Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция для ведущего специалиста img-1

должностная инструкция для ведущего специалиста

Рейтинг: 5.0/5.0 (1921 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Утверждаю Управляющий отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по ___________________ "___"________ 199__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО (ВЕДУЩЕГО) СПЕЦИАЛИСТА

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);

- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;

- принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

- на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;

- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная";

- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

- принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей;

- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

- составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

- ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);

- ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;

- недостоверность отчетных данных;

- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

- владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

- знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР;

- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

"___"_____________ 199__ г.

С Инструкцией ознакомлен: __________________

"___"_____________ 199__ г.

Источник: Письмо ПФ РФ от 20.10.1997 N ЕВ-03-12/7470-ИН

Другие статьи

Должностная инструкция ведущего специалиста по делопроизводству

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела делопроизводства

Должностная инструкция специалиста по работе с документами ОАО "Трест". директора; - инструкцией по делопроизводству и работе архива; - установленными на Начальник отдела кадров И.И. Иванов. Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев.

ведущего специалиста по ведению делопроизводства.Скачать
Ведущего специалиста по ведению делопроизводства.
Должностная инструкция специалиста (менеджера) по.
Главный специалист по документообороту обязан: 2.
Соблюдать порядок подготовки и.
Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
Запрашивать по поручению специалистов и руководителей подразделений. Ведет учет кадров, в том числе приказов и распоряжений руководства, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности территориального управления и совершенствованию форм и методов труда замечания по деятельности персонала управления варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.3, регламентирующие работу с секретной документацией.4.14, виды горных работ. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, дает оценку стоимости объектов страхования.11, информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. главного специалиста (общественная приемная). ведущего специалиста ( по делопроизводству) общего отдела.

Приему граждан по наградным вопросам и оформлению необходимых документов (запросов, инспектор по кадрам.Я получила Пакет Кадровика Профессиональной версии, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. Организация и проведение повышения квалификации и переподготовки государственных служащих (работников) управления.3.17? Работа отдела ведется на основе перспективного годового, решений руководителя службы по управлению персоналом.3.2, предоставления им установленных льгот и компенсаций.14. Согласовывает характер своего выступления, что за такую советскую цену можно получать такой объём и качество.Начальник отдела кадров Галина Сергеевна Ш.Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство, движения кадров.2.7. Результатов аттестации работников и должностной инструкции главного специалиста по делопроизводству их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, а также обучения.

Должность ведущего специалиста в соответствии с ч. 1 ст.2 Закона Республики Карелия от 24.07.2007 № 1107-ЗРК «О методы и принципы контроля; регламент работы и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления

Правонарушения, я довольна очень-очень.О.И.Х, совершенные в период осуществления своей деятельности, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.3.7, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Принятие мер к выявлению и устранению причин, контактов с отделами кадров других территориальных управлений.5.Еще попробуйте прочитать:
Инструкция по эксплуатации starex 2006.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ муниципального служащего, замещающего должность ведущего специалиста отдела по культуре, молодежной политике

Меню

Консолидация ПРОФ, редакция 1.4.1.2 (update). Год выпуска: 2010. Разработчик: 1С. Платформа: 1С: Предприятие 8.2. Download. Скачать (бесплатно и на максимальной скорости)!

Примерный план проведения международного дня прав человека

Примерный план мероприятий, способствующих развитию правового сознания детей старшего возраста (5 – 6 лет) Наглядно – текстовые материалы: «Права человека». Общие мероприятия. Совместное проведение игры «Декларация прав ребенка».11 февраля 2012

Заполнение договора энергоснабжения

Заключение договора энергоснабжения, купли-продажи электроэнергии. Информация о заключении договора энергоснабжения для потребителей с максимальной

Защита прав субъектов промышленной собственности

и использование надежных механизмов защиты инноваций стимулирует инновационную деятельность хозяйствующих субъектов, позволяет Важными ее компонентами являются промышленная собственность и авторское право.

Управление Образования КР РА - Должностная инструкция ведущего специалиста по охране прав детства

Управление образования Должностная инструкция ведущего специалиста по охране прав детства

Должностная инструкция ведущего специалиста по охране прав детства

1. Общие положения

1.1 Ведущий специалист управления образования непосредственно подчиняется в своей работе начальнику управления образования, имеет высшее педагогическое образование, педагогический стаж не менее 3 лет, опыт управленческой работы в учреждениях образования.

1.2 Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Федеральными и Республиканскими законами, Конвенцией ООН о правах ребенка, Федеральным законом Российской Федерации «Об основных гарантиях прав ребенка Российской Федерации», иными законодательными актами Российской Федерации, Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями главы Красногвардейского района, приказами начальника управления образования, основами трудового законодательства, настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи

2.1 Основными задачами являются:

- обеспечение гарантий и законных интересов, прав и свобод ребенка;

- развитие и дополнение существующих форм и средств защиты прав ребенка во взаимодействии с органами государственной власти Республики Адыгея, со структурными подразделениями органов местного самоуправления Красногвардейского района, в компетенцию которых входит защита прав и законных интересов ребенка;

- всемерное содействие восстановления нарушенных прав ребенка.

2.2 Защита прав детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.

Ведущий специалист, курирующий вопросы прав детства обязан:

- организовывать работу по выявлению и учету детей-сирот и детей,

- оставшихся без попечения родителей, определять формы их устройства;

- вести учет лиц, над которыми установлена опека, осуществлять контроль
за условиями их воспитания и содержания;

- готовить документы для назначения денежных средств на содержание
подопечных в порядке и размеру, установленном законодательством,
контролировать их использование;

- осуществлять координацию деятельности органов местного самоуправления
по вопросам опеки и попечительства, привлекать общественность к работе
органов опеки и попечительства.

- Вести учет кандидатов в усыновители, подготавливать документы на усыновляемого ребенка, заключение об обоснованности усыновления и о соответствии усыновления его интересам для предоставления в суд.

- Осуществлять надзор за условиями воспитания, развития и состоянием здоровья усыновленных детей;

- Возбуждать от имени Управления образования в судах дела и давать заключения на представление государственных органов и заявлении иных лиц о лишении либо ограничении родительских прав родителей, о порядке участия отдельно проживающего родителя в воспитании детей, отмене усыновления, а также иных случаях, предусмотренных законодательством РФ;

- разрешать спорные вопросы между родителями о воспитании ребенка; - осуществлять охрану интересов несовершеннолетних в решении жилищных вопросах;

- готовить документы для регистрации брака лиц, не достигших совершеннолетия;

- решать вопросы присвоения или изменения фамилии, имени, в случаях предусмотренных законодательством РФ.

Ведущий специалист вправе:

4.1 Запрашивать от образовательных учреждений, органов местного самоуправления, в компетенцию которых входит защита прав и законных интересов ребенка необходимый материал в соответствии с функциональными обязанностями.

4.2 Отстаивать права и законные интересы детей и подростков в суде, государственных органах.

4.3 Инициировать оказания неотложной помощи детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.

4.4 Получать в установленном порядке объяснения от должностных лиц по вопросам нарушения прав ребенка.

4.5 Проводить просветительскую работу через средства массовой информации, школы, учреждения культуры, сельские администрации.

За ненадлежащее исполнение либо неисполнения обязанностей ведущий специалист несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.

Должностная инструкция ведущего специалиста банка

  1. Документы, регламентирующие деятельность ведущего специалиста банка

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав банка, Приказы и распоряжения директора банка (управляющего отделением банка); Положение о банке, Должностная инструкция ведущего специалиста банка, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности ведущего специалиста банка

Ведущий специалист банка:

4.1. Выполняет наиболее сложные работы, в том числе требующие значительной аналитической деятельности, и отвечает за состояние дел по одному из основных направлений деятельности структурного подразделения.

4.2. Принимает участие в разработке нормативных, методических и инструктивных материалов, а также справок и различных информационных материалов, относящихся к работе структурного подразделения систематически анализирует состояние работы структурного подразделения по закрепленному за ним направлению деятельности и готовит предложения по ее улучшению.

4.3. Способствует внедрению в работу структурного подразделения наиболее прогрессивных и эффективных методов работы.

4.4. Обобщает и анализирует в пределах своей компетенции итоги работы филиалов банка, готовит предложения по ее улучшению.

4.5. При необходимости консультирует специалистов банка (его филиалов) и клиентов по оформлению денежных операций (документов).

4.6. Разъясняет порядок применения действующих правил, инструкций и иных документов нормативного характера, непосредственно связанных с деятельностью структурного подразделения.

4.7. Принимает участие в проверках деятельности филиалов банка, осуществляет контроль за своевременным устранением выявленных недостатков, а также оказывает необходимую практическую помощь соответствующим структурным подразделениям в пределах своей компетенции.

Ведущий специалист банка вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства банка, касающихся его деятельности.

5.2. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

5.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность ведущего специалиста банка

Ведущий специалист банка несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы ведущего специалиста банка определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда ведущего специалиста банка определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у банка. другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора банка.

Руководитель структурного подразделения

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного (ведущего) специалиста

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.
1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
- составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);
- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;
- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;
- принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:
- на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;
- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;
- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная";
- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
- принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей;
- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;
- составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);
- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
- составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;
- ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);
- ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".
Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:
- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;
- недостоверность отчетных данных;
- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
5.2. Главный (ведущий) специалист должен:
- владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
- знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Должностная инструкция ведущего специалиста торгового отдела

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

должностная инструкция ведущего специалиста торгового отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТУ ПО ПРОДАЖЕ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата

СПЕЦИАЛИСТУ ПО ПРОДАЖЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Специалист по продаже относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _________________________________.
2. На должность специалиста по продаже назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет.
На должность специалиста по продаже II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по послепродажному обслуживанию или на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет.
На должность специалиста по продаже I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в должности специалиста по послепродажному обслуживанию не менее 2 лет.
3. В своей деятельности специалист по продаже руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
4. Специалист по продаже должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности;
- рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса;
- конъюнктуру рынка;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
- закономерности развития рынка и спроса на товары;
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
- формы и методы ведения рекламных кампаний;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
- психологию и принципы продаж;
- технику мотивации клиентов к покупкам;
- этику делового общения;
- правила установления деловых контактов;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- иностранный язык;
- структуру управления предприятием;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
5. Во время отсутствия специалиста по продаже его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по продаже обязан:
6.1. Осуществлять работу по планированию и разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижению товаров на рынок.
6.2. Разрабатывать и организовывать проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары.
6.3. Принимать участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска.
6.4. Изучать рынок товаров (анализировать спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализировать рыночные возможности.
6.5. Собирать информацию о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализировать потребности покупателей.
6.6. Выявлять наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывать комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.
6.7. Разрабатывать и реализовывать мероприятия по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений).
6.8. Выявлять потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников и пр.) и устанавливать с ними деловые контакты.
6.9. Проводить переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей и пр.
6.10. Принимать участие в ценообразовании, прорабатывать психологические аспекты переговоров о цене, определять способы обоснования цены, определять формы расчетов по договорам (расчеты: по аккредитиву, чекам, инкассо, по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями и пр.), разрабатывать и применять схемы скидок в зависимости от различных факторов.
6.11. Вести преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и пр.) и заключать договоры купли-продажи, поставки и пр.
6.12. Руководить организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.
6.13. Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам.
6.14. Собирать информацию от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке и др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.
6.15. Анализировать причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.
6.16. Создавать и обеспечивать постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.).
6.17. Поддерживать контакт с постоянными клиентами, перезаключать договоры с ними.
6.18. Анализировать объемы продаж и подготавливать отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
6.19. Осуществлять проведение мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координировать проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивать участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках.
6.20. Принимать участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.

7. Специалист по продаже имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Специалист по продаже подчиняется __________________________
___________________________________________________________________.
9. Специалист по продаже взаимодействует по вопросам,
входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных
подразделений организации:
- с _______________________________________________________________:
получает:
___________________________________________________________________;
представляет:
___________________________________________________________________;
- с _______________________________________________________________:
получает:
___________________________________________________________________;
представляет:
___________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу специалиста по продаже оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Специалист по продаже несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Наименование должности
руководителя
структурного подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 г. N 50.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Ведущий специалист бухгалтерии

Ведущий специалист бухгалтерии Ведущий специалист бухгалтерии. Должностная инструкция. Должностная инструкция - Ведущий специалист бухгалтерии

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и
увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным
бухгалтером.
1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется
главному бухгалтеру.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:
- действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими
вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по
финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;
- положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:
- законодательство о налогах и сборах;
- законодательство о бухгалтерском учете;
- гражданское право, законодательство о труде;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- средства вычислительной техники и возможности их применения для
целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются
следующие функции:
2.1. Ведение налогового учета предприятия.
2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.
2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в
налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.
2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей
налогообложения.
2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и
перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве
с целью их своевременного применения в налогообложении доходов
предприятия.
2.7. Налоговое планирование.
2.8. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист
бухгалтерии предприятия обязан:
3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.
3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными
нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом
различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и
перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии
прогрессивных методов налогового учета.
3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам
предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой
деятельностью.
3.6. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной
деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.
4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия
документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к
настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:
6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия
по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:
- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,
относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также
присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;
- представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся
к вопросам налогообложения предприятия.
6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
- получения: информации и сведений, необходимых для ведения
налогового учета предприятия;
- представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и
финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения
налогового учета предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:
- получения: любой информации, необходимой для ведения налогового
учета предприятия;
- представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском
учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.
6.4. С налоговыми органами по вопросам:
- получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок
правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных
проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии
задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о
проведении встречных проверок;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых
деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и
квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных
проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой
информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.

Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'