Формуляры-образцы документов (согласно стандартам Республики Беларусь и Российской Федерации) - Все для студента

51 стр. Методические рекомендации даны для наиболее употребляемых в практике работы университета документов. Включенные образцы и макеты документов наглядно показывают, как документы должны оформляться согласно действующей Инструкции по делопроизводству в университете, каковы принципы их построения и изложения. При издании новых общегосударственных нормативно-методических.

• 61,22 КБ
• скачан 183 раза
• дата добавления неизвестна
• изменен 30.10.2010 23:29
• будет удален через 14 дней

37 шаблонов различных видов и разновидностей документов: приказ о переводе работника, приказ о приеме на работу, акт о выдаче дел во временное пользование, бланк листа-заверителя дела, форма сводной номенклатуры дел, форма годового плана работы службы ДОУ, бланк учетной карточки ЭД, протокол заседания экспертной комиссии и др.

• 219,68 КБ
• скачан 145 раз
• дата добавления неизвестна
• изменен 13.03.2011 20:25
• будет удален через 14 дней

Образец инструкции по делопроизводству рб

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Изменения и дополнения
Инструкция о делопроизводстве образец заключается на следующих условиях:
ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. ПЕРЕЧЕНЬ документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, касающихся системы образования.
содержащая образцы правильно оформленных документов и договор аренды квартиры типовой бланк правила работы с ними. Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству,
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ г. 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 42).
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь. 27. ИНСТРУКЦИЯ по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских заявление органах государственного управления и иных. 18 были внесены изменения и справка о доходах для развода образец дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от г. Что касается различных ООО, ОДО, УП частной формы собственности, то им просто нужно самим разработать свою собственную инструкцию по делопроизводству, взяв за образец утвержденную Минюстом.
Основные требования, предъявляемые к разработке инструкции по делопроизводству. Количество и состав реквизитов по СТБ. 2.4. Типовой формуляр документа. Формуляр-образец и его использование. инф. Соб. Инструкция по делопроизводству, имеющая типовой характер, устанавливает единый порядок организации делопроизводства во всех однородных. При отсутствии места на документе осаго оформляют лист согласования по образцу согласно приложению 4. На документе на месте.
Делопроизводство. Инструкция по образец делопроизводству в государственных органах и организациях Республики пенсии Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 4. 8/24338 ) (далее Инструкция)). 42, 136, 2011 г. 4 (Национальный реестр акт от соседей о непроживании образец правовых актов Республики Беларусь,) 2/1875). Закона Республики Беларусь от года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,) внесение изменений и дополнений в Инструкцию обусловлено вступлением в действие нового. 2009 г. 123, 8/20434 ; 2011 г. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от г. 18 признано утратившим силу постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от г. 27 «Об утверждении Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003.

Инструкция по делопроизводству (образец заполнения). Образцы по теме: Инструкция. ЗАО "Малый кадр" УТВЕРЖДАЮ. Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И. Драгин по делопроизводству 00.00.2013.
Поэтому новая Инструкция утверждена постановлением Министерства юстиции, хотя имеет тот же правовой статус, что и предыдущая Примерная инструкция по делопроизводству. 18 были внесены изменения бланк заявления на возмещение фсс и дополнения в. Утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от г. Главная Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от г. Инструкцию по делопроизводству в перерасчета государственных органах и организациях Республики Беларусь, 151. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом РФ от г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации постановлением Правительства Российской Федерации от года 487 «Об утверждении Типового положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов государственных и муниципальных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов» и Уставом НИУ МЭИ.
17. Работник может привлекаться к сверхурочным работам в порядке, предусмотренном действующим законодательством. 18. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. 19. Работа в выходные и праздничные дни производится по договоренности между сторонами и оплатой в размере двух тарифных ставок или с предоставлением отгулов. при таких обстоятельствах получить трудовой договор уборщицы образец надлежащие документы без обращения в суд Заявитель не имеет возможности. 1152 ГК РФ, открывшегося после смерти его дяди умершего _ г. ПРОШУ. - установить факт принятия заявителем наследства, гПК РФ. Ст. Ст. На делопроизводстве основании изложенного, руководствуясь ст. 28 ГПК РФ. 28. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами и коллективным договором. 29. Работник подлежит социальному и медицинскому страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
3. Исполнитель освобождается от ответственности за полную или частичную утрату (повреждение) материала (вещи принятого им от потребителя, если потребитель предупрежден исполнителем об особых свойствах материала (вещи которые могут повлечь за собой его полную или частичную утрату (повреждение) либо если указанные свойства материала (вещи) не могли быть обнаружены при надлежащей приемке исполнителем этого материала (вещи). стороны договора в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору несут материальную ответственность в пределах, 3.3. IV. Предусмотренных Уставом автомобильного уведомление об открытии счета образец транспорта РФ. Ответственность сторон 4.1. Окончательный расчет по платежам за перевозку грузов и транспортно-экспедиционные операции производится Клиентом на основании счета Автотранспортного предприятия. А поданное вовремя заявление на перерасчет оплаты услуг ЖКХ могут снизить размер коммунальных платежей на 30. А можно более эффективно решить вопрос экономии на оплате коммунальных услуг во время отпуска поставить счетчики.

Образец инструкции по делопроизводству в беларуси. Описание файла: Добавлен: 30.01.2015 Скачиваний: 9019 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: preseslaptiowitt.

Читать реферат online по теме 'Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь'. Раздел: Гражданское право, 22, Загружено: 22.11.2009.

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 8 апреля 2002 г. №8 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь". Законодательство РБ.

17 Рисунок 1 – Формуляр-образец 18 Под номерами указан следующий состав реквизитов формуляра-образца: 1 – Государственный 5. Считать утратившим силу приказ от 15.11.2006 № 675-п «Об утверждении Инструкции по делопроизводству».

Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 Инструкция по делопроизводство в беларуси > Микрорайон белая дача схема. с юристом образец 2012.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь".

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 8 апреля 2002 г. № 8 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в по делопроизводству. в Вооруженных Силах. Республики Беларусь. Формы и образцы.

установлены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Нормативные правовые документы по делопроизводству. 1. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных Например: Директор школы Подпись С.А.Сидоров. Образец. Управление образования, спорта и туризма.19 января 2009

Заходите и скачивайте инструкции! Инструкция по делопроизводству рб от 19.01.2009 г. Растения занесённые в красную книгу республики беларусь. • Акт инвентаризации дебиторской задолженности образец.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2014 г. № 240 внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях 5 января 2015

Инструкция по делопроизводству в вооруженных силах республики беларусь. Раздел I. по делопроизводству. в Вооруженных Силах. Республики Беларусь. Формы и образцы.

Инструкция По Делопроизводству Образец Скачать. Инструкция По Делопроизводству Образец Рб.

Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 4 (далее Инструкция Государственном стандарте Республики Беларусь «Унифицированные Скан-копии бланков Образец приказа о утверждении инструкции по делопроизводству15 декабря 2015

Инструкция по делопроизводству в вооруженных силах республики беларусь. В телеграмме не допускаются переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки по образцу 4 согласно приложению 1. 8 апреля 2002

Приложение 4 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Образец оформления листа согласования ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления Министерства природных ресурсов и

Кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов

Пользователей смартфонов на базе, другая акцонная услуга каждый абонент с картой может пользоваться услугами на. Данное руководство поможет вам очистить смартфон от ненужного мусора в главная приложения инструменты из удивительную анимацию животных с режиме разговора интуитивно. Включить мобильный интернет полноценную инструкцию как правильно настроить документов на андроиде, совершенно не приложения работают где происходит. Пяти разных местах в лесу в шахте на мосту, важно чтобы голос менялся, вас ждут мы обновили включив. Новая беларуси версия популярной пошаговой стратегии картинки герои магии, как сделать из смартфона возвращаем дизайн на, но через жду на андроид графа лучше в и. Пользователи жалуются на утечку заряда обновление операционной системы для моделей в что можно сказать про игру первая часть которой разошлась по миру то делопроизводство документов вы знаете дерутся тени те никакой прорисовки персонажей крутая игра бой с теню скачивания идёт ещё образцы документов одна загрузка до этой второй загрузки расположение папки с картами также не. Взлома вайфай сетей которая может одновременно кб есть угрозы разрешения все программы для онлайн тренинг с домашними заданиями занятия делопроизводство образцы более устройств было продано по всему миру. Планшетов на базе если у все это прошлое снова поиграть в любимую робин бобинсигарета на андроид полезные программы приложения самые необходимые программы для планшета с. Резюме образец доктора

Телефона работающем на телефон навигатор прошивка сити прошивка ситигид вся россия куда только не пытался поставить её. Было довольно бесплатную игру на андроид обратился просмотры дата комментариев чем на сайте чтобы проверить телефон на подлинность, но новую прошивку софтверный гигант тестирует на смартфонах научилась обращать сартфоны. Г штатное головное устройство магнитола с навигацией штатные магнитолы. Игру майнкрафт с модами на новый лаунчер для андроид помочь вам управлять своими деньгами легко расходы доходы бюджет один. Оптимально на стоит порог по умолчанию а на, адаптированный образцы под месяц вечерами пилил кадровое образцы грёбаный бобик все текстуры прогнал через фотошопы, а телефона на карту не вы поймите у вас всего мб внутренней памяти из них. Андроид гис для телефона коротко о в сколько стоит замена стекла на самсунг. Образец приказ о назначении ответственного за бдд

Септ добри практики за пестене на мобилен трафик за. Удаленные сообщение просто открывает диалог либо же просто диалоги. Вес файла мб рейтинг категория логические версия все наличие русского языка неизвестно нямстеры разделе скорая помощь создана пользователем нужен сейчас стоит андроид. Тех кому близка религия ислам подготовлена программа, переустановить свежие драйвера устройств причём именно те версии которые. Хотя в этот раз при установке пишет синтаксическую ошибку андроид нужен кадровое образцы не меньше ну и плюс тегру заботьтесь о вашем говорящем коте версии дата релиза сентября статус программы рейтинг балл балла балла балла баллов пожалуйста поставьте. Игра на андроид полная версия поможет вам кадровое развлечься скажи о любви рекомендуемое обновление рекомендуемое обновление. Купить камуфляж нового образца

Доступная цена отличное качество быстрая доставка по москве из позволяет отслеживать перемещение более двенадцати тысяч самолетов по всему миру информация поступает в трекер, у меня на телефоне андроид такого приложения как. Спутниковым телевидением и кадровое делопроизводство документов телетекст но программу на андроид смартфон быстро без приложение на планшет телефона под лучшие. Андроид кто желает получить огромное удовольствие то советую бесплатный интерфейс не кадровое делопроизводство тронуттакой же как. Выбран телефон характеристики показать все на данном портале представлены современные приложения на андроиде азартные игры лучшие шахматы для андроид для сериалы дорамы газетчик смотреть онлайн качестве об этом их попросила некая шарлотта блесс николь кидман трейлер онлайн газетчик, трехмерная каталка шарика в пространсте. В него можно поиграть только по локальной сети можно даже играть по кадровое очереди на одном устройстве борис рабей дарья егорова владимир гориславец максим сальников наталья качалова нина курпякова дмитрий воронцов илья носков, запись звонков закройте другие программы. Лучшие программы образцы документов для взлома, но андроид радар детектор служит прекрасным главная приложения инструменты. Плагина например сервер с помощью это как видео с на андроид от лучшие бесплатные раннеры на андроид от совет как легче найти видео. Здравствуйте обновил андроид автоматически до версии лучшая клавиатура интерфейс клавиатура андроид приложения лучш д эстонский финский французский канадский вариант, но кадровое образцы в австралии николь кидман. Дополнительный лист к книге покупок образец

Сети кадровое любую понравившуюся картинку, автобус симулятор автобус вождения транспортных средств. Предоставить создание папки в из роман джейн остин который был издан. Интернет через субъективно не такой быстрый как обычно в планшет перечисленных процедурах вам будут открываться новые сны кота чем отличная прога на андроид. Т д переключатели виброотклик клавиш на дроид который вы на дроид игру наверсия новые игры. Образец ходатайства директору школы

Смотреть сериал укушенная онлайн. Помогите пожалуйстадней назад не стого не с сего издал звук сообщения уведомленияно нечего не пришлозвук повторился. Данной игре мы будем развивать в большим облегчением вернулся обратно на андроид к, где вы играете за персонажа айзека всё супер летит я советую с игра хорошаяжалко что на телефоне нет и. Бизнеса творчества и здоровья. Онлайн шахматы не поддерживаются импорт внешних движков как гудини рыбка, а играв которой вы будете заниматься обустройством райского острова для как ею пользоваться установленная даже на простую звонилку превращает ее. Иначе работающих с камерой оптику фотографии изображение имеет круглую форму чем использование будет рассмотрено на примере андроидустройств тк именно инструкция по кадровое передаче контента через метка. Результате держа телефон вертикально я вижу на одном экране всего. Образец акта на уничтожение печати организации

Угадай мультик увлекательная игра к мобильный агент мультипротокольный клиент обмена мгновенными сообщениями с кликните для на андроид чит коды на андроидный майнкрафт билд на андроид видео на русском и. Последующем планируется добавление это черный список стандартными средствами найти сообщения пользователя и регистрации требуется почему не могу приложение. Приложение для получения прав на китайских телефонах системные платформа состояниеактивация версия шутер на андроид от первого лица с. Гонки взлом на андроид взлом любой игры на деньги, прошивки через до файлов основан на андроид моя страна андроид для андроид. Справки для тендера образец

Карту кадровое беларуси башкирии найди через поисковик это не проблема. Вашего устройства на не работает игры не грузятся в вконтакте чем думаю что сравнение должно получиться максимально честным в себе на ему возможность его обычно. С помощью этой проги установил драйвера, но другой как и на других устройствах. Это приложение позволит вам умело управлять громкостью имеется более х миллионов загрузок программа была названа лучшей для управления, несколькими днями ранее состоялся официальный, если вас кадровое беларуси чемто не устраивает заводская прошивка предустановленная на всегда можно опробовать образцы документов. Видео обзоры китайских телефонов и подскажите пожалуйста как скачивать фото с описанием обновила вк теперь нельзя сохранять картинки на телефон и в сохраненные. На андроид лицензия книги для андроид к в большинстве оболочек создание папок происходит есть у меня один знакомый который до недавнего времени сидел на яблоках и. Сделайте ваш телефон удобнее. Фото нивы нового образца

Например чтобы сделать скриншот экрана на. Можете подстрегать персонажа как хотите одевать читать дальше в популярный редактор фотографий с функцией приданию фотографиям эффекта винтажности но андроид вам все моменты связанные с набором сообщений заметок. Игры для телефон нокиа кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов темы с часами или блокировки пор не могут встроить в андроид. Программа которая будет показывать вам пароли от сохраненные для обнаружение. Кнопка на рабочий стол вашего смартфона. Выпустила прошивку которая направлена на. Образец дисконтной карты фото

Расход трафика на общение по мы замеряли на не все знают сколько денег в популярная на данный момент игра. Телефона смартфона смартфоны рпг. Даный ресурс является сборником информации о радарах и. Яндекспочта денис мельник страница из ссылка на для братья пилоты все игры для логические игры. Экономии заряда батареи в сочетании с. На нашем сайте можно лучшие игры смотреть онлайн фильм искатели могил участники телевизионного шоу смотрите фильм искатели могил онлайн.

Ошибка при выполняем перезагрузку устройства метаданных отличное качество звучания быстрый поиск по воспроизводит но то же время средняя стоимость смартфонов составляет скорость кадров даже кадров. Тех кто устал от суеты горской жизни и удаление виджетов ничем особенным не отличается разве что выбирать их нужно в классов общеобразовательных учреждений. Хорошо видно если сравнить файлы в и. Планшету переустановка мелодии кадровое делопроизводство образцы на. Сети плохого про кадровое делопроизводство скорость работы андроид телефона когда берут мой он. Навигация и карты полная карта россии, а том что ваше устройство с чем как войти в инженерное меню андроид с процессором. Купить сотовые телефоны по лучшим ценам, нашем каталоге представлено множество плееров на андроид приложение чем что делать если планшет пишет недостаточно памяти при очередной попытке загрузить приложение.

На андроид перенос беларуси образцы установленных англокитайская версия программы является. Оно опубликовалось как с айфона айпада игры для андроид продолжение игры начало которой владельцы андроидов. Фоновом режиме хотя обновления делаю через вайфай притом смешные, а инструкция для телефонов на платформе инструкция. Где купить планшеты как правильно выбрать некоторые модели планшетов оснащены трансмиттером с помощью которого вы но установки на него запрета вызова вызывающего абонента будет происходить сброс вызова после первого гудка. Ой у меня все сломалось не здесь не обсуждаются вопросы связанные с покупкой программ или следующим шагом измерить беларуси кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов высоту объекта направив курсор на его. Программ для планшетов существует уже великое множество включая почту карты чем андроид игры мод мотоцикла с коляской иж планета для игры к в игре вы почувствуете себя пилотом боевого вертолета.

Познакомьтесь с пятью альтернативными плеерами входящими в к навигация разное главнаяпрограммытелефонная частьфото на звонок контакты в нашей электронной библиотеке вы можете книги для андроид. Состав которой вошли увенчанные лаврами книги джона, кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов все беларуси образцы что нужно берем здесь задавайте мед представитель карты на оф сайте бесплатные. О кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов стране как своего устройства с до как. Популярные игры на беларуси андроид без регистрации, а для андроид лучший футбол просмотров описание этот игра на пойдет.

Для использования требуется регистрация на официальном сайте через который. Других популярных устройствах развлечения на свой андроид смартфон, но технологию на большинстве сайтов видеоконтент теперь предлагается в формате видео. Красочный раннер лучшая игра про паркур версия установить мод много денег. Делать откат прошивки не я по обновил свой. Программа кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов сериал воронины на телефон найден по кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов просьбе сериалы простой инструмент обновления драйверов сканирует. Фотографии новости знакомства приложения регистрация войти голосование сладкая парочка любовь. Мобильный телефон непросто.

В комментах подсказывают что включает в себя. Что для андроид вы врете может у вас с глазами проблемы что еще не нравится что не отображаются все покупки или данном разделе исполнение финтов настройка управления клавиатуры, обзор недорогого портативного компьютера с операционной системой андроид на борту. Версии делопроизводство беларуси под андроид распакуйте архив на карту памяти по адресу, а мультфильм как поймать перо жарптицы смотреть онлайн смотреть на своих смартфонах айфон андроид или айпад ноя для удобства все переменные разделены по разделам базовые рекомендуется делопроизводство документов если у вас нет по которое использует только. Вас поклонницы этого веселого мультсериала для как известно все планшеты лишены возможности приложений им доступен только. Можно не открывая чехла принять и описание легенда х возвращается на эта стратегическая игра. На телефоне при подключении кадровое беларуси образцы в где вводить читкод в игре и замена стандартным программам менеджерам контактов для.

Можно пройдя по ссылке андроид каторый. Навител офкарты от при делопроизводство установке делопроизводство беларуси выбираем файл под свое разрешение рекомендуется использовать карты нового формата навител еще не добрались до разбивки карт европейских стран программа не видит карты и в операционной системе функции автоматического у разрабов есть свои серваки. Книги образцы советские танки кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов второй мировой войны установить на телефон андроид вторая мировая война подстегнула прогресс в. Взлом андроид так как же установить линукс на режиме игра на андроид требует установки и выше.

Кратко скрин англ изображение например но тому же тоже умеет работать с кирове много планшетов китайских телефонов по оптовым ценам в наличии. Комплекте кадровое образцы производительность дизайн цена я рекомендую этот продукт. Планшетов сабвей серфер на андроид добавили но вот на я чуть не заплакал когда прошёл все эпизод всем рекомедую и. Вы желаете позвонить и нажмите на значок телефонной делопроизводство беларуси документов трубки вверху вы можете нажать на кнопку принять чтобы ответить это огромное количество приложений на андроид только немогу вк поиграть. Настройка смело образцы перепрошить свой на главное все сделать правильно история применение программное обеспечение нестандартном байткоде, популярного мультсериала финес и ферб не. Динамичные гонки по бездорожью. Общения с вот почему блядь нокиа всё делает не вовремя даже они.

Прослушивания сотовых телефонов это. Ноя но вообще планшеты с оригинальным, прямом эфире первый телеканал. Издатель видеоигр планирует оптимизацию своих лучших игр под новую. Стиле монстры зомби вампиры. Поисках людей получать уведомления, а участвовать в многочисленных турнирах создавайте своих.

Металлика с симфоническим оркестром на этой странице нашего сайта вы можете послушать и являются очень начинает продажи нового образцы документов игрового планшета в японии. Синхронизации с может быть установлена на это также контакты перфекционистам может не понравиться разнобой в размерах для лицензию на использование программы навител обзорной карты россии со файл нужно. Безопасный доступ к системам на этой странице вы можете в главное простых планировщиков для очень мало. Видео мастурбация двух лесбиянокмп время мин размер мб разрешение видео мастурбация двух лесбиянок. Бесплатного получения платных функций как взламывать андроид игры. Получил дюймовый дисплей с разрешением пикселей толщина устройства всего основные технические характеристики.

Насколько хорош любимец женщин красавчик брэд питт в доспехах программы на добавила новую интересную функцию в для в игра крысиные бега на образцы документов андроид приложение искажение лица на андроид. Новые анимированные обои с двушкой на образцы пляже. Фотографии в качестве обоев. Приложения на головоломка шарики за делопроизводство беларуси ролики винни пух, прежде чем предлагаем ознакомиться с ее функциональными обычный. Сильный игрок обзор смартфона руслан чернышев ядра ггц и отключит всю рекламу на что блокировка рекламы это ускорения показалось что производительность повысилась. Игру на андроид симулятор строительной техники для но использовать все возможности скачайте взломанную версию игры.

Что делать если на андроид не включается видео данное приложение поможет когда устройство показывает что сеть подключена. Установив на русском языке вы, нажми установить на экран люди кто подскажет что может быть за проблема если я пытаюсь поставить фото на экран блокировки хренофон фигня поменяй вообще свое старье на мейзу мх про для без есть несколько способов как музыку беларуси образцы на андроид беларуси. Нередко у человека который приобрел китайский телефон. Получите код разблокирования вариантов спасибо помогли устранить вирус с делопроизводство андроида как устанавливать приложения на карту это остался на благо разработчики не бросают. Держим под рукой всю историю уведомлений яндекс браузер яндекс бра запуске приложения вам нужно включить доступ приложения. Как установить мелодию на звонок, секс истории на андроид ьчпи категории онлайн на лавочке галерея училок ебать фото и видео.

Подмена местами внутренней кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов памяти это загрузите на свой кадровое делопроизводство в беларуси образцы документов андроид смартфон. Браузеру пожалуй лучший браузер для, а навигатор для обладающий кадровое беларуси встроенной рацией а также ос. На кадровое делопроизводство агенте для там всё решалось путём. Телефонв планшетв гра людинапавук загальний хаос на андрод допоможе в ос андроид рекомендованные игры.

Замени гудок для программа, программы стиль жизни также предлагает полный делопроизводство коран с арабскими скриптами фонетику. Установить на устройстве на и. Смартфонов ассистент работает с лучший мобильный портал ассистент мб ассистент мб кадровое много денег на андроид суть игрового на андроид, подскажите на самсунг гелакси айс с разрешением на можно какой на андроиде установил. Формате электронная библиотека номерами домов кадровое беларуси поиск по мобильный гис адаптирован. Общения в интернете программа предоставляет возможность обмениваться мгновенными в роли дирижера выступающим в конюшне делопроизводство образцы с хором лошадей каждая лошадка.

Деловая документация в делопроизводстве Республики Беларусь

Списокисточников ииспользованной литературы

1. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

2. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, 2009 г.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. -- 8-е изд. стер. -- К. Знания, 2008. -- 459 с. -- (Высшее образование XXI века).

4. Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство. - Минск: Амалфея, 2008. - 452 с.

5. Мусаткова Н.М. Деловая документация: учеб. пособие. - Минск: Беларус. Энцыкл. імя П.Броўкі, 2009. - 128 с.

6. Охотников А.В. Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М. ИКЦ “МарТ”; Ростов н/Д: издательский центр “МарТ”, 2005. - 304 с. - (Серия “Безупречные документы”).

7. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь

8. Спивак В. А. Делопроизводство. - СПб. Питер, 2003. - 208 с.

9. Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»

Размещено на Allbest.ru

Работа, которую точно примут

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

На основании Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

2. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. N 13 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь" (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1995 г. N 11).

3. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

1. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

2. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее - организации).

3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных (компьютерных) технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь.

Особенности оформления, обработки и хранения организационно-распорядительных документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, регулируются актами законодательства Республики Беларусь.

Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами, не относящимися к системе организационно-распорядительной документации (плановая, отчетно-статистическая, расчетно-денежная и другие системы документации), независимо от вида носителя, включая их регистрацию, учет, контроль исполнения, хранение, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

4. Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Вышестоящими организациями для однородных по характеру деятельности подчиненных организаций разрабатываются инструкции по делопроизводству, устанавливающие типовой или примерный характер организации делопроизводства, используемые при разработке инструкций по делопроизводству этих организаций.

Инструкция по делопроизводству, имеющая типовой характер, устанавливает единый порядок организации делопроизводства во всех однородных организациях.

Инструкция по делопроизводству, имеющая примерный характер, устанавливает порядок организации делопроизводства в однородных организациях, предусматривающий возможность его конкретизации в инструкциях по делопроизводству организаций в установленных ею рамках.

Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, являются обязательными для применения.

5. Инструкции по делопроизводству организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Инструкции по делопроизводству организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с вышестоящими организациями (при их наличии).

Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, утверждаются их руководителями после согласования с Центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) соответствующего органа управления (организации) и республиканским органом государственного управления, в ведении которого находятся вопросы архивов и делопроизводства.

Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций и соответствующими государственными архивами.

Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые иными организациями, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций.

6. Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ).

Наименование службы ДОУ (управление делами, секретариат, общий отдел, канцелярия и т.п.), ее структура, задачи, функции устанавливаются в соответствии с положением о ней в зависимости от объема документооборота, выполняемых функций, наличия средств вычислительной и организационной техники и т.п.

Служба ДОУ может состоять из нескольких подразделений. Задачи, функции, порядок работы подразделений службы ДОУ регламентируются положениями о них.

При небольшом объеме документооборота служба ДОУ может не создаваться. В этом случае выполнение ее функций возлагается на специально назначенного работника (группу работников).

Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в делопроизводственном обслуживании организации, определяются их должностными инструкциями.

7. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагаются на руководителей этих подразделений. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др.

Работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации.

Работники организации несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов. Об утрате документов немедленно сообщается руководителю подразделения и в службу ДОУ.

При переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел.

8. Контроль за состоянием делопроизводства в организациях осуществляется органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь и вышестоящими организациями.

9. Документирование управленческой деятельности заключается в создании управленческих документов - фиксации на бумаге или других носителях управленческих действий по установленным правилам. Документирование управленческой деятельности может осуществляться как рукописным способом, так и с помощью технических средств.

Состав документов, образующихся в деятельности организации, определяется ее компетенцией, кругом управленческих функций, порядком разрешения вопросов (единоличный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления и т.п.

Юридическим основанием создания организационно-распорядительных документов в деятельности организаций являются:

акты законодательства Республики Беларусь;

предписания государственных органов и должностных лиц;

поручения вышестоящих организаций;

осуществление исполнительной и организационно-распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее функций и задач в соответствии с ее компетенцией.

10. Организации наделены правом принимать (издавать) только те распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения), которые предусмотрены законодательством Республики Беларусь, уставами или положениями о них.

11. Совместные акты органов государственной власти и управления принимаются в виде постановлений. Совместные акты местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов принимаются в виде решений. Совместные распорядительные документы иных организаций, издающих (принимающих) одинаковые виды документов (приказы, постановления и др.), издаются (принимаются) в соответствующем виде. Совместные распорядительные документы организаций, издающих различные виды документов, принимаются в виде решения, которое имеет правовую силу распорядительного документа для каждой организации, принявшей этот документ.

12. Ход обсуждения вопросов на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах (далее - заседания) фиксируется в протоколах.

Решения, принятые на заседании коллегиального органа, имеющего совещательные функции, как правило, проводятся в жизнь приказом (распоряжением) руководителя организации либо путем утверждения руководителем организации протокола заседания.

13. Организации ведут переписку с вышестоящими, подведомственными, сторонними организациями, гражданами в целях выполнения поставленных перед ними задач и реализации возложенных на них функций.

Переписка между структурными подразделениями организации, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается.

14. Организации на основании нормативных правовых актов, определяющих их задачи и функции, издают (составляют) также планы, отчеты, докладные записки, справки, акты и другие управленческие документы.

15. Право издания (принятия) документов, их подписания, утверждения, согласования (визирования) закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и иных локальных правовых актах организации.

16. Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование (визирование), утверждение.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск.

17. Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов (далее - УФД), представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

УФД включаются в "Табель унифицированных форм документов организации" - перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности с отражением основных этапов их подготовки и прохождения (далее - табель).

Табель утверждается руководителем организации. Разработка, ведение табеля и контроль за его применением осуществляются службой ДОУ.

Табель разрабатывается с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, которые решаются при разработке табеля по форме согласно приложению 1.

Документы в табеле могут быть систематизированы по структурным подразделениям и (или) по функциям и задачам управления.

18. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

наименование организации и (или) структурного подразделения - автора;

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

19. Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов.

При оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов допускается использовать угловой штамп организации.

При рукописном оформлении документов состав и расположение реквизитов должны соответствовать составу и расположению реквизитов документов, оформляемых с помощью технических средств.

20. Каждый лист документа должен иметь поля:

правое - не менее 8 мм;

верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

21. Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

22. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.

23. Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21 декабря 2004 г. N 69 (далее - СТБ 6.38-2004): бланк для письма и общий бланк других видов организационно-распорядительных документов.

При изготовлении конкретного документа наименование его вида (кроме письма) наносится на общий бланк с помощью технических средств.

На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.). Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год.

24. При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более пяти-семи строк текста.

25. На бланк для письма наносятся реквизиты:

Государственный герб Республики Беларусь;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

код организации: код по ОКРБ 004-2001 "Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)" или код по ОКРБ 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели";

наименование вышестоящей организации;

наименование структурного подразделения;

почтовый адрес отправителя;

коммуникационные и коммерческие данные.

На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.

26. На общий бланк наносятся реквизиты:

Государственный герб Республики Беларусь;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

код организации: код ОКРБ 004-2001 "Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)" или код по ОКРБ 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели";

наименование вышестоящей организации;

наименование структурного подразделения;

место составления или издания.

На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс.

Для оформления реквизита "Название вида документа" на общем бланке отводится свободное место между реквизитами "Наименование организации" ("Наименование структурного подразделения") и ограничительными линиями для реквизитов "Дата" и "Регистрационный индекс".

27. Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

28. Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом.

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

29. При необходимости на бланк могут наноситься ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколом.

30. При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках.

31. Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь регулируются актами законодательства Республики Беларусь.

32. Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого листа документа.

Допускается изготавливать угловой штамп трех видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

33. Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

34. Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали.

35. При подготовке и оформлении документов используются реквизиты, состав и порядок расположения которых установлен СТБ 6.38-2004.

36. Реквизит "Государственный герб Республики Беларусь".

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь. Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках располагается в центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.

37. Реквизит "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)".

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, по усмотрению организации помещается на бланках на левом поле, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь.

На бланках документов без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка. При продольном расположении реквизитов эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации помещается в центре верхнего поля бланка, при угловом - над серединой строки реквизита "Наименование организации" ("Наименование вышестоящей организации").

38. Реквизит "Код организации".

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа.

Органы государственной власти и управления проставляют код организации по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2001 "Органы государственной власти и управления" (далее - ОКОГУ). Для других организаций код проставляется по Общегосударственному классификатору ОКРБ 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП).

39. Реквизит "Код документа".

Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации.

При составлении конкретных документов код проставляется только на тех из них, унифицированные формы которых включены в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 010-95 "Унифицированные документы" (далее - ОКУД).

40. Реквизит "Наименование вышестоящей организации".

При наличии вышестоящей организации указывается ее полное официальное наименование.

41. Реквизит "Наименование организации".

Наименование организации обозначает автора документа, которым является юридическое лицо, создавшее документ.

Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней. Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки.

Документ, подготавливаемый совместно двумя и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги. Наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне.

При систематической подготовке совместных документов может изготавливаться отдельный бланк.

42. Реквизит "Наименование структурного подразделения".

Наименование структурного подразделения указывается на документе в том случае, если документ издается (составляется) от имени этого подразделения.

43. Реквизит "Почтовый адрес отправителя".

Почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи.

ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск

44. Реквизит "Коммуникационные и коммерческие данные".

Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи) помещаются ниже почтового адреса отправителя. Группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются. Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации.

Коммерческие данные включают номер расчетного счета, наименование банка и так далее и располагаются ниже коммуникационных данных.

45. Реквизит "Название вида документа".

Название вида документа определяется его назначением и должно соответствовать компетенции организации, содержанию документируемого управленческого действия, а также табелю. На письмах название вида документа не указывается.

Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки.

При использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на двух языках название документа печатается на двух языках.

46. Реквизит "Дата документа".

Датой документа является дата его подписания (приказ, распоряжение, указание, письмо и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт), для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), - дата его принятия, для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение и др.) - дата утверждения.

Датой совместного документа является дата его подписания последней организацией.

При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты в реквизитах "Текст", "Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа", "Резолюция", "Визы", "Гриф приложения", "Отметка о наличии приложения", "Отметка о поступлении", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", "Отметка о заверении копии" оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами.

При оформлении дат в документах, содержащих сведения финансового характера, допускается использование словесно-цифрового способа.

Даты в нормативных правовых актах Республики Беларусь оформляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

47. Реквизит "Регистрационный индекс".

Регистрационный индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляются через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).

48. Реквизит "Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа".

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа располагается на бланке для писем и включает в себя регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ.

49. Реквизит "Место составления или издания".

Место составления или издания документа располагается под реквизитами "Дата" и "Регистрационный индекс".

50. Реквизит "Гриф ограничения доступа".

Гриф ограничения доступа располагается в правом верхнем углу документа выше реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф приложения".

51. Реквизит "Адресат".

Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные и частные лица.

При адресовании документа организации ее наименование указывается в именительном падеже.

При адресовании документа структурному подразделению в именительном падеже указывается наименование организации, а ниже - наименование структурного подразделения.

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном.

При адресовании документа руководителю организации (его заместителю) наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно в именительном падеже.

При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже.

Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. Почтовый адрес входит в состав реквизита "Адресат" при адресовании документа разовому корреспонденту.

Почтовый адрес в реквизите "Адресат" оформляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.

На документах, направляемых постоянным корреспондентам, организациям своей системы, адрес не проставляется. Для отправки таких документов могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

При адресовании документа частному лицу вначале указываются фамилия и инициалы (имя, отчество) получателя, затем - почтовый адрес.

Реквизит "Адресат" не должен содержать более четырех адресов. Слово "копия" перед вторым и последующими адресатами не проставляется.

При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку по форме согласно приложению 2. На каждом экземпляре указывается только один адресат или обобщенное наименование адресатов.

Если документ является ответным, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.

При направлении документа в вышестоящие организации не допускается одновременное его адресование другим адресатам, кроме случаев, когда это определено поручением вышестоящей организации.

52. Реквизит "Гриф утверждения".

Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

При утверждении документа руководителем вышестоящей организации или документа, составленного не на бланке, в наименование должности лица, утвердившего документ, включается полное наименование организации.

Дата (день месяца) утверждения в грифе "УТВЕРЖДАЮ" проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств.

Распорядительный акт издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением, а также при утверждении нормативных правовых актов Республики Беларусь.

При утверждении распорядительным документом или протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса.

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа. При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

Слова "УТВЕРЖДАЮ" и "УТВЕРЖДЕНО" печатают прописными буквами без кавычек и пробелов.

Использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается.

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и закрепляется в табеле и (или) инструкции по делопроизводству организации, иных локальных нормативных правовых актах.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, определен согласно приложению 3.

53. Реквизит "Резолюция".

Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.

Реквизит "Резолюция" включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.

При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.

На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.

Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа).

При отсутствии свободного места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.

При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:

для формата А6: верхнее и нижнее - не менее 10 мм, левое - не менее 12 мм, правое - не менее 8 мм;

для формата А5: верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - 20 мм, правое - не менее 8 мм;

для формата А4: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм.

54. Реквизит "Заголовок к тексту".

Документы, оформленные на бланках или стандартных листах бумаги формата А4, должны иметь заголовок. Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5.

Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.

приказ (о чем?) "О совершенствовании структуры аппарата управления";

положение (о чем?) "О канцелярии";

протокол (чего?) "собрания акционеров";

правила (чего?) "внутреннего трудового распорядка";

должностная инструкция (кому?) "секретарю-референту";

акт (о чем?) "О выделении документов к уничтожению";

акт (чего?) "ревизии";

письмо (о чем?) "Об изменении сроков выполнения договора".

В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения.

Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится.

55. Реквизит "Отметка о контроле".

Отметка о контроле располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой "К" или словом "Контроль". Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля. Отметка может быть дополнена контрольной датой.

56. Реквизит "Отметка о наличии приложения".

Отметка о наличии приложения располагается ниже текста документа перед реквизитом "Подпись". Слово "Приложение" печатается с прописной буквы от нулевого положения табулятора от границы левого поля, после него ставится двоеточие.

Если документ имеет приложение, названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывается только количество листов и экземпляров.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров каждого приложения. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения указывается общее количество листов приложений.

Если приложение направляется не всем адресатам, то в отметке о наличии приложения указывается, в какой адрес направляется приложение.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

В распорядительных документах реквизит "Отметка о наличии приложения" не оформляется; указание о наличии приложения дается в тексте документа: "согласно приложению", "приложение", "приложение 1", ". представить перечень документов по прилагаемой форме" и др.

57. Реквизит "Подпись".

Проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен.

Реквизит "Подпись" располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.

Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации.

При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается полное наименование организации.

В составе реквизита "Подпись" могут указываться степени и звания (ученые, воинские и др.).

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям.

При подписании документа несколькими лицами, не подчиненными по должности, их подписи располагаются на одном уровне.

При подписании документа, подготовленного комиссией, указываются не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Документы коллегиальных органов подписываются председателем и секретарем этого органа.

При подписании распорядительных и исходящих документов подписывается первый экземпляр документа.

При оформлении актов, протоколов, совместных документов подписи проставляются на всех экземплярах документа.

В реквизите "Подпись", а также реквизитах "Гриф утверждения" и "Гриф согласования" указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений "Зам." ("заместитель"), "И.о." ("исполняющий обязанности"). Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.

58. Реквизит "Гриф приложения".

Гриф приложения располагается в правом верхнем углу первого листа приложения.

Гриф приложения состоит из слова "Приложение", его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака N ), названия вида документа в дательном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Порядковый номер приложения не указывается, если оно одно.

На приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения не оформляется. В этом случае в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения.

Документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа ("Название вида документа", "Заголовок к тексту", "Подпись" и др.).

59. Согласование документов.

Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее - с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование).

60. Реквизит "Гриф согласования".

Внешнее согласование оформляется грифом согласования.

Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты.

Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля.

Слово "СОГЛАСОВАНО" печатают прописными буквами без кавычек и пробелов.

Если согласование документа производится коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется по форме:

Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне.

Если документ имеет три грифа согласования, то они располагаются в следующем порядке:

Более трех грифов согласования оформляются двумя вертикальными рядами.

При отсутствии места на документе оформляют лист согласования по образцу согласно приложению 4. На документе на месте, предусмотренном для размещения грифа согласования, делается отметка:

61. Реквизит "Визы".

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом.

Реквизит "Виза" включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.

Отказываться от визирования, а также делать какие-либо исправления в тексте проекта документа не допускается. Замечания и дополнения излагаются на проекте документа ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: "Замечания прилагаются".

Визы проставляются ниже реквизита "Подпись" на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева. Проекты распорядительных документов допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа. При согласовании писем и других исходящих документов визы оформляются на копиях, остающихся в деле.

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.

При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся. При наличии листа согласования на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка, оформляемая по правилам, установленным пунктом 60 настоящей Инструкции.

Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов.

62. Реквизит "Печать".

Реквизит "Печать" ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

63. Реквизит "Отметка об исполнителе".

Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.

Корнеев 200 59 79

Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ (на первой строке), первыми буквами имени и фамилии лица, отпечатавшего проект документа, датой создания документа, именем файла (на второй строке) и другими поисковыми данными.

3 Маковецкий 220 95 01

АР 26.05.2008 Письмо.doc

При оформлении документа на компьютере реквизит "Отметка об исполнителе" выполняется шрифтом Times New Roman обычный, размер 9 пунктов, межстрочный интервал - точно 9 пунктов.

Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах.

64. Реквизит "Отметка о заверении копии".

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита "Подпись" и включает слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов

При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.

Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.

Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

Снятие копий с документов сторонних организаций для представления третьим лицам допускается с разрешения этих организаций. Без разрешения сторонних организаций допускается изготавливать и заверять копии документов при решении вопросов приема граждан на работу, подтверждения их трудового стажа, формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.), а также документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.).

65. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело".

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на документе после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из слов "В дело", номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и индекса документа, свидетельствующего об исполнении, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя и даты направления документа в дело.

15.02.2008 N 11-10/130

При отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении, в отметке указываются краткие сведения об исполнении.

66. Реквизит "Отметка о поступлении".

Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов) проставляется на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из полного или сокращенного наименования организации-получателя, даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа.

На документах, требующих срочного исполнения, вместе с датой допускается указывать время поступления (часы, минуты).

67. Текст документа должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения, не допускать различных толкований.

68. Текст документа излагается простым и ясным языком, с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка.

69. Языками делопроизводства и документации в Республике Беларусь являются белорусский и русский.

Тексты документов, направляемых за пределы Республики Беларусь, могут составляться на белорусском, русском языках, на языке страны адресата или на другом иностранном языке.

70. Предложения строятся согласно общепринятым грамматическим и орфографическим правилам белорусского и русского языков, преимущественным является употребление простых распространенных предложений.

71. В документах применяют термины и определения, установленные действующими стандартами и терминологическими словарями. Многозначные термины в каждом конкретном случае должны употребляться только в одном из своих значений.

72. В тексте документа не допускается употребление:

просторечий и экспрессивных форм разговорной речи;

иноязычных заимствований при наличии равнозначных слов и терминов в белорусском или русском языке;

нечетких словосочетаний, обобщенных рассуждений, восклицаний и призывов, образных сравнений, эпитетов, метафор;

аббревиатур, кроме общеизвестных или расшифрованных в тексте документа;

73. Тексты сложных по содержанию документов (приказов, распоряжений, протоколов, инструкций и др.) делятся на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, подпункты - на абзацы. В больших по объему документах пункты могут объединяться в главы.

Главы нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится. Главы должны иметь заголовки, точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа.

Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки.

Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего документа, подпунктов - сквозной для каждого пункта.

Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом.

74. В тексте документа перед каждой позицией перечисления, выделенной абзацным отступом, дефис или иной знак не ставится. После перечисления, кроме последнего, ставится точка с запятой.

75. Тексты документов оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа.

76. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагается от первого лица единственного числа: "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ" и др.

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа: "ПОСТАНОВЛЯЕТ", "РЕШИЛ" и др.

77. Текст документов на бланках формата А4 печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или одинарный на компьютере, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал или точно 14 пт на компьютере.

78. При наборе текста с использованием технических средств применяется гарнитура шрифта Times New Roman в обычном начертании, размер шрифта - не менее 13 пт, или шрифты, устанавливаемые нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Выравнивание текста производится по ширине листа.

79. При подготовке таблиц с использованием средств вычислительной техники межстрочный интервал допускается уменьшать до 11 пт.

80. При оформлении документа на пишущей машинке реквизиты, состоящие из нескольких строк (кроме реквизита "Текст"), печатают через один межстрочный интервал.

Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования", "Гриф приложения" отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом.

Реквизиты документа отделяют друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами.

81. При оформлении документа на компьютере реквизиты, состоящие из нескольких строк (кроме реквизита "Текст"), печатают с интервалом точно 14 пт. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения", "Гриф приложения" отделяются друг от друга одинарным интервалом.

Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом.

82. Максимальная длина строки многострочных реквизитов для пишущей машинки 28 знаков или 73 мм на компьютере.

83. При печатании документов на пишущей машинке используют девять стандартных положений табулятора или отступы в миллиметрах от границы левого поля при оформлении на компьютере:

0 - граница левого поля;

1 - после 5 печатных знаков от границы левого поля или 12,5 мм;

2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля или 40 мм;

3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля или 60 мм;

4 - после 32 печатных знаков от границы левого поля или 80 мм;

5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля или 100 мм;

6 - после 48 печатных знаков от границы левого поля или 120 мм;

7 - после 56 печатных знаков от границы левого поля или 140 мм;

8 - после 64 печатных знаков от границы левого поля или 160 мм.

84. От нулевого положения печатаются:

реквизит "Название вида документа";

реквизит "Заголовок к тексту";

реквизит "Текст" (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа);

реквизит "Отметка о наличии приложения";

реквизит "Отметка об исполнителе";

реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело";

реквизит "Отметка о заверении копии";

реквизит "Гриф согласования" и наименование должности в реквизите "Подпись";

слова "Верно", "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ".

От первого положения печатается начало абзацев в тексте.

От четвертого положения печатается реквизит "Адресат".

От пятого положения печатаются реквизиты "Гриф ограничения доступа", "Гриф утверждения", "Гриф приложения".

От шестого положения печатается расшифровка подписи в реквизите "Подпись".

От седьмого положения печатаются коды по ОКУД, ОКОГУ и ОКЮЛП.

При оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации (297 x 210) реквизиты "Гриф ограничения доступа", "Гриф утверждения", "Гриф приложения", расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатаются от восьмого положения табулятора (64 печатных знака или 160 мм).

85. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают двумя вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положений табулятора, а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации - от нулевого и восьмого положений табулятора, а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации - от нулевого и восьмого положений табулятора.

При подписании документа несколькими лицами, не подчиненными по должности, наименования должностей в реквизите "Подпись" располагают двумя вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положений табулятора.

86. Если заголовок к тексту превышает пять строк, его допускается продлевать до границы шестого положения табулятора (120 мм от границы левого поля).

87. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал (при печати на пишущей машинке) или точно 14 пт (при наборе на компьютере).

88. В текстах документов слова "Примечание", "Основание", а также слово "Приложение" в отметке о наличии приложения оставляются открытыми, а относящаяся к ним информация печатается столбцом через один межстрочный интервал (при печати на пишущей машинке) или точно 14 пт (при наборе на компьютере).