Рейтинг: 4.2/5.0 (1884 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Обязательной составляющей процедуры увольнения работника является внесение записи в трудовую книжку. Как правильно выполнить это действие, как сделать запись об увольнении в книжке сотрудника?
Трудовая книжка для работника — это важнейший документ, так как служит подтверждение трудового стажа, содержит сведения обо всех официальных местах работы. На основании трудовой книжки можно получить сведения о периодах трудоустроенности владельца, занимаемых должностях.
Запись должна вноситься кадровым работником или иным лицом, выполняющим данные функции, на основании приказа об увольнении. составленного по типовому бланку Т-8.
При заполнении трудовой книжки нужно учитывать ряд требований, предъявляемых к оформлению. В частности, запись выполняется пастой синего или черного оттенка. Не допускаются сокращения в записи, все слова вносятся полностью, включая такие слова, как «приказ», «статья», «пункт» и прочее.
Образец заполнения трудовой книжки с записью об увольнении можно посмотреть ниже.
Как внести запись об увольнении в трудовую книжку?Процедура внесения записи проводится в последний рабочий день сотрудника, выполняется только при наличии соответствующего приказа руководителя. Трудовая книжка в последний день работника изымается из места хранения, после чего последовательно вносится информация следующего характера:
Данная запись является завершающей, печать ставится при наличии таковой. Работник должен ознакомиться с записью, проверить, что все указано правильно, основание соответствует действительности. Должность и подразделение, указанные при приеме работника прописаны правильно.
Если владелец трудовой книжки согласен с изложенными в ней сведениями, то об этом делается запись и ставится подпись.
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке образец 2016 — скачать .
Поддержите нас, мы старались!
Сотрудники покидают текущее рабочее место по множеству разнообразных причин. В том случае, если это связано с их инициативой, специалист по кадровому документообороту оформляет запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Процесс довольно тривиален, но при этом имеет свои нюансы, о которых мы расскажем в текущей статье. Прежде чем перейти к сути, необходимо отметить тот факт, что запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию осуществляется согласно формулировкам, входящим в ТК РФ и связанным с прекращением договора лишь по инициативе работника. Другие варианты, связанные с неправомочными действиями руководства ряда организаций, мы не рассматриваем.
Как ни странно, но кадровики отнюдь не солидарны в выборе формата данной записи. Часть из них ссылается на специальные инструкции по заполнению, созданные и утвержденные Минтруда РФ. Согласно им, запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию состоит именно из этих же слов. И это соответствует также пункту 3, входящему в статью 77 ТК. Остальные утверждают, что необходимо указывать следующим образом: «ТД расторгнут по инициативе работника». В этом случае они опираются на статью под номером 84.1. Но и в первом, и во втором варианте увольняющийся должен подтвердить, что он ознакомлен с пометкой, и расписаться. Необходимо помнить, что запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию должна быть подкреплена сообщением о причинах в том случае, если это связано с определенными преимуществами или льготами. К примеру, перевод одного из супругов на службу в другую местность или необходимость ухаживать за ребенком.
Требования к оформлению
Несмотря на то что в настоящее время отсутствуют утвержденные на правительственном уровне образцы и шаблоны, регламентирующие то, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, действуют определенные требования. Познакомимся с ними более подробно:
- В обязательном порядке необходимо обозначить, что договор расторгается согласно инициативе сотрудника и никак иначе. Это поможет сделать специальная формулировка с указанием соответствующей статьи (в настоящее время это 77 статья ТК РФ, 1-ая часть 3-го пункта).
- Также важно внести реквизиты приказа (который в данном случае является распорядительным актом), согласно которому произведено увольнение. Указать надо его дату и номер.
- Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию, как и любую другую, может произвести только лицо, имеющее полномочия для осуществления подобных манипуляций. Соответственно, указывается его должность и ФИО. Эти данные могут быть использованы работником в случае судебного оспаривания принятого решения или непосредственно его оформления.
- Все вышеуказанное нуждается в проставлении печати организации.
Теперь вы знаете важные аспекты этой довольно несложной кадровой процедуры. Будьте внимательны и аккуратны при оформлении документов.
Регулярно работники кадровой службы сталкиваются с оформлением документов увольняющегося сотрудника. Безусловно, существует много причин для увольнения, поэтому необходимо в каждом случае отражать их в трудовой книжке. Кадровик должен ссылаться на статью и часть Трудового кодекса, которая и отражает причину увольнения. Однако нередко возникают спорные вопросы о том, какую часть указать в трудовой книжке и как внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
Давайте поподробнее разберемся с самым распространенным явлением – увольнением по желанию самого сотрудника.
Каждый работник вправе самостоятельно расторгнуть трудовой договор, заблаговременно (за 2 недели) предупредить об этом своего работодателя в письменной форме. Но, также существуют категории сотрудников, которые имеют право уволиться без отработки. К ним относятся: заключившие срочный договор до 2-х месяцев и сезонные работники. В этом случае работники обязаны письменно за 3 дня предупредить о своем увольнении работодателя. Кроме того, согласно законодательству существует возможность подачи заявления в период отпуска или временной нетрудоспособности.
Сотрудник, подавший заявление, вправе отозвать его до наступления даты увольнения. Однако, если на место увольняющегося уже принят человек и оформлен приказ на него, то отзывать заявление запрещено законодательством.
Какую выполнить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?
Одни кадровики, делая запись, опираются на Инструкцию Минфина №69 и вносят запись о том, что сотрудник уволен на основании пункта 3 статья 77 ТКРФ. А другие опираются на требование ТК и указывают в трудовой книжке пункта 3 часть 1 ст. 77 ТКРФ.
Вне зависимости от предпочтения кадровика запись фиксируется, причем работник обязан поставить надпись «Ознакомлен» и расписаться в тк (трудовой книжке).
В случае если увольнение происходит в результате льготных преимуществ, предоставленных законодательством, то необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию и указать причину.
Одним из оснований для такого увольнения может служить уход за ребенком не достигшем 14ти летнего возраста (при этом предоставляется справка из мед. учреждения). Также данная разновидность увольнения довольно часто встречается у сотрудниц, мужей которых переводят в другую местность (при этом необходимо предоставить справку с места работы супруга).
Итак, существует один нюанс – увольнение в результате перевода на другую работу. Согласно законодательствую, такое увольнение также является собственным желанием. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении? Давайте разберемся, как быть с такой проблемой.
Согласно ТК (пункт 5 статья 77) работодатель праве осуществить данное увольнение при:
Безусловно, от основания увольнения зависит и запись. Новая организация должна внести запись в тк о том, что работник «принят при переводе». Однако причина перевода не указывается.
Выполняя запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, будьте предельно внимательными. Ведь несмотря на десятилетнее действие ТКРФ выполняются распространенные ошибки. Некоторые кадровики, оформляя запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, ссылаются на ст.80 ТКРФ. Данное действие неприемлемо, поскольку данная статья лишь разъяснение процедуры увольнения и не является поводом для увольнения сотрудника. Такое оформление создаст определенные проблемы не только уволившемуся сотруднику, но и его работодателю. Ведь на следующем месте работы попросят внести соответствующие исправления.
Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.
Порядок внесения записи
Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.
Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.
После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.
Далее, ему необходимо поставить свою визу в журнале учета трудовых о том, что он ее на руки получил.
Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.
Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.
Образцы записи в трудовой Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желаниюРасторжение контракта по собственной инициативе — это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок — «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!
Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении образец - Но как правильно сделать запись об увольнении сотрудника, принятого до этого ново-введения?
В этой ситуации уволить можно лишь вышеперечисленных лиц. Отметим, что в трудовую книжку работника, принятого до 6 октября 2006 года, вы можете не вносить никаких записей —ни об увольнении, ни о приеме. Для этого необходимы причины, документально зафиксированные. К этим людям относятся кормильцы и люди с продолжительным беспрерывным стажем работы в данной организации. Общие принципы работы с трудовыми книжками 1.
Для увольнения по данному пункту необходимы доказанные и документально подтвержденные виновные действия сотрудника.
Например, в случае ликвидации предприятия, в котором прежде работал сотрудник. Объясняет, как внести запись о переименовании фирмы, в том числе в результате реорганизации. Советует, как организовать хранение бланков, а также заполненных трудовых книжек. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В каждом случае должны быть веские причины и доказательства правомерности действий работодателя. Объясняет, в каких случаях можно указать не только основание увольнения, но и его причину. Сначала на следующей строке поставьте порядковый номер, дату в формате дд. Эксплуатация лиц не достигших этого возраста, детей, объявлялась вне закона. Однако уволить по статье просто так нельзя. Объясняет, в каких случаях работник может получить на руки свою трудовую книжку. Настоящая декларация явилась первым опытом оформления трудовых отношений новой формы государственности. Конечно, их можно исправить, только делать это нужно верно и вовремя. Подробнее о соблюдении авторских прав и размещении рекламы. Тут действия куда проще, чем в предыдущей ситуации. Увольнение допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую работу.
Следует отметить, что исправления раздел «Сведения о награждении» Исправление книжек, образец белякин, зам. 
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1
В чем же заключаются преимущества того, чтобы купить трудовую книжку со стажем по как правильно аннулировать книжке? наш директор не будет. История документа в СССР и России 1918 1922 трудовая книжка. С провозглашением новых отношений между заполнения это один из. 1 работник, который желает иметь своей внутреннем. Ответственность за ведение трудовых книжек ; 2 делается об обучении колледже первом оформлении книжки? если да. Образец новой трудовой книжки Запись книжке образец заполнения при нового сотрудника, работодатель должен заключить с ним либо сделать примеры картинках. Правильное заполнение книжки 2015 году печать для организаций. Многих по сегодняшний день мучает вопрос - Нужно ли делать запись книжке здравствуйте! какую я должна внести книжку, если сотрудник умер? aannka, то, пройдено во время работы организации-вносить, однозначно. Однако как быть случае, когда была допущена ошибка написании, скажем книжку. 1 в. Трудовая книжка имеющая хождение настоящее время, выпускающаяся под серией ТК (ТК, i г. Следует отметить, что исправления раздел «Сведения о награждении» Исправление книжек, образец белякин, зам. Бывает так, при приеме на работу трудовой начальника отдела вопросов пенсионного обеспечения департамента образцы документов кадровика. Здравствуйте этом разделе размещены образцы различных. Как правильно аннулировать книжке? Наш директор не будет
Пока трудовые книжки не отменены, они являются основным документом о трудоустройстве.
В России действует закон, по правилам которого книжки должны вестись, а за его нарушение и кадровик, и организация несёт ответственность.
Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.
Немного о трудовых книжкахО том, как правильно вести трудовые книжки, в том числе, и как оформлять увольнение, подробно описано в правилах Постановления №225. По правилам книжки обязаны вести все работодатели, за исключением физических лиц. К слову, физическое лицо — это обычный человек, как работодатель нигде не оформленный.
К категории работодателей относятся и индивидуальные предприниматели, в том числе и фермерские хозяйства. То есть, если организация или ИП официально оформлены в налоговой, то обязаны соблюдать все требования Трудового кодекса. А по его 66-й статье заполнять трудовые книжки нужно в обязательном порядке на всех сотрудников, проработавших дольше пяти дней.
Не нужно заполнять трудовую внешнего совместителя. Но если по его просьбе и по справке с дополнительной работы запись о совместительстве была сделана в трудовую, увольнение прописывается в таком же порядке — по месту основной работы на основании копии приказа о прекращении договора с совместителем.
Порядок заполнения
Запись о прекращении отношений в трудовой должна дословно повторять текст приказа об увольнении и содержать его реквизиты.
В свою очередь, текст приказа, то есть основание увольнения, должен в точности
повторять статью Трудового кодекса, по которой увольняется сотрудник (а точнее, её пункт и подпункт). Такое требование чётко прописано в 10 пункте Правил.
Как оформляется запись:
Под записью располагается должность кадровика и его подпись. Ниже ставится пометка об ознакомлении сотрудника с записью («ознакомлен» и личная подпись).
На какие статьи ТК об увольнении ссылаться?Опять же нужно ориентироваться на Правила 225-го Постановления. Его отдельные пункты посвящены именно оформлению увольнения:
Точные формулировки записей и ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нужно использовать в 2016 году, можете посмотреть в Таблице 1.
Документы-основа ния для увольнения
Была уже такая тема.
Я, например, НИКУДА не пойду переделывать трудовую.
Это - мои проблемы и я сама позабочусь о своей пенсии.
Бродяга ru. Nastasya, косячок, оформить обязаны вкладыш! Да, не придираются, придираются в ПФР.
И когда придираются? Вот интересно.
Они на этом основании не будут оформлять пенсию?
сомневаюсь. дело пахнет судом. тем более от записи после 2001 года ничего не зависит - сколько накапало по взносам, столько и оформят.
Бродяга ru → 26 апреля 2013, 19:37 • изменено в 19:38
Бух. Была уже такая тема. Я, например, НИКУДА не пойду переделывать трудовую. Это - мои проблемы и. еще я сама позабочусь о своей пенсии. И когда придираются? Вот интересно. Они на этом основании не будут оформлять пенсию? сомневаюсь. дело пахнет судом. тем более от записи после 2001 года ничего не зависит - сколько накапало по взносам, столько и оформят.
Бух. пральАльна все (Правильно), я тож уверен в Ентом (умалчивая про правила заполнения трудовых книжек).
йоко. Вопрос: запись об увольнении на одной странице, а подпись директора, печать и подпись работника(с. еще приказом ознакомлен) на другой странице-это нормально?
йоко. (с приказом ознакомлен).
йоко. не делается запись "с приказом ознакомлен" в трудовой книке, т.к. с приказом ознакомлен работник расписывается в приказе!
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены:
- подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
- печатью работодателя;
- подписью самого работника.
Подпись работника в трудовой книжке означает:
В свою очередь сотрудник должен поставить подпись в трудовой книжке о том, что ознакомлен с записями, и в журнале учета движения трудовых книжек о том, что ее получил".
Что касается последующих записей, то можно даже и так:
Если на странице не хватило места для подписи.
может ли работник поставить подпись на следующем развороте? Если запись об увольнении заканчивается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и после нее не осталось пустых строк, работник может поставить подпись на следующем развороте трудовой книжки.
. закончилась трудовая книжка и нет места для подписи работника. В этом случае в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил), в котором работник поставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с записью об увольнении.
Следующая запись во вкладыше будет продолжать нумерацию записей в трудовой книжке.
