Рейтинг: 4.7/5.0 (1884 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты
C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ
Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».
Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными
Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.
Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать
Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.
Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить
С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.
НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась
С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.
Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени
Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 сентября 2011 г.
На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.
Разбираемся с внешними совместителямиВ редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.
Предлагаем вниманию читателей ответы на самые интересные вопросы.
Запретить работать по совместительству нельзяЕ.Н. Новикова, г. Ульяновск
Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?
: Нет. Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателе й ст. 60.1. ст. 282 ТК РФ. А работодатель не вправе контролировать, чем занимается работник в нерабочее время. Есть категории работников, которым необходимо получать согласие основного работодателя на работу по совместительству, — это руководители организаций, спортсмены и тренер ы ст. 276. ст. 348.7 ТК РФ. Но, как видно из вопроса, это не ваш случай.
Законных способов запретить основным работникам трудиться по совместительству нет.
Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоват ь ст. 9 ТК РФ. ст. 57 ТК РФ. А вот если трудовой договор с таким условием обнаружит в ходе проверки трудинспектор, то вас обяжут привести этот договор в соответствие с законом, а возможно, даже оштрафуют за нарушение трудового законодательств а ст. 5.27 КоАП РФ .
Совместитель может зарабатывать больше, чем основной работникЗ.П. Сидоренко, г. Ростов-на-Дону
Берем на работу совместителем программиста на полставки. Директор хочет установить ему такую же зарплату, как у другого программиста, который работает полный рабочий день. Можно ли так сделать?
: Конечно. Но при условии, что работник, которого вы берете по совместительству, более квалифицированный и будет выполнять более сложную работ у ст. 132 ТК РФ .
Чтобы обосновать различия в зарплате двух программистов, разбейте их на категории. Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист». Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста. И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставк у ст. 285 ТК РФ .
Получение согласия на совместительство руководителя — проблема самого руководителяЕ.Е. Зайцева, г. Москва
Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству. Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы?
: Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя не т ст. 283 ТК РФ. Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ. Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организацие й ст. 276 ТК РФ .
Ф.Г. Гулиева, г. Уфа
Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?
: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничен о ст. 282 ТК РФ. Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период ) ст. 284 ТК РФ. Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего времен и ст. 91 ТК РФ и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.
В.О. Юшкина, г. Санкт-Петербург
У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании нужно указывать не как целую единицу, а как соответствующую часть от полной единицы, в данном случае 0,25. Так ли это?
: Нет. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.
О.П. Гришина, г. Томск
Наш совместитель работает на 0,5 ставки по 4 часа в день. Сейчас он говорит, что на основном месте у него нет работы из-за простоя и поэтому он хочет работать у нас каждый день по 8 часов с соответствующей оплатой. Мы тоже в этом заинтересованы, можем ли мы это сделать?
: Нет, не можете. Конечно, если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий ден ь ст. 284 ТК РФ. Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период). Поэтому если в какие-то дни ваш совместитель отработает у вас полный рабочий день вместо половины, то эту переработку вы обязаны компенсировать ему недоработкой в другие дни месяца так, чтобы за месяц он не работал у вас больше половины месячной нормы. Это ограничение не действует только в двух случая х ст. 284 ТК РФ :
Даже если совместитель в какие-то дни свободен на основной работе и хочет больше работать по совместительству, то в другие дни он должен будет работать меньше или не работать вовсе. Ведь в целом за месяц он не может отработать больше половины месячной нормы рабочего времени.
Как видно, простой на основной работе к этим случаям не относится.
Несмотря на это, работнику все равно может быть выгодно в какие-то дни поработать полный день на работе по совместительству, чтобы потом получить больше выходных, а также сэкономить на оплате проезда на работу в вашу компанию.
И если вы все-таки будете привлекать его к работе на полный рабочий день в дни простоя на основной работе, то попросите его принести оттуда подтверждение простоя, например копию приказа о простое. Иначе к вам может придраться трудинспекция в случае проверки и сказать, что совместитель у вас работает больше положенного.
От совместителя можно потребовать справку об отпуске с основной работыЛ.С. Архангельская, г. Кемерово
К нам недавно устроился совместитель. Отработал пару месяцев и уже просит предоставить ему отпуск. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы тоже обязаны дать ему отпуск. Мы прочитали закон и убедились в том, что у него действительно есть такое право. А можем ли мы потребовать, чтобы он принес с основной работы документ, подтверждающий, что он нас не обманывает и у него действительно начинается отпуск на основной работе?
: В принципе, Трудовой кодекс прямо не устанавливает обязанность совместителя приносить на работу по совместительству такой документ. Но в то же время отсутствие у работодателя возможности его затребовать может привести к злоупотреблениям со стороны совместителя.
Поэтому мы обратились в Минздравсоцразвития с вопросом, может ли работодатель внешнего совместителя запросить у него справку или копию приказа с основного места работы о периоде отпуска.
Из авторитетных источников
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
“ Если внешний совместитель требует предоставить ему отпуск на работе по совместительству, уверяя при этом, что у него начинается отпуск на основной работе, то работодатель на работе по совместительству вправе запросить от него документ с основной работы о времени предоставления ему отпуска ” .
Отпуск совместителю — всегда одновременно с отпуском на основной работе, пусть даже за свой счетГ.П. Кравчук, г. Саратов
Наш внешний совместитель уже отгулял отпуск за текущий рабочий год. А теперь опять требует отпустить его. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы обязаны дать ему еще один отпуск. Обязаны ли мы давать ему отпуск за следующий рабочий год, который у него еще даже не начался?
Так, по мнению Роструда, работодатель на работе по совместительству обязан в такой ситуации предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, даже несмотря на то, что отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял.
Из авторитетных источников
АНОХИН Алексей Васильевич
Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
“ Предоставление совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе является гарантийной нормой, установленной в интересах работника, и направлено на освобождение совместителя от работы, когда он уходит в отпуск с основного места работы.
Поэтому в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют достаточные правовые основания для отказа работнику, работающему по совместительству, в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. В такой ситуации, поскольку работник уже отгулял свой отпуск на работе по совместительству, фактически второй отпуск ему будет предоставлен за рабочий год, который еще не наступил.
Заметим, что императивной нормы, запрещающей предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не наступил, Трудовой кодекс не содержит, хотя на практике, конечно, отпуск предоставляется в наступившем рабочем году ” .
В то же время такая точка зрения не бесспорна. Ведь опережающее предоставление отпусков (то есть до начала того рабочего года, за который предоставляется отпуск) приведет к тому, что, отработав следующий рабочий год, работник не будет иметь права на очередной отпуск, так как уже отгулял его авансом. Однако поскольку совместителю отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе и эта норма направлена на то, чтобы обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть, то мы рекомендуем в рассматриваемой ситуации предоставить работнику хотя бы отпуск за свой счет.
Совместителю может быть предоставлен стандартный вычет по НДФЛП.М. Ненашева, г. Москва
Предоставляются ли стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю?
Рассказываем работникуВнешний совместитель может получать стандартные вычеты по НДФЛ только у одного работодателя. Для этого работнику нужно подать заявление на вычет выбранному работодателю.
Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.
Но обязательно предупредите работника, что если он будет получать вычеты у нескольких работодателей, то по итогам года налоговики заставят его доплатить налог и могут оштрафовать за неполную уплату налог а п. 3 ст. 122 НК РФ ; Письмо ФНС России от 10.05.2007 № 04-2-02/000078@ .
Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся на основной работеД.П. Кириллова, г. Воронеж
Работник, который оформлен у нас как основной, увольняется с внешнего совместительства и просит внести ему в трудовую книжку запись об этом. Запись о приеме на работу по совместительству ему сделал предыдущий основной работодатель. Точно ли запись об увольнении с работы по совместительству должны сделать мы? Ведь от нас он не увольняется. И ставить ли нам печать после этой записи?
: Запись об увольнении с работы по совместительству должны внести в трудовую книжку работника вы, как его нынешний основной работодатель. Такая запись вносится по просьбе работника и только если в его трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству. Причем неважно, кто ее сделал — вы или предыдущий основной работодатель этого работника.
Печать основного работодателя после записи об увольнении с работы по совместительству ставить не надо. Ведь работник продолжает работать по основному месту работы. А печать основного работодателя ставится при «закрытии» всех записей у данного работодателя, то есть при увольнении с основного места работ ы п. 35 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .
В декретный отпуск на основной работе и на «совместительской» можно уйти в разное времяУ.Ю. Жданова, г. Киреевск, Тульская обл.
Ко мне обратилась наша сотрудница — внешний совместитель, которой скоро уходить в отпуск по беременности и родам. Она интересуется, обязательно ли она должна идти в декрет и на основной работе, и по совместительству в одно и то же время?
: Нет, не обязательно. Вашей сотруднице нужно будет получить в женской консультации два больничных листа: один — на основную работу, а второй — на работу по совместительств у ч. 2 ст. 13. ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При этом она не обязана уходить в декрет именно с того дня, с которого открыт больничный лист.
Для оформления декретного отпуска работнице-совместительнице нужно взять два больничных листа (на основную работу и на работу по совместительству).
По обоим местам работы ей, кроме представления больничного, нужно будет написать заявление на отпуск по беременности и рода м ст. 255 ТК РФ. На основной работе она может попросить отпуск со дня открытия больничного, а на работе по совместительству — с более поздней даты. В результате на работе по совместительству она просто использует не 140 дней отпуска, а меньше, и, соответственно, пособие ей будет выплачено за меньшее количество дней (по день закрытия больничного включительно). А за те дни, которые она проработает на работе по совместительству, она вместо пособия получит зарплату.
Совместитель предупреждает об увольнении за две неделиЛ.Д. Ефимова, г. Клинцы, Брянская область
У нас увольняется совместитель. Должен ли он отрабатывать две недели?
: Да, ведь порядок увольнения совместителей по собственному желанию такой же, как и основных работнико в ст. 80 ТК РФ. А если вы согласны уволить его раньше, то имеете полное право это сделат ь ст. 80 ТК РФ .
Л.И. Федосеева, г. Санкт-Петербург
Мы открыли новую вакансию и, поскольку поначалу работы там было не много, взяли на полставки внешнего совместителя по бессрочному трудовому договору. Теперь по этой должности работы прибавилось, и нам нужен на нее человек на полный рабочий день. Совместитель работать у нас на полную ставку не хочет. Можно ли нам его уволить, чтобы взять другого человека?
: Да, можно. Трудовой кодекс разрешает расторгать трудовой договор с совместителем, заключенный на неопределенный срок, в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет основно й ст. 288 ТК РФ. Но не забудьте предупредить вашего совместителя об увольнении в письменной форме не позднее чем за две недел и ст. 288 ТК РФ .
Е.Д. Астрахан, г. Суздаль
У нас работает внешний совместитель. Сейчас он заявил, что уволился с основной работы, и требует от нас, чтобы мы его переоформили с совместителя на основного работника. Можем ли мы ему отказать?
: Да, можете. При увольнении с основного места работы совместительство не становится автоматически основной работой. Совместительство — это условие трудового договора, которое можно изменить только по соглашению сторо н ст. 282 ТК РФ .
Добрый день.
Возникла такая ситуация: работник работает на должности сервисного инженера по трудовому договору. Условия: пятидневка, 40 часов в неделю. В настоящий момент хочет перевестись (а мы не возражаем) на должность оператора. Операторы работают по сменному графику сутки через трое. При этом в свободное от основной работы время работник согласен по совместительству продолжать выполнять обязанности сервисного инженера, но в меньшем объеме. Понятно, что нужно оформить перевод на должность оператора, оформить допсоглашение к договору. А также оформить новый договор на работу по совместительству на должности сервисного инженера. Вопрос, каков может быть максимальный размер ставки для этого договора? 0,5 или 0,25 или как-то еще?
Опытные коллеги, пожалуйста, подскажите, как правильно поступить?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Максимальная ставка для совместителя всегда 0,5. А вы уж там сами смотрите, на сколько его оформлять.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Как данный работник будет работать по совместительству в сутки, в которые он будет работать на основной работе?
Совместительство при сменном графике сутки через трое возможно только в том случае, если Вы "впишете" один график в другой.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Как данный работник будет работать по совместительству в сутки, в которые он будет работать на основной работе?
Совместительство при сменном графике сутки через трое возможно только в том случае, если Вы "впишете" один график в другой. Оля, по совместительству должность-на пятидневке (см. первое предложение в первом посте). ОТработал сутки, пришел на эту работу, или на следующий день. Там уж как состряпают график. Установят ему неполную рабочую неделю или еще как-то. Это уже их заморочки. Вопрос был в том, какая максимальная ставка возможна, я ответила-0,5.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Ну конечно, 0,5.
Только какой режим работы будет в трудовом договоре прописан? Вот я о чём.
Получается, что у него столько-то часов по совместительству. А когда он будет их отрабатывать - как бог на душу положит?
Так же нельзя. Или тоже устанавливать график, чтобы не совпадал с графиком по основной.
Или составлять некорректный ТД, в котором не будет указан режим рабочего времени.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
чего-то недопонимаю:( Т.е. эти полставки надо ежемесячно распределять в соответствии с графиком?
в договоре на совмещение как правильно сформулировать?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
А режим можно установить гибкий и составлять график каждый месяц, в зависимости от смен на основной работе. Не думаю, что это нереально.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Диана, спасибо большое. А какая формулировка должна быть в таком случае в договоре на совместительство?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Такая же, как и при договоре на основную работу. Только в условиях работы указывается, что ставка-0,5 (или сколько там у вас будет). Работа в режиме гибкого рабочего времени с годовым (указываете свой период) учетным периодом в соответствии с графиком. И отдельно каждый раз составляете график на каждый месяц.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Такая же, как и при договоре на основную работу. Только в условиях работы указывается, что ставка-0,5 (или сколько там у вас будет). Работа в режиме гибкого рабочего времени с годовым (указываете свой период) учетным периодом в соответствии с графиком. И отдельно каждый раз составляете график на каждый месяц. Спасибо.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Добрый день.
Возникла такая ситуация: работник работает на должности сервисного инженера по трудовому договору. Условия: пятидневка, 40 часов в неделю. В настоящий момент хочет перевестись (а мы не возражаем) на должность оператора. Операторы работают по сменному графику сутки через трое. При этом в свободное от основной работы время работник согласен по совместительству продолжать выполнять обязанности сервисного инженера, но в меньшем объеме. Понятно, что нужно оформить перевод на должность оператора, оформить допсоглашение к договору. А также оформить новый договор на работу по совместительству на должности сервисного инженера. Вопрос, каков может быть максимальный размер ставки для этого договора? 0,5 или 0,25 или как-то еще?
Опытные коллеги, пожалуйста, подскажите, как правильно поступить? А скажите, пожалуйста, у ваших операторов работа сутки/трое и оформлена как сменная работа? А то посмотрела уже кучу материала и не могоу определится как нам правильно на предприятии ввести работу сутки/трое. Хотелось бы, как сменную работу, с сумированным учетом рабочего времени, и все условия прописать в ПВТР, но работадатель уверен, что смена - это 12 часов, и никак не могу его переубедить. Предприятие бюджетное, поэтому вопрос об экономии на зарплате не стоит
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
А скажите, пожалуйста, у ваших операторов работа сутки/трое и оформлена как сменная работа? А то посмотрела уже кучу материала и не могоу определится как нам правильно на предприятии ввести работу сутки/трое. Хотелось бы, как сменную работу, с сумированным учетом рабочего времени, и все условия прописать в ПВТР, но работадатель уверен, что смена - это 12 часов, и никак не могу его переубедить. Предприятие бюджетное, поэтому вопрос об экономии на зарплате не стоит Ограничение длительности рабочей смены для отдельных категорий только установлено, это в ст.94 ТК РФ. Смена может быть и 24 часа, но с предоставлением перерывов для отдыха.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Re: Сменный график и 0,5 ставки - как правильно оформить?
Малюска. в штатке он у тебя будет на о,5, в договоре тоже указываешь по совместительству и прописываешь сколько часов в день или в неделю! Но запомни по общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время).
В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.
Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.
Например, работнику установлен учетный период одна неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.
В определенных случаях упомянутые выше ограничения рабочего времени для совместителей не применяются (ч. 2 ст. 284 Трудового кодекса РФ).
Если совместитель при приеме на работу уже знает, в какие дни он свободен по основной работе, и с работодателем по совместительству достигнута договоренность о полном рабочем времени в такие дни, это нужно учесть при составлении его рабочего графика. В данном случае при заключении трудового договора по совместительству в него сразу включается условие о работе в отдельные дни в режиме полного рабочего дня (смены).
Если свободные дни на основной работе появились у работника уже в процессе работы по совместительству, в трудовой договор по совместительству можно внести изменения, касающиеся режима его работы. В целях правильного оформления изменения режима рабочего времени нужно, чтобы совместитель написал соответствующее заявление на имя руководителя организации или уполномоченного им лица (см. Заявление совместителя о работе в режиме полного рабочего времени в связи с обстоятельствами, возникшими по основному месту работы) с приложением подтверждающих документов (например, справки с основного места работы). После этого с совместителем нужно заключить дополнительное соглашение (см. Дополнительное соглашение к трудовому договору с совместителем об изменении режима его работы).
Подтверждение: абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 Трудового кодекса РФ.
В целях расчета переработок составлять рабочий график совместителя необходимо с учетом ограничений, установленных ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ. Например, совместителю установлена пятидневная рабочая неделя. Один день в неделю работник свободен по основному месту работы и работает по совместительству 8 часов. В этом случае, чтобы не было превышения 20-часовой нормы рабочей недели (при учетном периоде в одну неделю), оставшиеся четыре рабочих дня он должен трудиться по три часа в день
а в табеле проставляешь часы работы.
__________________
Ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле.
Регистрации приема на работу по совместительству имеет следующие особенности:
1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:
2. При приеме на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники .
В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.
3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.
Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работуС 01.04.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Климова Ирина Николаевна для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.
Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи ) (рис. 1).
1. На первом шаге Основные данные (рис. 3) введите следующие данные о сотруднике:
2. На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:
3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета (рис. 6). Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам. предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.
4. На четвертом шаге Дополнительная информация (рис. 7) автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).
5. На последнем шаге Завершение работы (рис. 8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).
Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово .
При этом в информационной базе автоматически будут созданы:
Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.
Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по ФОРМЕ Т-1 или Т-1а (рис.12).
Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.
Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г. приходится 87 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов.
Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. / 175 ч. * 87 ч. = 9 942,86 руб. (рис. 13, рис.14).
С 03.06.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Воронцов Юрий Зиновьевич для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.
Выполняются следующие действия:
Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был снят флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи ) (рис. 1).
В справочнике Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники ) создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить
. При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц ), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц ). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица. В нашем примере сотрудник уже работает на предприятии по основному месту работы и данные по нему уже внесены в информационную базу, поэтому установите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники (рис. 2).
Закладка Общее заполняется автоматически данными сотрудника, которые были введены при приеме сотрудника по основному месту работы (рис. 3). Данные сотрудника, а именно - вид договора, организация, в которую принимается сотрудник, вид занятости можно изменить при необходимости. В поле Вид занятости по умолчанию указывается значение Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем). Если принимается на работу внешний совместитель, то укажите в поле Вид занятости - Внешнее совместительство. Поле Табельный № заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.
На закладке Трудовой договор (рис. 4) вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически. Значение этих полей можно изменить. В поле Действует с укажите дату начала срока действия договора. Если договор срочный, то вводится дата окончания договора в поле по. Далее необходимо заполнить данные об испытательном сроке - количество месяцев (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, поле не заполняется), подразделение организации, куда принимается сотрудник, его должность, график работы, количество занимаемых ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5) и оплату при приеме на работу (вид расчета, сумму оплаты и персональные надбавки, если они есть).
Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы ). См. статью Настройка графиков для неполного рабочего времени. Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя.
Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам. предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.
На закладке Дополнительно предусмотрена возможность разделения сотрудников организации по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории - это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены сотрудникам для проведения дополнительного анализа в отчетах (рис. 5).
При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:
Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.
Оформление приказа о приеме на работуРегистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию. Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу:
.При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь в виду, что сотруднику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление, по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени - Начисление за работу в пределах нормы времени (закладка Время видов расчета)). По таким начислениям оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами) (например: оклад по дням, оклад по часам и т.д.).
По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а (рис.8).
Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.
Июнь сотрудник отработал полностью. По графику работы для внутреннего совместителя на июнь 2013 г. приходится 75 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В июне норма рабочего времени составляет 151 час.
Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднику за июнь, составляет: 20 000 руб. / 151 час. * 75 час. = 9 933,77 руб. (рис. 9, рис. 10).
