Читать Трудовая книжка - Новиков Евгений - Страница 1

Трудовая книжка – основной документ,

подтверждающий трудовую деятельность работника

Трудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января 1939 года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды (социальный, пенсионный и другие) и на основании этих отчислений начисляется пенсия.

В нашей стране с 01 января 2004 года введен новый образец трудовой книжки (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г «О трудовых книжках» № 225). Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Министерство труда и социального развития России разработало и утвердило «Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Данный документ – нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Прочие вопросы регулируются «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

Теперь работодатели, согласно ТК РФ, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа здесь является для него основной. В нее вносятся:

– сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация);

– сведения о работе (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы);

– сведения о поощрениях и награждениях;

– сведения об открытиях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Иными словами, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

Записи в трудовой книжке разрешено производить кроме перьевой и шариковой ручки также гелевой ручкой и ручкой– роллером. Причем чернила должны быть световодостойкими.

Сокращения в трудовой книжке не допускаются. Записи должны вестись подробно.

В месте с тем Правила ведения трудовых книжек дополняют и уточняют рад положений:

1. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копию его трудовой книжки или заверенную в установленном по рядке выписку из трудовой книжки не позднее 3 дней со дня подачи заявления;

2. По основному месту работы в трудовую книжку, на основании соответствующих документов, вносятся записи о времени военной службы в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения трудовых книжек);

3. пункт 29 Правил ведения трудовых книжек исключает возможность внесения изменений в трудовую книжку на основании свидетельских показаний;

4. устанавливается порядок выдачи дубликатов трудовых книжек при массовой утрате их работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (пункт 34 Правил ведения трудовых книжек);

5. Понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как синонимы;

Наряду с уточнениями в Правилах ведения трудовых книжек есть ряд принципиально новых положений:

1. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. Это положение введено для обеспечения большей правовой защищенностью работника, позволяя ему своевременно обратиться в соответствующие органы за защитой нарушенного права;

2. Внесение изменений в трудовую книжку имеет право проводить не только работодателем, который произвел запись в трудовой книжке, но и работодатель по новому месту работы. Это особенно актуально в связи с участившимися случаями ликвидации предприятий.

Однако же далеко не все руководители предприятий уделяют должное внимание организации работы по ведению, учету и хранению трудовых книжек, а многие молодые работники не знают о ее основной роли при установлении трудового стажа и зачастую считают трудовую книжку необязательным документом. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

Кстати, работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять их людям, принимаемым на работу впервые.

Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда России, например, в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6. В настоящее время данный вопрос урегулирован ст. 309 ТК РФ, согласно которой документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Трудовой стаж таких лиц может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (с изменениями от 25 октября 2001 г.) время работы у физических лиц – работодателей может быть также подтверждено документами персонифицированного учета.

Глава 1. Ведение трудовых книжек

1. Ответственность за ведение трудовых книжек

Работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри предприятия перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия (п. 45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225).

Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует предоставить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников и при этом просит представить его лично. И уже после этого просит показать приказ, подтверждающий, что именно этот работник отдела кадров уполномочен вести трудовые книжки.

В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности.

Последствия нарушения законодательства о труде (ст. 5. 27 КоАП РФ):

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда:

1) для лиц, ранее подвергшихся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, это нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

2) наложение административного штрафа на организацию в размере от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Вопрос о том, как правильно внести трудовую в запись книжку о службе в армии. задают работники многие кадровых служб. Трудовая деятельность гражданина каждого Российской Федерации занимает основную жизни часть. Именно работа, как считают выступает, специалисты нашим вторым «домом». Однако случаи происходят, когда в силу стечения определенных профессиональной, в обстоятельств жизни возникают всевозможные перерывы. всего Чаще это:

• отпуск декретный и по уходу за служба;
• младенцем в армии;
• период ухода за пожилым больным или ближайшим родственником и другие.

Несмотря на то, этот в что период работник не находится на рабочем запись, месте в трудовой об этих обстоятельствах должна обязательно быть указана в бланках трудовых книг вкладышах во или в них.

Ответ на данный однозначен вопрос – обязательно. В специальных инструкциях и правилах по также, а заполнению хранению трудовых книжек указано, сроки что службы в армии, пройденной сотрудником предприятия/организации/учреждения, должны быть зафиксированы в трудовой его книге. В РФ это положение закреплено в 21-й правил статье ведения трудовых книг и вкладышей в Перед.

них тем, как сделать запись в книжке трудовой о службе в армии, сотрудник должен работодателю предъявить военный билет с необходимыми отметками и заявление составленное, которое станет законным основанием того для, чтобы начальство издало приказ о данной внесении информации в бланк строгой отчетности – книжку трудовую либо вкладыш.

После выхода уполномоченный приказа кадровый сотрудник обязан записать информацию предоставленную, руководствуясь следующими документами:

• военным заполненным;
• билетом или чистым бланком трудовой;
• кодексом Трудовым РФ;
• Правилами заполнения книжек;
• заявлением прошедшего, работника армейскую службу.

законодательство Трудовое РФ указывает, что сотрудник прошедший службу военную, должен сообщить об этом работодателю, а подтверждение в также данного факта предъявить свой билет военный и заявление о внесении необходимых данных в Руководство. трудовую, ознакомившись с документами, обязано поставить на визу заявлении и издать соответствующий приказ, который отдела для кадров предприятия станет основанием внесения для записей. Специально уполномоченный на ведение и трудовых хранение книжек кадровик перед тем, сделать как запись в трудовую книжку о военной должен, службе изучить распорядительный документ, то есть вышестоящего приказ органа, написать расписку об ознакомлении.

В сведений разделе о работе кадровик должен зафиксировать начала сроки и окончания службы работника в вооруженных отечества силах. В графе, где указываются документы-нужно, основания записать номер и серию предоставленного билета военного. Процедура внесения вышеперечисленных записей качестве, в предусматривает завершения, проставление в трудовой книге предприятия печати и подписи руководящего органа или лица им уполномоченного.

Записи о военной службе вносятся, правило как, до того, как сотрудник официально штат в зачисляется предприятия. Однако, как показывает так, практика бывает не всегда. Например, военный определенный в билет момент пропал или находился на восстановления стадии. В таком случае законом предусмотрено записи внесение о военной службе уже после как, того сделана запись о приеме на должность.

зачисления После сотрудника он имеет право требовать от внесение начальства в трудовую сроков прохождения военной Для. службы этого нужно предоставить руководству ознакомления для военный билет и заявление, а также бумаги необходимые, официально подтверждающие, что военный временно билет утерян или находится на стадии Обычно. восстановления это справка. На ее основании в необходимых документах внутренних компании данная ситуация официально Если.

фиксируется сотрудник находился на срочной службе, то запись такую в трудовой делают отдельно. Также правило это касается и службы по контракту, для которой подтверждения предъявляется не только военный билет, но и контракт сам.

Военный билет и лицензия

Утерян военный билет, обменять внутренний паспорт в 45 лет, Паспорт просрочен 2 года, военный билет. который у меня дав

Правила продажи и бронирования ж/д билетов Документы, необходимые для оформления ж/д билета по территории рф: паспорт (

Как писать что не военнообязанная

Альтернативная гражданская служба

Нужен ли военный билет, чтобы пройти медосмотр у психиатра для замены водительского удостоверения?

Замена паспорта из-за 19й страницы; военный билет

Нужна ли справка из военкомата, для загран паспорта. если на руках есть Военный билет с категорией призыва "В" ?

Может ли лицо, подлежащее призыву на военную службу, получить военный билет при наличии у него родителей-пенсионе­ров?­

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного

Стаж и служба в армии входит в трудовой стаж

Как получить военный билет, если срок получения вышел еще 1,5 года назад? Могут забрать в армию? Возраст 24 года.?

Задать вопрос, призыв, отсрочка от армии, военный билет

Как откосить от армии по здоровью, призывник отдыхает. Купить военный билет. Сколько служить в армии.Хочу откосить от ар

Входит ли служба в рядах советской армии в страховой стаж

Популярное на канале:

Устав патрульно-постовой службы полиции

Вопрос от Коломийцевой Т. С. Хотелось бы поинтересоваться, что такое Устав патрульно-постовой службы полиции, так как мой сын устраивается в районную службу патрульным? Ответ: Такой нормативный документ, как Устав патрульно-постовой службы, определяет права, задачи и все обязанности отряда полиции.
больше

Предоставление трудового отпуска одновременно с декретным

*САМ* спасибо большое за разъяснение.Мы всегда стараемся относиться хорошо к своим сотрудникам. Просто иногда работник не понимает и начинает поносить тебя, ненавидеть в случае отказа, который имеет место быть в 1 случае из 10 например. Факт в том, что она уже отгуляла свой отпуск, расчет и о.
больше

§ 3. Личный досмотр. Досмотр вещей, находящихся при физическом лице.

Личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице, осуществляются в случае необходимости в целях обнару жения орудий совершения либо предметов административного правонарушения. Под досмотром вещей, находящихся при фи зическом лице, понимается обследование вещей, проводимое без наруше.
больше

Долги умершего родственника переходят по наследству

Категории наследуемых долгов Существует пять основных категорий долгов, которые переходят по наследству к родственникам умершего: долги по коммунальным платежам; кредитные обязательства; неуплаченные налоги; материальная ответственность перед работодателем; займы у физических лиц. Для послед.
больше

Как избежать ареста имущества по решению суда, если вы не выплатили долги банку по кредиту. Схемы и методика увода имуще

Арест имущества – это крайнее средство, к которому прибегают для взыскания долга исключительно по решению суда. Самовольно ни банк, ни коллекторские организации наложить арест на имущество должника или изъять что-либо из его имущества не имеют права и не могут. Однако, как показывает практика, суды.
больше

Квартира, приватизированная на одного из супругов, не является совместно нажитым имуществом

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Москва) Можно ли выделить супружескую долю в приватизированной квартире (квартира была получена в 1977 году), после смерти одного из супругов? Если квартира путем приватизации была зарегистрирована на одного из супругов, то такая квартира не явля.
больше

Особенности оплаты работы педагогов в летнем лагере

1) постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. № 191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников» (далее – постановление № 191); 2) Положение об особенностях режима рабочего времени и време.
больше

Юрист Романов: Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах"

Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах" Федеральный закон "О ветеранах" как основа системы правового регулирования социальной поддержки ветеранов в Российской Федерации (вместо введения) Конституция Российской Федерации провозгласила Россию социальным государством (ч. 1 ст. 7), т.е. зак.
больше

Вы конкретно, на вашем пункте пропуска, может и пропускаете, может по доброте душевной, а может изза недостаточной теоретической правовой подготовки Но в законе написано, что любые отметки, кроме сделанных РОССИЙСКИМИ официальными лицами по четкому исчерпывающему перечню делает паспорт недействитель.
больше

Сумасшедшая
полиграфия
здесь.
Посмотри сейчас!

Как правильно внести запись в трудовую книжку о прохождении воинской службы?

Добрый день, у меня вопрос: как правильно внести запись в трудовую книжку о службе, В военном билете отражено сначала служба в ВС СССР 2 года, потом с перерывом был зачислен на службу в ВС СССР служба 1,5 года, потом откомандирован с зачислением на службу в ГУПВ КГБ служба 32 года. а увольнялся в запас уже из ФСБ России. Все отражено в военном билете. сколько делать записей и каких органов, зачислен в КГБ уволен из ФСБ. Спасибо.

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Порядок внесения записей в трудовую книжку на территории Российской Федерации установлен и осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В соответствии с п. 21 Правил, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Таким образом, можно сказать, что Вы можете внести сотруднику в трудовую книжку записи о прохождении им военной службы, на основании предъявленного им военного билета. При этом, по нашему мнению, каждый период необходимо вносить отдельно, т.е. служба в ВС СССР 2 года, потом служба в ВС СССР 1,5 года, потом служба в ГУПВ КГБ служба 32 года и т.д.

Образец записи о прохождении военной службы в трудовой книжке - Лучшее в интернете

Образца. Записи о военной службе по. В трудовой книжке. После службы в фсб. Записи об. В трудовой книжке о. Прохождения военной. Ведения трудовых книжек. Запись в трудовую книжку делается. Запись о службе в. Образцы записей в. Книжке о военной службе. В трудовой книжке записи.

Здравствуйтеприведите пример записи в трудовой книжке о прохождении срочной военной службы. Образцы записей и. Записи о времени службы. Оформление дубликата трудовой книжки в. О прохождении военной. Запись в трудовой книжке о. Книжку запись о службе в. Записи в трудовой книжке. Делайте запись о военной службе. К месту прохождения службы.

Регулирующими прохождение военной. Трудовой книжки в. Записи о службе в. Примеры записей в трудовой. Запись в труд.книжку о второй. Службу по. Примеры записей в трудовой. Запись в труд.книжку о второй. Службу по.

Согласно пункту 21 правил ведения трудовых книжек. Военной службы. Запись о службе в. Вновь принятый работник предоставил трудовую книжку, в которой нет записи о военной. Регулирующими прохождение военной. Трудовой книжки в. Записи о службе в. После службы в фсб. Записи об. В трудовой книжке о. Прохождения военной. Записи в трудовой книжке. Делайте запись о военной службе. К месту прохождения службы.

Оформление трудовой книжки военнослужащего

Нередко военные, оставив службу, устраиваются на работу. «Это же сплошные проблемы с оформлением», — скажете вы. И в чем-то будете правы, ведь у военнослужащих обычно нет даже трудовой книжки. Не беда! Как оформить этот и другие документы, вы узнаете из статьи, главное, чтобы организация обрела дисциплинированного и ответственного сотрудника.

Первое, с чем могут столкнуться кадровые специалисты, когда на работу в организацию устраивается бывший военнослужащий, — отсутствие у него трудовой книжки. Ведь нормы трудового законодательства не распространяются на военную и некоторые другие виды государственной службы. Об этом сказано в части 8 статьи 11 Трудового кодекса. Поэтому, принимая на работу бывшего военного, необходимо оформить ему трудовую книжку, так как он заключает трудовой договор впервые. Эта обязанность работодателя закреплена в части 4 статьи 65 ТК РФ.

Так как согласно части 5 статьи 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме (образец см. на с. 84).

Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим, периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек). В пункте 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе), а также о времени службы:

• в органах внутренних дел;
• налоговой полиции;
• госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• на таможне.

Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:

• в Вооруженных силах РФ;
• внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
• войсках гражданской обороны;
• инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
• Службе внешней разведки РФ;
• органах Федеральной службы безопасности;
• федеральном органе специальной связи и информации;
• федеральных органах государственной охраны;
• федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;

Генеральному директору ООО

Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в пункте 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее на титульном листе и на остальных листах документа (при увольнении работника). Если печати нет — заверяет внесенные записи только подписью. Наименование индивидуального предпринимателя, указанное в трудовой книжке, должно соответствовать регистрационным документам, подтверждающим его правовой статус.

В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма № Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в пункте 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В статье 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.

Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.

О.И. Ратников с 21 сентября 1998 по 19 апреля 2008 года служил в Вооруженных силах Российской Федерации, участвовал в миротворческих операциях ООН по поддержанию мира и безопасности в зонах вооруженных конфликтов на территории бывшей Югославии, а затем в странах СНГ. Уволившись в запас, он 5 мая 2008 года устроился на работу к индивидуальному предпринимателю Л.В. Трубачу в кондитерский цех на должность художника-оформителя. До службы в армии О.И. Ратников не имел трудового стажа. Как заполнить титульный лист и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки О.И. Ратникова?

РЕШЕНИЕ. Порядок оформления титульного листа трудовой книжки при трудоустройстве к работодателю — индивидуальному предпринимателю не имеет особенностей. А вот раздел «Сведения о работе» мы заполним следующим образом. Первая запись будет содержать сведения о военной службе работника (в нашем примере — на основании военного билета), вторая — информацию о трудоустройстве. Наименование ИП должно соответствовать регистрационным документам. Поскольку Л.В. Трубач ведет кадровое делопроизводство, он составил приказ о приеме на работу О.И. Ратникова по форме № Т-1, соответственно в графе 4 будет дана ссылка на этот документ. Все записи датированы днем трудоустройства сотрудника, а именно 5 мая 2008 года.