Руководства, Инструкции, Бланки

как оформить исполнение обязанностей директора на время отпуска образец img-1

как оформить исполнение обязанностей директора на время отпуска образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1858 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Исполнение обязанностей на время отпуска оплата

Исполнение обязанностей директора на время отпуска оплата

Источник: Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение". Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Можно ли произвести доплату заму за замещение директора на время отпуска 50% оклада директора. Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора. на оплату отпусков.


В связи с уходом в ежегодный отпуск. ПРИКАЗЫВАЮ … За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (см. статью 151 Трудового кодекса РФ).18 августа 2006

Что такое ВРИО?
Как оформить временное замещение?
Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?
В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры. Что такое ВРИО?
Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:
внутренним совместительством;
расширением объема работ;
временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).
Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?
Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.
Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.
Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

отпуск на 28 календарных дней, а на время отсутствия его обязанности сотрудником в свободное от исполнения основных служебных обязанностей время, то Согласно статье 285 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) оплата труда лиц, работающих

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.
При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность. Как оформить временное замещение?
Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:
Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.

Привлечение к временному исполнению обязанностей по должности На основании ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству быть следующей: «Настоящий договор заключен на время отпуска Калмыковой И.Д. по уходу за

Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись. Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?
На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.
Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:
ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
дату начала замещения;
точную дату окончания или иное указание срока;
размер доплаты;
основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).
В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.
Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.
Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2. Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.
Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).
Как зарегистрировать ООО через интернет и стоит ли это делать
Бизнес по производству тротуарной плитки: быстрая окупаемость при минимальных вложениях
Лицензия на перевозку пассажиров: почему она нужна и как ее получить
Заработок на чистом творчестве: как открыть рекламное агентство
Франшиза «220 Вольт», или Входной билет в мир бизнеса электроинструмента
Как открыть мини-пекарню и получить макси-прибыль
Уставный капитал ООО: как устанавливается и что об этом нужно знать
Франшиза «Роза Ветров», или Как стать успешным в сфере туризма

Другие статьи

Исполнение обязанностей директора во время отпуска

Исполнение обязанностей директора во время отпуска Вопрос

Может ли директор ООО передать документы и имущество ООО учредителю (90%) на время отпуска, причем, не хотелось бы, чтобы ЕГРЮЛ вносились сведения? Если Учредитель будет И.О. сведения вносятся в ЕГРЮЛ?

Ответ

1. Может, если участник ООО оформлен временно исполняющим обязанности директора. 2. Информация о ВРИО директора может не вноситься в сведения ЕГРЮЛ. ВРИО директора действует на основании приказа и доверенности.

В отношении директора действуют положения Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. как единоличного исполнительного органа, и положения ТК РФ. как работника.

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ не предусматривает возможности избрания исполняющего обязанности в случае временной нетрудоспособности (в том числе декрета) директора.

Отдельно выделено, что издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, утверждение штата, применение мер поощрения и наложение дисциплинарных взысканий относится к исключительной компетенции руководителя общества (подп.3 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Директор избирается общим собранием участников и от имени работодателя трудовой договор с генеральным директором заключается представителем общего собрания участников ООО, если данный вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (и подп.4 пункта 1 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В связи с этим следует согласовать кандидатуру исполняющего обязанности директора на время его отсутствия с общим собранием участников или советом директоров, а также условия заключения срочного трудового договора. О том, как провести общее собрание участников ООО и оформить решение собрания читайте в рекомендациях: Как провести внеочередное общее собрание участников ООО ; Как оформить решение общего собрания участников ООО .

Директор несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием (пункт 2 статьи 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Участник общества, требующий возмещения в пользу общества убытков, причиненных ЕИО, должен доказать противоправность действий (бездействия) руководителя, наличие и размер понесенных убытков, а также прямую причинно-следственную связь между поведением ответчика и наступившими у общества неблагоприятными последствиями (Определение ВАС РФ от 13.05.2013 № ВАС-5911/13).

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

С 30.06.2013 действует пункт 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, который устанавливает, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации, порядок которой определяется организацией самостоятельно.

Директору следует передать ВРИО директора все уставные и бухгалтерские документы и имущество ООО по акту приема-передачи.

Документальным подтверждением полномочий и.о. директора будут приказ о его назначении, доверенность на осуществление функций директора и дополнительное соглашение к трудовому договору. Легитимность данных документов на время отпуска директора подтверждается судебной практикой (Определение ВАС РФ от 28.02.2007 № 1697/07, Постановление ФАС ВСО от 12.03.2009 № А19-7218/07; Постановление ФАС МО от 30.12.2005 № КГ-А40/13060-05).

В ЕГРЮЛ сведения вносятся в случае, если изменяются сведения, которые в ЕГРЮЛ содержатся. Срок для внесения изменений установлен пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Сведения о временно исполняющем обязанности единоличного исполнительного органа юридического лица (директора ООО) в ЕГРЮЛ не содержатся (пункт 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Таким образом, вносить в ЕГРЮЛ сведения о ВРИО директора не требуется.

Рекомендуем выдать ИО директора нотариально удостоверенную доверенность, так как в ряде случаев закон требует от представителя только нотариальную доверенность (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

Также можно предоставить в банк документы, подтверждающие наделение и.о. директора правом первой подписи для совершения банковских операций. Для этого ознакомьтесь в рекомендацией Как правильно передать в банк документы для внесения изменений в банковское дело .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

"Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника* (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 ).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. п. 6 ст. 169 НК РФ).

Ситуация: нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

При этом необходимо*:

— определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);

— зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;

— определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;

— решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость ).

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ)*. Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если же про это промолчать вовсе, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выданная доверенность была безотзывной (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Безотзывную доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо прописаны в ней самой (ст. 188.1 ГК РФ).

Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положены доплаты (ст. 151 ТК РФ). Однако они обязательны только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего генерального директора не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (трудовым договором с ним). Более подробно об этом см. Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) .

Размер доплат устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником (ст. 151 ТК РФ). Он может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 ). При этом не имеет значения, является или нет сотрудник штатным заместителем руководителя организации (определение Верховного суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03-25 ).".

Что делать, если главный бухгалтер в отпуске

Учет и отчетность

Что делать, если главный бухгалтер в отпуске

Не секрет, что одним из наиболее важных людей в любой организации является главный бухгалтер. Ведь именно он ответственен за документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы. Очевидно и то, что все мы нуждаемся в отпуске, и главный учетный работник — не исключение. А раз так, то стоит заранее разработать план, по которому будет жить компания в период отсутствия главбуха.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 29-ФЗ «О бухгалтерском учёте» расчётные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению. Это правило знает каждый руководитель, и когда на его стол ложится заявление от учетного работника на отпуск, перед ним встает вопрос, кого назначить и.о. или врио. Причем важен не только выбор кандидатуры, но и правильное оформление бумаг, дающих человеку временное право подписывать документы компании. А с этим, как оказалось, получается справиться без ошибок далеко не всем.

Заместитель всему голова

Если в штате компании есть должность заместителя главного бухгалтера, то все предельно просто. Он замещает учетного работника, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. п. Функции замещения оговариваются с новичком при подписании трудового договора. Прописать соответствующий пункт можно и в должностной инструкции. Это значит, что доплачивать за дополнительные функции на время отпуска главбуха не нужно. Подписывая документы, заместитель должен указывать свою временную должность, а также инициалы. Словом, все просто. Но позволить себе такую единицу в компании могут далеко не все. А это значит, что руководителям приходится прибегать к другим вариантам решения этого вопроса.

Так, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске исполняющим обязанности можно назначить другого работника. Например, ведущего бухгалтера. Если сотрудник наряду со своей основной работой выполняет еще и дополнительную - работу главного бухгалтера, то данную передачу должностных обязанностей и полномочий следует оформить как совмещение профессий. И за это сотруднику положена доплата, которая зависит от объёма работы. Размер доплаты устанавливает руководитель по соглашению с работником. Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

В приказе о совмещении должностей указывается:

  • содержание и объём дополнительной работы (то есть какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять);
  • срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • конкретный размер доплаты;
  • передаётся ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.

Назначенное таким образом лицо будет не только иметь права главного бухгалтера, но и нести соответствующую ответственность. Стоит отметить также, что издание приказа не отменяет выдачу назначенному ответственному лицу доверенности – документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). К примеру, налоговые органы не жалуют «общую» доверенность от временно исполняющего обязанности главбуха и требуют отдельную бумагу на каждую совершаемую операцию, ну, скажем, на представление налоговых деклараций, на получение актов по результатам налоговых проверок и т. д.

Передача полномочий

Альтернативой совмещению профессий является временный перевод выбранного работника на должность главного бухгалтера. В этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только обязанности отсутствующего звена команды. Причем согласно ст. 72.2 ТК РФ руководитель должен платить ему такую же зарплату, как и главбуху. Оформляя подобные отношения, руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

При оформлении временного перевода необходимо выполнить те же действия, что и при постоянном переводе (кроме внесения записи о переводе в трудовую книжку), а именно:

  • получить письменное согласие работника, если оно требуется. Согласие можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу;
  • оформить приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме № Т-5 (а если переводится несколько работников, то по форме № Т-5а);
  • внести запись о временном переводе в разд. III личной карточки работника по форме № Т-2 и ознакомьте работника с этой записью под роспись;
  • если при временном переводе у работника меняется трудовая функция – ознакомить его под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой, и в необходимых случаях провести обучение и инструктаж по охране труда.

Выбирая между вариантами: совмещение или передача полномочий, специалисты советуют хорошенько взвесить все за и против. Так, передача полномочий главного бухгалтера другому сотруднику на небольшой срок (2–3 недели) целесообразна лишь при отсутствии других более удобных вариантов. Ведь в данном случае вы оголяете другой участок работы.

Право первой подписи

А теперь рассмотрим несколько рабочих ситуаций. Так, в соответствии с пп. 7.5, 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право первой подписи на банковских документах (платёжных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй – главному бухгалтеру организации. Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации.

Составляем приказ правильно

Приказ № 22 о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15 по 30 сентября временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Тимкину Надежду Николаевну.

На указанный период ей передаётся право ведения бухгалтерского учёта, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчётности.

Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределённый (длительный) срок, то надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц. Только тогда они смогут подписывать платёжные поручения и чеки.

Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно. Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И).

Если у вас в организации стоит система «Клиент – банк», то оформлять банковские карточки не придётся. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в названной системе. Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

Кроме того, важно помнить следующее. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчётности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Но в жизни бывает всякое! Если вы сдаёте отчётность через Интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчётность. Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчёты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет. Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска.

Если окажется, что во время отсутствия главного бухгалтера в организацию пришла налоговая проверка, её из-за отсутствия главного учетного работника отодвигать никто не будет: дата начала проверки соответствует дате вынесения решения инспекции о назначении проверки, и её срок начинает истекать с этого момента.

Поделиться

Приказ директора

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Приказ директора

Свиток: Временное заместительство руководителя организации

В практике любого предприятия возникает ситуация, когда директор отсутствует (например, отбыл в командировку, заболел и т.д.). Однако деятельность предприятия не зависит только от одного человека, и работа без директора не должна останавливаться.
О том, как правильно в таком случае оформить все необходимые документы, рассказывает данная статья.
Правовой статус директора
Согласно ст. 252 Трудового кодекса Республики Беларусь руководитель организации – это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Директор хозяйственного общества является исполнительным органом предприятия. В соответствии с законодательством исполнительный орган может быть как коллегиальным (правление или дирекция), так и единоличным (директор, генеральный директор).
Статьей 54 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. «О хозяйственных обществах» (в редакции Закона от 10 января 2006 г.) (далее – Закон о хозяйственных обществах) предусмотрено два варианта избрания единоличного исполнительного органа (директора).
Первый вариант – избрание непосредственно общим собранием участников. Второй вариант – избрание советом директоров (либо наблюдательным советом), однако это возможно, только если такие органы созданы на предприятии и в соответствии с учредительными документами предприятия им предоставлены такие полномочия.
Права и обязанности единоличного исполнительного органа определяются законодательством, учредительными документами, а также договором, заключаемым с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа предприятия. Договор от имени предприятия заключается и подписывается председателем общего собрания участников, на котором были избраны соответствующие лица, или иным физическим лицом (участником), уполномоченным решением этого собрания, либо председателем совета директоров (наблюдательного совета) предприятия или иным его членом, уполномоченным этим советом.
Возможны следующие варианты передачи полномочий директора:
возложение исполнения обязанностей директора на лицо, которое будет исполнять его обязанности. Такой вариант допустим в тех случаях, когда директор планирует свое отсутствие на предприятии и производится непосредственно директором (отпуск, служебная командировка и т.д.);
назначение общим собранием участников (советом директоров, наблюдательным советом) лица, которое будет исполнять обязанности директора. Такой вариант допустим в тех случаях, когда директор не имеет возможности принять соответствующее решение (например, заключение под стражу, психическое заболевание, нахождение без сознания и т.д.).
Временное возложение непосредственно директором своих обязанностей на другого работника
Необходимо сразу отметить ошибку, которую совершают большинство предприятий. Во многих случаях лицо назначается исполняющим обязанности директора просто приказом, действует на основании устава и соответствующего приказа и подписывает документы с указанием «исполняющий обязанности директора» или «и.о. директора». Однако руководитель не вправе назначить исполняющего его обязанности. Он имеет право только возложить исполнение своих обязанностей на определенного работника.
Это связано с тем, что исполняющий обязанности директора является исполнительным органом предприятия и обладает всеми полномочиями исполнительного органа в соответствии с уставом. Согласно ст. 54 Закона о хозяйственных обществах формирование и избрание исполнительного органа возможно только общим собранием участников или советом директоров (наблюдательным советом).
В штатном расписании многих организаций предусмотрена должность заместителя директора. Общими положениями Единого тарифно¬квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32, с последующими дополнениями установлено, что на заместителя руководителя возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией (подразделением) или обеспечению ее деятельности. Если на предприятии больше одного заместителя, то распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.
Таким образом, при наличии в организации единственного заместителя руководителя в дополнительном определении лица, его замещающего, нет необходимости– это будет заместитель директора. Объем полномочий, которыми обладает заместитель директора, определяется на основании доверенности, подписанной руководителем. Зачастую при возложении обязанностей на время своего отсутствия заместителю директора предоставляется больше полномочий, чем было у него в доверенности до этого (например, подписывать платежные документы и т.п.). В таком случае необходимо выдать дополнительную доверенность.
В связи с тем, что замещение руководителя входит в служебные обязанности заместителя директора, ему не производятся доплаты за исполнение обязанностей директора во время его отсутствия.
В случае если у директора нет заместителя, ему необходимо определить лицо, на которое будет возложено исполнение его обязанностей на время его отсутствия. При этом не происходит изменения должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя организации. Следовательно, подписывать документы такой работник будет с указанием свой должности, а не как «исполняющий обязанности директора». Назначается такое лицо приказом директора, а действовать будет на основании доверенности, выданной руководителем предприятия. Доверенность необходима для подтверждения полномочия лица на совершение сделок, проведение переговоров, подписание исковых заявлений и иных действий. Приказ необходим для взаимоотношений внутри организации (например, для принятия решений по спорным вопросам, входящим в компетенцию директора, для определения в бухгалтерии необходимых доплат и т.д.)
Однако это не все документы, которые надо будет оформить для нормальной деятельности предприятия в период отсутствия директора. Необходимо также оформить временную банковскую карточку с образцом подписи лица, на которого возложено исполнение обязанностей директора, для предоставления ее в банк при осуществлении расчетов. Образец второй подписи (главного бухгалтера) и образец оттиска печати организации не заполняются, т.к. они не меняются.
Во временной банковской карточке указывается, что она «временная», а также срок ее действия (не более двух месяцев). Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, скрепляется оттиском печати и дополнительного удостоверения не требует.
В случае если директор приступил к своим обязанностям раньше срока, указанного во временной карточке (например, в случае если по предложению нанимателя и с согласия директора отпуск был прерван), в банк следует представить заявление в произвольной форме об отмене действия временной карточки, подписанное директором.
Назначение лица, исполняющего обязанности директора, общим собранием участников (наблюдательным советом, советом директоров)
В случае если директор по объективным причинам не может временно возложить обязанности директора на другое лицо (например, если директор умер или серьезно заболел (не приходит в сознание) либо содержится правоохранительными органами под стражей), исполняющего обязанности директора назначает общее собрание участников общества (совет директоров, наблюдательный совет).
Эти органы в соответствии с законодательством обладают полномочиями избирать исполнительный орган предприятия, поэтому лицо, ими избранное, приобретает статус исполнительного органа. Такое лицо будет подписывать документы как «исполняющий обязанности директора» и действовать согласно всем полномочиям, предоставленным уставом директору.
Исполняющий обязанности директора должен назначаться (избираться) в таком же порядке, как и директор, т.е. с соблюдением сроков созыва собрания, кворума собрания, с необходимым количеством голосов за кандидатуру исполняющего обязанности директора. Несоблюдение требований законодательства и учредительных документов могут повлечь признание решения о назначении исполняющего обязанности директора недействительным.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.


Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.
- Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?

Закрытое акционерное общество "А" ¦ ¦ ¦ ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ N 2 Шестое ноября две тысячи восьмого года¦ ¦ г.Минск¦ ¦ ¦ ¦ Закрытое акционерное общество "А" (УНП 301000000, место нахождения: ¦ ¦г.Минск, ул. __________, д. __ в лице директора Нечаева Игоря¦ ¦Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью¦ ¦уполномочивает начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича¦ ¦(паспорт: серия ______ N _______, выдан __.__.____ Октябрьским РУВД¦ ¦г.Минска; зарегистрирован по адресу: г.Минск, ул. _________, д. ___, кв.¦ ¦___) представлять интересы ЗАО "А" во всех учреждениях и организациях,¦ ¦независимо от их организационно-правовой формы, в отношении любых¦ ¦физических и юридических лиц, для чего Осипов И.С. имеет право: ¦ ¦ вести переговоры от имени и в интересах ЗАО "А"; ¦ ¦ первой подписи финансовых документов; ¦ ¦ заключать любого рода гражданско-правовые договоры; ¦ ¦ подписывать налоговые и статистические отчеты; ¦ ¦ подписывать ведомость на выплату заработной платы. ¦ ¦ Настоящая доверенность выдана сроком на две недели без права¦ ¦передоверия. ¦ ¦ Образец подписи начальника коммерческого отдела Осипова И.С.¦ ¦подпись удостоверяю. ¦ ¦ ¦ ¦Директор Подпись И.М.Нечаев ¦ ¦ М.П.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.


Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.
- Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?

Оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме. Это необходимо в целях предоставления возможности подписывать финансовые документы лицом, на которое возложено выполнение обязанностей руководителя. Порядок оформления временного предоставления права первой подписи регулируется Инструкцией о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.06.2007 N 127 "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов и о внесении изменений в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. N 72" (далее - Инструкция). Временное предоставление права первой подписи может быть оформлено двумя способами: путем представления временной карточки с образцом подписи лица, временно имеющего право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме. Срок действия такой временной карточки не должен превышать одного месяца; путем представления в банк доверенности, выданной лицу, имеющему право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, содержащей образец его подписи. Использование указанной доверенности при проведении операций по банковскому счету осуществляется по заявлению владельца счета. При этом срок использования данной доверенности указывается в заявлении владельца счета и не может превышать двух месяцев с момента поступления заявления в обслуживающий банк (п. 33 Инструкции). Образец банковской карточки приведен в приложении к Инструкции. Порядок ее заполнения и представления в обслуживающий банк указан в п. 33 Инструкции.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.


Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.
- Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?

Нам банк сбрасывал на электронку временную карточку мы ее заполнили приложили копию приказа на отпуск директора где и было указано кто замещает(это может быть любой работник фирмы) его во время отпуска,копию труд.дог.зам. работника. Вот и все. Спросите у банка.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

людцы, а зачем в банк сообщать? у нас клиент-банк есть, там электронная подпись. или я опять че-то не понимаю

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

у нас директор тоже сейчас в отпуск уходит, я хотела просто приказ на замещение сделать и фсе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43