Категория: Бланки/Образцы
В России у каждого человека есть определенный пакет документов, который считается самым важным и обязательным. Это, безусловно, паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Вместе с трудоустройством человек получает еще он важный документ, который отражает весь его стаж – трудовую книжку.
Многих выпускников ВУЗов волнует вопрос, где получить трудовую книжку перед трудоустройством. Однако на самом деле переживать не о чем. Оформление книжки – это несложный и очень быстрый процесс, который формально не требует даже особых заверений вроде печати или подписи кого-нибудь из государственных служащих. Но обо всем по порядку.
Трудовая книжка – это официальный документ, однако для его оформления и заполнения не нужно посещать какие-либо особые инстанции. Это не паспорт, чтобы обращаться в миграционную службу, и оформление трудовой книжки занимает значительно меньше времени.
Однако вопросом о получении трудовой книжки задаются не только безработные граждане, которые только-только закончили образовательное учреждение и теперь ищут первое место работы. Даже сотрудники организаций иногда хотят знать, где им получить трудовую книжку.
Порядок получения этого документа, а также его оформления, хранения и так далее определяется Трудовым кодексом России. Именно к этому законодательству мы будем обращаться, рассказывая о порядке получения трудовой книжки.
В нашей статье мы расскажем:
Статья будет полезны как молодым выпускникам, так и более опытным гражданам, ведь далеко не все знают нормативные акты, связанные с трудовой книжкой, и не пользуются своими возможностями.
Где в России можно получить трудовую книжкуСогласно трудовому законодательству нашей страны, есть всего три способа, которые позволят гражданину РФ получить официальный документ. Ниже мы их перечислим и подробно обсудим.
Как видите, получить книжку можно без особой мороки просто при трудоустройстве. Работодатель не вправе вам отказать в вакансии, если у вас нет этого документа, поэтому не бойтесь говорить о его отсутствии открыто. Обратите внимание, что все вышеперечисленные способы предназначены для получения абсолютно пустого бланка, то есть без какого-либо трудового стажа внутри. О том, как получить уже заполненную книжку, мы расскажем позднее.
Сейчас давайте поговорим о деталях, связанных с получением этого бланка, в частности – как с ним обращаться и где его хранить.
Правила обращения с трудовой книжкойКак нетрудно догадаться, в этом документе содержатся доказательства вашего трудового стажа. Поэтому если вы дорожите своим опытом, то обращайтесь с книжкой бережно и аккуратно. При каких-нибудь несчастных случаях заменить ее с сохранением всех данных можно, но это будет значительно сложнее, чем получить новую. Вам придется обратиться на все старые места работы, чтобы восстановить все данные.
Когда вы трудоустроены, документ хранится у вашего начальника или в отделе кадров. Вы получаете его на руки только после увольнения. Если же вам по какой-либо причине нужны выдержки из вашей трудовой, то просто обратитесь к начальнику или в отдел кадров и попросите ксерокопию. Отказать вам не имеют права.
Как только вы увольняетесь, вам обязаны представить документ на руки. Вы сможете его получить именно в официальный день увольнения. Если вы уходите в отпуск с последующим увольнением – то в первый день отпуска. В случае задержки вы вправе потребовать от бывшего работодателя материальную компенсацию.
Зачем заводить новую трудовуюНередко бывают ситуации, когда после университета или института выпускник какое-то время не может найти хорошую работу и перебивается подработками не по специальности. Все эти подработки фиксируются в бланке. Однако при необходимости реально «начать все с чистого лиса» и завести новую трудовую книжку.
Если вы стыдитесь своих предыдущих мест работы или по какой-либо другой причине не хотите, чтобы ваш новый начальник знал о них, то просто на собеседовании скажите, что у вас нет трудовой книжки. Вам оформят новую по всем правилам, и она будет точно так же официальна, как и первая.
Однако обратите внимание, что многих работодателей настораживает длительный срок между окончанием вашего учебного заведения и трудоустройства. Вам могут задавать вопросы об этом, и нужно заранее придумать правдоподобные ответы.
Самое популярное:Трудовая книжка — важный документ, который используется в современных взаимоотношениях между работником и работодателем. В трудовой книжке фиксируется информация о работнике, трудовом стаже, поощрениях, взысканиях, уровне образования и так далее.
Трудовая книжка — это официальный документ, бланк строгой отчетности.
О том, что у работника должна быть трудовая книжка указано в статье 66 Трудового кодекса. Форма трудовой книжки, порядок и условия ведения и хранения указаны в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».
Трудовая книжка как получитьНа всех работников с основным местом работы у данного работодателя должны быть оформлены трудовые книжки в течение 5 рабочих дней. Работник должен забрать уже имеющуюся трудовую книжку с предыдущего места работы, если оно есть. Если же работник не приносит трудовую книжку (например, в случае, если данная работа для работника первая), то трудовую книжку должен оформить работодатель. Вся ответственность оформления новой трудовой книжки лежит на работодателе. Отдел кадров, персонала, бухгалтерия или директор не имеют права требовать от работника новой пустой трудовой книжки, если её нет. Связано это с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, а значит физическому лицу её могут просто не продать. Более подробно о том, как получить трудовую читайте отдельную статью.
Трудовую книжку можно не приносить и не оформлять в случае работы по совместительству.
Кто должен приобретать трудовую книжкуВсе случается в первый раз. Кто-то в первый раз устраивается на работу и тогда трудовой книжки у будущего работника еще нет. Что же делать в такой ситуации? Кто должен приобрести новую трудовую книжку?
С учетом того, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, то обязанность заведения новой трудовой книжки лежит на работодателе. Работник может сослаться на статью 66 ТК РФ, в которой указано, что работодатель обязан завести для работника трудовую книжку, если работа является основной. Кроме того, работнику могут просто не продать трудовую книжку в магазине.
Работодатель не вправе требовать от работника принести пустую трудовую книжку для заполнения.
Оформление трудовой книжки
Запись в трудовой книжкеПомимо информации о владельце в трудовую книжку вносится информация о трудовой деятельности, которая называется «запись». Записи в трудовую вносятся не просто так, а на основании правил, специально разработанных для ведения трудовых книжек.
Записи вносятся о выполняемой работе (трудоустройство), переводе на другую работу. об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ.
Успехи и награждения в трудовую книжку вносятся, а вот данные о нарушениях и взысканиях нет, кроме случая увольнения по статье .
Если у работника есть желание, то записи вносятся и о работе по совместительству.
Может ли быть у работника несколько трудовых книжекСогласно статье 66 ТК РФ в случае, если работник осуществляет свою деятельность в течение 5 дней и работа является основной, то работодатель обязан завести для работника трудовую книжку. Таким образом, у работника может быть сразу несколько трудовых книжек .
На практике такая ситуация не случается, а работники, напротив, заводят вторую трудовую для того, чтобы пойти работать на другую работу без каких-либо ограничений. Реалии таковы, что завести вторую трудовую проще, чем устроиться по совместительству.
Другой причиной для заведения трудовой книжки является ситуация, когда работник не хочет показывать информацию с предыдущей работы или просто хочет сменить род деятельности.
Никто не мешает работнику заявить на новом месте, что трудовая утеряна, либо что её просто не было. Обязанность работодателя завести трудовую.
Будут ли проблемы с налоговой или пенсионным, если у работника две трудовые книжки и сразу два основных места работы?
Необходимо помнить, что гражданин должен платить 13% от своего заработка, закон же не ограничивает количество источников доходов, а значит, можно иметь хоть 10 трудовых, если с каждого места работы платятся налоги. Аналогичная ситуация складывается и с пенсионными фондами.
Кроме того, налоговые понятия не имеют о том, сколько трудовых у налогоплательщика, ведь их предоставлять в налоговую не нужно.
Трудовая книжка для иностранцевНужно ли для иностранных граждан оформлять трудовую книжку?
Граждане России, СНГ и стран бывшего СССР знакомы с таким понятием, как трудовая книжка. Для иностранных граждан такое понятие, как трудовая книжка. является непонятным и странным. У многих кадровиков возникает вопрос о том: а нужно ли для иностранных граждан. Согласно статье 66 ТК РФ все, кто работает по трудовому договору должны иметь трудовую книжку, а значит иностранцы должны иметь точно трудовую книжку установленного образца. Не принимаются трудовые книжки или иные заменяющие документы иностранных стран за исключением старых трудовых книжек СССР. Иными словами, если у иностранного работника уже есть трудовая книжка, то для того, чтобы оформить работу необходимо, чтобы она была на русском языке. Иностранцам без трудовой книжки нужно оформить новую, российскую трудовую книжку.
Правила ведения и заполнения трудовых книжекТрудовая книжка — это документы строгой отчетности, правильность их ведения описана в специальном документе: «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Используя данный документ, а также Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» сотрудники отдела кадров заполняют и ведут трудовые книжки. В указанных документах подробно описаны следующие действия:
Основные правила известны всем кадровикам, обязанность работника сводится лишь к тому, чтобы принести на новое место работы трудовую книжку, расписаться в определенных случаях, получить её и хранить до передачи на новое рабочее место.
Что делать, если трудовая книжка закончиласьУ некоторых работников, которые часто меняют работу, возникает ситуация, когда место заканчивается. Для решения такой проблемы придумали специальный документ: вкладыш в трудовую книжку. Отметим, что никаких альтернатив в виде заведения новой трудовой, у работодателя нет. Ответственность за ведение трудовой лежит на работодателе, а значит именно он должен обеспечить отдел персонала нужными бланками (в данном случае вкладышами в трудовую книжку).
Вкладыш вместе с трудовой книжкой
Копия трудовой книжкиТрудовая книжка, а точнее её копия может потребоваться даже в том случае, когда в саму трудовую книжку не вносится никаких изменений. Например, копия трудовой нужна при получении ипотеки, при подаче документов на визу или при получении загранпаспорта. В такой ситуации работник обращается в отдел персонала с просьбой сделать копию трудовой книжка. На каждой копии ставится печать, а в конце самой копии указывается информация о том, что работник по настоящее время работает в данной организации.
Работа без трудовой книжкиВ некоторых ситуациях допускается работа без трудовой книжки. Так, например, работник может работать по совместительству и в такой ситуации позволительно не использовать трудовую. Кроме того, при работе не по Трудовому кодексу трудовая книжка не требуется. Например, специалиста нанимают для выполнения разовой работы. Допустим, художника просят нарисовать картину. В такой ситуации трудовая книжка не нужна, так как заключается не трудовой договор. Чаще всего трудовой договор заменяют на договор подряда .
Таким образом, в некоторых ситуациях можно работать не используя трудовую книжку, при это никакого нарушения закона не будет, так как заключается не трудовой договор, а другой вид договора.
Выдача дубликата трудовой книжкиТрудовая книжка как и многие другие документы может потеряться, однако, в отличие от остальных государственных документов трудовую книжку восстановить достаточно сложно, ведь необходимо посетить всех работодателей, у которых в свое время работник был трудоустроен. Несмотря на то, что некоторые компании уже давно перестали существовать, информацию по трудовому стажу можно получить о них, обратившись в архив. Оформлением дубликата трудовой занимается последний работодатель, к которому обратился работник. Сделать это необходимо в течение 15 дней после обращения. Задачей же работника в данном случае будет состоять в сборе всех подтверждающих документов.
Трудовая книжка со временем теряет ту значимость, которую она имела еще в советские времени. Сейчас все отчисления в фонды фиксируются в электронном виде, а значит, пенсионный и другие фонды в курсе, сколько денег им перечислено за все время работы. Работодатели тоже не особенно смотрят в трудовые, так как в случае, если работник имеет взыскания, то они не заносятся в трудовую, а увольнение в большинстве случаев происходит по собственному жалению .
Думается, что в будущем трудовые будут полностью заменены контрактами (трудовыми договорами), которые распространены в современных развитых странах мира.
Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.
Как получить трудовую книжкуКак правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.
Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.
Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.
Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах. в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.
Условия хранения трудовых книжек и их выдачиОчень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.
Так, условия хранения документа должны быть следующими:
Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.
Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:
Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.
Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.
Как оформляются трудовые книжкиЧаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:
Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.
При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.
При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк. состоящий из следующей информации:
Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.
Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий .
Содержание титульной страницы документаПервая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:
Сведения о работеСледующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:
При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.
Раздел, посвященный наградам и поощрениямОчень часто данный раздел не заполняют. даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.
Раздел следует заполнять следующим образом:
Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.
Какие данные еще могут внесены в трудовую книжкуЕсли в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.
При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.
Также в ней фиксируются такие данные. как:
Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.
Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.
Если места в книжке больше нетЕсли в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.
При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.
Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.
Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.
При получении чековой книжки в банке сразу впишите на каждом листе наименование предприятия и номер расчетного счета или проставьте штамп вашей организации, если он содержит указанные реквизиты.
Установите условную оценку чеков, например, в 1 рубль за 1 бланк в приказе об учетной политике. Полученную чековую книжку оприходуйте в дебет забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности» по стоимости 25 или 50 рублей в зависимости от количества листов в книжке. Оформите эту операцию бухгалтерской справкой.
Вознаграждение банка за выдачу чековой книжки учитывается в составе операционных, внереализационных или прочих расходов, поэтому сделайте проводки в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 51 «Расчетный счет» на сумму комиссии, если она списана с расчетного счета мемориальным ордером, или счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», если оплачена наличными через кассу. Если же вы хотите учесть стоимость чековой книжки во взаиморасчетах с банком, отразите ее по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: Дт 91 Кт 60 Дт 60 Кт 51 Обычно услуги банка, связанные с расчетно-кассовым обслуживанием, не облагаются НДС, но если все-таки вам выдали счет-фактуру за оформление чековой книжки и выделили НДС, в проводках следует использовать также счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»: Дт 91 Кт 51 - сумма комиссии без НДС; Дт 19 Кт 51 - сумма НДС.
Поскольку для получения денег в банке материально-ответственному лицу (кассиру, бухгалтеру) на руки выдается отдельный чек, то и списывать их нужно каждый в отдельности. Оформите расходование чека актом списания и сделайте соответствующую проводку по кредиту забалансового счета 006.
Как правило, чековая книжка хранится в сейфе у кассира или главного бухгалтера, а полностью использованную можно хранить как у ответственного лица бухгалтерии, так и в архиве в течение 5 лет.
Совет 2: Как оприходовать трудовую книжкуТрудовая книжка работника - это основной документ, доказывающий факт его трудоустройства. Он содержит данные о месте выполнения трудовой функции, названии должности, мерах поощрения и наказания, а также о причинах и обстоятельствах увольнения. Будучи правильно оформленным, этот документ дает человеку право на получение пенсионного удостоверения.
Трудовая книжка: как получить и заполнятьЗаконодательством определены только два основания для выдачи трудовых книжек: тем, кто впервые приступает к выполнению трудовой функции, и тем, кому нужен дубликат документа при утере или порче оригинала.
Только работодатель или лицо, уполномоченное руководителем компании, имеет право выдавать трудовые книжки. Поступая на работу, человек должен уведомить нанимателя о том, что ему нужна трудовая книжка. Как получить этот важный документ? Работнику следует написать заявление на его выдачу (с указанием причины отсутствия трудовой) в отдел кадров того предприятия, на котором он будет работать.
При выдаче документа заполняют его титульную страницу и графы о первом месте работы. Когда работнику предоставляется трудовая книжка, цена ее вычитается из его первой заработной платы. Это указано в соответствующих Постановлениях Министерства труда. Трудовая книжка, цена которой колеблется в диапазоне 175-180 рублей, может быть снабжена вкладышем (его стоимость такая же).
В дальнейшем на каждом следующем предприятии работники отдела кадров вносят в документ новые записи: о приеме на работу, повышении, переводе или увольнении.
Что представляет собой трудовая книжка?Внешний вид данного документа – это книжечка с жесткой обложкой, на которой изображен герб Российской Федерации, и более мягкими листами. Также существуют вкладыши, которые вшивают в документ, когда все листы его оказываются исписанными.
Чистый бланк трудовой книжки относится к документам строгой отчетности, предприятие закупает его и складывает в запертый на замок несгораемый шкаф.
Впрочем, такие же меры безопасности предпринимают для хранения заполненных и принятых от сотрудников трудовых книжек.
Заполнение документа возлагают на сотрудника отдела кадров или на работника, выполняющего подобные функции. Если фирма небольшая, ведение трудовых книжек выполняет сам руководитель. Каждому работающему гражданину следует знать, что никто не имеет права совершать какие-либо записи в его документе без соответствующего уведомления. Владелец трудовой должен получить письменное извещение.
УчетВсе действия с бланками и заполненными документами регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Здесь указывают имя того, кому выдают документ, а также основания для этого (отсутствие трудовой, ее утеря или необходимость замены по причине обветшания).
Выдача трудовой книжки (заполненной) на руки работнику возможна только при его увольнении. Во всех остальных ситуациях отдел кадров предоставляет выписки из соответствующих страниц.
Законодательство РФ содержит указания о том, как должна быть оформлена трудовая книжка, как получить документ и каким образом формулируются его записи. Некоторые нормы и правила включены в Положения Минтруда. Однако наиболее емко и полно порядок работы диктует инструкция по трудовым книжкам, которой должны руководствоваться в своей деятельности все работники отдела кадров.
Кроме прочего, в ней указаны формы приходно-расходных и учетных книг.
Назначение трудовойЗначение правильно заполненной трудовой книжки, в которой указаны основные данные о местах трудоустройства человека, его образовании, навыках и опыте, довольно велико. Этот документ не только является доказательством наличия достаточного трудового стажа, что важно при оформлении пенсионного удостоверения, но и выступает красноречивой иллюстрацией трудовых достижений человека. Это признают и часто используют руководители многих предприятий при проведении собеседования.
Наряду с резюме, они могут попросить соискателей предоставить копии и выписки из трудовых книжек. Эти данные говорят сами за себя и лучше любых слов иллюстрируют пригодность человека для замещения конкретной должности.
Что отражается в трудовой книжке?В трудовой документ в обязательном порядке вносят следующие сведения:
В том случае, когда сотрудник выполняет какую-либо работу на предприятии в свободное от основной работы время, он считается совместителем. Его трудовая остается в отделе кадров по месту основной работы.
Закон не обязывает работодателя вносить записи о такой деятельности в трудовой документ, это оставляют на усмотрение самого сотрудника. При этом не имеет значения, о каком виде совместительства идет речь (о внешнем или внутреннем).
Трудовая книжка работника может пополниться дополнительной записью в том случае, когда человек принесет на место основной работы справку, удостоверяющую факт его трудоустройства по совместительству. На основании этого документа, заявления от владельца трудовой и приказа руководителя, сотрудник отдела кадров имеет право сделать необходимую запись.
Как и когда оформляется трудовая книжка (РФ)?Когда человека принимают на работу и заполняют трудовую книгу, его просят предоставить:
Законодательство РФ определяет срок, в течение которого работодатель обязан отразить в трудовой книжке факт трудоустройства своего подчиненного. Ему отведено для этого пять дней с того момента, когда работник начал выполнять свои обязанности.
В том случае, когда данное условие будет нарушено и внесение записи задерживается, работодателю грозят правовые последствия. Порядок ведения трудовых книжек актуален для всех категорий работников, даже для тех, кому еще нет 18 лет.
Как гласит Трудовой кодекс, человек имеет право на официальное трудоустройство по достижении 14-летнего возраста. Конечно, для таких сотрудников действуют льготные условия, касающиеся продолжительности рабочего дня и нагрузки. Кроме того, работодатель не может принять на работу подростка без письменного согласия его родителей или опекуна.
Что может быть основанием для внесения записи в трудовую книжку?Как уже было указано выше, для заполнения чистой трудовой требуются основные документы работника (паспорт, данные об образовании и квалификации). Это необходимо для того, чтобы графы титульной страницы были заполнены верно и максимально полно, без грамматических ошибок в именах собственных.
Если же сотрудник поступает на предприятие и приносит заполненную трудовую, работник отдела кадров действует на основании приказов, изданных руководителем (о приеме на работу, переводе, поощрении или увольнении).
Для документального отражения факта приема или перемещения работников предоставляется семь дней, а при увольнении трудовая книжка выдается в тот день, когда был издан приказ.
Формулировка сведений, вносимых в трудовыеКак правило, детальная информация о причинах и обстоятельствах тех или иных действий изложена именно в приказе руководителя (например, наличие и длительность испытательного срока). Эти сведения не переносят в трудовую книжку дословно.
Наоборот, от сотрудников отдела кадров ожидают максимально лаконичных и емких формулировок. Инструкция содержит даже образцы некоторых фраз:
Это значит, что ведение трудовых книжек предусматривает указание только причины записи, ее порядкового номера и даты приказа.
Грамматический аспектИсходя из норм и правил, которые диктует законодательство, нумеровать и датировать записи в трудовой книжке следует только арабскими цифрами.
Когда говорят о нумерации, имеется в виду, что первой записью считается та, которая была сделана раньше всех остальных. Когда работник увольняется и передает свой документ на следующее предприятие, сотрудник отдела кадров продолжает нумеровать записи, а не начинает с первого номера.
Сокращения слов и терминов не допускают, исключением могут быть только общепринятые аббревиатуры.
Порядок исправления ошибок, допущенных при внесении записейКогда документы заполняются людьми, есть риск возникновения грамматических или смысловых ошибок. Причиной может быть использование недостоверных источников (устаревших данных или неполных сведений), а также различные опечатки и механические описки.
На этот случай Инструкция предлагает несколько методов коррекции ошибок:
В том случае, когда сотрудником была сменена фамилия или получена новая профессия, работнику отдела кадров следует изменить данные на титульном листе трудовой книжки. Для этого может быть применен первый метод, а на обороте обложки (с внутренней стороны) выполняют новую запись.
При коррекции указывают тип и номер документа, на котором основано изменение, затем человек, выполнивший запись, расписывается и ставят печать предприятия.
Аннуляция записи может потребоваться в том случае, когда в ней была допущена ошибка или обнаружена неточность в сведениях, указанных ранее. Коррекция выполняется следующим образом:
Зная о том, что такое трудовая книжка, как получить и вести этот документ, а также будучи осведомленным о правах и обязанностях работника и работодателя, каждый человек должен соблюдать указанные нормы и правила. Это отвечает его интересам как гражданина и соответствует требованиям законодательства.
Всем работающим людям в обязательном порядке оформляют трудовую книжку. Эта мера необходима для того, чтобы фиксировать в ней все данные о местах трудовой деятельности за работоспособный период жизни. Такая информация нужна в первую очередь для начисления пенсионных выплат. Существует определенный порядок действий того, как получить новую трудовую книжку.
Как происходит получение книжкиСамый простой и доступный способ приобретения трудовой книжки – это оформление документа при поступлении на работу. Обычно обеспечение соискателя бланком трудовой книжки ложится на плечи работодателя, точнее, специалиста из отдела кадров или бухгалтера, если предприятие небольшое, а отдел кадров отсутствует или реорганизован.
Работодатели занимаются заведением трудовой книжки на работника, впервые трудоустроившегося, самостоятельно закупая необходимые бланки книжек установленного образца. Работник перед этим пишет заявление на получение новой трудовой книжки.
Данные для внесения в документКадровик заносит в трудовую книжку необходимые автобиографические сведения: фамилию, имя и отчество нового сотрудника, уровень его образования, какие учебные заведения им окончены, наименование профессии или должности. Владелец книжки подтверждает внесенную информацию личной подписью. Заполненный документ хранит работодатель до того, пока по каким-либо причинам работник не будет уволен или достигнет пенсионного возраста.
На первой странице размещаются сведения о работнике, информация об образовании, далее – о месте работы, награждениях. Специалист отдела кадров заполнит книжку, внесет в нее запись о нынешнем трудоустройстве. С этого момента человек – владелец книжки считается официально трудоустроенным.
Кто приобретает бланк?Перед тем, как завести этот важный документ, работник может внести плату за бланк книжки. Это совершается на абсолютно законных основаниях, однако необходимо, чтобы внесение взноса за книжку было оформлено документально, по всем правилам, в виде записи в регистрационную книгу. Стоимость бланка обычно небольшая, поскольку более крупные организации могут совершать оптовые закупки.
Оформить трудовую книжку можно не только при трудоустройстве, но и непосредственно в период самой рабочей деятельности, если это не было сделано заблаговременно. Например, если человек начал работать согласно договору о найме, работодатель впоследствии должен сделать нужную запись.
В таком случае документ оформляют по вышеизложенной схеме. Единственное отличие состоит в уточнении даты приема на работу – либо она может совпасть с фактическим трудоустройством, либо она будет соответствовать моменту оформления самой книжки как документа.
При потере трудовой книжки или вкладыша работник может обратиться к нанимателю с последнего места работы. Спустя 15 дней от даты обращения работодатель выдает работнику дубликат или вкладыш согласно установленному образцу. После того как сроки истекли, наниматель может выдать справку о периоде работы, который провел у него работник.
Новую книжку выдают при утере или порче старойПо факту указанной справки и того, что трудоустроенный человек составил заявление о выдаче новой трудовой книжки, на текущем месте работы ему выдается новая трудовая книжка. Данная трудовая книжка, по сути, выданная повторно, имеет надпись-печать «Дубликат».
В том случае, если к моменту получения справки наниматель завершил свою рабочую деятельность, работник может обратиться по поводу выдачи справки о рабочем периоде у этого нанимателя по месту хранения документов строгой отчетности. Они могут быть сданы в установленном порядке в архив, местный исполнительный комитет, правопреемнику или собственнику ликвидируемого нанимателя.
При наличии у работающего человека двух книжек, к примеру, старого и нового образца, кадровым работником совершается определенная запись в трудовой книжке о выдаче новой трудовой книжки.
Документы для принятия на работуДля того, чтобы заключить договор о приеме на работу, работник, согласно 65 статье Трудового кодекса РФ, должен предоставить следующий перечень необходимых документов:
При отсутствии по каким-либо причинам трудовой книжки соискатель обязан написать заявление для оформления новой трудовой книжки, поскольку данный документ является первоосновой для начисления рабочего стажа и будущей пенсии.
При потере трудовой книжки человек обязан уведомить об этом работодателя по последнему месту работы. Наниматель на основании полученной информации выдает работнику дубликат трудовой книжки спустя две недели со дня получения заявления от него.
Если в трудовой книжке имелись записи об увольнениях или переводе на иную работу, признанные впоследствии недействительными, работнику выдается дубликат книжки без некорректных записей.
Вместе с этим материалом часто читают:
Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.