Должностная инструкция начальника отдела кадров

В должностной инструкции содержатся основные обязанности работника с учётом специфики его деятельности и характера выполняемой работы. Работодатель обязан ознакомить соискателя с этим документом до того как будет подписан трудовой договор.

Работник должен поставить на последнем листе инструкции свою подпись, соглашаясь с ней. Только в этом случае его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

• Совместное определение с руководителями других структурных подразделений текущей потребности в кадрах;
• Принятие участия в разработке кадровой политики предприятия;
• Определение работ по подбору, отбору и расстановке кадров;
• Организация и проведение аттестации сотрудников для правильной их расстановки;
• Обеспечение приёма, размещения и расстановки молодых специалистов в соответствии с их уровнем профессионального образования;
• Участие совместно с руководителями других структурных подразделений в разработке системы комплексной оценки работников, а также результатов их деятельности;
• Разработка мер по усовершенствованию аттестации персонала для получения наиболее точных результатов об их профессиональной подготовке;
• Организация своевременного оформления приёма, перемещения, перевода и увольнения основного персонала предприятия;
• Осуществление контроля над законностью ведения кадрового учёта на предприятии;
• Проведение систематического анализа работы кадровой службы;
• Разработка и принятие мер по улучшению и усовершенствованию кадровой работы.

Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475522782.6097 сек.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров и работников

Должностная инструкция – это регламент круга обязанностей, прав и степени ответственности за их нарушение. Документ способствует разделению труда, повышению эффективности производственных, коммерческих, деловых процессов. Благодаря должностной инструкции каждый работник знает свое место в цепи действий, которые направлены на скорейшее достижение желаемого результата: заключение договора, контракта, выполнения заказа, отгрузки товара.

Канули в Лету те времена, когда отдел кадров занимался оформлением людей на работу, а начальник отдела только ставил подписи на заявлениях о приеме. Развитие технологий, расширение перечня специальностей динамично меняющиеся квалификационные требования к ним не могли не отразиться на кадровой политике работников этой сферы, включая начальство.

В наши дни редко встретишь слова на табличке над дверью «Начальник отдела кадров…». Сегодня это в большинстве случаев уже «Служба по персоналу». Многие спросят, в чем разница? На первый взгляд никакой, но в действительности слово «служба» подразумевает выполнение более широкого круга обязанностей и в ее составе могут быть подразделения. В то время как «отдел» – это структурная единица, выполняющая определенные действия. И потом слово «служба» придает кадровой структуре гибкость, ее проще реорганизовывать согласно требованиям рынка труда или политики компании, предприятия.

Также сегодня часто можно увидеть такое название «Служба управления и мотивации персонала». Это структура, которая отвечает не только за прием на работу, но за квалификацию работников их обучение и проверку уровня знаний. В этом случае служба состоит из нескольких отделов:

• Отдел кадров – занимается сбором и обработкой информации и непосредственно кадровой политикой. Головное структурное подразделение службы;
• Отдел труда и заработной платы – занимается контролем, нормировкой рабочего времени, аттестацией рабочих мест, формированием квалификационных требований к специалистам;
• Учебный отдел – занимается повышением квалификации работников и организовывает проверку знаний в рамках, предусмотренных должностными инструкциями.

Но такая структура актуальна только для больших предприятий, где большое количество специальностей и работников. В офисах вполне хватит нескольких человек, которые и будут выполнять функции кадровиков. В независимости от штата, структуры и названия, начальник кадровиков обязательно имеет должностную инструкцию.

Собственно разработкой, составлением должностной инструкции начальника отдела кадров может заниматься кто угодно, вплоть до рядового работника отдела. Это не принципиально. Важно, кто утверждает документ. Это комиссия, состоящая из профильных специалистов:

• Заместителя начальника предприятия или начальника;
• Представителя юридического отдела;
• Представителя отдела охраны труда или уполномоченного лица, выполняющего его обязанности;
• Представитель отдела качества или канцелярии (осуществляют проверку документа на предмет соответствия нормам ГОСТ в части оформления).

Такая схема используется серьезными предприятиями и крупными компаниями. В этом случае инструкция разрабатывается, исходя из особенностей и требований производства. Но можно просто скопировать документ, благо источников в интернете хватает, и подогнать его под определенные требования.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов, их содержание приблизительно одинаковое за исключением некоторых нюансов.

Определяют общую концепцию инструкции в части порядка приема и увольнения начальника отдела кадров, также определяет его подчинение и порядок замены на случае болезни или отпуска (зачастую обязанности возлагаются на заместителя или ведущего специалиста).

В этом разделе указаны квалификационные требованию к кандидату на должность начальника отдела кадров: образование, стаж работы (образование не всегда может быть профильным, в некоторых случаях упор делается на опыт работы). Также здесь определен круг необходимых знаний в части законодательства и внутренних приказов, распоряжений и прочего.

Перечисление, чем должен заниматься начальник отдела кадров. Например:

1. Принимает участие в разработке кадровой политики предприятия и осуществляет ее внедрение;
2. Отвечает за комплектацию предприятия квалифицированными кадрами и формирование базы данных о них;
3. Инициирует организацию обучающих курсов с целью повышения квалификации работников для увеличения производительности труда и обеспечения надлежащего уровня охраны труда.
4. Занимается организацией аттестационных мероприятий по проверке состояния рабочих мест и квалификационного соответствия работников;
5. Осуществляет общий контроль за проводимой на предприятии кадровой политикой: прием на работу, увольнение, переводы работников;
6. Организует учет рабочего времени;
7. Отвечает за сбор данных для их последующей передачи в государственные пенсионные органы при увольнении работника, в связи с наступлением пенсионного возраста для начисления ему выплат;
8. Является непосредственным руководителем специалистов, формирующих штат отдела кадров.

Таких пунктов в разделе может быть еще много. Кроме того, они разбиваются на подпункты для расширенного определения обязанностей.

Что имеет право делать начальник отдела кадров в рамках выполнения своих обязанностей:

• Давать поручение подчиненным в рамках их должностных обязанностей;
• Осуществлять контроль за исполнением поручений;
• Получать информацию, относящуюся к осуществлению кадровой политики или деятельности отдела кадров;
• Для решения кадровых вопросов взаимодействовать со сторонними организациями;
• В рамках своей компетенции поощрять или налагать взыскания на работников, находящихся в непосредственном подчинении;
• В рамках своих обязанностей отстаивать интересы предприятия;
• Вносить предложения, касающиеся рационализации, оптимизации кадровой политики предприятия.

Этот раздел традиционно пытаются максимально сократить, в случае если инструкцию разрабатывает сам начальник отдела кадров. Поэтому лучше привлечь для этого незаинтересованных специалистов. Стандартный вариант раздела выглядит приблизительно так:

• Отвечает за деятельность и результаты работы отдела кадров;
• Несет ответственность за невыполнение функциональных обязанностей;
• Отвечает за предоставление недостоверной информации, относительно кадрового состава, проводимой политики и непосредственно деятельности отдела кадров;
• Отвечает за допущенные нарушения при приеме и увольнении работников предприятия в части законодательных норм;
• Несет ответственность за нарушение внутреннего трудового распорядка работниками отдела кадров.

Все вышеприведенные пункты можно конкретизировать, добавив подпункты. Здесь приведена только общая концепция ответственности начальника отдела кадров.

В этом разделе регламентируется непосредственно рабочий график, он может быть индивидуальным или подчиняться общим правилам внутреннего распорядка предприятия, компании. Здесь предусматривается возможность экстренного отъезда в командировку, связанную с производственной необходимостью. Также может содержаться пункт относительно предоставления служебного транспорта и степени его владения.

Начальнику отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Это весьма расплывчатая формулировка, которую также можно конкретизировать в соответствии с производственными требованиями. Примечания:

• Инструкция действительна в течение трех лет с момента утверждения, после чего обязательно подлежит пересмотру;
• В инструкцию могут вноситься поправки, согласно приказу вышестоящего руководства;
• Должностное лицо обязательно должно сделать отметку в листе ознакомления, он дополнительно прикрепляется к инструкции.

Должностная инструкция для руководителей отдела кадров, форма, скачать образец

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей и назначается приказом генерального директора или иного исполнительного органа. Снятие начальника с должности также происходит на основании приказа.

На должность начальника отдела кадров могут претендовать лица, имеющие высшее образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет. Приветствуется умение работать с людьми и грамотного управлять персоналом. Обязательно знание трудового законодательства, кадровой политики и кадрового делопроизводства. Начальник отдела кадров также обязан владеть методами оценки персонала, уметь прогнозировать состояние рынка и стратегию кадровой политики компании, иметь основы психологии труда и социологии.

В обязанности начальника входят:

• определение и удовлетворение текущей потребности в кадрах;
• организация проведения аттестации сотрудников и прохождения ими инструктажа по технике безопасности;
• участие в разработке комплексных систем оценки эффективности работы персонала на местах;
• контроль кадрового делопроизводства;
• организация приема на работу и увольнения с нее;
• разработка мероприятий по улучшению кадровой политики компании;
• ведение отчетности по работе отдела кадров и проч.

Деятельность начальника отдела кадров регулируется действующим законодательством, а также приказами вышестоящего руководства, учредительными документами организации, нормативно-правовыми актами и проч.

Заключая трудовой договор, сотрудник обязуется действовать в интересах работодателя, отвечает за исполнение возложенных на него функций и неразглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую или государственную тайну.

Все эти и другие требования к сотруднику излагаются в должностной инструкции, являющейся приложением к договору. Документ составляется письменно в произвольной форме или на основании Квалификационного справочника должностей и содержит следующие положения:

• трудовые функции сотрудника;
• уровень профессиональной подготовки (образование, стаж);
• перечень знаний, умений и навыков, необходимых работнику;

права и обязанности сотрудника, занимающего руководящую должность и проч.

Должностная инструкция для руководителей отдела кадров

Должностная инструкция кадрового работника образец - формы нормативных документов

Оформляет карточки пенсионного страхования, нужные для назначения пенсий работникам компании и их семьям, остальные документы, установления льгот и компенсаций. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, ведет учет и выдачу служебных удостоверений, о рабочем времени и времени отдыха. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, стаж работы в соответственной области не наименее года, отвечающее последующим требованиям: высшее проф. Больше всего пт в предлагаемом образце должностной аннотации инспектора отдела кадров посвящено ведению, ведь они до сих пор остаются основным, что и не умопомрачительно, трудовым, документом работников, учету и хранению трудовых книг. Инспектор отдела кадров управляется в собственной деятельности: законодательными актами; положением о отделе кадров, иными нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; истинной должностной аннотацией, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом организации. Но в маленькой организации он также может привлекаться к решению остальных задач по управлению персоналом. Инспектор отдела кадров должен знать: законодательные и нормативно - правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, общего и непрерывного стажа определенной работы, подготовки дел к сдаче в архив; трудовое законодательство; структуру и штат компании; кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, дизайна пенсионных дел, льгот и компенсаций, дизайна пенсий работникам; порядок ведения банка данных о персонале компании, ведения и хранения трудовых книг и личных дел работников организации. Ведет серьезный учет трудовых книг и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книг и вкладышей к ним. Утверждаю, генеральный директор, фамилия. Должностная аннотация инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, iOS и Windows Phone посодействуют для вас постоянно быть в курсе новых предложений на рынке труда, эталон должностной аннотации инспектора отдела кадров - проф выборка, мобильные приложения для Android. Смотрите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Производит записи в трудовых книгах о поощрениях и награждениях служащих. Инспектор отдела кадров относится к категории профессионалов. Направляет на инструктаж по технике сохранности, правилам и нормам охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защите. Инспектор отдела кадров выполняет последующие должностные обязанности: 2.1. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в согласовании с унифицированными формами первичной документации. Должностная аннотация инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, эталон должностной аннотации инспектора отдела кадров. Инспектор отдела кадров подчиняется конкретно начальнику отдела кадров. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности перебегают к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Вносит информацию о количественном, смотрит за его своевременным обновлением и пополнением, высококачественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании.

Должностная инструкция кадрового работника образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 01.08.2012
Пользователь №: 17151
Спасибо сказали: 4 раз(а)

должностную инструкцию кадрового работника образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 1138
Регистрация: 26.04.2007
Пользователь №: 7
Спасибо сказали: 498 раз(а)

19.10.2015, 21:23
автор: mdaa1

Улучшает всасывание в кишечном тракте препаратов железа переводит трехвалентное железо в двухвалентное, может увеличивать выведение железа при одновременном применении с дефероксами ном. В связи со стимулирующим действием аскорбиновой кислоты на синтез кортикостероидных гормонов нужно смотреть за функцией надпочечников при продолжительном применении огромных доз может быть подавление функции инсулярного аппарата поджелудочной железы, потому в процессе исцеления ее нужно часто контролировать. При одновременном применении с аск увеличивается выведение с мочой аскорбиновой кислоты и понижается выведение аск.

14.09.2015, 09:21
автор: xxgilionxx

Выполняет отдельные служебные поручения собственного конкретного управляющего. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение денежной дисциплины и рациональное внедрение ресурсов.

08.12.2015, 20:14
автор: lolikept2

Образец должностной инструкции работника отдела кадров

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Должностная инструкция начальника отдела кадров * Скачать должностную инструкцию начальник отдела кадров на свой компьютер. Организует проведение аттестации работников предприятия. Должностные инструкции. Образцы должностных инструкций * Примеры и образцы должностных инструкций популярных профессий. должность, определяет назначение и место работника в системе управления, его функциональные обязанности. Начальника отдела подготовки кадров.Должностная инструкция инспектора отдела кадров. *. отдела кадров, образец должностной инструкции инспектора отдела. ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.Должностные инструкции для всех профессий (скачать образцы. * Отдел подготовки кадров. Должностные инструкции работников некоторых отраслей. Образец оформления должностной инструкции · Приложение. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала * Открыть в формате WORD Должностная инструкция специалиста по подбору персонала. 1.Общие положения. 1.Отдел:кадров. 2.Подразделение: группа. Должностная инструкция начальника отдела кадров * Представленный образец поможет вам составить должностную инструкцию. Начальнику отдела кадров подчиняются все работники отдела кадров.Должностная инструкция менеджера (специалиста) по. * Наш образец должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу. компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров. 1.4.Форма: Лист ознакомления работника организации с. * Форма: Лист ознакомления работника организации с должностной инструкцией (образец заполнения) ("Отдел кадров коммерческой организации". Должностная инструкция специалиста отдела кадров – скачать. * Что бы правильно скачать образец документа укажите ответ. Кем Вы являетесь. Должностная инструкция начальника отдела кадров · Должностная. Должностная инструкция — Википедия * Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у. Статья: Разработка должностной инструкции * 21 май 2009. качестве примера приведем образец должностной инструкции работника отдела кадров. Все это в статье Разработка должностной. Положение о порядке разработки должностных инструкций * Должностные инструкции на работников каждого структурного подразделения. инструкций осуществляет отдел кадров Компании. При необходимости. форма представления), в случае необходимости срок, периодичность.Должностная инструкция специалиста отдела кадров по. * Должностная инструкция специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан. форма, наименование или иного должностного лица,.Должностные инструкции (примеры) * Должностные инструкции - краткое изложение основных задач каждого. Помимо должностных инструкций научных работников и работников. ст. инспектора отдела кадров и 0,5 ст. делопроизводителя и еще сижу в приемной.Должностная инструкция – скачать образец. Шаблоны и бланки. * Должностная инструкция составляется кадровым работником организации в. свои данные в шаблон должностной инструкции и скачать готовый образец. Должностная инструкция для специалистов отдела автоматизации. инструкция для руководителей отдела кадров · Должностная инструкция для. Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец. * Настоящая должностная инструкция определяет должностные. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. 2.Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора. * Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадров. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов. 1.2. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о. Должностные инструкции: типовые образцы * Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его. на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у. Должностная инструкция начальника отдела кадров. *. отдела кадров, образец должностной инструкции начальника отдела кадров. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и. Должностная инструкция начальника отдела кадров * Типовой образец. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Организация проведения аттестации работников предприятия. 2.3.

Скорость: 8498 Kb/s

Должностная инструкция начальника отдела кадров (примерная форма) - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документа

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.

Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.

Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей.

Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками.

Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной.

Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 г. № 37.

Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений.

Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя.

Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами.

При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу.

Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов:

• Общие положения;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Ответственность;
• Взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» нужно отметить:

• наименование должности и структурного подразделения;
• общее назначение должности;
• кому непосредственно подчиняется работник;
• порядок назначения на должность и освобождения от должности;
• перечень нормативных, методических и др. документов, которыми руководствуется работник, занимаемый данную должность;
• квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
• требования к специальным знаниям и навыкам.

Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником. При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.).

В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника.

В разделе «Взаимоотношения» устанавливаются информационные взаимосвязи; с кем сотрудничает при выполнении своих должностных обязанностей. Если работник осуществляет связи с другими организациями, то следует отразить и его внешние взаимосвязи.