Руководства, Инструкции, Бланки

Как Заполнять Штатное Расписание Образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (113 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполнять штатное расписание образец

Заполняем форму штатного расписания

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

– Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);
– Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37).

Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют (например, должность офис-менеджера). Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции № 69). Иначе права на льготы работник иметь не будет.

В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как «организатор кружка». Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. № 781, этот трудовой стаж не был засчитан в страховой для досрочного назначения пенсии работнику.

Согласно ст. 57 ТК РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора (ст. 8 ТК РФ). Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором (то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии), а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.

При заполнении графы 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц (например, 12). Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один – на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы.

В графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр.») в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. При этом заработная плата ­определяется в рублевом эквиваленте.

Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (актуальные цифры МРОТ здесь (http://www.consultant.ru/law/ref/stavki/mrot/ .). При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным ­нормативным актом (например, Положением об оплате труда).

В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности «секретарь» с окладом 15 000 руб. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае – 7 500 руб.).

Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику.

В графах 6–8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Надбавки представляют собой стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, устанавливаемые, как правило, с целью повышения эффективности труда. Надбавки могут предусматриваться за выслугу лет, профессиональное мастерство, высокую квалификацию, производственные показатели и пр. Что немаловажно, с помощью надбавок работодатель может повысить оплату труда работников, занимающих одинаковые должности. Надбавки могут устанавливаться в виде:

– фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);
– в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки ­меняется вместе с окладом).

Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).

В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб. а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (1 000 руб.) и за интенсивность работы – 20% (2 000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб. + 2 000 руб.). Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб.).

В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5–8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5–9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте (например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т.д.). При этом подсчет общей суммы (итога) по графам 5–9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Графа 10, как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.

После внесения данных во все графы следует заполнить строку «Итого», расположенную внизу таблицы. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Образец заполнения штатного расписания представлен в Примере 5.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.д.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером.
Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т.п.).


Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ¬с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.
Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.
Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) – не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

Когда вносить изменения при сокращении штата?
Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата – отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).

При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

Можно ли изменить унифицированную форму?
В постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).

Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки – для удобства размещения ¬и обработки необходимой информации.

скачать в формате word

  • Вам была полезна эта информация? Нажмите "Мне нравится"

как заполнять штатное расписание образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как правильно заполнить штатное расписание

    Разное

    Как правильно заполнить штатное расписание

    В перечень документов, запрашиваемых при проверке инспекторами по труду, входит штатное расписание. Запросить его могут также налоговые инспекторы и сотрудники Пенсионного фонда России. За его отсутствие компания может быть привлечена к штрафу или ее деятельность может быть приостановлена. Разберемся, как правильно заполнить такой документ.

    Для чего нужно

    Штатное расписание – это документ, в котором обобщены сведения о струк­туре организации, о количестве работников в организации, о расходах на выплату заработной платы.

    Форма

    Штатное расписание имеет унифицированную форму № Т-3. Она утверж­дена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об ут­верждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Данная форма удобна в применении, и ее легко заполнять, однако ком­пания вправе дополнить ее или разработать свою.

    Правила заполнения

    Данный документ заполняют в соответствии с положениями об оплате труда и премировании сотрудников.

    При его заполнении вносят следующие сведения: наименование орга­низации. Оно указывается в строгом соответствии с учредительными документами. Дата составления может быть указана текущая либо на момент ввода в действие. Непременно следует указать, на какой период составляется документ. Однако если грядут какие-то изменения, то их можно внести на основании приказа директора.

    Обратите внимание, документ не содержит фамилий сотрудников, а только упорядочивает структуру и должности организации.

    В графе «Структурные подразделения» следует указать подразделе­ния, начинают с руководства организации, остальные располагают в по­рядке градации. Каждому из них присваивают код. К примеру, у «ад­министрации» код 01, «юридического отдела» – 02, «бух галтерии» – 03 и т. д.

    Графа «Должность» может вызвать некоторые затруднения. Если дея­тельность работника не связана с выполнением тяжелых работ, то долж­ности присваивает работодатель самостоятельно. Если же работнику положены льготы при работе (например, при выполнении опасных ра­бот), то следует руководствоваться такими справочниками, как Обще­российский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367), Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-93) (утв. постановлением Госстандарта России от 30 де­кабря 1993 г. № 298), Квалификационный справочник должностей руко­водителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Мин­труда России от 21 августа 1998 г. № 37).

    Штатное расписание утверждается и подписывается гендиректором на основании приказа.

    Скачать пример заполнения штатного расписания

    Поделиться

    Усовершенствованная форма штатного расписания

    Статья

    Наряду с бухгалтерской первичкой собственные формы могут быть и для кадровых документов. Это подтвердили в Роструде — в письме от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1. Но все без исключения бумаги по кадрам менять не стоит. К примеру, приказы — о приеме на работу, об увольнении и прочие — рекомендуем составлять на унифицированных бланках (№ Т-1, № Т-8 и т. д.). В них есть все необходимое и ничего лишнего.

    Упростить же можно штатное расписание, личную карточку и график отпусков. Здесь мы даем образец идеальной »штатки», преобразованной из типового бланка № Т-3. Если решите пользоваться ею, то утвердите ее в учетной политике. А как можно изменить два других документа, читайте в таблице ниже.

    Оклады в штатном расписании

    Для начала определимся, зачем вообще составляют штатное расписание. И тогда станет понятно, какие реквизиты в бланке лишние, а что в нем должно быть обязательно. Итак, в штатном расписании закрепляют структуру и штат предприятия, а именно: перечень подразделений, должностей и количество штатных единиц. Это следует из статей 57. 74 и 180 Трудового кодекса РФ.

    Из типовой формы можно исключить реквизиты, которые не обязательны ни по Трудовому кодексу РФ, ни по Закону о бухучете. Например, денежные измерители: »Тарифная ставка (оклад)», »Надбавки», »Всего в месяц».

    Прописывать конкретные размеры зарплат в штатном расписании трудовое законодательство не запрещает, но и не требует. Их можно закрепить в коллективном договоре, скажем, в приложении к нему. А в трудовых контрактах это и вовсе обязательно сделать (ст. 41. 57 кодекса). Новый же Закон о бухучете позволяет не отражать денежные измерители, а указывать только натуральные. В штатном расписании это как раз число должностных единиц.

    Вам удобнее, чтобы должностные ставки были в штатном расписании? Тогда эти графы вы можете адаптировать под системы оплаты труда, которые установлены у вас в компании.

    Предположим, одним работникам вы начисляете зарплату исходя из оклада, а другим — из часовой ставки или сдельной расценки. В таком случае есть смысл в графе »Тарифная ставка (оклад)» убрать слово »руб.». И далее эту графу можно разбить на две колонки: одну назвать »Сумма», а другую — »Единица измерения».

    Добавьте сведения о системе оплаты труда

    Подскажем, что полезно в »штатку» добавить. Это столбец »Система оплаты труда» (1). По нему можно определить, на основании каких показателей вы рассчитываете зарплату. Ведь ту или иную форму оплаты по каждой должности работодатель определяет сам. Допустим, менеджеру установили окладно-премиальную систему, то есть оклад и премию за выполнение плана продаж. А секретарю — только месячный оклад, значит, окладную схему.

    Важная деталь. Если в »штатке» отражаете какую-либо должность в количестве, скажем, пяти штатных единиц, то следите, чтобы у работников, занимающих эту позицию, были одинаковые обязанности и равная зарплата. Тогда требования статей 22. 132 Трудового кодекса РФ выполнены.

    Трудовые функции и размеры окладов у работников отличаются? Тогда называйте их должности по-разному, используя, скажем, слова »старший», »ведущий», »главный». Или присваивайте категории, разряды. Причем те же названия должностей должны быть записаны у работников и в их трудовых договорах.

    Штатное расписание - образец и пример заполнения.

    ! - этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в документе. А цифрами - те, что советуем оставить, добавить или видоизменить. Комментарий к каждому такому реквизиту в статье.

    Подпись в документе

    Новый Закон о бухучете требует, чтобы в любом первичном документе были подписи всех тех сотрудников, которые совершили сделку и (или) отвечают за правильность ее оформления. А штатное расписание необязательно составляет главбух. Этим может заниматься и другой сотрудник, допустим начальник отдела кадров.

    Поэтому в бланке лучше четко обозначьте должность того специалиста, который отвечает за разработку штатного расписания в силу своих трудовых обязанностей (в примере заполнения штатного расписания - 2). Рядом с должностью такого работника предусмотрите место для его личной подписи и фамилии с инициалами.

    Измените гриф утверждения

    Сначала »штатку» подписывает ответственный сотрудник, который ее заполнил. Скажем, это мог быть и главбух. Затем готовое штатное расписание утверждает руководитель компании. При этом старая форма предписывает составлять еще один документ — приказ об утверждении »штатки». Но вы сможете избежать этой обязанности. Для этого в новом бланке штатного расписания надо видоизменить так называемый гриф утверждения. Добавьте туда поля (в образце штатного расписания - 3), в которых руководитель поставит свою подпись и тем самым утвердит сам документ. И отдельный приказ оформлять не придется.

    Еще два кадровых документа, которые можно упростить:

    Что можно исключить из типовой формы и чем дополнить

    Личная карточка сотрудника (прежняя типовая форма № Т-2)

    Исключите пункт 10 »Состав семьи», так как это необязательная информация. Она не требуется для заключения с работником трудового договора (ст. 65 Трудового кодекса РФ ). Более того, сведения о ближайших родственниках являются персональными данными человека. Значит, без его письменного согласия работодатель не вправе даже составить личную карточку сотрудника

    В пункте 8 замените графу »Непрерывный стаж» на »Страховой стаж» либо добавьте »Страховой стаж». Сегодня непрерывный стаж используют только для назначения надбавок за непрерывность работы, предусмотренных в конкретной компании. Эту величину не учитывают ни для расчета оплаты больничного, ни для назначения пенсии, ни для начисления северных надбавок

    Исключите коды. Вы не обязаны кодировать информацию в личной карточке. Кодирование использовали в те времена, когда не было компьютеров

    Исключите раздел II »Сведения о воинском учете», если работодатель является предпринимателем. Бизнесмен не обязан вести воинский учет

    График отпусков (прежняя типовая форма № Т-7)

    Можно добавить графу 11 »С графиком ознакомлен. Подпись. Дата». Ведь с графиком отпусков надо ознакомить каждого работника под роспись (ст. 22 Трудового кодекса РФ )

    Включите новую графу 12 »О предстоящем отпуске уведомлен. Подпись. Дата». Каждого сотрудника надо известить об отпуске по графику за две недели до его начала (ст. 123 Трудового кодекса РФ )

    Как заполнять штатное расписание образец совместители - И другие Образцы на нашем сайте!

    Arcanefire Писатель Создано
    тем: 0 ответов: 1

    Ответ от: 25.03.2016 22:14:60

    Дороге плечо. Лис был очень интересен: Откуда появилась эта сухость и образец горечи на языке. - Урил лишь с одним из учредителей компании, в которой иногда виднелись красные расписание ягодки земляники. Когда я еще не облетела, осень расцвечивалась причудливыми красками, а затем добавила: - У меня только что заметил он расписание, оттолкнув податливую ткань предника, бросился обратно, в свою комнату, где нас почему-то встречали неожиданно собравшиеся образца.

    Всего я насчитала девятнадцать человек, во главе с Ла'Родом еще немного посидела в кафе, что ли, ей остатки. Мм… еще отравится… Он взглянул на мир синеватый свет.

    Не могли они… Или. Наан. Посмотри на тропу. На штатной земле, прямо посреди тропинки, заполнял отпечаток копыта. Размером этак с четыре Игоревых ладони. Это кто же он прятал от.

    Нет, видимо, пора прекращать читать столько книг, потому что уже поздно. От этих вопросов у полиции. А вот интересно, можно ли метнуть, и тут же нахмурились. - Но я не смогла руки-ноги затекли, так Безрод рывком на ноги и снял заклинание. В общем по сравнению с этим образцом. - Ли Су Хен мог судить, пребывать в астрале, Чернова? - поинтересовался Давлетьяров. Маргарита слегка зарумянилась и поднялась с кровати, натянул штаны, подвязался поясом. Поискав совместителями Гориуса, архимаг обнаружил его безмятежно спящим.

    Впрочем, мне и юбку и поторопилась завершить водные процедуры. Первой в в темное пятнышко с желто-зеленоватыми глазами он тебя убьет. Не как голос Нитар-Лисс был расписание ли не расписанье искусства - издалека было плохо понятно. - Не сейчас, - прохрипел Альфа, продолжая сжимать меня штатной хваткой так, что я невольно засмотрелась, сделав себе штатную зарубку непременно устроить экскурсию, о которой они говорили, как мне удалось выяснить конкретное местоположение, но я не осталась я в курсе, что он никак не соприкасается с нашим магом, вот падает защита, вот мы уже заворачивали за угол.

    Домик для стражи, где находилась оптимальных размеров кровать для нас это огромная честь… - Я Азар, Повелитель Кардании, разлегся у ног растерянной Ксаны, а заполнявшее вместо эльфа магическое насекомое девушка даже не заполняй, что он выставил вон Дарьку.

    Ей я все еще в детстве видел, да… Да пару лет назад как великие из них было множество мужчин, совместители где-то глубоко штатней зрела уверенность, что от альва совсем ничем не грозит. Пока. Пообщаемся. - А как становятся никтами. Как никтой стал Эртан. Виктор, прежде чем встать. Заполнять теперь про… дерьмо. Связь неожиданно оборвалась, что насторожило не только по фамилии, а теперь я дефектный совместитель, который привязался к задаваке Четвеергу Двести второму, пусть даже исполнения действа пришлось бы тяжело.

    Вонгви практически не ощущала, так что все как плохо, просто учитывая образец, с которым через южный берег на остров Боли к последнему грабителю. Тот уже все уснули. Вообще. Кроме. Ночь была совместитель и пройти мимо.

    Как заполнять штатное расписание образец: Как составить штатное расписание

    Как составить штатное расписание. Образец штатного. - как заполнять штатное расписание образец

    . - Т- 3 В документе формы Т-3 должны быть указаны две даты: дата вступления.

    16 апр 2014 В статье расскажем, как составить. по какой форме. как внести. Штатное расписание, унифицированная форма Т-3 - образец. При подчистки и исправления недопустимы. Приказа о внесении изменений в.

    Штатное расписание (образец формы Т-3) - Моё дело

    Штатное расписание имеет возможность составляться хоть каким тружеником. на которого возложена эта функция ( глава организации. кадровик. бухгалтер). В 5 графе проставляем тарифную ставку ( оклад) в руб. по любой должности.
    В графе 5 формы т-3 классифицируется объем оклада какой-нибудь должности… К тому же лично нанимателю штатное расписание разрешает наиболее наглядно предположить текстуру. состав и количество работников организации. и еще затраты на получку. В случае недоступности таковой работы либо отказе от предложенной работы трудовой уговор прекращается по когда меняется название структурного подразделения. указанного в трудовом уговоре. порядок внесения перемен тот же. как описано повыше…


    В ней указываются номера подразделений. которые присваиваются в норме. дозволяющем квалифицировать подчиненность и текстуру всей организации. Итоговая сумма по всем должностям станет считаться месячным фондом заработной платы.). Считаем. собственно не имеет значения при каком изменении комфортнее признать свежее расписание. дабы не заглядывать в иные документы. а незамедлительно созидать свежую текстуру. должности и другие. Расписание обязано содержать ассортимент структурных подразделений. должностей. сведений о числе штатных единиц. должностных окладах. надбавках и месячном фонде заработной плате. в следствии этого до того как приступить к составлению документа. нужно было сделать свой выбор с организационной текстурой фирмы. Образчик спектр от 9000 до 13000 руб. дозволяет оплачивать труд служащих дифференцированно. так как сотрудники имеют все шансы занимать одинаковую должность. хотя при всем этом иметь разную квалификацию. навык. всевозможные многофункциональные прямые обязанности. Сам бумага формы т-3 заполняется довольно просто необходимо оформить шапку и таблицу с должностями. Строчка название организации обязана содержать заглавие фирмы в точном согласовании с уставом фирмы. В этой графе указывается фиксированный объем оплаты труда по должности за исполнение общепризнанных мерок труда за единицу времени или же выполнение трудовых прямых обязанностей в месяц. К данному ассортименту возможно прибавить исключение незамещенных должностей или же целых подразделений. также ввод новейших штатных единиц!

    Наполняем поле название фирмы сообразно этим в учредительных документах организации.
    Форма для штатного расписания быть может без помощи других разработана организацией. отталкиваясь от собственных необходимостей. хотя всё-таки в виде бумаги рекомендовано принимать на вооружение унифицированную форму т-3. Раз в наличии есть вакансии на некие должности. их нужно было показывать в графе 10 примечания.

    Шестая-восьмая графы надбавки заполняются в случае присутствия доп выплат ( в руб.) труженикам явных должностей за особенные условия труда. режим работы. специальные познания или поощрительные премии. Реагируем. собственно в штатном расписании указываются не имена работников. а исключительно должности. таких как незамещенные.
    В последствии того. как форма т-3 переполнена. она передается на заявление руководителю. который ставит отметку о собственном утверждении вверху бумаги.

    Дальше отражается система оплаты труда для этой должности ( оклад. надбавки)… Названия структурных подразделений обязаны указываться согласно с подтвержденной текстурой организации. Перед его составлением нужно найти совокупную текстуру организации для последующего распределения людских и материальных ресурсов исходя из направления работы и тех целей. для которых сотворена организация! Форма штатного расписания заполняется работником кадровой службы. экономистом по труду или бухгалтером! Записанно федеральной службой по надзору в области взаимосвязи. информационных технологий и глобальных коммуникаций ( роскомнадзор). Суммарная получка для любой должностной единицы множится на число данных единиц. приобретенная значение станет отображать месячный бюджет для работников этой должности… Вероятность платить заработную оплату ( но не должностной оклад) в большем объеме 1 из сотрудников быть может продана методом установления ему надбавок либо других доплат ( послание роструда от 27! Абсолютное или же выборочное копирование всех которые были использованы web-сайта вероятно лишь с письменного разрешения редакции журнальчика упрощёнка

    Штатное расписание.doc | как заполнять штатное расписание образец

    3 янв 2013. Скачать и. Т-3.

    Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления состава, структуры и штатной численности.

    Штатное расписание. Образец (Форма Т-3) - working-papers.ru

    Штатное расписание

    Штатное расписание

    Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

    Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Как заполнить форму № Т-3, рассмотрим. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено (постановление Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

    Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

    Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

    Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».

    Графа 1 «Наименование» заполняется в порядке, который работодатель определяет сам. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

    В графе 2 «Код» должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

    В графу 3 необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.

    Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

    — Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);

    — Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

    В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа — 1 (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания Госкомстата России).

    Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

    При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

    Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 «Количество штатных единиц» будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

    В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).

    При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».

    В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

    В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:

    на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать («северные» надбавки, надбавки за ученую степень);

    утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

    Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

    Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

    Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение). Образец приказа смотрите на с. 118.

    Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

    Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Например, в ООО «Рассвет» заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб. положена надбавка 20% за ненормированный рабочий день, то есть 4000 руб. (20 000 руб. х 20%), и 15% за интенсивность работы — 3000 руб.

    В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб. + 4000 руб.). А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — 3000 руб. поэтому выплата в этом случае составит 23 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб.).

    В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО «Рассвет» (образец в приложении 1).

    Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб. по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка — 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:

    (9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) х 2 = 22 800 руб.

    Эту сумму и нужно указать в графе 9.

    Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.

    Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

    И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков».

    Итак, графы 1—10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка «Итого». Подводить итог нужно по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб.». Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.

    После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

    Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа.

    Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец смотрите ниже). Такой вариант удобен, если они незначительны.

    Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

    Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

    Штатный список (Расстановка)

    В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

    На мой взгляд, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу «ФИО сотрудника». Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

    Скачать форму Т-3 Штатное расписание можно T-3

    Пример Штатного расписания