Презентация на тему: 1 Образцы основных документов управления

3 3 Устав Устав – это правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности. Оформляется на стандартных листах бумаги.

4 4 Основные виды уставов Устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом – министерством, комитетом); Устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией); Устав коммерческой организации (утверждается общим собранием (учредителями, собственниками имущества) и регистрируется государственным органом (регистрационной палатой); Устав общественной организации (утверждается общим собранием (съездом) участников организации.

5 5 Устав должен иметь: Наименование организации; Наименование вида документа; Дату (это дата утверждения устава); Гриф утверждения; Отметку о регистрации устава (для коммерческих организаций); Место издания (город); Текст; Подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

6 6 Текст устава Состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию: 1.Общие положения. 2.Цели, задачи, предмет деятельности. 3.Правовой статус. 4.Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи). 5.Финансово-материальная база (уставной капитал, акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения ими). 6.Учет и отчетность. 7.Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью. 8.Права и обязанности участников. 9.Порядок ликвидации и реогранизации.

7 7 Положения, инструкции Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

8 8 Должностная инструкция Это нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником. Должностная инструкция: разрабатывается руководителем структурного подразделения; визируется юрисконсультом и кадровой службой; утверждается руководителем или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

10 10 Приказ Это правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

11 11 Приказы предприятия делятся на две основные группы: Приказы по основной деятельности (производственным вопросам). Приказы по личному составу (персоналу предприятия). Датой приказа является дата его подписания руководителем.

13 13 Приказ по личному составу Это правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Приказ по личному составу – обязательный документ трудовых правоотношений.

17 17 Информационно-справочные документы Протоколы Акты Докладные и служебные записки Справки Письма и др.

18 18 Протокол Это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Датой протокола является дата проведения собрания.

20 20 Акт Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия Разновидности актов: –акт приемки-передачи оборудования; –акт обследования места происшествия; – акт списания материальных ценностей; –акт проверки; –коммерческий акт и т.д.

22 22 Докладная записка Это документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка может быть внешней и внутренней. Служебная записка – документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, используемый для решения производственных вопросов, как правило, внутри предприятия.

24 24 Объяснительные записки составляются по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям.

26 26 Справка Это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов, событий.

27 27 Виды справок Справки, подтверждающие работу (учебу), оплату труда, место проживания и т.п. составляются по запросам граждан. Справки по производственным вопросам, составляются по запросу руководства: - внешние составляются по запросу вышестоящей организации; - внутренние составляются по запросу руководства своей организации.

30 30 Заявление Это документ, содержащий просьбу или предложение. Текст заявления должен быть юридически правильным. Не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать»)

31 31 Официально-деловой стиль изложения Язык документов отличается подчеркнутой логичностью и безэмоциональностью

34 34 Резюме Это документ, содержащий сведения, характеризующие уровень образования, профессиональные навыки и опыт работы претендента на должность.

36 36 Письмо Это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д. Письма оформляются на бланке письма. Проекты писем готовятся исполнителями по поручению руководства предприятия

37 37 По содержанию и назначению письма могут быть: инструкционные гарантийные информационные рекламные коммерческие рекламационные письма-запросы письма-приглашения и др.

38 38 Стадии подготовки письма u Изучение существа вопроса; u Сбор необходимых сведений, в т.ч. из предыдущей переписки; u Подготовка проекта письма; u Согласование проекта (при необходимости); u Подписание письма.

39 39 Письмо должно иметь: Дату; Номер; Ссылку на дату и номер полученного письма (в письмах-ответах); Адресат; Заголовок (отвечающий на вопрос - о чем?) Текст; Подпись; Отметку об исполнителе; Отметку о наличии приложений.

42 42 Текст письма Должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным; Текст, как правило, не превышает одной страницы; Факты и события должны представляться объективно; Все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно.

DOC Скачайте Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон - образец, бланк, шаблон для Казахстана

• между Работником и Работодателем существует обоюдное согласие на расторжение Трудового договора по соглашению сторон согласно подпункту 1) статьи 49, статье 50 Трудового Кодекса РК. Соглашение о расторжении Трудового договора (по соглашению сторон) может быть достигнуто Сторонами в любое время действия Трудового договора;

• расторжение Трудового договора по соглашению сторон оформляется Соглашением о расторжении трудового договора (по соглашению сторон) и актом Работодателя, в данном случае - Приказом о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях и желающее расторгнуть их по соглашению сторон. Работник не является домашним работником;

• по трудовому договору не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица.

Расторжение Трудового договора по соглашению сторон возможно в следующих вариациях:

• при выполнении процедуры, предусмотренной пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК:

• стороной, инициирующей расторжение Трудового договора, направляется письменное уведомление (заявление) другой стороне с предложением расторгнуть Трудовой договор по соглашению сторон с указанием предполагаемой даты расторжения договора (последнего рабочего дня Работника в организации) и иных условий при необходимости. Обязательно иметь подтверждение получения данного уведомления другой стороной (вручение под роспись, квитанция о вручении (в случае направления уведомления по почте и т.п.));

• сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней с даты получения в письменной форме сообщить стороне - инициатору расторжения - о принятом ею решении;

• при необходимости обе Стороны дополнительно согласовывают дату расторжения Трудового договора и иные условия, после достижения согласия (переписка должна фиксироваться), Стороны закрепляют достигнутые договоренности в Соглашении о расторжении трудового договора;

• на основании Соглашения о расторжении трудового договора и не позднее даты расторжения трудового договора Работодателем издается Приказ о расторжении трудового договора по соглашению Сторон. В приказе должно быть указано основание прекращения Трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РК, а именно подпункт 1 статьи 49 и соответствующий пункт статьи 50;

• датой расторжения Трудового договора является последний рабочий день Работника, при этом дата расторжения Трудового договора по соглашению сторон определяется по согласованию между Работником и Работодателем.

• в случае отказа стороны, получившей уведомление, от расторжения трудового договора по соглашению сторон, трудовые отношения продолжаются на условиях заключенного трудового договора, либо продолжаются переговоры, либо Работник может изменить основание расторжения трудового договора на "по инициативе работника" с выполнением порядка, предусмотренного статьей 56 Трудового Кодекса РК ;

• в случае, если инициатором расторжения является Работодатель и в Трудовом договоре предусмотрено право Работодателя на расторжение Трудового договора без соблюдения требований, установленных пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК, то расторжение осуществляется без выполнения процедуры и получения согласия Работника в любое время и без объяснения причин, но при этом Работнику производится компенсационная выплата, размер которой определяется трудовым договором. В этом случае дату расторжения трудового договора по соглашению сторон определяет сам Работодатель без согласования с Работником;

• копия приказа Работодателя о прекращении трудового договора вручается Работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в трехдневный срок.

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• язык - Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. При этом документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства. На сайте представлен Приказ, который сформируется по Вашей ситуации в зависимости от выбранных Вами условий, на русском языке, при этом перевод на казахский язык, при необходимости, может быть осуществлен Работодателем самостоятельно;

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства и индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом и вручении Работнику копии Приказа. Работодатель обязан вручить под расписку Работнику заверенную Работодателем копию Приказа о расторжении Трудового договора либо направить ему письмом с уведомлением в трехдневный срок;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

• статьи 96-98 (Раздел XXVI "Трудовая миграция") Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года, вступивший в силу с 01.01.2015г. ратифицированный Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК;

• Подпункт 1) статьи 49, пункт 4 статьи 113, статьи 11, 13, 50, 61, 62, 96 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях"

• Нормативное постановление Верховного Суда Республики Казахстан от 19 декабря 2003 года N 9 "О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров";

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

С данным документом Вам обязательно понадобятся

Приказ о подотчетных лицах - скачать образец

Приказ о подотчетных лицах содержит перечень тех работников предприятия, которым допускается выдача денежных средств под отчет. В данной статье разберемся с особенности оформления данного документа, скачать бланк приказ о подотчетных лицах можно в конце статьи бесплатно в формате doc.

Для того чтобы иметь возможность выдать под отчет работнику определенную сумму, необходимо его включить в список подотчетных лиц и закрепить этот список в приказе. Выданные подотчет деньги могут быть потрачены подотчетным лицом только на нужды организации, но не на личные цели.

Приказ составляется на фирменной бланке организации либо на любом листе с указанием названия организации.

Прописывается вверху заголовок документа, дата оформления и место нахождения организации.

Бланк приказа содержит распоряжение руководства выдавать денежные средства для произведения расходов на нужды организации указанному перечню лиц. Прописываются должности и ФИО работников, которым допустима выдача денежных средств. Как правило, в этот список включаются представители начальства, а также работники, занимающиеся закупом канцелярских и хозяйственных товаров, работники, которые ездят в командировки.

Помимо ФИО и должностей, в бланке приказа может быть указана предельная денежная сумма, которая может выдаваться конкретному работнику, а также сроки, на которые деньги выдаются, назначения подотчетных сумм (для произведения командировочных, представительских, хозяйственных, экспедиционных и иных расходов).

По окончанию срока выдачи денег подотчетное лицо обязано отчитаться перед бухгалтерией о потраченных средствах. Делается это с помощью оформления авансового отчета по форме АО-1 .

Полученные под отчет деньги не могут быть переданы третьим лицам.

Важно также учитывать, что выдавать новую сумму можно только после того, как работник отчитался по всем предыдущим авансам.

Образец приказа о подотчетных лицах — скачать .

Лекции - Делопроизводство, основные темы - Организационно-распорядительные документы

В соответствии с Типовым перечнем управленческие документы можно разделить на группы по основным направлениям деятельности организаций: организация системы управления, планирование, финансирование, учет и отчетность, экономические, научные, культурные связи, информационное обслуживание, трудовые отношения, кадровое обеспечение и т.д.

К организации системы управления относятся организационно-распорядительные документы:

- штатные расписания (см. унифицированная форма T-3);

- положения о структурных подразделениях,

Устав - правовой акты, являющийся одним из учредительных документов и определяющий правовой статус организаций, необходимый для её государственной регистрации.

^ Штатное расписание - правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

^ Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации.

^ Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации организации, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.

^ Приказы по личному составу (кадровые приказы) – это приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, о командировании, присвоении разрядов, вынесении взысканий и поощрении работников.

^ Положение о структурном подразделении - организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения.

^ Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером № 12, 13, 14 через 1-2 интервала.

Документы в организации должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

^ Бланк документа – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации-авторе документа.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм). Они обычно изготавливаются типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводят с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

В организации применяются следующие бланки:

бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем. Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организации.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как верхний правый угол бланка используется для указания адреса получателя и нанесения резолюции.

Всероссийский научно-исследовательский институт

Документоведения и архивного дела

Служебная записка о возложении обязанностей образец Должностная инструкция Образец документа

» Должностная инструкция

Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

В Трудовом кодексе РФ к таким обстоятельствам относят:

Образцы оформления документов - Все для студента

51 стр. Методические рекомендации даны для наиболее употребляемых в практике работы университета документов. Включенные образцы и макеты документов наглядно показывают, как документы должны оформляться согласно действующей Инструкции по делопроизводству в университете, каковы принципы их построения и изложения. При издании новых общегосударственных нормативно-методических.

• 61,22 КБ
• скачан 183 раза
• дата добавления неизвестна
• изменен 30.10.2010 23:29
• будет удален через 14 дней

Образцы документов, используемых в деятельности кадровой службы Содержание: Организационные документы Положение о кадровой службе Должностные инструкции Начальник отдела кадров Менеджер по персоналу Инспектор по кадрам Специалист по кадрам Табельщик Структура организации и штатная численность Штатное расписание Документы об оформлении отпусков График отпусков.

• 647,72 КБ
• скачан 357 раз
• дата добавления неизвестна
• изменен 31.10.2010 01:02
• будет удален через 14 дней

Примеры оформления двадцати основных документов акт, гарантийное письмо, докладная записка, объяснительная записка, заявление, отзыв, перечень, письмо-запрос, письмо-извещение, письмо-просьба, предложение, представление, приказ, протокол, распоряжение, решение, служебная записка, сопроводительное письмо, справка.

• 1,11 МБ
• скачан 174 раза
• дата добавления неизвестна
• изменен 02.04.2010 19:40
• будет удален через 14 дней

Скачать приказ об утверждении Положения по оплате труда образец

Приказ об утверждении Положения по оплате труда — это документ, который позволяет ввести в действие указанный документ, устанавливающий особенности оплаты труда работникам организации. Скачать образец такого приказа бесплатно предлагаем по ссылке ниже.

Данный приказ обязателен для оформления, Положение по оплате труда не вступит в силу до тех пор, пока его не утвердит приказ руководителя.

Положение по оплате труда разрабатывается отделом кадров, данный документ определяет особенности оплаты работникам их труда. Каждый работник должен быть ознакомлен под роспись с данным положением, после того, как он будет утвержден распоряжением руководителя.

Утверждается не только Положение по оплате труда, но и других локальные внутренние документы организации: должностные инструкции, инструкции по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и прочие документы.

Скачать образцы приказа об утверждении:

• Инструкции по охране труда — образец ;
• должностных инструкций — скачать ;
• правил внутреннего трудового распорядка — образец .

Пример оформления такого документа представлен для скачивания ниже. Его форма — стандартная для распорядительных документов.

Для того чтобы документ назывался приказом об утверждении, он должен иметь название, заголовок, номер, дату, причину его издания, распоряжение руководителя, подпись директора, печать организации.

Распоряжения включают необходимость утвердить Положение по оплате труда. Причем само Положение прикладывается к приказу в качестве приложения.

Также руководителем назначается работник, ответственный за исполнением приказа. Руководителям подразделений может быть введено в обязанность донести до работников их подразделений содержимое положения. Ознакомительный лист с подписями работника также прикладывается к приказу.

Распечатать данный документ лучше на фирменной бланке, который уже содержит все необходимые реквизиты организации. Если печатается приказ на обычном листе, то нужно вручную указать, как минимум, название организации.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Приказ об утверждении Положения по оплате труда образец — скачать .