Рейтинг: 4.3/5.0 (1837 проголосовавших)Категория: Инструкции
ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Трудовая книжка согласно ст. 48 КЗоТ является основным документом о трудовой деятельности работника.
Порядок ведения трудовых книжек на работников установлен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 28.07.93 г. № 58, с изменениями и дополнениями, которая приведена в приложении 7 (далее — Инструкция № 58).
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физических лиц более пяти дней. Что касается ведения трудовых книжек на лиц, работающих на предприятии совместителями, то в Инструкции № 58 указано, что трудовые книжки ведутся только по месту их основной работы.
Для ведения трудовых книжек на предприятии приказом руководителя назначается лицо, на которое возлагается ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, сохранность и выдачу. На небольших предприятиях эти функции, как правило, осуществляет лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства. Рассмотрим требования, предъявляемые действующим законодательством к порядку ведения и учета трудовых книжек на предприятиях.
Общие требования к заполнению трудовой книжки
Записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях производит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек на предприятии, после издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя не позднее недельного срока со дня приема на работу, а в случае увольнения — в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя.
Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами. Например, если работник принят на работу (оформлен приказ о принятии на работу) 4 июня 2001 года, в трудовой книжке записывается «04.06.2001». Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (форма № П-2), в которой должна быть повторена соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).
Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и состоит из следующих разделов:
— сведения о работнике;
— сведения о работе;
— сведения о награждении;
— сведения о поощрениях;
— сведения о назначении пенсии.
Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела.
Автор: Анюта Давидян
N 402-5 Преамбула I. Общий трудовой стаж трудового периода работы граждан за рубежом на договорной основе обобщается, то есть в общем порядке записываются годы, месяцы и дни работы, в каком предприятии, в какой период, на какой должности. Выдача трудовых книжек посторонним лицам запрещается. Стоит отметить, что если работник отсутствовал на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Например, в связи с возложением обязанностей электрогазосварщика 3 разряда на слесаря-ремонтника, им освоена вторая профессия; пишется: "Присвоена профессия электрогазосварщика 3 разряда". Дата день, месяц, год выдачи труд. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранением, изготовлением, поставкой и учетом, регулируются, в частности, Кодексом законов о труде Украины, постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1993 N 301 "О трудовых книжках работников", Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 N 58, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 августа 1993 за N 110. Трудовые книжки заполняются на государственном языке Республики Узбекистан, в Республике Каракалпакстан на каракалпакском или государственном языке Республики Узбекистан работодателем в присутствии работника. Абзац введен в соответствии с Приказом министра ТСЗН, зарегистрированным МЮ 27. Также стоит отметить, что в трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи как: о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва зачисления и даты увольнения со службы; о времени обучения в профессионально-технических и других учреждениях в учебно-курсовых комбинатах, по переквалификации и т. Порядок заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора между работодателем и работником 2. Каков порядок внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп. Трудовые книжки, своевременно не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от трудовых книжек работников, состоящих на работе. Например, если работник принят на работу в 1997 году 5 января, записывается: 1997, 05, 01. В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. За которое существует штраф в размере от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и порядка 50000 для юридических Постановление ФАС МО от 26. N 402-2 в графе 3 записывается: "Данная деятельность прекращена"; в графе 4 отмечается, на основании какого документа сделана запись дата, порядковый номер. Пункт в редакции Приказа министра ТСЗН, зарегистрированного МЮ 14. При этом бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, действительны до их полного использования п. При этом записи в личном листке Т-2 должны соответствовать записям в трудовой книжке.
Взыскания в трудовую книжку не заносятся. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранением, изготовлением, поставкой и учетом, регулируются, в частности, Кодексом законов о труде Украины, постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1993 N 301 "О трудовых книжках работников", Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 N 58, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 августа 1993 за N 110. Теперь такие изменения могут быть внесены не только тем работодателем, который произвел запись в трудовой книжке, но и работодателем по новому месту работы, что особенно актуально в связи с достаточно часто встречающимися случаями ликвидации организаций; изменения вносятся на основании соответствующих документов; пункт 29 Правил исключает возможность внесения изменений в трудовую книжку на основании свидетельских показаний; свидетельские показания могут быть учтены в качестве доказательства лишь при принятии соответствующего решения судом, а также в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций; пункт 31 Правил регламентирует поведение работника при утрате трудовой книжки. Теперь данные действия может осуществлять как наниматель по последнему месту работы, так и новый наниматель. Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении. Последствия нарушений работодателями Правил для работников трудно даже предсказать, поскольку внесение в трудовую книжку ошибочных или неправильных записей в определенных случаях могут лишить работника возможности трудиться, своевременного назначения пенсии, получения различных, предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, связанных с особым характером работы, и др. Свидетельские показания не могут служить основанием для внесения исправлений в трудовую книжку.
Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице заносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения. Таким образом, при прекращении трудового договора по инициативе работника и внесении соответствующих записей в трудовую книжку в качестве основания прекращения трудового договора должна делаться ссылка только на п. В том числе их заполнение, порядок заполнения трудовых книжек. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего делается запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденная документами. Как внести изменения и выдать дубликат трудовой книжки, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. Внесение сведений о работнике 2. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, записи о работе в студенческих отрядах, производственной практике, а также об участии по хозяйственным договорам в научно-исследовательской работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих справок тем работодателем, у которого они будут работать в будущем. Адрес: Узбекистан, 100105, г. Внесение записей о работе 4.
N 402-3, Приказом министра ТСЗН, зарегистрированным МЮ 27. Порядок ведения должностными лицами нанимателей трудовых книжек работников регулирует, должны предъявить паспорт, что они производятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, должны вноситься разборчиво, действующего в Украине. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Указанные изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки. Образец книги приема трудовых книжек; 2. Обратите внимание: общий стаж работы записывается суммарно общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, в какие периоды времени, на каких должностях и предприятиях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Подтвержденный документом договор, справка о трудовой деятельности, выданная работодателем, справка внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан об уплате страхового взноса и оформленный в установленном порядке общий трудовой стаж записывается по периодам трудовой деятельности в следующем порядке: в графе 1 - порядковый номер; в графе 2 - дата приема на работу за рубежом; в графе 3 - иностранное государство, наименование предприятия в котором работал работник, должность; в графе 4 - на основании какого документа произведена запись. Графа 4 содержит номера и даты приказов либо распоряжений, на основании которых внесена запись. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 1. Пункт введен в соответствии с Приказом министра ТСЗН, зарегистрированным МЮ 19. Новая Инструкция уточняет п.
Гражданам, не являющимся юридическими лицами, занимающимся частным предпринимательством и индивидуальной трудовой деятельностью или работающим в личном подсобном хозяйстве, выдача трудовых книжек, установление трудового стажа осуществляются районными городскими отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан. Записи производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях. Что касается ведения трудовых книжек граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, в иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины следует отметить, что трудовые книжки таких граждан сохраняются: в Киеве - в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств, в Автономной Республике Крым - в филиале Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г. Последствия нарушений работодателями Правил для работников трудно даже предсказать, поскольку внесение в трудовую книжку ошибочных или неправильных записей в определенных случаях могут лишить работника возможности трудиться, своевременного назначения пенсии, получения различных, предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, связанных с особым характером работы, и др. Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом: — в графе 1 указывается порядковый номер записи; — в графе 2 — дата увольнения; — в графе 3 — причина увольнения; — в графе 4 — документ, на основании которого внесена запись приказ распоряжение руководителя предприятия, его номер и дата. Следует отметить, что в случае, когда гражданин потерял трудовую книжку вкладыш к ней. он обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы.
03.04.2010 19:30 | Автор: Администратор
Трудовая книжка. Порядок ее ведения
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает страж работы, а также дает возможность владельцу при принятии на работу иметь представление об опыте работы работника.
В соответствии со ст. 48 КзоТ, на работников возлагается обязанность при принятии на работу подать владельцу или уполномоченному им органу должным образом оформленную трудовую книжку, а на владельца – обеспечить ведение трудовых книжек.
Следует отметить, что трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию.
Однако, на лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке отмечается отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству осуществляется по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом.
Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и принятие на работу.
В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения;
сведения о работе, переводе, на другую постоянную работу, увольнения;
сведения о награждении и поощрении: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрения, за успехи в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждения.
При этом записи о применении к работнику взысканий в трудовую книжку не заносятся.
Все записи в трудовой книжке о принятии на работу, перевод, на другую постоянную работу или увольнения, а также о наградах и поощрениях вносятся владельцем или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжение), но не позже недельного срока, а в случае увольнения - в день увольнения и должны точно отвечать тексту приказа (распоряжение).
Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и с ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Все записи в трудовой книжке должны быть выполнены арабскими цифрами (число и месяц - двухзначными).
Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Печатью заверяются записи об увольнении, а также сведения, о награждении и поощрении.
С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжение) о назначении на работу, переводе и увольнения, владелец или уполномочен им орган обязанный ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и тому подобное, исправление выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись.
Исправленые сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждении и поощрении должны полностью отвечать оригиналу приказа или распоряжения.
Следует отметить, что отдельной строкой в трудовую книжку заносятся с ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, такие сведения:
- о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на тех, которые проходят службу, не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием дать призыву (зачисление) и дать освобождение из службы;
- о времени учебы в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и тому подобное);
- о времени учебы в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, когда учебные заведения вносят записи об учебе на дневных отделениях для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, которые имеют трудовые книжки;
- о работе как членов колхоза - в том случае, когда действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы к общему трудовому стажу работников;
- о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который за выводом медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем досмотре, в том числе за престарелым, который достиг 80-летнего возраста.
- безработным лицам о периоде получения помощи по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.
Что касается ведения трудовых книжек работников, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, которые используют наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители, и тому подобное), то следует отметить, что трудовые книжки отмеченных работников сохраняются непосредственно у работников.
Отмеченные физические лица делают записи к трудовым книжкам работников о принятии на работу и увольнения с работы в соответствии с заключенными с работниками письменных трудовых договоров, которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости.
Внесенные физическим лицом в трудовую книжку записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор, и удостоверяются его печатью.
Следует отметить, что в том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется владельцем или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Лицо, которое потеряло трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позже 15 дней после заявления, а в случае затруднений - в другие сроки владелец или уполномочен им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
Следует отметить, что на предприятии ведется документация относительно учета бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек, а именно, книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним та книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Указанные книги учета должны быть пронумерованы, прошыты и скрепленные подписью руководителя предприятия и печатью.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы суровой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.
Действующим законодательством на руководителя предприятия, учреждения, организации, возложена ответственность за организацию ведения учета, хранение, и выдачу трудовых книжек.
Законодательные акты:
1. Постановление Кабинета Министров Украины от 27 апреля в 1993 г. № 301 „О трудовых книжках работников"
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины, от 29 июля в 1993 г. № 58, которая зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 17 августа в 1993 г. за N 110.
3. КзоТ (ст. 47, 48 )
Несмотря на неоднократные попытки правительства отменить трудовые книжки, на сегодняшний день это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Ведь наличие записей в трудовой книжке свидетельствует не только о трудовом стаже работника, но и о его профессиональном опыте.
Согласно требованиям ч. 2 ст. 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) при заключении трудового договора гражданин обязан подать работодателю трудовую книжку. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц более пяти дней.
Однако у физических лиц – предпринимателей (далее – ФЛП ) возникали сложности с правом оформления трудовой книжки для тех работников, у которых место работы у ФЛП является первым рабочим местом. И вот почему. Согласно п. 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда и Мисоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58), первую (титульную) страницу трудовой книжки, на которой указываются сведения о работнике, должно подписать лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого поставить печать предприятия (или печать отдела кадров ), на котором впервые заполнялась трудовая книжка. То есть у ФЛП отсутствовала возможность по всем правилам оформить для таких работников трудовую книжку. Данный вопрос оставался дискуссионным, поскольку госведомства высказывали различные мнения.
Так, Минтруда в письмах от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/ 0/6-06 и от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 сообщало, что ФЛП не наделены правом заполнять титульный лист трудовой книжки работника.
Госкомпредпринимательства в письме от 30.03.2006 г. № 2421 отмечало, что ФЛП могут оформлять трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу. А Минюст в письме от 24.03.2006 г. № 21-5-172 указывал на то, что Инструкция № 58 требует пересмотра и внесения соответствующих изменений по данному вопросу. Однако изменения в нее до сих пор не внесены, при этом в трудовом законодательстве произошли существенные изменения, вследствие которых нормативно-правовые акты стали противоречить друг другу.
Так, п. 2.21-1 Инструкции № 58 до сих пор требует регистрировать трудовые договоры между работником и ФЛП в службе занятости. При этом должностные лица службы занятости должны подтверждать внесенные предпринимателем записи. Также согласно требованиям этой Инструкции записи в трудовой книжке должны заверяться печатью.
Однако с 1 января 2015 года трудовое законодательство в части оформления работников претерпело существенные изменения. Поскольку ст. 24 1 исключена из КЗоТ, ФЛП работников оформляют самостоятельно и в службу занятости по этому поводу не обращаются. К тому же согласно ст. 58 1 Хозяйственного кодекса Украины наличие печати необязательно. То есть все записи в трудовой книжке ФЛП, работающие без печати, заверяют своей подписью .
Таким образом, нормы Инструкции № 58 не соответствуют нормам КЗоТ и ХКУ. В связи с этим редакция обратилась за разъяснением в Минсоцполитики Украины.
Может ли ФЛП оформить трудовую книжку работнику, который ее не имеет?
Министерства социальной политики Украины
от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15
В соответствии с частью третьей статьи 48 Кодекса законов о труде Украины трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Учитывая указанное, работнику, приступающему к работе впервые, трудовая книжка должна быть заведена в том числе физическим лицом – предпринимателем .
Вместе с тем обращаем внимание, что пунктом 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 № 58 (с изменениями), зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 17.08.93 под № 110 (далее – Инструкция), установлено, что первую страницу трудовой книжки (на которой указываются сведения о работнике) должно подписать лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого поставить печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжка.
Законом Украины от 28.12.2014 № 77-VIII “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда” (далее – Закон), в частности, предусмотрено, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника либо уполномоченного им органа.
Кроме того, Законом исключена статья 24 1 КЗоТ, которая предусматривала регистрацию заключенного между работником и физическим лицом трудового договора в государственной службе занятости (изменения вступили в силу 01.01.2015).
В связи с принятием Закона трудовые книжки физическому лицу – предпринимателю следует заполнять по аналогии с пунктом 2.4 Инструкции.
То есть все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся физическим лицом – предпринимателем после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью.
При отсутствии у физического лица – предпринимателя печати записи в трудовой книжке заверяются его подписью.
Учитывая вышеизложенное, нормы Инструкции следует применять в части, не противоречащей нормативно-правовым актам высшей юридической силы.
В то же время сообщаем, что письма министерства не являются нормативно-правовыми актами, по своей природе они носят информационный, рекомендательный и необязательный характер.
Директор Юридического департамента Е. Тулина
Как следует из приведенного ответа, в вопросе оформления трудовой книжки для работника, который трудоустраивается впервые, следует руководствоваться нормативно-правовым актом высшей юридической силы. Таковым, несомненно, является КЗоТ. Статьей 48 КЗоТ предусмотрено, что для работников, которые трудоустраиваются впервые. трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после приема на работу. Исключений в этом вопросе для ФЛП -работодателей не содержится, т. е. они также должны оформить таким работникам трудовую книжку.
Таким образом, ФЛП могут оформлять трудовые книжки работникам, которые трудоустраиваются впервые.
Напомним, что согласно п. 2.21-1 Инструкции № 58 трудовые книжки работников, которые работают у ФЛП, хранятся непосредственно у самих работников. Следовательно, предприниматели не должны хранить их у себя.
Виктория ЛОБОДА, редактор
Инструкция О Порядке Ведения Труовых Книжек Работников №58
Инструкция О Порядке Ведения Труовых Книжек Работников №58
Утверждена приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. №58 С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минтруда, Минюста от 24.09.2003 г. №266/118 1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации (далее — предприятие) всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся сособственниками (собственниками) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников за условия, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. 1.2. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. 1.3. При устройстве на работу работники обязаны подавать трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. 1.4. Лица, впервые ищущие работу и не имеющие трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других военных формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины (далее — Вооруженные Силы Украины и другие войска) и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств — участниц СНГ, предъявляют военный билет. Освобожденные из места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об увольнении. 1.5. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулируются постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1993 г. №301 «О трудовых книжках работников», настоящей Инструкцией и другими актами законодательства. а) общие указания: 2.1. Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках. 2.2. Заполнение трудовой книжки впервые осуществляется собственником или уполномоченным им органом не позже недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения; сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении; сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрениях за успехи в труде и других поощрениях в соответствии с действующим законодательством Украины; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не заносятся. 2.3. Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. 2.4. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позже недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 1993 г. в графе 2 трудовой книжки записывается «05.01.1993». Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или перьевой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях. 2.5. С каждой записью, которая заносится к трудовой книжке на основании приказа (распоряжение) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая ведомственная форма №П-2, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995 г. №277), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша). Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, в виде исключения, разрешить предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), проводить ознакомление с записями, внесенными в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления собственником книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке. 2.6. В случае выявления неверной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и т. п. исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику в этом необходимую помощь. 2.7. В случае необходимости собственник или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе. 2.8. Если предприятие, сделавшее неверную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия — вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия — облархивом, госархивом г. Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма. 2.9. Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае потери приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей. 2.10. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неверных записей не допускается. В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись под № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) владельца или уполномоченного им органа, запись из которого неверно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на предыдущей работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись под № таким-то недействительна, восстановлен на предыдущей работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись под № таким-то недействительна, уволен. » и указывается новая формулировка. В графе 4 в таком случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. б) занесение сведений о работнике 2.11. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. 2.12. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка. 2.13. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчества и даты рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т. п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной черточкой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. в) внесение сведений о работе 2.14. В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заглавие пишется полное наименование предприятия. Под этим заглавием в графе 1 ставится порядковый номер вносящейся записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий». Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение. Показатели, указанные в этих Списках, обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках. Если работнику в период работы предоставляется новый разряд, тогда об этом в установленном порядке делается соответствующая запись. Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству осуществляется по желанию работника собственником или уполномоченным им органом. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. 2.15. Если за время работы работника название предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано на такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер. 2.16. Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени учебы на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учеников, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности. 2.17. Для студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, ранее не работавших и в связи с этим не имевших трудовых книжек, сведения о работе в студенческих лагерях, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать. 2.18. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: а) о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы; б) о времени учебы в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п.); в) о времени учебы в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.16 настоящей Инструкции; г) о работе в качестве членов колхоза — в том случае, когда действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников; д) о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем присмотре (п. є ст. 56 Закона Украины «О пенсионном обеспечении»), в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению); е) безработным лицам о периоде получения пособия по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения. Предусмотренные настоящим пунктом записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии. 2.19. При восстановлении в установленном порядке непрерывного стажа для определения помощи по государственному социальному страхованию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов или президиума ЦК соответствующего отраслевого профсоюза. Работникам, которые заняты на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается подытоживание периодов сезонной работы и сохранения непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки делается запись: «Непрерывный стаж работы сохраняется». 2.20. Трудовые книжки граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, у иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, хранятся: в г. Киеве — в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств, в Автономной Республике Крым — в филиале Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г. Ялты, в областях — в управлениях внешних сношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятиях, определенных областными государственными администрациями, в г. Севастополе — в городской государственной администрации. Эти организации делают отметки в трудовых книжках о приеме на работу и об увольнении с работы в соответствии с трудовыми договорами и справками нанимателей. При устройстве на работу делается запись: «Принят на должность _______ (название представительства компании) в Украине» и при увольнении делается запись: «Уволен с работы ______________________________________________» со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украины. Запись, сделанная в трудовой книжке иностранными представительствами, иностранными корреспондентами, сотрудниками международных организаций и другими приравненными к ним иностранцами на территории Украины, недействительна. 2.20-1. Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с оказанием услуг (повара, няни, водители и т. п.), хранятся непосредственно у работников. Указанные в абзаце первом настоящего пункта физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости. При приеме на работу вносится запись: «Принят на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору (указываются дата и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости)», при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: «трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)»), а при увольнении — запись: «Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украины)», при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: «трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)». Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, и удостоверяются его печатью. 2.21. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, собственник или уполномоченный им орган предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный стаж (раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, графа 3). В том случае, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках делается запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовую книжку по окончании фактического срока отбывания наказания, которое устанавливается по справкам органов МВД Украины. При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и устройстве его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный согласно приговору (определению) суда. В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» делаются следующие записи: В графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 — дата внесения записи; в графе 3 пишется: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в общий стаж и непрерывный трудовой стаж. При включении судом времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дата его издания и номер. 2.22. Вопрос признания недействительными соответствующих записей, внесенных в трудовые книжки граждан: «уволен с работы (должности) в связи с незаконным осуждением или освобожден от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности» и о выдаче им дубликатов трудовых книжек, а также вопросы занесения в трудовые книжки соответствующих записей лицам, осужденным к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и о порядке предоставления им дубликата трудовой книжки регулируются действующим законодательством. г) занесение сведений о награждениях и поощрениях 2.23. В трудовые книжки работников в раздел «Сведения о награждениях» вносятся сведения о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины; в раздел «Сведения о поощрениях» вносятся сведения о поощрениях за успехи в труде. В трудовые книжки не заносятся премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер. 2.24. Порядок внесения сведений о наградах и поощрениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заглавия название предприятия, ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, которая растет в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа). д) заполнение трудовой книжки при увольнении 2.25. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например: «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины». При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины». 2.26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника осуществляется с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения считается последний день работы. Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штата работников. 10 октября 1993 г. является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть сделана запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения (10.10.93), в графе 3 записывается: «Уволен по сокращению штатов, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении. 2.27. В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: «Уволен в связи с переводом на работу на такое-то предприятие, п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины». В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины». 2.28. В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 записывается «Уволен по сокращению штатов (или численности) работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины» и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины. 2.29. В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится в разделе «Сведения о назначении пенсии». В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 года) указанный штамп ставится на первой странице. 6.1. При выписывании трудовой книжки, или вкладыша к ней, или дубликата трудовой книжки собственник или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости. В случае неверного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также порчи их бланков в результате небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием. Если трудовая книжка работника утеряна предприятием в результате стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взыскания ее стоимости. 6.2. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого срока не востребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке. 6.3. Собственник или уполномоченный им орган обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 7.1. На предприятии ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: а) книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995 г. №277; б) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995 г. №277; В книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, осуществляющим оформление приема и увольнения работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, которые приняты от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, вновь выданные работникам. В случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета. Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью. 7.2. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек, подает в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, которые получены за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные во время заполнения бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме, утвержденной приказом Минстата Украины от 27 октября 1995 г. №277.
Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной 10, 18, 58 Инструкции, в которых из словосочетания «гербовая печать.
Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників
Настоящая Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников. 58. На основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые.
2. З прийняттям цього наказу Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.74 N 162 (у редакції постанови Держкомпраці СРСР від 02.08.85 N 252), із змінами, що внесені постановою Держкомпраці СРСР від 19.10.90 N 412, не застосовується. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников. Утверждена приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек ( Инструкция N 40): основные Отметим, что соответствующая запись вносится только в трудовые книжки работников, занятых на работах, 58 Инструкции N 30).
