Положение об организации договорной работы на предприятии - Мои статьи - Каталог статей - Личный сайт Емелина Александра

Положение об организации работы по составлению, рассмотрению и заключению договоров

Целью настоящего положения, обязательного для исполнения всеми работниками организации, является регулирование порядка взаимодействия должностных лиц при заключении договоров.

Договора, не согласованные в установленном порядке, не подписанные одной из сторон, либо без подписи на каждой странице, не подлежат исполнению, суммы денежных средств, указанные в них – перечислению, а товар, либо выполненные работы – получению и приемке.

1. Требования к договорам.

Заключаемые в организации договора должны соответствовать следующим обязательным условиям:

- наличие подписей сторон на каждой странице договора (либо на прошивке) ;

- наличие подписей и печатей сторон договора;

- наличие листа согласования со всеми необходимыми визами;

- согласование всех существенных условий договора и иных, имеющих большое значение для организации;

- условия договора не нарушают права и не ущемляют законные интересы организации;

- детальная (подробная) регламентация правоотношений сторон договором, исключение неурегулированности каких – либо аспектов взаимоотношений сторон как следствие действий сторон на доверии.

2. Участники процесса согласования договоров и их ответственность.

2.1 В согласовании договоров последовательно принимают участие как инициаторы заключения, так и лица, принимающие участие в согласовании:

- заместитель Генерального директора;

- ведущий специалист отдела продаж;

- начальник службы эксплуатации и использования основных средств;

- начальник отдела продаж (при необходимости);

- начальник отдела кадров (при необходимости);

- начальник отдела комплектации (при необходимости);

- главный инженер (при необходимости);

- главный механик (при необходимости);

- главный энергетик (при необходимости);

2.2. Заместитель Генерального директора несет ответственность за анализ договоров в разрезе соблюдения требований к оформлению технической документации, соответствия условий договора проектируемым характеристикам объекта и нормативно-техническим требованиям.

2.3. Главный бухгалтер проверяет реквизиты компании, расчетный счет, с которого будет происходить перечисление (получение) денежных средств, анализирует договор в разрезе требований к бухучету и налоговым требованиям, оценивает, насколько экономически целесообразным и выгодным будет данный договор для организации, анализирует налоговые риски при заключении договора.

2.4. Начальник планово-технического отдела несет ответственность за соответствие технической и исполнительной документации предъявляемым к ним требованиям, согласование условий договоров, касающихся сроков и качества выполнения работ.

2.5. Начальник сметно-договорного отдела готовит/проверяет приложения к договорам, а именно: сметы, спецификации и иные приложения, в которых стороны согласуют подлежащее к передаче имущество, его наименование, ассортимент, реквизиты, и стоимость.

2.6. Начальник службы эксплуатации и использования основных средств – проверяет договора аренды, договора технического обеспечения, а именно: условие о предмете договора, стоимости аренды, оплаты аренды, условий об оплате.

2.7. Ведущий специалист отдела продаж - проверяет соблюдение заключаемыми договорами на совершение сделок с недвижимостью прав и интересов организации, полноты и корректности данных, содержащихся в договорах.

2.6.Начальник отдела продаж – проверяет положения договоров на поставку произведенного нами сырья контрагентам на предмет соблюдения требований законодательства о количестве и качестве продукции, стоимости, порядка и срока поставки и оплаты, требований к качеству продукции.

2.7. Начальник отдела кадров проверяет договора (аттестации персонала, обучения, и иные) с точки зрения соблюдения требований трудового законодательства и кадрового дела.

2.8. Начальник отдела комплектации проверяет количество и качество приобретаемых организацией оборудования и материалов на предмет соответствия потребностям компании, требований к качеству продукции, соответствия цены и сроков поставки приобретаемой продукции интересам организации.

2.9. Главный инженер, главный механик, главный энергетик проверяют договора по соответствующему профилю их деятельности в части соблюдения и корректного отображения в них всех необходимых и важных для организации деятельности предприятия технических условий.

2.10. Юрисконсульт несет ответственность за качество предварительной проверки контрагента и выявление /упущение данных и обстоятельств, препятствующих заключению договора с данным контрагентом, и доведения этого до сведения Генерального директора, за качество правовой экспертизы поступающих к нему на согласование /разработку договоров. В случае обнаружения правовых условий, невыгодных для организации, наносящих, либо могущих нанести ущерб ее интересам, ущемляющим ее права, обязан принять все необходимые меры к исключению данных условий из договора либо для принятия их в выгодной для организации редакции. Для этого юрисконсульт обязан проводить необходимые переговоры с контрагентами для согласования условий договора, по которым возникли разногласия.

2.11. Круг лиц, участвующих в согласовании договоров долевого участия в строительстве, купли-продажи и аренды недвижимости:

- заместитель Генерального директора;

- ведущий специалист отдела продаж;

- начальник службы эксплуатации и использования основных средств;

2.12 Круг лиц, участвующих в согласовании хозяйственных договоров:

- начальник службы эксплуатации и использования основных средств;

2.13. Круг лиц, участвующих в согласовании договоров на выполнение проектных работ, экспертизы, договоров технического обеспечения, на подключение энерго-теплоснабжения:

- заместитель Генерального директора;

2.14. Круг лиц, участвующих в согласовании договоров на выполнение подрядных работ (договоров подряда, в т.ч. муниципальных контрактов на строительство):

- заместитель Генерального директора;

- главный инженер (при необходимости);

2.15. Круг лиц, участвующих в согласовании договоров на поставку произведенного сырья:

- начальник отдела продаж;

2.16. Круг лиц, участвующих в согласовании договоров снабжении (на комплектацию, поставку нам контрагентами сырья, оборудовании, машин, в тч. аренда (лизинг) машин:

- начальник отдела комплектации;

2.17. Круг лиц, участвующих в согласовании трудовых договоров, договоров на обучение, на аттестацию:

- начальник отдела кадров;

2.18. Круг лиц, участвующих в согласовании договоров на выполнение проектных работ, экспертизы, договоров технического обеспечения, на подключение энерго-теплоснабжения:

- заместитель Генерального директора;

- ведущий специалист отдела продаж;

- начальник службы эксплуатации и использования основных средств;

- начальник отдела продаж (при необходимости);

- начальник отдела кадров (при необходимости);

- начальник отдела комплектации (при необходимости);

- главный инженер (при необходимости);

- главный механик (при необходимости);

- главный энергетик (при необходимости);

3. Порядок согласования договоров.

3.1. Инициатор заключения договора, получив проект договора от контрагента, проверяет договор на соответствие его текста предварительно согласованным с контрагентом условиям, заполняет реквизиты компании, проверяет наличие подписей контрагента на каждой странице (либо подпись контрагента на прошивке, если договор прошит), заполняет лист согласования к договору (Приложение №1 к Положению), в котором ставит отметку о согласии с условиями договора или о необходимости внесения изменений и составляет перечень таких изменений (Приложение №2 к Положению), на оперативном совещании с Генеральным директором согласовывает вопрос о необходимости заключения договора с данным контрагентом и получает отметку руководителя об этом в листе согласования.

3.2. Инициатор заключения договора в течение 1 (Одного) рабочего дня передает договор на согласование главному бухгалтеру, начальнику производственно-технического отдела, начальнику сметно-договорного отдела и иным работникам организации (при необходимости). Данные работники организации в течение 3 (трех) рабочих дней заполняют лист согласования к договору, в котором ставят отметку о согласии с условиями договора или о необходимости внесения изменений и составляют перечень таких изменений.

3.3. После согласования договора с вышеуказанными работниками организации Инициатор заключения договора в течение 1 (Одного) рабочего дня передает юрисконсульту договор, приложения к договору (спецификации или иные), лист согласования к нему (с замечаниями, если они есть), паспорт качества на товар, а также копии учредительных документов контрагента, перечень которых установлен в разделе 3 настоящего Положения.

3.4. Юрисконсульт заполняет лист согласования к договору и передает договор инициатору заключения договора для последующего предоставления договора на подпись Генеральному директору.

3.5. В случае возникновения разногласий к договору, юрисконсульт в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента поступления к нему договора консолидирует замечания к договору, полученные от других лиц, участвующих в его согласовании со своими замечаниями. Юрисконсульт по телефону или иными средствами связи согласовывает с контрагентом новую редакцию договора, при этом составляет и передает контрагенту по электронной почте правленый текст договора, либо по просьбе контрагента - протокол разногласий к договору.

В случае возникновения разногласий к договору юрисконсульт запрашивает у инициатора заключения договора электронную версию договора в формате WORD .

3.6. После получения от контрагента согласованной редакции договора, юрисконсульт в течение 1 (Одного) рабочего дня сопоставляет первоначальную редакцию договора с правленой редакцией и визирует договор с приложениями, если необходимые изменения были внесены контрагентом в договор.

4. Особый порядок согласования типовых форм договоров, а также договоров на незначительную сумму.

4.1. В случае если подлежит заключению договор по типовой, утвержденной в организации форме проверке подлежат лишь:

- соблюдение интересов организации по отдельным направлениям ее деятельности;

- изменяющиеся условия договора (в том числе в обязательном порядке все существенные условия договора);

- смета и иные приложения к договорам;

- учредительные документы контрагента

- полномочия лица, подписывающего договор.

Текст типового договора (в неизменной части) проверке не подлежит.

4.2. В случае необходимости внесении изменений в текст утвержденного типового договора такие изменении согласовываются с Генеральным директором.

4.3. В случае заключения с контрагентом договора по направлениям деятельности, по которым утверждены типовые договора, форма типового договора учитывается, а его положении используются при заключении данного договора.

4.4. Договора, заключаемые на небольшую сумму (сумма устанавливается отдельно) могут согласовываться иным кругом лиц, по отношению к принимающим участие в согласовании в соответствии с п.2.1 в меньшую сторону, однако в обязательном порядке такие договора подлежат согласованию:

- заместитель Генерального директора;

В данном случае также может не составляться лист согласования (отметки о согласовании проставляются внизу текста договора), юрисконсульт может не запрашивать копии учредительных документов, проверка контрагента осуществляется в соответствии лишь с двумя абзацами пункта 5.2. ответственность за непосредственное (техническое) согласование договора с контрагентом лежит на инициаторе, сроки согласования договоров могут отличаться в меньшую сторону,

5. Проверка контрагента

5.1. Проверка контрагента осуществляется в целях проверки его добросовестности, установленной в качестве обязательной действующим законодательством и заключается как в изучении предоставленных необходимых правоустанавливающих документов, так и проверки его посредством сети Интернет.

5.2. Проверка в сети Интернет ведется на следующих ресурсах:

- на официальном сайте Высшего арбитражного суда Российской Федерации проверяется судебная практика с участием предложенного контрагента (обязательно для каждого вновь заключаемого договора);

- на официальном сайте Федеральной налоговой службы России – данные в ЕГРЮЛ по состоянию на последнюю дату обновления реестра; регистрация общества по месту массовых регистраций юрлиц, реестр проблемных контрагентов (обязательно для каждого вновь заключаемого договора).;

- на официальном сайте соответствующего суда общей юрисдикции – судебную практику с участием предложенного контрагента;

- на официальном сайте Управления федеральной службы судебных приставов Российской Федерации – информацию о заведенных в отношении данного контрагента исполнительных производствах;

- на официальном сайте Федеральной антимонопольной службы России – данные в реестре недобросовестных поставщиков;

- на официальном сайте Единого федерального реестра сведений о банкротстве – информацию о введении банкротства в отношении контрагента и открытии торгов.

5.3. В случае выявления в ходе проверки контрагента фактов и правовых рисков, ставящих под обоснованное сомнение целесообразность заключения договора с данным контрагентом, юрисконсульт готовит служебную записку и докладывает об этом Генеральному директору, который принимает окончательное решение о необходимости заключения договора с данным контрагентом.

5.4. В случае получения вновь заключаемого договора, юрисконсульт обязан затребовать у инициатора заключения договора предоставления следующих заверенных копий учредительных документов контрагента:

- Устава, изменений в Устав и свидетельств о их регистрации;

- протоколы органов управления контрагента о создании общества, реорганизации, смене адреса или руководителя;

- выписки из ЕГРЮЛ с датой выдачи не позднее одного месяца с момента заключения договора;

- лицензии (в случае необходимости).

5.5. При заключении договора с организацией, договорные отношения с которой ранее имели место и при наличии копий учредительных документов, запрашивает выписку из ЕГРЮЛ с даты выдачи не позднее одного месяца с момента заключения договора, а также документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих договор.

6. Регистрация, учет, хранение договоров, а также иные положения.

6.1. Подписанный договор вместе со всеми приложениями передается юрисконсульту для его регистрации путем проставления на листе согласования его регистрационного номера и занесения этого номера в электронный журнал регистрации и последующего хранения.

6.2. Юрисконсульт осуществляет ведение базы договоров, копий учредительных документов контрагента, учет сроков действия договоров, и своевременно вместе с инициатором осуществляет их пролонгирование (продление).

6.3. Хранение договоров осуществляется юрисконсультом.

6.4. В случае необходимости внесения изменений в действующий договор подлежит применению пункт 4.4. настоящего положения. При этом юрисконсульт вправе по своей инициативе в любое время проводить ревизии действующих договоров и в случае изменения действующего законодательства либо по вновь открывшимся обстоятельствам готовить соглашения об их изменениях, согласовывать их в порядке п. 4.4. положения и непосредственно согласовывать с контрагентом.

6.5. Юрисконсульт осуществляет обобщение действующих в организации договоров, изучение практики применения их положений в порядке текущей работы с контрагентом, а также участия в судебных и иных спорах, выступает с инициативами внесения изменения в порядок согласования договоров, установленный настоящими правилами, внесения изменений в типовые формы договоров.

6.6. Контроль над ознакомлением с настоящим положением руководителей структурных подразделений и исполнением настоящего Положения возлагается на юрисконсульта.

Положение о договорной работе компании

• Юридическая фирма Ангард. Основана в 2012 году, с целью оказания правовой поддержки населению, в 2013 с приходом новых специалистов, нам удалось прочно закрепиться на рынке корпоративного права (регистрация ООО, регистрация некоммерческих организаций, арбитраж, юридическое и бухгалтерское обслуживание).

Сегодня мы предлагаем качественные юридические и бухгалтерские услуги, как организациям, так и гражданам, опыт наших специалистов: юрист - более 17 лет, бухгалтер - более 10 лет! Любая форма оплаты. Задать вопрос Положение о договорной работе компании

генеральным директором ООО «Компания»

(приказ от 13 мая 2016 г. № 2)

Настоящее Положение о договорной работе (далее – Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством России и направлено на урегулирование отношений внутри ООО «Компания» по поводу процедуры рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с его участием.

Настоящее Положение определяет требования к форме и содержанию пакета документов, запрашиваемых от контрагентов ООО «Компания» для заключения с ними договоров, а также процедуру согласования и рассмотрения договоров структурными подразделениями ООО «Компания».

Действие настоящего Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения ООО «Компания» – как существующие на момент его утверждения, так и все те, которые будут созданы в будущем. Настоящее Положение обязательно к исполнению для всех сотрудников ООО «Компания», в круг служебных обязанностей которых относится процедура согласования и рассмотрения договоров.

Договор – сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т. п.

Исполнитель – должностное лицо ООО «Компания» (начальник соответствующего отдела или его заместитель), ответственное за проведение переговоров с контрагентом, обсуждение с ним условий сотрудничества, процедуру рассмотрения, согласования и заключения гражданско-правового договора. Перечень всех ответственных лиц и групп подведомственных им договоров определяет по своему усмотрению генеральный директор ООО «Компания».

Контрагент – юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор.

Структурное подразделение – управление, служба, отдел ООО «Компания», к ведению которых относится разрешение определенных служебных задач.

Настоящий раздел устанавливает требования к форме и составу документов, представляемых контрагентами ООО «Компания» для заключения с ними гражданско-правовых договоров.

Исключение составляют те договоры, общая сумма по которым составляет 50 000 руб. и менее – по ним представление документов от контрагентов ООО «Компания» не является обязательным.

1.1. Документы от контрагентов должны представляться в юридический отдел ООО «Компания» одновременно с передачей договора на рассмотрение либо после его одобрения, согласования всех необходимых условий с представителями контрагентов. В случае непредставления документов переданный в юридический отдел на рассмотрение договор подлежит возврату обратно исполнителю без визы начальника юридического отдела.

1.2. Весь пакет документов на каждого контрагента после подписания договора приобщается к экземпляру договора ООО «Компания» и передается на хранение в бухгалтерию. Срок хранения таких документов равен сроку хранения самого договора.

1.3. Каждый документ из соответствующего перечня представляется в юридический отдел в одном экземпляре, в том числе когда на рассмотрение передаются сразу несколько хозяйственных договоров с одним и тем же контрагентом.

1.4. Вся содержащаяся в документах информация должна быть указана четко, ясно и разборчиво, без каких-либо зачеркиваний, исправлений, помарок и подчисток, а также без использования корректирующей жидкости.

1.5. Если иное не оговорено в настоящем разделе, каждый документ может представляться в оригинале, в виде нотариально заверенной копии либо в виде копии, заверенной подписью исполнительного органа контрагента (директор, генеральный директор, президент и т. п.) или лица, имеющего полномочия от имени контрагента свидетельствовать своей подписью достоверность копий его документов. В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов.

1.6. Подпись лица, свидетельствующего от имени контрагента достоверность копий его документов, в обязательном порядке должна быть скреплена печатью контрагента.

1.7. Если документ состоит из двух и более страниц, каждая из них должна быть заверена в порядке, предусмотренном пунктами 1.5 и 1.6 настоящего подраздела, либо все страницы должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного контрагентом лица и скреплены его печатью.

Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства;

заверенные им копии документов, содержащих сведения о банковском счете, включая номер счета, фирменное наименование кредитной организации, в которой счет открыт, место ее нахождения и банковский идентификационный код (БИК). Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица банковских счетов, а также в случае, если по условиям заключаемого договора все расчеты проводятся в наличном порядке.

Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства;

заверенная им копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;

заверенная им копия свидетельства о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе;

выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до представления договора с ним на рассмотрение в юридический отдел;

заверенные им копии документов, содержащих сведения о банковском счете индивидуального предпринимателя, включая номер счета, фирменное наименование кредитной организации, в которой счет открыт, место ее нахождения и банковский идентификационный код (БИК). Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица – индивидуального предпринимателя банковских счетов и если общая сумма по договору не превышает 100 000 руб. 00 коп. или иную величину, определяемую Банком России, в случае ее изменения после принятия настоящего Положения.

Устав в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний, с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);

свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо о внесении сведений в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;

свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

информационное письмо из Госкомстата России о присвоенных юридическому лицу кодах статистики;

выписка из ЕГРЮЛ по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до представления хозяйственного договора на рассмотрение в юридический отдел;

документ о назначении единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.) – протокол, решение. В случае если в юридическом лице образован совет директоров и по уставу такого юридического лица образование и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа отнесены к его компетенции, требуется протокол заседания совета директоров о назначении или, соответственно, о продлении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и решение или протокол высшего органа управления юридического лица (общего собрания или единственного участника (акционера) об избрании совета директоров в том составе, который назначал или продлял полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица.

Заверенная подписью руководителя контрагента и скрепленная его печатью копия выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания);

заверенные подписью руководителя контрагента и скрепленные его печатью копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего от имени такой организации хозяйственный договор с ООО «Компания».

6.1. В случае если от имени контрагента договор с ООО «Компания» заключает не исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и др.), а его представитель, полномочия которого основаны на доверенности, от такого контрагента-организации должна быть в обязательном порядке затребована оригинальная доверенность с правом подписания договора. Равным образом и в иных случаях, когда контрагент компании подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также истребуется доверенность.

6.2. В случае если заключаемый контрагентом с ООО «Компания» договор для первого является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность в соответствии с действующим законодательством России, в обязательном порядке представляется протокол или решение о ее одобрении.

6.3. В случае когда заключаемый ООО «Компания» хозяйственный договор отвечает признакам крупной сделки в соответствии с действующим законодательством России, то есть общая сумма по ней составляет 25 и более процентов от суммарной стоимости активов контрагента, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на предполагаемую дату совершения сделки, – в указанном случае представляется протокол или решение о ее одобрении. В случае если совершаемая сделка – заключаемый договор – одновременно является крупной сделкой и сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, – тогда только документ об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность.

6.4. По усмотрению юридического отдела от контрагента может также запрашиваться справка или любой иной документ о том, что совершаемая контрагентом сделка для него и его органов управления не является крупной, а также такой, в совершении которой имеется заинтересованность.

6.5. В каждом конкретном случае с учетом организационно-правовой формы контрагента, специфики его деятельности или иных подобных причин, а также при совершении ООО «Компания» сделок, которые подлежат согласованию с уполномоченными органами государственной власти России (например, приобретение активов, требующее согласования с антимонопольным органом), юридический отдел вправе запрашивать дополнительные документы, не охваченные прилагаемым перечнем.

1.1. Целью договорной работы является заключение ООО «Компания» контрактов на максимально выгодных для него условиях, исключение или минимизация возможных экономических, правовых и иных рисков, связанных с их исполнением.

1.2. Задачами проведения договорной работы являются следующие.

защита прав и законных интересов ООО «Компания»;

создание единого порядка подготовки и оформления договоров;

организация регистрации и учета договоров для оперативного доступа к ним в случае необходимости;

организация разработки типовых договоров, внесения изменений в действующие договоры для оптимизации и ускорения договорного процесса ООО «Компания»;

обобщение и анализ состояния договорной работы, принятие комплекса мер по ее совершенствованию и повышению эффективности.

1.3. При рассмотрении договора юридический отдел оценивает его действительность и соответствие законодательству России, наличие в договоре существенных условий, необходимых для признания его заключенным. Юридический отдел там, где это целесообразно, должен предлагать свои разработанные договорные образцы и модели, уже прошедшие процедуру утверждения в ООО «Компания».

1.4. При согласовании договора юридическому отделу надлежит иметь в виду, что все нормы

действующего законодательства России, носящие диспозитивный характер и могущие в связи с этим быть изменены по соглашению сторон либо вовсе исключены для применения, должны в обязательном порядке быть сформулированы в любом договоре в пользу ООО «Компания». При согласовании договора юридический отдел должен руководствоваться имущественными интересами ООО «Компания».

1.5. Каждый гражданско-правовой договор, представленный на рассмотрение, юридический отдел должен тщательно вычитывать, исключая из него все те условия, которые могут привести к ущемлению прав и законных интересов ООО «Компания», а также настаивать на включении в договор всех тех условий и положений, которые максимально полно и должным образом смогут обеспечить надлежащую правовую защиту ООО «Компания».

1.6. Юридический отдел должен регулярно осуществлять мониторинг действующего законодательства России и практики его применения по вопросам договорной работы и договорной дисциплины, вовремя отслеживать перспективные формы правовой защиты, гарантий и обязательств, включаемых в договор, и сообщать о них генеральному директору ООО «Компания» с обоснованием значимости для компании. После принятия таких условий генеральным директором ООО «Компания» они включаются в договоры.

2.1. Исполнитель после рассмотрения со своей стороны направленного ему контрагентом договора, если у него корректив по такому договору не будет, передает его на рассмотрение в юридический отдел для проведения юридической экспертизы договора и прилагаемого к нему пакета документов. На начальной стадии исполнитель в случае необходимости также может организовывать проведение переговоров с представителями контрагента для разрешения спорных вопросов, обсуждения наиболее оптимальных условий сотрудничества. Для участия в проведении переговоров он приглашает сотрудника юридического отдела компании.

2.2. Каждый договор, за исключением трудовых договоров, стороной по которому является ООО «Компания», независимо от того, кто его подписывает, в обязательном порядке подлежит рассмотрению и утверждению юридическим отделом. Трудовые договоры составляются и проходят утверждение в отделе по работе с персоналом. Исключение составляют случаи, когда компании необходимо заключить с физическим лицом для выполнения определенной работы гражданско-правовой договор, в этом случае его составляет юридический отдел.

2.3. Для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте. Конечный, утвержденный вариант распечатывается.

2.4. При принятии договора на рассмотрение сотрудники юридического отдела вносят его в книгу учета договоров. Исполнитель по договору обязан расписаться в такой книге, а также на штампе о движении и согласовании договора, проставляемом на оборотной стороне последней страницы договора. Отсутствие подписи исполнителя по договору в книге учета договоров или отсутствие в ней информации по договору освобождает юридический отдел от ответственности в случае нарушения сроков согласования и рассмотрения такого договора.

2.5. Юридический отдел ведет книгу учета договоров с участием компании, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: дата поступления договора на рассмотрение и дата его возврата исполнителю, наименование контрагента компании и вид договора в соответствии с действующим законодательством России. Юридическим отделом в электронной форме также ведется реестр договоров, в котором указываются реестровый номер договора, его вид, наименование контрагента компании, цена и срок по договору, фамилия исполнителя по нему. После подписания договора со стороны компании ему присваивается реестровый номер, который указывается на титульном листе договора, на всех приложениях к нему, а также на оборотной стороне договора, на штампе о его согласовании и движении.

2.6. Сотрудники юридического отдела при рассмотрении и согласовании условий договора не связаны соображениями экономической целесообразности и необходимости его подписания для компании, а обязаны руководствоваться лишь требованиями действующего законодательства России. В случае несоответствия договора требованиям действующего законодательства России, а также во всех случаях ущемления прав и охраняемых законом интересов компании начальник юридического отдела имеет право такой договор не визировать. Во всех случаях, когда он его не визирует, к договору в обязательном порядке должны быть приложены оформленные в письменном виде замечания или служебная записка генеральному директору ООО «Компания» с указанием мотивов, по которым начальник юридического отдела отказывается проставлять свою визу.

2.7. Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности по вопросу соответствия договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента.

2.8. При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителями контрагента, как то: цена, сроки и иные подобные условия. За соответствие и непротиворечие данных условий действительной воле ООО «Компания» отвечает исполнитель по договору.

2.9. При рассмотрении и согласовании условий любого договора юридический отдел обязан проверять правосубъектность контрагента ООО «Компания» и полномочия лица, подписывающего договор от его имении в соответствии с разделом I настоящего Положения.

2.10. Юридический отдел рассматривает каждый представленный договор и при отсутствии замечаний к нему начальник отдела его визирует, после чего договор передается исполнителю, о чем в книге учета договора делается соответствующая запись. При наличии замечаний юридический отдел готовит в письменной форме замечания к договору и передает их исполнителю вместе с договором. Исполнитель передает замечания представителям контрагента. Юридический отдел также вправе, но не обязан без передачи договора с замечаниями исполнителю самостоятельно согласовывать его условия с представителями контрагента. Взаимодействие с представителями контрагента по вопросам согласования и заключения договоров является прямой обязанностью исполнителя.

2.11. Срок рассмотрения типовых договоров, разработанных и используемых ООО «Компания» в своей повседневной деятельности, не должен превышать двух дней с момента их поступления на рассмотрение в юридический отдел, а для всех остальных – четырех дней. Срок рассмотрения договора приостанавливается в случае непредставления со стороны контрагента необходимых документов. В указанный срок, кроме того, не засчитывается время, в течение которого представители контрагента знакомятся с замечаниями юридического отдела ООО «Компания», а также готовят на них ответ.

Обо всех случаях задержки по срокам рассмотрения и согласования договоров юридический отдел не реже одного раза в две недели ставит в известность генерального директора ООО «Компания».

2.12. В случае необходимости проект договора должен быть согласован с другими заинтересованными структурными подразделениями ООО «Компания» в зависимости от вида и содержания договора. В частности, проект договора, содержащий условия о передаче контрагенту по договору сведений, являющихся коммерческой тайной, проект договора, заключаемого с иностранными юридическими и физическими лицами, а также с контрагентами, которые ранее не состояли в договорных отношениях с ООО «Компания», должны быть согласованы со службой безопасности ООО «Компания».

2.13. Юридическому отделу разрешается в рабочем порядке конкретизировать, уточнять или дополнять те или иные условия договора во всех тех случаях, когда это прямо или косвенно служит интересам ООО «Компания».

2.14. Начальник юридического отдела несет ответственность при наличии своей визы на договоре за соответствие его положений действующему на момент его визирования законодательству России.

2.15. После рассмотрения договора юридическим отделом он передается исполнителю для дальнейшего согласования с заинтересованными структурными подразделениями ООО «Компания». Договор должен быть передан либо с визой начальника юридического отдела, либо с его замечаниями по тексту, оформленными в виде служебной записки на имя генерального директора ООО «Компания».

2.16. Окончательное решение по неурегулированным разногласиям в связи с рассмотрением любого договора принимает генеральный директор ООО «Компания» или лицо, уполномоченное им на подписание договора. В случае необходимости по указанию генерального директора ООО «Компания» юридический отдел по спорному договору составляет протокол разногласий.

2.17. Контроль за надлежащим исполнением заключенного договора осуществляет исполнитель, который в числе прочего отслеживает образование у контрагента перед компанией дебиторской задолженности с целью оперативной передачи информации о должниках в юридический отдел для проведения претензионно-исковой работы.

2.18. Юридический отдел самостоятельно разрабатывает формы типовых договоров с участием ООО «Компания» и передает их для использования в работе исполнителям только после предварительного согласия генерального директора ООО «Компания». Для этого начальником юридического отдела со всеми заинтересованными структурными подразделениями ООО «Компания» согласовывается данная форма, а затем на имя генерального директора ООО «Компания» направляется служебная записка с приложением таких форм. После одобрения генеральным директором той или иной формы договора, ее утверждения она запускается в работу.

Порядок оплаты больничного листа и пособий по уходу за больным ребенком. Что изменится с 2017 года

Для получения выплат лицо должно быть трудоустроено, застраховано в системе.

Как правильно заполнить извещение о ДТП?

Как показывает практика, наибольшее количество ошибок в извещении о ДТП доп.