Запись в трудовую о переводе на постоянное место работы образец - Лучшее в интернете

Снежаны ливеной и людмилы французовой знакома издавна, всегда отмечала высочайший уровень их профессионализма и компетентности. А позже принять его уже на основное место работы. Давайте разглядим, какие трудности появляются при оформлении детских отпусков и какие выплаты положены новой маме. веб-сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом законы, места отдыха, визы, карты государств и курортов. эталон наполнения трудовой книги при переводе совместителя в.

В роструде и трудовых инспекциях говорят, что нужно составлять приказ случайной формы приблизительно с таким содержанием считать сотрудника михайлова м. меж иным, это все из уст верховного судьи по трудовым спорам в отставке, у которого я слушала конференцию в столице. Подчиненный в свою очередь не может отрешиться от такового перевода, если он осуществляется на легитимных основаниях, и у работника нет почтительных обстоятельств для отказа. Прошу мне посодействовать верно сделать запись в трудовой книге работника, который.

По нашему воззрению, ни о какой автоматической трансформации контракта совместительства речи быть не может. И во втором случае нужно внести свою запись о переводе в трудовую книгу. Форма записи в трудовую книгу совместителя зависит от того, были в нее. Оль, вы вообщем читаете то, что вам отвечают? эталон заявления на увольнение с основной работы.

Переход с совместительства на основное место работы вероятен. И еще принципиальный момент все журнальчики в прозрачных обложках, что делает их еще более симпатичными на столе кадровика, где они занимают достойное место. конкретно по этим сведениям при сопоставлении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книги тому либо иному гражданину. потом вносится запись о принятии сотрудника со денька начала работы у определенного работодателя со ссылкой на соответственный приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

На основании приказа в трудовой книге и в личной карточке (форма т-2) делается запись с. Прошу мне посодействовать верно сделать запись в трудовой книге работника, который работал в нашей организации по трудовому договору по совместительству на 0,5 ставки. Исключением из общего правила является порядок внесения в трудовую книгу записи о приеме на работу в том случае, когда работника пере водят на другую постоянную работу к другому работодателю. время от времени также таковой пункт именуется запись в трудовой о переводе на неизменное место работы. Но ваша команда затмила мои ожидания! эталон записи в трудовую книгу об увольнении в порядке перевода если.

Постоянный перевод на другую работу

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.

Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем.

При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

7. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

9. Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

10. Отражение сведений о переводе в личной карточке работника.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь. Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

Запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы

Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом. Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России. Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации. В основном у них возникают вопросы о том, как должна оформляться запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы. и как происходит процедура преобразования совместительства в основное рабочее место.

Сам термин «совместительство» подразумевает форму вторичной занятости, при которой любой желающий может в свободное от основной работы время получать дополнительный заработок в сторонней организации. В этом случае руководство предприятия, которое приняло к себе в штат человека по совместительству, может оформить с ним трудовые отношения, составив трудовой договор.

По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения. Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно. Это объясняется тем, что некоторым людям не хочется информировать свое начальство по основному рабочему месту о своем дополнительном заработке, так как не все руководители одобряют подработки на стороне.

Если же работник изъявил свое желание о внесении записи о совместительстве, то кадровый сотрудник предприятия не имеет права ему в этом отказать. После того, как совместитель оформил надлежащее заявление о внесении отметки о совместительстве, кадровик по основному месту работы должен сделать ее в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

1. В первой графе записывается порядковый номер.
2. Во второй графе записывается дата приема сотрудника на работу по совместительству.
3. В третью графу вносится запись с наименованием организации, в которую был трудоустроен работник, с названием структурного подразделения (при условии наличия такового пункта в трудовом договоре) и должности.
4. В последней графе указывается название документа, который является основанием для внесения данной записи о совместительстве.

Причин, по которым работа по совместительству должна стать основным рабочим местом, может быть очень много. Когда наступает такой момент, сотрудники кадрового отдела обязаны провести процедуру оформления «нового» работника, и бывает так, что они не всегда знают, как это сделать правильно.

Выходов из этой непростой ситуации несколько:

• видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение;
• изменение условий работы без увольнения.

Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении. В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места. Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом.

Этот факт подтверждает следующее:

• во-первых, изменение условий трудового соглашения может произойти только при обоюдном согласии соискателя и работодателя;
• во-вторых, соискатель, который прекратил свою деятельность по основному рабочему месту, совсем не обязан информировать об этом начальство с дополнительного места работы.

Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством. Трудовой кодекс говорит о том, что смена трудовых отношений с условий совместительства на основные происходит путем увольнения. Рассмотрим подробнее вопрос о том, как сделать в трудовой книжке запись о переводе на постоянную работу и оформить остальные документы.

Имея под рукой все необходимые бланки, кадровик предприятия, которое является дополнительным местом работы, должен принять от сотрудника трудовую книжку с записью об увольнении с постоянного рабочего места. Зачастую основанием для такого увольнения является расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон или же собственное желание подчиненного.

Помимо предоставления трудовой книжки, совместитель оформляет заявление об увольнении на имя руководителя дополнительного рабочего места, и последний издает соответствующий приказ. Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию. основанием которой становится копия изданного приказа. После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации.

Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.

Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя. Кроме этого, существует еще один вариант перевода. Он осуществляется путем оформления дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, заключенному между работодателем и совместителем. Этот способ одобрен Министерством труда России, так как оно не признает совместительство видом трудового соглашения, а считает его всего лишь условием для его составления.

Так как условия договора изменяются, и работник переходит работать в организацию на постоянной основе, то такие изменения в его карьере должны подтверждаться документально. В этом случае между ним и его руководством подписывается дополнительное соглашение, говорящее о том, что обе стороны согласны с изменением условий труда сотрудника в данной организации. После того, как работник предоставил в отдел кадров трудовую книжку с записью об увольнении с основного рабочего места, кадровик обязан внести запись, свидетельствующую о его переводе внутри предприятия. Оформление этой записи выглядит так:

• после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер;
• далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное;
• в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика);
• в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи;
• в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.

Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства. Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом. Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.

Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением. Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве. И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.

Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности. Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное. В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.

Вместе с этим материалом часто читают:

Перевод с временной работы на постоянную в трудовой

Подскажите по таком вопросу, пожалуйста. Ситуация следующая: в трудовой книжке одного из сотрудников обнаружила такой порядок записей:
1. 15.03.2004 Принят на работу штукатуром-маляром временно на 2 месяца.
2. 15.05.2004 Принят штукатуром-маляром постоянно.
3. 01.09.2006 Переведен на должность прораба.
Мне не понравилась вторая запись, где сотрудник принят второй раз. Разве такая расстановка может быть? Я думаю, что он должен был быть переведен постоянно, а не принят. И что теперь? Признать запись за № 2 недействительной ниже после № 3 и написать переведен? Подскажите, пожалуйста.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Здравствуйте! Подскажие, пожалуйста. Вот я работала секретарем, меня перевели на должность специалиста по кадрам на время отсутствия основного работника. Составили доп. соглашение к ТД о переводе. Вот теперь основной работник увольняется, директор решил меня оставить кадровиком постоянно. Мне нужно сделать другое доп. соглашение к доовору о постоянном переводе и запись в трудовую книжку? С какого числа в трудовой будет запись о моем переводе - с момента увольнения основного работника?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Здравствуйте! Подскажие, пожалуйста. Вот я работала секретарем, меня перевели на должность специалиста по кадрам на время отсутствия основного работника. Составили доп. соглашение к ТД о переводе. Вот теперь основной работник увольняется, директор решил меня оставить кадровиком постоянно. Мне нужно сделать другое доп. соглашение к доовору о постоянном переводе и запись в трудовую книжку? С какого числа в трудовой будет запись о моем переводе - с момента увольнения основного работника? Своя рука - владыка! Можете запись сделать и с момента временного перевода.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я так понимаю, перевод был временный? (потому что перевести постоянного работника на временную работу иначе как бы нельзя).
Временные переводы в трудовой книжке не отражаются, т.е. в трудовой книжке должны быть дата постоянного перевода. Период работы по временному переводу подтверждается приказами, допсоглашениями и т.д.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Модераторы бывшими не бывают

Ирина. Перевод был временный, но решили сделать постоянным. Теперь то нужно же сделать запись в трудовую?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ирина. Перевод был временный, но решили сделать постоянным. Теперь то нужно же сделать запись в трудовую? нужно, но с даты постоянного перевода.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Модераторы бывшими не бывают

А с даты временного нельзя? Ведь все равно получится, что я уже постоянно теперь на этой должности. И стаж по трудовой будет больше.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Партнер Особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве Юридические услуги

Сегодня мы рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве. И прежде чем перейти непосредственно к заполнению трудовых книжек, определим, что такое перевод, перемещение работников и совместительство с точки зрения закона.
Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ). Исключение составляет временный перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, когда работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на работу у того же работодателя, не обусловленную трудовым договором, для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (пункт 2 статьи 722 ТК РФ).
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (пункт 3 статьи 722 ТК РФ).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Таким образом, перевод работника несет изменение определенных сторонами условий трудового договора и допускается только по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя), за исключением случаев, перечисленных выше. Соглашение заключается в письменной форме.
Признаками перевода на другую работу являются:
1) изменение трудовой функции работника, т. е. меняется либо специальность, либо квалификация, либо должность работника, либо все эти характеристики сразу;
2) изменение существенных условий труда.
Перевод может быть постоянным и временным. В свою очередь постоянные переводы на другую работу имеют следующие разновидности:
1) внутренний перевод (в пределах одного работодателя);
2) внешний перевод (к другому работодателю с прекращением трудового договора по прежнему месту работы).
Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме; работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, для замещения временно отсутствующего работника – до выхода этого работника на работу, в соответствии с медицинским заключением на определенный срок.
Часто работодатель отождествляет перевод на другую работу с перемещением.
В отличие от перевода, перемещение осуществляется в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же организации в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий труда. Данное перемещение не требует согласия работника. Главное условие при перемещении – неизменность специальности, квалификации или должности, которые определены трудовым договором.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (статья 282 ТК РФ).
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту основной работы, так и у других работодателей.
Теперь рассмотрим особенности заполнения трудовых книжек при постоянном переводе. Запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносится.
А) Внешний перевод.
При оформлении перевода работника на постоянную работу в другую организацию в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки выполняются следующие записи об увольнении и приеме в порядке перевода:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФИ»
(ООО «ПРОФИ»)
12 12 03 2004 Принят слесарем-сантехником Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволен в порядке перевода в закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив») с согласия работника, пункт 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 15.03.2006
№ 23-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Закрытое акционерное общество «Актив»
(ЗАО «Актив»)
14 16 03 2006 Принят в административно-хозяйственный отдел слесарем-сантехником в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «ПРОФИ» Приказ от 16.03.2006
№ 25-к

Б) Внутренний перевод.
Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение в той же организации объединяет один порядок внесения записей в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку при переводе работника, ранее принятого в организацию, на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
11 05 12 2003 Принят на должность заместителя директора Приказ от 03.12.2003 № 3-к
12 12 03 2004 Переведен на должность директора Решение № 1 от 12.03.2004
Приказ от 12.03.2004
№ 12-к

Запись о переводе на другую должность:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен на должность ведущего юриста Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другой отдел на другую должность:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в отдел рекламы на должность старшего менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другое структурное подразделение:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в Омский филиал в отдел рекламы на должность менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Сведения о совместительстве вносятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа о приеме на условиях совместительства, справка со ссылкой на дату и номер приказа о приеме).

Записи о работе по совместительству в другой организации:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 17 02 2007 Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор отдела кадров Подпись
МП

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволена с работы по совместительству в Закрытом акционерном обществе «Актив» (ЗАО «Актив»») по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 25 03 2006 Переведена на должность заместителя директора Приказ от 25.03.2006
№ 26-к

Один из вариантов, применяемый на практике специалистами кадровых служб, это внесение сведений о работе по совместительству в другой организации в предшествующий период:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Актив»

(ООО «Актив»)
1 11 08 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 11.08.2004
№ 84-к
2 14 03 2006 С 07.10.2003 по 25.05.2004 работала по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «МАЙ» (ООО «МАЙ») менеджером по персоналу Приказы ООО «МАЙ» от 07.10.2003
№ 61-к и
от 25.05.2004
№ 43-к

Запись о работе по совместительству в одной организации:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Открытое акционерное общество «Техноимпорт»

1 01 02 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 01.02.2004 № 14-к
2 12 02 2004 Принят на работу по совместительству в отдел по работе с клиентами на должность консультанта
Приказ от 12.02.2004 № 20-к
3 30 08 2004 Уволен с работы по совместительству по сокращению штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 30.08.2004 № 130-к
4 10 09 2004 Переведен на должность старшего менеджера
Приказ от 08.09.2004 №171-к
5 15 10 2004 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 15.10.2004 №184-к

Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника

Запись в случае, когда работа по совместительству становится основной:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Закрытое акционерное общество «Транснефть» (ЗАО «Транснефть»)

8 17 04 2000 Принята в финансовый отдел на должность экономиста
Приказ от 15.04.2000 № 67-к
9 06 07 2001 Принята на работу по совместительству в открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть») на должность экономиста
Приказ ОАО "Славнефть" от 06.07.2001 № 78-лс

10 19 10 2003 Уволена по соглашению сторон, пункт 1части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 19.10.2003 № 59-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Подпись работника

Открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть»)
111 21 10 22003 Уволена с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.10.2003
№ 121-к
112 21 10 22003 Принята в Планово-экономический департамент на должность экономиста Приказ от 20.10.2003 №122-к
113 03 08 22004 Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 03.08.2004 № 104-к
Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя, не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
В следующей статье мы подробно рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при увольнении работников.