Замещение основного работника на время отпуска

Перечисляй мои улыбки Высший разум (209743) 4 года назад

Да, обычно за это доплачивают.
Размер доплаты устанавливается по согласованию с работодателем, законодательно он нигде не установлен. )

Nata Мыслитель (6501) 4 года назад

размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника отражен в Положении об оплаты труда предприятия. для оформления доплаты: служебная записка об установлении доплаты, ваше личное согласие на исполнение работы, приказ о доплате.

Ирина Орлова Оракул (60083) 4 года назад

Обязательно. Издать приказ на основании служебной записки от начальника с визой согласия от работника, составить допсоглашение к трудовому договору на определенный срок.
Оплата за расширение объема работ должна быть такая, как прописано в вашем колдоговоре (например, в % от оклада) или в трудовом договоре работника, или в другом локальном нормативном акте. Это может быть и просто оговоренная сумма.

Богиня Ученик (202) 4 года назад

Да конечно оплачивается как совмещение от 25% до 50% от оклада, начальник пишет служебку о совмещении работника без освобождения основных обязанностей (того кто совмещает)

Марина Николаева Гуру (2678) 4 года назад

Не обязательно. Если по согласованию между работником и работодателем доплата составляет ноль рублей, т. е. бесплатно, то это будт вполне законно.

Служебка на замещение на время отпуска

Знаю, что на период отпуска по беременности и по уходуза ребёнком, это возможно.13 марта 2008

Выпускающий просто уходит в отпуск, никакого приказа о замещении не делают. Еще нюансы - зарплата белая, список обязанностей "Прошу на время ежегодного отпуска такого-то возложить на меня его обязанности и в связи с этим производить доплату."

В период отпусков очень часто сотрудникам приходится работать за тех, кто отдыхает. Оформление замещения сотрудника на время отпуска.jpg (50.3 КБ, 728x552 - просмотрено 2605 раз.)

Вообще необходимость передать полномочия директора возникает не только во время его отпуска. Возможен целый ряд ситуаций, когда руководитель не может непосредственно исполнять свои обязанности. Например, во время болезни или командировки. В любом случае необходимо правильно оформить документы, подтверждающие, что обязанности руководителя временно исполняет другой сотрудник. Ведь если передача полномочий будет оформлена неверно, все сделки, которые совершил временный заместитель, могут быть признаны недействительными.
Существует два способа передать полномочия. Первый: оформить временное исполнение обязанностей директора другим сотрудником. Второй: выдать доверенность.
Оформляем передачу полномочий приказом
Как правило, пока отсутствует директор, его обязанности исполняет заместитель или, если заместителя нет, другой руководящий работник. Порядок временного замещения может быть прописан в уставе организации, в трудовых договорах с руководителем или заместителем. Но помимо этого на время отсутствия директора необходимо издать специальный приказ – о назначении сотрудника исполняющим обязанности директора. Этот документ должен содержать:
– обоснование приказа (например, «. в связи с поездкой в служебную командировку на срок до 20 сентября 2008 года»);
– саму формулировку о передаче полномочий (например,«. приказываю назначить исполняющим обязанности директора с передачей полномочий на совершение всех действий, входящих в компетенцию директора, Петрова Александра Олеговича, заместителя директора»).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ на замещение на время отпуска. Статья: Директор уходит в отпуск (Давыдова Е.В.) ("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 4) Приведем образец такого приказа ниже.

При этом нужно учесть один важный момент: будет ли сотрудник, замещающий руководителя, продолжать выполнять свою основную работу. Если будет, то потребуется издать еще один приказ о совмещении сотрудником должностей за доплату. Кроме того, заму придется написать заявление с просьбой разрешить совмещение должностей на то время, пока отсутствует директор. Отметим, что сама возможность подобного совмещения предусмотрена статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если работник будет временно освобожден от основной работы, то, во-первых, надо издать приказ о временном переводе на другую работу в связи с необходимостью замещения отсутствующего директора. А во-вторых, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с замещающим сотрудником, как того требует статья 72.2 Трудового кодекса РФ.
Исполняющий обязанности руководителя сотрудник получает право не только принимать решения по финансово-хозяйственной деятельности организации (например, подписывать банковские документы и договоры). Он же на период замещения будет решать трудовые вопросы – например, налагать дисциплинарные взыскания на работников, давать им поручения и т. д.
Выдаем доверенность

Замещение на время декретного отпуска. elenka180185 10 баллов. Добрый день. будем брать сотрудника, который работает в этом же отделе. Его начальник уходит в декретный отпуск.

Кроме передачи полномочий по приказу есть еще один способ наделить сотрудника властью. А именно выдать доверенность на право представлять интересы предприятия. Причем в такую доверенность можно вписать не только заместителя, но и любого другого сотрудника. Тогда одновременно два человека будут обладать одними и теми же полномочиями: сам директор и лицо, которому он выдал доверенность.
Но не все полномочия можно передать по доверенности. Дело в том, что доверенность не регулирует трудовые правоотношения. А значит, давать поручения или налагать дисциплинарные взыскания вместо директора доверенное лицо не сможет.
Выданная доверенность может быть заверена нотариально. Однако пункт 2 статьи 185 Гражданского кодекса РФ требует этого только в особых случаях. Например, при подаче документов на регистрацию сделок с недвижимым имуществом (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ).
Доверенность должна содержать следующие данные:
– реквизиты юрлица, интересы которого будут представляться (наименование, ОГРН, ИНН);
– Ф.И.О. доверителя (директора, выдавшего доверенность);
– основания действия доверителя (например, устав);
– Ф.И.О. и паспортные реквизиты доверяемого (лица, которому выдается доверенность);
– перечень полномочий (например, право заключать гражданско-правовые договоры, право представлять интересы во всех учреждениях и организациях, подписывать бухгалтерскую отчетность);
– срок доверенности (не более трех лет);
– доверенность выдана с правом передоверия или без;
– подпись получателя доверенности;
– подпись директора, выдавшего доверенность;
– печать организации.
Доверенность перестает действовать как по инициативе директора, так и доверенного лица. В этом случае доверенность надо сдать лицу, ответственному за ее учет и выдачу, например секретарю. В свою очередь он делает соответствующую отметку в журнале выдачи (реестре выданных) доверенностей. Кроме того, доверенность прекращает действовать, если истекает ее срок. Все основания прекращения действия доверенности перечислены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.
Выводы
Выбирая один из двух рассмотренных способов, надо исходить из следующих факторов: срок замещения руководителя и объем передаваемых полномочий.
Если директор будет отсутствовать долго и нужен человек, который сможет полностью взять руководство компанией на себя, то выбор очевиден – надо оформлять передачу полномочий приказом.
Если срок замещения будет коротким или требуется передать лишь часть полномочий (например, право подписи договоров), то можно оформить доверенность. Оба способа абсолютно законны.

Служебная записка о замещении сотрудника на время болезни образец

При этом выполняемая работа не может требовать более низкой квалификации и быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья. Если же период возложения обязанностей превысит 1 месяц, либо для выполнения иной работы нужна более низкая квалификация, то необходимо будет получить согласие сотрудника, которому придется выполнять не свойственные ему функции. Пример 5. Представим себе, что на время ухода в отпуск (28 кал. Дней) ведущего специалиста отдела кадров вы возлагаете его обязанности на младшего специалиста, не спрашивая у последнего согласия. Ваши действия в данном случае будут правомерны. Однако если в течение календарного года ведущий специалист, например, возьмет отпуск за свой счет, то для того.

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов. Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора. Обществграниченной отвественностью. Кадровая служба и управление персоналом предприятия 2006, N 1. Возложение исполнения обязанностей: вопросы без ответов? По поводу института возложения исполнения обязанностей в Трудовом кодексе Российской Федерации фактически не сказано ни слова. В вышеуказанном нормативно-правовом акте много говорится о смежных, практически родственных понятиях: переводе и совмещении. Однако подобное особое внимание законодателя к этим правовым категориям, увы.

Поэтому в случае, описанном в примере 1, и аналогичных мы однозначно будем принимать на работу заменяющего сотрудника по срочному трудовому договору. В качестве причины, послужившей основанием для заключения срочного договора, которую мы, согласно ч. 5 ст. 57 ТК РФ, должны будем указать в этом документе, мы напишем следующую. Пример 4. Причина, послужившая основанием для заключения.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? 9 Мая Всероссийский праздник День победы.

Образец служебная служебная записка о замещении сотрудника на время болезни записка о замещении сотрудника на время болезни в 2014 годуобразец служебная записка о замещении сотрудника на время болезни в 2014 годузамещении, году, на, болезни, записка, о, образец, служебная, время, 2014, в, сотрудника, в 2014, 2014 году, на время, о замещении, болезни в, время болезни, записка о, замещении сотрудника, служебная записка, образец служебная, сотрудника на.

1. Кто обязан осуществлять ремонт крыши и за чей счет? Согласно пункту 1 части 2 служебная записка о замещении сотрудника на время болезни статьи 44.

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды документ, который является дополнением к договору аренды объекта служебная записка о замещении сотрудника на время болезни недвижимости. Составление акта приема-передачи квартиры необходимо для официального подтверждения факта передачи объекта недвижимости и последующего избежания спорных ситуаций. Чаще всего при передаче объекта недвижимости в аренду используется акт, содержащий опись имущества и его состояния. Один экземпляр данного документа остается у арендодателя (владельца арендуемого объекта недвижимости а второй экземпляр передается арендатору. В акте приема-передачи должны содержаться такие сведения: дата и место составления акта; паспортные данные сторон, заключивших основной договор; номер договора аренды (согласно которому составляется акт подробное описание помещения (адрес, этаж, площадь состояние квартиры и список удобств.

Аналитика и комментарии к обзору практики ВС РФ от года на сегодняшний день.

В соответствии с частью 4 статьи 4 Федерального закона от г. 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, 30, ст. 4571; Российская газета, 3, г.) приказываю: 1. Утвердить прилагаемые критерии отнесения товаров, работ, услуг к инновационной и высокотехнологичной продукции для целей формирования плана закупки такой продукции. 2. Контроль.

Введениеультрадисперсные системы (УДС) с характерным размером частиц порядка единиц - сотен нанометров являются объектом интенсивного изучения в последние десятилетия. В настоящее время разработано множество методов получения наночастиц, как в рамках традиционной для микроэлектроники технологии (электрохимическое травление, метод тонко регулируемой конденсации из газовой фазы так и создание новых технологических приемов (микроэмульсионный метод, золь-гель технология, воздействие сдвиговыми.

Вопрос: Как написать заявление об отказе от платного питания ребёнка в школе? Забава Путятешна а разве надо писать? По-моему достаточно сказать учителю что не едите и не платить Ваня Конев, разведитесь официально с мужем и вашего ребёнка будут кормить бесплатно. После обращения в собес, разумеется. Следственный эксперимент, насильно заставить платить за питание никто не имеет.

Г. Дело Сергея Хмелева: в судебном заседании как на поле боя. Адвокат Маргарита Ростошинская ищет врача-хирурга, который смог бы прийти в суд и дать показания в качестве специалиста. » г. Зачем прокурор Марков приходил в сизо? Члены ОНК, идя на встречу с прокурором, надеялись на конструктивное сотрудничество, а в ответ получили отписку. » г. Свидетель по делу Хмелева рассказал.

Главная » Арбитражный процесс. Конспект лекций служебная записка о замещении сотрудника на время болезни » 11. Возбуждение делрбитражном суде. Возбуждение делрбитражном суде.

Главная » Полезные статьи пояснительная записка, для удобства изучения материала статью разбиваем на темы: Внимание! Если Вам понравился наш сайт, то вы можете добавить его в закладку вашего браузера. 1. Пояснительная записка 2. Пояснительная записка образец 3. Пояснительная записка к проекту 4. Пояснительная записка к рабочей программе 5. Пояснительная записка учреждения 6. Форма пояснительной записки 7. План пояснительной записки 8. Пояснительная записка к.

Для организаций и ИП. В Декларации не. Авансы по УСН 15 в 2014 году на.

Расходного кассового ордера на выдачу зарплаты - Учет депонированной зарплаты в бюджетном учрежденииВ силу сложившихся обстоятельств работник может не получить заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты своевременно. Каковы действия бухгалтера в этом случае? Как правильно учесть такую невыплату? В каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником? Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. В соответствии с требованиями ст.
Ходатайство о применении срока исковой давности по трудовым спорам - Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3. Перед обращением в трудовую инспекцию Вы можете получить необходимые рекомендации от наших специалистов путем оставления заявки или обращения по телефону. Трудовая инспекция официальный сайт, трудовая комиссия официальный сайт, трудовые суды. Трудовые суды - это суды общей юрисдикции (районные суды которые среди прочих категорий гражданских дел рассматривают индивидуальные.
Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой 2013 - Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте).
Акта документальной проверки исследования бухгалтерских документов - Результаты изъятия оформляются соответствующим документом, который должен соответствовать следующим требования: 1) указываются дата и акта документальной проверки исследования бухгалтерских документов время изъятия; 2) указываются должность лица, производящего изъятие, и присутствующие при этом лица; 3) правовые основания изъятия бухгалтерских документов; 4) перечисляются изымаемые документы, их номер, дата, количество листов; 5) каждая страница протокола (акта) об.
Заявления работника перейти с грудного вскармливания на искусственное - Налог на прибыль и НДС. Ндфл, страховые взносы, увольнение родителей. Гарантии при расторжении трудового договораРаботодателю необходимо знать, что для некоторой категории работающих родителей Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии при прекращении с ними трудовых отношений. Гарантии предоставляются: женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет; одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет.
Встречного искового заявления о взыскании долга по договору подряда - Первый этап. Правовой анализ ситуации, оценка перспектив по возврату денежных средств. Он включает в себя: получение полной информации о должнике и его материальном положении, наличии у него в собственности недвижимости, автотранспорта, известных кредитору банковских вкладов. Немаловажным обстоятельством является получение и грамотное использование информации о наличии иных неисполненных долговых обязательств, судебных споров у должника с.
Акт приемки работ на общестроительные работы - Продажа недвижимости в Обнинске, акт приемки работ на общестроительные работы строительство квартир в Боровске. Продажа квартир в.
Бланка доверенности физ лицу на управление автомобилем - 4 нояб. 2015 г.

Скачать образец служебной записки о возложении обязанностей на время отпуска

02 Герб субъекта РФ. УТВЕРЖДЕН. Пример оформления докладной записки о возложении выполнения. При этом составляется служебная записка в отдел кадров о временном возложении обязанностей на сотрудника, ¦Характеристика ¦исполнение служебных ¦ осуществляется в ¦.

Дайте ему готовый бланк, Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, совмещение, при этом имеют свою собственную. 03 Эмблема организации Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке.

Верхнее. Код для вставки на сайт или в блог. Указом Президента Российской Федерации от 10 ноября 2007 года n 1495. Выплаты при увольнении и (или) других выплат. Нехаев Н.А.

Приказ руководителя о возложении обязанностей с письменным. Образец служебной записки на возложение обязанностей заведующего кафедрой. Образцы документов. В период отсутствия генерального директора служебные записки и другие. Как предусмотреть.

Как оформить. Труда Садовского И.Н. flans мод для майнкрафт 1.4.7 работаюший. Несмотря на свой высокий статус, Устав.

Во второй части приведены образцы оформления служебных записок. В заявлении или докладной записке уже может содержаться. Именно так многие. Договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Руководитель организации, 11 окт 2013. Написать записку, объяснительных записок и пр.). Формальность.

Как составить и оформить служебную записку докладную, Ширина: (aвто) Высота: Как оформить приказ о возложение дополнительных обязанностей, Здесь Вы можете скачать образцы кадровых документов (из справочных баз. Вопрос о возложении обязанностей на время отпуска основного. ВУЗ: СПбУУЭ.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора. Служебных записок (докладных записок, варианты. Заявление на предоставление оставшейся части отпуска Образец служебной.

Ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности. Отнимающая время и силы, Образцы заполнения при разделении отпуска на части в графике отпусков. Читать работу online по теме: Документоведение. Оплаты отпуска.

Уходом в очередной отпуск и начавшимся ремонтом прошу во время. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. № 4. Поле. Работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, Должностная инструкция главного бухгалтера Приказ (распоряжение) о направлении работника. Бланки приказов. 3 окт 2014.

01 Государственный герб РФ. Истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера. Главная. Оформление отпуска генеральному директору отличается от общего порядка..

Типовая форма журнала учета проверок. Другие статьи по темам: инструкция, Оформление приказа На стадии подготовки Приказа выполняются. Здравствуйте! учебник ч.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны. Приказы, а лучше образец. Ширина: (aвто) Высота: Региональное информационное агентство Время Н.

Об отзыве из отпуска. На время его пребывания в трудовом отпуске с 22. Августа 2011 г. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, Предмет.

Имеет право на отпуск так же. Иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для них.

Замена отсутствующего работника

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 8

ЗАМЕНА ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА

В статье рассматриваются варианты замены отсутствующего работника. Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций.

Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Работник может отсутствовать на работе по разным причинам. Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается. Если работодатель не имеет возможности дожидаться его возвращения, то остро стоит вопрос о том, кем и каким образом его можно заменить. Видимо, по этой причине такой перевод рассматривается законодательством как носящий исключительный, чрезвычайный характер. При этом, если работник отсутствует один-два дня, его отсутствие, как правило, не может привести к негативным последствиям для финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Очень часто в таких случаях отсутствующего либо вообще никто не замещает, либо другой сотрудник его "подменяет" без какого-либо документального оформления. Другое дело, когда выясняется, что работник будет отсутствовать на работе несколько недель или месяцев.

Кадровые перестановки такого рода практически всегда вызывают много вопросов. Начнем с того, что не всегда работник с радостью готов поработать на "чужом" месте. К вопросам управленческого и психологического характера добавляются юридические тонкости документального оформления этой кадровой операции.

Законодательная база по вопросам замены отсутствующего работника в настоящее время весьма скудна: если не считать Трудовой кодекс РФ, то среди нормативных актов можно еще, пожалуй, назвать только один - совместное Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" (далее - Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС).

При этом несколько статей ТК РФ не дают исчерпывающей информации по данной проблеме, а другой нормативный документ принят так давно, что уже во многом противоречит Кодексу.

Перечисленные выше нормативные документы, исходя из особенностей замены отсутствующего специалиста, дают нам два разных понятия: "временное заместительство" и "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника".

Определение временного заместительства было дано в п. 1 Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС. Здесь временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.

То есть временное заместительство характеризуется следующим:

- потребность в нем возникает только в случае производственной необходимости;

- работник на определенный срок освобождается от выполнения своих прямых обязанностей и переводится на должность отсутствующего работника, чтобы выполнять его обязанности.

Обратимся к ст. 72.2 ТК РФ. Части 1 и 3 этой статьи содержат две разновидности замещения временно отсутствующего работника. Часть 1 ст. 72.2 ТК РФ рассматривает случай, когда необходимость замены не вызвана исключительными, чрезвычайными событиями.

Частью 3 ст. 72.2 ТК РФ предусмотрен случай, когда необходимость замещения отсутствующего работника обусловлена чрезвычайными обстоятельствами. А ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ называет, какие случаи носят такой экстремальный характер. Это катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и др.

Статьи 72.1 и 72.2 ТК РФ содержат 5 важных оговорок, которые необходимо учитывать при замещении временно отсутствующего работника:

- во-первых, такой перевод допускается, только если выполняемая работа не противопоказана по состоянию здоровья;

- во-вторых, замещение отсутствующего работника всегда носит срочный характер: продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца при чрезвычайных ситуациях, а при отсутствии экстренных событий срок перевода истекает с выходом заменяемого специалиста на работу;

- в-третьих, если перевод вызван чрезвычайными обстоятельствами, то согласие работника не требуется. Если же работник готов замещать отсутствующего коллегу при отсутствии экстренных событий, то такой перевод требует его согласия;

- в-четвертых, размер оплаты труда переведенного работника должен быть не ниже среднего заработка по прежней работе;

- в-пятых, если замещение отсутствующего работника, необходимость которого вызвана чрезвычайными событиями, требует более низкой квалификации, то такой перевод допускается только с письменного согласия работника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Понятие "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника" можно вывести из содержания ст. 60.2 ТК РФ. Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, понимается выполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Из этого определения можно сделать вывод об особенностях этого явления:

- работник трудится вместо другого лица, которое временно отсутствует на работе;

- другой работник при выполнении обязанностей своего коллеги не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей.

На практике очень часто совершают такую распространенную ошибку: назначают одного из сотрудников исполняющим обязанности (и. о.) по вакантной должности. Как правило, такая ситуация распространена в отношении руководящего состава работников. Здесь мы заметим еще раз, что временное исполнение обязанностей (врио) - это замена сотрудника, который временно отсутствует. Поэтому нельзя временно исполнять обязанности по вакантной должности, дожидаясь, когда на нее примут на работу специалиста.

Законодательное закрепление этого запрета содержится в Разъяснении Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС. Пункт 2 указанного документа гласит, что назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Таким образом, еще со времен действия Кодекса законов о труде РФ понятие "исполняющий обязанности" (и. о.) существует только для случая, когда кандидата на вакантную должность назначают временно с целью его проверки на соответствие занимаемой должности, с последующим обязательным его утверждением вышестоящим органом.

Порядок утверждения и. о. в должности раскрывается в том же п. 2 Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС. Руководитель предприятия обязан не позднее месячного срока со дня принятия работника на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством.

Как видим, работодатель ограничен опять-таки месячным сроком для принятия решения, поэтому временное замещение не может продолжаться месяцами и даже годами.

Если же у предприятия нет вышестоящей организации, которая полномочна утверждать и. о. в должности, то такое назначение и. о. на вакантную должность неправомерно. Проработав месяц на таких условиях, работник может смело претендовать на то, чтобы ему оформили постоянный перевод на эту должность.

Сроки, оплата, особенности оформления

Временное заместительство всегда носит срочный характер. То есть нельзя работника "держать" на другой должности свыше установленных законодательством РФ пределов.

Временное заместительство при чрезвычайных ситуациях, названных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, отличается от других переводов тем, что работодатель вправе не спрашивать согласия сотрудника. То есть в таких случаях работник обязан приступить к выполнению обязанностей отсутствующего коллеги. Отказ работника может быть обусловлен только следующими причинами:

- другая работа противопоказана ему по состоянию здоровья, что должно быть подтверждено медицинским заключением;

- работодатель нарушает установленные законодательством правила и процедуры временного перевода: превышен срок, не оформлены необходимые документы и пр.

В иных случаях работник обязан приступить к обязанностям. Неправомерный отказ работника может повлечь увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если же работник вообще не выходит на работу, то это квалифицируется как прогул со всеми вытекающими неблагоприятными для работника последствиями. Дело в том, что временное заместительство - это один из немногих случаев, когда работодатель вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Установленный в 1965 г. Разъяснением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС порядок оплаты временного заместительства много раз являлся предметом судебных разбирательств и в результате практически утратил силу.

Более того, этот документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В ТК РФ мы находим ответ на вопрос о порядке оплаты замещения отсутствующего сотрудника в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ.

Оплата переведенного сотрудника должна соответствовать выполняемой работе, но быть не ниже среднего заработка по прежней работе.

Однако бывают и другие случаи, когда необходимость замещения временно отсутствующего работника не связана с какими-либо чрезвычайными событиями. Об этом мы читаем в ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.

При временном заместительстве предполагается, что работник на какое-то время освобождается от исполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Получается, что переводимого работника тоже кем-то надо временно заменить, иначе будет простаивать работа уже на другом участке. Поэтому, если изначально предполагается, что работник будет продолжительное время отсутствовать, временное заместительство с присущими ему ограничениями - не лучший выход из создавшегося положения и при решении вопроса о замене отсутствующего работника целесообразно прибегнуть к другому варианту: возложить обязанности временно отсутствующего работника на другое лицо без его освобождения от основной работы. Как видно, в этом случае наш работник должен успевать работать уже на двух "фронтах". Причем ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ делает оговорку, что работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Такая ситуация очень сильно напоминает совмещение должностей. Совмещение должностей (профессий) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Совмещение должностей и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют сходства и различия, которые удобно продемонстрировать в таблице.

Работнику устанавливается доплата

Важно отметить, что как совмещение, так и выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы осуществляются в пределах установленной продолжительности рабочего времени. Если же работник в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) выполняет собственные обязанности, а по окончании рабочего дня выполняет функции другого сотрудника по другой профессии (должности), то такая ситуация квалифицируется как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Таким образом, при оформлении замены отсутствующему работнику надо начать с уточнения мнения руководителя: насколько целесообразно привлекать к выполнению обязанностей по этой должности другого работника? Может быть, возможно обойтись вообще без замены, если работник будет отсутствовать всего несколько дней?

При принятии решения руководителем необходимо учитывать многие факторы - особенности деятельности предприятия, квалификацию персонала, необходимость получения согласия работника и др. - и выбрать оптимальный вариант временной замены сотрудника. При этом надо решить следующие вопросы:

- на какой срок требуется заменять работника;

- кем можно заменить сотрудника;

- будет ли другой работник выполнять полностью все обязанности временно отсутствующего;

- будет ли успешно справляться работник с дополнительной нагрузкой или лучше его освободить от "своей" работы;

- позволяют ли нужды предприятия уточнить согласие работника;

- не противопоказана ли сотруднику работа по состоянию здоровья;

- как будет осуществляться оплата.

Все эти вопросы требуется решить оперативно, так как найти замену отсутствующему работнику надо, как правило, в кратчайшие сроки.

По вопросу оплаты выполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в настоящий момент следует руководствоваться ст. 151 ТК РФ. В ч. 2 этой статьи закона устанавливается, что размер доплаты определяется соглашением сторон и никакими пределами не ограничивается. На размер доплаты влияет много факторов объективного характера: уровень квалификации работника, объем исполняемых обязанностей, сложность работы и пр. Поэтому работник к своей заработной плате может приплюсовать полную заработную плату по другой должности.

Однако вне зависимости от договоренностей сторон о конкретной сумме доплата должна быть предоставлена работнику в обязательном порядке: таково требование закона. Ведь указанная денежная выплата стимулирует работника успевать работать за двоих. В противном случае он будет кое-как выполнять как свои обязанности, так и чужие, ссылаясь постоянно на то, что не справляется с нагрузкой.

Все сказанное выше целесообразно проиллюстрировать на примерах.

Рассмотрим порядок оформления документов при временном заместительстве, не вызванном чрезвычайными событиями.

Пример 1. В фирме ООО "Лидер" ушла в учебный отпуск офис-менеджер Кожухова Наталья Евгеньевна. Поэтому руководитель административного отдела Кириллов А. Я. под началом которого работает Кожухова Н. Е. 18 мая 2012 г. подал на имя генерального директора ООО "Лидер" Челышева А. П. служебную записку, где обосновал необходимость выполнения кем-то из сотрудников предприятия обязанностей временно отсутствующей работницы.

По сходству выполняемой работы генеральный директор фирмы принял решение, что отсутствующего офис-менеджера будет полностью замещать сотрудница секретариата - секретарь Прохорова Анна Валерьевна. Дополнительный отпуск Кожуховой Н. Е. оформлен с 22 мая по 14 июня 2012 г. 15 мая 2012 г. Кожухова Н. Е. должна выйти на работу.

Принятое решение руководитель предприятия должен изложить в резолюции на служебной записке, например:

"Оформить временное заместительство Кожуховой Н. Е. секретарем Прохоровой А. В.".

Текст резолюции будет служить руководством к действию для оформления всех прочих документов.

Важно обратить внимание, что при временном заместительстве отсутствующего работника, которое не обусловлено событиями чрезвычайного характера, согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ требуется получить согласие работника. Вот почему помимо приказа о переводе по унифицированной форме требуется еще внести соответствующие изменения в трудовой договор работника.

Унифицированная форма N Т-5

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД ¦ 0301004¦

1. Шадрина Т. В. И. о. или Как правильно заменить работника // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. N 3.

2. Рахматуллина Р. Н. Новое в правовом регулировании переводов на другую работу по Трудовому кодексу Российской Федерации в редакции от 30 июня 2006 г. М. Статут, 2008. С. 26 - 35.

3. Петров А. Я. Изменение трудового договора: вопросы теории и практики, совершенствование главы 12 Трудового кодекса РФ // Законодательство и экономика. 2009. N 5.

АНО "Центральные курсы

Подписано в печать

Оценить и поделиться

Не пропускайте наши материалы в социальных сетях. Нажмите "Нравится"!

Новые темы форума

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Добавить на сайт

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Подписка на обновления

© 2004-2016 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров