Руководства, Инструкции, Бланки

запись в трудовую при смерти работника образец img-1

запись в трудовую при смерти работника образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1830 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Документ без названия

Прекращение трудовых отношений

Трудовой договор в связи со смертью работника подлежит прекращению (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Поэтому сначала следует оформить кадровую документацию. Порядок действий работодателя в этом случае следующий.

1. Издается приказ о прекращении трудового договора .

На основании этого приказа вносятся записи в трудовую книжку работника о прекращении с ним трудового договора и в его личную карточку.

Информация о смерти работника может поступить от разных источников: от родственников умершего, из больницы или милиции. Наконец, работник может умереть и на работе.

Факт смерти, будучи актом гражданского состояния, в соответствии с п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", подлежит государственной регистрации. Основанием для ее регистрации является документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом по установленной форме (ст. 64 Закона N 143-ФЗ).

На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709. Именно свидетельство о смерти является документом, подтверждающим обоснованность увольнения работника по данному основанию. Поэтому оформить прекращение трудового договора можно только тогда, когда работодателю представят данное свидетельство. Без свидетельства о смерти работника оформлять прекращение с ним трудового договора несколько некорректно.

По общему правилу днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника (абз. 3 ст. 84.1 ТК РФ). В случае смерти не имеет значения, трудился сотрудник в этот день или нет. Например, если работник умер 28 февраля (понедельник), а последним днем работы было 25 февраля (пятница), то датой увольнения следует считать 28 февраля. Таким образом, днем увольнения является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти. Этой же датой прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.

При указании же в приказе о расторжении трудового договора в качестве даты увольнения последнего дня работы, предшествующего смерти, может возникнуть спор с территориальным отделением ФСС РФ по поводу социальной выплаты на погребение (ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле"), выплачиваемой за счет средств фонда (подробнее см. ниже). При таком оформлении умерший в день смерти не является уже работником. Поэтому пособие на погребение, на взгляд работников ФСС РФ, надлежит выплатить органу социальной защиты населения по месту жительства работника (абз. 4 п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).
Так, организации, которой на основании свидетельства о смерти было вынесено распоряжение о прекращении действия трудового договора в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в последний день работы умершего сотрудника, пришлось доказывать правомерность произведенной выплаты за счет средств ФСС РФ в арбитражном суде. Судьи ФАС Западно-Сибирского округа отклонили довод фонда о ненадлежащем заполнении обществом трудовой книжки относительно применения терминологии согласно п. 6 ч. 1 ст. 83, п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом они указали, что поскольку прекращение трудового договора являлось следствием смерти работника, то работодателем обоснованно признан днем прекращения договора последний день работы, предшествующий смерти работника. Факт наступления страхового события, послужившего основанием для выплаты пособия на погребение, признан ими доказанным (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 по делу N А27-2073/2009).

Как было сказано выше, приказ об увольнении умершего работника издается на основании свидетельства о смерти. Поэтому дата его издания будет совпадать с датой появления у работодателя данного свидетельства. даже в том случае, когда свидетельство было представлено родственниками умершего с большим опозданием.

Приказ составляется по форме N Т-8 (утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 1). В приказе в качестве основания прекращения трудового договора указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ. А в качестве документа, на основании которого издается приказ, указывается номер и дата свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС.

В форме N Т-8 имеется строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен", в которой увольняемый сотрудник должен проставить подпись и дату. Она в этом случае остается незаполненной. Знакомить с приказом под роспись родственников умершего по закону не требуется, хотя если работодатель это сделает, то ничего страшного не случится.

Фрагмент приказа приведен в образце 1.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника
(п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации)
------------------------------------------------------------------
(основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения))
__________________________________________________ ________________

Основание (документ,
Свидетельство о смерти (серия VI - ИК N 435742
от 01.03.2011)
номер, дата): ----------------------------------------------------
(заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.)

2. Заполнение табеля учета рабочего времени

Если сотрудник умер в рабочий день, то в табеле учета рабочего времени логично отразить его отсутствие на работе. Однако в условных обозначениях, применяемых для заполнения форм N N Т-12 и Т-13 (утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 1), отсутствуют указания, какой код следует проставить в этом случае. Из предлагаемых в большей степени подходит буквенный код НН ("Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)"), которому соответствует цифровой код 30.

3. Заполнение трудовой книжки

Запись о прекращении трудового договора с умершим сотрудником вносится в его трудовую книжку. В графе 2 указывается дата смерти работника, а в графе 3 отмечается, что договор прекращен в связи со смертью работника на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

При этом следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника (п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69)).

Внесенную запись необходимо заверить печатью организации.

Образец заполнения трудовой книжки приведен в образце 2.

N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
28 28 02 2011 Трудовой договор Приказ
прекращен в связи от 10.03.2011
со смертью работника, N 29/К
пункт 6 части 1
статьи 83 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Специалист Маресьева
В.А. Маресьева
Печать

Записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы в организации, как известно, подлежат заверению подписью работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Понятно, что свою подпись умерший поставить не может. Просить же сделать это его родственников нет необходимости.
В случае смерти работника трудовую книжку после внесения в нее записи о прекращении трудового договора надлежит выдать на руки одному из его родственников под расписку (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек). К таковым относятся: супруг, родители, дети, внуки, братья, сестры (ст. 14 Семейного кодекса РФ и ст. 5 Уголовно-процессуального кодекса РФ). Возможный вариант расписки в получении трудовой книжки приведен в образце 3.

Расписка в получении трудовой книжки

Я, Шутов Виктор Ильич (паспорт серия 46 03 N 569027, выдан Истринским УВД Московской области 31.10.2003, зарегистрирован по адресу: г. Истра Московской области, ул. Босова, д. 17, кв. 75), получил в ООО "Альбатрос" трудовую книжку жены, Шутовой Валентины Андреевны.

При этом родственник обязан представить паспорт и документ, подтверждающий родство с умершим:
- свидетельство о браке - для супругов;
- свидетельство о рождении - для детей, родителей, братьев или сестер.
Работник отдела кадров должен заверить копии всех представленных документов и подшить в личное дело работника.
В книге учета и движения трудовых книжек (форма утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) необходимо сделать запись - кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка. А обратившийся за выдачей родственник умершего работника должен расписаться в ее получении .
Если родственники не имеют возможности забрать трудовую книжку в организации, то документ можно выслать по почте. Но осуществляется это при условии, что родственник направит работодателю письменное заявление (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Трудовую книжку пересылают ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении адресату. Это послужит подтверждением отправления трудовой книжки и ее получения. При этом в книге учета и движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции.
Невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения его родственником (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки отнесены к подлинным личным документам, то при их невостребовании они подлежат хранению 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника на основании упомянутого п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ следует внести и в личную карточку сотрудника (форма N Т-2, утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 1). Сведения отражаются в разд. XI формы. При этом строка "Работник (личная подпись)" не заполняется.
В личной карточке умершего работника можно сделать также отметку об отправке трудовой книжки по почте со ссылкой на почтовую квитанцию.
Фрагмент заполнения личной карточки приведен в образце 4.

смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83
Трудового кодекса Российской
XI. Основание прекращения Федерации
трудового договора (увольнения) ----------------------------------

Другие статьи

Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника

Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника

Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал – не появляется ни на работе, ни дома? Каков порядок прекращения трудовых отношений?

Когда сотрудник не выходит на работу, работодатель может подумать разное, например, что он прогуливает или болеет. Но бывает, что все намного хуже: работник умер или пропал без вести. Хорошо, если у него есть родственники, которые могут сообщить об этом, а если нет? Какие действия может предпринять работодатель? Как вообще оформляется прекращение трудового договора с умершим работником? Кому выплачивается не выданная заработная плата? На обозначенные и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Как ясно из данной формулировки, трудовые отношения по данному основанию прекращаются с работником либо с работодателем – физическим лицом.

Напомним, что работодателями – физическими лицами признаются:

  • физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
  • частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (также считаются работодателями – индивидуальными предпринимателями);
  • физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (не являются индивидуальными предпринимателями).

Кроме этого, названный пункт статьи содержит две возможных причины увольнения:

  • смерть указанных лиц;
  • признание судом указанных лиц умершими или безвестно отсутствующими.
Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

В случаях, когда у работника не было никаких родственников, осуществить погребение и получить свидетельство о смерти вправе иное лицо, взявшее на себя эту обязанность (ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). И таким лицом, в частности, может быть работодатель.

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.

До истечения срока, установленного для признания лица безвестно отсутствующим, работодатель также может обратиться в полицию с заявлением о розыске пропавшего работника.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  • о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  • о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  • о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

В соответствии со ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя.

Оформляем прекращение трудового договора

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится. Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск. Но лучше попробовать получить иные документы, подтверждающие смерть.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку увольнение умершего работника уже невозможно, слово «уволить» в унифицированной форме правильнее зачеркнуть.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве. Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации

На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.

Выдаем трудовую книжку и неполученную зарплату

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

Если за трудовой книжкой никто не обратился, то в силу п. 43 Правил работодатель оставляет ее на хранение до момента обращения. Невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет[1].

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

При смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания его семье возмещаются расходы, связанные со смертью работника (ст. 184 ТК РФ).

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Выплата социальных пособий

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.

Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).

Удержание из причитающихся выплат

Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.

В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).

Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.

Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст. 44 и 46 ГК РФ, в случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, признанного безвестно отсутствующим или умершим, суд отменяет решение о признании его таковым.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

[1] Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Рекомендуйте статью коллегам:

Смерть работодателя

Работник был нанят на работу у ИП. ИП умер, как заполнить трудовую, если ИП был в единственном числе. кто может сделать запись, основание и т.д. работнику надо устроится на работу. Скачайте формы по теме

На основании решения суда, о признании работодателя - физического лица умершим, запись в трудовую книжку может сделать новый работодатель.

В случае смерти работодателя - ИП, трудовой договор подлежит прекращению.

Поскольку законодательство не регламентирует порядок прекращения трудового договора по данному основанию, факт прекращения трудовых отношений с предпринимателем может быть установлен в судебном порядке, а внести в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора может новый работодатель при трудоустройстве на работу.

Таким образом, сотруднику следует обращаться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение (смерти работодателя - физического лица), в порядке, предусмотренном гл. 28 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Трудовой кодекс РФ

«Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон


Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:*»


«6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим* или безвестно отсутствующим;»

2.Ситуация:Как внести в трудовую книжку запись о приеме сотрудника на работу. Сотрудник представил трудовую книжку, где с последнего места работы нет записи об увольнении. По словам сотрудника, организация, в которой он работал, исчезла

Если в трудовой книжке сотрудника не стоит записи об увольнении с предыдущего места работы, новый работодатель вправе:*

Если сотрудник хочет устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (п. 15–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, исчезла, законодательно не урегулирован. Однако основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. На основании таких документов (их копий) новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Такая возможность следует из пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. и пунктов 16. 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352. 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ ). Это связано с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ ). На основании судебного решения новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу* (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Статья: Предприниматель умер - бухгалтер остался

(Что можно и что нельзя делать бухгалтеру, который внезапно потерял своего работодателя-предпринимателя)

Трудовые книжки заполнить некому?

Лиц, правомочных издать приказ об увольнении в случае смерти предпринимателя-работодателя, нет. Если предприниматель и выдавал доверенность на руководство кому-либо из работников, то со смертью ИП она утратила силу (пп. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Некому и заполнить трудовые книжки. Предприниматели обычно возлагают такую обязанность на бухгалтера (п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), но вы уже не являетесь таковым в силу прекращения трудовых отношений. Если же предприниматель эту работу делал сам, то вы тем более не вправе заполнить трудовые книжки ни себе, ни другим. Вы можете только раздать их работникам без записи об увольнении.

Предприниматель мог хранить трудовые книжки и не в офисе. Тогда работникам нужно обратиться за помощью к родственникам или, если они откажут, подать заявление нотариусу, ведущему наследственное дело, с просьбой вернуть трудовые книжки (ст. 63 Основ; пп. 1 п. 11 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления Федеральной нотариальной палаты). Теоретически он может принять такое заявление и довести информацию до наследников. Если же нотариус не поможет, то остается обращаться в суд.

Незаполненная же трудовая книжка может повлечь для работника ряд проблем в будущем.

Проблема 1. При приеме на основную работу

У потенциального работодателя неизбежно возникнет вопрос: почему в книжке нет записи, если она у вас на руках? Как нам разъяснил специалист Минздравсоцразвития России, работника в этом случае могут просто не взять на основную работу.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы может означать, что работник занят по основной работе. В таком случае работодатель вправе отказать в приеме на основную работу и принять такого работника по совместительству".

Вместе с тем отсутствие записи об увольнении не относится к числу обстоятельств, связанных с деловыми качествами работника, следовательно, не является законным основанием для отказа в трудоустройстве (ст. 64, 65 ТК РФ). Работник обязан представить трудовую книжку, если она у него есть (ст. 65 ТК РФ), но ответственными за ее заполнение являются работодатели (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому работодателя можно попробовать переубедить (допустим, представив копию свидетельства о смерти ИП). В конце концов, если трудовой стаж в целом был незначителен, то можно написать новому работодателю заявление о том, что трудовая книжка утрачена. И тогда он просто заведет вам новую (Часть 5 ст. 65 ТК РФ).

Проблема 2. При оплате больничных

Без записи об увольнении новый работодатель может отказаться учитывать период работы у предпринимателя при подсчете стажа для оплаты нетрудоспособности (Пункты 8, 24 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Он будет исходить только из подтвержденного книжкой стажа, который сложился на дату приема на работу к предпринимателю.

Если на тот момент у вас уже было достаточно стажа для 100%-ного пособия (Подпункт 1 п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то это не страшно. Если же период работы у предпринимателя для работника важен и без него пособие будет рассчитано в меньшей сумме (60% или 80%) (Подпункты 2, 3 п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), то придется подтверждать стаж иными способами (Пункт 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Рассмотрим, какие из них применимы в нашем случае.

Письменные трудовые договоры (если, конечно, предприниматель их оформлял) сами по себе ничего не подтверждают, поскольку неизвестна дата их окончания, а приказа об увольнении нет. Работники физических лиц, не регистрировавшихся в качестве предпринимателя, имеют возможность поставить на договоре штамп о регистрации прекращения трудовых отношений в органе местного самоуправления (ст. 307 ТК РФ). Но в случае с предпринимателем это вряд ли удастся.

Из авторитетных источников

Белова Оксана Александровна, юрисконсульт - главный специалист муниципалитета "Замоскворечье"

"Орган местного самоуправления не может зарегистрировать факт прекращения трудового договора в связи со смертью работодателя - индивидуального предпринимателя. Работникам в этом случае нужно обращаться в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью ИП".

Справки и выписки из приказов, которые подтверждали бы трудовой стаж у ИП, работники в данном случае получить не могут ввиду отсутствия работодателя.

Стаж может быть подтвержден лицевыми счетами работников (форма № Т-54). Возможно, вы их не вели, поскольку это не является обязательным для предпринимателя (п. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Но лицевые счета несложно оформить, тем более что подписи предпринимателя на них не требуется. Если вы сделаете это, то очень поможете своим коллегам - ведь в противном случае им останется только обращаться в суд для установления факта работы у ИП (ст. 264 - 268 ГПК РФ; Определение ВС РФ от 21.06.2005 № 67-В05-5). Какие-либо иные документы, кроме перечисленных выше, увы, приняты быть не могут. Это нам подтвердил и специалист ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

"Если в трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы (в связи со смертью его работодателя-предпринимателя), то следующий работодатель не вправе самостоятельно включать этот период в страховой стаж работника на основании представленных им: письменного трудового договора, копии свидетельства о смерти предпринимателя, справки по форме № 2-НДФЛ, справки для оплаты больничных листов и сведений персонифицированного учета. Работнику придется обратиться в суд для оформления документов и подтверждения стажа".

Как решить проблемы?

Сочувствие к работникам нередко толкает бухгалтеров на то, чтобы все-таки самим заполнить им трудовые книжки. Да, они нарушают трудовое законодательство, делая записи без полномочий, но к ответственности их не привлечешь - должностными лицами они не являются (ст. 2.4, п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Да и проверять в данной ситуации уже некого.

Мы обратились за советом к специалисту Минздравсоцразвития, но он проблемы в отсутствии необходимых полномочий у бухгалтера вообще не увидел.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З. Минздравсоцразвития России

"В случае смерти предпринимателя приказ об увольнении его работников может подписать ответственное лицо (если оно назначено). На основании этого приказа в трудовых книжках делается запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью физического лица - работодателя, пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". В качестве основания записи об увольнении в графе 4 трудовой книжки нужно указать и приказ, и свидетельство о смерти предпринимателя. Но внести такую запись вправе только лицо, специально уполномоченное приказом работодателя на ведение трудовых книжек".

На наш взгляд, в этой ситуации все нарушители равны: и директор без доверенности, и уполномоченный на ведение трудовых книжек бухгалтер, который уже и не бухгалтер вовсе, и просто любой из работников предпринимателя.

Поэтому если уж вы готовы избавить себя и коллег от хождения по судам, то лучше указать более безобидное основание для увольнения, чтобы не привлекать внимание возможных проверяющих. То есть написать не "в связи со смертью физического лица - работодателя" (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), а "по собственному желанию" (ст. 80 ТК РФ).

Номер и дату приказа "нарисуйте" днем раньше смерти работодателя. Такая запись однозначно ни у кого не вызовет вопросов в плане трудоустройства и подтверждения стажа.

Что еще можно сделать для работников

Получаем копию свидетельства о смерти

Обратитесь за помощью к родственникам предпринимателя и постарайтесь обеспечить каждого работника нотариально заверенной копией свидетельства о смерти ИП (ст. 68 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Этот документ может понадобиться и при обращении в суд с заявлением об установлении стажа, и при поступлении на новую работу - если не удастся получить трудовые книжки или вы раздадите их людям незаполненными.

Если копии свидетельства о смерти нет, то разъясните работникам, что любой из них может заказать за 200 руб. выписку из ЕГРИП о дате и способе прекращения деятельности ИП (п. 25, 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 № 630; пп. "л" п. 1 Сведений об индивидуальном предпринимателе, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 № 630). Она также будет подтверждать факт и дату смерти вашего работодателя (поскольку госрегистрация в качестве ИП утрачивает силу с момента смерти индивидуального предпринимателя (п. 10 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ)).

Подтверждаем пенсионный стаж

Основными данными для назначения пенсии по старости сейчас являются сведения персонифицированного учета (п. 2 ст. 13 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Если предприниматель (а точнее - вы, его бухгалтер) исправно перечислял страховые взносы за работников в ПФР и представлял необходимые сведения (ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), то отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении от ИП будущему пенсионеру ничем не грозит.

Однако если не сдать индивидуальные сведения за последний период (до дня смерти предпринимателя), то перечисленные деньги не будут распределены по лицевым счетам работников (пп. "в" п. 61 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Чтобы работники не потеряли в деньгах на пенсии, вы можете сделать доброе дело и сдать эти сведения. Их, конечно, могут не принять, так как ваша доверенность утратила силу. В этом случае обратитесь к руководителю территориального органа ПФР с письмом примерно такого содержания: "В связи со смертью работодателя - физического лица прошу принять сведения по персонифицированному учету на его работников за подписью бухгалтера". Вам должны пойти навстречу - ведь ПФР заинтересован в том, чтобы учесть уже полученные средства.

Из авторитетных источников

Дашина Тамара Николаевна, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"В случае смерти работодателя-предпринимателя органы ПФР должны принять у бухгалтера данные на наемных работников, подаваемые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", несмотря на то что его доверенность уже недействительна".

Кроме того, индивидуальные сведения надо выдать и самим работникам, как вы это делали всегда при увольнении кого-либо (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, даже если вам не удастся сдать сведения в ПФР (либо если они там затеряются), работники смогут подтвердить стаж и сумму страховых взносов, в частности, при оформлении пенсии.

Какие еще документы можно выдать

Очень полезно выдать работникам:

- справку по форме № 2-НДФЛ. Она понадобится, в частности, для представления следующему работодателю, получения кредитов и вообще для подтверждения факта работы в соответствующий период;

- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Без нее пособие на новом рабочем месте работнику будут исчислять исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ), а не исходя из доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению нетрудоспособности. Отметим, что существует также процедура запроса необходимых сведений в ПФР (п. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Однако данные у них сформированы еще не за все периоды.

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы в связи со смертью ИП, то на новой работе стаж за этот период для оплаты больничных листов нельзя будет подтвердить, в частности, такими документами, как трудовой договор, справка 2-НДФЛ и сведения персонифицированного учета.

Оба этих документа вы можете подписать сами.