Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция руководителя отдела запасных частей img-1

должностная инструкция руководителя отдела запасных частей

Рейтинг: 4.1/5.0 (1916 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Руководитель отдела запасных частей

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: Руководитель отдела запасных частей I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и полномочия, ответственность, условия работы, взаимоотношения руководителя отдела запасных частей.
  2. Руководитель отдела запасных частей относится к категории руководитель.
  3. На должность руководителя отдела запасных частей назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование и стаж работы в области материально-технического снабжения не менее 3-х лет.
  4. Руководитель отдела запасных частей назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке по приказу директора компании.
  5. Руководитель отдела запасных частей подчиняется непосредственно директору компании.
  6. В своей деятельности руководитель отдела запасных частей руководствуется:
    • Уставом предприятия;
    • Законом о защите прав потребителей;
    • Трудовым Кодексом РФ;
    • Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии;
    • Приказами, распоряжениями, указаниями директора компании;
    • Инструкциями по технике безопасности и охране труда;
    • Положением об отделе запасных частей.
  7. Руководитель отдела запасных частей должен знать:
    • основы трудового законодательства;
    • законодательство о защите прав потребителей.
    • Основы менеджмента;
    • правила и нормы охраны труда.
    • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
    • организационно-распорядительные документы по предприятию (приказы, распоряжения и пр.), распространяющиеся на деятельность отдела запасных частей;
    • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
    • перспективы развития предприятия;
    • методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов запасов запасных частей, материалов и других материальных ценностей;
    • стандарты хранения и транспортировки продукции;
    • организацию складского хозяйства;
    • порядок заключения договоров с поставщиками товаров и контроля за их выполнением;
    • порядок подготовки претензий к поставщикам и ответов на поступающие претензии;
    • правила оформления сбытовой документации;
    • оптовые и розничные цены, потребляемых материалов;
    • номенклатуру закупаемых запасных частей и агрегатов, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них;
    • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
    • этику делового общения;
  8. Руководитель отдела запасных частей должен уметь:
    • произвести рациональную расстановку персонала отдела;
    • организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом.
  9. На время отсутствия руководителя отдела запасных частей (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора компании. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Руководитель отдела запасных частей обязан:
  • Организовать обеспечение компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью получения максимальной прибыли.
  • Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  • Принимать решения о выборе поставщиков, и согласовывать их с директором предприятия и главным бухгалтером.
  • Организовать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых и оптовых магазинов с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
  • Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складе предприятия.
  • Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров, участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции;
  • Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
  • Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.
  • Организовать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.
  • Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
  • Обеспечивать соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела.
  • Организовать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
  • Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
  • Руководить работниками отдела.
  • Обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;
  • Обеспечивать выполнение требований организационно-распорядительных документов по предприятию, распространяющиеся на деятельность отдела;
  • Вести учет продукции на складе.
  • Составлять документацию (акты, сведения, справки) о порче товара.
  • Участвовать совместно с соответствующими подразделениями компании в формировании планов закупки и реализации товара.
  • Участвовать в формировании ценовой политики предприятия и оценке обоснованности цен поставщиков.
  • Проводить анализ рыночных цен на все виды запасных частей и материалов.
  • Проводить анализ выполнения плана продаж.
  • Разрабатывать и организовывать размещение рекламы в средствах массовой информации, в специализированных периодических изданиях, каталогах, справочниках, разработка наружной рекламы.
  • Получать от подразделений компании данных о потребностях в материальных ресурсах.
  • Разрабатывать проекты перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения компании.
  • Вести практику предпочтительной закупки запасных частей и материалов у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
  • Осуществлять поиск по каждому виду запасных частей и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок запасных частей, а также понижения цен на эту продукцию.
III. ПРАВА Руководитель отдела запасных частей имеет право:
  • Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  • Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности руководителя отдела запасных частей.
  • Самостоятельно принимать решения, связанные с непосредственной деятельности отдела;
  • Проводить работу совместно с бухгалтерией по вопросам движения материальных ценностей и документации;
  • Проверять наличие остатков на складах;
  • Вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;
  • Отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки;
  • Представлять руководству предприятия предложения о поощрении и наказании сотрудников отдела;
  • Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности предприятия. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Руководитель отдела запасных частей несет ответственность за:
    • Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
    • Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу отдела и подчиненных ему работников.
    • Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по материально-техническому обеспечению компании.
    • Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора компании.
    • Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
    V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
    • Режим работы руководителя отдела запасных частей определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
    • В связи с производственной необходимостью, руководитель отдела запасных частей может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
    • Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю отдела запасных частей может выделяться служебный автотранспорт.
    VI. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
    • Исключительной сферой деятельности руководителя отдела запасных частей является обеспечение планирования и организация производственной деятельности предприятия.
    • Руководителю отдела запасных частей для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
    VII. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ СПЕЦИАЛИСТА
    • Отсутствие материальной задолженности.
    • Технически грамотное оформление документации.
    • Отсутствие нареканий со стороны клиентов
    VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    • Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в службе по управлению персоналом, другой у работника.
    • Задачи, Обязанности, Права и Ответственность руководителя отдела запасных частей могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций отдела.
    • Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора.

    Директор Компании ____________________________


    С инструкцией ознакомлен, второй экземпляр получил

    _______________________________________________
    подпись сотрудника

  • Другие статьи

    Образец документа

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее - "Работник").

    1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

    1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

    1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет.

    1.5. Работник должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

    - перспективы технического и экономического развития организации;

    - порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;

    - устав автомобильного транспорта;

    - основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;

    - положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

    - положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

    - правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

    - правила дорожного движения; инструкции по движению поездов и маневровой работе;

    - порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;

    - устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;

    - порядок ведения учета и отчетности организации;

    - передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;

    - основы экономики, организации труда и управления;

    - основы трудового законодательства;

    - правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

    1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

    1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации.

    2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.

    2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.

    2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.

    2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.

    2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.

    2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

    2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.

    2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

    2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.

    2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.

    2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.

    2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.

    2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.

    2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

    2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.

    2.17. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.

    2.18. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.

    2.19. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации.

    2.20. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.

    2.21. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.

    2.22. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.

    2.23. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.

    2.24. Организует ведение оперативного учета и отчетности.

    3.1. Работник имеет право:

    - на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

    - на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

    - на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

    - на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

    - на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

    - на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

    - представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

    3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    Работник несет ответственность за:

    4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

    4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

    4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    <*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

    Должностная инструкция начальника отдела продаж запасных частей

    должностная инструкция начальника отдела продаж запасных частей Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное

    На должность начальника отдела маркетинга назначается лицо, отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре). как правильно продавать товар

    Исполнение обязанностей начальника отдела на время его отсутствия. - Взаимодействие с Проведение работы по поиску запасных частей для автопарка аэропорта. Ключевые Руководство коллективом 2 чел. Практический

    На должность начальника отдела маркетинга назначается лицо, отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре). план развития продаж в строительстве

    На должность начальника отдела маркетинга назначается лицо, отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, по представлению руководителя отдела запасных частей. Режим работы менеджера по продажам запасных частей определяется в

    Должностные обязанности начальника отдела продаж. Начальник отдела Где дешевле всего приобрести запасные части для корейцев и японцев? кадровое агентство

    Нерюнгри Начальник Отдела Запасных частей и вспомогательных. Сургут Описание деятельности организации: Продажа металлопроката, продажи и маркетинг pdf

    Должностная инструкция старшего менеджера по продажам (начальник отдела продаж). должностная инструкция менеджера по продажам запчастей. н рысев активные продажи отзывы

    На склад запчастей требуется заведующий складом. Обязательный опыт работы с Заместитель начальника отдела продаж 20000 руб. Должностные

    Образец должностной инструкции начальника бюро учета материалов бухгалтерии

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    ЗАО "Наименование "
    ____________ П.П. Петров

    "___"___________ 2013 г .


    Должностная инструкция
    начальника бюро учета материалов бухгалтерии
    ЗАО "Наименование предприятия"

    1. Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро бухгалтерии ЗАО "Наименование предприятия" (далее предприятие).

    1.2 На должность начальника бюро учета материалов бухгалтерии (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое) образование или среднее профессиональное (экономическое ) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5лет.

    1.3 Начальник бюро подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

    1.4 Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами регулирующими систему бухгалтерского учета в России, руководство бюро учета материалов.

    1.5 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

    1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

    1.7 В своей работе начальник бюро руководствуется:

    -действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
    -положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
    -приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
    -формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
    -правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
    -нормами и правилами, установленными на предприятии;
    -настоящей должностной инструкцией;
    -Политикой предприятия в области качества.

    1.8 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания заместителя главного бухгалтера.

    2 Должностные обязанности

    2.1 Осуществлять общее руководство работой бюро учета материалов и выполнять функции контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета по установленным правилам, а так же за своевременностью сдачи отчетности работниками бюро по всем участкам и счетам.

    2.2 Осуществлять функции обеспечения сохранности ценностей путем использования развернутого Плана счетов по аспектам движения и хранения материальных ценностей, а так же механизма учета и инвентаризации.

    2.3 Обеспечить контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов в бюро учета материалов, а так же документальных ревизий в цехах и на складах.

    2.4 Принимать меры по предупреждению недостач,незаконного расходования товаро-материальных ценностей денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

    2.5 Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро-материальных ценностей, контролировать их передачу в необходимых случаях в следственные и судебные органы и своевременность принятия решений по ним.

    2.6 Контролировать законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь по учету материально-производственных запасов и товаров.

    2.7 Оказывать методическую помощь работникам бюро предприятия по вопросам бухгалтерского учета и контроля.

    2.8 Принимать участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.

    2.9 Обеспечить своевременное и надлежащим образом оформление договоров о полной материальной ответственности с начальниками цехов и отделов с кладовщиками.

    2.10 Обеспечивать своевременное отражение изменений цен в номенклатурных ценниках по торговым операциям предприятия.

    2.11 Обеспечивать контроль за своевременным и правильным оформлением приобретения и списания на затраты производства материалов. запасных частей. Вести учет оборотов по счетам бухгалтерского учета.

    2.12 Проводить ежеквартальный анализ данных о движении и фактических остатках материальных ценностей с целью определения сверхнормативных и неликвидных материалов.

    2.13 Ежедневно принимать документы по приходу и расходу тнп и материалов,поступающих на склады от поставщиков и заведение их на компьютер.

    2.14 Формирование табуляграмм по приходу и расходу в конце месяца для составления месячного отчета.

    2.15 Формирование оборотных ведомостей, печатание их и сверка с кладовщиками.

    2.16 Реализация товаров и материалов в ручную в оборотных ведомостях их свод ,с предоставлением проводок для занесения в главную книгу.

    2.17 Представлять расчет по НДС и финансовому результату по каждому счету отпуску на сторону в срок до 20 числа каждого месяца. Производить расчет транспортно-заготовительных расходов и передачей проводками соответствующим лицам и на разноску в главную книгу.

    2.18 Прием и обработка документов по движению отходов черных и цветных металлов. Расценка накладных на приход отходов из цехов на склад ,затем их свод и по приходу и расходу. реализация их. На основании приходных накладных составляются соответствующие проводки до 5 числа каждого месяца и передаются соответствующим лицам. Реализация отходов черных и цветных металлов так же обрабатывается. заносится в оборотную ведомость. Делается общий свод по отгрузке и оплате, согласно этого делаются проводки и передаются соответствующим лицам.

    2.19 Производить сбор информации по приходу тнп и оплате в журнал-ордер. формирование журнала на основании которого делаются проводки для передачи их для разноски в главную книгу.

    2.20 Участвовать в проведении сверок дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и покупателями.

    2.21 Контролировать своевременность списания дебиторской и кредиторской задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

    2.22 Составлять отчет о движении драгоценных металлов т.е. серебро и алмазы.

    2.23 Готовить и передавать вышестоящим руководителям необходимую оперативную информацию.

    2.24 Давать необходимые разъяснения проверяющим, при проведении ими аудиторских и налоговых проверок.

    2.25 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера.

    2.26 Участвовать в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

    2.27 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

    2.28 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

    2.29 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    3 Профессиональные требования

    Начальник бюро должен знать:

    3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.

    3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

    3.3 План и корреспонденцию счетов.

    3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

    3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

    3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

    3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.

    3.9 Основы трудового законодательства.

    3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

    3.11 Рыночные методы хозяйствования.

    3.12 Законодательство о труде.

    3.13 Правила внутреннего трудового распорядка

    Начальник бюро имеет право:

    4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.

    4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия, отдела бухгалтерии.

    4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.

    4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.

    4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.

    4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

    4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.

    5 Служебные взаимоотношения

    5.1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

    5.2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).

    5.3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.

    5.4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    5.5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.

    Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

    - ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

    - несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,указаний и распоряжений генерального директора предприятия;

    - несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;

    - нарушение финансовой дисциплины;

    - правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

    - причинение материального ущерба предприятию;

    - нарушение правил производственной и трудовой дисциплины

    Главный бухгалтер У.У. Учетников

    Начальник отдела кадров И.И. Иванов

    Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

    Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

    Должностная инструкция руководителя отдела запасных частей

    Должность

    Руководитель отдела запасных частей

    Основные обязанности руководителя отдела запасных частей:

    • Планирование работы ОЗЧ.
    • Формирование оптимальной структуры ОЗЧ.
    • Работа с кадрами.
    • Учет и предоставление отчетности.
    • Повышение квалификации работников ОЗЧ.
    • Оперативное управление работой ОЗЧ.
    • Оптимизация методов и схем работы ОЗЧ.
    • Модернизация услуг.
    • Организация бесперебойного технологического цикла производства услуг автосервиса.
    • Обеспечение соблюдения на производстве требований СТБ, ГОСТ, ОТ, ТБ, ПБ.
    • Высшее техническое образование.
    • Опыт работы на складе запасных частей не менее 3 лет.
    • Навыки управления персоналом отдела.
    • Знания специфики организации и работы склада запасных частей, правил складской обработки и складирования.
    • Знания специфики управления товарными запасами, анализа, планирования, актуализации товарных запасов.
    • Знание процессов логистики поставок запасных частей, аксессуаров и сопутствующих товаров.
    • Знание техники и специфики продаж запасных частей, аксессуаров и сопутствующих товаров, розничным и оптовым клиентам.
    • Практический опыт работы с электронными и прочими используемыми на предприятии каталогами запасных частей, аксессуаров и сопутствующих товаров.
    • Знания и навыки определения целевых групп клиентов.
    • Знания и навыки ведения переговоров.
    • Знание общего устройства автомобиля.
    • Знания и навыки использования основ трейд - маркетинга в следующих областях:
    • Анализ рынка запасных частей по представляемым товарным группам.
    • Анализ конкурентной среды по представленным аналитическим данным
    • Формирование ценовой политики отдела запасных частей в соответствии со стратегией предприятия и конкурентной средой.
    • Мероприятия и акции, направленные на привлечение целевых клиентов отдела.
    • Знание свойств и конкурентных преимуществ представляемых запасных частей, аксессуаров, сопутствующих товаров и умение использовать эти знания в маркетинговых мероприятиях отдела.
    • Базовые навыки по рекрутингу.
    • Знания о специфике планирования человеческих ресурсов.
    • Знание показателей эффективности персонала, навыки построения эффективных систем управления персоналом.
    • Навыки в построении эффективных систем мотивации.
    • Знания об инструментах командообразования.
    • Знания о брэнде и брэндинге, как об одном из инструментов управления потребительским рынком.
    • Знание корпоративной культуры отделения и Холдинга.
    • Знания и навыки разработки, согласования и контроля соблюдения бизнес-процессов взаимодействия отдела запасных частей со смежными отделами отделения и отделениями холдингами.
    • Знания и навыки применения правил ведения управленческого учета отдела, типов и форм управленческой отчетности.
    • Знания и навыки управленческого планирования.
    • Знание фискального и управленческого документооборота отдела запасных частей, правил оформления первичных платежных документов
    • Знание нормативных актов фискальных органов, регулирующих бизнес-сферу ЗЧ.
    • Навыки принятия управленческих решений.
    • Знание прикладных программ MS Office (Excel, Word, Access, Power Point), IBM Lotus, на уровне уверенного пользователя
    • Знание английского языка (минимальный уровень - технический английский)
    • Стратегическое мышление, способность анализировать и прогнозировать.
    • Эмоциональная стабильность, стрессоустойчивость.
    • Инициативность и потребность в принятии самостоятельных решений.
    • Способность нести ответственность за принятые решения.
    • Высокая работоспособность.
    • Умение аргументировать свою точку зрения, а также умение выслушать и проанализировать точку зрения другого человека.
    • Вежливое и располагающее общение, грамотная речь при ведении переговоров
    • Ориентация в работе на удовлетворенность клиента и достижение результата.
    • Потребность в самосовершенствовании, обучении и саморазвитии.
    • Потребность в общении, умение устанавливать и поддерживать контакт с окружающими, умение регулировать дистанцию в отношениях с сотрудниками.
    • Умение быстро находить решения сложных ситуаций.
    • Умение работе в команде, навыки формирования команд.
    • Лидерские качества.

    Hotmb125: Дневник

    Начальник отдела маркетинга: должностная инструкция

    Должностная инструкция менеджера по продажам Менеджер по продажам подчиняется непосредственно начальнику отдела оптовых продаж. 5.

    Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга (ОМ) вырабатывает и принимает меры к.

    Должностные обязанности начальника отдела продаж включают в себя текущее и стратегическое планирование, разработку скидочной и ценовой политики, контроль деятельности менеджеров по продажам. В маленьких компаниях он также может заниматься маркетинговой политикой (разрабатывать рекламную стратегию, производить простые исследования рынка), это нужно тоже отразить в должностной инструкции начальника отдела продаж.

    1. Начальник отдела маркетинга относится к категории руководителей. 2. На должность начальника отдела маркетинга назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника отдела маркетинга и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица) 4. Начальник отдела маркетинга должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка. 4.2. Методы определения платежеспособности спроса на выпускаемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции. 4.3. Основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки. 4.4. Методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой продукции. 4.5. Экономику производства. 4.6. Организацию рекламного дела. 4.7. Методы изучения мотивации отношения потребителей к выпускаемой продукции. 4.8. Условия поставки, хранения и транспортировки продукции. 4.9. Способы и методы работы с дилерами, средствами массовой информации. 4.10. Организацию ремонтного обслуживания. 4.11. Порядок рассмотрения и подготовки рекламной документации и ответов на претензии. 4.12. Стандарты и технические условия на продукцию предприятия. 4.13. Основы технологии, организации производства, труда и управления. 4.14. Организацию учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции. 4.15. Основы трудового законодательства. 4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.17. _______________________________________. 5. Начальник отдела маркетинга подчиняется непосредственно __ (директору предприятия; заместителю директора по коммерческим вопросам; иному должностному лицу) 6. На время отсутствия начальника отдела маркетинга (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 7. _.___________________________._.__________. II. Должностные обязанности Начальник отдела маркетинга: 1. Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции. 2. Обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции. 3. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т. п.). 4. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества. 5. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия. 6. Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта. 7. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции. 8. Осуществляет методическое руководство дилерской службой и ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией. 9. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта. 10. Обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия, готовит предложения по технически обоснованному планированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре). 11. Осуществляет надзор за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции. 12. Руководит работниками отдела. III. Права Начальник отдела маркетинга имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела маркетинга. 2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела маркетинга. 3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия. 4. Запрашивать лично и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела маркетинга; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 8. _____________________________________. IV. Ответственность Начальник отдела маркетинга несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую корреспонденцию); - Должностная инструкция механика; - Должностная инструкция заведующего билетным бюро железнодорожного транспорта.

    Ведущий менеджер по продажам подчиняется непосредственно начальнику отдела оптовых продаж. 5. В своей деятельности ведущий менеджер по.

    Профессия менеджер по продажам. обязанности и функции, требования и Большую часть своего рабочего времени специалист отдела продаж.

    • Должностная инструкция начальника отдела по продажам запчастей. Должностная инструкция менеджера отдела продаж автомобилей.
    • В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие директора компании по представлению начальника отдела закупок. типовые формы договоров купли- продажи, поставки, требования к.
    • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА выставках- продажах для информирования потенциальных показателей и расширения и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).

    Ирина Викторовна. 23.07.2016 в 17:53
    Здравствуйте, предлагаем Вам услуги комплексного продвижения вашего сайта, подробнее с нашими услугами Вы можете ознакомиться по ссылке http://www.anacron.ru/ Извините за беспокойство.