Руководства, Инструкции, Бланки

какое положение является самым важным при разработке должностной инструкции img-1

какое положение является самым важным при разработке должностной инструкции

Рейтинг: 4.0/5.0 (1921 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Порядок разработки положений и должностных инструкций

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Порядок разработки положений и должностных инструкций

положение о разработке положений так может в таком случае нужно еще разработать Положение "О положении о разработке положений".
в любой правовой базе можно найти рекомендации по разработке как должностных инструкций, так и положений о структурных подразделениях. Для чего разрабатывать еще одно положение?
Вот пример, того, что необходимо (самостоятельно можно дополнить) для разработки положения о структурном подразделении

Положение разрабатывается на основании таких документов, как:

- локальные нормативные правовые акты (организационная структура управления организацией, стратегия организации (если она разработана), штатное расписание);

- Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), состоящий из 34 выпусков, утвержденных постановлениями Минтруда и соцзащиты РБ;

- Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69;

- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, в частности главы 5 «Требования к текстам документов» и 6 «Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств» (далее - Инструкция по делопроизводству);

- Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Регина Слуцкая, юрист

положение о разработке положений так может в таком случае нужно еще разработать Положение "О положении о разработке положений".
в любой правовой базе можно найти рекомендации по разработке как должностных инструкций, так и положений о структурных подразделениях. Для чего разрабатывать еще одно положение?
Вот пример, того, что необходимо (самостоятельно можно дополнить) для разработки положения о структурном подразделении

Положение разрабатывается на основании таких документов, как:

- локальные нормативные правовые акты (организационная структура управления организацией, стратегия организации (если она разработана), штатное расписание);

- Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), состоящий из 34 выпусков, утвержденных постановлениями Минтруда и соцзащиты РБ;

- Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69;

- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, в частности главы 5 «Требования к текстам документов» и 6 «Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств» (далее - Инструкция по делопроизводству);

- Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Регина Слуцкая, юрист

Вот. Вот. Именно Положение о положении о положении о разработке положений.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

спасибо. но разрабатывать-то все равно придется. аудитор сказал - кадровик сделал.

прекрасно понимаю - будет масло масленное (переписка зак-ва). проблема в том, что внутренние аудиторы провели проверку наличия и актуальности положений и ДИ, и выявили, что положения отличаются по содержанию (у кого 5 глав, у кого 4), некоторые имею ссылки на колдоговор (которого нет) и т.п. шрифт опять же - у кого 10 (экономят ) у кого 14. ДИ специалиста - вместо специалисту. ну вот и предложили руководству - пусть будет разработан ЛНА, определяющий порядок разработки положений и ДИ.

ну ни че. будет им положение.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

(переписка зак-ва) никакой переписки законодательства не будет, т.к. им (законодательством) не установлены правила разработки положений и инструкций, в виду того, что это локальные нормативные акты (разве что в УСОРДе имеются типовые образцы положений и инструкций, но и они содержат лишь перечень разделов и соответственно могут дополнены. )

проблема в том, что внутренние аудиторы провели проверку наличия и актуальности положений и ДИ это несколько иной вопрос, привести в соответствие с фактическим положением дел и актуализировать конечно необходимо, но вот писать инструкцию по написанию инструкций или положение о положениях.

и выявили, что положения отличаются по содержанию (у кого 5 глав, у кого 4) но они же и не могут быть одинаковыми (я не говорю о соблюдении требований в отношении реквизитов и т.д.)

некоторые имею ссылки на колдоговор (которого нет) в этом случае понятно, такие ссылки нужной исключить

шрифт опять же - у кого 10 (экономят ) у кого 14. это тоже можно понять

ДИ специалиста - вместо специалисту. если решили писать "специалисту", "бухгалтеру". то соответственно для единообразия (хотя на нормативкой это не закреплено) везде пишем так. Кстати Вы у аудиторов спросите в каком нормативном акте закреплено как правильно писать "специалисту" или "специалиста", пущай покажут.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Коллеги, это "масло масляное" решается очень просто, когда предприятие, как правило, промышленное,подает заявку на сертификацию производства по СТБ ИСО 9000-2001. Разрабатываются внутренние стандарты для предприятия, в том числе стандарт
"Система менеджмента качества.Управление документацией.Положения о подразделениях, должностные инструкции
и организационно-распорядительные документы", в котором устанавается порядок разработки ПП и ДИ. И все-таки должностная инструкция специалисту. А как писать остальные реквизиты (размер шрифта и т.п. шифровое-буквенное изображение, ссылки, в своей основе берутся из технических стандартов. Вот содержание нашего стандарта по ПП и ДИ:
Область применения……..…………………………………………………………………………
Нормативные ссылки……….………………………………………………………………………
Термины и определения, обозначения и сокращения……….……………………………….
3.1 Термины и определения………………………………………………………………………
3.2 Обозначения и сокращения…………………………………………………………….
Общие положения…………………………………………………………………………………..
Управление Положениями о подразделении и должностными инструкциями…………..
5.1 Назначение Положений о подразделениях и должностных инструкций…..…………
5.2 Порядок разработки Положений о подразделениях и должностных инструкций……
5.3 Порядок разработки Положений о подразделении……………………………………….
5.4 Порядок разработки должностных инструкций…………………………………………….
5.5 Отражение требований СМК в Положении о подразделении…………………………..
5.6 Отражение требований СМ в ДИ…………………………………………………………….
5.7Внесении изменений в ПП и ДИ.……………………………………………………………..
Управление организационно- распорядительной документацией………………………….
6.1 Общие положения по управлению организационно-распорядительной
документацией………………………………………………………………………………………..
6.2 Подготовка и оформление ОРД………………………………………………………………
6.3 Регистрация и контроль исполнения ОРД…………………………………………………..
6.4 Формирование и хранение дел……………………………………………………………….
Документирование…………………………………………………………………………………..
Приложение А (обязательное) Форма журнала регистрации ПП и ДИ ……………………
Приложение Б (обязательное) Форма Положения о подразделении………………………
Приложение В (обязательное) Форма должностной инструкции……………………………
Приложение Г (обязательное) Форма журнала учета извещений об изменении ПП и ДИ……………………………………………………………………………………………………….
Приложение Д (обязательное) Форма журнала регистрации входящих документов……
Приложение Е (обязательное) Форма журнала исходящей документации……………….
Приложение Ж(обязательное) Форма журнала регистрации приказов…………………….
Приложение З (обязательное) Форма журнала регистрации командировочных удостоверений…………………………………………………………………………………………….
Приложение И (обязательное) Форма номенклатуры (перечня) дел организации………
Приложение К (обязательное) Форма реестра документов…………………………………
Есть книга Яновской Л.Ф. и Е.П. Пархимчика "Образцы должностных инструкций с комментариями", издание 2006 г. Достаточно неплохое, нам здорово помогло.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Кстати Вы у аудиторов спросите в каком нормативном акте закреплено как правильно писать "специалисту" или "специалиста", пущай покажут.
не нужно спаршивать - вот ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 января 2009 г. № 4
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

"Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.

Например:
приказ (о чем?) «О совершенствовании структуры аппарата управления»;
положение (о чем?) «О канцелярии»;
протокол (чего?) «собрания акционеров»;
правила (чего?) «внутреннего трудового распорядка»;
должностная инструкция (кому?) «секретарю-референту»;
акт (о чем?) «О выделении документов к уничтожению»;
акт (чего?) «ревизии»;
письмо (о чем?) «Об изменении сроков выполнения договора»."


признаюсь - для меня было открытием (ну кто будет читать эту огромнейшую инструкцию. но нет, читают коллеги. ), там кста и про шриф есть. минимум 13)))

никакой переписки законодательства не будет, т.к. им (законодательством) не установлены правила разработки положений и инструкций, в виду того, что это локальные нормативные акты (разве что в УСОРДе имеются типовые образцы положений и инструкций, но и они содержат лишь перечень разделов и соответственно могут дополнены. ) мож я не корректно формулирую - я творю положения содержащие в одном документе требования к содержанию, оформлению, наш собственный порядок утверждения, что должны содержать разделы и т.п.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Другие статьи

МБДОУ «Детский сад - Тамара - с

о порядке разработки должностных инструкций

1.1. Должностная инструкция – организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника ДОУ при осуществлении им деятельности в определенной должности.

1.2. Должностные инструкции на работников ДОУ разрабатываются руководителем. Должностные инструкции должны быть конкретны и фактически описывать рабочие места.

1.3. Должностные инструкции пересматриваются в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности ДОУ.

1.4. Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в следующем:

? закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;

? определяет задачи, функции, права и обязанности работника;

? позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;

? является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;

? устанавливает организационные основы правовой деятельности.

Должностные инструкции пересматриваются, как правило, один раз в три года.

1.5. Срок хранения должностных инструкций в ДОУ составляет 3 года после замены их новыми.

1.6. Хранение оригиналов должностных инструкций осуществляет заведующий ДОУ.

2.Порядок оформления должностных инструкций

2.1.Должностная инструкция оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ДОУ.

2.2.Должностная инструкция согласовывается с профсоюзным комитетом ДОУ и утверждается приказом заведующего.

2.3.Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов:

? Функции (младший обслуживающий персонал);

? Взаимоотношения. Связи по должности.

3. Раздел должностной инструкции «Общие положения»

В разделе «Общие положения» необходимо сформулировать и закрепить следующий состав информации:

? полное наименование должности (точное наименование в соответствии со штатным расписанием, с указанием категории работника в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), место в системе управления, основную задачу деятельности (в соответствии с одной из основных задач структурного подразделения);

? в чьем непосредственном подчинении находится работник (кому подчиняется дополнительно на период отсутствия вышестоящего лица);

? порядок назначения на должность и освобождение от нее (приема и увольнения – для работников ДОУ) – по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом производится назначение;

? порядок замещения в случае временного отсутствия работника (закрепляется схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема – передачи дел материально ответственным лицам);

? установлен ли работнику ненормированный рабочий день, если его должность, специальность или профессия включены в утвержденный приказом заведующего перечень должностей, специальностей и профессий с ненормированным рабочим днем;

? входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности – для руководителей особенно важно закрепить их членство в аттестационных, квалификационных комиссиях, а для работников – возможность их включения в состав комиссий по приему – передаче дел, проведению инвентаризации, списанию имущества и др.;

? чем работник руководствуется в своей деятельности - указываются действующее законодательство, документы органов управления ДОУ, действующие нормативные и технологические документы, Правила внутреннего трудового распорядка и конкретная утвержденная должностная инструкция;

? чьи устные и письменные распоряжения выполняет работник – дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие;

? квалификационные требования к образованию, стажу работы – разрабатываются на основании разделов «требования к квалификации» квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а так же Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей;

? что должен знать работник – по усмотрению руководителя могут быть сформулированы следующие пункты: краткий перечень общих требований к знаниям в соответствии с типовой квалификационной характеристикой специальности, типовой перечень знаний, необходимых для замещения должностей, конкретный перечень знаний и умений, необходимых для замещения должности в конкретном структурном подразделении на определенном рабочем месте.

4. Раздел должностей инструкции «Функции»

4.1. В разделе «Функции» перечисляются основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями или одним направлением деятельности структурного подразделения.

4.2. В формулировках функций четко отражается вклад работника в достижение поставленных перед структурным подразделением главных задач; указывается, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует.

5. Раздел должностной инструкции «Должностные обязанности»

5.1. Раздел «Должностные обязанности» включает перечисление работ, операций и технологий, которые выполняются работником ежедневно или с общей периодичностью.

5.2. Должностные обязанности объединяются в однородные группы в соответствии с функциями работника, в начале текста перечисляются должностные обязанности, которые работник выполняет самостоятельно, а в заключении – те, которые выполняются в сотрудничестве с другими работниками.

5.3. Регламентация должностных обязанностей работника в тексте излагается в последовательности, соответствующей реализации им общих управленческих целей.

6. Раздел должностной инструкции «Права»

6.1. Раздел «Права» строится по следующей логической схеме:

? права работника на самостоятельное принятие решений – перечисляются вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно;

? права и контроль – перечисляются вопросы и действия, исполнение которых работник имеет право контролировать, выполняя свои функциональные обязанности по поручению руководителя;

? права требовать выполнения определенных действий, права давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;

? права визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

6.2. В тексте данного раздела закрепляются права работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по реализации функций и технологий, в выполнении которых он участвует; входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделений или всего ДОУ.

7. Раздел должностной инструкции «Ответственность»

7.1. Раздел «Ответственность» предусматривает закрепление прежде всего ответственности за нарушение действующего законодательства, действий организационно-распорядительных и других документов в соответствии с разделом «Общие положения» должностной инструкции.

7.2. В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника, в случае, если его должность ее предусматривает.

7.3. Фиксируются конкретные формулировки об ответственности за несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах предприятия, нарушения сроков выполнения работы, отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технологических средств, отказ выполнять устные и письменные распоряжения руководителя, не противоречащие действующему законодательству.

8. Раздел должностной инструкции «Взаимоотношения»

8.1. Раздел «Взаимоотношения» должен содержать регламентацию информационно-документационных связей работника, которые он осуществляет для достижения цели деятельности ДОУ и для эффективного исполнения своих должностных обязанностей.

8.2. В начале раздела указывают связи внутри ДОУ, а затем связи с внешними организациями.

9. Раздел должностной инструкции «Должен знать»

В разделе «Должен знать» указываются нормативные правовые документы, которые должен изучить данный работник и использовать в своей работе.

10. Заключительные положения.

10.1. Руководители структурных подразделений несут ответстственность за своевременную подготовку проектов должностных инструкций работникам своего подразделения и передачу их заведующему ДОУ.

10.2. Заведующий ДОУ производит корректировку текста и передает для согласования в Профсоюзный комитет ДОУ.

10.3. Должностные инструкции утверждаются, изменяются и отменяются по решению заведующего ДОУ.

10.4. Ознакомление работников с должностными инструкциями осуществляется при поступлении на работу в ДОУ заведующим – персонально под роспись. Должностная инструкция является обязательной для применения и соблюдения работником с даты ознакомления.

Несколько советов по составлению должностных инструкций (в приложении - инструкция главбуха)

Подборки из журналов бухгалтеру Экономическая эффективность бизнеса во многом зависит от эффективности использования имеющихся ресурсов.

Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений. Так какие же инструменты необходимо задействовать для эффективного использования человеческих ресурсов?

Одним из основных документов, влияющих на успешное взаимодействие работодателя и его сотрудников, является должностная инструкция.

Итак, должностная инструкция – это внутренний документ организации, необходимый для эффективного управления персоналом вне зависимости от размеров компании.

Должностные инструкции определяют:
  • должностные обязанности сотрудников,
  • их права,
  • обязанности,
  • уровень ответственности
  • порядок взаимодействия с руководством и коллегами.

Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена только для государственных учреждений, коммерческим компаниям они способны оказать значительную поддержку при регулировании трудовых отношений с сотрудниками, а так же в случаях возникновения трудовых споров.

Ведь именно невыполнение обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции сотрудника, может послужить обоснованным поводом к его увольнению.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

После того, как было принято решение о необходимости составления должностных инструкций, возникает вопрос о порядке разработки должностных инструкций.

При этом стоит обратить внимание на Письмо Роструда от 31.10.2007г. №4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников ».

Роструд в своем Письме отмечает, что несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является:
  • трудовая функция работника,
  • круг должностных обязанностей,
  • пределы ответственности,
  • квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Так же в данном Письме отмечается, что поскольку порядок составления должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как именно ее оформить и каким образом вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

Изменения в должностную инструкцию в таком случае могут быть внесены только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При составлении должностных инструкций рекомендуется принять во внимание требования к оформлению документов, установленные Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 6.30-2003 принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст и распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Правила внутреннего трудового распорядка относятся к классу 0200000 и имеют кодовое обозначение 0252051.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:
  • состав реквизитов документов;
  • требования к оформлению реквизитов документов;
  • требования к бланкам документов.
В соответствии со ст.3 Стандарта, при подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • код формы документа;
  • наименование организации;
  • справочные данные об организации;
  • наименование вида документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • место составления или издания документа;
  • адресат;
  • гриф утверждения документа;
  • резолюция;
  • заголовок к тексту;
  • отметка о контроле;
  • текст документа;
  • отметка о наличии приложения;
  • подпись;
  • гриф согласования документа;
  • визы согласования документа;
  • оттиск печати;
  • отметка о заверении копии;
  • отметка об исполнителе;
  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • идентификатор электронной копии документа.

Обратите внимание:Требования вышеуказанного стандарта являются рекомендуемыми .

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ОТ МИНТРУДА

Не смотря на то, что рекомендации по разработке должностных инструкций, указанные в Письме Минтруда от 13.03.1996г. №482-ВК не являются обязательными для коммерческих организаций, их можно использовать, как точку отсчета при разработке должностных инструкций компании.

Из вышеназванного письма можно сделать следующие извлечения: 1. Руководитель утверждает должностные инструкции:
  • для своих заместителей,
  • для руководителей структурных подразделений.

По остальным должностям – типовые должностные инструкции.

На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным должностям в подразделении.

2. Должностные инструкции являются документами, призванными:
  • содействовать правильному подбору и расстановке кадров
  • повышению их деловой квалификации,
  • разделению труда между руководителями и специалистами,
  • оценке служащего при проведении аттестации сотрудников при приеме их на работу в порядке назначения или по конкурсу.
3. Должностные инструкции по каждой должности должны содержать:
  • обязанности по должности,
  • должностные положения,
  • необходимые знания для занятия должности,
  • квалификационные требования.

3.1. В обязанностях по должности необходимо отразить основные функции, которые выполняет сотрудник, а так же конкретные обязанности, закрепленные за ним.

3.2. Должностные полномочия содержат основные должностные права, которыми в пределах своей компетенции сотрудник может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей.

3.3. В разделе о необходимых знаниях для занятия соответствующей должности должны содержаться основные требования, предъявляемые к сотруднику в отношении специальных знаний, а так же знания:

  • нормативных актов,
  • положений,
  • инструкций,
  • других нормативных документов применительно к исполнению должностных обязанностей.

3.4. В квалификационных требованиях конкретизируются требования по уровню профессионального образования сотрудника с учетом его специализации по должности. Такие требования могут устанавливаться внутренними документами компании или содержаться в конкретной должностной инструкции.

В письме Минтруда так же приводятся содержатся примерные должностные инструкции:
  • Начальника департамента (управления).
  • Начальника отдела в составе департамента (управления).
  • Главного специалиста.

При использовании данного документа в целях разработки должностных инструкций для своей компании необходимо избегать излишнего объема инструкции.

Соответственно, необходимо проанализировать предложенный подход и вычленить те пункты, которые подходят конкретно Вашей организации.

ПЛАН СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

При составлении должностных инструкций необходимо помнить, что каждая должностная инструкция должна содержать четкое описание требований, предъявляемых к конкретному сотруднику.

Однако, все таки можно и нужно применить к составлению инструкций «шаблон», для более быстрого и полного ее составления.

Для этого можно использовать следующий план составления должностной инструкции, состоящий из 6 пунктов:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В этом разделе может указываться следующая информация:

1.1. Название подразделения организации, к которому относится сотрудник.

1.2. Название занимаемой должности.

1.3. Порядок подчинения сотрудника его непосредственному руководителю. Указывается должность руководителя.

1.4. Порядок подчинения сотруднику его подчиненных. Указываются должности подчиненных.

1.5. Порядок замещения и исполнения обязанностей сотрудника во время его отсутствия на рабочем месте. Указываются должности сотрудников, его заменяющих и документ, на основании которого происходит замещение сотрудника.

1.6. Порядок рабочего времени. Указывается режим рабочего времени или документ, в соответствии с которым этот режим определяется.

1.7. Требования, предъявляемые к сотруднику, занимающему должность. Указывается требуемый уровень образования (например – высшее профессиональное, среднее профессиональное). Так же может быть указан требуемый профессиональный опыт (например – не менее 3х лет в аналогичной должнсоти).

1.8. Документы, которыми назначают на должность и снимают с должности (Приказ, Решение учредителей и пр.).

1. 9. Законодательные акты и внутренние документы, которыми должен руководствоваться сотрудник, занимающий должность.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

В данном разделе указываются требования, предъявляемые к квалификации сотрудника, занимающего соответствующую должность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Основной раздел любой должностной инструкции.

Он содержит информацию о функциях сотрудника, его целях и задачах.

Здесь перечисляются все те трудовые обязанности, которые должен выполнять сотрудник на занимаемой им должности.

При этом не следует чрезмерно перегружать должностную инструкцию особенно подробными описаниями, каким образом сотрудник должен исполнять свои функции.

4. ОТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ КОМПАНИИ

В данном разделе необходимо отразить информацию, имеющую значение при взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании и ответственными лицами.

Указывается порядок и особенности такого взаимодействия (например - права сотрудника, предоставленные ему в связи с его должностным положением).

5. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДА

Этот раздел дает представление о том, по каким именно критериями будет оцениваться эффективность деятельности сотрудника его руководством.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Этот раздел содержит ту информацию, которую работодатель посчитает нужным включить в должностную инструкцию и которая не нашла отражения в других разделах.

Так, например, в этом разделе может указываться порядок внесения дополнений и изменений в данную должностную инструкцию.

СОГЛАСОВАНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

После составления должностной инструкции необходимо ее согласование с руководством, сотрудником, юридической службой и ответственными лицами подразделений компании.

Юридический отдел выполняет техническое согласование должностной инструкции.

Согласование с юристами должностных инструкций необходимо для того, чтобы установить соответствие положений, в них содержащихся, требованиям действующего трудового законодательства, а так же положениям трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.

Положения, содержащиеся в должностных инструкциях не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством. Кроме того, необходимо исключить противоречия между положениями инструкции и трудового договора.

В случае отсутствия в организации юридической службы, функции технического согласования должностных инструкций могут быть возложены на сотрудников кадровой службы или, что уже стало традиционным в небольших компаниях, на сотрудников бухгалтерии.

После проведения технического согласования должностной инструкции, она предоставляется для ознакомления сотруднику компании, занимающему соответствующую должность.

В случае, если сотрудник не имеет возражений по форме и существу данной инструкции, можно переходить к третьему этапу согласования.

На третьем этапе должностную инструкцию необходимо согласовать с руководством и ответственными лицами подразделений компании.

Это необходимо для того, чтобы исключить дублирование трудовых функций сотрудника, а так же для информирования ответственных лиц других подразделений компании о порядке взаимодействия.

После окончательного согласования должностной инструкции, она утверждается руководителем организации и подписывается сотрудником компании.

На первом листе должностной инструкции ставится отметка об ее утверждении. Указывается название компании, ФИО руководителя, дата утверждения инструкции, проставляется подпись руководителя.

Подписанная и утвержденная инструкция нумеруется и заверяется печатью организации.

Подпись сотрудника и дата ознакомления с инструкцией, обычно проставляются в конце должностной инструкции и подтверждают его ознакомление и согласие с ее положениями. Так же к должностной инструкции может быть составлен лист ознакомления. Тогда сотрудник подписывается на этом листе.

Требования, предусмотренные должностной инструкцией, являются обязательными для сотрудника с даты его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.

Обратите внимание:Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией до подписания с ним трудового договора .

Факт ознакомления сотрудника с инструкцией может быть зафиксирован в его трудовом договоре.

Обычно должностная инструкция составляется в нескольких экземплярах. Один из них выдается на руки сотруднику, второй – хранится в личном деле сотрудника в кадровом отделе или бухгалтерии компании.

Копия должностной инструкции сотрудника так же может находиться у его непосредственного начальника.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее на новую должностную инструкцию.

К нашей статье мы прилагаем пример должностной инструкции главного бухгалтера организации.

При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

Положение о должностных инструкциях - shkolabravos Jimdo-Page!

Положение о должностных инструкциях - shkolabravos Jimdo-Page!

О РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования

городского округа Королёв Московской области

«Детская школа театральных искусств «Браво»

1.Общие положения

1.1. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
1.2. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:

1. рациональное разделение труда;
2. повышение эффективности управленческого труда;
3. создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
4. регламентация взаимоотношений работника и работодателя;
5. обеспечение объективности и обоснованности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;
6.организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
7. укрепление трудовой дисциплины в организации;
8. составления трудовых договоров;
9. разрешение трудовых споров.
1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами.
1.4. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.
1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

2.Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции
2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения.
2.2. Должностная инструкция состоит из разделов:
I. Общие положения.
II. Должностные обязанности.
III. Права.
IV. Ответственность.
2.3. В разделе I «Общие положения» указывают:
1) наименование должности;
2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования);
3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);
4) порядок назначения и освобождения от должности;
5) наличие и состав подчиненных;
6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо);
7) возможность совмещения должностей и функций;
8) нормативная база его деятельности (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия).
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.
2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.
Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица.
Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации.
2.6. В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ.
В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.
2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в организации и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем структурного подразделения, либо лицом, уполномоченным на то руководителем структурного подразделения. Подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком.
3.2. Должностная инструкция должна быть составлена согласно Типовой формы должностной инструкции с обязательным соблюдением реквизитов, указанных в ней.
3.3. Должностная инструкция должна быть согласована с правовым отделом (юрисконсультом) организации.
При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
3.4 Должностную инструкцию утверждает руководитель организации.
3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением.
3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
3.7. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится путем издания приказа руководителя либо утверждения текста должностной инструкции в целом с учетом вносимых изменений и дополнений.

4.1. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Срок хранения должностной инструкции после замены новой - 3 года.
4.2. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения.

Сотрудник расписывается на обеих ксерокопиях. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации.
Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его руководителем МБУ ДО «Браво».