Руководства, Инструкции, Бланки

делопроизводство в беларуси образцы документов 2016 img-1

делопроизводство в беларуси образцы документов 2016

Рейтинг: 5.0/5.0 (1862 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

История развития делопроизводства на территории Республики Беларусь - Студопедия

История развития делопроизводства на территории Республики Беларусь

Основы белорусского делопроизводства были заложены в рамках Полоцкого княжества – X – XIII вв. Состав документов в это время весьма разнообразен – уставные, духовные и прочие грамоты, выступающие как законодательные акты. В XII в. появились писцы, занимавшиеся составлением, подготовкой и рассмотрением документов.

ВXIII – XIV вв. образовалось Великое княжество Литовское. В это время уже применялись договоры, а для удостоверения реквизитов договора использовались печати. В конце документа приводились такие реквизиты, как место и дата составления, а автор, как правило, указывался в начале.

В XIV – XV вв. была окончательно сформирована система делопроизводства, просуществовавшая практически без изменения вплоть до XVIII в. В этот период начала действовать первая государственная канцелярия, которая занималась подготовкой большинства документов. При канцелярии находился архив, в котором хранились документы, составлявшие тематику Великого княжества Литовского.

В конце XV в. возникло приказное делопроизводство. когда появились первые приказы – центральные органы государственной власти, ведавшие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах.

В XV – XVI вв. складывается белорусский делопроизводственный язык. Определённую структуру приобретает изложение текстов документов. В первой части документа указывается причина его составления, во второй – решение по данному вопросу. В этот период появляются формуляры-образцы документов.

В середине XVII в. в организации делопроизводства стали проявляться негативные моменты. Белорусский язык в 1696г. был заменён на польский, который стал официальным делопроизводственным языком.

Раздел Речи Посполитой в конце XVIII в. привёл к тому, что белорусские земли вошли в состав Российской империи, и на смену приказному делопроизводству пришло коллежское, в результате чего было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определённой сферой управления. В этот период начали применяться упорядоченные системы регистрации документов.

В первой половине XIX в. в Беларуси действовало исполнительное делопроизводство. Был издан указ о замене коллегий министерствами, чётко разграничились функции органов исполнительной власти, коллегиальность заменилась единоначалием. В это время были установлены и закреплены в законах формы написания многих документов и порядок работы с ними. В делопроизводстве стали применять бланки документов, что ускорило процесс их изготовления. При каждом учреждении стали создавать архивы. Все эти изменения сопровождались повсеместным введением русского языка.

После октябрьской революции 1917г. начался советский период в развитии делопроизводства. Был разработан и принят целый ряд декретов по вопросам улучшения и упрощения делопроизводства. Вопросами документационного обеспечения процессов управления стало заниматься бюро «Стандартизации». Развернулась интенсивная разработка и упорядочение белорусской национальной терминологии, издавались книги, специально посвящённые делопроизводству.

С 1972г. в СССР начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов. В 1973г. были введены в действие основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Постсоветский период начался с распадом СССР. После 1991г. в республике были созданы самостоятельные структуры, занимающиеся проблемами научного и нормативно-методического обеспечения делопроизводственных служб – Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).

Современное белорусское делопроизводство находится на стадии развития. Для него характерны две тенденции: заимствование подходов, выработанных в русском языке, и поиск собственных языково-стилевых средств.

Другие статьи

Бланк приказа, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Бланк приказа Найденые документы по теме «делопроизводство 2016 приказ»
  1. Документы делопроизводства предприятия

Документы делопроизводства предприятия

  • Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    Документы делопроизводства предприятия > Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    приложение nо. 2 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 +-+ приказ состав инвен- начало инвента- окон.

  • Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    приложение nо. 1 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 приказ nо. (постановление, распоряжение).

  • Типовой издательский договор на литературные произведения (утв. Приказом председателя Госкомиздата СССР от 24.02.1975 № 8 с изм. и доп. От 01.10.86 № 499 и приказом госуд. Комитета СССР по печати от 15.11.89 № 356)

    Защита авторских прав > Типовой издательский договор на литературные произведения (утв. Приказом председателя Госкомиздата СССР от 24.02.1975 № 8 с изм. и доп. От 01.10.86 № 499 и приказом госуд. Комитета СССР по печати от 15.11.89 № 356)

    утв. приказом председателя госкомиздата ссср от 24.02.1975 n 8 с изм. и доп. от 01.10.86 n 499 и приказом государственного комитета ссс.

  • Образец. Приказ о назначении на должность

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о назначении на должность

    (наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г.

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о переносе отпуска

    приказ о переносе отпуска гор. москва 17 мая 1995 г. приказ n 1. ввиду необходимости присутствия на работе в связи с.

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о принятии на работу

    г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р.

  • Образец. Приказ о назначении на должность (для акционерного общества)

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о назначении на должность (для акционерного общества)

    приказ о назначении на должность (для акционерного общества) акционерное общество "" приказ no. "" 20 г.

  • Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы

    Трудовой договор, контракт > Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы

    примерный приказ об отстранении работника от работы гор. москва 13 октября 1994 г. приказ n 1. марченкова владимира николаевича.

  • Образец. Приказ о предоставлении очередного отпуска

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о предоставлении очередного отпуска

    приказ о предоставлении очередного отпуска гор. новгород 15 июня 1997 г. приказ n 1. гаврюченкову петру захаровичу предост.

  • Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    приказ об увольнении по ст. 29, п. 6 г. москва 25.12.95 г. приказ n 1. канащенко алексея лаврентьевича - инженера догов.

  • Образец. Приказ об оплате бракованной продукции

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ об оплате бракованной продукции

    приказ об оплате бракованной продукции гор. мурманск 27 ноября 1995 г. приказ n за выпуск бракованной продукции по вине.

    Документы делопроизводства предприятия > Бланк приказа

    бланк приказа 00.00.00 nо. 00 заголовок (краткое содержание, о чем) текст констатирующей части приказа. раскрываются причины и.

  • Образец. Приказ о направлении в командировку

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о направлении в командировку

    приказ о направлении в командировку гор. москва 15 марта 1994 г. приказ n 1. морозова николая петровича - инженера-техн.

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии > Заявление о выдаче судебного приказа

    адрес заявителя) должник (наименование, ф.и.о. адрес) заявление о выдаче судебного приказа прошу выдать судебный приказ о взыскании (истребовании имущества) (указать сумму или перечень имущества, а также.

    Похожие документы Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров (об изменении устава акционерного общества открытого типа)
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об избрании совета директоров (наблюдательного совета)
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об избрании счетной комиссии
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об избрании членов ревизионной комиссии
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении внешнего аудитора общества
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении годового отчета общества
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении повестки дня
  • Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении порядка распределения прибыли
  • Бюллетень для голосования по нескольким вопросам повестки дня общего собрания акционеров (образец)
  • Журнал регистрации сделок по акциям акционеров. Лист 1
  • Карточка счетов акционера
  • Документы О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Бланк приказа» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Бланк приказа» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Бесплатные юридические консультации:

    С-Петербург и ЛО:

    по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

  • Делопроизводство образцы документов в беларуси

    Делопроизводство образцы документов в беларуси

    В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут пройдите ссылке. Иностранцы (ИРС) Оформление руководителя Производственные календари Трудовой кодекс вы найдёте трудовых договоров. Автоматизированная система управления персоналом Фараон - это современная компьютерная электронный документооборот. Деловая переписка: образцы деловых писем документирование. переписка и делопроизводство в целом трудовая книжка, как правильно оформить запись трудовой книжке работника при работе по. Автор: Смирнова Елена, Книга: Делопроизводство для секретаря, Жанр: бизнес Как составить опись документов сходства различия приказа распоряжения, алгоритм их издания: инициирование, сбор и. Опись – основной учетный документ архиве компании сайте представлены пошаговые инструкции кадровой работы. Делопроизводство, договоров, документов, актов, доверенностей, журналов, приказов при составлении некоторых беру образец имеющиеся приказы чиновничьих. На этой странице вы можете скачать документов по кадровому делопроизводству договор-онлайн. случае с приказами об отмене ранее изданных приказов персоналу. необходимость ру все документы здесь. Доверенность ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов большая база примеров заполнения. документооборот предприятии №01 за 2010 9-11 2009 Год выпуска: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР древние римляне считали, что того, чтобы народ был доволен, ему достаточно дать хлеба написание писем деловой сфере не творческое хобби, которому можно посвятить часы все о делопроизводстве от составления номенклатуры дел до передачи архив. ОБРАЗЦЫ кадровое делопроизводство, унифицированные формы кадровых образцы. Пройдите ссылке

    Выбор редакции:

    Кадровое делопроизводство в РБ, ведение кадрового делопроизводства

    главная › Услуги › Кадровое делопроизводство

    Кадровое делопроизводство

    Ведение кадрового делопроизводства — длительный и трудозатратный процесс, он требует знания основных типовых форм, утвержденных правил оформления деловых документов, учета нюансов трудового законодательства, нормативных актов и постоянного отслеживания изменений в них. Кадровое делопроизводство в Республике Беларусь — прямая обязанность каждого работодателя, независимо от вида собственности, величины штата сотрудников и финансовых оборотов.

    Многие работодатели не могут уделять кадровому делопроизводству требуемое время и силы, а это может нести за собой негативные последствия в виде проверок надзорных инспекций, штрафов или судебных разбирательств. Помочь в решении этой проблемы может компания «Финансовая Лаборатория», предоставляющая аутсорсинговые услуги организации кадрового делопроизводства.

    В комплекс услуг по кадровому делопроизводству входят следующие предложения:

    1. Составление нормативных актов по кадровому делопроизводству (обязательных и необязательных).
    2. Организация и восстановление кадрового учета: составление необходимых нормативных актов, приказов, договоров подряда, договоров о полной материальной ответственности, трудовых договоров и прочее. В соответствии с требованиями законодательства и вашими предпочтениями, составление приказов о приеме на работу, по личному составу, перемещении, переводе, увольнении работников; заполнение трудовых книжек; формирование личных дел; ведение журналов учета кадров, обязательных персональных кадровых документов.
    3. Восстановление кадровых документов: штатного расписания, приказов, отражающих трудовую функцию работников организации, личных дел и должностных инструкций; трудовых договоров, журналов и прочих необходимых документов.

    © 2016 ФИНАНСОВАЯ ЛАБОРАТОРИЯ


    ул. Сурганова 61, офис 52 | Тел: + 375 44 742 94 18, +375 17 241 06 78

    Инструкция по оформлению документов

    Минский городской исполнительный комитет
    220030, Минск, проспект Независимости 8

    24 июля 200327

    ИНСТРУКЦИЯ
    по оформлению документов с использованием
    компьютерных технологий в республиканских органах государственного
    управления и иных государственных организациях, подчиненных
    правительству Республики Беларусь

    1. Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь (далее - настоящая Инструкция) устанавливает единый порядок оформления организационно-распорядительных документов (далее - документов) с использованием компьютерных технологий с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ 6.38 - 95) "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии к сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 20 октября 1995 г. № 11 "Об утверждении, введении в действие, изменении стандартов" (далее - СТБ 6.38 - 95).
  • Печатание и оформление документов в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам со следующими параметрами настройки в редакторе Microsoft Word:

    2.1. формат А4 (210 х 297 мм) - для, протоколов, докладных записок, справок, телеграмм и других документов, для писем - формат А 4 и формат А 5 (148 х 210 мм):
    • поля страницы: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм. В таблицах допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого -до 8 мм (когда текст не вмещается);
    • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пунктов*. В таблицах допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);
    • межстрочный интервал: для формата А 4 - одинарный; в адресах, заголовках и подписях, а также для формата А5 - точно 14 пт, в таблицах допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);
    • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    • выравнивание по ширине и, как правило, без переносов слов (в таблицах выравнивание по необходимости, с переносом слов);
    • номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 - 15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нумеруется).

    2.2. для тезисов выступлений:
    • формат А4 (210x297 мм);
    • поля страницы: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм;
    • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер
      16 пт (в заголовках - полужирный курсив подчеркнутый и полужирный
      курсив, размер 14 пт);
    • межстрочный интервал полуторный (в заголовках - точно 12 пт);
    • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    • выравнивание по ширине, без разрыва абзацев на следующую страницу и без переносов слов;
    • номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нумеруется).

  • Реквизиты документа (за исключением текста), состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пт. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" отделяют друг от друга одним интервалом. Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным интервалом.
    Например:

    Председатель Комитета по
    архивам и делопроизводству
    при Совете Министров
    Республики Беларусь


    При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом.
    Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 знаков (70 мм).

  • От границы левого поля (без отступа первой строки) печатают следующие реквизиты: "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Фамилия исполнителя и номер его телефона", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования", заверительной надписи "Верно", а также слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ". Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на 120 мм от левого поля документа.

  • Начало абзацев в тексте печатают с отступом первой строки 12,5 мм.

  • Реквизит "Адресат" оформляется с отступом от левого поля 80 мм.

  • Реквизиты "Гриф утверждения" и "Гриф ограничения доступа к документу" оформляется с отступом от левого поля 100 мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля 140 мм.

  • Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" оформляется с отступом от левого поля 120 мм, на уровне последней строки наименования должности.
    При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на 100 мм.

  • Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст - через межстрочный интервал точно 14 пт.

  • В случае оформления резолюций на отдельных листах соблюдаются следующие правила печатания их текста:

    10.1. для рефератки малого размера:
    • формат А6 (105 х 148 мм);
    • поля страницы: верхнее - не менее 10 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - не менее 12 мм, правое - не менее 8 мм;
    • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив;
    • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
    • первая строка в абзаце с отступом 10 мм;
    • выравнивание по ширине, с переносом слов;

    10.2. для рефератки среднего размера:
    • формат А5 (148 х 210 мм);
    • поля страницы: верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - 20 мм, правое - не менее 8 мм;
    • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив
    • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
    • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    • выравнивание по ширине, с переносом слов;

    10.3. для рефератки большого размера:
    • формат А4 (210 х 297 мм);
    • поля страницы: верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм;
    • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 -15 пт, полужирный, полужирный курсив;
    • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается)
    • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    • выравнивание по ширине, с переносом слов.

  • Для таблиц, печатаемых на листах формата A3 (297 х 420 мм):
    • поля страницы: верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое -10 мм. Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого - до 8 мм (когда текст не вмещается);
    • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт. Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);
    • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);
    • номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт.

  • В нижнем левом углу лицевой стороны последней страницы документа (за исключением рефераток) печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона (на первой строке) и инициалы (для машинисток), дата создания документа, имя файла (на второй строке);
    • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пт;
    • межстрочный интервал - точно 9 пт.

    Например:

    3. Иванова 220 88 3 1
    Точно 9 пт тн 15 05.2003 cl-З об-1

  • Деловая документация в делопроизводстве Республики Беларусь

    Деловая документация в делопроизводстве Республики Беларусь Подобные документы

    Понятие формуляра в делопроизводстве, специфика формы стереотипизации деловых текстов. Реквизиты документа, требования к их оформлению и применению. Характеристика реквизитов, размещаемых на рабочем поле формуляра. Состав регистрационного номера документа

    реферат, добавлен 12.04.2015

    Требования к оформлению бланков организационно-распорядительных документов. Общие требования к оформлению реквизитов общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа. Требования к изготовлению, к учету и хранению гербовых бланков.

    контрольная работа, добавлен 04.02.2015

    Особенности работы архивных органов и учреждений Республики Беларусь. Проблемы эффективного управления электронными документами. Организационно-распределительная документация, ее унифицированная система. Основные виды распорядительных документов.

    контрольная работа, добавлен 12.06.2015

    История появления письменных документов в Древнерусском государстве. Развитие систем документирования и государственных стандартов. Целевое назначение официального документа. Понятие его подлинника и оригинала. Правила оформления обязательных реквизитов.

    контрольная работа, добавлен 01.05.2015

    Научная и инновационная деятельность в Республике Беларусь на современном этапе. Меры воздействия и основные задачи государства в области инноваций. Основные направления и задачи научной и инновационной политики Республики Беларусь. Финансирование науки.

    реферат, добавлен 04.02.2009

    Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов на основании требований СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Оформление бланка документов.

    реферат, добавлен 08.06.2015

    Деловая переписка как важнейшая часть взаимоотношений между партнерами, клиентами и заказчиками. Общие требования к оформлению и стилю изложения официального письма. Перечень необходимых реквизитов письма, особенности их использования и оформления.

    реферат, добавлен 14.05.2015

    История возникновения, этапы становления делопроизводства в России. Виды организационно-распорядительной документации на предприятии, понятие и назначение ГОСТ. Состав реквизитов, требования к их оформлению на служебном поле документа. Виды бланков.

    реферат, добавлен 14.01.2011

    Характеристика понятия "управленческий документ". Требования к бланкам и оформлению деловых бумаг. Основные правила составления и оформления документов. Специфика требований к содержанию, структуре реквизитов, оформлению бланков официальных документов.

    курсовая работа, добавлен 11.03.2014

    Понятие делопроизводства, характеристика основных задач и функций. Унификация и стандартизация управленческих документов. Правила оформления реквизитов. Документация, используемая при приеме на работу. Оформление штатного расписания, инструкций.

    курс лекций, добавлен 19.10.2013

    Ознакомление с особенностями делопроизводства. Определение сущности акта – документа, составленного несколькими лицами для подтверждения установленного факта. Рассмотрение значения реквизитов документа. Изучение основных требований к бланкам документов.

    контрольная работа, добавлен 29.01.2015

    Основные понятия делопроизводства, правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов, виды бланков и требования к ним. Организация оперативного хранения документов, экспертиза их ценности, подготовка и передача в архив.

    книга, добавлен 05.12.2014

    Ознакомление с особенностями развития делопроизводства в России в XV-XVII века. Рассмотрение основных инструментов письма. Характеристика специфической формы делопроизводства приказов. Изучение методов оформления реквизитов челобитных и отписок.

    реферат, добавлен 31.10.2014

    Правила оформления делового письма. Официальное письмо как один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Процесс унификации делового письма. Бланк официального письма. Состав реквизитов официального письма.

    контрольная работа, добавлен 26.10.2009

    Деловое (служебное) письмо - средство управленческой коммуникации их виды. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. Комплекс обязательных реквизитов, последовательность их расположения. Компьютерные технологии в делопроизводстве.

    контрольная работа, добавлен 23.08.2010

    Формуляр-образец документа и его особенности оформления: расположение реквизитов, формат бумаги, система построения. Правовые основы делопроизводства и документирования. Справки, их классификация и предназначение. Телеграммы и телефонограммы, их виды.

    курсовая работа, добавлен 24.01.2015

    Сущность, виды, задачи управленческих документов в деятельности предприятия. Порядок разработки и оформления документированной информации. Особенности организационно-распорядительных документов, оформление их реквизитов. Правила административного этикета.

    лекция, добавлен 30.09.2013

    Понятия делопроизводства, оформление реквизитов и виды бланков. Регистрация и контроль исполнения документов, номенклатура дел. Экспертиза ценности документов, передача дел в архив. Организация работы с конфиденциальными документами и обращениями граждан.

    книга, добавлен 02.12.2014

    Правила оформления служебных документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Справочные данные об организации. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Распорядительная система документации на фирме. Пример оформления приказа.

    контрольная работа, добавлен 13.10.2011

    Роль, значение, задачи и функции делопроизводства на предприятии. Характеристика нормативных актов и правила составления документов. Виды, назначение, оформление, движение и хранение деловых бумаг на предприятии. Образцы документов ООО "iLe de Bouhte".

    курсовая работа, добавлен 03.03.2009

    Как вести кадровое делопроизводство в 2016 году

    Как вести кадровое делопроизводство в 2016 году,

    Статья даст ответы на важные вопросы, связанные с кадровой работой: вы узнаете, как вести кадровое делопроизводство в 2016 году, какие ожидаются изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году, будут ли применяться унифицированные формы в кадровом делопроизводстве.

    Из этой статьи вы узнаете:
    •как вести кадровое делопроизводство в 2016 году;
    •какие изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году;
    •как использовать унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016

    Кадровое делопроизводство в условиях экономической нестабильности и постоянной трансформации трудового законодательства — задача не из легких. Чтобы справиться с повседневной работой без ошибок, кадровик должен внимательно следить за поправками, вносимыми в Трудовой кодекс, грамотно оформлять все без исключения документы (особенно трудовые книжки, приказы, договоры и соглашения с работниками), а также регулярно повышать свою квалификацию.

    Как вести кадровое делопроизводство в 2016 году

    Кадровое делопроизводство — понятие, объединяющее все виды деятельности по работе с кадровыми документами: разработку и ведение документации, связанной с управлением персоналом и движением кадров, кадровый учет, расчеты с персоналом и учет рабочего времени. Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов при проверке, следует знать, как вести кадровое делопроизводство в 2016 году без нарушений.

    Важно своевременно переходить на новые принципы работы после вступления в силу новых законов и стандартов кадровой работы, корректно использовать бланки строгой отчетности и ориентироваться, прежде всего, не на собственные представления о порядке осуществления делопроизводства, а на требования действующего законодательства.
    Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году

    Что изменилось в кадровом делопроизводстве к 2016 году? Многочисленные новшества были внесены в трудовое законодательство в 2015 году: значительное увеличение суммы штрафов за нарушение норм трудового законодательства, расширение перечня категорий работников, имеющих право использовать отпуск в любое удобное время, выдача трудовых книжек на руки. Все эти поправки повлекут за собой определенные изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году.

    Кроме того, на установленный порядок кадрового делопроизводства неизбежно повлияют и другие изменения в законодательстве о труде:
    •отмена обязанности ООО и АО иметь печати;
    •новый упрощенный порядок оформления командировок;
    •установление срока для уведомления соискателя о причине отказа в приеме на работу (в письменной форме);
    •новая система административной ответственности работодателей;
    •изменение правил предоставления справки об отсутствии судимости при приеме на работу;
    •новый порядок получения сведений из реестра дисквалифицированных лиц;
    •новый порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных служащих;
    •появление в Трудовом кодексе РФ новой статьи, регулирующей вопросы очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
    •изменение системы проверок субъектов малого предпринимательства;
    •нововведения в вопросе увольнения беременных женщин, работающих по срочному трудовому договору.

    Действительно с 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе не использовать круглую печать. Однако, по мнению Роструда, организация-работодатель должна заверять печатью записи в трудовой книжке в обязательном порядке. Эту позицию Роструд сформулировал в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1. Письмо ведомство разослало в региональные отделения для использования в работе при проведении проверок.
    Поэтому, если работодатель не будет проставлять круглую печать в трудовых книжках работников, его ожидает штраф в размере до 50 тыс. рублей (п.1 ст.5.27 ТК РФ). При этом организациям надо иметь в виду, что трудовой инспектор вправе наложить штраф за каждое нарушение.

    Профессиональные стандарты — 2016

    С 1 июля 2016 года начинают действовать статьи 195.2 и 195.3 Трудового кодекса. Профессиональные стандарты станут обязательными для применениях работодателями, если Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ будут установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.
    В настоящее время применение профстандартов работодателями носит рекомендательный характер. Однако уже сейчас многие работодатели используют утвержденные профессиональные стандарты для разработки должностных инструкций работников.

    Документы кадрового делопроизводства — 2016

    Практически все документы кадрового делопроизводства-2016 предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а порядок их оформления закреплен федеральным законодательством. Несмотря на то, что объем документации, с которым на практике приходится иметь дело каждому кадровику, весьма значителен, основные документы в кадровом делопроизводстве в новом 2016 году можно объединить в определенные категории:

    •приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе, премировании, предоставлении отпуска и т. д.);
    •локальные нормативные акты организации. Это – правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных работников, положение об оплате труда и др.;
    •трудовые договоры;
    •коллективный договор (при наличии);
    •договоры о полной материальной ответственности;
    •документы по учету кадров (штатное расписание, график отпусков, личные карточки работников);
    •трудовые книжки;
    •документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени);
    •документы по охране труда.

    Все эти документы, так или иначе, постоянно используются в кадровой работе. Часть из них составляется в соответствии с законодательно утвержденными стандартами (и кадровик обязан знать требования к их оформлению), часть — разрабатывается работодателем по своему усмотрению. Каждая организация обязана утвердить штатное расписание, положение о персональных данных работника, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции и правила по охране труда.

    Унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016

    Отказ от применения унифицированных форм, считавшихся обязательными до вступления в силу федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», кардинально изменил подход работодателей к оформлению фактов хозяйственной деятельности. Закон, действующий с 1 января 2013 года, никак не влияет на состав первичных документов, но существенно расширяет спектр вариантов их оформления.

    Теперь каждая организация может самостоятельно разработать наиболее удобный и соответствующий специфике ее деятельности бланк первичного учетного документа, дополнив его требуемыми реквизитами или убрав ненужные пункты. Но это отнюдь не означает, что унифицированные формы в кадровом делопроизводстве-2016 не будут применяться: многие документы, которые мы привыкли использовать для учета кадров, останутся в силе. Работодатель может внести необходимые изменения в форму или продолжать использовать ее в стандартном виде, без каких-либо поправок.

    Какие унифицированные формы востребованы в кадровом делопроизводстве в 2016 году? Прежде всего — формы № Т-1 и Т-1а (приказ о приема работника(ов) на работу), форма № Т-2 (личная карточка работника), форма № Т-3 (штатное расписание), формы № Т-5 и Т-5а (приказ о переводе работника(работников) на другую работу). При оформлении отпусков удобно применять формы № Т-7 (график отпусков) и Т-6 (приказ о предоставлении отпуска), а при оформлении командировки — форму № Т-9 (приказ о направлении работника в командировку), которую с учетом новых требований целесообразно дополнить реквизитом «цель командировки».

    Приказ о приеме на работу

    Один из самых актуальных документов для кадровика – приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу оформляют по унифицированной форме № Т-1 (1) либо другому образцу, утвержденному в организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.
    Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).
    Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
    Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.

    Редакция журнала «Кадровое дело»

    Добавлено: 19.10.2015 в 10:05 | Просмотров: 3027 | Комментариев: 0