Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Профессия менеджер по закупкам (функции, как стать)

Менеджер по закупкам (он же снабженец) — специалист, занимающийся закупкой товаров у поставщиков на наиболее выгодных для его компании условиях. Эта профессия ещё сравнительно молодая, а потому присутствует дефицит хороших специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками. Многие компании, открывающие вакансию менеджера по снабжению, отдают предпочтение молодым специалистам, так как они быстрее усваивают новую информацию и подстраиваются под изменения современного рынка.

Больше всего профессия менеджера по закупкам подойдет людям с аналитическим складом ума, высоким уровнем коммуникабельности и опытом работы в торговле или логистике.

Должность менеджера по закупкам востребована в различных торговых и производственных компаниях.

Функции менеджера по закупкам в разных организациях могут существенно отличаться. Многое зависит от того, какими товарами торгует компания, можно ли спрогнозировать заранее их расход, а также от того, насколько легко найти подходящих поставщиков.

И все же, составить представление о том, чем занимается менеджер по закупкам, можно, изучив его главные должностные обязанности:

• Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов.
• Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений.
• Ведение переговоров с поставщиками.
• Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара.
• Контроль качества продукции.

Иногда в обязанности менеджера по снабжению входит ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками.

Главные требования к менеджеру по закупкам:

• Высшее образование.
• Умение вести переговоры.
• Умение работать с огромными объемами информации.
• Понимание всей логистической цепочки.
• Знание гражданского и коммерческого права.
• Умение работать с договорами купли-продажи.
• Знание методов и стратегий ценообразования.
• Знание ПК.

Дополнительные требования к менеджеру по снабжению:

• Знание английского языка (в случае сотрудничества с зарубежными компаниями).
• Знание работы таможни.

Специализированного образования для менеджера по закупкам нет. Как правило, компания-работодатель требует высшее образование, близкое к сфере ее деятельности (техническое, строительное и т.д.). В то же время есть множество специализированных курсов, семинаров и тренингов, посещение которых очень желательно. Они позволяют лучше ориентироваться в профессии и выгодно выделяют специалиста на фоне коллег, игнорирующих данные мероприятия.

Заработная плата менеджера по закупкам варьируется от 30 до 100 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от его опыта работы и доступности тех товаров, с которыми он работает, поэтому иногда встречаются зарплаты и выше указанного диапазона. Средняя зарплата менеджера по закупкам составляет 65 тысяч рублей в месяц.

Менеджер по закупкам

Главная Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам – специалист, который занимается снабжением организации необходимым товаром (сырье, продукты), анализирует рынок, производит проверку и выбор поставщиков и решает транспортно-таможенные вопросы.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие мастера, способные найти продавца, который продает качественный товар по самым низким ценам. При этом, они могут договориться насчет отсрочки оплаты или даже обсудить реализацию с правом безусловного возврата.

Бывают случаи, что в силу особенностей некоторых рынков и компаний для отдела закупок нахождение низких цен не является основной задачей. Например, когда известны все поставщики, оговорены условия и серьезных изменений не предвидится. Тогда на первый план выходит вопрос обеспечения необходимого ресурса в оговоренном количестве, месте и времени с оптимальными затратами на закупку.

У менеджера по закупкам должно быть высшее образование, если не профильное, то хотя бы близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое и т.д.). Очень ценится посещение специализированных семинаров и курсов.

Основные требования к профессиональным навыкам менеджера по закупкам:

- знание условий поставок по контрактам;

- знание работы транспорта и таможни;

- умение работать с солидным объемом информации;

- высокая степень владения ПК;

- способность вести деловые переговоры;

- способность принимать ответственные решения и находить выход из разных ситуаций;

- знание английского языка (в случае работы с иностранными компаниями).

В разных компаниях свои требования к менеджерам по закупкам. Соответственно, обязанности этих специалистов могут варьироваться. Но можно выделить основные:

- произведение контроля за наполнением склада;

- выбор поставщиков по лучшей цене и условиях;

- контроль за платежами;

- контроль за соблюдением сроков отгрузки товара, за транспортировкой груза;

- улаживание вопросов по претензиям (оплата просроченной доставки и т.д.);

- контроль за качеством продукции.

Должностные обязанности менеджера, занимающегося закупками состоят из переговоров с поставщиками (для получения более выгодных условий), контроля за оборотом товаров, что были закуплены и бумажной работы по составлению отчетов, договоров, счетов. Должностная инструкция менеджера по закупкам также предусматривает контакты по работе с коллегами (отдел маркетинга и продавцы).

Спрос на менеджеров по закупкам все такой же высокий. Компании нуждаются в специалистах, способных разрабатывать концепцию с учетом производства, продаж и маркетинга. Сотрудники, которые могут держать в голове и анализировать большие объемы информации – особенно ценны для предприятий.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Что такое бонус на v3.kz?

ЗАЧЕМ НУЖНЫ БОНУСЫ. Каждый день Вы совершаете самые разнообразные покупки.
Почему бы не делать их с удовольствием, получая подарки в виде скидки. Скидка предоставляется по условиям сделки.

За каждую активность пользователю начисляется автоматический бонус в ваш личный кабинет (без регистраций), что дает пользователю возможность беспрепятственно попробовать работу сервиса.

Наши партнеры предлагают скидки на различные услуги и купоны до 30%. Бонус – это бесплатные деньги для торговли. Все бонусы подчиняются правилам торговых площадок.

На данный момент у вас недостаточно бонусов.

Грандиозная скидка на наушники Nike, такого еще не было!

Мобильный гаджет в миниатюрном корпусе

Стальной браслет Steel Rage создан для брутальных мужчин.

Часы Apple Watch. Неограниченные возможности.

Часы Panerai Luminor с автоматическим подзаводом

G-Shock, Ulysse Nardin, Hublot. Лучшие модели со скидками!

Избавит Вас от боли

Фиксатор Valgus Pro. Европейские специалисты рекомендуют!

Избавляет от лишнего веса, убирает бока, отложения на животе

Заработок на покупке

Верните до 50% денег за покупки в 500+ интернет-магазинах!

Должностная инструкция менеджер

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Планирует, руководит или координирует деятельность по закупке сырья, материалов, оборудования, товаров и услуг.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам.
1.2. Менеджер по закупкам принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела продаж.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно Начальнику отдела продаж.
1.4. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее инженерно - техническое образование или опыт продаж ________________________ продукции.
1.5. Менеджер по закупкам должен знать:
организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы отдела продаж;
основы ценообразования и маркетинга;
стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;
оптовые и розничные цены на продукцию;
порядок заключения договоров на поставку продукции;
правила оформления документации;
стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;
этику делового общения;
порядок отчетности о проделанной работе;
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров, правила внутреннего трудового распорядка.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация и ведение закупок:
поиск потенциальных поставщиков;
ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы;
оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела;
мотивация поставщиков на работу с Фирмой.
2.2. Планирование и аналитическая работа:
составление ежемесячного плана закупок;
анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.
обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта.
составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
2.3. Обеспечение закупок:
прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы;
осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад;
окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;
участие в рабочих совещаниях;
ведение рабочей и отчетной документации.
поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.
участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.
2.4. Контрольная:
обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками;

3. ПРАВА
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Требовать от Начальника отдела продаж оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера по закупкам.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по закупкам несет ответственность за:
4.1. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.
4.2. Обеспечение выполнения месячного плана закупок.
4.3. Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.
4.4. Выполнение приказов, распоряжений и поручений Начальника отдела продаж и Генерального директора компании.
4.5. Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Фирмы
4.6. Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы.
4.7. Выполнение правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.8. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы менеджера по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.
5.2. В связи с производственной необходимостью, менеджер по закупкам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"______________200__г.

Бланки - Должностная инструкция менеджера по закупкам - онлайн-сервис Моё дело

Должностная инструкция менеджера по закупкам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по закупкам ООО "Бета".

1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

1.4. На должность Менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года .

1.5. Менеджер по закупкам должен знать.
? законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению проводимых ООО "Бета" работ;
? методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения ;
? принципы организации закупок;
? ассортимент, классификацию, характеристик и и назначение товаров ведомых групп;
? производителей и поставщиков ведомых товарных групп ;
? методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования ;
? порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
? этику делового общения ;
? действующие в ООО "Бета" формы учета и отчетности ;
? средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
? основы экономики, организации производства, труда и управления;
? стандарты делопроизводства;
? основы трудового законодательства;
? Правила внутреннего трудового распорядка;
? правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
? приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Менеджер по закупкам руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета". в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" ;
– настоящей Д олжностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по закупкам его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет поиск потенциальных поставщиков.
2.2. Ведет коммерческие переговоры с поставщиками в интересах ООО "Бета".
2.3. Оперативно реагирует на информацию, поступа ющую от поставщиков, доводит ее до сведения непосредственного руководителя.
2.4. Мотивирует поставщиков на работу с ООО "Бета".
2.5. Составляет ежемесячный план закупок.
2.6. Ведет анализ статистических данных закупок, определяет наличие и потребность в продукции, материалах и сырье на текущий момент и на будущие периоды, оптимизир ует складские запасы.
2.7. Пред ставляет отчеты по итогам работы.
2.8. Проводит маркетинговые исследования по изучению предложений от поставщиков, уровн я цен, перспектив развития рынка. Участвует в составлении прогнозов по поставкам продукции.
2.9. Ведет прием и обработку заказов от структурных подразделений и клиентов ООО "Бета".
2.10. Проводит согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции.
2.11. В заимод ейству е т с подразделениями ООО "Бета" с цел ью выполнения поставленных задач.
2.12. Участвует в рабочих совещаниях, веде т необходимую рабоч ую и отчетн ую документаци ю.
2.13. П оддержи ва е т в активном состоянии данные о поставщиках в информационной базе ООО "Бета".
2.14. Участвует в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.
2.15. Контролирует своевременное поступлени е закупаемой продукции. материалов, сырья, не допускает з адолж ен но сти по расчетам с поставщиками.
2.16. Выполняет разовые поручения непосредственного руководителя, касающиеся деятельности отдела материально-технического снабжения.

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета". касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по закупкам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с П риказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию состави л а.

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомле н.

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов