Должностные инструкции, обязанности в секретариате, канцелярии

Должностная инструкция — является главным организационно-правовым документом, определяющим действия секретаря, описывающей его права, положения в организации, характерность работы. Секретарь руководствуется этим документом в своих взаимоотношениях с сотрудниками.

Секретарь существует в каждом учреждении. Но, согласно инструкции, должность секретаря имеет много градаций. В маленькой организации (или фирме) секретарь-референт (секретарь) как правило один. В более крупных организациях секретари есть у руководителя и его заместителя, в каждом подразделении производства. Есть секретари коллегии, ученые секретари научных советов и секретарь при отделе. У каждого секретаря всегда, исходя из объемов и специфики деятельности организации, требований руководителя и его доверия к секретарю, намечен свой круг работы и прав, различные сочетания творческих, логических и технических типов работ. Однако всегда существует типовой набор управленческих операций по документному и без документному обслуживанию, которое входит в обязанности секретаря.

Обязанности, права и типы работ, которые необходимо выполнять конкретному секретарю, требования к его профессиональным знаниям и умению всегда излагаются в его должностной инструкции.

При наличии должностной инструкции на вакантную секретарскую должность поступающий на работу сразу узнает, что входит в его обязанности, и сопоставляет свои возможности с предъявляемыми требованиями.

Если у уже выполняющего обязанности секретаря должностной инструкции пока нет, ее необходимо составить, чтобы указать круг обязанностей и не быть «на подхвате» всех типов работ, обеспечить права, установить взаимоотношения, взаимозаменяемость с другими работниками на случай отсутствия или в связи с временной перегрузкой.

Должностная инструкция это документ длительного пользования и применим до замены новой должностной инструкцией. Поэтому к ее составлению необходимо отнестись с придельной ответственностью. Что в должностной инструкции изложено, то и спросится. Какие права в неё внесены, теми вы и воспользуетесь.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов назначаются руководством предприятия, учреждения, организации. При этом учитываются уровень индивидуальности сотрудника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также профессиональные знания, опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, и другое.»

В силу сказанного, оплата труда секретаря зависит прежде всего от его знаний, умений, качества работы, ответственности. Это существенное изменение, которое помогает руководителю оценивать труд работника по конкретным результатам.

В этой категории можно ознакомиться с образцами должностных инструкций — секретариат, канцелярия и примерами их заполнения.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего канцелярией принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

3. Заведующий канцелярией принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий канцелярией должен знать:

  - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

  - Единую государственную систему делопроизводства;

  - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  - структуру предприятия, учреждения, организации;

  - организацию делопроизводства;

  - схемы документооборота;

  - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

  - сроки и порядок сдачи дел в архив;

  - системы организации контроля за исполнением документов;

  - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

  - основы экономики, организации производства, труда и управления;

  - законодательство о труде;

  - правила внутреннего трудового распорядка;

  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется:

  - законодательством РФ,

  - Уставом организации,

  - приказами и распоряжениями директора организации,

  - настоящей должностной инструкцией,

  - Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно директору организации, (указать должность).

7. На время отсутствия заведующего канцелярией(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Организует работу канцелярии.

2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

10. Руководит работниками канцелярии.

11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

13. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Продолжение на страницах: [1] 2

Сушильщик деталей и игрушек относится к категории рабочих. На должность сушильщика деталей и игрушек принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку и стаж работы от года

Официант относится к категории рабочих. На должность официанта принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку и стаж работы от года

Калильщик чепрака и технической кожи относится к категории рабочих. На должность калильщика чепрака и технической кожи принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку и стаж работы 5 лет

Пескоструйщик относится к категории рабочих. На должность пескоструйщика принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку, без предъявления требований к стажу работы

Буфетчик 3-го разряда относится к категории рабочих. На должность буфетчика 3-го разряда принимается лицо, имеющее среднее профессиональное ообразование или начальное профессиональное ообразование и специальную подготовку и стаж работы 2 года.

Контролер струн и сшивок 6-го разряда относится к категории рабочих. На должность контролера струн и сшивок 6-го разряда принимается лицо, имеющее бразование и стаж работы 5 лет

Должностная инструкция заведующего канцелярией (примерная форма) - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.

Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.

Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей.

Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками.

Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной.

Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 г. № 37.

Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений.

Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя.

Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами.

При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу.

Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов:

• Общие положения;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Ответственность;
• Взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» нужно отметить:

• наименование должности и структурного подразделения;
• общее назначение должности;
• кому непосредственно подчиняется работник;
• порядок назначения на должность и освобождения от должности;
• перечень нормативных, методических и др. документов, которыми руководствуется работник, занимаемый данную должность;
• квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
• требования к специальным знаниям и навыкам.

Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником. При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.).

В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника.

В разделе «Взаимоотношения» устанавливаются информационные взаимосвязи; с кем сотрудничает при выполнении своих должностных обязанностей. Если работник осуществляет связи с другими организациями, то следует отразить и его внешние взаимосвязи.

Diskmb148: Новости

Главная; >; Должностные инструкции. Распечатать. Должностные инструкции. RSS Должностная инструкция заведующего бюро пропусков Кадровое делопроизводство и управление персоналом, комментарии к трудовому.

• Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ). I. Общие положения 1.1.
• Должностная инструкция заведующего канцелярией. Скачать должностную инструкцию Единую государственную систему делопроизводства. 4.3.
• Должностная инструкция заведующего делопроизводством сектора по делопроизводству и обращениям граждан Администрации муниципального.
• Должностная инструкция заведующего канцелярией. документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; 1.5.2. Единую.
• Открыть в формате WORD Должностная инструкция заведующего канцелярией. I. Общие Единую государственную систему делопроизводства. 4.3.

Управляющий делами Администрации

Бланки: Должностная инструкция заведующему канцелярией. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2. или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.

Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ)

Приложение № 2 к распоряжению Администрации муниципального района Зилаирский район Республики Башкортостан «09» сентября 2013 г. № 222-р Должностная инструкция заведующего делопроизводством сектора по делопроизводству и обращениям граждан Администрации муниципального района Зилаирский района Республики Башкортостан 1. Общие положения 1.1.

I. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией отвечает: 1.1.1. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению. 1.1.2. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии. 1.1.3. За сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну. 1.1.4. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии. 1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: 1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N. ). 1.3.2. Положением о канцелярии (инв. N. ). 1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N. ). 1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN. ). 1.3.5. Настоящей должностной инструкцией. 1.4. Должен знать: 1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии. 1.4.2. Организацию делопроизводства. 1.4.3. Организационную структуру предприятия. 1.4.4. Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия. 1.4.5. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). 1.4.6. Основы научной организации труда делопроизводства. 1.4.7. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся). 1.4.8. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства. II. Общие должностные обязанности 2.1. Заведующий канцелярией обязан: 2.1.1. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею. 2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2.1.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации. 2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению. 2.1.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну. 2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации. 2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности. 2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности). III. Специальные должностные обязанности 3.1. Заведующий канцелярией обязан: 3.1.1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3.1.2. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 3.1.3. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 3.1.4. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. 3.1.5. Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 3.1.6. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 3.1.7. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 3.1.8. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. 3.2. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию. 3.3. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия. В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. IV. Права работника 4.1. Заведующий канцелярией имеет право: 4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности канцелярии - по всем вопросам, относящимся к его компетенции. 4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников канцелярии - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно. 4.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы канцелярии (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.). 4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии. V. Ответственность. Порядок оценки труда работника 5.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы канцелярии. 5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ. 5.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны. 5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 5.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN. ).

Xpert-prog3: Дневник

Работа в Москве Заведующий канцелярией, Должностные обязанности, кадров · Заведующий ( начальник) отделом научно-технической информации.

Должностная инструкция делопроизводителя, должностные Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела.

Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п. его (директор или иное организационно правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция заведующего канцелярией ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.

Должностная инструкция для заведующей канцелярией. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № _____. Заведующий Начальник юридического отдела.

Должностная инструкция заведующего канцелярией. "__" ______ 200 _ г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Открыть в формате WORD Должностная инструкция заведующего канцелярией. I. Общие положения. 1. Заведующий канцелярией относится к.

Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации. Заведующий канцелярией должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства. 4.2. Единую государственную систему делопроизводства. 4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.4. Структуру организации. 4.5. Организацию делопроизводства в организации. 4.6. Схемы документооборота. 4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. 4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив. 4.9. Системы организации контроля за исполнением документов. 4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда. 4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Взаимодействовать: 8.1. С руководителями всех структурных подразделений организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов. 8.2. С юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. 8.3. С хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр. 8.4. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего канцелярией. Скачать должностную инструкцию заведующего канцелярией (.doc, 92КБ).

• Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2. Начальник отдела комплектации оборудования: должностная инструкция;.
• Должностная инструкция заведующего канцелярией ( начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ). I. Общие положения 1.1.

Coolprogs136: Дневник

• 
• Дневник
• 

Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п. его (директор или иное организационно правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция заведующего канцелярией ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее _________ лет. 1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. 1.4. Заведующий канцелярией подчиняется ____________________________ (директору предприятия; ________________________________________________________________________. иному должностному лицу) 1.5. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.6. Заведующий канцелярией должен знать: - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства; - единую государственную систему делопроизводства; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - структуру предприятия; - организацию делопроизводства на предприятии; - схемы документооборота; - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; - сроки и порядок сдачи дел в архив; - системы организации контроля за исполнением документов; - оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1.7. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется: - положением о канцелярии предприятия; - инструкцией по делопроизводству и работе архива; - настоящей должностной инструкцией; - _________________________________________________________________. 1.8. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии. II. Должностные обязанности Заведующий канцелярией обязан: 2.1. Организовывать работу канцелярии. 2.2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 2.3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 2.4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. 2.6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2.8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 2.9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие. 2.10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 2.11. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). 2.12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. 2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.14. _____________________________________________________________. III. Права Заведующий канцелярией вправе: 3.1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предприятия предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами. 3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами на предприятии. 3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. 3.4. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии. 3.5. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях. 3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения. 3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников отдела, а также о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.8. Взаимодействовать: - с руководителями всех структурных подразделений предприятия - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов; - с юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов; - с хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр; - с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела; - ____________________________ - по вопросам ______________________. IV. Ответственность Заведующий канцелярией несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.

Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации. Заведующий канцелярией должен знать: 4.1.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Должностные инструкции работников канцелярии заведующего канцелярией заведующего канцелярией (начальника отдела документовода.

Должностная инструкция заведующего канцелярией 1. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2.

Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ). I. Общие положения 1.1.

Должностная инструкция заведующего канцелярией. Скачать должностную инструкцию заведующего канцелярией (.doc, 92КБ).