регистрацию, нотариус удостоверяет соглашение на основании справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках на момент расторжения договора, регистрирует его в установленном порядке и возвращает правоустанавливающий документ собственнику имущества.
Договор, не прошедший регистрацию в соответствующем органе расторгается путем совершения надписи на всех экземплярах договора и в реестре, на основании совместного письменного заявления сторон. При этом правоустанавливающие документы подлежат возврату собственнику имущества.
Независимо от порядка расторжения договора нотариус обязан истребовать согласие супругов сторон.
При расторжении указанных договоров ранее взысканная государственная пошлина (сумма, оплаченная частному нотариусу) за удостоверение этих договоров сторонам не возвращается.
Пункт 68 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.)
68. При признании сделки недействительной, согласно вступившему в законную силу решению суда, нотариус обязан произвести запись об этом в реестре и на экземпляре сделки, хранящихся в делах нотариуса.
В пункт 69 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.); приказом Министра юстиции РК от 07.07.04 г. № 206 (см. стар. ред.)
69. При признании сделки недействительной, нотариус делает отметку об этом в реестре и возвращает отчуждателю правоустанавливающий документ. При этом, ранее взысканная государственная пошлина (оплата услуг частного нотариуса) сторонам не возвращается.
Пункт 70 изложен в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
70. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется количеством лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, но не должно быть менее двух экземпляров. Один из экземпляров документов остается в делах у нотариуса, другой (-ие) экземпляр (-ы) выдается (-ются) стороне (-ам).
^ Удостоверение договоров об отчуждении имущества
71. Нотариус удостоверяет договоры отчуждения (продажи, мены, дарения и т.п.) недвижимого имущества и иных отчуждаемых вещных прав на недвижимое имущество, по месту нахождения этого имущества, а также договора отчуждения движимого имущества - вне зависимости от места его нахождения (пункт 2 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).
Пункт 72 изложен в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 г. № 13 (см. стар. ред.)
72. Отчуждение собственником доли имущества, находящегося в совместной или долевой собственности, производится с согласия всех участников. При совершении сделок, требующих нотариального удостоверения или государственной регистрации, нотариус истребует заявление о согласии остальных участников совместной собственности на совершение сделки, которое должно быть удостоверено в нотариальном порядке.
Пункт 73 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.11.00 г. № 527-к (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.11.02 г. № 175 (см. стар. ред.)
73. При совершении одним из супругов сделки по распоряжению общим имуществом су
Еще работы по разное
Реферат по разное
Про затвердження Інструкції щодо утримання захисних споруд цивільної оборони у мирний час
Сроки представления:
- 20 января: 101.01, 121.00, 320.00
328.00, 421.00, 810.00, 851.00 (п.3 ст.483)
Сроки уплаты:
- 20 января: 400.00, 431.00, 320.00, 328.00
- 25 января:101.01, 101.03, 121.00, 200.00, 201.00, 210.00, 860.00
Ставки: КПН 20%, НДС 12%, ИПН 10%, СН 11%, СО 5%, ОПВ 10%.
- с 1 января 2009 г.:
МРП 1273, МЗП 13470
- с 1 января 2010 г.:
МРП 1413, МЗП 14952, базовая пенсия 5981
- с 1 января 2011 г.:
МРП 1 512, МЗП 15999, базовая пенсия 8000
- с 1 января 2012 г.:
МРП 1 618, МЗП 17439, базовая пенсия 8720
- с 1 января 2013 г.:
МРП 1 731, МЗП 18660, базовая пенсия 9330
Минимальный размер пенсии 19066
- с 1 января 2014 г.:
МРП 1 852, МЗП 19 966
- с 4 сентября 2009 г. по 8 марта 2011 г.:
ставка рефинансирования 7%
- с 9 марта 2011 г. ставка реф. 7,5%
- с 4 июня 2012 г. ставка реф. 6%
- с 6 августа 2012 г. ставка реф. 5,5%
- с 1 января 2015 г.:
МРП 1 982
МЗП 21 364
Базовая пенсия 11 182
Минимальная пенсия 23 692
Прожиточный минимум 21 364
Ставка рефинансирования 5,5%
НДС 12%
КПН 20%
ИПН 10%
Соц. налог 11%
Соц. отчисления 5%
- с 1 января 2016 г.:
МРП 2 121
МЗП 22 859
ОППВ 5%
Правила устанавливают порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой при:
1) удостоверении сделок;
2) удостоверении договоров об отчуждении имущества;
3) удостоверении договоров о порядке пользования имуществом;
4) удостоверении брачных договоров;
5) удостоверении завещаний;
6) удостоверении доверенностей;
7) удостоверении учредительных документов хозяйственных товариществ;
8) назначении доверительного управляющего наследством;
9) выдаче свидетельства о праве на наследство;
10) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
11) наложении и снятии запрещения отчуждения имущества;
12) свидетельствовании верности копий документов и выписок из них;
13) свидетельствовании подлинности подписи на документах;
14) свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой;
15) удостоверении фактов;
16) передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
17) принятии в депозит денег;
18) совершении протеста векселей;
19) принятии на хранение документов и ценных бумаг;
20) совершении морских протестов;
21) обеспечении доказательств.
2. Нотариальные действия совершаются как в помещении, так и вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса. Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы и помещения нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий, в электронном реестре Единой нотариальной информационной системы (далее - электронном реестре ЕНИС) записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.
Нотариальные действия с выездом совершаются на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.
3. В соответствии со статьей 40 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон) нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.
Совершение нотариального действия может быть отложено или приостановлено по основаниям, установленным статьей 41 Закона.
4. Законными представителями ребенка, являются родители (родитель), усыновители (удочерители), опекун или попечитель, патронатный воспитатель и другие заменяющие их лица, осуществляющие в соответствии с законодательством Республики Казахстан заботу, образование, воспитание, защиту прав и интересов ребенка (далее - законные представители ребенка).
5. В соответствии со статьей 42 Закона нотариус при совершении нотариального действия устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия по документу, удостоверяющему личность.
К документам, удостоверяющим личность (далее - документ, удостоверяющий личность), относятся:
1) паспорт гражданина Республики Казахстан;
2) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
3) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;
4) удостоверение лица без гражданства;
5) удостоверение беженца;
6) национальный паспорт иностранного гражданина.
Личность несовершеннолетнего, не достигшего 16-летнего возраста, подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.
Личность несовершеннолетнего, достигшего 16-летнего возраста, устанавливается по документу, удостоверяющему личность, а также подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.
6. Через ЕНИС в государственной базе данных «Физические лица» сверяются документы, удостоверяющие личность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, и их законных представителей, выданные уполномоченными органами Республики Казахстан.
7. В соответствии со статьей 43 Закона нотариус выясняет дееспособность физических и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках.
Дееспособность физического лица определяется при предоставлении документов, удостоверяющих его личность.
Правоспособность юридического лица, в том числе и иностранного, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется по свидетельству о его государственной регистрации и Уставу (Положению) юридического лица, а также через ЕНИС в государственной базе данных «Юридические лица». Нотариальное действие не совершается, если оно противоречит целям и задачам, указанным в Уставе (Положении) юридического лица.
Полномочия первого руководителя юридического лица проверяются по Уставу (Положению), свидетельству о регистрации (перерегистрации) юридического лица, приказу (решении) о назначении его на должность.
Полномочия представителя юридического лица, а также руководителя филиала (представительства) определяются по доверенности за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.
Полномочия представителя физического лица проверяются по доверенности, выданной в соответствии со статьей 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее - Кодекс).
Через ЕНИС нотариус проверяет факт выдачи доверенности.
8. Полномочия родителей по представлению интересов своих несовершеннолетних детей определяются по свидетельству о рождении ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) - по решению органов опеки и попечительства. Личности родителей, опекуна (попечителя) устанавливаются на основании документов, указанных в пункте 4 настоящих Правил, а также сверяются через ЕНИС в государственной базе данных «Физические лица» и информационной системе «ЗАГС».
Нотариус сверяет сведения о браке через ЕНИС в информационной системе «ЗАГС».
9. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления, подписываются участниками в присутствии нотариуса с проставлением не только подписи, но и написанием ими фамилий, имен и отчеств (при наличии) (далее - фамилия, имя, отчество) собственноручно.
10. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ подписывает другое дееспособное лицо с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем производится отметка в тексте самого документа и в удостоверительной надписи.
Нотариус выясняет дееспособность другого дееспособного лица при предоставлении документов, удостоверяющих его личность.
11. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия глухое, немое или глухонемое, то при совершении нотариального действия присутствует любое другое лицо, подтвердившее свои полномочия, которое может объясниться с участвующим в сделке глухим, немым, глухонемым лицом и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле обратившегося лица за совершением нотариального действия.
12. Если лицо не может ознакомиться с содержанием нотариально удостоверяемого документа вследствие неграмотности или физического недостатка (недостаточного или полного отсутствия зрения), нотариус зачитывает вслух текст документа, о чем на документе делается отметка.
13. Если лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, текст нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа переводится нотариусом, владеющим этим языком, либо переводчиком, о чем на документе делается отметка.
14. В тексте нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа относящегося к содержанию документа дата, срок должны быть написаны не менее одного раза словами.
15. Если за совершением нотариального действия обратилось юридическое лицо, указывается его наименование, бизнес идентификационный номер и юридический адрес.
При обращении за совершением нотариального действия физического лица, указываются сведения о нем по документу, удостоверяющему личность, адрес места его жительства, индивидуальный идентификационный номер.
При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается их гражданство, в отношении лиц без гражданства - сведения об этом.
16. Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, составленные на языке, отличном от языка нотариального производства, не имеющие надлежаще оформленного перевода, а также документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, документы, написанные карандашом, либо имеет нечитаемый оттиск печати.
Представленные документы, изложенные на двух и более отдельных листах, прошиваются, листы нумеруются, количество прошитых листов заверяются подписью и печатью должностного лица организации, выдавшей документ.
17. В нотариально удостоверенном документе нотариус может исправить орфографические, грамматические или технические ошибки, не создающие изменение, прекращение гражданских прав и обязанностей, а также не затрагивающие прав и охраняемых законом интересов третьих лиц, которые оговариваются в конце удостоверительной надписи с проставлением подписи и печати нотариуса.
18. Нотариус разъясняет лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, его права и обязанности, а также предупреждает о последствиях совершаемого нотариального действия, чтобы юридическая неосведомленность не была использована ему во вред ( подпункт 2 пункта 1 статьи 18 Закона).
19. При удостоверении сделок, выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи за личной подписью нотариуса, и скрепляется его печатью.
20. Текст удостоверительной надписи совершается техническими средствами (пишущей машинке, персональном компьютере) или разборчиво исполняется от руки, подчистки, поправки, исправления не допускаются. Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи. Удостоверительная надпись на документе помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте документа.
21. Если удостоверительная надпись не умещается на документе, она может быть продолжена или изложена полностью на отдельном листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его печатью.
22. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятия на хранение документов выдается свидетельство.
При назначении доверительного управляющего наследством нотариусом выносится постановление.
23. Все нотариальные действия регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС.
24. Регистрация нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС производится только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом.
25. Документы, на основании которых совершено нотариальное действие, приобщаются к оставляемому у нотариуса экземпляру свидетельства либо сделки. При необходимости возврата подлинных документов лицам их представившим, нотариус оставляет у себя их копии. Верность копии документа, остающегося в делах нотариуса, свидетельствуются надписью нотариуса с указанием о верности копии с подлинником, проставлением даты и подписи нотариуса.
26. Сведения о нотариальных действиях предоставляются в соответствии со статьей 3 Закона, а также уполномоченному органу по финансовому мониторингу в целях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма.
27. Сведения о нотариальных действиях, копии нотариально удостоверенных, а также выданных нотариусом документов выдаются физическим и юридическим лицам, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам.
В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, по письменным заявлениям юридических и физических лиц, от имени или по поручению которых совершено данное нотариальное действие, либо уполномоченных ими лиц, выдаются дубликаты утраченных документов.
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, включая удостоверительную надпись нотариуса.
В случае если дубликат выдается нотариусом поверенному лицу на основании доверенности в удостоверительной надписи, указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего дубликат.
28. Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний выдаются наследникам только после смерти завещателя при предъявлении свидетельства о смерти. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания выдается их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а также документов, являющиеся основанием для принятия наследства.
29. Факт смерти, родственные отношения, являющиеся основанием для принятия наследства, определяются по представленным нотариусу документам. Через ЕНИС в государственной базе данных «Физические лица», информационной системе «ЗАГС» сверяются сведения, в случае если представленные нотариусу документы выданы уполномоченными органами Республики Казахстан.
30. Нотариус отказывает в совершении нотариальных действий по основаниям предусмотренных статьей 48 Закона, а также, если за совершением нотариальных действий обратилось лицо, находящееся в состоянии алкогольного, наркотического, токсикологического опьянения.
31. При отказе в совершении нотариального действия нотариус выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
В постановлении об отказе в совершении нотариального действия указывается:
1) дата вынесения постановления;
2) фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы, номер и дата выдачи лицензии;
3) фамилия, имя, отчество лица, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование и адрес юридического лица);
4) наименование нотариального действия;
5) мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);
6) порядок и сроки обжалования отказа.
32. Если нотариус обнаружит, что в результате допущенной ошибки совершенное им нотариальное действие противоречит действующему законодательству, либо нарушает права и законные интересы физических и юридических лиц, то доводит об этом до сведения заинтересованных лиц, и разъясняет им порядок обращения в суд (для отмены совершенного нотариального действия).
О факте допущенной ошибки, нотариус сообщает в территориальный орган юстиции и территориальную нотариальную палату в течение трех рабочих дней с момента обнаружения.
33. При совершении нотариальных действий нотариус применяет нормы права других государств в соответствии со статьями 100 - 105 Закона.
34. Нотариус при удостоверении сделок с недвижимым имуществом и выдаче свидетельства о праве на наследство через ЕНИС в государственной базе данных «Регистр недвижимости», запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.
Справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, полученная нотариусом через ЕНИС в государственной базе данных «Регистр недвижимости», заверенная электронной цифровой подписью руководителя, лица, его замещающего (в соответствии с установленным распределением служебных обязанностей) регистрирующего органа, принимается наравне со справкой, заверенной печатью регистрирующего государственного органа…….
Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. По состоянию на 02.04.2012 года, приказ еще не введен в действие. Текст приказа будет опубликован в официальных СМИ.
