Должностная инструкция логиста-аналитика

Должностная инструкция логиста-аналитика

Основные задачи: Минимизация операционных издержек и ресурсов, обеспечивающих функционирование материального потока, минимизация издержек дефицита обеспечением наличия товара на складах, готового к реализации и требуемого качества.

I. Общие положения

1. Логист - аналитик относится к категории специалистов.

2. На должность логиста – аналитика назначается лицо, имеющее высшее образование с наличием в плане обучения курса по логистике или прохождении профилирующих курсов (семинаров) и знанием ПК на уровне пользователя.

3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по представлению …. и по согласованию с ….

4. Логист-аналитик должен знать:

4.1. Содержание управления, цели, задачи, функции управления (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация), стратегия и тактика.

4.2. Методические материалы по организации логистики и оценке финансово-экономического состояния предприятия.

4.3. Механизмы функционирования и принципы нормирования товарного запаса.

4.4. Методы прогнозирования потребности предлагаемых услуг.

4.5. Существующие технологические и организационные инновации в области логистики.

5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно ….

II. Должностные обязанности

1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров; выносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи, проводит анализ функций и задач отделов с предложением набора показателей-индикаторов.

2. Обеспечивает построение и организацию работы снабженческо – сбытовых цепей в соответствии с задачами логистики. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров. Разрабатывает методические материалы для работы филиалов и дилеров.

3. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики Общества.

4. Обеспечивает реализацию планов освоения новых рынков сбыта и новых потребителей.

5. Занимается выбором наиболее выгодных поставщиков. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку и согласованию условий поставок. Организует тендеры и деловую переписку. Проводит оценку работы поставщиков.

6. Выносит предложения по открытию новых и ликвидации старых филиалов и прочих мест хранения товара, а также способам транспортировки.

7. Определяет потребность в различных помещениях, складском оборудовании и транспортных средствах, рабочей силе; организует работу склада: размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы.

8. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологии для обеспечения задач прозрачности и оптимальности функционирования материального потока. Участвует в формулировании экономической постановки задач, либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ.

9. Организует внедрение новых технологий складирования, транспортировки и интеграции данных.

10. Разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

11. Проводит анализ остатков и оперативный контроль запасов. Составляет заявки, сводные ведомости заказов. Оперативно руководит перемещением и распределением товарного запаса.

12. В оперативном порядке проводит работу с поставщиками, экспедиторами, водителями, работниками складов. Контролирует выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры товаров; Руководит движением транспорта, обеспечивая его рациональную работу, оптимальную загрузку транспорта.

13. Совместно с отделом маркетинга и филиалами участвует в прогнозировании спроса.

14. Принимает участие в финансовом планировании и бюджетировании: составление номенклатурные планов поставок товаров и отгрузок товара со склада, а также расчетов по товарным операциям.

15. Предоставляет отчеты о затратах и эффективности по отделам, филиалам, поставщикам и группам товаров.

16. Проводит экономический анализ по показателям: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

17. Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для целей отчетности, управления и нужд сторонних организаций.

18. Обеспечивает своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию по товарным операциям и авансовым отчетам.

19. Организует и принимает участие в инвентаризации склада.

20. Обеспечивает своевременные расчеты с поставщиками (и покупателями).

21. Разрабатывает правила мотивирования и стимулирования работников и сторонних организаций, связанных с материальным потоком.

22. Организует рабочие комиссии по решению новых логистических задач смежного характера в рамках проектов.

23. Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики, участвует в самоподготовке.

Логист-аналитик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися деятельности отдела логистики.

2. Вносить на рассмотрение начальника отдела логистики предложения по улучшению деятельности отдела логистики и по вопросам, касающимся эффективности использования ресурсов предприятия.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Запрашивать лично и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Логист-аналитик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция логиста регионального склада (рус

"___" ______________ 200_ г .

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА РЕГИОНАЛЬНОГО СКЛАДА

GREEN CAR

Логист-аналитик относится к категории специалистов.
На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.
Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ______________________.
Логист-аналитик должен знать:
- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
- основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);
- логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);
- таможенное, транспортное, гражданское законодательство;
- методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;
- способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;
- принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
- условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;
- маршруты перевозки грузов;
- ассортимент продукции, производимой предприятием;
- правила оформления документов на прием и отправку грузов;
- адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
- порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
- существующие технологические и организационные инновации в области логистики;
- правила документооборота;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основные принципы планирования работы;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Украины;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Логист-аналитик подчиняется непосредственно _______________________________________.
В подчинении логиста-аналитика находятся __________________________________________.

II. Должностные обязанности

Логист-аналитик:
Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.
Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.
Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.
Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.
Координирует работу транспорта предприятия, а именно:
- контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
- выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;
- организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;
- выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
- развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
- контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:
- организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;
- разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
- определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;
- организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;
- разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;
- принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;
- осуществляет анализ наполняемости склада;
- разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;
- осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;
- составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;
- организует и принимает участие в инвентаризации склада.
Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.
Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.
Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.
Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.
Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.
Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
Логист-аналитик обязан:
- Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
- Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
- Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
- Хранить служебную и коммерческую тайны;
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Логист-аналитик имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.
Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Логист-аналитик несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.

Должностная инструкция специалиста по складской логистике

1583 Общие положения

1583.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по складской логистике, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1583.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1583.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по складской логистике, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1583.4 Специалист по складской логистике непосредственно подчиняется Руководителю Группы складских технологий.

1583.5 У Специалиста по складской логистике подчиненных нет.

1.6 Специалист по складской логистике может замещать Ведущего специалиста Группы складских технологий на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста по складской логистике его замещает другой Специалист Группы складских технологий.

1584 Цели и должностные обязанности

1584.1 Деятельность Специалиста по складской логистике направлена на достижение следующих целей:

1584.1.1 Повышение технологичности складов филиалов.

1584.1.2 Увеличение производительности на складах филиалов.

1584.1.3 Подготовка складов филиалов к внедрению ERP системы.

1584.2 Для достижения установленных целей Специалист по складской логистике исполняет следующие обязанности:

1584.2.1 Проводит экспертизу и технологическое проектирование офисно-складских комплексов филиалов.

1584.2.2 Осуществляет расчёт необходимых площадей зон и помещений специального хранения складов филиалов.

1584.2.3 Готовит проекты организации складов филиалов с указанием технологических зон и помещений, а также стационарного оборудования и освещения.

1584.2.4 Рассчитывает и инициирует закупку необходимого количества и типов стеллажного и подъёмно-транспортного оборудования.

1584.2.5 Подготавливает схемы адресации на складах филиалов и маршруты обхода стеллажей.

1585 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по складской логистике оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

3.2 Производительность складов филиалов

1586 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по складской логистике ГСТ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1586.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1586.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1586.8 Настоящая должностная инструкция.

Специалист по складской логистике имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Специалист по складской логистике несёт персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несёт дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несёт материальную ответственность.

1589 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Должностная инструкция логиста-аналитика (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА-АНАЛИТИКА

1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.
2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.
3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ______________________.
4. Логист-аналитик должен знать:
   - приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
   - основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);
   - логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);
   - таможенное, транспортное, гражданское законодательство;
   - методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;
   - способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;
   - принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
   - условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;
   - виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;
   - маршруты перевозки грузов;
   - ассортимент продукции, производимой предприятием;
   - правила оформления документов на прием и отправку грузов;
   - адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
   - порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
   - существующие технологические и организационные инновации в области логистики;
   - правила документооборота;
   - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
   - правила внутреннего трудового распорядка;
   - основные принципы планирования работы;
   - основы экономики, организации производства, труда и управления;
   - основные вопросы трудового законодательства Украины;
   - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
   
5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно _______________________________________.
6. В подчинении логиста-аналитика находятся __________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.
2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.
3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.
4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.
5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:
   - контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
   - выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;
   - организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;
   - выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
   - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
   - развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;
   - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
   - контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
   
6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:
   - организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;
   - разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
   - определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;
   - организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;
   - разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;
   - принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;
   - осуществляет анализ наполняемости склада;
   - разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;
   - осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;
   - составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;
   - организует и принимает участие в инвентаризации склада.
   
7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.
8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.
9. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.
10. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
11. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
12. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.
13. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
14. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
15. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.
16. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
17. Логист-аналитик обязан:
    - Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
    - Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
    - Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
    - Хранить служебную и коммерческую тайны;
    - Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

СКЛАД ЗАКОНОВ Должностная инструкция руководителя отдела логистики

Директор предприятия _________________

(наименование организации, предприятия)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики

1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.

1.6. Подчиняется непосредственно директору.

1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы

1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.

1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

1.8.5. организация бесперебойного снабжения;

1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.

2.2. Проектировка логистических систем.

2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.

2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.6. Управление жизненным циклом продукта.

2.7. Координация межфункциональных связей.

2.8. Координация межорганизационных связей.

2.9. Управление логистическим персоналом.

2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.

2.11. Формирование бюджета на логистику.

2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.

2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.

2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.

2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

2.17. Управление затратами на логистику.

2.17.1. Анализ затрат на логистику.

2.17.2. Анализ логистических издержек.

2.18. Координация ценовой политики.

2.19. Координация маркетинговой деятельности.

2.20. Информационное обеспечение.

2.20.1. Разработка логистической информационной системы.

2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.

2.20.3. Организация документооборота предприятия.

2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.

2.21. Управление рисками.

2.21.1. Организация страхования груза.

2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.

2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.

2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.

2.22. Управление снабжением.

2.22.1. Определение потребности в продукции.

2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

2.22.3. Управление специальными заказами.

2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

2.23. Управление закупками.

2.23.1. Разработка плана закупок.

2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.

2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.

2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.

2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.

2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.

2.24. Управление поставками.

2.24.1. Планирование поставки.

2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.

2.24.3. Анализ результатов поставок.

2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.

2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.

2.26.1. Ведение таможенной документации.

2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.

2.27. Управление транспортировкой товаров.

2.27.1. Организация перевозки товаров.

2.27.2. Выбор вида транспорта.

2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.

2.27.4. Планирование перевозки.

2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.

2.27.4.2. Расчет экономических показателей.

2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.

2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.

2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.

2.27.5.2. Организация перевозки грузов.

2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.

2.27.6. Анализ результаты перевозки.

2.28. Организация экспедирования товаров.

2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.

2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).

2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.

2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.

2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.

2.29.4. Разработка методов управления запасами.

2.29.5. Классификация запасов товаров.

2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.

2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.

2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.

2.30. Организация складской деятельности.

2.30.1. Классификация складов.

2.30.2. Планирование складской деятельности.

2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.

2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.

2.30.5. Планирование складских помещений.

2.30.6. Организация складского учета.

2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.

2.31. Управление складским технологическим процессом.

2.31.1. Организация поступления товаров на склад.

2.31.2. Организация разгрузки товаров.

2.31.3. Организация приемки товаров.

2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.

2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.

2.31.4. Организация хранения товаров на складе.

2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.

2.31.6. Организация комиссионирование отправок.

2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.

2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.

2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.

2.32.1. Организация унификации тары.

2.32.2. Организация маркировки продукции.

2.33. Управление распределением.

2.33.1. Разработка канала распределения.

2.33.2. Выбор канала распределения.

2.33.3. Управление каналами распределения.

2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.

2.34. Управление продажами.

2.34.1. Анализ и прогноз продаж.

2.34.2. Организация оптовой торговли.

2.34.3. Организация розничной торговли.

2.35. Управление обслуживанием потребителей.

2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

2.36. Организация, контроль и управление качеством.

2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.

2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.

2.36.3. Сертификация продукции.

2.37. Управление возвратом продукции.

2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.

2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

Должностная инструкция руководителя отдела логистики