ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ООО - БРЦ

«УТВЕРЖДЕНО»
Приказом Генерального директора
«01» марта 2011 г. № 03-о/д

ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО «БРЦ»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее - Положение), в целях обеспечения экономической безопасности, защиты интересов общества с ограниченной ответственностью «БРЦ» (далее – «Общество») устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – «коммерческая тайна»), режиме конфиденциальной информации и условиях её защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных данным положением.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», иными федеральными законами и нормативными актами Российской Федерации.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, а так же на лиц, работающих по гражданско - правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных данным Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ
2.1. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА - конфиденциальность информации, позволяющей ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
2.2. ИНФОРМАЦИЯ, СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ – конфиденциальная информация (в любых формах: письменной, электронной, устной и т.д. и на любых носителях), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которой обладателем информации введён режим коммерческой тайны, кроме исключений, указанных в Федеральном законе Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне».
Конфиденциальная информация включает такие виды как: деловая корреспонденция и планы, финансово-экономическая информация, техническая и технологическая информация, информация о маркетинге и о рынке бизнеса Общества, технологии управления, совокупность сведений о деятельности подразделений, отдельных работников, любая другая информация, являющаяся собственностью Общества.
2.3. РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.
2.4. ОБЛАДАТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении её режим коммерческой тайны.
2.5. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну с согласия ее обладателя при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
2.6. РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско – правовому договору.
2.7. КОНТРАГЕНТ - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.

3. СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
На основании Федерального закона Российской Федерации «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении:
3.1. Сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах в соответствующие государственные реестры.
3.2. Сведений, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
3.3. Сведений о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической обстановке и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
3.4. Сведений о численности, о составе работников, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.
3.5. Сведений о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.
3.6. Сведений о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
3.7. Сведений о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
3.8. Сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым, установлена иными федеральными законами.

4. ОБЛАДАТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, ПОЛУЧЕННУЮ В РАМКАХ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
4.1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений является работодатель, т.е. Общество.
4.2. В случае получения работником в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством РФ об интеллектуальной собственности.

5. ПРАВО НА ОТНЕСЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И СПОСОБЫ ЕЕ ПОЛУЧЕНИЯ
5.1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Обществу.
5.2. Конфиденциальная информация - это собственность обладателя информации, т.е. Общества. Все сотрудники только используют такую информацию во время своей работы, но не обладают ей персонально, хотя могут корректировать ее содержание или наращивать ее объемы.
5.3. Получая доступ к информации Общества, такая информация признается сотрудником как конфиденциальная информация, она не подлежит разглашению какому-либо частному или юридическому лицу без письменного разрешения руководителя Общества.
5.4. Все сотрудники имеют разные уровни доступа к информации и документам Общества в зависимости от своего статуса и должности.
5.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых Обществом мер по охране конфиденциальности этой информации, а также, если получающее эту информацию лицо, знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, и что осуществляющее передачу лицо не имеет на передачу информации законного основания.

6. РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые Обществом, включают в себя:
6.1. Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
6.2. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка доступа к информации к сетевым ресурсам Общества, и обращения с этой информацией, а так же контроля за соблюдением такого порядка.
6.3. Наряду с мерами, указанными в пункте 6.1. и 6.2. настоящего Положения, Генеральный директор Общества вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты информации, составляющей коммерческую тайну, и другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

7. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ОБЩЕСТВА
7.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены Приложением №1 к данному Положению, являющимся его неотъемлемой частью («Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества»).
7.2. Изменение и дополнение указанного Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае, обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.
7.3. Порядок обращения с информацией, указанной в Перечне устанавливается трудовым договором, должностными инструкциями и иными внутренними нормативными документами, утверждаемыми Генеральным директором Общества.

8. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО ОХРАНЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ
В целях охраны конфиденциальности информации все работники обязаны:
8.1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества.
8.2. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, для занятия другой деятельностью, в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности, а также в личных целях.
8.3. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.
8.4. Незамедлительно ставить в известность непосредственного руководителя и руководителя Общества о необходимости отвечать либо об ответах на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т.п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам коммерческой тайны Общества.
8.5. Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю и руководителю Общества об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
8.6. В случае попытки посторонних лиц получить от работника сведения, содержащие коммерческую тайну Общества, незамедлительно известить об этом непосредственного руководителя и руководителя Общества.
8.7. Не создавать условия для утечки информации, составляющей коммерческую тайну, и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если ему стало известно, что утечка имеет место или что складываются условия для возможности таковой.
8.8. Не разглашать и не использовать для себя или других лиц коммерческую тайну в течение трех лет после прекращения трудового договора с Обществом (независимо от причин увольнения).
8.9. Передать Обществу при прекращении трудового договора или гражданско-правового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну.

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА КАК ОБЛАДАТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
Общество как обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:
9.1. Устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в отношении информации (ее части), составляющей коммерческую тайну.
9.2. Разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации.
9.3. Требовать от работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности.
9.4. Требовать от работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации.
9.5. Защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.
9.6. Общество вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну Общества, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 8.8. настоящего Положения.
В целях конфиденциальности Общество должно:
9.7. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
9.8. Ознакомить под расписку работника с установленным в Обществе режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
9.9. Создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.
10.2. Работники Общества несут ответственность за допуск в офис третьих лиц, проведения этими лицами осмотров, фото- и видео- съемок объектов находящихся в офисе, за допуск этих лиц к персональным компьютерам и сетевой программе.
10.3. Работники Общества подписывают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации на основании Федерального закона Российской Федерации от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ “О коммерческой тайне” (Приложение № 2).
10.4. Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну Общества, обязан возместить причиненный Обществу ущерб.

11. ОФОРМЛЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
11.1. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.
11.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать Обществу обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
11.3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника в одном экземпляре, который хранится у Общества, и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. В случае несогласия с настоящим Положением или Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа, внести предложения по содержанию настоящего Положения или Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество в порядке, предусмотренном настоящим Положением, вправе внести изменения и (или) дополнения в настоящее Положение или Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны и рассмотреть вопрос о допуске лица к коммерческой тайне до внесения соответствующих изменений и (или) дополнений и дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

13. ПРИЛОЖЕНИЯ
13.1. Приложение № 1 –Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.
13.2. Приложения № 2 – Обязательство о неразглашении коммерческой тайны Общества

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне выгодно любой компании. Компания вправе взыскать убытки даже с уволенных сотрудников, разгласивших секретную информацию. Но для этого надо установить режим коммерческой тайны и составить положение о коммерческой тайне. Образец - в нашей статье.

Если в компании действует режим коммерческой тайны и есть утвержденное руководством положение о коммерческой тайне . можно без проблем взыскать убытки за разглашение секретной информации даже с уволенного работника. А если работодатель не предпринял меры, чтобы обеспечить такой режим, то взыскать ущерб не получится (ст. 4 Федерального закона от 12.03.14 № 35-ФЗ). Поэтому стоит проверить внутренне положение о коммерческой тайне и если потребуется, подкорректировать его в соответствии с нашим образцом (см. ниже).

В положении надо записать, какие сведения относится к коммерческой тайне и определить круг сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям. Это могут быть любые специалисты – системный администратор, коммерческий директор, главбух и т.д. Далее надо определить, каким образом будет ограничен доступ к секретам компании. Например, помещения должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. На тех компьютерах, где специалисты работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, надо ввести пароли, ограничить доступ к интернет-ресурсам, а копировать информацию на внешние носители (флэшки, диски и т.п.) разрешить только по письменному распоряжению директора. Кроме того, на все бумажные или электронные носители секретной информации надо нанести гриф «Коммерческая тайна». В конце положения о коммерческой тайне надо записать, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за разглашение.

Генеральный директор ООО «Компания»

Положение о коммерческой тайне

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:

1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики;

1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности;

1.3. Конкретный список документов, информация в которых относится к коммерческой тайне, перечислен в приложении 1 к настоящему Положению.

Некоторые компании по ошибке включают в список сведения, которые не относятся к коммерческой тайне. Например, о численности персонала, системе оплаты и условиях труда и др. (ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ). Эти данные надо исключить из перечня.

2. Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

В положении о коммерческой тайне надо четко записать, как работники получают доступ к секретной информации и как должны работать с ней. Если сотрудник распространил сведения, так как доступ к ним был свободный, то взыскать с него убытки не получится.

2.1. К информации, составляющей коммерческую тайну, имеют доступ: генеральный директор, главный бухгалтер, начальник отдела безопасности, иные работники ООО «Компания», в трудовом договоре которых записано условие о доступе к коммерческой тайне.

2.2. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляет сотрудник отдела безопасности, назначенный руководителем ООО «Компания». Информация хранится:

- в специально оборудованных помещениях, обеспеченных противопожарной сигнализацией, огнетушителем, камерами видеонаблюдения. Место хранения информации определяет руководитель ООО «Компания» в отдельном приказе;

- в электронных хранилищах информации (серверы, персональные компьютеры, ноутбуки, переносные жесткие диски и т. п.), защищенных паролями.

2.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе, то на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна». Если информация хранится в электронном виде, то в колонтитуле документа делается надпись «Коммерческая тайна». Гриф проставляет сотрудник отдела безопасности.

2.4. Информация, составляющая коммерческую тайну, должна храниться в папках под грифом «Коммерческая тайна» отдельно от информации, не составляющей коммерческую тайну ООО «Компания»

2.5. В целях контроля за информацией сотрудник отдела безопасности ведет журнал учета выданных документов и информации, составляющей коммерческую тайну.

Работник должен четко понимать, какие сведения считать закрытыми. Иначе суд может посчитать факт разглашения информации недоказанным (определение Московского областного суда от 28.08.12 № 33-16473). Поэтому в приложении можно привести максимально подробный список секретов.

3. Охрана сведений, составляющих коммерческую тайну и ответственность

3.1. Сотрудникам ООО «Компания» запрещаются следующие действия с информацией, составляющей коммерческую тайну:

- выносить информацию за пределы ООО «Компания» на бумажных и иных носителях,

- использовать информацию в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть «Интернет»).

3.2. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:

- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой является ООО «Компания» и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в период работы и после прекращения трудового договора;

- возместить причиненный ООО «Компания» ущерб, если сотрудник виновен в разглашении коммерческой тайны, которая стала ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.

3.3. За незаконное разглашение коммерческой тайны возможна дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Генеральный директор Астахов И.И. Астахов

К данному Положению можно составить приложение о неразглашении коммерческой тайны.

Обязательство
о неразглашении коммерческой тайны

Я, (Ф.И.О.)________________, в качестве работника компании «Альфа» (далее – Общество) в период трудовых отношений с Обществом (его правопреемником) и в течение трех лет после их окончания обязуюсь:

• не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);
• не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без согласия Общества;
• выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
• в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Общества немедленно сообщить генеральному директору или заместителю генерального директора по общим вопросам Общества;
• сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения Общества;
• не использовать знание коммерческой тайны Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу;
• в случае моего увольнения, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку все носители коммерческой тайны Общества (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. п.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Обществе, передать генеральному директору или заместителю генерального директора по общим вопросам Общества;
• об утрате или недостаче удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать генеральному директору или заместителю генерального директора по общим вопросам Общества.

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Ф.И.О. ___________________
Должность _______________
Подпись _________________
«___»_____________20___г.

Положение о коммерческой тайне образец 2016

Возьмите за образец положение о коммерческой тайне 2016, чтобы снизить риск разглашения или потери конфиденциальной информации о компании.

Деятельность компании нередко связана с понятием коммерческой тайны, то есть конфиденциальной, охраняемой законом информации, имеющей ценность для ее обладателя. Сведения, составляющие коммерческую тайну, дают возможность повысить доходы, либо избежать неоправданных расходов, улучшить имидж компании или получить другую выгоду. Разумеется, если коммерческая тайна не будет разглашена.

Чтобы не допустить утечки важной информации, разработайте положение о коммерческой тайне. В этом вам поможет наш образец положения о коммерческой тайне 2016. В положении укажите, какие сведения относится к коммерческой тайне, а также определите сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям. Иногда компании включают в список сведения, которые не относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные о численности персонала, системе оплаты и условиях труда и др. (ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ). Их надо исключить из перечня.

Также в полжении о коммерческой тайне необходимо прописать, как будет ограничен доступ к секретам компании (см. образец положения о коммерческой тайне 2016, который мы привели ниже). Например, помещения должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. Если сотрудники работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, следует ввести пароли на их компьютеры, ограничить доступ к интернет-ресурсам и разрешить копировать информацию на внешние носители (флэшки, диски и т.п.) только по письменному распоряжению директора. На все бумажные или электронные носители секретной информации следует нанести гриф «Коммерческая тайна». В конце положения о коммерческой тайне перечислите, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за разглашение.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне

г. Москва 11.01.2016

Положение о коммерческой тайне Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Трудового кодекса РФ, а также устава Общества.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников Общества, ознакомленных с настоящим Положением, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех сотрудников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2. Информация, составляющая коммерческую тайну

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.

2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся следующие сведения:– вся информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества; о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе;
– информация о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после окончания – по результатам переговоров;
– вся информация об объеме и периодичности товарооборота с деловыми партнерами Общества;
– вся информация, имеющаяся в Обществе, о контрагентах Общества;
– информация, содержащаяся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшая известной сотрудникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами;
– информация об адресах места жительства акционеров Общества, их паспортных данных;
– информация о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Общества, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных носителях информации;
– информация о системе делопроизводства и документооборота Общества;
– информация, поступающая по электронной почте на электронный адрес Общества и электронные адреса сотрудников Общества, имеющая гриф «Коммерческая тайна».

2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать приказ о придании информации статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с приказом сотрудников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением.

3. Режим коммерческой тайны

3.1. П раво на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит сотрудникам Общества в пределах их компетенции, о чем они предупреждаются под подпись и в порядке, установленном настоящим Положением, а также контрагентам в объеме, определенном соответствующим гражданско-правовым договором.

3.2. Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну (далее – Перечень), определяется приказом генерального директора на основании должностных обязанностей сотрудников и производственной необходимости. С указанным перечнем сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе (документе), на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т. п.) в колонтитуле документа также делается надпись «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение следующего содержания: «Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне».

3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

3.5. Сотрудникам Общества запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы офиса Общества на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев, когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, сотрудникам Общества следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц.

3.7. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой информацией.

3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Общества, раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.

4. Обязанности сотрудников общества
по обеспечению сохранности информации,
составляющей коммерческую тайну общества

4.1. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:
– выполнять установленный организацией в настоящем Положении и приказах (распоряжениях) организации режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются организация и ее контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в период работы в Обществе и после прекращения трудового договора;
– возместить причиненный организации ущерб, если сотрудник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
– передать организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании сотрудника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4.2. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Вех сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, ознакомьте с положением о коммерческой тайне под подпись. Для этого заведите журнал ознакомления сотрудников с положением о коммерческой тайне в соответствии с нашим образцом.

Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне

Скачать образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Доступно только авторизованным пользователям

• Образец положения о коммерческой тайне 2016.doc
• Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016.doc