Должностная инструкция офис-менеджера (помощника руководителя) структурного подразделения (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ) СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы офис-менеджера структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Офис-менеджер подчиняется руководителю Подразделения.
4. В период временного отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
5. _____________________________________________________________________.
6. _____________________________________________________________________.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
2. Организацию и стандарты делопроизводства.
3. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
4. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.
5. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
6. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
7. Принципы организации снабжения офиса
8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
9. Правила пользования оргтехникой и ПК.
10. Правила внутреннего трудового распорядка.
11. _____________________________________________________________________.
12. _____________________________________________________________________.

III. Должностные обязанности:

1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.
3. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
4. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
5. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
6. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
7. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
8. Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
9. Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
10. Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
11. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.
12. Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
13. Следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.
14. Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников.
15. Организовывать подготовку документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой.
16. Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
17. Организовывать работу водителя.
18. Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
19. Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
20. Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
21. Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).
22. Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
23. Отвечать за исправное состояние огнетушителей.
24. Вести документацию по анкетным данным сотрудников. Осуществлять своевременное поздравление сотрудников Подразделения.
25. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
26. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
27. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
28. _____________________________________________________________________.
29. _____________________________________________________________________.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

V. Должностная ответственность:

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.
8. _____________________________________________________________________.
9. _____________________________________________________________________.

1. Режим работы офис-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Офис-менеджер в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
3. _____________________________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
2. _____________________________________________________________________.
3. _____________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция Помощника директора по основным вопросам

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п. его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Помощник директора относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. На должность помощника директора назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее _________ лет.
1.3. Помощник директора непосредственно подчиняется руководителю
________________________________________________________________________.
(предприятия, организации, структурного подразделения)
1.4. Во время отсутствия помощника директора (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном
порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Помощник директора должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие
материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и
ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основные положения административного права и законодательства
о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.

На помощника директора возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля
за их исполнением.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. Организация приема посетителей.

Для выполнения возложенных на него функций помощник директора
предприятия обязан:
3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю
предприятия.
3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы
руководителя.
3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
поступивших на исполнение, проверять правильность оформления
подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
обеспечивать качественное их редактирование.
3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его
сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также
телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,
полученную по каналам связи.
3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам писем.
3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на
контроль.
3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.17. _____________________________________________________________.

Помощник директора имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Помощник директора несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
кадровой службы _________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция помощника руководителя по юридическим вопросам

«____» ____________ 20__ г.

Помощника руководителя по юридическим вопросам

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника руководителя по юридическим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

1.2. Помощник руководителя по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Помощник руководителя по юридическим вопросам относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

1.4. Помощник руководителя по юридическим вопросам отвечает за:

• юридическое обеспечение повседневной деятельности руководителя;
• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.

1.5. На должность помощника руководителя по юридическим вопросам может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, том числе в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием в области менеджмента, юриспруденции,-не менее года.

1.6. В практической деятельности помощник руководителя по юридическим вопросам должен руководствоваться:

• задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник руководителя по юридическим вопросам должен знать:

• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовой деятельности Общества;
• инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
• основы гражданского, трудового, финансового, административного, налогового и экологического законодательства;
• организационную структуру общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми организация (предприятие) поддерживает партнерские связи;
• руководящий состав Компании и его подразделений, наименования должностей, имена, отчества и фамилии, номера кабинетов, телефонов и режим работы соответствующих лиц;
• порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
• порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;
• применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
• требования к подготовке управленческой документации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя по юридическим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Помощник руководителя по юридическим вопросам обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Осуществлять работу по организационно-техническому и правовому обеспечению повседневной деятельности директора организации.

2.3. Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение директора организации входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен директора организации по техническим средствам коммуникации и связи.

2.4. Организовывать подготовку проектов документов и материалов, необходимых для работы директору организации, проводить их предварительную правовую экспертизу.

2.5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение от директора организации, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и утверждение, обеспечивать их качественное редактирование.

2.6. Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых директором организации, их информационно-документационным и правовым обеспечением.

2.7. Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников по существу.

2.8. Подготавливать совместно с другими подразделениями и должностными лицами материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.9. Регулярно анализировать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации.

2.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.12. Информировать руководство организации о действующем законодательстве и изменениях в нем и консультировать его по правовым вопросам.

2.13. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных задач.

2.14. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.15. Принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.17. Представлять начальнику отдела предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости помощник руководителя по юридическим вопросам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по управлению, в порядке, предусмотренном законодательством.

Помощник руководителя по юридическим вопросам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности руководителя-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы деятельности аппарата управления, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник руководителя по юридическим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника руководителя по юридическим вопросам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника руководителя по юридическим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы помощника руководителя по юридическим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Должностная инструкция личный помощник генерального директора

1. Личный помощник генерального директора относится к категории специалиста.
2. На должность личного помощника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
4. Личный помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
5. Личный помощник генерального директора должен знать:
   - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
   - Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
   - Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
   - Организацию делопроизводства.
   - Методы оформления и обработки документов.
   - Архивное дело.
   - Машинопись.
   - Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
   - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   - Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
   - Основы этики и эстетики.
   - Правила делового общения.
   - Правила эксплуатации вычислительной техники.
   - Основы административного права и законодательства о труде.
   - Правила внутреннего трудового распорядка.
   - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
   
6. На время отсутствия личного помощника генерального директора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
17. _________________________________________________________________.
18. _________________________________________________________________.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Должностной инструкции помощника руководителя > - есть много форм и презентаций

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, повестке дня, проводимых генеральным директором сбор нужных материалов. Получать информацию, в объеме, нужном для решения поставленных задач, в том числе и конфиденциальную. Помощник ассистент генерального директора имеет право: 3.1. Помощник ассистент генерального директора относится к категории профессионалов. Утверждаю, генеральный директор, фамилия. Помощник ассистент генерального директора управляется в собственной деятельности: законодательными актами; уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; истинной должностной аннотацией. Помощник ассистент генерального директора выполняет последующие должностные обязанности: 2.1. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, остальные документы. Ведет делопроизводство, воспринимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает руководителю, ведет их учет и регистрацию. На должность помощника ассистента генерального директора назначается лицо, принтер, познание офисной техники факс, высшее либо неполное высшее, копир, стаж аналогичной работы от года, Excel, сканер, отвечающее последующим требованиям: образование, делопроизводства, программ Microsoft Office Word. В любом случае, эталон должностной аннотации помощника ассистента генерального директора поможет для вас в составлении кадрового документа. Осуществляет сбор материалов и инфы, подготавливает аналитические, информационные, справочные и другие материалы и представляет их руководителю, нужных генеральному директору. Воспринимает роль в переговорах, переговоров, оформляющие ход и итог встреч, деловых встречах, особых приемах; ведет протоколы и другие документы. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора заказ транспорта, переговоров; 2.3, билетов; компанию встреч. Планирует рабочий день генерального директора встречи, звонки, прием, 2.2. Должностная аннотация помощника ассистента генерального директора, эталон должностной аннотации помощника генерального директора - проф выборка, iOS и Windows Phone посодействуют для вас постоянно быть в курсе новых предложений на рынке труда, должностные обязанности помощника генерального директора, мобильные приложения для Android. Смотрите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Должностная аннотация помощника ассистента генерального директора, должностные обязанности помощника ассистента генерального директора, эталон должностной аннотации помощника ассистента генерального директора. Должностная аннотация помощника ассистента генерального директора может включать и специальные требования к примеру, познание 2-ух иностранных языков и обязанности.

Должностной инструкции помощника руководителя

Группа: Пользователь
Сообщений: 7
Регистрация: 21.03.2012
Пользователь №: 15100
Спасибо сказали: 0 раз(а)

должностной инструкции помощника руководителя

Группа: Администраторы
Сообщений: 1143
Регистрация: 03.07.2009
Пользователь №: 3
Спасибо сказали: 671 раз(а)