Должностная инструкция секретаря руководителя школы

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утвержденной поста­новлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 г. № 32.

1.2. Секретарь-машинистка назначается на должность и увольня­ется директором школы. На должность секретаря-машинистки на­значаются лица, имеющие начальное профессиональное образова­ние без предъявления требований к стажу работы или среднее (пол­ное) общее образование и специальную подготовку по установлен­ной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно дирек­тору школы.

1.4. При исполнении должностных обязанностей секретарь-маши­нистка руководствуется постановлениями, распоряжениями, прика­зами, другими руководящими и нормативными документами, каса­ющимися ведения делопроизводства; стандартами унифицирован­ной системы организационно-распорядительной документации; за­конодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудо­вых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами ра­боты на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной за­щиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распо­рядка школы и настоящей Инструкцией.

Основными направлениями работы секретаря-машинистки явля­ются:

2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслу­живанию работы директора школы и его заместителей;

2.2. ведение делопроизводства;

3. Должностные обязанности

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обя­занности:

3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работни­ков школы и обучающихся;

3.2. организует телефонные переговоры директора школы;

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе­чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по­ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове­щаний;

3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими при­надлежностями, средствами организационной техники, создает ус­ловия, способствующие эффективной работе директора;

3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3.7. печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы;

3.8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив;

3.9. принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;

3.10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

3.11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3.12. осуществляет документационное обеспечение кадровой ра­боты в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит жур­нал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен­ном порядке трудовые книжки работников;

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируе­мых поручений;

4.2. привлекать работников к выполнению поручений админист­рации школы;

4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготов­ленных с нарушением установленных правил составления и оформ­ления документов;

4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;

4.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств орга­низационной и вычислительной техники;

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязан­ностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не­использование предоставленных прав, секретарь-машинистка несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудо­вым законодательством.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил рабо­ты секретарь привлекается к административной ответственнос­ти в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба, в том числе мо­рального, в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неисполь­зование прав, предоставленных настоящей инструк­цией, секретарь несет мате­риальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским зако­нодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графи­ку, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;

6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогичес­ким, административным и обслуживающим персоналом по вопро­сам подготовки и представления необходимой информации и мате­риалов на заседания совета школы, педагогического и попечительс­кого советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финан­сово-хозяйственной деятельности школы.

С инструкцией ознакомлен(а): __________________ /________________________/

«____» _______________ 2014 г.

Должностная инструкция секретаря руководителя школы - открыт доступ к информации

Должностная инструкция секретаря руководителя школы

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ Предлагаем Вашему вниманию должностные инструкции работников некоторых отраслей. Все образцы должностных инструкций являются либо типовыми формами. Это скорее методические по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной организации. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Присылайте свои должностные инструкции, и они будут размещены в этом разделе сайта. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ примерная Секретаря руководителя организации, предприятия учреждения 1. Секретарь относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь руководствуется: законодательными актами Украины, Уставом предприятия, Положением о функциональных службах предприятия, приказами указаниями руководства предприятия, нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства, настоящей должностной инструкцией. Квалификационные требования:на должность секретаря назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей. Секретарь должен знать: - перспективы развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организацию работы с документами, составления документации; - организацию управленческого труда; - применение средств вычислительной и организационной техники; - перевод служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуру труда и служебной этики; - охрану труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями как коммерческими, так и государственными и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия телефон, факс и т. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия если на предприятии отсутствует инспектор по кадрам. - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов договоров ; - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Документировать деятельность совещательных органов предприятия. Осуществлять оперативно-организационное обслуживание руководства. Права Секретарь имеет право: 5. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления согласно национальным и международных правил оформления документов. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. Принимать решения в пределах своей компетенции. Взаимодействовать со всеми службами сотрудниками предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству. Ответственность Секретарь несет ответственность за: 6. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально". Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. Прочие условия Настоящая Должностная Инструкция сообщается Секретарю под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Будьте добры, поправьте, если что-то неверно истолковала. Документировать деятельность совещательных органов предприятия.

Должностная инструкция секретаря

Суджанского района Курской области

Директор школы: __________ /Черникова З.И./

Должностная инструкция секретаря

МОУ «Гончаровская средняя общеобразовательная школа».

1.1. Должность секретаря школы введена для систематизации поступающей и исходящей школьной документации, ведения делопроизводства в соответствии с установленными нормами и настоящей должностной инструкцией.

1.2. Секретарь школы подчиняется в своей работе непосредственно директору. На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы машинописи и обладающие опытом практической работы.

1.3. Секретарь в своей деятельности руководствуется Уставом школы, приказами и указаниями руководства, основными нормативными и методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, следует современным требованиям делопроизводства, правилам внутреннего трудового распорядка школы.

1.4. Работает в тесном контакте с педагогическим коллективом и бухгалтерией.

2.1. Совершенствование делопроизводства в школе.

2.2. Обеспечение правильного учета, своевременной регистрации и передачи входящей корреспонденции исполнителям, правильное оформление исходящей корреспонденции.

2.3. Организация работы с обращениями граждан по вопросам деятельности школы; организация приема граждан руководством школы.

• обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства школы, информационно – справочное обслуживание по документам, их хранение и использование;
• осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности школы;
• организует подготовку необходимых материалов для анализа образовательной деятельности школы, используемых на конференциях, заседаниях Совета школы, педагогических советов;
• контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов;
• осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает директору о состоянии их исполнения;
• организует прием граждан руководством, а также осуществляет контроль над соблюдением сроков исполнения обращений граждан;
• оформляет заявки на учетно-отчетную документацию

1. IV.ПРАВА.

Секретарь имеет право:

4.1. запрашивать от педагогического состава, руководства школы необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

4.2. Привлекать работников к выполнению поручений руководства школы в соответствии с компетенцией работника;

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

4.4. Визировать проекты документов по тематике управленческой деятельности школы;

4.5. предлагать на рассмотрение руководства школы предложения по улучшению организации работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

Секретарь несет ответственность за:

5.1. своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;

5.2. организацию работы секретариата школы;

5.3. качество документов, представляемых им на подпись, сохранность документации.

Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, техническим персоналом, с коллективом обучающихся (воспитанников) и их родителей (законных представителей) по вопросам подготовки и представления необходимых материалов на заседания совета школы, педагогических советов проверки выполнения поручений вышестоящих органов, приказов и указаний руководства школы; кадровой, финансово – хозяйственной деятельности школы.

• Сведения об общеобразовательной организации
  • Основные сведения
  • Структура и органы управления
  • Документы
  • Образование
  • Образовательные стандарты
  • Руководство. Педагогический состав
  • Материально-техническое обеспечение и оснащённость
  • Стипендии и иные виды материальной поддержки
  • Платные образовательные услуги
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Вакантные места для приёма (перевода)
  • Антикоррупционная деятельность
  • История школы
  • Новости
  • Моя безопасная дорога
• НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  • Положения и приказы
  • Должностные инструкции
  • Планы и программы развития школы
  • Отчеты
• Электронный классный журнал
• УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС
  • Структура пед. процесса
  • Учебные планы
  • ЕГЭ, ОГЭ и ГВЭ
  • ФГОС
  • Объявления
• РАСПИСАНИЯ
  • Расписание занятий
  • Графики проведения классных и открытых тематических часов, календарный график
• МЕТОДИЧЕСКАЯ КОПИЛКА
  • Методические разработки и планы уроков
  • Разработки классных часов
  • Сценарии и разработки программ внеклассных мероприятий, кружков
  • Работы наших учеников (сочинения, стихи, проекты)
  • Проекты наших учителей
  • Рабочие программы
  • Внеурочная деятельность
• Внеучебная и творческая деятельность
  • Детские объединения
  • Спортивные секции
  • Курский край - без наркотиков!
• Мероприятия и фотоотчеты
  • Мероприятия и фотоотчеты
• Здоровые дети - в здоровой семье
• Сервисы
  • Блог
  • Архив материалов
  • Социальная сеть
  • Поиск по сайтам школ
  • Опрос посетителей
  • Каталог сайтов
  • Карта сайта
• Страничка психолога
• 70-летию Великой Победы
• Защита прав участников образовательного процесса

Должностная инструкция секретаря - Должностные инструкции - Локальные акты - Каталог статей - МБОУ - Большеключинская ООШ № 4

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.

1.3. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защит, а также уставом и правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.

2. ОСНОВНЫМИ НАПРАВЛЕНИЯМИ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ ЯВЛЯЮТСЯ:

2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы;

2.2. Ведение делопроизводства;

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ:

3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

3.2. Организует телефонные переговоры директора школы;

3.3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

3.5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3. 6. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

3. 7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

3. 8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

3. 9 .Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;

3.1 0 .Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

4. ПРАВА СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ:

4.1. Запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях - и от администрации, нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

4.2. Привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

4.4. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;

4.5. Вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники;

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6.1. Взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического совета, проверки выполнения поручений учителя школы, приказов и распоряжений администрации школы, кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.

С инструкцией ознакомлен(а):

(подпись) (расшифровка подписи)

Должностная инструкция секретаря руководителя школы - Общие сведения

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ Предлагаем Вашему вниманию должностные инструкции работников некоторых отраслей. Все образцы должностных инструкций являются либо типовыми формами. Это скорее методические по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной организации. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Присылайте свои должностные инструкции, и они будут размещены в этом разделе сайта. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ примерная Секретаря руководителя организации, предприятия учреждения 1. Секретарь относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь руководствуется: законодательными актами Украины, Уставом предприятия, Положением о функциональных службах предприятия, приказами указаниями руководства предприятия, нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства, настоящей должностной инструкцией. Квалификационные требования:на должность секретаря назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей. Секретарь должен знать: - перспективы развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организацию работы с документами, составления документации; - организацию управленческого труда; - применение средств вычислительной и организационной техники; - перевод служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуру труда и служебной этики; - охрану труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями как коммерческими, так и государственными и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия телефон, факс и т. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия если на предприятии отсутствует инспектор по кадрам. - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов договоров ; - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Документировать деятельность совещательных органов предприятия. Осуществлять оперативно-организационное обслуживание руководства. Права Секретарь имеет право: 5. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления согласно национальным и международных правил оформления документов. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. Принимать решения в пределах своей компетенции. Взаимодействовать со всеми службами сотрудниками предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству. Ответственность Секретарь несет ответственность за: 6. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально". Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. Прочие условия Настоящая Должностная Инструкция сообщается Секретарю под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Запрашивать и получать необходимые материалы, документы, информацию от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства Общества и непосредственного руководителя.

Должностные обязанности секретаря школы

Секретарь в школе является помощником директором. Он выполняет все указания и поручения начальства, касающиеся работы учебного заведения.

Основными обязанностями школьного секретаря является ведение дел по приему, увольнению сотрудников и отчислению школьников. Он составляет документ, после чего директор должен заверить документ своей подписью. По необходимости, секретарь собирает все подписанные документы и в определенный срок увозит их в РАНО на рассмотрение.

Следующие обязанности секретаря школы - прием и передачи информации от сотрудников учреждения и учащихся. Даже если директора нет на месте, его помощник должен записать всех посетителей, звонки и вопросы, по которым они обращались. Даже если зашел первоклассник, нельзя упускать его жалобы.

В должностной инструкции у секретаря школы есть пометка: выполнять дополнительные поручения. Это значит, что любые указания, не касающиеся личных просьб, должны быть выполнены. Например, вызвать на беседу учителя или ученика, отправить письмо на почте, сделать денежный перевод, купить необходимый инвентарь. Этот список можно продолжать до бесконечности, настолько должностные обязанности секретаря школы обширны.

Во многих школах, при отсутствии бухгалтера, всеми финансовыми вопросами руководит секретарь. Он отправляет сведения о заработной плате, делает необходимые корректировки, заполняет табель. При доверительных отношениях между директором и секретарем, начальство может просить и о выдаче заработной платы для сотрудников школы.

Помогать секретарь должен не только директору, но и всем посетителям кабинета. Многие обращаются за распечаткой текста, за ксерокопированием и редактированием многих деталей.

Статья понравилась добавить нечего. вот такую же бы хорошую статьи найти по поводу ягод Годжи. В инете много рекламы по ним но мало где реальные отзывы и опыт использования. Может тут кто пробовал, они помогают вообще? Где-нибудь можно сейчас заказать настоящие ягоды Годжи?

Привет. ягоды годжи работают. я похудела на 15 кг за чуть меньше чем за 2 месяца имено на них и вес не вернулся. Долго искала где купить настоящие тибетские ягоды Годжи в итоге заказывала ВОТ ТУТ. ягоды с этого сайта точно работают. тому потверждение мой опыт.

да сейчас много развелось подделок под ягоды Годжи что только под их видом не продают. мошеники наживаются за счет бедных девочек по этому так много отзывов что ягоды не работают. я тоже заказывала ягодки здесь вот. взяла 4 пакета. за месяц минус 4 кг, но у меня и так вес 52 при росте 169 был. почти нечего терять было))

Я работаю секретарем учебной части в техникуме, некоторые должностные обязанности совпадают с секретарем школы, например, вызвать ученика на беседу, или отправить письмо. Мне кажется, что школьным секретарем легче работать, чем секретарем в другом месте. Но все конечно,зависит какой директор.

Плюс к этому, секретарша школы должна быть внимательной и точной при оформлении документов, готова к работе с большой информацией, уметь общаться с людьми, иметь грамотную речь. Опрятный внешний вид и аккуратность тоже имеют значение.

Здесь правильно написано про дополнительные поручения. Под этим понимается целая куча работы, которая не имеет отношения к секретарской работе: от заказа школьной мебели то ремонта спортивного инвентаря. Школьный секретарь должен уметь многое, если не все. Для этой работы также важны навыки управления.

В понедельник могут возникнуть проблемы финансового характера, их необходимо решить до четверга. Мужчинам придется налаживать связи в профессиональной деятельности, а женщины овны будут наслаждаться покоем. В пятницу вас ожидает романтическое приключение, которое неожиданно закончиться признанием в любви. Ваша острота ума и позитивные эмоции будут оценены многими людьми, в том числе и начальством. В пятницу вам могут предложить должность, которую вы давно добивались. Выходные дни овны проведут среди близких и родных.

Для Весов эта неделя обещает быть удачной. В понедельник существует опасность увлечься воспоминаниями и иллюзиями о прошлом. Вторник и среду вам лучше провести спокойно, не искушая судьбу опасными приключениями. С четверга по понедельник вам будет улыбаться удача, можете приобретать лотерейные билеты, заключать сделки, проводить рискованные операции. Профессиональная деятельность даст хорошие результаты, все желаемое будет достигнуто. В любви тоже все отлично, любое ваше предложение будет принято с благодарностью. Удача улыбается вам, как никогда! Не теряйтесь и воспользуйтесь всеми подарками судьбы.

Неделя пройдет удачно, откроются новые перспективы в бизнесе. Итоги проделанной работы приятно порадуют вас к выходным. Правда со среды до субботы придется изрядно потрудиться. В среду постарайтесь пораньше лечь спать, так как в четверг вас будет ожидать много неотложных дел. Все начинания и нестандартные решения увенчаются успехом. Пользуйтесь своими связями, они позволят вам удачно совершать сделки. На личные дела у вас практически не останется времени, их лучше перенести на следующую неделю.

В эти дни развеются все ваши сомнения. В понедельник и среду вы будете полны творческих идей, которые принесут немало радости вам и вашим близким. С благодарностью встречайте каждый день, вся неделя необычайно располагает к общению, к реализации интересных планов и различных идей. В личной жизни изменений не предвидится, никаких новых знакомств и встреч не будет. Зато семейные Скорпионы будут наслаждаться счастьем и спокойствием, сексуальный партнер порадует фантазией и активностью. В субботу и воскресенье дарите своим близким подарки и цветы, они ответят вам благодарностью.

Понедельник и вторник обещают быть утомительными и тяжелыми. Зато в среду вы будете иметь возможность блеснуть своим интеллектом и остроумием. Много людей по достоинству оценят вашу эрудицию и ум. В пятницу вас порадуют близкие люди, а одинокие Близнецы смогут к выходным завести нового интересного знакомого, который в ближайшем будущем станет дорогим человеком. На выходных больше отдыхайте, загорайте и купайтесь. Не сидите дома, эта неделя благоприятна для общения и активного отдыха. В среду и воскресенье можно пообщаться с животными, это пойдет на пользу настроению и здоровью.

Стрельцам на этой неделе будет немного скучно, так как все текущие дела будут легко и просто решаться. В понедельник и вторник хорошо заняться спортом, уделить внимание своей фигуре. В среду можно посетить друзей, этот день благоприятен для общения и развлечений. В пятницу вечером старайтесь не покидать квартиру, существует опасность травм и насилия. Выходные дни пройдут успешно, благоприятны поездки и путешествия. Любовные отношения порадуют новизной, вы не будете испытывать недостатка во внимании. Противоположный пол оценит вашу активность, разговорчивость и внешнюю привлекательность.

У вас наконец-то все наладится и дома, и на работе. В понедельник вы услышите благую весть, которая приятно удивит вас. Со среды до пятницы вы сможете наслаждаться тишиной и покоем. В пятницу приведите в порядок все текущие дела, сделайте генеральную уборку дома, отдохните с семьей. В выходные дни постарайтесь не тратить много денег, так как все затраты будут ненужными и пустыми. Крупные покупки не планируйте, они будут сделаны неудачно. Обязательно навестите родителей, или хотя бы позвоните и осведомитесь об их здоровье.

Вам будет необходимо обращаться в различные заведения, бегать по инстанциям, посещать официальные лица. Скорее всего, предстоят незапланированные расходы. В понедельник вы столкнетесь с проблемами, которые решаться только лишь к пятнице. Зато выходные дни порадуют спокойствием, вы будете удовлетворены своими действиями и проделанной работой. Смело приглашайте друзей в гости, выезжайте отдохнуть, общайтесь и радуйтесь жизни. Ваш любимый человек всю неделю будет вынужден терпеть ваше дурное настроение, поэтому порадуйте его вниманием в субботу и воскресенье.

Это неделя для Львов пройдет спокойно и легко. Никаких значимых событий не случиться, зато обстановка дома и на работе будет располагать к общению и спокойствию. Женщины Львы замечательно проведут время в кругу своих родных и близких. В понедельник им можно посетить салоны красоты, так как во вторник их ждет удивительная встреча со старым знакомым. В воскресенье ваше спокойное существование прекратиться, уже к вечеру вы узнаете о новых неотложных делах. На этой неделе вам доставит большое удовольствие общение с родственниками и детьми. В личной жизни перемен не предвидится.

Ваша суетливость и энергичность будет не нравиться близким и друзьям. Старайтесь держать себя в руках, не волнуйтесь по пустякам, не скандальте. В понедельник, вторник и среду ваше настроение будет не слишком хорошее, навалится масса проблем и работы. Зато четверг будет удачным днем, у вас все будет получаться, ваши старания оценит и начальство, и коллеги. В субботу можете отдохнуть с приятелями, немного расслабиться. Воскресенье желательно спокойно провести дома, хорошо выспаться, так как следующая неделя будет тяжелой. Не ссорьтесь с близким человеком, иначе придется просить прощение. Несмотря на нервозность, все текущие дела вы успешно выполните.

Эта неделя будет динамичной, вам придется суетиться и тратить много сил на разные мелочи. Если вы решите свои неотложные проблемы в понедельник, то все остальные дни недели пройдут спокойнее. Вам придется принимать срочные решения, много суетиться и переживать. К пятнице большинство проблем отпадут, и к выходным вы сможете насладиться тишиной и покоем. В любви тоже не ожидайте спокойствия, вам постоянно придется сталкиваться с непониманием и ревностью. В среду пригласите своего близкого человека на ужин, постарайтесь его успокоить. В выходные дни вам лучше отдохнуть, избегайте активного времяпровождения. Внимательно отнеситесь к своему здоровью, могут возникнуть неприятные скачки давления.

Вам придется побороться за свое счастье, так как личная жизнь окажется под угрозой. В понедельник и вторник придется нервничать, переживать и беспокоиться. Однако все ваши опасения развеются, отношения с любимым человеком наладятся. На работе все будет гладко, вы можете получить поощрение от начальства. В начале недели прислушивайтесь к своей интуиции, она поможет вам избежать много ошибок. Уходите от конфликтов, так как излишни эмоции могут заставить вас наговорить много лишнего. Суббота и воскресенье пройдут отлично, вам предстоят встречи и бурные развлечения. Будьте осторожны за рулем, существует опасность травматизма.