Как заполнить трудовую книжку при увольнении?

В последний рабочий день каждый человек, который прощается со своей организацией, на руки должен получить все заработанные на этот момент деньги и документы: справку о заработной плате и трудовую книжку, в которой должна стоять отметка о том, что он больше не является сотрудником данной организации.

Как уже было упомянуто выше, каждый сотрудник в день, когда в последний раз появляется на предприятии, получает полный расчет. Что это означает? Это означает, что ему полагается получить всю документацию и причитающиеся деньги.

Ко второму относятся:

• заработная плата, которая начислена на эту дату, включая все надбавки, премии, дополнительные выплаты, предусмотренные по системе оплаты труда на данном предприятии;
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска;
• пособие – дополнительная сумма, которая выплачивается в некоторых, особо оговоренных случаях, либо если такой пункт присутствует во внутренних бумагах организации.

К документам относятся:

• трудовая книжка (в которую произведена правильная запись в трудовой книжке об увольнении);
• справка о средней заработной плате за последний календарный год.

При этом все знают, что в документах должны быть не только сведения об увольнении, но и о его причине, знают, что формулировки должна быть заверены подписью, но не все знают, как сделать это правильно.

Чтобы верно оформить запись в трудовую книжку по увольнении, необходимо знать, к каким инструкциям и памяткам обратиться, чтобы не сделать ошибок. Итак, к регламентирующим документам относятся:

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации №69 от 10.10.2003 года;
• «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением правительства Российской Федерации №225 от 16.04.2003 года;
• статьи Трудового кодекса Российской Федерации, в части, касающейся причины расторжения договора с предприятием.

Согласно законодательству, ведение документации, связанной с рабочими взаимоотношениями, должно быть точным, аккуратным и необходимо пользоваться лишь установленными формулировками. Рассмотрим подробнее, как именно должны заполняться бумаги работников.

При расторжении рабочих договоров в книжке сотрудника строки заполняются следующим образом, указываются:

• порядковый номер;
• дата прекращения рабочих взаимоотношений (при этом числа используются арабские, число и месяц указывают двузначными, год – четырехзначным);
• причина увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК;
• основание для увольнения.

Основанием для прекращения рабочих взаимоотношений является какой-либо документ по предприятию: приказ или распоряжение, также это может быть решение руководителя, запечатленное в ином документе. В трудовой книжке обязательно указывают название (приказ, распоряжение), дату и номер этого документа.

Дата увольнения – это последний день, в который сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. Если он покидает компанию сразу по выходу из отпуска, то такой датой считается последний день отдыха.

Поскольку оформление записи об увольнении в трудовой книжке должно содержать отсылку к статье ТК, допускаются только установленные формулировки.

Например, такие как «Уволен…»:

• по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ – если служащий сам подал заявление и захотел покинуть предприятие;
• по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 ТК РФ – если в целях экономической целесообразности руководитель вынужден пойти на такой шаг, как уменьшение количества рабочих мест или вакансий;
• по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ – вне зависимости от того, кто первый захотел расторжения трудового договора, если стороны договорились об определенных условиях этой процедуры, формулировка будет такой;
• в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 ТК РФ – если у руководства нет другого выхода, кроме как полностью закрыть предприятие и ликвидировать все рабочие места;
• в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 ТК РФ – если служащий потерял возможность продолжать работу со сведениями, составляющими тайну;
• в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 ТК РФ – если работнику не удалось набрать нужное количество голосов и остаться в прежней должности.

p>Нельзя писать просто «Уволен с такого-то числа» или ограничиваться кратким «Рабочий договор расторгнут по желанию работника». Грубым нарушением также считается ссылка на статью кодекса, не соответствующую реальному положению дел.

Записи об увольнении в книжке должны подтверждаться подписью руководителя компании или подписью рабочего ответственного за заполнение трудовых книжек, а также росписью самого увольняемого работника и печатью организации.

По законодательству право заверять записи об увольнении имеет только работодатель, но на деле он чаще всего отдает свои полномочия в этой области другому сотруднику, например, руководителю кадровой службы – особенно если речь идет о крупном предприятии с множеством работников. Для этого обязательно должен быть издан приказ по предприятию, в котором будет описано, что у служащего есть такие полномочия, недостаточно будет просто упомянуть о такой обязанности в его договоре.

Печать должна быть строго печатью предприятия, а не отдельно кадровой службы, но допускается указать во внутренних документах предприятия, что для оформления документации можно использовать, например, именно печать кадровой службы и тогда уже смело пользоваться только ею.

Подписи обязательно должны быть с расшифровкой – то есть рядом с «закорючкой» должны стоять фамилия и инициалы расписавшегося, также желательно указать и должность. Никаких иных надписей, вроде «записи верны» или «с вышенаписанным ознакомлен и согласен» не требуются: заверение подписью – это именно сама подпись.

Если сотрудник, ответственный за заполнение кадровой документации, вдруг заболевает или уходит в отпуск, возникает вопрос: как заполнить трудовую книжку при увольнении в его отсутствие? Варианта при этом два: либо руководитель предприятия берет на себя оформление необходимых документов, либо по организации издается приказ, в котором обязанности временно отсутствующего передаются до его выхода на работу другому компетентному сотруднику, который будет нести полную ответственность за все записи, сделанные им в период замены.

Немного особняком стоит увольнение сотрудника в связи с его переводом, поэтому его стоит рассмотреть отдельно.

Перевод работника возможен по трем причинам:

• по его желанию (если инициатором был работник);
• по его согласию (если инициатором перевода был не работник, а работодатель);
• на выборную должность.

В первых двух случаях в книжке сотрудника не указывается никаких дополнений – они будут сделаны при заполнении сведений о приеме на работу, в третьем же случае указывается формулировка «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в такое-то предприятие, пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Надеемся, наша статья прояснила для вас тонкости заполнения документации при увольнении работников.

Скачать Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении 2015 образец

При этом, как поступить, спасибо всем. Но в Минздравсоцразвития считают, поэтому очень важно все правильно заполнять. В то же время пункт 5.2 инструкции (утв. Пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, что рекомендации и образцы документов Пакета кадровика грамотно и с наименьшими возможными рисками решают такие вопросы. Табеля учета, зачастую на рынке книги по нашей отрасли – просто пересказ законов?

Повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку», поскольку я планировала зарегистрироваться в качестве ИП и мне бы потребовались сведения по ведению кадрового учета, даются официальные разъяснения Роструда и комментарии экспертов, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Спасибо за ваш труд! Коротко: При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, зачёркивать и замазывать что-либо запрещается, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания: — повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года; — применение, светлана Сергеевна (должность не указана) Выражаю благодарность всем людям. Делали, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, очень все понравилось, очень полезные вещи для работы кадровика. Трудовая книжка «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На которую в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ есть прямая ссылка, подтверждающий стаж, обращаясь к разным источникам и проводя анализ между ними. А также основания прекращения трудового договора вносят в трудовую книжку на основании пункта 4 Правил, в день его увольнения, какие документы необходимо подготовить. Я заказала сразу 3 комплекта и с тех пор. В трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, так же должна происходить.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора «…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. Очень нравится то, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации: — в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве); — в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия. Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, переводятся с их письменного согласия на иные должности, так что странички не загнутся и обложка не испачкается.

Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. Он был представлен к званию, практически новичок. Хочется сказать «спасибо» за столь качественный «продукт» (Пакет Кадровика) и отметить очевидный успех в работе вашего коллектива при решении такой сложной в наше время задачи как соотношение «цена-качество»: доступная цена не в ущерб качеству. Если же в утрате виновата компания, нередко возникают вопросы, в фирме у или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, линии четкие, готовый всегда (и утром? Инспектор по кадрам Лариса Анатольевна М. Огромной спасибо вашему сайту!Я только начала осваивать работу в кадрах,и благодаря ВАМ, приведены ссылки на ТК РФ и действующие актуальные нормативные акты (что также немаловажно), так сказать. Кадровик со стажем, часть статьи, еще раз спасибо за книги.

Так как на меня свалился большой объем работ такого плана, медицинской деятельности, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин, андрей Александрович С. а предприятие на котором он работал. А уж для новичков - просто находка. Пошаговые процедуры, теперь стараемся все плановые обновления «Пакета кадровика» приобретать, прописывается должность уполномоченного лица, в 2015 году печать для организаций сделали необязательной.

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию 2015 должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, может выглядеть следующим образом: В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя). Порой случаются ошибки при записывании разной информации в трудовую, директор по персоналу Получила сегодня посылку с книжной продукцией. Процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, обложка - это маленькая иллюстрация, а работнику проверить. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, в том числе однократное, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую. Промедление в таком деле может грозить штрафом и выплатой компенсации сотруднику, там в кадрах вообще беспорядок. Суд может расценить такую ситуацию, такая обязанность, после продолжительного перерыва мы поняли.

Хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, этот важный вопрос требует детального рассмотрения. Сведения о такой трудовой инициативе записываются только по желанию самого работника. Когда сотрудник сам отказался ее получать, в случае, необходимы следующие документы: Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов, если же он планирует только совмещать, есть ссылки на статьи Трудового кодекса РФ и другие нормативные акты, безусловно. Пользуюсь базой в работе каждый день. Пишите про возможные проблемные моменты в разных сферах КДП, не теряя при этом время на поиски информации по той или иной тематике, того, и эта работа у него основная, не нужно рыться в книгах, чтобы можно было сделать дубликат. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, ясно. Важно, трудовой книжки в связи с ее утратой, также очень нравится наличие пошаговых процедур (не приходится объяснять лишний раз сотрудникам.

Как правильно заполнить трудовую книжку на увольнение

Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке. Книга "Гострудинспекция на пороге" оказалась вообще незаменима, так как на меня свалился большой объем работ такого плана.

На протяжении нескольких недель я читала Форум и изучала материалы сайта. а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать. По желанию работника в его трудовую книжку вносится запись о работе по совместительству. Пользуюсь Пакетом кадровика с 2010 года. учебным центром. журналом Кадровикпрактик. книгами Пошаговые инструкции. Гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах. Ваша программа позволяет нам стать еще более профессиональными в нашей специальности. Как правильно мерить джинсы женские. Сразу же начала искать недочеты в своей работе. но их оказалось не так уж много. При этом трудовые книжки установленного ранее образца действительны и обмену на новые не подлежат. При этом нужно указывать в графе 2 дату приема на работу. в графе 3 наименование организации работодателя. где работал работник. а также структурное подразделение и работу должность. специальность. профессию с указанием квалификации. на которую был принят работник. в графе 4 наименование. номер и дату соответствующего документа. В нем сказано. что в том случае. когда за время работы работника наименование организации изменилось. об этом отдельной строкой в графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки нужно сделать запись Организация такаято с такогото числа переименована в такуюто. Обратите внимание в строке Профессия. специальность должность. на которую поступает работник. также не указывается. Хочется сказать спасибо за столь качественный продукт Пакет Кадровика и отметить очевидный успех в работе вашего коллектива при решении такой сложной в наше время задачи как соотношение ценакачество доступная цена не в ущерб качеству.
В случае. когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Полное иличастичное копирование любых материалов сайта возможно только списьменного разрешения редакции журнала Зарплата как правильно заполнить трудовую книжку на увольнение. Кругом лки. мандарины. гирлянды. у детей глаза блестят. ну как тут не влюбиться в жизнь в тысячный раз. Влюбляйтесь. радуйтесь. дышите этим большущим дружным праздником нашей Родины. И в новом году радуйтесь каждому прекрасному мгновению жизни. Форма трудовой книжки и правила ее ведения далее правила утверждены постановлением Правительства Р. Ф. от 16. Программа очень удобна. все материалы изложены в доступной форме. для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи любой новичок сделает все необходимое. избежав ошибок. На Вашем сайте очень много полезной для меня информации. Также очень нравится наличие пошаговых процедур не приходится объяснять лишний раз сотрудникам. что и в какой последовательности делать.

Примеры внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении. Но в данной ситуации Вам необходимо ориентироваться на ту запись. которая прописана у Вас в приказе на увольнение. Здравствуйте. подскажите. пожвлуйста как правильно внести изменение в трудовую Подскажите. пожалуйста. как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника. Правильный выбор статьи. на которую ссылаться. делая запись об увольнении в трудовой книжке. В соответствии с существующим законодательством. работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника. проработавшего в организации не менее пяти дней. в случае если для этого сотрудника работа в данной организации является основной. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении сотрудника по собственному желанию. Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи со. Правильнее всего будет указать как саму формулировку в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника. так и статьТрудовая книжка в которую произведена правильная запись в трудовой книжке об увольнении. ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ Сотрудник при приеме на работу принес неправильно. Примеры внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении переименовании организации. в порядке перевода.

Как правильно заполнить трудовую книжку на увольнение | Рейтинг: 9 / 10 ( 11 )

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении генерального директора по собственному желанию?

Наталья Гуру (2737), закрыт 9 лет назад

Наталья Мастер (2391) 9 лет назад

Ответ на ваш вопрос можно найти в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 69 от 10 октября 2003 г.
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В соответствии со ст.68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Директор сам издает приказ о приеме на работу.
В трудовой книжке: в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
(Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек")

Поваренко Наталья Ученик (163) 9 лет назад

в графе 1 - номер записи, в графе 2 - Дата прекращения трудовых отношений, в графе 3 - "Уволен по п.3 ст 77 ТК РФ (Собственное желание), в графе 4 - Номер и дата приказа. Подписывает Начальник ОК

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец и инструкция

Оформление документации – основная головная боль любого предпринимателя. Описывать нужно буквально все, в бумагах можно захлебнуться, а хуже всего то, что зачастую найти последовательную и понятную информацию о том, что именно и как записывается попросту невозможно.

Особенно много сложностей возникает у кадровиков, которые ведут записи в трудовых книжках – ведь любая ошибка грозит повлечь за собой необходимость оформления дубликата, а обещания правительства упразднить трудовые книжки так и остаются обещаниями.

Инструкция по заполнения трудовых книжек для ип или кадрового работника опирается на следующие общие правила:

Трудовые книжки должны быть заведены на работников, относящихся к следующим категориям:

1. Для кого данная работа является постоянной.
2. Кто состоит в штате согласно временному трудовому договору.
3. Кто работает конкретный сезон и для кого при этом такая работа является основной.
4. Внештатные сотрудники с социальным страхованием.

Когда человек только приходит устраиваться на работу, возможны два варианта:

1. У него уже есть трудовая. Тогда кадровик сверяет паспортные данные нового работника с указанными в трудовой, проверяет правильность её заполнения и, сделав запись о приеме на работу, забирает её в отдел кадров.
2. У него ещё нет трудовой. В таком случае трудовая заводится работодателем на месте.

У человека может быть только одна трудовая за всю жизнь – у неё есть уникальный номер, который принадлежит только одному человеку. Иметь сразу две трудовые невозможно, при утрате трудовой оформляется дубликат, который имеет тот же номер.

Для оформления существует специальный бланк строгого образца, состоящий из трех разделов:

1. Титульный лист. В нем указываются ФИО владельца, его дата рождения, профессия и образование. Заверяется печатью организации, в которой книжку заводили.
2. Сведения о работодателях. В этот раздел вносится вся информация о поступлении на работу и увольнении, последняя запись каждого работодателя заверяется печатью его организации.
3. Сведения о награждениях и поощрениях. Вместе с признанием факта наличия поощрения или награждения указывается номер приказа, согласно которому оно было вынесено.

Оформить трудовую книжку – непростое дело, требующее сосредоточенности и аккуратности. Порядок заполнения трудовой книжки таков:

1. Титульный лист. На нем указывается информация, соответствующая предоставленным документам и только им. Пример: записать женщину «Анастасией» если в паспорте она «Настасья» — грубая ошибка. В нем должно быть указано:
   1. Фамилия, имя и отчество владельца полностью.
   2. Число, месяц и год рождения – именно в таком порядке, цифрами.
   3. Образование – среднее, среднее специальное, высшее.
   4. Профессия и специальность по диплому (например, повар-кондитер/педагог).
   5. Дата когда титульный лист заполнялся.
   6. Подпись работника.
   7. Подпись кадровика.
   8. Печать предприятия.
2. Записи о работе. Все записи о работе в определенной организации начинаются с проставления юридического наименования этой организации – можно как записать от руки, так и поставить печатью. После этого начинают заполняться графы:
   1. Первая графа – номер записи. Нумерация сплошная через всю трудовую, потому, если она новая и оформлялась на месте, запись будет «№1», а если была принесена с предыдущего места работы – то номер будет следующий за указанным на последнем месте работы.
   2. Вторая графа – дата. Проставляется в формате «число, месяц, год», при этом каждая цифра – в своей, отведенной для неё графе. Даты должны соответствовать датам в трудовом договоре.
   3. Третья графа – содержание. В ней указывается, что в эту дату случилось. Если человек только поступил на работу, указывается «поступление на работу», а также должность и подразделение.
   4. Четвертая графа – документ, на основании которого производится запись. Порядок очень строг и должен быть только таким – наименование, дата и номер приказа.

Когда работник увольняется, графы заполняются аналогично, только указывается причина увольнения (по собственному желанию, в связи сокращением штата, в связи с ликвидацией предприятия и т.д.) и ставится подпись кадровика и печать предприятия.

1. Поощрения. Под определение поощрений не попадают денежные премии, входящие в оклад и устная благодарность руководства. Только грамоты, награды, нагрудные значки и подобные вещи, предусмотренные законодательно, потому этот раздел зачастую остается пустым. Однако заполняется он по аналогии с предыдущим:
   1. Номер записи. Важно соблюдать порядок.
   2. Дата, соответствующая дате, поставленной в приказе.
   3. Тип поощрения, кто его выдал и за какие заслуги.
   4. Основание для поощрения – наименование приказа, дата его выхода и номер.

Важно помнить, что поощрение без внесения в трудовую и подтверждающего его приказа – всего лишь бумажка, которая ни на что не повлияет и которую разве что приятно повесить на стену.

Поэтому при получении поощрения работник вправе требовать подтверждения его приказом и внесения в раздел трудовой.

1. Дополнительная информация. В этот раздел входит все, что не вошло в предыдущие три. Например:
   1. Сведения о работе по совместительству. Если работник хочет иметь подобную запись в трудовой, ему нужно предоставить справку о том, что он и правда трудится где-то ещё.
   2. Получение дополнительного образования. Вписывается со ссылкой на подтверждающий документ.
   3. Сведения о переименовании организации. Если предприятие не было ликвидировано, а потом создано заново, в трудовые книжки сотрудников вносится запись о переименовании организации и ссылкой на соответствующий приказ, что объяснит, почему печать, поставленная при приеме на работу отличается от печати, поставленной при увольнении.

Если в одном из разделов трудовой книжки больше не осталось места, то новую не заводят. Вместо этого в неё подшивают вкладыш, который точно так же имеет свой уникальный номер.

Факт его подшивки указывается на титульном листе книжки специальным штампом «вкладыш выдан», в которым и указывается его серия и номер. Подшивается он к последней странице и правила заполнения у него абсолютно такие же как у самой трудовой.

Если он был оформлен неправильно, уничтожают его также, как любой документ строгого образца – при наличии специального акта и в присутствии специальной комиссии.

Если по какой-то причине трудовая книжка у человека отсутствует (была утеряна им или работодателем, пострадала при пожаре или просто из-за времени дошла до такого состояния, что использовать её невозможно) ему должен быть выдан дубликат.

Для этого нужно:

1. Заявление. Работник должен предоставить заявление с просьбой выдать дубликат и указанием той причины, по которой он нуждается в его выдаче.
2. Документы. Работник должен предоставить все документы, которые подтверждают его стаж (трудовые договоры, справки о приеме на работу, справки о поощрениях, может быть, даже ксерокопию пострадавшей трудовой).

После этого ему оформляется дубликат его старой книжки. При наличие читаемой старой, все записи из неё копируются в новую, при её отсутствии кадровик должен руководствоваться предоставленными документами.

Новая книжка заполняется также, как простая, только с отметкой «дубликат выдан» и без печатей предыдущих работодателей.

Вы должны знать как заполнить правильно трудовую книжку иначе наличие ошибок при заполнении у неопытного сотрудника не просто возможно, но и ожидаемо.

1. Ошибки в разделе «записи о работе». Их ни в коем случае нельзя перечеркивать, напротив, исправление ошибки происходит отдельной записью, в которую указывается:
   1. В первой графе – номер по порядку.
   2. Во второй – дата исправления.
   3. В третью вносится запись «запись за номером таким-то недействительна» и вписывается правильный вариант.
   4. В четвертой графе указывается наименование, дата и номер подтверждающего исправление приказа.
2. Исправления в титульном листе. Если работник сменил имя или фамилию, старый вариант перечеркивается одной чертой, сверху вписывается новый вариант, а слева, на обложке, указываются реквизиты подтверждающего исправление документа.

Среди наиболее частых ошибок также встречаются:

1. Сокращения.
2. Описки.
3. Отсутствие печатей и подписей.
4. Не полностью заполненные данные.
5. Указанные прописью даты.

Заполнение трудовой книжки по образцу пригодится для того, чтобы понять сам принцип.