Приказ о переносе отпуска на другой срок образец украина - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

10.04. в 00:54 (4 Просмотров)

26 дек. Для переноса отпуска нужно получить согласие работника. отпуска и доказательство того, что учтены пожелания сотрудника, как того. Заявление о переносе отпуска можно скачать и распечатать в сервисе. 26 дек. Для переноса отпуска нужно получить согласие работника. отпуска и доказательство того, что учтены пожелания сотрудника, как того. Заявление о переносе отпуска можно скачать и распечатать в сервисе. В шапке заявления указывают личные данные сотрудника, который подает заявление о переносе отпуска, должностное лицо, на имя которого подают. Заранее извеняюсь,у меня на компе свиток не активен СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК НЕ ПО ГРАФИКУ Там же показали образцы заявления работника о продлении отпуска по причине болезни и приказа об этом (Примеры 7 и 9 на стр. 42-43 в № 5` ). 13 ноя. Датой выхода сотрудника на работу будет 23 октября. При переносе отпуска сотруднику нужно написать заявление о переносе. 15 июл. Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе. Там же показали образцы заявления работника о продлении отпуска по причине болезни и приказа об этом (Примеры 7 и 9 на стр. 42-43 в № 5` ). Работник может написать заявление о переносе. сотрудника. о переносе отпуска. 15 июл. Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе. ОФИСНЫЙ. Трудовое законодательство. Заявление о переносе отпуска. Для этого специалисту следует написать заявление с просьбой перенести отпуск на другой период или выразить свое согласие в нем на перенос .

Заявление и другие документы, без которых не обойтись, если нужно перенести сотруднику отпуск

Если ваша компания на упрощенке

Оформлять график отпусков и следить за соблюдением установленных в нем сроков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему.

График отпусков - это документ, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Но это не значит, что любое отклонение от него грозит штрафом. Главное правильно и вовремя оформить заявление о переносе отпуска и другие бумаги.

Как перенести отпуск по желанию сотрудника

Работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, но в том же году. Если руководство не против, проблем нет. Если же отложить отпуск надо на следующий год, лучше оформить перенос по инициативе работодателя.

Имейте в виду: есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. К ним, скажем, относятся работницы, которые хотят использовать ежегодный отпуск перед декретом или сразу после него. Либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6. Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска - произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха (1). А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время (2). Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 - причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Как перенести отпуск по решению руководства

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.

И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании - приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие (3). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

Как продлить отпуск на время болезни

Во время отпуска сотрудник заболел, о чем свидетельствует больничный лист. Дни отпуска, которые пришлись на период болезни, он вправе отгулять дополнительно. Либо сразу - не выходя на работу в запланированный день, либо позднее. В последнем случае работник пишет заявление и согласовывает его с руководством. На его основании оформляют приказ и вносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков. В графе 10 Примечание можно сделать отметку о том, что на другое время перенесена лишь часть отпуска. А также дать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения.

Если отпуск продлен сразу, заявление от работника не нужно. Достаточно, чтобы он представил листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. Но обратите внимание: если больничный выдан по уходу за членом семьи, отпуск не продлевается.

Если во время ежегодного отпуска работник взял больничный лист по уходу за членом семьи, его отпуск не продлевается.

А нужно ли вносить сведения о продлении в график отпусков? Из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) следует, что делать это не обязательно. Соответствующие данные в любом случае будут отражены в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13). Дни болезни там будут помечены кодом Б или 19, а дни, на которые продлен отпуск, - кодом ОТ или 09.

Главное в заявлении и приказе об отпуске

Вот что надо не забыть указать в заявлении и приказе.

1Новые даты отпуска.

3Подпись работника, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с приказом и согласен на перенос.

Борьба с коррупцией в РФ разбилась об СЕКРЕТНЫЕ зарплаты "Сечиных",честных Сердюковых. И сядут те кто их разоблачает. htt…

я так счастлив, я так рад, у меня гастрит, хочу блевать блевать блевать и говорю буэааавхлблфааа

Беларусь и ЕС обсудили в Минске упрощение визового режима Беларусь ЭффектБумеранга

lifenews_ru устал, трудный пепелёт! О России думал и уснул! Что депутат не человек? Он же не в ГосДуре спал и пил! Понять и простить!

-Мам, я покакал. -Хорошо, сынок, на работу не опоздай! ДмитрийМедведев Утро

Продление и перенос отпуска: соблюдаем правила

Продление и перенесение отпуска регулируется ст. 124 Трудового кодекса. Правила продления и переноса отпуска, не ухудшающие положение работников, могут также устанавливаться в локальных актах работодателя. В этой статье будут рассмотрены правила, по которым делается продление и/или перенос отпуска. а также ситуации, часто возникающие на практике.

В Трудовом кодексе (ст. 124) установлены случаи, когда ежегодный отпуск должен переноситься или продлеваться в обязательном порядке. Это происходит, когда работник во время отпуска болел либо исполнял государственные обязанности (например, был присяжным заседателем в суде, работал в избирательной комиссии), а также в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными актами работодателя. Образец зявления о переносе отпуска смотрите здесь .

Исключением из этого правила являются случаи, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Например, если работник болел во время отпуска с последующим увольнением, то в этом случае отпуск на время болезни не продлевается (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 №5277-6-1).

На практике возникал следующий вопрос: должен продлеваться или переноситься отпуск, если работник во время нахождения в ежегодном отпуске был занят уходом за больным членом семьи. в подтверждение чего представил больничный лист?

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) ответила на этот вопрос отрицательно. По мнению Роструда, продление или перенос отпуска в обязательном порядке предусмотрено ст. 124 Трудового кодекса только для случаев болезни самого работника, а не членов его семьи. Вместе с тем, работодатель вправе предусмотреть возможность продления или перенесения отпуска в таких случаях в локальном нормативном акте (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Еще один вопрос, возникавший на практике: работник заболел во время отпуска, а после выхода из отпуска требует от работодателя не продлить отпуск, а перенести часть отпуска на другое время. Обязан ли работодатель перенести часть отпуска на другое время по желанию работника ?

По мнению Роструда, работодатель не обязан этого делать. Такой вывод Роструд сделал, исходя из формулировок ст. 124 ТК РФ, согласно которым отпуск должен быть продлен (в случае болезни) или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожелания работника. Как разъяснил Роструд, из указанного положения следует, что работодатель обязан продлить отпуск. Что же касается переноса отпуска на другое время, то для этого нужно согласие работодателя (письмо Роструда от 27.12.2007 №5339-6-1).

Вместе с тем, в Трудовом кодексе указаны случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника. Такая обязанность возникает для работодателя в случае задержки срока выплаты отпускных (не позднее 3-х дней до начала отпуска) или в случае нарушения срока предупреждения работника о его отпуске (не позднее 2-х недель до начала отпуска). В этих случаях по желанию работника отпуск переносится на согласованный с ним срок.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью допускается, но только в исключительных случаях. Трудовое законодательство перечень таких случаев не содержит. На практике производственная необходимость может возникнуть из-за болезни другого работника, в связи с выходом из строя оборудования, получением крупного заказа и в других случаях, когда выход работника в отпуск может негативно повлиять на деятельность работодателя.

Обязательным условием переноса отпуска в этом случае является согласие работника. То есть работник может ответить отказом на предложение работодателя и уйти в отпуск по графику.

Если же работник согласен, то перенесенный отпуск должен быть предоставлен работодателем не позднее 12 месяцев с момента окончания рабочего года, за который он полагался. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Не стоит забывать также и о запретах на непредоставление ежегодного отпуска в течении 2-х рабочих лет подряд, работникам в возрасте до 18 лет и «вредникам» (работникам, занятым во вредных и/или опасных условиях труда). Таким работникам переносить отпуск на следующий год нельзя даже если они на это согласны.

Заявление о переносе отпуска на другой срок

До конца текущего года на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому люди будут «гулять» в следующем году. Но могут возникнуть уважительные причины для переноса своего ежегодного отпуска.

• Срочную работу, которую может выполнить только уходящий в отпуск специалист;
• Реорганизацию работодателя;
• Внедрение новых технологий на производство;
• Временную нетрудоспособность руководителя, когда на работника, который должен уйти в отпуск, временно возлагаются обязанности заболевшего руководителя;
• Срочную командировку;
• Внеплановые проверки от вышестоящих организаций;
• Личные обстоятельства работника, какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
• Болезнь сотрудника.

При переносе отпуска по инициативе работника, он должен написать на имя работодателя соответствующее заявление. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Унифицированной формы заявления не существует, но одно должно соответствовать этикету оформления деловых бумаг.

• В правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь указывается:
  • Должность руководителя;
  • Название предприятия с указанием организационно-правовой формы;
  • ФИО руководителя;
  • Должность заявителя;
  • Его инициалы.
• Затем посередине листа слово «Заявление»;
• «Тело» заявления. Здесь необходимо указать:
  • Просьбу перенести часть ежегодного отпуска или его полностью;
  • Период, в котором сотрудник должен уйти в отпуск по утверждённому графику;
  • Период, на который он просит отпуск перенести;
  • Причину переноса.
• Дата составления заявления;
• Подпись заявителя и её расшифровка.

Если у работника есть доказательства того, что отпуск непременно нужно перенести, он должен указать на это в заявлении. Если есть возможность, то приложить документ к заявлению.

Например, работник просит перенести отпуск по причине того, что болел. Он может указать в заявлении реквизиты больничного листка. В приложении он может представить копию листка нетрудоспособности, так как оригинал уже должен храниться в бухгалтерии предприятия.

Заявление о переносе должно быть написано минимум за 2 недели до даты начала ежегодного отпуска. Исключением является болезнь сотрудника во время отдыха.

Скачать образец заявления о переносе отпуска на другой срок в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Заявление о переносе отпуска по графику

Любое событие в трудовом процессе предваряют действия по его документальному оформлению. Одним из важнейших и приятнейших событий в работе сотрудника является отпуск. Дата начала отпуска почти всегда известна задолго до ее наступления. Однако не всегда планам суждено сбываться, и может возникнуть ситуация с переносом даты отпуска на другой срок.

Дата отпуска работников сама по себе на предприятии возникнуть не может. В последние месяцы предыдущего года составляется График отпусков (форма Т-7 ), он утверждается руководством и приобретает силу документа. Таким образом, любые действия по его изменению должны быть также отражены в документообороте.

Каждый случай переноса отпуска требует согласия сотрудника, поэтому именно он должен записать заявление о переносе.

Предложение о переносе отпуска исходит либо от подчиненного, либо от начальника. В обоих случаях работник подает заявления, однако форма этих заявлений отличается друг от друга.

Случаи изменения планов нередки, причем они могут касаться даже не самого работника. а членов его семьи или близких ему людей. В первую очередь, необходимо устно предупредить руководителя о том, что вы изменили свои планы.

• наименования сторон (от кого — кому), написанные строго в соответствии с уставными документами предприятия и собственными паспортными данными;
• сроки прежнего отпуска и новые сроки (это обязательно), чтобы получился примерно такой текст: «прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика с 01 июня по 14 июня на 01 августа по 14 августа»;
• причина переноса отпуска (в 99% случаев работники отделываются стандартной фразой «по семейным обстоятельствам», которая устраивает абсолютно всех, включая кадровиков);
• дата и подпись заявителя.

Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника можно здесь .

ВАЖНО: следует обязательно проследить за судьбой заявления на всем пути его маршрута от непосредственного руководителя до отдела кадров, в противном случае есть риск того, что документ не будет законным образом обработан вследствие чьей-либо небрежности

Перенос отпуска по инициативе работодателя тоже имеет место быть, при возникновении такой ситуации согласие работника обязательно. Руководство старается всячески избегать подобных моментов, но полностью они не исключены.

В этом случае работник пишет заявление, в котором содержатся все пункты, перечисленные выше, но вместо фразы «прошу перенести» следует употребить формулировку «я, такой-то, согласен на перенос моего отпуска с 01 июня по 14 июня (следует дата отпуска по графику) на период с 01 августа по 14 августа».

Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя можно здесь .

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь !

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье .

Подписанное заявление является только первым шагом к утверждению новой даты отпуска.

После подписания заявления руководством, последнее издает Приказ о переносе отпуска. Окончательное оформление приказа в виде подписей на нем указанных в приказе сотрудников делает перенос отпуска легитимным.

В таблице ниже представлены последовательные шаги этой процедуры:

Перенос и продление отпуска, отзыв из отпуска

Акценты этой статьи:

• в каких случаях и по каким основаниям отпуск может быть перенесен или продлен;
• когда работника можно отозвать из отпуска;
• что грозит работодателю, если работник будет отозван из отпуска без наличия законодательных оснований;
• как оформляется перенос или продление отпуска, отзыв работника из отпуска.
  

В каких случаях может быть перенесен отпуск?

Ежегодный очередной отпуск может быть перенесен:

1. По инициативе работника – в том случае, если работодатель (ч. 1 ст. 80 КЗоТ; ч. 1 ст. 11 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504):

• своевременно (не позднее чем за две недели) не уведомил работника о начале отпуска;
• своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатил работнику отпускные.

2. По инициативе работодателя – в том случае, если предоставление работнику отпуска в ранее согласованный период негативно отразится на нормальной работе предприятия, и только (ч. 3 ст. 80 КЗоТ, ч. 3 ст. 11 Закона № 504):

• с письменного согласия работника;
• после согласования с профсоюзным комитетом или уполномоченным представителем трудового коллектива (при наличии таковых);
• при условии, что в текущем году работнику будет предоставлен отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (далее – к. д.).

3. По основаниям, предусмотренным законодательством. которыми являются (ч. 2 ст. 80 КЗоТ, ч. 2 ст. 11 Закона № 504):

• временная нетрудоспособность работника, подтвержденная больничным листом либо справкой (письмо Минсоцполитики от 20.08.10 г. № 233/18/99-10);
• выполнение работником государственных либо общественных обязанностей, на время выполнения которых он освобождается от основной работы с сохранением заработной платы (это обязанности, предусмотренные ст. 1 Закона от 12.12.91 г. № 1975-XII и ст. 1 Закона от 25.03.92 г. № 2232-XII);
• наступление срока отпуска по беременности и родам;
• совпадение ежегодного отпуска с учебным отпуском.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года. Но не будет нарушением, если работник использует часть ежегодного отпуска в течение следующего рабочего года (ч. 2 ст. 12 Закона № 504, письмо Минсоцполитики от 05.07.13 г. № 290/13/116-13).

Если отпуск работника переносится по основаниям, предусмотренным законодательством, то новая дата предоставления отпуска должна быть согласована работником и работодателем. Если обстоятельства, которые стали причиной переноса отпуска, возникли в период отпуска, тогда неиспользованная часть отпуска предоставляется после окончания действия таких обстоятельств. Либо по соглашению между работником и работодателем переносится на другой период (ч. 4 ст. 11 Закона № 504).

Как оформляется перенос отпуска?

Перенос отпуска на иную дату и согласование новой даты очередного отпуска необходимо оформить письменно. Рассмотрим два возможных варианта.

1. Обстоятельства, которые обусловили перенос даты отпуска, возникли до начала отпуска. Если при этом перенос отпуска инициирует:

• работник – такое согласование оформляется письменным заявлением работника на имя работодателя о переносе очередного отпуска на более позднюю дату, нежели предусмотрено графиком отпусков. В заявлении должна быть указана причина для такого переноса. На заявлении руководитель предприятия ставит визу «Согласовано», чтобы заявление работника было принято для исполнения работником кадровой службы либо сотрудником, исполняющим обязанности кадровика;
• работодатель – тогда он обязан известить об этом работника и получить его письменное согласие на такой перенос. Это можно сделать, вручив работнику письменное уведомление, в котором работник зафиксирует свое согласие на перенос его отпуска на иную дату. Законодательно не установлена форма такого уведомления, поэтому уведомить работника о переносе даты его отпуска вы можете в произвольной форме либо по нашему образцу (см. образец 1 ).

Водителю
Мастеренко К. Л.

В связи с производственной необходимостью предоставление Вам ежегодного очередного отпуска с 11.05.16 г. (согласно графику ежегодных отпусков работников ООО «Лакомка» на 2016 год) продолжительностью 24 календарных дня за ранее отработанный период с 11.02.15 г. по 10.02.16 г. перенесено на период с 18.07.16 г. по 10.08.16 г. включительно

Директор ООО «Лакомка» (подпись) Р. Д. Шрамченко

председатель профкома (подпись) Н. К. Егоренко

С переносом отпуска согласен: (подпись) К. Л. Мастеренко

2. Обстоятельства, которые обусловили перенос даты отпуска, возникли во время отпуска. В этом случае оформить такой перенос следует как заявлением работника, так и приказом (распоряжением) предприятия о переносе отпуска (см. образец 2 ).

от 11.05.16 г. № 5-о г. Днепропетровск

О переносе отпуска

1. По причине предоставления водителю Калиниченко Олегу Петровичу с 11.05.16 г. отпуска в связи с обучением в Днепропетровском национальном университете, отменить приказ от 18.04.16 г. № 1-о о предоставлении Калиниченко О. П. очередного отпуска с 25.04.16 г. по 18.05.16 г.

2. Неиспользованную часть очередного отпуска продолжительностью 8 календарных дней предоставить водителю Калиниченко О. П. по окончании отпуска в связи с обучением в Днепропетровском национальном университете.

Основание: приказ от 11.05.16 г. № 4-о «О предоставлении учебного отпуска».

Директор ООО «Лакомка» (подпись) Р. Д. Шрамченко

Ознакомлен: (подпись) О. П. Калиниченко

В каких случаях отпуск может быть продлен?

Основания для обязательного продления очередного отпуска аналогичны основаниям для его обязательного переноса (ч. 2 ст. 80 КЗоТ, ч. 2 ст. 11 Закона № 504). Перечень таких оснований приведен выше. Продление отпуска необходимо оформить приказом (распоряжением) (см. образец 3 ).

О продлении отпуска

В связи с временной нетрудоспособностью электрика Торопенко Дмитрия Викторовича в период с 26.04.16 г. по 29.04.16 г. продлить очередной отпуск, предоставленный Торопенко Д. В. приказом от 18.04.16 г. № 2-о на период с 25.04.16 г. по 29.04.16 г. включительно, на 4 календарных дня – по 05.05.16 г. включительно.

Директор ООО «Лакомка» (подпись) Р. Д. Шрамченко

Ознакомлен: (подпись) Д. В. Торопенко

Также отпуск продлевается на праздничные и нерабочие дни, которые выпали на время отпуска. Согласно ст. 73 КЗоТ и ст. 5 Закона № 504, такими днями являются:

• 1 января – Новый год;
• 7 января – Рождество Христово;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 и 2 мая – День международной солидарности трудящихся;
• 9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День Победы);
• 28 июня – День Конституции Украины;
• 24 августа – День независимости Украины;
• 14 октября – День защитника Украины;
• 1 день (воскресенье) – Пасха;
• 1 день (воскресенье) – Троица.

В таком случае издавать или указывать это в приказе не надо. Праздники учитываются при определении продолжительности отпуска, указанной в приказе. Например, работнику предоставляется отпуск на 14 к. д. с 20.06.16 г. В таком случае в приказе период отпуска должен быть указан с 20.06.16 г. по 04.07.16 г. включительно. То есть работник будет отдыхать 15 к. д. (с 20.06.16 г. по 04.07.16 г.), из которых 14 дней – это отпуск и 1 день праздник – 28.06.16 г.

В каких случаях можно отозвать работника из отпуска?

По закону отозвать работника из отпуска можно только с его согласия и исключительно для предотвращения или устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии либо для предотвращения несчастного случая, простоя, гибели или порчи имущества (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона № 504). В других случаях законодательство не позволяет работодателю отозвать работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением (см. образец 4 ). На практике чаще всего согласие работника на отзыв из отпуска получают заранее (на всякий случай), а потом закрепляют письменно либо заявлением работника (например, по образцу 5 ), либо в виде согласительной надписи в приказе.

Об отзыве из отпуска

1. В связи с необходимостью устранения последствий производственной аварии отозвать с 11.05.16 г. электрика Шапорова Д. Ю. из очередного отпуска, предоставленного приказом от 06.05.16 г. № 6-о на период с 11.05.16 г. по 03.06.16 г.

2. Считать Шапорова Д. Ю. с 11.05.16 г. приступившим к выполнению должностных обязанностей.

Директор ООО «Лакомка» (подпись) Р. Д. Шрамченко

Ознакомлен и с отзывом из отпуска согласен: (подпись) Д. Ю. Шапоров

продавца
Романенко Н. Г.

Я, Романенко Надежда Георгиевна, согласна на отзыв из очередного ежегодного отпуска, предоставленного приказом ООО «Лакомка» от 06.05.16 г. № 7-о, и готова приступить к выполнению трудовых обязанностей с 12.05.16 г.

12.05.16 г. (подпись) Н. Г. Романенко

Как быть, если сотрудник нужен на работе, а законодательных оснований для отзыва его из отпуска нет?

На практике такие ситуации возникают нередко. Чаще всего это вызвано необходимостью подменить отсутствующего работника либо выполнить важную и срочную работу. Тогда работодатель просит отпускника выйти на работу до окончания срока его отпуска. Если работник не возражает выйти на работу, не догуляв свой отпуск, он выходит. В этом случае отзыв работника из отпуска также оформляется приказом (распоряжением) с обязательным согласием работника.

Однако работодателю (предприятию или предпринимателю) следует помнить, что в такой ситуации он может быть привлечен к ответственности за нарушение требований ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона № 504 в виде штрафа в размере 1 МЗП (минимальная зарплата) на основании абзаца шестого ч. 2 ст. 265 КЗоТ. В 2016 году размер МЗП составляет: с 1 января – 1 378 грн. с 1 мая – 1 450 грн. с 1 декабря – 1 550 грн. (ст. 8 Закона от 25.12.15 г. № 928-VIII).

А кроме того, должностные лица предприятия либо предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ч. 1 ст. 41 КУоАП.

А как насчет уголовной ответственности, предусмотренной ст. 172 Уголовного кодекса за грубое нарушение трудовых прав работника? Считаем, что в этом случае нет оснований для привлечения должностных лиц предприятия либо предпринимателя к такой ответственности. Ведь работник дал согласие на свой отзыв из отпуска. Следовательно, нельзя говорить о грубом нарушении его прав.

Сезон отпусков

Все работники имеют право на трудовой от­пуск - освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха, оздоровления, восстановления трудоспособности и других личных целей. Все, и даже кадровики.

Однако когда большинство работников отды­хает, загорая на пляжах Лазурного Берега, Крыма или Турции, взбираясь на вершины Гималаев или любуясь египетскими пирамидами, прыгая с пара­шютом в Боровой или пропалывая грядки на даче у тещи (свекрови), кадровикам приходится работать в душном офисе над предоставлением отпусков и правильностью их оформления. Для того чтобы было проще делать это, давайте вспомним основ­ное, что необходимо знать и учитывать при пре­доставлении отпусков.

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

В продолжительность трудового отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, в случае если эти дни приходятся на период трудового отпуска.

Все работники имеют право на основной отпуск.

Продолжительность основного отпуска не мо­жет быть меньше 24 календарных дней. Это прави­ло обязательно для нанимателей всех форм собст­венности.

Перечень организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью ос­новного отпуска более 24 календарных дней, уста­новлен постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календар­ных дней».

Дополнительные отпуска устанавливаются ра­ботникам:

-занятым во вредных и (или) опасных усло­виях труда. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается на основании аттестации рабочих мест по условиям труда (ст. 157 Трудового кодекса (далее - ТК)). Оплата данного вида отпус­ков относится на себестоимость продукции, това­ров, работ, услуг;

-с которыми заключен контракт (согласно подп. 2.5 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствова­нию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», далее - Декрет № 29). Продолжительность данного отпуска - до 5 календарных дней. Оплата также относится на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг;

-за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК) продолжительностью до 7 календар­ных дней;

-за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК) продолжительностью до 3 календарных дней.

Условия предоставления и продолжительность данных отпусков определяются трудовым догово­ром, коллективным договором или нанимателем (путем издания локального нормативного право­вого акта). Оплата производится за счет собствен­ных средств нанимателя.

Кроме того, дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться коллективным до­говором, соглашением, трудовым договором всем работникам или отдельным их категориям (по спе­циальностям и видам производств, работ, струк­турных подразделений (ст. 160 ТК)). Оплата дан­ных поощрительных отпусков также производится за счет собственных средств нанимателя. Продол­жительность этого вида отпусков законодательно не определена.

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску продолжительностью 24 ка­лендарных дня, если иное не предусмотрено законо­дательством.

Ограничений продолжительности трудового отпуска не установлено.

В случае если продолжительность основного отпуска составляет более 24 календарных дней, к основному отпуску продолжительностью свы­ше 24 календарных дней присоединяются только дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый ха­рактер работы, предоставляемые следующим ра­ботникам:

работающим в зоне радиоактивного загряз­нения в результате катастрофы на ЧАЭС.

Эта норма содержится в постановлении Сове­та Министров РБ от 19.01.2008 № 73 «О допол­нительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда».

Наниматель вправе сократить продолжительность трудового отпуска

При совершении работником прогулов без уважительной причины наниматель имеет право уменьшить работнику продолжительность трудо­вого отпуска на количество дней прогула без ува­жительной причины (ст. 181 ТК). Однако продол­жительность трудового отпуска при этом не может быть меньше трудового отпуска, т.е. 24 календар­ных дней. В случае если работник имеет право только на основной отпуск, его продолжитель­ность уменьшаться не может.

Наниматель вправе сократить продолжительность трудового отпуска только в том рабочем году, в котором были совер­шены прогулы. Сокращение продолжительности трудового отпуска наниматель должен оформить приказом (распоряжением). Это также можно сде­лать в приказе о вынесении в связи с прогулами дисциплинарного взыскания.

При предоставлении трудового отпуска со­труднику, являющемуся донором, наниматель (на основании справки, которую получает работник в медицинском учреждении при кроводаче) обязан присоединить по желанию работника к трудовому отпуску дополнительный день отдыха (если работ­ник не использовал его ранее). Такой день отдыха отпуском не является, и при присоединении его к трудовому отпуску за него не выплачиваются от­пускные.

Ходим в отпуск каждый рабочий год

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года. Рабочим годом является промежуток времени, равный по продолжительности календарному году. Данный промежуток исчисляется со дня приема на работу индивидуально для каждого работника. В рабочий год, за который предоставляется трудо­вой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).

К фактически отработанному времени при­равниваются:

время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективно­му договору сохранялись прежняя работа и за­работная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребен­ком до достижения им возраста 3 лет;

время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохра­нения заработной платы, если эти отпуска не пре­вышают 14 календарных дней в течение рабоче­го года;

время оплаченного вынужденного прогула;

другие периоды, не отвечающие условиям пп. 1-3 ст. 164 ТК, но в отношении которых за­конодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в ра­бочий год.

Наниматель обязан вести учет периодов, кото­рые нельзя отнести к фактически отработанному времени. В случае если сумма периодов, включае­мых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, нужно производить смещение рабочего года на недостающее количество дней вперед.

Рабочий год работника - с 16 августа 2009 г. до 15 августа 2010 г. В течение рабочего года ра­ботнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам (ст. 191 ТК) с 10 по 15 октября 2009 г.; с 25 декаб­ря 2009 г. по 7 января 2010 г.; с 1 по 6 июня 2010 г. В общей сложности продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составила 26 кален­дарных дней.

В этом случае сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных меся­цев на 12 календарных дней. Рабочий период после исключения 12 календарных дней сдвинется вперед до 27 августа 2010 г. Следующий рабочий год нач­нется с 28 августа 2010 г.

Для фиксации факта смещения рабочего года наниматель должен издать приказ (распоряжение). Данный приказ будет относиться к приказам по лич­ному составу. Основанием для издания приказа бу­дет являться докладная работника кадровой службы с указанием обстоятельств, в связи с которыми воз­никла необходимость смещения рабочего года.

Образец докладной записки о смеше­нии рабочего года и образец приказа о смешении рабочего года смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21-22 журнала.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков

Очередность предоставления трудовых отпус­ков устанавливается для коллектива графиком тру­довых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом (либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутст­вия профсоюза) (ст. 168 ТК).

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или друго­го срока, который может быть установлен коллек­тивным договором, соглашением или согласован нанимателем с профсоюзом. График отпусков до­водится до сведения всех работников (подробнее об условиях предоставления трудовых отпусков в первом, втором и последующих рабочих годах, об очередности планирования рабочих отпусков см. в ст. 166-168 ТК).

Как правило, в графике указывается только месяц, в котором работнику будет предоставлен отпуск. Конкретная дата начала отпуска опреде­ляется по договоренности между работником и нанимателем. В случае предоставления трудового отпуска согласно графику у работника нет необ­ходимости писать заявление о предоставлении отпуска.

Наниматель обязан уведомить работника о на­чале трудового отпуска не позднее чем за 15 ка­лендарных дней. Для этого целесообразно издать приказ о предоставлении отпуска (либо составить записку об отпуске) в вышеназванный срок и озна­комить с приказом (запиской) работника под роспись.

Образец приказа о предоставлении трудового отпуска согласно графику отпусков смотрите в рубрике «Полез­ная документация» на с. 23 журнала.

Если возникла необходимость перенести трудовой отпуск

Иногда у работника возникает необходимость изменить время трудового отпуска, предусмотрен­ного в графике отпусков. В таком случае работник обязан обратиться к нанимателю с заявлением, в котором должен указать причины, которые препят­ствуют использованию отпуска в запланированные графиком сроки, и время предоставления отпуска.

При рассмотрении данного заявления наниматель обязан, помимо оценки уважительности причины переноса, обратить внимание на то, чтобы отпуск был предоставлен работнику в течение текущего рабочего года.

Если трудовой отпуск предоставлен с соблюде­нием установленного порядка, но работник отказы­вается использовать его в определенный срок без законных оснований, то наниматель вправе отка­зать работнику в переносе отпуска и не выплачи­вать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (за исключением случаев выплаты денежной компенсации при увольнении) (ст. 173 ТК).

Работник имеет право на перенос или продле­ние трудового отпуска в течение текущего рабоче­го года в следующих случаях:

при временной нетрудоспособности ра­ботника;

при наступлении срока отпуска по беремен­ности и родам;

при привлечении работника к выполнению государственных обязанностей с правом на осво­бождение от работы;

при совпадении трудового отпуска с отпус­ком в связи с обучением (если работник офор­мил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова уч­реждения образования);

при невыплате работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

с согласия сторон, а также в других случа­ях, предусмотренных законодательством или кол­лективным договором.

Если данные причины наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответ­ствующее число календарных дней либо по жела­нию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой, согласованный с нанима­телем срок текущего рабочего года (ст. 171 ТК).

В случае если вышеназванные причины насту­пили до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по догово­ренности между работником и нанимателем.

Образцы заявлений о переносе трудо­вого отпуска на другой период в тече­ние рабочего года смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23-25 журнала.

Разделение отпуска на части

По договоренности между работником и на­нимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллек­тивным договором, соглашением (ст. 174 ТК). При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Законодательно не установлено, какая имен­но часть трудового отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней - первая или вторая. Однако автор рекомендует предоставлять, по воз­можности, именно первую часть трудового отпус­ка продолжительностью 14 календарных дней.

Давайте разберемся, почему.

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ст. 170 ТК). И только в исключительных случа­ях, когда предоставление полного трудового от­пуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной дея­тельности нанимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.

При этом оставшаяся часть трудово­го отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Отметим, что согласие работни­ка в этом случае должно быть предварительным и выражаться в письменном виде.

На практике бывают ситуации, когда в силу ряда причин предоставление трудового отпуска в полном объеме в течение текущего рабочего года невозможно. Предугадать возникновение этих причин довольно сложно. Именно с целью соблю­дения требований ст. 170 ТК автор рекомендует при разделении трудового отпуска предоставлять первую его часть продолжительностью 14 кален­дарных дней.

Отзываем работника из отпуска

Наниматель может выступить с инициати­вой об отзыве работника из отпуска. Однако отзыв возможен только при наличии согласия работника.

Пожалуйста, помните, что несогласие работ­ника прервать трудовой отпуск не является дис­циплинарным нарушением, а невыход работника при несогласии на работу в этом случае не явля­ется прогулом.

Отзыв работника из отпуска осуществляется на основании докладной записки непосредствен­ного руководителя работника. Согласие работни­ка должно быть предварительным, письменным. Таким же образом оговаривается и предоставле­ние оставшейся части отпуска. Он может быть по договоренности между работником и нанима­телем:

предоставлен в течение текущего рабоче­го года;

присоединен к отпуску за следующий ра­бочий год;

компенсирован в денежной форме.

Образец докладной записки об от­зыве работника из отпуска, обра­зец согласия работника на отзыв из трудового отпуска, образец приказа об отзы­ве работника из трудового отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25-27 журнала.

При отзыве работника из отпуска наниматель обязан руководствоваться требованиями час­ти третьей ст. 170 ТК. Это значит, что работник должен использовать в течение рабочего года не менее 14 календарных дней отпуска. Поэтому на­ниматель вправе производить отзыв работника только в случае, если работником уже использо­вана указанная часть отпуска.

В случае выплаты компенсации за неисполь­зованную часть отпуска в связи с отзывом работ­ника из трудового отпуска руководствуйтесь ст. 174 ТК.

Помните, что не допускается отзыв из трудо­вого отпуска работников моложе 18 лет и работ­ников, имеющих право на дополнительный отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

По соглашению между работником и нанима­телем возможна замена части трудового отпуска (основного и дополнительного) денежной ком­пенсацией. Компенсации подлежит часть отпус­ка, превышающая 21 календарный день.

Запрещается предоставление денежной ком­пенсации взамен отпусков, предоставляемых:

работникам, признанным инвалидами;

работникам моложе 18 лет;

работникам за работу в зонах радиоактив­ного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
за работу с вредными и (или) опасными усло - виями труда и за особый характер работы.

Замена части трудового отпуска компенса­цией возможна только в случае, если работник проработал не менее 6 месяцев в течение рабо­чего года.

Еще раз напоминаем, что замена части отпус­ка денежной компенсацией - право, но не обя­занность нанимателя. В свою очередь и нанима­тель не вправе принуждать работника к замене неиспользованной части отпуска денежной ком­пенсацией.

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Респуб­лики Беларусь или уполномоченным им органом. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска:

лицам, с которыми заключен трудовой дого­вор на неопределенный срок, срочные трудовые договоры, - не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК);

лицам, с которыми заключен контракт, - не позднее чем за 1 день до начала отпуска в соот­ветствии с нормами Декрета № 29.

Единовременная выплата на оздоровление

Наниматель вправе предусмотреть в коллек­тивном договоре, соглашении, трудовом догово­ре осуществление единовременной выплаты на оздоровление при предоставлении трудового отпуска.

В случае если трудовой отпуск делится на час­ти, единовременная выплата осуществляется при предоставлении наибольшей части отпуска.

Размер единовременной выплаты определяет­ся в коллективном договоре, соглашении, трудо­вом договоре.

Также законодательно установлена обязан­ность производить единовременную выплату на оздоровление при предоставлении трудового от­пуска государственным служащим (Закон РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»).

Трудовой отпуск работающим по совмести­тельству предоставляется одновременно с трудо­вым отпуском по основной работе.

Если на момент предоставления отпуска по основной работе работник не отработал на ра­боте по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству мень­ше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохра­нения заработной платы.

Часть трудового отпуска работающего по со­вместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между ра­ботником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 347 ТК).

Будьте внимательны при работе с документами

Сведения о предоставлении работнику трудо­вого отпуска вносятся в личную карточку работ­ника. Целесообразно предусмотреть такой раздел в утвержденной нанимателем форме личной кар­точки работника (ранее - формы Т-2).

Все отпускные записки, приказы, связанные с предоставлением отпусков, выплатой денежной компенсации, отзывом из отпуска, издаются на­нимателем в одном экземпляре. Заверенные в уста­новленном порядке копии приказов, отпускные записки передаются в бухгалтерию предприятия (при наличии ОТиЗа - также и в это структурное подразделение).

Автор рекомендует передавать данные копии в другие структурные подразделения своевре­менно, под роспись и желательно с указанием даты передачи документов.

Предоставляя отпуска, уважаемые кадровые работники, не забывайте, пожалуйста, и о себе!

Приятного вам летнего отдыха, коллеги!