Руководства, Инструкции, Бланки

как заполнить командировочное удостоверение образец заполнения img-1

как заполнить командировочное удостоверение образец заполнения

Рейтинг: 4.7/5.0 (1859 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполнять командировочное удостоверение?

1. Мы не говорим, что наши командировки однодневные. Однако. оформление командировочного удостоверения при однодневной командировке позволяет выплатить суточные. 2. Допущение, что если сотрудник не может оформить (поставить отметки) в графах "Убыл" и "Прибыл", то подтверждением командировки будут служить документы на проезд и проживание - Вы предлагаете сделать нормой для всех подобных командировок? У нас их много. Это не выход. 3. Наш сотрудник имеет возможность поставить отметки "Убыл" и "Прибыл" в офисе отделения. Кто заполняет графу "Убыл" в день начала командировки? Там должна быть поставлена печать отделения? И такая же печать в графе "Прибыл"? Предполагаем, что в графе "Убыл" при начале командировки будет стоять подпись самого работника. Если он находится и выполняет свои трудовые обязанности вне места расположения работодателя, то значит работодатель не может поставить в этой графе свою печать и отметку о убытии в командировку. Аналогично с заполнением графы "Прибыл" из при возврате из командировки. Скачайте формы по теме

Нет, не предлагаем, а графы заполняют любые ответственные должностные лица и должны быть поставлены любые печати.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Удостоверения в командировке будут не нужны

Компаниям больше не потребуется оформлять командировочные удостоверения: этот документ упраздняют. Такое изменение правительство запланировало на апрель 2014 года в дорожной карте по совершенствованию налогового администрирования (распоряжение Правительства РФ от 10.02.14 № 162-р)*.

Как сообщили «УНП» в Минфине России, 31 марта проект постановления об отмене командировочных удостоверений поступил на утверждение в Правительство РФ. Документ уже согласован со всеми заинтересованными ведомствами, его осталось только подписать. Вероятнее всего в ближайшие недели он вступит в силу*.

Сейчас для подтверждения срока пребывания сотрудника в командировке компания обязана оформить ему командировочное удостоверение (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Без этого документа налоговики иногда не признавали расходы на командировки и их приходилось защищать в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.10.11 № А27-16987/2010). Разработанный Минфином проект исключает нормы о командировочном удостоверении из постановления № 749*.

Как сообщили нам в Минфине, после вступления в силу поправок для подтверждения затрат на командировку достаточно будет авансового отчета, приказа, билетов, счета гостиницы. В министерстве и сейчас признают, что этими документами можно подтвердить расходы на служебную поездку, а отметки в командировочном удостоверении не обязательны (письмо от 16.08.11 № 03-03-06/3/7). Поправки повлияют также на страховые взносы. Сейчас Минтруд считает, что выплаты сотруднику за служебную поездку надо облагать взносами, если компания не оформила командировочное удостоверение (письмо от 07.10.13 № 17–4/1647). Чиновники опираются на постановление № 749. Но поправки Минфина исключают из этого документа все упоминания об удостоверении, а значит, для освобождения от взносов оно будет не нужно*.

Журнал «Учет. Налоги. Право»

15 15–21 апреля 2014

2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

«УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью*.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы».

3. Рекомендация:Как оформить командировочное удостоверение при возвращении из командировки

Командировочное удостоверение подтверждает срок пребывания сотрудника в командировке. По отметкам в нем можно установить, когда командированный прибыл в пункт назначения и когда выбыл из него. Именно по отметкам, заверенным подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации, в которую командирован сотрудник, и определяют срок поездки. И только когда отметку поставить нельзя, срок командировки можно подтвердить другими документами (письмо Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7).

приказ о направлении в командировку;

служебное задание и отчет о его выполнении;

счет из гостиницы.

В частности, именно так и поступите, когда сотрудника командировали в обособленное подразделение, у которого нет своей печати.

Порядок подтверждения срока командировки, когда отсутствуют отметки в командировочном удостоверении, закрепите в локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. №14-2-291).

В коммерческих организациях

Командировочное удостоверение составляют по форме, утвержденной руководителем приказом к учетной политике. Это может быть:

унифицированная форма № Т-10 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

самостоятельно разработанная форма – если в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 и информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Аналогичный вывод следует из писем Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 и Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

В принятом от сотрудника командировочном удостоверении сделайте отметку о времени его прибытия к месту работы. Заверьте отметку подписью и печатью.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Другие статьи

Командировочное удостоверение

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Командировочное удостоверение. Порядок заполнения

Здравствуйте! Наверное, уже этот вопрос поднимался ни один раз, но конкретного ответа что-то не нашла.
Меня интересует порядок заполнения командировочного удостоверения: секретарь выписывает командировочное удостоверение, делает отметку о выбытии и ставит овальную печать со своей подписью. Руководитель подписывает командировочное удостоверение сразу или после того как его вернут с отметками. и Какую печать ставить на подпись руководителя: круглую (бухгалтерскую) или овальную (для командировок). Спасибо за помощь!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Командировочный приказ образец - Проекты приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение — это документ, выдаваемый сотруднику на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Он служит оправданием о месте и времени нахождения в командировке и прилагается к авансовому отчету для начисления суточных и учета командировочных расходов.

Бланк командировочного удостоверения утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 г. и входит в альбом унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты под названием — форма № Т 10.

Форма Т10 выписывается в единственном экземпляре кадровой службой организации на основе приказа (распоряжения) о направлении в командировку по форме Т-9 — подпись руководителя и печать организации при этом обязательны. В связи с тем, что командировочное удостоверение № т 10 служит подтверждением пребывания сотрудника в служебной командировке, этот документ должен быть предъявлен в каждом пункте назначения и заполнен на оборотной стороне соответствующими отметками о дате и времени прибытия и выбытия, которые также заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Помимо приказа и командировочного удостоверения служебная командировка должна сопровождаться документом по форме №Т-10а — Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Однако специалисты налогового ведомства и Минфин в своем Письме N 03-03-06/2/89 от 23/05/2007 утверждают, что составление Командировочного удостоверения по форме N т-10 необходимо и может быть отменено только в случае, если сотрудник возвращается из командировки в день отъезда.

С 1 января 2008 г. вступила в силу поправка к статье 217 Налогового Кодекса РФ, согласно которой размер командировочных расходов на всей территории РФ для организаций всех форм собственности устанавливается в размере 700 рублей в сутки. При этом исходя из арбитражной практики от налогообложения НДФЛ освобождаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных внутренними документами организации. Таким образом, после возвращения из командировки сотрудник должен составить авансовый отчет по форме № АО-1 с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих командировочные расходы.

Оформление командировочного удостоверения (Т-10)

Командировочное удостоверение – это документ, которые позволяет подтвердить факт нахождения работника в командировке по месту назначения. Заполняется он с использованием унифицированной формы Т-10, скачать бланк которой можно в конце статьи. В данной статье рассмотрим заполнение командировочного удостоверения на примере формы Т-10, скачать образец можно ниже.

В этой статье мы говорили о том, что командировка – это служебная поездка для выполнения определенного задания, оформляется он с помощью определенных документов, к которым относятся приказ на командировку (скачать образец приказа Т-9 ), служебного задания (скачать образец задания Т-10а ), авансового отчета АО-1 и командировочного удостоверения по форме Т-10. В данной статье подробнее остановимся именно на оформлении последнего документа.

Изменения с год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь .

Образец командировочного удостоверения Т-10

Бланк командировочного удостоверения дается работнику перед отъездом в поездку – это двухсторонний бланк, содержащий сведения о самой командировке, работнике, который в нее направлен, и посещенных местах по месту назначения.

В бланке Т-10 на лицевой его части нужно заполнить следующие реквизиты:

  • Наименование организации, ОКПО;
  • Номер – порядковый номер, который присваивается документу работником, ответственным за сохранность и регистрацию подобных документов (работник бухгалтерии, секретарь);
  • Дата заполнения командировочного удостоверения;
  • ФИО работника, табельный номер;
  • Структурное подразделение;
  • Должность работника;
  • Населенный пункт, в который направляется командируемый, название организации, которую он должен посетить;
  • Цель командировки – берется из приказа;
  • Продолжительность – также берется из приказа на командировку;
  • Паспортные данные: номер, серия.

    Указанные выше сведения могут быть заполнены непосредственно в организации еще до отъезда.

    На оборотной стороне бланка командировочного удостоверения вносятся данные обо всех местах, в которых побывал работник, эти данные вносятся уже в процессе поездки.

    Первая запись будет выполнена в организации работодателя, то есть в месте, из которого отъезжает работника – пишется название организации, дата, должность, подпись и ФИО лица, внесшего эту запись, ставится печать.

    Далее, приехав по месту назначения, сотрудник приходит в организацию, в которую он направлен, ответственное лицо ставит отметку о том, что работник прибыл – также пишется название организации, должность, ФИО и подпись ответственного лица, ставится печать. Данная запись делается в день приезда работнику в эту организацию.

    В день отъезда из этой организации ниже будет сделана еще одна запись, о том, что работник выбыл.

    Такие записи должны вносится в каждом месте, в котором побывает командируемый.

    Последняя запись будет сделана у работодателя, которая подтвердит, что работник вернулся в обозначенный день.

    Как заполнить бланк командировочного удостоверения Т-10, можно посмотреть ниже, скачав образец по ссылке.

    Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать тут .

    Скачать образец заполнения командировочного удостоверения – ссылка.

    приказ на выплату командировочных

    Девчонки, всем привет.

    О возмещении расходов по командировкам

    В целях упорядочения расходов на командировки, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 и главой 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций»

    1.1. Возмещать командированному работнику расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивать суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ.

    1.2. С 20 мая 2005 года оплату суточных по России производить в размере 300 рублей за каждый день нахождения в командировке, сверхнормативные расходы по оплате суточных возмещать за счет собственных средств предприятия. Оплату найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.

    1.3. Суточные выплачивать командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути. Днем отъезда считать день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.), а днем приезда – день прибытия указанного транспорта.

    1.4. На расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику относить:

    • стоимость билета на самолет, поезд и т.д.;

    • расходы по оплате услуг по предварительной продаже (бронированию) билетов;

    • расходы по оплате за пользование в поездах постельными принадлежностями;

    • расходы по проеду транспортом общего пользования к станциям (вокзалу, аэропорту), если они находятся за чертой населенного пункта;

    • расходы по оплате страховых платежей по обязательному страхованию на транспорте.

    2. Лицам, получившим наличные деньги под отчет, не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявлять в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и производить окончательный расчет по ним.

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Каков порядок заполнения формы № Т-10

    Итак, мы уже выяснили, что работник направляется в командировку на основании приказа. После этого ему должно быть выписано командировочное удостоверение, которое фиксируется в специально предназначенном для этого Журнале регистрации.

    Бланк форма Т-10 выписывается отделом кадров или бухгалтерией организации вручную или с помощью печатных устройств в единственном экземпляре. При этом подлежат заполнению до отбытия работника в командировку лишь поля на лицевой стороне бланка.

    Заполняется наименование организации в соответствии с уставными документами, её код ОКПО, вписывается номер командировочного удостоверения в соответствии с записью в Журнале регистрации и дата его составления.

    В следующей строке указываются анкетные данные сотрудника, направляемого в командировку и, при наличии, его табельный номер. После указывается структурное подразделение, где числится работник, и его должность.

    Ниже вписываются страна, город и название компании, куда направлен командированный, и его задание в данной поездке, которое копирует цель командировки из приказа.

    Затем вписывается число дней пребывания прописью без учета времени в пути, даты начала и окончания командировки из приказа (где день убытия будет первым днем, а день возвращения – последним), данные о паспорте командированного лица.

    После заполнения всех этих полей командировочное удостоверение подписывается у руководителя организации и выдается работнику.

    Образец заполненного командировочного удостоверения

    Оборотная сторона бланка не содержит ничего, кроме отметок о выбытии и отметок о прибытии «из» и «в» пункты, указанные в задании на командировку.

    Первая отметка сверху слева ставится в организации, направляющей работника в командировку.

    Каждая такая отметка состоит из наименования организации прибытия/выбытия, города ее нахождения, фамилии и подписи лица, уполномоченного подписывать эти документы, круглой печати или специальной печати для командировочных удостоверений.

    Поля заполняются последовательно по пути следования командировочного лица.

    Последняя отметка на оборотной стороне права внизу будет поставлена в первом пункте выбытия, то есть в организации, направившей сотрудника в командировку.

    После бланк Т-10 со всеми сопутствующими документами и авансовым отчетом сдается в бухгалтерию для окончательного расчета сумм, потраченных на выполнение служебного задания.

    В случае направления работника в командировку за пределы Российской Федерации можно не выписывать командировочное удостоверение. Даты для расчета в такой ситуации логично получить из отметок в заграничном паспорте. Для этого по окончании такой командировки нужно сделать ксерокопию страниц загранпаспорта со всеми отметками о пересечении границ и приложить их к авансовому отчету о поездке. Кроме того, необходимо приложить все проездные документы, где также указаны все даты выбытия и прибытия.

    Одна командировка по закону не может длиться более 40 календарных дней. В то же время ежели выезд и возвращение запланированы в пределах одного дня, то командировочное удостоверение тоже можно не выписывать (разъяснение в письме Минфина РФ № 03-03-06/2/45 от 24 апреля года).

    Образец заполнения командировочного удостоверения в РФ Reviewed by nalogov on Мар 23. Унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Это первичный документ бухгалт Унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Это первичный документ бухгалт Rating: 0

    Оформление и содержание приказа о возмещении командировочных расходов

    Приказ о возмещении расходов оформляется по окончании командировки в том случае, когда работником потрачены денежные средства сверх выданного аванса.

    В любом образце документа должны быть отражены:

  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • дата командировки:
  • место назначения;
  • основание для возмещения затрат;
  • ответственное лицо за исполнение приказа.

    Приказ о возмещении расходов регистрируется в журнале регистрации распоряжений по личному составу.

    Сроки хранения

    Существуют два срока хранения приказов о возмещении работнику расходов: 75 и 5 лет.

    В организациях 75 лет хранятся приказы, если они были связаны с отправкой работника в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки или связаны с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

    5 лет хранятся приказы, если они были связаны с направлением работника в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

  • Образец заполнения командировочных удостоверений - интересные подробности

    Образец заполнения командировочных удостоверений

    Фирмы могут применять самостоятельно разработанные бланки командировочных удостоверений, которые могут включать в себя раздел служебное задание. Свежие комментарии Станислав к записи Дмитрий к записи Татьяна к записи Наталья к записи Игорь к записи. В день отъезда из этой организации ниже будет сделана еще одна запись, о том, что работник выбыл. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций. В местах каждого исправления должна стоять подпись уполномоченного лица. В данной статье подробнее остановимся именно на оформлении последнего документа. В верхней части документа нужно указать полное или сокращенное название фирмы, код. который присваивается предприятию во время регистрации в статистике. Если же и на протяжении этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, то средняя заработная плата рассчитывается исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного месячного оклада абзац четвертый п. По возвращению из командировки работник организации сдает служащему бухгалтерии командировочное удостоверение, прикрепляя к нему все финансовые отчеты, в том числе транспортные, и после этого будет произведен расчет расходов. Основанием для выдачи служит распоряжение по организации, относительно направления в служебную командировку формы Т-9.

    Без командировочных удостоверений и служебных заданий Как будем жить без командировочных удостоверений и закрытых акционерных обществ? Грачев С приказом ознакомлен: Заместитель директора 30. Это позволит избежать допущения различного рода типичных ошибок при формировании документации. Для ответа на этот вопрос еще раз обратимся к определению термина «служебная командировка», согласно которому служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать.

    Отправка сотрудников в командировки должна в обязательном порядке подтверждаться специальным. Можно также воспользоваться услугами специализированных компаний, помогающих составлять бухгалтерскую отчетность.

    Командировочное удостоверение - бланк, лист, форма Т-10, образец заполнения в 2015 году

    Таким образом, получается, что предприятие может направлять физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в другие населенные пункты для выполнения задания руководителя. Продолжительность командировки указывается прописью и дублируется датами начала и окончания. Особенности применения командировочных удостоверений. Отказ от направления в командировку Пусть и не часто, но случается так, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Просят ли у вас работники заменить отпуск денежной компенсацией? Для этого имеется специальная графа. На необходимость составления приказа о командировке указывается в абзаце первом п.

    Особенности командирования отдельных категорий работников Из приведенного выше определения термина «служебная командировка» можно сделать однозначный вывод, что предприятие может направить в командировку только своего работника. Одна командировка по закону не может длиться более 40 календарных дней. Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку. Документ оформлялся в единственном экземпляре и передавался сотруднику после подписи у руководителя предприятия. По нашему мнению, запрет, предусмотренный п. Заполнение командировочного удостоверения с оборотной стороны происходило непосредственно в процессе командировки. Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. Такие выплаты предусмотрены ст. Его функциональное назначение заключается в подтверждении переданных работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания работника в местах командирования посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне бланка.

    Как заполнить командировочное удостоверение? Согласно данному пункту такая выдача может происходить при условии предоставления Отчета в установленном законодательством Украины порядке за ранее полученные суммы. Отметки в командировочном удостоверении заверяются подписью должностного лица, на которое приказом распоряжением руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее, а также печатью. используемой в хозяйственной деятельности предприятия для удостоверения подписи такого лица п. Вместе с ним отдел кадров может выдавать, если это предусмотрено локальными актами компании, служебное задание, которое оформляется по унифицированной форме Т-10а. Поля заполняются последовательно по пути следования командировочного лица. В соответствии с этой статьей на должностных лиц предприятия, нарушивших трудовое законодательство, налагается штраф в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан от 510 до 1700 грн. Сегодня командировка без удостоверения рассматриваемого типа допускается, так как относительно недавно было принято Тем не менее, сотруднику отдела кадров, а также непосредственно самому ответственному за отправку работников в командировку, стоит ознакомиться с порядком составления данного удостоверения. С одной стороны, эти изменения заметно упрощают документооборот, касающийся служебных поездок.

    Командировочное удостоверение - Бланки, Документы Блог о недвижимости

    Командировочное удостоверение — это документ, который выдается сотруднику по распоряжению работодателя на время служебной поездки. Документ служит подтверждением передачи сотруднику определенных полномочий, узаконивает нахождение работника в командировке (в бланке делаются соответствующие отметки о месте пребывания сотрудника) и прикладывается вместе с приложением к авансовому отчету (форма № АО-1).

    Образец командировочного удостоверения

    Основанием для подготовки данного удостоверения служит приказ о направлении в командировку, который визируется непосредственно руководителем организации. Кадровый работник в одном экземпляре выписывает бланк по унифицированной форме Т-10.

    При оформлении командировки необходимо учитывать следующее:

    • Направление работника в командировку производится только в соответствии с решением уполномоченного лица либо работодателя;
    • В срок командировки не входит время нахождения в пути. Длительность командировки — не более 40 дней, за исключением командировок связанных с выполнением строительных работ или монтажных — 1 год;
    • Командированному сотруднику трудовым законодательством устанавливаются гарантии, а именно социальные гарантии, все нормы трудового законодательства на все время пребывания в командировке.
    • В ходе поездки служебное поручение, которое выполняет работник обуславливается трудовым договором.
    Заполнение формы

    Документ можно заполнить от руки и при помощи компьютера. В удостоверениях допускается исправление ошибок. Неправильная запись аккуратно зачеркивается чертой и над ней пишется исправленный текст. Рядом делается запись «исправлено», что подтверждается подписью лица заверившего документ с указанием даты правки документа.

    В пунктах назначения оборотную сторону удостоверения заполняет непосредственно сам работник, он указывает дату прибытия и убытия, а должностное лицо подписывает и ставит печать организации. В случае посещения работником нескольких населенных пунктов командировочный обязан указать время пребывания в каждом из них.

    На предприятии предусматривается ведение журнала регистрации (учета), в котором фиксируется пребывание сотрудника в командировке с указанием точной даты, как его отъезда, так и прибытия.

    Вернувшийся из командировки работник (подотчетное лицо) должен передать заполненное удостоверение работнику бухгалтерии вместе с авансовым отчетом и с приложенными документами, подтверждающими производственные расходы.

    Скачать образец формы бланка Командировочное удостоверение (форма Т-10), а так же посмотреть пример его заполнения

    Командировочное удостоверение (форма Т-10) Командировочное удостоверение (форма Т-10)

    Командировочное удостоверение - это документ, который выдается сотруднику по распоряжению работодателя на время командировки. Документ служит подтверждением нахождения работника в командировке. Удостоверение имеет унифицированную форму Т-10, которая заполняется в соответствии с указаниями, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Командировочное удостоверение заполняется на основании приказа о направлении в командировку, должно быть подписано руководителем организации и передано лицу, направляемому в командировку. По возращении из командировки, работник передает заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию.

    Заполнение командировочного удостоверения с помощью «Моё дело»

    Скачать унифицированную форму бланка Т-10 вы можете бесплатно в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства. Вам не понадобятся образцы заполнения формы Т-10 и примеры! С помощью сервиса вы не только скачаете и заполните необходимые документы, но и без ошибок рассчитаете налоги и взносы, сформируете отчётность, рассчитаете больничные и отпускные сотрудникам.

    © 2009–2016, Моё дело

    Платежи по картам VISA и MasterCard осуществляются с помощью PayOnline System

    Командировочное удостоверение форма Т-10, скачать образец и бланк

    Командировочное удостоверение по форме Т-10

    Командировочное удостоверение – один из важнейших документов, касающихся служебных поездок. Удостоверение подтверждает факт пребывания работника в назначенном и указанном в приказе о направлении в командировку месте. Документ оформляется по форме Т-10. Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в специальном журнал, образец которого можно скачать здесь .

    В статье мы рассмотрим, как правильно оформить командировочное удостоверение, также предлагаем изучить образец его заполнения, скачать который можно ниже.

    Командировочное удостоверение форма Т-10 состоит из 1 листа и заполняется с двух сторон. В бухгалтерии вносится информация общего характера, касаемо командировки и командируемого, на лицевую сторону удостоверения. К этой информации относят следующие сведения: название организации и ее код ОКПО, номер документа и дата его оформления. Затем вносятся данные о командируемом работнике: ФИО, табельный номер, отдел, в котором он трудится, его профессия (должность).

    Образец заполнения командировочного удостоверения

    При оформлении бланка формы Т-10, в поле «командируется в» прописывается место назначения служебной поездки (страна, город и наименование учреждения). Также необходимо заполнить поле, где указывается ее цель. Далее проставляется количество командировочных дней в цифрах (без учета времени нахождения в пути) и период командировки (с какое и по какое число). Нужно также в удостоверении указать паспортные данные работника.

    Бланк командировочного удостоверения Т-10, после подписания руководителем учреждения, вручается сотруднику.

    На другой стороне бланка удостоверения должна отображаться информация, подтверждающая факт нахождения работника в служебной поездке. В соответствующих графах указывается организация выбытия и прибытия. В данном разделе перечисляются по порядку все организации, в которых был работник.

    В первой строке командировочного удостоверения формы Т-10 будет указано место постоянной работы командируемого.

    В строке «выбыл из» прописывается место нахождения и наименование организации, а также число выбытия. Эти сведения должны быть заверены печатью и подписью ответственного лица.

    По прибытии в место нахождения следующей организации, сотрудник должен представить удостоверение для внесения соответствующих записей. В бланке командировочного удостоверения Т-10 в графе «прибыл в» и «выбыл из» вносится наименование учреждения и его место нахождения, ставится дата прибытия и выбытия и печать организации.

    При возвращении работника на постоянное место работы в удостоверении делается соответствующая запись. Ответственным лицом заполняется строка «прибыл в», ставится дата и печать.

    Таким образом происходит оформление командировочного удостоверения, его образец можно скачать ниже, перейдя по ссылке.

    После оформления, бланк командировочного удостоверения с заполненными графами отдается сотрудником вместе с другой отчетной документацией в бухгалтерию, к которой относится авансовый отчет (скачать образец ), документы, подтверждающие расходы, служебное задание. например, по форме Т-10а.

    Заполнение командировочного удостоверения — скачать образец .

    Командировочное удостоверение бланк и образец заполнения формы Т-10

    Командировочное удостоверение Т-10

    Командировочное удостоверение – это документ, который содержит сведения о служебной командировке. Оно подтверждает полномочия сотрудника и факт его пребывания в месте командирования (на обратной стороне удостоверения ставятся соответствующие отметки).

    Командировочное удостоверение (унифицированная форма Т-10 ) оформляет работник отдела кадров на основании приказа о командировке (при этом необходимо занести все данные о командировке и работнике в специальный журнал ). После чего оно визируется у руководителя и передается работнику.

    Заполнять удостоверение можно как от руки, так и на компьютере. Если при заполнении была допущена ошибка, неверный вариант необходимо зачеркнуть, поставить правильную запись и исправление заверить подписью и печатью.

    На оборотной стороне, заполняемой в процессе командировки, ставится отметка прибытия и выбытия работника, организацией, куда он командировался. Отметки проставляет уполномоченное на это лицо принимающей стороны, заверяя их подписью и печатью, так как это служит фактом подтверждения нахождения работника в командировке.

    После возвращения из командировки сотрудник передает командировочное удостоверение работнику бухгалтерии, прикладывая к нему авансовый отчет и другие оправдательные документы для учета расходов.

    Файлы для скачивания

    Навигация

    © taav.ru, 2012 - Бланки, формы, образцы и шаблоны документов
    При использовании материалов с сайта ссылка на источник обязательна.

    Дизайн от студии Galaktika