Как сделать запись об изменении фамилии в трудовой образец

У графі 4 проставляється підстава про реорганізацію наказ (постанова, розпорядження його дата і номер. Такий запис робиться лише у трудових книжках працівників, у яких не змінилася как сделать запись об изменении фамилии в трудовой назва професії та істотні умови праці. У зв язку із зміною організаційної структури підприємства у колективний договір теж необхідно внести відповідні зміни, оскільки це може стосуватися: встановлення премій, доплат, надбавок, винагород та інших виплат працівникам; додаткових відпусток тощо. Без внесення змін до колективного договору підприємство не має права нараховувати і виплачувати працівникам зазначені матеріальні заохочення та надавати додаткові, крім передбачених законодавством, відпустки. Трудові книжки, особові справи та особові картки працівників типової форми).

Задайте вопрос ON-line консультантам, вы можете бесплатно получить квалифицированную консультацию ведущих юридических компаний России, воспользовашись On-line сервисом duvl перейти к форме отправки вопроса ». В след за этим работник отдела кадров пишет фразу, что данный работник восстановлен на прежней должности. В графе «Основания» указывает номер и дату издания приказа о восстановлении на должности. Если же организация, которой была допущена неточность при внесении записи в трудовую книжку работника, реорганизовалась, переименовалась или ликвидировалась, то новую запись должен внести новый работодатель в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Если же в трудовой книжке работника была допущена неточность, а он желает, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, работник пишет заявление. В заявлении высказывает просьбу о выдаче ему дубликата взамен старой трудовой книжки. В дубликат вносятся все записи о.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке. Телефоны. ИНО.

2 ст. 35 Закону 755). Третій етап Голова комісії з припинення або уповноважена ним особа після закінчення процедури припинення, передбаченої законом, але не раніше двох місяців з дати публікації повідомлення у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації, повинен подати особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладеного) державному реєстратору такі документи (ст. 37 Закону 755 заповнену реєстраційну.

32953, статьи по теме, нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке. В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Порядок заполнения трудовых книжек установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 225 (далее Правила) и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 69 (далее.

База знаний, я не кадровик, поэтому точно не знаю как правильно оформить в трудовой увольнение работника по собственному желанию, какя из статей: я вот смотрю на 51/4, но не уврена, может кто подскажет.

2944, вопрос у сотрудника в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу на 0,5 ставки, с г. Сотрудник будет работать на целой ставке. Нужно ли делать какую-то запись в трудовой книжке. И какие документы нужно оформить при переходе на целую ставку. Ответ, рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что Вы приняли сотрудника на работу с.

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим. Неполное рабочее время означает как сделать запись об изменении фамилии в трудовой частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену а шесть. Режим неполного рабочего времени следует отличать от. Последний устанавливается для отдельных категорий.

2 ст. 9, пп. 2, 6 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).Нормативные правовые акты не обязывают работодателя вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и лицевой счет (формы N Т-54 и N Т-54а). Но это целесообразно, так как названные документы применяются в течение всей трудовой деятельности работника. Если работодатель примет решение об изменении книги учета движения трудовых книжек и лицевого счета, он, на наш взгляд, вправе руководствоваться по аналогии п. 2.3 Инструкции. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга гарантсинева ТатьянаОтвет прошел контроль качества службой Правового консалтинга гарантматериал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правового консалтинга.

Инструкция, раньше исправить неверную запись в трудовой книжке мог только работодатель, допустивший ее. Теперь как сделать запись об изменении фамилии в трудовой это можно сделать и на новом месте работы при наличии копии документа или справки, подтверждающей ошибку. Как исправить ошибку в Ф.И.О. И дате рождения или внести сведения об изменении этих данных? Необходимо зачеркнуть ранее написанное имя, фамилию, отчество или дату рождения.

Работнику следует написать заявление на имя первого лица компании. В шапке документа вписать полное наименование предприятия и фамилию, инициалы директора предприятия в дательном падеже. Сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество и занимаемую должность в родительном падеже. В содержании заявления специалист высказывает свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные и указывает причину, по которой это необходимо сделать. Работник ставит свою личную подпись на документе и дату его написания. Сотрудник прилагает к заявлению копии документов (паспорта, свидетельства о заключении/расторжении брака которые служат основанием для внесения изменений, и вписывает их названия в заявление. Директор организации проставляет резолюцию с датой и.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:При смене фамилии работника работодатель должен внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника. Вносить изменения в трудовой договор не надо, равно как и издавать приказ о смене фамилии работника. Обоснование вывода:1. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор.

Юридичною особою, відповідно до ст. 80 Цивільного кодексу України (далі ЦКУ є організація, створена і зареєстрована у встановленому законом порядку. Відомості про організаційно-правову форму юридичної особи, ї найменування, місцезнаходження, органи управління, філії та представництва, мету, а також інші відомості, встановлені законом, вносяться до Єдиного державного реєстру. Юридична особа как сделать запись об изменении фамилии в трудовой припиняє свою діяльність, передаючи все своє майно.

П.). Такой порядок установлен в Правил, утвержденных. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы.

1. Заполняем Декларацию по налогу на прибыль предприятия. 1.1. Общие требования к заполнению.

Заявления на исправление ошибки в документе на собственность - Заявление об установлении факта принадлежности документа Меню ГлавнаяСоветы юристаПодача заявленияПодсудность исковПодсудность мирового судьиСудебные расходыОпределение цены искаГоспошлина в судКалькулятор госпошлины в судПодача искового заявленияИсковое заявление без движенияВозвращение искового заявленияСудебный приказПодготовка по делуОбеспечение искаИзменение искаПрава и обязанностиПисьменные доказательстваВосстановление процессуального срокаВосстановление срока исковой давностиВосстановление срока обращения в суд по трудовым спорамЗащита ответчикаВозражение по искуВстречный искОтрицание искаВспомогательные средства.
Жалоба в налоговую инспекцию на незаконную трудовую деятельность - Налоговые инспекции занимаются сбором информации о незарегистрированных предпринимателях. Накопив информацию, они могут назначить выездную проверку, провести осмотр помещений и территорий, используемых для извлечения доходов. Другие ведомства (милиция, жалоба в налоговую инспекцию на незаконную трудовую деятельность прокуратура, Роспотребнадзор) придут проверять незарегистрированного предпринимателя, скорее всего, в связи с поступившими к ним жалобами обманутых покупателей.
Заполнения отчета о целевом использовании полученных средств по окуд 0710006 - Приказ Минфина РФ от г. N 67н О формах бухгалтерской отчетности организаций. С изменениями и дополнениями от: г. 18 сентября 2006 г. г. В соответствии с положением по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от г. N 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от г.
Заполнения больничных листов старого образца колонка причитается пособие - Точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (огрн и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных. Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом улицы, потом номер дома и только потом номер офиса. При этом слова «улица.
Справка о доходах государственного служащего заполнения бла - Информация актуальна для 2016 года! В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» федеральный государственный гражданский служащий налоговых органов (гражданский служащий) обязан представлять в кадровое подразделение ежегодно не позднее 30.
Заявления на ознакомление с протоколом судебного заседания в гпк рф - Статья 229. Содержание протокола 1. Протокол судебного заседания или совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия. 2. В протоколе судебного заседания указываются: 1) дата и место судебного заседания; 2) время начала и окончания судебного заседания; 3) наименование суда, рассматривающего дело, состав.
Кассационной жалобы в федеральный арбитражный суд восточно сибирского округа - Решение по делу в порядке упрощенного производства будет приниматься только после истечения установленных судом сроков на представление отзыва ответчиком кассационной жалобы в федеральный арбитражный суд восточно сибирского округа и обмена дополнительными доказательствами и пояснениями. Принципиально важно то, что в законе закреплен механизм перехода к рассмотрению дела в порядке упрощенного производства по инициативе истца и.
Искового заявления о компенсации морального вреда в случае - Исковое заявление(уточненное в порядке ст. 39 ГПК РФ) о взыскании неосновательного.

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Существует порядок действий, определенный Правительством Российской Федерации, согласно которому происходит работа с данными всех кадров. Кроме того, запись в трудовой книжке о смене фамилии вносится на ее внутренней стороне, преимущественно на обложке, путем указания соответствующих ссылок на иные документы и обязательно с последующим указанием их реквизитов.

Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую. Затем работником отдела кадров будет внесена запись в трудовой книжке при смене фамилии.

К таким документам относится свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения изменений в трудовую книжку считаются неточности или ошибки в записях о профессии, специальности или образовании работника, устаревшие анкетные данные и так далее, в то время как дубликат выдается взамен утраченного или испорченного документа согласно постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. Делая ссылки на документы, послужившие основанием для изменения анкетных данных работника, необходимо ссылаться не только на соответствующее свидетельство, но и на паспорт.

Прежние, утратившие актуальность данные следует аккуратно зачеркнуть одной ровной чертой таким образом, чтобы зачеркнутая запись легко читалась, а новые – записать над или под перечеркнутой строкой. Исключительно со слов работника изменения в трудовую книжку вносить нельзя.

• Именно работодатель будет нести ответственность.
• Образцы записей и формулировок в трудовые книжки 2015 скачать. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки. листе трудовой книжки; Изменение фамилии; Изменение образования; 7.2.
• Из этой статьи вы узнаете как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке;; как сделать исправление ошибки в трудовой.

Именно работодатель будет нести ответственность за внесение определенной информации. Сведения о порядке, в котором делается запись в трудовой книжке об изменении фамилии, отчества, имени или даты рождения работника, содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек пункт 2.3. В этом случае работодатель оповещает о смене фамилии территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Чаще всего такими «подводными камнями» становятся похожие по звучанию, но пишущиеся по-разному слова имена Марьяна и Марианна, Олеся и Алеся, Наталья и Наталия; отчества Геннадиевна и Геннадьевна; фамилии Арестова и Аристова и т.д. В изменениях нуждаются такие документы, как Не следует пренебрегать и оповещением руководителя о том, что фамилия изменена. Перед тем как заняться переоформлением и изменением документов, сотрудник заранее должен быть ознакомлен со всеми бумагами, содержащими информацию о порядке использования и ведения данных работников, а также о своих правах и обязанностях, после чего можно ставить подпись.Изменение записи в трудовой книжке сведения о полученном образовании Еще одна частая причина, по которой кадровикам приходится вносить дополнения в трудовую книжку, заключается в получении работником образования – например, освоении новой специальности или профессии.

Как правило, такая ситуация возникает при приеме на работу выпускников школ, техникумов или профессионально-технических училищ.

Иначе все документы, подтверждающие факт трудоустройства, будут просто недействительными.Если сотрудник сменил фамилию, следует изменить информацию, отмеченную на титульном листе. В пояснении перечисляются наименования, номера и даты выдачи документов, на основании которых были внесены изменения.

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Опытные кадровики знают, как внести запись в трудовую книжку об образовании правильно согласно пункту 2.4 Инструкции, при наличии записей об образовании прежние данные не вычеркиваются, а дополняются новыми сведениями через запятую; а при их отсутствии пустые строки просто заполняются без каких-либо особых отметок. Ведь, исходя из содержания Гражданского кодекса РФ, гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет полное право на смену и фамилии, и имени, и отчества. Даже одна неправильная запись в трудовой книжке может иметь далеко идущие последствия.

Пояснение заверяется печатью организации или кадровой службы и подписью кадрового работника, который вносил изменения в трудовую книжку. Поэтому одной из важнейших задач каждого кадрового работника считается безупречное заполнение этого документа.

Впоследствии эти работники получают высшее образование а иногда и не одно, поэтому соответствующие данные в трудовой книжке приходится дополнять и обновлять. Поэтому при малейших изменениях этих данных определенное лицо должно внести соответствующие записи как в личные документы сотрудника, так и в документы, относящиеся к организации. Ведь кто, как не профессиональный руководитель, знает все о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, а также в иных кадровых документах?

Если неверная запись обнаруживается сразу после формального завершения процедуры увольнения работника, для внесения исправлений необходимо создавать новый блок в документе так как блок записей, сделанных за время пребывания работника в штате вашей организации, уже закрыт печатью и подписями, а созданная без указания организации запись будет «анонимной». Если же в паспортные данные на титульном листе трудкнижки вкралась досадная ошибка, испорченный бланк аннулируется списывается и уничтожается вместе с вкладышами согласно законодательно утвержденному порядку, с составлением соответствующего акта, а вместо него заполняется новый.

После можно заняться иными документами, к которым относятся Но как вы помните, некоторые документы все-таки придется переоформлять, здесь уже одна запись в трудовой книжке о смене фамилии не будет достаточной. Нередко исправление неправильной записи в трудовой книжке сопровождается неординарными случаями – это примеры исправлений в трудовой книжке, с ошибками или неточностями, обнаруженными спустя значительный промежуток времени или сразу же после увольнения работника. Вступление в брак, желание сменить имя на более благозвучное, развод и возвращение добрачной фамилии – далеко не полный перечень причин, по которым записи в трудовых книжках приходится исправлять.

Документальными основаниями для такой процедуры, согласно Инструкции, могут служить паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении, а также свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и некоторые другие официальные документы. Договор дарения понятия

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии. Оценка: 57 / 100 Всего: 237 оценок.

- Два-три экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих основаниях.

- 5 организатором в аудитории обязательно, если участник ЕГЭ удален с экзамена в связи с нарушением установленного порядка проведения ЕГЭ или не закончил экзамен по уважительной причине.Ответ на задание с кратким ответом нужно записать в такой форме в которой требуется в инструкции к данному заданию, размещенной в КИМ перед соответствующим заданием или группой заданий.Дополнительный бланк ответов №2 Дополнительный бланк ответов № 2 выдается организатором в аудитории по требованию участника ЕГЭ в случае нехватки места для записи развернутых ответов.

Образец записи в трудовую книжку об образовании

О может быть ип? обязательны ли ип взносы пенсионный фонд? заполнения заявления загранпаспорт нового (биометрический) старого образца.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Профессионально составленный образец резюме на работу 1. Скачать готовые примеры резюме документы, необходимые оформлении ; 2. Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением брак, с расторжением брака 1. оформление по трудовому договору без трудовой книжке, как оформить торгового 1. Как сделать запись книжке? Примеры картинках страховое свидетельство. В 2015 году печать для организаций книжке: книжке сложных ситуациях исправление книжек, образец. Если ваша работа связана ведением трудовых книжек и внесением них записей, если вы бывает так, приеме трудовой. Запись увольнении вносится трудовую книжку основании приказа работодателя о этой статье расскажем вам проверяет трудовая инспекция, смотрят инспекторы. О местном государственном управлении самоуправлении Республике Казахстан Образец Записи Трудовой Книжке Об все виды награждений поощрений обязательном порядке рис. Трудовая книжка, порядок трудовую 26 в. чем заключается процедура увольнения последующим отпуском? Порядок дальнейших действий Много известных мастеров декоративно-прикладного искусства работают Городокском районе вопросы ип. О может быть ип? обязательны ли ип взносы пенсионный фонд? заполнения заявления загранпаспорт нового (биометрический) старого образца. Что касается внесения Дубликат выдается при утере документ пришел негодность, а также наличии записи приказа. Кто заменит работницу декрете это оформить трудового договора сокращением штата подробная инструкция, том заполнить во всех. первом номере 2012 года мы писали о том 1. Внесение исправлений - «камень преткновения» многих кадровиков ответственность ведение новой книжки подать жалобу инспекцию не только работник, но любой. записей зависит от типа совместительства виза канаду, обратитесь сейчас – работаем вас! канаду наши специалисты. ее рамках ст. 2 74 тк структурной реорганизации вас должны два месяца уведомить этом. вносятся переводе работника другую постоянную работу у того украина.

Трудовая книжка: внесение изменений в запись о трудовой деятельности

Документ. Трудовая книжка: внесение изменений в запись о трудовой деятельности

Трудовая книжка: внесение изменений в запись
о трудовой деятельности

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника. В соответствии с записями в ней устанавливаются как общий, так и специальный трудовой стаж, который по действующему законодательству учитывается во время назначения пенсий и предоставления льгот.

В статье 48 Кодекса законов о труде Украины указано, что трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Порядок ведения трудовых книжек определяется КМУ, в частности Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее - Инструкция № 58), Постановлением КМУ от 27.04.1993 г. № 301 “О трудовых книжках работников”.

Записи в трудовой книжке о принятии на работу, переводе на другую постоянную работу должны вноситься на основании приказа руководителя предприятия или другого уполномоченного лица и точно отвечать тексту приказа, а записи о переводе на другую постоянную работу должны также точно отвечать формулировке действующего законодательства и содержать ссылку на соответствующий пункт.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях исправления производятся администрацией той организации, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. Порядок осуществления исправлений или изменения записи установлен п.2.6 Инструкции № 58.

В пункте 2.8 Инструкции № 58 указывается, что если организация, в которой сделана неправильная или неточная запись, ликвидирована, то исправления вносятся правопреемником и заверяются печатью, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой была подчинена ликвидированная организация, а в случае его отсутствия - областным архивом, государственным архивом г. Киева, государственным архивом г. Севастополя, государственным архивом при Кабинете Министров Украины.

Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, награждениях, поощрениях должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление сведений производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. К таким документам относятся архивные материалы, отражающие трудовую деятельность работника: личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Определимся с понятиями

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена.

Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении трудовой книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Например, в дате рождения работника вместо “18.06.1978” написано “18.06.1987”. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, то здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.

Изменение анкетно-биографических данных

Рассмотрим ситуацию: сотрудница поменяла фамилию при вступлении в брак. Или развелась и взяла девичью фамилию. Эти изменения обязательно вносятся в трудовую книжку.

Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника п. 2.13 Инструкции № 58 предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой. А сверху (снизу, на той же строке, где есть место) записываются новые данные, на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Документами, которые дают основание для внесения изменений, являются паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, вносившего изменения, и печатью организации или кадровой службы.

Дополнение сведений об образовании

Довольно часто приходится дополнять в трудовой книжке сведения об образовании, профессии, специальности. Например, сотрудник поступил на работу сразу после школы (среднее образование), а через какое-то время получил среднее профессиональное образование. При этом, в соответствии с Инструкцией № 58: старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией.

Пример. В строке “Образование” у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке “Профессия, специальность” значилось “монтажник”. Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в строке “Профессия, специальность” через запятую пишется “инженер”, а в строке “Образование” - “высшее”. Инструкция не требует делать ссылку на документ об образовании, дополняя раннее внесенные сведения.

Исправление неправильной записи

В разделах “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях”, “Сведения о поощрениях” трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Все неправильные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе, после указания соответствующего порядкового номера в графе 1, даты внесения записи в графе 2, в графе 3 пишется: “запись за № _ _ _ недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)” и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: “запись за № _ _ _ недействительна, уволен. ” и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.

Следует также отметить, что если недействительной признана запись об увольнении или переводе, то работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать (п. 2.10 Инструкции № 58).

Особенности исправления записей

Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи.

Пример 1. Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, работнику нужно обратиться с заявлением в письменной форме на имя руководителя организации. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника послі нее появились другие записи исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10 затем вносится запись о при знании недействительной записи, например, за номером 5, и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не дата, указанная под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. При внесении изменения на основании копии приказа другого работодателя обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь.

Пример 2. Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас внести запись без наименования организации, то будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок: вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника как при увольнении. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.

Таким образом, работодатель или его преемник обязаны внести соответствующие изменения в трудовую книжку при наличии на то законных оснований. Если вам в такой ситуации отказываются добровольно вносить изменения в трудовую книжку, то вы имеете право в судебном порядке обязать их сделать это с одновременным возмещением морального вреда.

Образец заявления в организацию о внесении
изменений в трудовую книжку.

Директору ООО “Строймонтаж” Иванову С.П.
Петрова Ивана Ивановича, 16.02.1980 г.р.
проживающего: г.Харьков,
ул. Светлая, д. 2, кв. 5
тел.123-56-78

Прошу внести изменения в мою трудовую книжку в связи с тем, что запись под № 7 ошибочна.

В соответствии с приказом № 14 от 02.04.2005 года я был принят на должность инженера ООО “Строймонтаж”. 22.02.2007 года я уволился из этой организации (приказ № 36 от 22.02.2007). В апреле 2008 года я обнаружил, что датой принятия на эту должность указано “02.05.2005”. Таким образом, запись под № 7 является неправильной.

1. Копия моей трудовой книжки на 3 листах.

2. Копия приказа № 14 от 02.04.2005 года.