Рейтинг: 4.9/5.0 (1853 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Настоящее Положение декларирует и регламентирует основные принципы, методы и процедуры построения и совершенствования структур управления ОАО «КОНУС» (далее Общества, Компании). Положение определяет составляющие организационной структуры Общества как органичную совокупность взаимоувязанных элементов одной системы. Положения настоящего документа являются обязательными для исполнения всем административно-управленческим персоналом Генеральной дирекции, филиалов и структурных подразделений Общества.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Организационная структура – главный инструмент управления, регламентирующий состав, величину, размещение, профиль деятельности, ответственность, подчиненность структурных подразделений, объединяемых общим аппаратом управления для выполнения всех целевых функций, зафиксированных в Уставе Компании.
Руководство компании – группа работников, осуществляющих управление деятельностью Общества на высшем уровне. К руководству Общества относятся: Генеральный директор, заместители генерального директора, главный бухгалтер.
Руководство филиала – группа работников, осуществляющих управление деятельностью филиала Общества на высшем уровне. К руководству филиала относятся: директор филиала, заместители директора филиала, главный бухгалтер филиала.
Функциональный блок – самостоятельная укрупненная часть организационной структуры Компании, реализующая задачи определенной функции управления и интегрирующая в себе структурные подразделения с взаимосвязанными функциями.
Структурное подразделение – официально выделенный элемент организационной структуры Общества, выполняющий установленные ему функции и отвечающие за выполнение возложенных на них задач. Структурные подразделения Компании делятся на территориальные, функциональные и обеспечивающие. Функциональные структурные подразделения делятся на административно-управленческие и производственные.
Департамент – укрупненное структурное подразделение аппарата управления Общества, включающее в себя несколько взаимосвязанных функциональных направлений деятельности. Департамент состоит из отделов и групп.
Отдел (служба, лаборатория, цех, участок) – структурное подразделение, выполняющее сходные виды работ для реализации поставленных задач и состоящее из трех или более работников одинаковых или различных специальностей. В состав отдела могут входить одна или несколько групп (секторов).
Группа (сектор, бригада) – структурное подразделение, выполняющее сходные виды работ для реализации поставленных задач и состоящее из двух или более работников одинаковых или различных специальностей.
Система – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов.
Управление – целенаправленное воздействие управляющей системы на управляемую систему с целью приведения ее в желаемое состояние.
Система управления – система, направленная на разработку политики и целей и достижения этих целей.
Система мониторинга организационной структуры – механизм постоянного наблюдения за состоянием организационной структуры, ее соответствием определенным требованиям и выявления причин несоответствия требованиям.
Уровень управления – характеристика удаленности подмножества звеньев управления от верхнего звена управления (вершины) организационной структуры управления. ОАО «КОНУС» имеет четыре уровня управления.
Положение о подразделении Общества – документ, определяющий организационно-правовую деятельность подразделения в организационной структуре управления Общества, которое разрабатывают в целях четкого разграничения и закрепления функций за подразделением, повышения эффективности его деятельности, а также регламентации процессов управления.
Должностная инструкция – документ, описывающий функции, полномочия (права) и ответственность должностного лица.
Полномочия – наделение лица, занимающего определенную должность, правом распоряжаться определенными ресурсами коллектива, которым он руководит, направлять усилия этого коллектива на успешное выполнение стоящих перед ним задач.
Ответственность – это обязательство выполнять поставленные задачи на должном уровне.
Структурный подход – обеспечение функционирования основных элементов организации и взаимосвязей между ними с использованием разделения труда, нормы управляемости, децентрализации, централизации и департаментализации.
Норма управляемости (охват контролем) – количество работников/структурных подразделений находящихся в подчинении у одного руководителя/вышестоящего структурного подразделения. Научно и практически обоснованный диапазон нормы управляемости составляет 7-12 ед.
Системный подход – рассматривает организацию как совокупность взаимозависимых элементов таких, как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение целей в условиях меняющейся внешней среды.
Процессный подход – любая деятельность или комплекс деятельности, в которой используются ресурсы для преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс.
Процесс – совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих «входы» в «выходы».
Бизнес-процесс – совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя (внутреннего или внешнего).
Реинжиниринг– фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов для наилучшего достижения целей и задач Компании.
Функция – совокупность основных действий или видов деятельности, направленных на достижение поставленных задач (подцелей).
Задача – система целей (подцелей), реализацию которых структурная единица должна обеспечить в рамках достижения общей цели (системы целей).
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение регламентирует действия по формированию организационной структуры управления Общества и его подразделений. В соответствии с настоящим Положением разработка и внедрение организационных структур управления Компании осуществляется путем применения оптимального сочетания системного, структурного и процессного подходов к проектированию коммерческой организации. Организационная структура рассматривается в качестве системообразующего элемента Компании как целостного организма.
Принципы, декларируемые Положением, направлены на приведение организационной структуры Общества в соответствие с выбранными подходами к управлению, зафиксированными в основных нормативных актах Общества.
На основании Устава Общества и других нормативных документов, определен порядок согласования и утверждения изменений организационной структуры Компании. Разграничена сфера компетенции органов управления Общества в принятии решений по изменению организационной структуры.
В Положении перечислены и описаны основные составляющие элементы организационной структуры Компании, раскрыты концептуальные основы совершенствования структур управления, даны четкие определения ключевым понятиям и терминам.
3. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОБЩЕСТВА
Организационная структура Генеральной дирекции ОАО «КОНУС», являясь проекцией системы управления, представляет собой органичную комбинацию элементов различных типов организационных структур. Структура управления Генеральной дирекции, дирекций филиалов и организационные схемы аппаратов управления производственных структурных подразделений Общества построена по линейно-функциональному типу, обеспечивающему четкую вертикальную интеграцию и централизацию принятия ключевых решений. Филиальная сеть ОАО «КОНУС» построена по многодивизиональному типу. Структура имеет вертикальные связи (связи подчинения), а также горизонтальные связи, которые носят согласовательный характер и регламентированы в Положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников Компании.
Организационная структура ОАО «КОНУС» имеет:
Пять органов управления:
- Общее собрание акционеров;
- Руководители временных проектных групп (например, Рабочие органы Центров управления Программами).
Четыре уровня организационной структуры:
- уровень Генеральной дирекции;
- уровень структурных подразделений филиалов.
Пять уровней оперативного управления.
- уровень Генерального директора;
- уровень Руководителей временных проектных групп;
- уровень заместителей генерального директора (главного бухгалтера);
- уровень директоров департаментов;
- уровень начальников отделов.
В организационной структуре ОАО «КОНУС» Генеральная дирекция Общества является высшим управленческим звеном аппарата управления Компании – 1-й уровень управления. Генеральная дирекция осуществляет разработку общей стратегии развития, планирование деятельности, определяет экономическую и техническую политику Общества, а также координирует решение других организационных вопросов для эффективного функционирования Общества.
В связи с многоуровневым построением организационной структуры и широким территориальным охватом деятельности ОАО «КОНУС» структурные подразделения Общества делятся на три типа: территориальные, функциональные и обеспечивающие (инфраструктурные).
К территориальным структурным подразделениям ОАО «КОНУС» относятся:
1. Филиалы, осуществляющие производственно-хозяйственную деятельность по географическому признаку – 2-й уровень;
2. Территориальные структурные подразделения региональных филиалов – 3-й уровень;
Функциональные структурные подразделения делятся на административно-управленческие и производственные.
К функциональным административно-управленческим структурным подразделениям относятся: департаменты, отделы (службы), группы (сектора) всех уровней организационной структуры ОАО «КОНУС».
К функциональным производственным структурным подразделениям относятся лаборатории, функциональные цеха, участки, бригады, отделения, пункты.
Основными функциональными блоками организационной структуры Общества являются:
-строительства и инвестиций
-учета и отчетности
В связи с инициированием в Обществе крупномасштабных проектов, направленных на совершенствование системы управления Общества организационная структура Генеральной дирекции и дирекций филиалов может включать в себя элементы проектных структур. Наличие в организационной структуре Компании проектных составляющих выражается в создании Временных проектных групп (ВПГ) по различным функциональным направлениям деятельности.
Как правило, временные проектные группы создаются в случаях необходимости внедрения радикальных нововведений и достижения стратегических целей Компании.
В целях обеспечения эффективной работы создаваемых в Обществе ВПГ установлены следующие общие требования к процедуре создания и деятельности ВПГ:
4. КОНЦЕПЦИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
Основой концепции совершенствования структур управления ОАО «КОНУС» является проактивный подход к управлению предприятием, т.е. на основании результатов непрерывного мониторинга состояния организационной структуры Общества принятие оперативных решений по ее совершенствованию с использованием методов системного, процессного и структурного походов.
Основными направлениями оптимизации организационной структуры Общества являются:
· Приведение организационной структуры в состояние, способствующее наиболее благоприятному взаимодействию с рынком (клиентом);
· Оптимизация количества структурных подразделений филиалов – в соответствии с нормами управляемости.
· Построение эффективных вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями – в соответствии с теорией управления бизнес-процессами.
· Оптимизация численности персонала структурных подразделений – в соответствии с научно обоснованными нормами труда.
· Совершенствование Положений о филиалах, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.
· Совершенствование систем, форм и методов управления.
· Формирования организационной структуры Общества, обеспечение зависимости численного состава и количества отделов от стратегических целей развития компании.
· Обеспечение соответствия организационной структуры аппарата управления и филиалов для максимально эффективного взаимодействия в процессе достижения стратегических целей развития компании.
· Корректировка организационной структуры в соответствии с концепцией приоритета маркетинговой стратегией Общества.
· Внедрение в Компании процессного подхода при формировании структуры и численности подразделений.
· Создание эффективной системы мотивации и стимулирования труда по достигнутым результатам деятельности.
Для адекватной оценки текущего состояния организационной структуры Компании необходима организация системы непрерывного мониторинга системы управления. Главная цель системы мониторинга организационной структуры – предотвращение возможных ошибок в организации управления, поэтому мониторинг носит характер системы раннего предупреждения и требует оперативной информационной поддержки.
После проведения обследования производится оптимизация бизнес-процессов, в ходе выполнения которого формализуются модели бизнес-процессов и определяются критерии их оптимизации.
Таким образом, совершенствование и реинжиниринг бизнес-процессов имеют следующие этапы:
· Соответствия бизнес-процессов стратегии развития компании.
· Устранение дублирования функций.
· Устранение избыточных этапов.
· Оптимизация структуры информации с учетом требований руководства.
4. Моделирование и анализ бизнес-процессов.
5. Описание порядка прохождения бизнес-процессов.
5. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ ОБЩЕСТВА
На основании положений Устава и других нормативных документов Компании установлено следующее распределение компетенции между органами управления в принятии решений по вопросам изменения организационной структуры Общества:
Компетенция Совета директоров:
Определение основных принципов построения организационной структуры, а именно:
Утверждение организационной структуры Общества, включая основные функции структурных подразделений, а именно:
Компетенция Генерального директора:
Компетенция директора филиала:
Утверждение организационной структуры территориальных структурных подразделений с детализацией до уровня группы/сектора.
Непосредственно порядок внесения изменений регламентирован другими нормативными актами Компании и общекорпоративной схемой подготовки и принятия решений. В зависимости от того, какие уровни управления затрагивают организационные изменения и от того, в компетенции какого органа управления Общества находится право их принять, определяется процедура внесения изменений в организационную структуру и корпоративный документ ее регламентирующий.
6. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Численность структурных подразделений ОАО «КОНУС» определяется в соответствии с отраслевыми нормативами численности, нормативами численности профильных функциональных подразделений, а также, численный состав подразделений Общества может определятся опытным путем.
При этом, необходимость увеличения штата любого структурного подразделения обоснована только при наличии хотя бы одного из нижеперечисленных условий:
Таким образом, обоснование необходимости увеличения численности персонала структурного подразделения ОАО «КОНУС» необходимо осуществлять в следующем порядке (на примере Генеральной дирекции):
1. Начальник отдела (службы) готовит:
· аргументированное обоснование увеличения численности штата своего отдела;
· проект изменений в Положение об отделе;
· проекты должностных инструкций для новых сотрудников, которых предполагается принять в отдел;
· другие документы необходимые для обоснования необходимости в приеме новых сотрудников.
2. Заместитель генерального директора (директор департамента), курирующий службу или отдел, согласовывает подготовленные руководителем отдела документы и выходит с предложением о приеме нового сотрудника в этот отдел к Генеральному директору ОАО «КОНУС».
3. Отдел организации и мотивации труда (специалист по нормированию труда) проводит тщательный анализ необходимости увеличения численности отдела, анализирует существующие нормы труда, осуществляет необходимые расчеты трудозатрат и готовит соответствующее заключение, которое визирует заместитель генерального директора по персоналу.
4. Генеральный директор, рассмотрев все представленные документы, принимает решение об увеличении численности отдела.
Бородкина Блия Валер // 2011-10-30 04:05:53
Здравствуйте! Мне интересно, как именно Вы проводите оценку состояния организационноу структуры? Что при этом учитываете, какие методы используете, какие расчеты производите?(в целях получения знаний по теме дипломной работы)
[Ответить] [Отменить ответа]
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ П.П. Петров
"___"___________ 2013 г .
Положение
о хозяйственном отделе
ОАО "Компания"
1 Общие положения
1.1 Полное наименование подразделения - хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО "Компания"(далее предприятие).
1.2 Хозяйственный отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.3 Хозяйственный отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела.
1.4 Начальник хозяйственного отдела подчиняется заместителю генерального директора - директору по общим вопросам.
1.5 Хозяйственный отдел обеспечивает:
- состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил;
- нормальное содержание и бесперебойную работу бытовых помещений предприятия.
1.6 В процессе производственной деятельности хозяйственный отдел сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
1.7 Хозяйственный отдел в процессе своей деятельности руководствуется:
- законодательством РФ;
- постановлениями государственных органов РФ;
- действующими нормативами и конструкторско-техническими документами производственной деятельности предприятия;
- Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
- настоящим Положением.
2.1 Обеспечение эффективного использования производственных мощностей, экономичного использования сырья и материалов, повышения производительности труда.
3 Функции и задачи
3.1 Основными задачами хозяйственного отдела предприятия являются:
- нормальное содержание и бесперебойная работа бытовых помещений предприятия;
- обслуживание прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.
3.2. В целях реализации указанных задач хозяйственный отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает уборку и содержание в чистоте бытовых помещений предприятия;
- обеспечивает уборку и содержание в чистоте служебных помещений заводоуправления, коридоров и лестниц, мест общего пользования;
- организовывает бесперебойную стирку спецодежды, дезинфекцию бытовых помещений;
- обеспечивает состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.
4 Внутренняя структура
4.1 Штатную численность хозяйственного отдела утверждает генеральный директор.
4.2 Начальнику хозяйственного отдела непосредственно подчиняются:
- в бытовом блоке производства: гардеробщики и уборщики производственных и служебных помещений;
- в хозяйственном участке: уборщики производственных и служебных помещений заводоуправления, подсобный рабочий, слесарь сантехник, уборщики территории, заведующий хозяйством, кладовщик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования, гардеробщики;
- в жилищно-эксплуатационном участке: сторожа-вахтёры, уборщики производственных и служебных помещений.
Хозяйственный отдел имеет право:
5.1 Запрашивать необходимые документы, относящиеся к его производственной деятельности.
5.2 Приостанавливать выполнение работ в случае нарушений правил и норм охраны труда и техники безопасности на неисправном оборудовании с применением неисправных инструментов до устранения указанных недостатков.
5.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению производственной деятельности отдела.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Хозяйственный отдел отгрузки взаимодействует с бухгалтерией по вопросам получения инвентаризационных ведомостей и передачи инвентаризационных ведомостей и актов на списание основных фондов.
6.2 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам получения
лимитов на материалы и инструменты и передачи заявок на материалы и инструменты.
6.3 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом кадров по вопросам получения графиков на обучение персонала, табеля учета рабочего времени, должностных инструкций, положения о хозяйственном отделе и передачи заявок по подбору персонала, заявок на обучение персонала, табеля учета рабочего времени.
6.4 Хозяйственный отдел взаимодействует с планово-экономическим отделом по вопросам получения штатного расписания, организационной структуры хозяйственного отдела и передачи предложений по премированию работников.
6.5 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды по вопросам получения программы инструктажей, инструкции по охране труда по профессиям, графика аттестации рабочих по технике безопасности, профессии которых связаны с повышенной опасностью и передачи списков работников цеха на получение бесплатной спецодежды, спец.обуви и др. средств индивидуальной защиты.
7 Ответственность начальника хозяйственного отдела
7.1 Всю полноту ответственности за своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник хозяйственного отдела.
8.1 Настоящее положение разработано в соответствии с:
8.1.1 Требованиями МИ СМК
8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой управления.
8.1.3 Штатным расписанием хозяйственного отдела.
8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения, об его изменении заместитель генерального директора - директор по общим вопросам, начальник отдела кадров.
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения заместителем генерального директора предприятия -директором по общим вопросам.
8.4 Срок действия настоящего Положения - 5 лет.
Начальник хозяйственного отдела А.А. Хозяйственников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия.
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей предприятия до уровня руководителя структурного подразделения.
1.4. Положение утверждается приказом руководителя предприятия.
1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия о внесении изменений.
1.6. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица предприятия:
- первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор;
- заместитель руководителя предприятия;
- руководитель управления делами;
- начальник департамента производства;
- начальник финансово-экономического департамента;
- начальник департамента поставок и товарных операций;
- руководитель службы бухгалтерского учета;
- руководитель юридической службы;
- руководитель службы экономической безопасности;
- начальник планово-экономического отдела;
- начальник отдела финансового учета;
- начальник отдела поставок;
- начальник отдела товарных операций.
2. НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ2.1. Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия. В настоящее время основными направлениями являются следующие:
2.2.1. Производственная деятельность.
2.2.2. Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
2.2.3. Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ3.1. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими инструктивно-методическими материалами.
3.2. Структура управления включает в себя руководство предприятием (руководитель предприятия, первый заместитель руководителя предприятия и заместитель руководителя предприятия) и руководителей структурных подразделений предприятия (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).
3.3. Общее управление предприятием осуществляет руководитель предприятия. Статус, порядок назначения и освобождения от должности руководителя предприятия определяются законодательством РФ и Уставом предприятия.
3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители руководителя предприятия. Заместитель руководителя предприятия назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
3.5. Основными структурными единицами предприятия являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности предприятия. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители руководителя предприятия. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной заместителем руководителя предприятия, курирующим данное подразделение.
3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной начальником департамента и завизированной заместителем руководителя предприятия, курирующим данный департамент.
4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:
4.1.1. Департамент производства.
4.1.2. Финансово-экономический департамент.
4.1.3. Департамент поставок и товарных операций.
4.1.4. Управление делами.
4.1.5. Служба бухгалтерского учета.
4.1.6. Служба экономической безопасности.
4.1.7. Юридическая служба.
4.2. Общее управление финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор.
4.3. Общее управление департаментом производства, департаментом поставок и товарных операций, управлением делами и юридической службой осуществляет заместитель руководителя предприятия.
4.4. В состав департамента производства входят следующие структурные подразделения:
4.4.1. Цех по производству _____________________.
4.4.2. Ремонтный цех.
4.5. В состав финансово-экономический департамента входят следующие структурные подразделения:
4.5.1. Планово-экономический отдел.
4.5.2. Финансовый отдел.
4.6. В состав департамента поставок и товарных операций входят следующие подразделения:
4.6.1. Отдел поставок.
4.6.2. Отдел товарных операций.
4.7. В состав управления делами входят следующие подразделения:
4.7.1. Отдел кадров.
4.7.2. Отдел охраны.
4.7.4. Административно-хозяйственный отдел.
4.7.5. Информационная служба.
4.8. Служба бухгалтерского учета, служба экономической безопасности и юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ5.1. Работники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки от непосредственного руководителя работника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.
5.2. Работники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, руководителя предприятия и его заместителей.
5.3. В своей работе работники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами руководителя предприятия, распоряжениями заместителей руководителя предприятия, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.
5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:
5.4.1. Подчиняется одному из заместителей руководителя предприятия.
5.4.2. Осуществляет непосредственное управление работниками департамента.
5.4.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.4.4. Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).
5.4.5. Организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения.
5.4.6. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.
5.4.7. Поощряет работников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствует перед заместителем руководителя предприятия о премировании и изменении размеров материального вознаграждения.
5.4.8. Применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.
5.4.9. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
5.5.1. Подчиняется начальнику департамента.
5.5.2. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.5.3. Организует деятельность подчиненных ему работников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ работников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).
5.5.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.
5.5.5. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.
5.6. Работник подразделения имеет следующие права и обязанности:
5.6.1. Подчиняется своему непосредственному начальнику.
5.6.2. Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей.
5.6.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.6.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения.
5.6.5. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника предприятия должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
5.7.1. ДИ заместителей и помощника руководителя предприятия утверждает руководитель предприятия.
5.7.2. ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей руководителя предприятий.
5.7.3. ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
Заместитель руководителя предприятия: __________/_________/
Локальные нормативные акты — это акты (документы), содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем в установленном порядке и в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами (ст. 8 ТК РФ).
Основные локальные нормативные акты:Подробнее о регламентах составления и видах локальных нормативных актов, предусмотренных трудовым законодательством можно почитать в статьях:
В Кадровом клубе "Кадры в порядке" прошел семинар Светланы Дмитрищук "Локальные нормативные акты". Рекомендуем посмотреть видеозапись этого материала.
Дмитрищук С.А. "Локальные нормативные акты"
Другие видеозаписи семинаров кадрового клуба можно посмотреть в разделе "ВИДЕО "
Ниже приведены примеры локальных нормативных актов. разработанные в разное время для различных компаний. Они могут послужить отправной точкой для составления локальных нормативных документов для вашей компании.
Важно помнить, что локальные нормативные документы должны отражать специфику именно вашей компании, поэтому любой образец потребует серьезного анализа и переработки.
КодексыКодекс этики регламентирует поведение сотрудников, описывает идеологию компании и содержит строгие правила поведения на работе, описывает политику в отношении соучредителей, руководства и клиентов. Подробнее о создании и внедрении "Кодекса этики" в компании можно почитать в статье "Этический кодекс компании ".
Примеры корпоративных кодексов:
Положение о персонале - документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала. Подробнее можно почитать в статье: "Положение о персонале: этапы разработки и структура "
Примеры Положений о персонале:
Положение об оплате труда – локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем организации. Основная цель данного документа описать применяемые в организации механизмы расчетов и выплаты заработной платы. Очень часто в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение). Подробнее о содержании и структуре Положения об оплате труда можно почитать в статье "Положение об оплате труда ".
Примеры положений об оплате труда:
Положения о структурных подразделениях не являются обязательным документом в соответствии с трудовым законодательством, однако именно в них закрепляется распределение «ролей» между подразделениями и сотрудниками внутри одной организации. Требования к содержанию Положений могут быть определены внутренними документами организации (например, Стандартом разработки положений о структурных подразделениях ). Если таких документов у вас нет, то при разработке Положения можно использовать типовой шаблон Положения о структурном подразделении.
