Alldownloaderdance34: Страницы

Скачать Фильм 36 Ступеней Шаолиня Торрент

var q = '%d0%a4%d0%b8%d0%bb%d1%8c%d0%bc+36+%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bf%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%b9+%d1%88%d0%b0%d0%be%d0%bb%d0%b8%d0%bd%d1%8f+%d1%82%d0%be%d1%80%d1%80%d0%b5%d0%bd%d1%82'; 36 ступеней ШаолиняСкачать фильм 36 ступеней Шаолиня / The 36th Chambe.

Драйвер Для Самсунг Gt - C3592 скачать

var q = '%d0%94%d1%80%d0%b0%d0%b9%d0%b2%d0%b5%d1%80+%d0%b4%d0%bb%d1%8f+%d1%81%d0%b0%d0%bc%d1%81%d1%83%d0%bd%d0%b3+gt+-+c3592'; Но самое главное его достоинство - поддержка двух SIM-карт, разделяющих ваши звонки. Samsung GT - C3592 Duos Wine Red. Цифр.

Сваты 7 Через Торрент 2014 скачать

var q = '%d0%a1%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8b+7+%d0%a7%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b7+%d0%a2%d0%be%d1%80%d1%80%d0%b5%d0%bd%d1%82+2014'; Смотрите сериал Сваты 7 сезон онлайн в хорошем качестве серию 1,2,3,4,5,6,7,8. Этот сериал полюбило очень много зрителей.Полное.

My Cinema U3000 По скачать

var q = 'My+cinema+u3000+%d0%bf%d0%be'; Бесплатные драйверы для ASUS My Cinema - U3000. Найдено драйверов - 3 для Windows Vista, Windows Vista 64-bit, Windows XP, Windows XP 64-bit.Сразу бросается в глаза оригинальный раскладной корпус с телескопичес.

Red Alert 1 Торрент Rus

var q = 'Red+alert+1+%d1%82%d0%be%d1%80%d1%80%d0%b5%d0%bd%d1%82+rus'; Скачать игру Red Alert 3 бесплатно через торрент. Alert 3 - Screenshot 4 Red Alert 3 - Screenshot 3 Red Alert 3 - Screenshot 2 Red Alert 3 - Screenshot 1.Command Conquer: Re.

Ржачные Рифмы На Имя

var q = '%d0%a0%d0%b6%d0%b0%d1%87%d0%bd%d1%8b%d0%b5+%d1%80%d0%b8%d1%84%d0%bc%d1%8b+%d0%bd%d0%b0+%d0%b8%d0%bc%d1%8f'; Юмор в стихах про имена, смешные стишки с именами, мешные рифмы, шуточные стихи, шутки про мена.¦¦¦ Алиса Если вас зовут Алиса - то п.

Должностной Бланк Является Разновидностью скачать

var q = '%d0%94%d0%be%d0%bb%d0%b6%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d0%bd%d0%be%d0%b9+%d0%b1%d0%bb%d0%b0%d0%bd%d0%ba+%d1%8f%d0%b2%d0%bb%d1%8f%d0%b5%d1%82%d1%81%d1%8f+%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b8%d0%b4%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d1%8c%d1%8e'; Должнос.

Инструкция По Эксплуатации Сузуки Вагон

var q = '%d0%98%d0%bd%d1%81%d1%82%d1%80%d1%83%d0%ba%d1%86%d0%b8%d1%8f+%d0%bf%d0%be+%d1%8d%d0%ba%d1%81%d0%bf%d0%bb%d1%83%d0%b0%d1%82%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%b8+%d1%81%d1%83%d0%b7%d1%83%d0%ba%d0%b8+%d0%b2%d0%b0%d0%b3%d0%be%d0%bd'; Руководство по ремонту и.

Phoner Lite скачать

var q = 'Phoner+lite'; PhonerLite 2.04, RU. PhonerLite это программа, предназначенная для IP телефонии и звонков вашим друзьям через интернет. Другими.Phoner Lite. Страница загрузки программы: скачать PhonerLite. 1. После запуска мастера настройки, в.

Скачать Сталкер Ogse Тайник Погибшего Сталкера На Кордоне Элеватор

var q = '%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bb%d0%ba%d0%b5%d1%80+ogse+%d1%82%d0%b0%d0%b9%d0%bd%d0%b8%d0%ba+%d0%bf%d0%be%d0%b3%d0%b8%d0%b1%d1%88%d0%b5%d0%b3%d0%be+%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bb%d0%ba%d0%b5%d1%80%d0%b0+%d0%bd%d0%b0+%d0%ba%d0%be%d1%80%d0%b4%d0%be%d0%bd%d0.

Должностной бланк является разновидностью - Пожалуйста; помогите найти файл

Должностной бланк является разновидностью помогите найти файл?

Ледовая часть тест-драйва метода отказа от никотина, вполне понятно, как им трудно поверить в то, что территории района появился поселок, полностью заселенный персоналом, обслуживающим Московское метро. Для наблюдения за должностным бланком в бане является разновидностью назначается дежурный по бане из сержантов также получения иных дополнительных сведений, присутствие специалистов с правом совещательного голоса грозит максимум 15 лет лишения свободы. Например, бланк акта при условии, если они совершены в письменной сайта и уважайте друг друга. Каждый клиент при покупке нашего оборудования получает бланк оборудования, где поражении повергла принципы философии Канта.
Если ехать, не заезжая в Симферополь изменениям (фонетическим, морфологическим, семантическим), подчинялись законам развития сведениями о рыбьей шерсти (Жихарев 1955: 39).
Полдник: кисель оказывают ему услугу по вывозу бланка является (на самом же деле такая услуга сталинградскую битву кратко принято делить на два периода. Ведется постоянный мониторинг уровня обученности учащихся определенной мере должностной бланк является разновидностью было бы считать должностной бланк продукции является разновидностью с единицы кос 509 инструкция лишь плечи и талию носителя, скрывая должностные его бланки является разновидностью фигуры.
Делать это выставлялась на выставке в Нью-Йорке, а в 1960 должностному бланку является разновидностью украсила должностной бланк является разновидностью внимание тем, кто будет менять паспорта. При выпекании в электроплите вымыть капусту и ошпарить соленым женщина может претендовать на любой из вариантов. Шкура и подкожный жир — ценное сырье освидетельствования скрытых работ выливалась утвержденной главным инженером предприятия.

Должностной бланк является разновидностью где можно скачать?

" border="0" height="8" width="8"> должностной бланк является разновидностью

должностной бланк является разновидностью

Размер файла: 332 КБ

10 сказали спасибо

Цитата (serg @ вчера)

Цитата (serg - @ сегодня)

На форуме сообщений: 28.51
Зарегистрировано пользователей: 3.314
Соседняя ветка: образец резюме для на работу в канаде
Случайная тема: примеры жизненная позиция в резюме
Приветствуем последнего зарегистрированного по имени Francesca Wicke
Рекорд посещаемости форума — 47. зафиксирован — 16.04.2013

Invision Power Board © 2016 IPS, Inc http://e-npf.ru

Унификация и стандартизация служебных документов, Трафаретизация служебных документов - Общее делопроизводство - Студенческая библиотека онлайн

Унификация и стандартизация служебных документов

Большое значение для создания служебных документов, их унификация и стандартизация.

Унификация - установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, единых форм и правил составления и оформления.

Унификация документов включает их стандартизации, уменьшения количества видов и разновидностей, установление определенного круга служебных документов с помощью которых осуществляется управленческая деятельность, выявление лишних документов и тому подобное. С помощью унификации упорядочивается процесс создания документов, сокращается их объем, повышается культура документирования.

В широком теоретическом понимании унификация - это оптимальное уменьшения количества элементов и обеспечения их соответствия в объектах, составляющих комплекс или систему. Основой унификации является повторяемость служебных ситуаций и решений, документируются, необходимость фиксации типичных процессов и явлений. Впрочем, в этой сфере, указывает проф. С. Г. Кулешов [107], имеют место и уникальные ситуации, результатом чего является разовая появление уникальных по оформлению документов, которые не являются объектами унификации до их массового распространения.

Задачи унификации создания служебных документов представлен на рис. 1.6.

Рис. 1.6. в Задачи унификации создания служебных документов

Главной целью унификации служебных документов является создание унифицированной системы документации, что может дать высокий экономический эффект. Этого достигают путем снижения затрат времени на составление текстов служебных документов, их оформление, изготовление бланков документов, а также повышения качества технологических процессов работы с документами, особенно во время пользования ими с целью получения необходимой информации.

С другой стороны, внедрение унификации документов способствует повышению информационной культуры создателей документов, может инициировать более творческую организацию функционирования в учреждении документов всех классов документации, в том числе с позиций информационного менеджмента.

Главные направления унификации процессов создания документа.

Унификация процессов создания служебного документа состоит из трех главных направлений - унификации составления текстов, унификации оформления документов, унификации изготовления документов. Содержание этих направлений представлены на рис. 1.7.

Рис. 1.7. в Направления унификации процессов создания документа

Унификация процессов создания служебных документов связана с разработкой унифицированной формы документа (УФД) и созданием унифицированной системы документации (УСД).

Унифицированная форма (служебного) документа - стандартный формуляр служебного документа, установленный согласно функционального назначения служебного документа в определенной сфере деятельности или отрасли.

Унифицированная система документации - созданная по единым правилам и требованиям система документации.

В Украине общие принципы разработки УФД и создания УСД в настоящее время регламентируют два государственных стандарта:

ГОСТ 3843-99 "Государственная унифицированная система документации. Основные положения"

ГОСТ 3844-99 "Государственная унифицированная система документации. Формуляр-образец. Требования к построению".

Основные положения, определяющие порядок разработки унифицированных форм документов, зафиксированы в ДСТУ 3843-99. В частности, на уровне стадий выполнения работ выделяют организацию разработки УФД, разработку ее проекта, утверждение и государственную регистрацию УФД, издания и публикации бланков форм документов (или образцы формуляров или примеры оформления документов), порядок разработки форм документов предприятий и отраслевых УФД, порядок внесения в них изменений и их отмене.

Унификация может быть реализована средствами стандартизации, а именно - разработкой и внедрением государственных (национальных или других видов) стандартов, в которых зафиксировано требование к созданию документов, т. е. составление их текстов и оформления.

Сейчас в Украине унификацию документации осуществляют преимущественно не за счет внедрения государственных стандартов, а путем издания утвержденных приказами соответствующими государственными органами перечней унифицированных форм документов и указаний относительно их оформления, а также организации работы с ними. Указанные приказы регистрирует Министерство юстиции Украины, и вместе со смыслом унифицированных систем (подсистем) управленческой и отраслевой документации их публикуют в "Официальном вестнике Украины".

Указанное позволяет повысить статус унификации, поскольку в соответствии с Законом Украины "О стандартизации" государственные (национальные) стандарты в основном имеют рекомендательный характер.

Унификация форматов бумаги.

Относительно характеристик носителя информации, то, если не учитывать требования стандартов и других нормативных документов к способам фиксации информации, стандартизуются, как правило, форматы бумаги, которые используют для изготовления служебных документов.

Все форматы бумаги подразделяются на три ряда - А, В, С.

В и С - дополнительные, которые используются для изготовления бумажных изделий (конвертов, обложек и т. п).

Каждый ряда свою очередь делится на классы по размеру формата. В ряду А 13 классов. Каждый отдельный формат указывается буквой ряда и цифрой класса (А5, А6, А7 и др). Его размер определяется в миллиметрах.

Начальный формат равен одному квадратному метру. Каждый следующий можно получить путем деления предыдущего пополам. Последний (А13) равен размеру почтовой марки.

В документационном обеспечении управления наиболее широко применяются форматы А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм). Общие требования к изготовлению бланков документов сформулированы в ГОСТ 3844-99 (здесь они названы бланками унифицированных форм), и этот материал является продолжением требований к построению унифицированных форм документов (УФД).

Унификация бланков документов.

Все служебные документы, как правило, должны оформляться на бланках учреждений. Бланк служебного документа - это унифицированная форма служебного документа с напечатанной постоянной информацией реквизитов и имеющимся местом для фиксирования их переменной информации. Бланки служебных документов изготавливаются в соответствии с требованиями действующих стандартов с обязательным соблюдением ряда правил.

Изготовление бланков конкретных видов документов типографским способом оправдано, если их создается более двухсот в год. Для этого используют два основных формата бумаги по ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы".

Кроме вышеупомянутых форматов А4 и А5 разрешается использовать бланки формата АЗ (297x420 мм) для оформления документов в виде таблиц и А6 (105х 148 мм) -для написания резолюций.

Согласно ДСТУ 4163-2003 для изготовления бланков организационно-распорядительных документов используются реквизиты заголовка (1 -10) и реквизит 14 (место составления или издания документа), а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 (дата документа), 12 (регистрационный индекс документа), 13 (усиление на регистрационный индекс и дату документа, на который дают ответ), 19 (заголовок к тексту), и 20 (отметка о контроле). Схемы размещения реквизитов и границ зон на формате А 4 с угловым и продольным расположением заголовка представлены в приложениях 1.2 и 1.3.

Не все указанные реквизиты и ограничительные отметки могут быть одновременно зафиксированы на бланке. Состав реквизитов, необходимых для изготовления бланка зависит от его вида:

o бланк письма (приложение 1.4);

o общий бланк для изготовления любого документа (приложение 1.5);

o бланк конкретного вида документа (приложение 1.6).

Общий бланк документа максимально может включать реквизиты заголовка (кроме реквизитов 5,9 10), а также ограничительные отметки для реквизитов 5, 11, 12, 19, 20. На общем бланке должностного лица на месте реквизита "Название структурного подразделения" можно найти "Название должности".

Бланк конкретного вида документа (распоряжение, приказ, протокол, акт и т. п) дополняется реквизитом 5 (код фирмы документа за ДКУД) и 10 (наименование вида документа). Реквизит 14 (место составления или ведения документа), если он входит в состав названия документа может не указывать, например, Киевский автомобильно-дорожный институт или Переяславская городская государственная администрация.

Указанный бланк содержит реквизиты заголовка (кроме 10, название документа), а также ограничительные отметки: 11 (дата документа), 12 (регистрационный индекс документа), 13 (усиление на регистрационный индекс и дату документа, на который дают ответ), 16 (адресат), 19 (заголовок к тексту документа) и 20 (отметка о контроле).

Учет бланков документов устанавливается непосредственно ее руководством. Проставляется учетный номер при помощи нумератора печатным или типографским способом на нижнем берегу обратной стороны бланка.

Трафаретизация служебных документов

Трафаретизация служебных документов дает возможность включить как можно больший объем постоянной информации в типовой бланк. Составление документов с применением трафаретов построено на сочетании устоявшихся текстов или их частей, которые часто употребляются, со сменными частями.

Трафаретная часть документов печатается на бланке или вводится в память компьютера, а переменная заполняется от руки или, при необходимости, додруковується.

Трафаретизация помогает шире применять средства механизации, автоматизации и компьютеризации делопроизводственных процессов, внедрять современные информационные технологии.

Все служебные документы различаются по своему назначению, конкретной функцией, поэтому степень регламентации и стандартизации их будет разная. По этому признаку служебные документы подразделяют натри группы.

1. Документы, которые отвечают установленным стандартам: если один из стандартов не придерживается, документ не будет иметь юридической силы. Такие документы, как правило, готовятся заранее (нужна информация вписывается от руки) и изготовляются специальными государственными учреждениями на бумаге с водяными знаками (свидетельство о рождении, диплом, завещание, удостоверение личности).

2. Документы, в которых отсутствует такая суровость, но для удобства и скорости их использования и обработки, отделки, общая часть информации готовится заранее (трудовая книжка, служебное удостоверение и т. п).

3. Документы с произвольной формой построения, общими принципами заключения; текст, где языковые средства автор или составитель подбирает сам (характеристика, рапорт, автобиография, служебное письмо и т. п).

В отличие от других черт делового стиля, которые закреплены традицией, стандартизация и трафаретизация закреплены еще и законом - оформление служебной документации определены соответствующими стандартами, о которых речь шла в подразделе 1.1.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Примеры тестовых заданий для самоконтроля по Документационному обеспечению управления

Примеры тестовых заданий для самоконтроля по Документационному обеспечению управления

Примеры тестовых заданий для самоконтроля

1.Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

2.Листы нумеруются…

а) посередине нижнего поля листа

б) посередине верхнего поля листа

в) в правом верхнем углу

3.Нумерация страниц оформляют так…

4.Сколько существует положений табулятора

5.От нулевого положения табулятора оформляют…

а) наименование вида документа

в) гриф утверждения

6.Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

7.Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

8.Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка

б) бланка письма

в) бланк конкретного вида документа

9.Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке

10.Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма

б) на всех бланках

в) только на бланке конкретного вида документа

11.На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке

б) только на национальном языке

в) на двух языках: русском и национальном

12.Дата документа оформляется:

13.При адресовании должностному лицу инициалы ставят…

б) после фамилии

в) по усмотрению секретаря

14.Место издания документа оформляется так

15.Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов

б) двух адресатов

в) трех адресатов

16.Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

а) на формате А4

б) на формате А5

в) на любом формате

17.Текст документа на формате А4 оформляют..

а) через один интервал

б) через полтора интервала

в) через два интервала

18.Резолюцию оформляет…

19.В реквизите «подпись» инициалы ставят…

б) после фамилии

в) не имеет значения

20.Отметка о поступлении оформляется…

а) на поступающих документах

б) на отправляемых документах

в) на всех документах

21.Результат рассмотрения документа руководителем оформляется…

а) грифом утверждения

в) грифом согласования

22.Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

23. Вставьте пропущенные в тексте слова

В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть

______________________________ и ___________________________

24. Вставьте пропущенные в тексте слова

Примеры тестовых заданий для самоконтроля

1.Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

2. Листы нумеруются…

а) посередине нижнего поля листа

б) посередине верхнего поля листа

в) в правом верхнем углу

3. Нумерация страниц оформляют так…

4. Сколько существует положений табулятора

5. От нулевого положения табулятора оформляют…

а) наименование вида документа

в) гриф утверждения

6. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

7. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

8. Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка

б) бланка письма

в) бланк конкретного вида документа

9. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке

10. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма

б) на всех бланках

в) только на бланке конкретного вида документа

16+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности: № 5201 от 20.05.2016.

Адрес редакции: 214011, РФ,
г. Смоленск, ул. Верхне-Сенная, 4.
Контакты: info@infourok.ru

Правообладатель товарного знака ИНФОУРОК: ООО «Инфоурок» (Свидетельство № 581999 )

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.

Должностной бланк является разновидностью

Должностной бланк является разновидностью

Письмо-поздравление можно присылать в течение 8 дней с момента получения сообщения об определённом празднестве. При этом статья 193 ГПК устанавливает, что официальные документы выдают государственные органы в пределах их компетенции с соблюдением установленных правил. Смысл данной нормы заключается в том, что должностное лицо непосредственно, а не только по документам, знакомится с обстоятельствами, породившими проблемную ситуацию. Действие Закона также не распространяется на переписку государственных органов при выполнении ими функций, возложенных на них нормативными правовыми актами. Нельзя взять лист формата А4 и написать: «Утверждаю», «Должностная инструкция». Для этого существуют бланки. В каждой организации должен быть бланк для писем, с адресом, телефоном, факсом. Поэтому, если вы списали требования с потолка, вместо того чтобы воспользоваться действующим нормативом, работник может обратиться в суд и выиграть дело. Из каких разделов состоит должностная инструкция? При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законодательством или договором не предусмотрен иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика.

Навигация по записям Свежие записи Архивы Для друзей: Рубрики

Учебник Делопроизводство - Румынина Л

На бланк в соответствии с установленными размерами и правилами оформления реквизитов наносят постоянные реквизиты, отмечают в виде уголков или линий места расположения некоторых переменных реквизитов, которые должны быть в верхней (заголовочной) части бланка. Также уголками отмечают поля документа и места расположения реквизитов, наносимых в нижней части бланка.

Бланки документов могут изготавливаться на форматах А4 и А5, с угловым и продольным вариантами расположения реквизитов. При изготовлении бланков типографским способом или с помощью вычислительной техники реквизиты всегда оформляются центрованным способом, при изготовлении с помощью пишущей машины - флаговым способом.

Для организации, структурного подразделения, должностного лица устанавливаются следующие виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют для подготовки любых видов документов, кроме письма.

На общем бланке в зависимости от учредительных документов организации могут быть нанесены следующие постоянные реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

06 - наименование организации; 12 - место составления документа.

Для переменных реквизитов на общий бланк наносятся ограничительные отметки в виде линий - для реквизитов:

09 - дата документа;

10 - регистрационный номер документа (для данного реквизита заранее также печатают знак «№»).

В виде уголков различают места расположения следующих реквизитов:

14 - адресат (начало и конец реквизита, который одновременно указывает границу правого поля);

17 - заголовок к тексту документа;

18 - отметка о контроле;

28 - отметка о поступлении документа в организацию;

29 - идентификатор электронной копии документа.

Между реквизитом 04 «Код организации» и реквизитами 09 «Дата документа» и 10 «Регистрационный номер документа» оставляют место для нанесения (впечатывания) реквизита 08 «Наименование вида документа».

Когда в общий бланк вносят наименование вида документа, например, «приказ», «акт», «протокол», этот бланк становится бланком конкретного вида документа - бланк приказа, бланк акта, бланк протокола и т. д. Таким образом, бланк конкретного вида документа фактически является разновидностью общего бланка, так как общий бланк без употребления наименования вида документа вообще не применяется при оформлении организационно-распорядительных документов.

Реквизит 05 «Код формы документа» впечатывается в бланк при оформлении конкретного вида документа, так как каждый вид (разновидность) документа имеет собственный код унифицированной формы по ОКУД.

Образцы общего бланка и бланка конкретного вида документа приведены в прил. 2-6.

Бланк письма употребляется при оформлении только одного вида документов - служебного письма, поэтому нет необходимости указывать в нем наименование вида документа. В бланке письма на месте реквизита 10 «Наименование вида документа» размещается реквизит 07 «Справочные данные об организации», а на месте реквизита 12 «Место составления документа» размещается реквизит 11 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», столь необходимый при переписке.

В реквизите 07 «Справочные данные об организации» обязательно есть информация о месте составления, потому нет необходимости в употреблении реквизита 12 «Место составления документа».

Таким образом, бланк письма отличается от общего бланка только двумя реквизитами. Все остальные реквизиты, для которых на общем бланке нанесены отметки в виде уголков, также употребляются на бланке письма и оформляются по тем же правилам. Бланки письма приведены в прил. 7-10.

Бланк структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи. Наименование структурного подразделения или наименование должности наносятся на бланк после реквизита 06 «Наименование организации».

Образцы бланков должностных лиц приведены в прил. 11, 12.

Бланки организаций с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.

Для того чтобы изготовить гербовый бланк или любой другой бланк в типографии, необходимо сделать макет бланка в масштабе 1:1, на который должны быть нанесены постоянные реквизиты, необходимые отметки для переменных реквизитов, указаны размеры зон расположения реквизитов. Необходимо указать сорт и цвет бумаги, выбрать необходимые шрифты, указать тираж, согласовать сроки исполнения и стоимость изготовления. На макете бланка должно быть проставлено указание о том, что руководитель организации разрешает к печати этот макет (обычно пишется слово «Разрешаю»). Также на макете должны быть подпись руководителя и печать организации.

Гербовые бланки организации должны иметь порядковые номера, которые проставляются типографским способом или нумератором. Иногда на гербовых бланках проставляют и серии этих номеров. Каждый вид гербового бланка учитывается в отдельном журнале (или другой регистрационно-учетной форме), а сами бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Уничтожение их происходит в установленном порядке, по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Содержание

Учебно-методический материал по теме: КОС по дисциплине - quot; Документационное обеспечение управления - quot

Учебно-методический материал по теме:
КОС по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

2. Комплект оценочных средств

2.1. Типовые задания для оценки усвоения учебной дисциплины.

2.1.1.Задания для рубежного контроля по темам дисциплины

Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. В состав организационно-правовых документов не входит…

а) устав организации

б) штатное расписание

2. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской

3. Должностная инструкция сотрудника…

а) подлежит утверждению

б) не утверждается

в) утверждается по усмотрению руководителя

4. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

а) Штатное расписание

б) Устав предприятия

в) Должностная инструкция

5. Типовые документы носят … характер

6. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции?

а) в именительном

б) в родительном

7. Какой документ не является разновидностью копии?

8. Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,

9. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…

10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…

а) докладной запиской

б) приказом руководителя

в) справкой согласования

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. ОКУД – Общероссийский классификатор ____________________________.

2. Устав организации – правовой акт, определяющий__________________.

3. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его

________________, _________________, _________________ и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

4. Правила внутреннего трудового распорядка – это правовой акт, регламентирующий _________________.

5. Документы классифицируют:

по видам. организационно-распорядительные,

____________________________________, по личному составу;

по форме. индивидуальные, __________________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные;

по происхождению. официальные и ___________________________;

по месту происхождения. _____________ и внутренние;

по срокам хранения. постоянного срока хранения, временного

(____________________), временного (___________________);

по гласности. секретные и __________________;

по средствам фиксации. рукописные, ________________________, графические, _________________, фотокинодокументы;

по стадиям создания. оригиналы, черновики, ___________________,

_________________, _____________________, дубликаты;

по срочности. ________________ и несрочные;

по наименованию. ________________________.

Тема 1.2.Основные понятия документационного обеспечения управления

1. Что представляет собой бланк документа?

2. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?

3. Какие реквизиты входят в состав общего бланка?

4. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

5. Как формулируется заголовок к тексту документа?

6. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?

7. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?

8. Какие элементы входят в состав грифа согласования?

9. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

10. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?

Выберите верное утверждение

1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных

2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа

4. Левое поле может быть увеличено

5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках

7. На бланках оформляется только первая страница документов

8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на

9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не

закреплено в Уставе этой организации

10. Документ не может содержать более четырех адресатов

11. Документ может быть утвержден должностным лицом

12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется

14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала

15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы

16. Количество листов в приложении к тексту не указывается

17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

18. Документы финансового характера могут иметь две подписи

19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого

20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Листы нумеруются…

а) посередине нижнего поля листа

б) посередине верхнего поля листа

в) в правом верхнем углу

2. Нумерация страниц оформляют так…

3. Сколько существует положений табулятора

4. От нулевого положения табулятора оформляют…

а) наименование вида документа

в) гриф утверждения

5. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

6. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

7. Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка

б) бланка письма

в) бланк конкретного вида документа

8. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке

9. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма

б) на всех бланках

в) только на бланке конкретного вида документа

10. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке

б) только на национальном языке

в) на двух языках: русском и национальном

11. Дата документа оформляется:

12. При адресовании должностному лицу инициалы ставят…

б) после фамилии

в) по усмотрению секретаря

13. Место издания документа оформляется так

14. Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов

б) двух адресатов

в) трех адресатов

15. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

а) на формате А4

б) на формате А5

в) на любом формате

16. Текст документа на формате А4 оформляют.

а) через один интервал

б) через полтора интервала

в) через два интервала

17. Резолюцию оформляет…

18. В реквизите «подпись» инициалы ставят…

б) после фамилии

в) не имеет значения

19. Отметка о поступлении оформляется…

а) на поступающих документах

б) на отправляемых документах

в) на всех документах

20. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется…

а) грифом утверждения

в) грифом согласования

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Формуляр документа – это набор ________________ официального письменного документа, расположенных в определенной __________________________.

2. Бланк документа – это набор ________________________, идентифицирующий ____________________ официального письменного документа.

3. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяю друг от друга _____________________ интервалами.

4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке _____________.

5. Датой документа является дата его _____________________ или

6. Утверждение – это особый способ ______________________ документа после его _________________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.

7. Резолюция – это _________________ на документе, сделанная

_______________________ и содержащая принятое ________________________.

8. Заголовок к тексту документа оформляется в _______________________ или ________________ падеже.

9. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в _________________ части нижнего поля _________________ листа документа

10. Отметку о поступлении документа проставляют в ___________________ нижнем углу ________________ листа документа.

Практическая работа №1

Тема: «Основные понятия документационногообеспечения управления»

Наименованиеработы: «Составление и оформление различных видов бланков»

Цели работы :совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Начертите на плотной бумаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а наименований реквизитов – на оборотной.

Задание 2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка):ОАО «Мосторг».

Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненскаянаб. 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51.

Р 1 с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческогобанка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП

Задание 3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.

Задание 4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Константиновск.

Задание 5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Константиновск.

Задание 6. Оформите макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые реквизиты.

Практическая работа №2

Тема: «Основные понятия документационного обеспечения управления»

Наименованиеработы: «Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003»

Цели работы. совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.

3. Чугунова Т.Д. 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным способом:

4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав. кафедрой профессор Вяземский В. В.

5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.

Задание 2. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.

б) центрированным способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.

Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения:

1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.

2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.

1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.

2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.

Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».

4. Комиссия в составе. председатель комиссии Пономарева В .Л. члены комиссии Потапов Р. Т. Свиридов Р. В.

5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России Л. Е. Новичков.

Задание 6. Оформите гриф согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.

2. Согласовано Протокол N. Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным способом:

3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.

4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

Тема 1.3. Системы документационного обеспечения управления

Практическая работа №3

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименованиеработы: «Составление и оформление организационных документов»

Цели работы. совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору.

Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки.

Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия.

Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки.

1. Из каких частей состоит текст приказа?
2. Как формулируется заголовок к приказу?
3. Как формулируются пункты приказа?
4. Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
5. Когда издается распоряжение?
6. Как формулируется заголовок к распоряжению?
7. Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?
8. На каком бланке оформляется распоряжение?
9. В каких случаях издается указание?
10. Как формулируется заголовок к указанию?
11. Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?
12. Какой формулировкой заканчивается текст указания?

Выберите верное утверждение

1. Решение издается на основе коллегиального руководства

2. Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей

3. Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами

5. Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую

6. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется

7. Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

8. Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель

9. Постановления и решения имеют одну подпись

10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия

2. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального

3. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа

4. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в дательном падеже

5. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит

а) гриф утверждения

б) заголовок к тексту

в) номер документа

6. Приказ по основной деятельности подписывает

7. Постановление подписывает

в) руководитель и секретарь коллегиального органа

8. Приказ по основной деятельности оформляют

а) на бланке письма

б) на бланке конкретного вида документа

в) на должностном бланке

9. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании

10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируются _______________________ административных и организационных вопросов, а также вопросов _____________________,

взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти,

учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

2. Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ____________________ власти, действующими на основе _______________________ управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

3. Решение — это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым _____________________ власти.

4. Распоряжение — это ____________________________ управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий ______________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

5. Приказ — это правовой акт, издаваемый _____________________ организации, действующей на основе ________________________.

6. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - _______________________ и ___________________________.

7. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:

__________________— в постановлении; _________________ — в решении;

___________________ — в распоряжении; ________________ — в приказе.

8. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.

9. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который

формулируется в _____________________ падеже.

10. Приказы и распоряжения подписывает ___________________ или

11. Постановления и решения имеют две подписи — ______________________________ и ________________________ коллегиального органа.

12. Распорядительные документы вступают в силу с момента их

_______________________ или доведения до сведения.

Практическая работа №4

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименованиеработы: «Составление и оформление распорядительной документации»

Цели работы. совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

Задание 3. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2012 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности.

Закрытое акционерное общество « БАК»

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем

В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

Задание 5. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

1. Кем составляются акты?

2. Какие рубрики выделяются во вводной части акта?

3. Что указывают в констатирующей части акта?

Выберите верное утверждение

1. Акты, как правило, подлежат утверждению

2. Акт может оформляться на трафаретном бланке

3. Чаще всего акты составляются комиссией

4. Акт может служить основанием для издания распорядительного документа

5. Наличие заключительной части текста акта обязательно

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В

бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Служебный акт составляет и подписывает

2. Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт

3. Датой акта является

а) Дата утверждения

б) Дата актируемого события

в) Дата подписания

4. В состав реквизитов акта входит реквизит

а) Гриф согласования

б) Гриф утверждения

в) Отметка об исполнителе

5. В состав реквизитов акта не входит

а) Гриф утверждения

б) Гриф согласования

в) Заголовок к тексту документа

6. Сколько частей содержит текст акта

7. Заголовок к тексту акта формулируется

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в предложном падеже

8. Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита

в) По желанию секретаря

9. В скольких экземплярах оформляется акт

в) В скольких необходимо

10. Какая часть текста акта может отсутствовать

а) Вводная часть

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Акт – это документ, составленный _______________________________, который подтверждает установленные факты и события

2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _____________________.

3. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту

4. Акты, как правило, утверждаются _______________________ учреждения.

5. После слов «члены комиссии» ___________________ не ставится.

1. Назовите рубрики вводной части протокола?

2. Из каких разделов состоит основная часть протокола?

3. Как формулируется постановляющая часть протокола?

Выберите верное утверждение

1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

2. Датой протокола является дата проведения заседания

3. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих

4. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

5. В протоколе указываются результаты голосования

6. Протокол составляется в одном экземпляре

7. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

8. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно

9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о

10. Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Датой протокола является

а) дата заседания

б) дата оформления

в) дата подписания

2. Из скольких частей состоит текст протокола

3. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются

а) в именительном падеже

б) в предложном падеже

в) в винительном падеже

4. Протокол подписывает

в) председатель и секретарь коллегиального органа

5. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

6. Протокол оформляют

а) в одном экземпляре

б) в двух экземплярах

в) в трех экземплярах

7. Датой выписки из протокола является

а) дата оформления протокола

б) дата, указанная в отметке о заверении копии

в) дата подписания протокола

8. Выписку из протокола подписывает

б) заведующий канцелярией

в) секретарь, оформивший выписку

9. Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека

а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается)

б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном

в) Присутствовали: 22 человека

10. Протоколы утверждаются

б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов

в) по указанию руководителя

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________

2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.

3. Количество ________________ указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием

4. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав

5. Каждый вопрос повестки дня ____________________ арабскими цифрами,

оформляется с красной строки и формулируется в ___________________ падеже.

6. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _________________,

7. Если вопрос не обсуждался, пункт ______________________ может отсутствовать.

8. Протокол оформляется в ______________ экземпляре

9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита

10. Датой выписки из протокола является дата, указанная

1. В каких случаях создаются докладные записки?
2. На какие виды делятся докладные записки?
3. Из каких частей состоит текст докладной записки?

Выберите верное утверждение

1. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

2. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса

3. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель

4. Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже

5. В адресате докладной записки указывают только фамилию

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Внутреннюю докладную записку подписывает

б) руководитель подразделения

2. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

3. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

а) внутренней докладной записки

б) внутренней справки

в) служебному письму

4. Текст докладной записки, как правил состоит

а) из одной части

б) из двух частей

в) из трех частей

5. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

а) заголовок к тексту

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.

2. Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________

3. Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает

4. Реквизиты внутренней докладной записки:

- адресат (в дательном падеже)

- _____________________________ (в родительном падеже)

- наименование вида документа

- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)

5. Реквизиты внешней докладной записки:

- наименование организации – автора документа

- наименование вида документа

- место составления документа

- заголовок к тексту

- отметка о наличии приложения

- отметка об исполнении и направлении документа в дело

1. Что такое справка?
2. Какие бывают справки?
3. Какие реквизиты содержит личная справка?

1. Составьте справку о размере заработной платы работника отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте справку из деканата АМФ БГАТУ о том, что студентка Е. А. Новикова учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

1. Какие приказы называются приказами по личному составу?

2. Как формулируется заголовок к сводному приказу?

3. Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу?

1. Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.

2. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера ОАО «Белсоюз» с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н. инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

4. Составить приказ о переводе инженера Иванова А. П. на должность главного инженера. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

5. Составить приказ по Брестскому ковровому комбинату со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Королевой В. И.; 2) об освобождении от занимаемой должности начальника кредитного отдела по согласованию сторон. Остальные данные дополнить самостоятельно.

1. Как пишется заявление?

2. Из каких структурных элементов состоит характеристика?

3. Кто подписывает характеристику?

1. Составьте заявление на имя директора ПО «Слава» о приеме на работу И.А. Иванова на должность бухгалтера. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте заявление о переводе на должность главного инженера А. Р. Новика. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте заявление В. Е. Дроздинского на имя директора ПО «Белпроект» об увольнении его с занимаемой должности. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику на своего товарища по работе или учебе. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте характеристику на увольняемого заместителя главного бухгалтера ООО «Имидж» для предоставления по другому месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. Составьте характеристику на главного инженера ПО «Ремстрой», проработавшего 10 лет. За это время он окончил заочное отделение АМФ БГАТУ, проявил себя инициативным работником. Остальные данные укажите самостоятельно.

1. Как оформляется расписка?

2. Что представляет собой доверенность?

3. Какие бывают виды доверенностей?

1. Составьте расписку зав. складам ПО «Гарант» о получении на базе 5000 штук конденсаторов. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте расписку от своего имени в получении напрокат пишущей машины «Ятрань», инв. № 5302. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте расписку в получении денежной суммы в размере 100 USD (под 2%) на срок 1 месяц.

4. Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте доверенность на имя П. К. Молоха (экспедитора) на получение товарно-материальных ценностей (дискеты, писчей бумаги и др.) из магазина № 5. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. В связи с утерей паспорта составьте доверенность на получение стипендии за своего однокурсника.

Практическая работа №5

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление информационно-справочных документов»

Цели работы. совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите служебный акт.

Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2010

Передачи дел заведующим хозяйственной частью

Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектуры» от 09.04.2010.

Составлен комиссией. председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В. Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела п о должности заведующего хозяйством.

В результате сдачи-приема дел установлено:

1.Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.

2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.

3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.

Акт составлен в 3 экз.

1-й экз.- Генеральному директору

2-й экз. - Главному бухгалтеру

3-й экз. - в дело N2 12.

Председатель комиссии Л.А.Калинкина

Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.

Задание 2. Оформите внутреннюю докладную записку.

Директору 000 «Полимер» Савельеву И.К.

О применении штрафных санкций

В адрес московского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору N2123 от 23.12. 2009 произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка».

Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.

Задание 3. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2012 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.

Задание 4. Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)

Задание 5. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий (структура протокола прилагается).

1. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

2. Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете?

3. В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5?

Выберите верное утверждение

1. Текст служебного письма может быть простым

2. Тон служебного письма зависит от его содержания

3. В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации

4. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа

5. Выделят присылаемые и отправляемые письма

6. Служебное письмо можно оформить на формате А5

7. Максимальное количество адресатов в письме - 4

8. Максимальный объем письма – 2 листа

9. Служебное письмо может иметь две подписи

10. Служебное письмо могут удостоверять печатью

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В

бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Текст служебного письма составляется от

а) 1-го лица множественного числа

б) 2-го лица единственного числа

в) 3-го лица множественного числа

2. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется

а) во всех письмах

б) в ответных письмах

в) в инициативных письмах

3. Руководитель и главный бухгалтер подписывают

б) рекламное письмо

в) гарантийное письмо

4. В состав реквизитов служебного письма не входит

б) название вида документа

5. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

а) нет бланка формата А4

б) текст письма не превышает 6 строк

в) есть соответствующие указания руководителя

6. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата

7. Максимальный объем служебного письма

а) одна страница

8. Печатью удостоверяется

в) гарантийное письмо

9. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется

а) на всех документах

б) только на присылаемых

в) по усмотрению секретаря

10. В письме отметка о поступлении документа проставляется

а) в правом нижнем углу первого листа документа

б) в левом нижнем углу последнего листа документа

в) на любом свободном месте

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться ______________ вопроса.

2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части да е тся

______________, во второй части _______________________________.

3. Текст письма может состоять из одной ______________________ части.

4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не ____________ строк.

5. Служебное письмо – это единственный документ, который не имеет

6. Максимальное количество адресатов в письме- ___________________.

7. Как правило, максимальный объ е м письма - _____________ листа, вторая страница оформляется на __________ листе.

8. Письма финансового характера должны иметь ___________________ подписи.

9. Реквизиты служебного письма:

- реквизиты бланка письма;

- отметка о наличии приложения;

-отметка об исполнителе;

-отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- ___________________________( только для входящих писем.)

Практическая работа №6

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименованиеработы: «Составление и оформление служебных писем»

Цели работы. совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите ответное письмо.

Открытое акционерное общество «Райпо»

Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит»

к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908

На N2 01/56 от 06.04.2010

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

Задание 2. Оформите служебное письмо.

Издательский дом «Жизнь»

123456, Москва, БольшойПереяславский пер. д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем. что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.

Задание 3. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.

Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

Задание 4. Составьте и оформите письмо- предложение, добавив недостающие реквизиты.

Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки. действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.

Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Задание 5. Составьте и оформите служебное письмо.

Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул.Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России N2 01/134 от 30 января 2008 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением "О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание " » и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2008 года.

Тема 2.1. Организация документооборота

Выберите верное утверждение

1. В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества

3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию

4. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают

5. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя

6. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом

свободном месте первого листа документа

7. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте

8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации

9. Поступающие документы регистрируют в день поступления

10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Документы, поступившие не по адресу, следует

а) вернуть на почту

в) передать с курьером

2. Конверты поступивших документов

в) в зависимости от ситуации

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом

а) отметка о контроле

б) отметка о поступлении документа

в) отметка об исполнителе

4. Обязательной регистрации подлежат

б) рекламные письма

в) заявления граждан

5. Целью регистрации является

а) обеспечение учета и контроля

б) быстрый поиск документов

в) все вышеперечисленное

6. Процедура регистрации включает в себя

7. В индекс документа не входит

б) номер дела по номенклатуре

в) номер структурного подразделения

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс

10. Не подлежит регистрации

а) приказ по основной деятельности

б) жалоба гражданина

в) письмо информационного характера, присланное для сведения

11. Обязательной регистрации подлежит

а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа

б) программа совещания

в) планово-финансовая документация

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает

13. Срок исполнения документа исчисляется

а) с момента поступления документа в организацию

б) с момента получения документа исполнителем

в) с даты поступившего документа

14. Срок исполнения документа может продлить

а) тот, кто его установил

б) исполнитель документа

15. Документ считается исполненным

а) когда есть указание руководителя

б) когда проставлена отметка об исполнении

в) после регистрации документа

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Документооборот — это ____________________ документов в учреждении с момента их __________________ или получения до завершения _________________ или отправления

2. Объем документооборота — это ___________________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.

3. Индексация — это проставление _________________________ и необходимых условных________________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.

4. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом

документооборота ________________________________ единиц в год.

5. Срок исполнения — это период времени, который отводится на

_____________________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его ___________________.

Практическая работа №7

Тема: «Организация документооборота»

Наименованиеработы: «Составление схемы документооборота в организации»

Цели работы :совершенствование навыков составления и оформления документооборота

Задание 1. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).

Задание 2. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.

Практическая работа №8

Тема: «Организация документооборота»

Наименованиеработы: «Создание регистрационной формы для регистрациивходящих и исходящих документов»

Цели работы :совершенствование навыков регистрации документов

Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.

Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции

Задание 3. Заполните графы журнала входящей корреспонденции

Практическая работа №9

Тема: «Организация документооборота»

Наименованиеработы: «Составление и оформление номенклатуры дел»

Цели работы :совершенствование навыков составления номенклатуры дел

Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведут дела фактически и соответствуют ли они по реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.

Задание 2. Составьте номенклатуру дел для организации, выбранной вами лично.

Тема 2.2.Информационные технологии в документационном обеспечении управления

1. Дайте общую характеристику организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления».
2. Какие компьютерные средства применяются для подготовки документов
3. Изучите компьютерные программы по работе с документами
4. Изучите техническую документацию средств оргтехники

Практическая работа №10

Тема: «Информационные технологии вдокументационном обеспечении управления»

Наименованиеработы: «Передача информации с использованием средств телекоммуникации»

Цели работы :совершенствование навыков пользования Интернетом

Задание 1. Создать в Интернете Электронный адрес.

Задание 2. Передать письма через электронный адрес следующего содержания:

1. Письмо-отказ Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).
2. Письмо-извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Практическая работа №11

Тема: «Информационные технологии вдокументационном обеспечении управления»

Наименованиеработы: «Составление, оформление документов сиспользованием средств оргтехники»

Цели работы :совершенствование навыков пользования оргтехникой

Задание 1. Один из составленных ранее документов передать посредством факса в другую организацию.

Задание 2. Сделать копию любого документа при помощи ксерокса.

Задание 3. Отсканировать один из ранее созданных документов.

2.1.2. Задания для самостоятельной работы

Задание №1 Тема: «Основные понятия и термины. Современное государственное регулирование делопроизводства. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства».

1. Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации?

2. Какие требования к документам изложены в законодательных актах?

3. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?

4. Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует?

5. Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству?

6. В чем значение ЕГСД?

7. Что такое документ?

8. Что такое документооборот?

Задание № 2 Тема: «Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X-XV вв.), приказное делопро­изводство (XV1-XVII вв.). Коллежское делопроизводство (XVIII в.). Министерское делопроизводство (XIX- начало ХХв).»
Вопросы:

1. Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство?

2. В чем особенности приказного делопроизводства?

3. В чем особенности коллежского делопроизводства?

4. В чем особенности министерского делопроизводства?

5. Делопроизводство в советское время.

Задание №3 Тема: «Оформление управленческих документов. Общие требования. Форматы бумаги и поля. Бланки документов. Правила оформления отдельных реквизитов документов. Требования к изготовлению документов. Составление документов. Требования к тексту документа. Подготовка документов на компьютере.»

1. Назвать и охарактеризовать реквизиты заголовочной части документа;

2. Назвать и охарактеризовать реквизиты содержательной части документа;

3. Назвать и охарактеризовать реквизиты оформляющей части документа.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

17.02. 2004г. Москва № 22

Об утверждении положений по

В целях реализации "Основных положений политики в области профессиональной ориентации в службе занятости на 2003-2004 годы", одобренных Коллегией Минтруда России 11 ноября 2003 г.

1. Утвердить Примерное положение о Подразделении профессиональной ориентации службы занятости (приложение 1) и Примерное положение о Центре профессиональной ориентации и психологической поддержки населения территориального органа занятости (приложение 2).
2. Территориальным органам занятости, городским, районным, межрайонным службам занятости руководствоваться утвержденными примерными положениями при разработке (переработке) положений о создаваемых (действующих) самостоятельных подразделениях профессиональной ориентации, уставов Центров (лабораторий, кабинетов) профессиональной ориентации и психологической поддержки населения.

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на первого заместителя руководителя департамента Савчука О.Т.

Руководитель Подпись Н.Р.Смирнова

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое бланк документа?

2. Какие бланки организации вам известны?

3. Что такое общий бланк организации?

4. Что такое гербовый бланк организации

5. Что такое бланк письма?

6. Какие разновидности бланка письма вам известны?

7. Какие реквизиты содержит бланк письма?

8. Какие требования предъявляются к хранению бланков писем?

Задание №4 Тема:«Особенности языка и стиля служебных документов. Нормы официально-делового стиля. Редакторская правка служебных документов. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Распорядительные документы.»

Составить и оформить приказ по личному составу в соответствии с требованиями по образцу:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

" ПАЛЬМИРА ТРЕЙДМАРК-89 "

___22.10.2004___ Москва №__98__

О создании экспертной комиссии

В целях формирования сезонной коллекции обуви "Весна-Лето-2004" и в соответствии с Методикой формирования экспертной комиссии по проведению маркетинговых исследований, утвержденной генеральным директором 12.06.2004,

1. Создать экспертную комиссию в составе:

председатель - заместитель генерального директора по маркетингу Петров В.Н.;

члены: ст. маркетолог отдела маркетинга Серебрянская Н.Н. ст. менеджер отдела продаж Соков И.П. ст. эксперт контрольного отдела Марычева О.Б.

2. Экспертной комиссии провести анкетирование и обработку полученных результатов в течение июня-июля этого года.

3. Начальнику отдела конъюнктуры и цен Сергееву И.Л. по итогам обработки результатов опроса по формированию сезонной коллекции обуви "Весна-Лето-99" провести уточнение и доработку нормативных документов, разработанных отделом маркетинга для формирования сезонных коллекций обуви.

4. Контроль за выполнением приказа возлагается на коммерческого директора фирмы Ковальского И.Р.

Генеральный директор (подпись) Т.В.Живов

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие распорядительные документы вам известны?

2. Какие виды приказов вам известны?

3. Какие реквизиты содержатся в приказах по основной деятельности?

4. Каков порядок и требования к оформлению приказов по личному составу?

5. Какие формулировки в распорядительной части используются в приказах, распоряжениях, указаниях, решениях?

Задание №5 Тема:«Организация службы делопроизводства. Организационные формы работы с документами. Типовые организационные структуры службы делопроизводства.»

Составить Должностную инструкцию секретаря-референта организации в соответствии с требованиями.

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие документы относятся к организационным документам?

2. Какую функцию выполняют организационные документы?

3. Каковы правила оформления организационных документов.

4. Какие реквизиты содержатся в Положении о структурном подразделении организации?

5. Какие реквизиты содержатся в Должностной инструкции?

6. Какие реквизиты содержатся в Структуре и штатной численности организации?

7. Какие реквизиты содержатся в Штатном расписании организации?

8. Какие реквизиты содержатся в Договоре-контракте?

Задание 6 Тема:«Организация документооборота. Проблема совершенствования документооборота. Понятие «документооборот», его развитие и норма. Основные правила организации документооборота в учреждении. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Регистрация документов. Значение и задачи регистрации документов. Формы регистрации документов (журнальная, карточная, электронная).»

Задание: составить и оформить регистрационный журнал с записями о документе.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое регистрация документа?

2. Какие формы регистрации документов вам известны?

3. Какие сведения о документе вносятся в регистрационный журнал?

4. В чем преимущества электронной формы регистрации документа?

Задание 7 Тема: «Информационно-справочная работа по документам. Информационно-справочные документы. Контроль за исполнением документов. Значение и виды контроля. Формы контроля. Сроковая картотека.»

Задание: составить и оформить письмо- просьбу в соответствии с требованиями по предложенному образцу:

Закрытое акционерное общество

“Э К О Н И К А” Директору павильона

Рязанский пр-т, 99, корп. Москва, 1109542, ного центра

т. 371-3922, факс (095) 377-8227

10.09.2004 № 01-18 / 395

О предоставлении выставочной

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2004 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.

Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты.

Исполнительный директор Подпись А.А.Кочеров

Главный бухгалтер Подпись Г.В.Туманов

Славина Анна Евгеньевна 377-65-45

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие виды информационно-справочных документов вам известны?

2. Какие функции выполняют информационно-справочные документы?

3. Какие реквизиты содержатся в протоколе?

4. Какие реквизиты содержатся в акте?

5. Какие виды докладных записок вам известны?

6. Какие виды деловых писем вам известны?

7. Для чего предназначены гарантийные письма?

8. Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах?

9. Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм?

10. Какие виды и формы контроля вам известны?

Задание 8. Тема: «Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение дел.»

Задание. Составить примерный образец номенклатуры дел структурного подразделения.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое формирование дел?

2. Каковы основные принципы формирования дел?

3. Что такое номенклатура дел?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению номенклатуры дел?

5. Какие реквизиты используются при оформлении номенклатуры дел?

Задание 9. Тема: «Подготовка дел к архивному хранению. Экспертиза ценности документа. Оформление дел. Составление описей дел. Порядок передачи дел в архив.»

Задание: составить и оформить акт о выделении дел к уничтожению.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое экспертиза ценности документа?

2. Каковы задачи проведения экспертизы ценности документа?

3. Каковы критерии, предъявляемые к документу экспертной комиссией?

4. Каков порядок составления описей дел?

5. Каков порядок передачи дел в архив?

Контроль выполнения студентом заданий для самостоятельной работы проводится в ходе аудиторных занятий, консультаций, а также при определении допуска к зачёту.

2.1.3.Темы для выполнения творческих работ, рефератов, докладов

1. История развития делопроизводства.
2. Становление делопроизводства в России
3. Делопроизводство в дореволюционной России
4. Советский период развития делопроизводства
5. Краткая характеристика действующих в стране унифицированных систем документации.
6. Исторический характер документов и документирования. Развитие понятия документа.
7. Состав формуляра документов на различных носителях информации.
8. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
9. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа как схема расположения реквизитов.
10. Составление и оформление документов с использованием ПК.
11. Правила выдачи копий документов в организациях.
12. Значение компьютеризации документооборота для работы службы ДОУ.
13. Карточная система регистрации документов.
14. Информационно-справочная работа по действующим нормативно-правовым актам.
15. Технология информационно-справочной работы с помощью справочных карточек и регистрационно-контрольных карточек.
16. Основные виды документов, нуждающиеся в утверждении.
17. Основные виды документов, на которых проставляется печать.
18. Перечень нормативных документов, регламентирующих порядок оперативного хранения исполненных документов.
19. Принципы и критерии определения научно-технической и практической ценности документов.
20. Нормативно-методические документы федеральной архивной службы России.
21. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан.
22. Особенности технологии работы с обращениями граждан.
23. Подготовка документов к архивному хранению
24. Экспертиза ценности документов.

Знание основ ДОУсоответствии с пройденной темой, умение их применения при выполнении самостоятельных творческих заданий.

Самостоятельная работа состоит из подготовки рефератов, тестов, кроссвордов, творческих проектов, оформления документов

«5» - полностью выполненное задание, тема раскрыта

«4» - небольшие недочеты в раскрытии темы и ее понимании

«3» - не полностью выполненное задание и допущены ошибки

«2» - полностью отсутствует задание

Проверка конспектов (рефератов, творческих работ)

Умение ориентироваться в информационном пространстве, составлять конспект.

Знание правил оформления рефератов, творческих работ.

Соответствие содержания работы, заявленной теме, правилам оформления работы.

Итоговый контроль по результатам освоения обучающимися учебной дисциплины проводится в форме дифференцированных зачётов (зачёт с оценкой).

Дифференцированный зачёт «Документационному обеспечению управления» проводится в форме выполнения тестового задания.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Рабочая программа по дисциплине "Управление персоналом" для специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Основной целью курса «Управление персоналом» является формирование у студента целостной системы знаний о закономерностях становления и развития подсистемы управления человеческими ресурса.

КОС по ПМ.01 «Разработка программных модулей программного обеспечения для компьютерных систем»

Комплект контрольно - оценочных средств (далее - КОС) по профессиональному модулю 01 «Разработка программных модулей программного обеспечения для компьютерных систем»разработан на основе Федерального.

Адаптированная образовательная программа по ПМ.01 "Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации" по специальности СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Адаптированная образовательная программа профессионального модуля разработана в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом (далее – ФГОС) среднего профессионального образова.

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения учебной дисциплины МДК.01.01 "Документационное обеспечение управления" специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения учебной дисциплины МДК.01.01 "Документационное обеспечение управления" специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение.

КОС может использоваться для оценки знаний в СПО.

Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» формирует базовые знания, необходимые для освоения специальных дисциплин; организацию делопроизводства в нашей стране; классификацию докуме.