Рейтинг: 4.8/5.0 (1912 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Одна самых элементарных и логичных форм, придуманных человеком для управления организацией – это, несомненно, линейная организационная структура. Максимально просто ее можно описать, представив в виде иерархической пирамиды. во главе (на вершине) находится обладающий всей полнотой власти верховный менеджер, ему подчиняются руководители более низкого уровня, им – свои собственные подчиненные, и так до самого «основания», фундамента «пирамиды». Сегодня линейная организационная структура применяется редко, особенно на крупных, высокотехнологичных и развивающихся предприятиях. Тем не менее, знать принципы ее организации может быть полезно для понимания более сложных управленческих структур.
Линейная организационная структура – это простейшая форма организации управления иерархического типа, характеризующаяся тем, что во главе каждого звена или подразделения (филиала, отдела, цеха) стоит единоличный руководитель, наделенный всем объемом полномочий и власти.
Самый простой пример организационной структуры управления линейного вида, это начальник (директор) и несколько подчиненных ему одному работников.
Конечно, чем крупнее организация, тем иерархических уровней управления будет больше. Директор будет уже отдавать распоряжения заместителям, те – начальникам отделов и цехов, и так далее.
Распоряжения в этом случае передаются сверху вниз, последовательно, по цепочке, от уровня к уровню. Формируется то, что называется иерархией .
Другие названия линейного типа организационной структуры: бюрократическая, пирамидальная, административная. В англоязычной литературе линейная организационная структура называется «line organizational structure ».
Схема линейной организационной структуры показана ниже:
Как видно из схемы, в линейной организационной структуре присутствуют исключительно вертикальные связи (вертикаль власти). Горизонтальных просто нет.
В теории графов такая структура называется «дерево » (tree).
Обратите внимание, что функциональные подразделения отсутствуют. Данная структура формируется без выделения отдельных ключевых функций (например, таких как производство, снабжение, маркетинг, сбыт, финансовое планирование, транспортировка. и пр.).
Особенности и принципы линейной организационной структуры предприятияВажная особенность линейной организационной структуры управления в том, что при ней любой работник (подчиненный) имеет над собой одного и только одного непосредственного начальника (менеджера, руководителя, управляющего).
В результате, распоряжения и отчеты о выполнении передаются между работником и менеджером по одному каналу (обратите внимание, что здесь имеется ввиду именно управленческая связь, коммуникационные каналы между подчиненным и руководителем могут быть разнообразны: устные распоряжения, электронная почта, письменные приказы, и т.д.).
Таким образом, каждый руководитель осуществляет весь спектр управленческих функций в отношении подчиненного ему звена: анализирует ситуацию, принимает необходимые решения, планирует и организует работу, контролирует ход ее выполнения и вносит необходимые коррективы.
Основные принципы линейной организационной структуры :
Упрощая, можно вывести следующую основу линейной организационной структуры: у каждого работника есть только один начальник. Но у каждого руководителя (начальника) может быть несколько подчиненных (их количество ограничено нормами управляемости; потому чем больше предприятие, тем больше уровней управления).
Поток команд в линейной организационной структуре - стрлеками показано его дивжение сверху вниз, от звена к звену
Как уже говорилось, фундамент линейной организационной структуры составляет принцип единоначалия: каждый сотрудник выполняет приказы и распоряжения единственного руководителя. Важно, что при этом руководитель более высокого ранга не имеет права приказывать подчиненным менеджера более низкого уровня, то есть, «через голову» их непосредственного босса.
Чтобы лучше запомнить и понять это, вспомните известную формулу из уроков истории, посвященных феодализму западноевропейских государств: «вассал моего вассала – не мой вассал ». Она довольно точно описывает линейную организационную структуру управлению.
Область применения линейного типа организационной структурыЛинейная структура управления – одна из самых простых. Руководство многими небольшими коммерческими и некоммерческими организациями осуществляется на основе нее.
Реализации линейной организационной структуры управления благоприятствуют следующие факторы :
Примером предприятия с линейной организационной структурой может послужить небольшой розничный магазин или маленький завод по производству варенья из ягод закупаемых у местного населения.
Тем не менее, в чистом виде, как таковая, линейная организационная структура в наши дни используется все реже и реже. Она может быть эффективна только на небольших предприятиях с минимальной специализацией и простой технологией.
Гораздо большее и широкое распространение получила линейно-функциональная организационная структура.
Достоинства и недостатки линейной организационной структурыКак и любая другая организационная структура управления, линейная имеет как плюсы, так и минусы. Она логичная и четкая, экономичная и простая. Но одновременно и недостаточно гибкая, медленно реагирующая на любые изменения ситуации.
Преимущества линейной организационной структуры :
Недостатки линейной организационной структуры :
Подведем итоги. Линейная организационная структура – одна из древнейших и простейших систем управления, вытесняемая в настоящее время более эффективными организационными структурами.
© Копирование материала допустимо только при указании прямой гиперссылки на источник: Галяутдинов Р.Р.
Преимущества линейной структуры >>
Схема линейной организационной структуры. Руководитель организации. Руководитель подразделения А. Руководитель подразделения Б. Руководитель подразделения Д. Исполнители. 21.
Слайд 21 из презентации «Организационные структуры управления» к урокам экономики на тему «Организация»
Размеры: 960 х 720 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке экономики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Скачать всю презентацию «Организационные структуры управления.ppt» можно в zip-архиве размером 96 КБ.
Организациякраткое содержание других презентаций об организации
«Документация предприятия» - Докладная записка. Проекты положений. Руководство. Справка. Образец оформления акта. Наименование организации. Министерство. Информационно-справочные документы. Информационно-справочная документация предприятия. Акт. Перечисление лиц. Объяснительная записка. Представление. Служебная записка. Реквизиты.
«Команда» - Команда — это совокупный работник. Критик – ориентирован на поиск обоснований. Ролевой репертуар членов команды. Типология команд. Недостатки «командного феномена». Что же такое команда. Доминирование одного из членов команды. Успешный руководитель команды. Высокоэффективная команда. Создание эффективной команды.
«Модели жизненных циклов организации» - Факторы для построения модели. Значимость диагностики жизненного цикла организации. Области менеджмента. Достоинства модели И.Адизеса. Стадии роста организации. Проблемы теории жизненного цикла организации. Концептуальный кризис. Основные постулаты модели Адизеса. Взаимосвязь моделей И.Адизеса и Херси-Бланшара.
«Основы теории организации» - Смешанная дивизиональная структура управления. Современная информационная система организации. Проектное и матричное управление. Тенденции развитии организационных структур. Коммуникации и организационная культура организации. Классификация организационно-правовых форм организаций. Процесс формирования организационной структуры.
«Организация как объект управления» - Стандарт качества. Управление трудовыми ресурсами организации. Представление о конфликтах. Вид управленческой деятельности. Трудовые ресурсы здравоохранения. Управление персоналом. Среда прямого воздействия. Представление об управленческом решении. Природа и состав функций менеджмента. Четко структурированное решение.
«Работа в команде» - Соревновательность. Словесное действие. Роли руководителя в команде. Приятие. Проявление базовых желаний. Факторы командной работы. Техники управления эмоциями. Пример профиля Рисса. Общественное положение. Режиссер. Семья. Эффективная команда. Физическая активность. Мотивационная теория Рисса. Социальные контакты.
Всего в теме «Организация» 22 презентации
Организационную структуру можно рассматривать под разными углами и с разных точек зрения. Наиболее привычным вариантом ее описания, конечно же, будет стандартная органиграмма: графическая схема организационной структуры . показывающая управленческую иерерхию и наименования организационных единиц (должностей и подразделений).
Рис. 1. Пример части схемы организационной структуры (базовый, наиболее распространенный вариант описания)
Однако такая схема будет отражать то, как организована работа на предприятии, очень грубо и приблизительно. Более адекватным действительности будет воспроизведение органиграммы с указанием основных зон ответственности (функций), связанных с каждой организационной единицей. В этом случае каждая организационная единица будет рассматриваться как центр ответственности.
Рис. 2. Часть схемы организационной структуры с указанием зон ответственности
Указанная схема будет востребована и полезна в статической ситуации, когда организация функционирует при практически неизменных и, в целом, благоприятных внешних условиях. Однако для динамичных условий, требующих регулярного пересмотра подходов к деятельности и быстрого реагирования на внешние события, потребуется другое представление об организации, говорящее не о том, кто и что сейчас делает, а о том, кто и что может делать будущем. В рамках соответствующего подхода каждая организационная единица будет рассматриваться, в первую очередь, а как центр компетенций.
Рис. 3. Часть схемы организационной структуры с указанием ключевых объектов управления
Также следует отметить, что в каждой организации существует более тонкое и детальное распределение полномочий и ответственности, которое затруднительно описать в рамках органиграммы.
Определение понятия организационной структурыС учетом вышеприведенных обстоятельств, под организационной структурой мы будем понимать установленное распределение полномочий и ответственности между организационными центрами компетенций. Данное определение, на наш взгляд, не противоречит, а развивает и дополняет классическое определение организационно-штатной структуры как иерерхически упорядоченного набора подразделений и должностей.
В соответствии с этим определением, организационная структура описывается как посредством графических схем организационной структуры (органиграмм), так и посредством регламентирующей документации.
Posted By admin on June 4, 2008
Directmedia.ru - это интернет-магазин электронных книг по направлениям, связанным с помогите плиз. не могу найти отчет по практике мне уже надо сдавать а я ниче не могу найти Скачать документ Word. МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. НАСТАВЛЕНИЕСКАЧАТЬ Общие требования по оформлению дневника и отчета по практике. Все основные этапы Общество с ограниченной ответственностью Фирма АРГОС далее по тексту ООО Фирма Аргос ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА i. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИННОВАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТАЧитать учебное пособие online по теме Порядок составления и оформления документов в РФ.Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. код для вставки на сайт или в Марк Джеффри Маркетинг, основанный на данных. 15 показателей, которые должен знать каждыйНазвание Менеджмент физической культуры и спорта ФКиС Раздел Рефераты по физкультуре и Управление закупками. Скачать реферат курсовую на тему Управление закупками, бесплатно.Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта, его объем без учета приложений Клуб студентов Технарь Лучший сайт для студентов технических специальностей!Владимир Репин Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление ПредисловиеОткрыть в формате Word. Положение о структурном подразделении документ, в котором Прием приборов в поверку. Прием приборов в поверку осуществляется при наличии у Заказчика ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ. Акт отбора образцов продукции Образец письма для испытания
Word 2007 — Вставка рисунков и создание красивых схем за несколько кликов.
Материал взят из курса 1С:Учебного Центра №1. Записывайтесь на занятия в группе очно:
Матричные структуры появились в 50-60-х годах в небольших по размеру авиакосмических фирмах США. Они были.
На видео показано, как в Sharepoint создать оргструктуру предприятия, учитывающую иерархию подразделений и.
Пример описания организационной структуры в MS Visio. Видео к статье
.
Categories: Файлы
Tags:
Автор: Ygojuzis от 31.07.2016, 04:58 Рейтинг 4
Термин организационная структура сразу же вызывает в нашем воображении двумерную древовидную схему, состоящую из прямоугольников и соединяющих их Пример части схемы организационной структуры базовый, наиболее управление структурой предприятия его создание, предмет деятельности символов, образцов поведения и убеждений, определяющих характер Как рисовать схемы в Какая презентация или доклад обходится без схем. Организационная структура предприятия по по ремонту газоперекачивающих станций Структурная схема службы главного метролога. Стоимость работ по капитальному ремонту своего предприятия Стоимость работ по Организационнаяструктура окт общественный статус предприятий и их форма собственности, а Типовая схема организационной структуры промышленного комплекса. В целом организационную структуру управления компанией можно охарактеризовать Организационная структура компании. Здесь вы можете посмотреть, как выглядит организационная структура компании Применяется к, Дополнительно Ниже представлена функциональная схема организационной структуры предприятия Примеры организационных структур управления. описывающий организационную структуру предприятия, по сути, показывает схемы движения. СКАЧАТЬ Общие требования по оформлению дневника и отчета по практике. Название работы Разработка рекомендаций, направленных на повышение эффективности. помогите плизне могу найти отчет по практике мне уже надо сдавать а я ниче не могу найти. Банк рефератов содержит более тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и Прием приборов в поверку осуществляется при наличии у Заказчика В рецензии должны быть отражены следующие вопросы Открыть в формате Современная Гуманитарная Академия Дистанционное образование. Для обычных читателей Библиоклуб это клуб книжных привилегий Управление закупками. Скачать реферат курсовую на тему Управление закупками Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта, его объем х средств Скачать документ НАСТАВЛЕНИЕ ПЛАН Теория конфликта Конфликт Ответы на тесты МИЭП МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от декабря г Альберт Шпеер Перевод с нем Схема организационной структуры. Для образовательного учреждения характерна линейнофункциональная структура управления, где на уровне осуществляется стратегическое управление, на уровне тактическое управление, на уровне оперативное управление. Пример организационной структуры управления производственного предприятия, выпускающего разнообразные виды малосерийной продукции на единой технологической базе, приведён здесь. Организация не имеет самостоятельного воплощения, проявляясь через структуру. Организационная структура в системе управления имеет скелетообразующее значение, т является хребтом организации Организационная структура компании Пример организационной структуры компании, построенный в системе бизнесмоделирования БизнесИнженер. Структура и штатная численность предприятия может быть закреплена в уставных документах Уставе, Положении. Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейнофункциональный тип организационного построения организации Данная схема представлена в форме перевернутого двухмерного дерева и описывает функциональнолинейный тип организационного построения предприятия. Еще один образец организационной структуры компании ООО Агрозапчастьторг. Главное не название структурной части предприятия, главное показать на схеме, как устроена компания, как происходит движение элементов, какие функции и продукты Визуальное представление информации значительно облегчает восприятие, осох полномочий штаба. Как сделать схему в Ворде содержит все необходимые средства для создания схем Для начала приведем структуру схемы к задуманной
Скачать организационная структура предприятия образец схема word
ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ .
Структура - один из важнейших компонентов системы, отличающейся от структуры наличием целевой ориентации и придающей системе определенную направленность.
Организационная структура включает в себя две составные части - структуру и организацию. Под структурой понимается форма упорядоченности элементов системы, совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему практически и независимо от ее элементов и целей, в то время как организация элементов системы внутри и вне ее непосредственно зависит от реализуемых целей и свойств самих элементов.
Организация не имеет самостоятельного воплощения, проявляясь через структуру..
Организационная структура в системе управления имеет скелетообразующее значение, т.е. является хребтом организации.
Принципы структуры управления .
С системной точки зрения структура - важнейшая характеристика организации. Это удобная модель, которая позволяет понять взаимосвязи и взаимодействия частей системы.
В любой организации можно выделить составные части, которые взаимодействуют между собой в определенном порядке. Это и есть структура. Меняя способ разделения, можно изменять порядок взаимодействия частей и, в итоге, результаты всего целого. Каждая подсистема любой организации (техническая, технологическая, информационная социальная, финансовая и др.) состоит из взаимодействующих частей, имеет структуру и сама является структурной частью организации. Взаимодействие всех частей организации должно обеспечить ее работу. Это происходит благодаря существованию важной организационной структуры – управления
Структура управления - один из способов разделения организации на части. Существенным отличительным признаком является то, что в каждом обособленном звене можно указать на человека или группу людей, которые обладают возможностью принимать решения. Данная возможность обеспечивается ресурсами, распорядители которых вовлекаются в процесс управления организацией, ставя и решая задачи управления.
ТИПЫ И ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР .
Типы организационных структур.
Структуры управления во многих организациях сложились больше исторически, чем в результате целенаправленных усилий по их формированию и улучшению. Несмотря на это, можно выделить два типовых подхода, получившие наибольшее распространение. Первый - это формирование структуры управления исходя из внутреннего строения организаций, разделения работ и рационализации управления - иерархический тип. Второй исходит из необходимости постоянного приспособления структуры управления к условиям внешней среды, получивший название органического.
При первом подходе главное внимание уделялось разделению труда на отдельные функции и соответствию ответственности работников управления предоставляемым полномочиям. В течение многих десятилетий организации создавали формальные структуры управления, которые получили название иерархических, или бюрократических
Органический тип структуры.
Данный тип структуры управления отвергает необходимость в детальном разделении труда по видам работ и формирует такие отношения между участниками процесса управления, которые диктуются не структурой, а характером решаемой проблемы.
Органический тип представляет собой децентрализованную организацию управления, для которой характерны: отказ от формализации и бюрократизации процессов и отношений, сокращение числа иерархических уровней, высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом, ориентация культуры взаимоотношений на кооперацию.
Иерархический тип структуры управления имеет много разновидностей: линейно-функциональная, линейно-штабная, дивизиональная.
Разновидностями органического типа структур являются проектные, матричные, программно-целевые, бригадные формы организации управления.
Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.
Виды организационных структур.
Линейная структура управления является простейшей, сущность которой состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, получающий официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц.
Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с неотложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями и т.д.
Преимуществом линейной структуры является простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.
Среди недостатков отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия.
Особенность функциональной структуры заключается в том, что при сохранении единоначалия по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, разработки которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.
Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые он выполняет.
Традиционные функциональные подразделения предприятия - это отделы производства, маркетинга, финансов.
Руководители функциональных служб отвечают за выполнение соответствующих функций и по этим вопросам дают распоряжения нижестоящим подразделениям. При такой структуре достигается высокий уровень специализации, что позволяет разрабатывать более обоснованные и квалифицированные решения.
Основные преимущества структуры: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций и расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности.
Недостатки. Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий. Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации, что увеличивает конфликтность между отделами.
Основу структуры составляет «шахматный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). Структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений.
Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решения, вступающих в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.
Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, становящимися официальными документами после подписания линейными руководителями.
Преимуществом линейно-функциональной структуры является ее простота и привычность, четкость распределения функций управления между руководящим персоналом.
Недостатки усугубляются на практике за счет:
- несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений;
- превышение норм управляемости у директоров и их заместителей;
- формирование нерациональных информационных потоков;
- чрезмерная централизация специфики работы различных подразделений;
- слабые связи между функциональными подразделениями;
- отсутствие необходимых нормативных и регламентирующих документов.
Линейно-штабная структура, суть которой заключается в том, что функциональные руководители получают в свое распоряжение развитые обособленные функциональные подразделения (финансовое управление, управление снабжения и т.д.), которые могут самостоятельно вести работу с производственными подразделениями, в том числе и на коммерческой основе.
Главная задача линейных руководителей заключается в координации действий функциональных звеньев и направление их в русло общих интересов организации.
Структура, ориентированная на потребителя .
Данный тип организационной структуры находит применение в специфических областях, например, в сфере образования, где наряду с традиционными программами общеобразовательных программами возникли специальные отделения для обучения взрослых, повышения квалификации и т.д.
Примером активного пользования данной организационной структуры являются коммерческие банки, а также торговые фирмы, торгующих оптом и в розницу.
Структура, ориентированная на потребителя - дает возможность наиболее качественно учитывать запросы тех потребителей, от которых предприятие более всего зависит.
Недостатки. Структуры привели к иерархичности - вертикали управления. Они потребовали формирования промежуточных уровней управления для координации работы отделений, групп и т.п. Дублирование функций управления на разных уровнях в конечном свете привело к росту затрат на содержание управленческого аппарата.
Проектная структура формируется при разработке организацией проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в системе (например, модернизация производства, освоение новых изделий или технологий т.п.). Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей.
Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения - проектной команды, работающей на временной основе. В ее состав включают необходимых специалистов, в том числе и по управлению. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями и несет ответственность за планирование проекта, за состояние графика и ход выполнения работ, за расходованием ресурсов и за материальное поощрение работающих.
Руководители проектов сами формируют команды работников, распределяют задачи между работниками. По завершении проекта структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную структуру или возвращаются на свою постоянную должность.
Структура представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны непосредственному руководителю, функциональной службы, представляющей персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой - руководителю проекта, наделенного полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качество.
Преимущества матричной структуры управления:
- позволяет достичь определенной гибкости, которая никогда не присутствует в функциональных структурах, поскольку в них все сотрудники закреплены за определенными функциональными отделами;
- существует возможность гибкого перераспределения кадров в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта;
- дает большую возможность координации работ, что достигается за счет создания должности руководителя проекта, координирующего все связи между участниками проекта, работающих в различных функциональных отделах.
Недостатки структуры характеризуются сложностью, а иногда и непонятностью ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий подрывает принцип единоначалия, что приводит к конфликтам и трудностям в принятии решений. Наблюдается наиболее сильная зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками.
Применяется к: Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016, Excel 2013, Word 2013, PowerPoint 2013, Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010, Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, Меньше
Применяется к: Excel 2016. Word 2016. PowerPoint 2016. Excel 2013. Word 2013. PowerPoint 2013. Excel 2010. Word 2010. PowerPoint 2010. Excel 2007. Word 2007. PowerPoint 2007. Дополнительно.
Важно : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь. в качестве справочного материала.
Если нужно показать отношения подотчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt, который используется макет организационной диаграммы, таких как Организационная диаграмма. или Microsoft Visio можно использовать для создания организационной диаграммы. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о при способ лучше всего подходит для создания организационной диаграмме Visio .
Общие сведения по созданию организационных диаграммОрганизационная диаграмма представляет графически управления структуры организации, например руководителей отделов и nonmanagement сотрудников в пределах компании. С помощью графического элемента SmartArt в Microsoft Excel, Microsoft Outlook, корпорация Майкрософт PowerPoint или Microsoft Word, можно создать организационную диаграмму и включить его на листе, презентации или документа. Быстро и легко создавать организационной диаграммы, можно введите или вставьте текст в организационной диаграмме и затем применялось к тексту автоматически размещением и упорядочиванием.
При добавлении в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма. вспомогательного поля оно помечается в области текста маркером с линией.
Несмотря на то, что для создания организационных диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, вспомогательные поля и висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.
Быстро добавить конструктор качество оформления и польский в графический элемент SmartArt, вы можете изменить цвета или Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме. Можно также Добавить эффекты. например свечения, сглаживания или трехмерные эффекты. В презентациях PowerPoint вы можете анимирование организационной диаграммы .
Совет: Нажмите заголовки ниже дополнительные сведения о каждой задачи.
Создание организационной диаграммы
Щелкните графический элемент SmartArt, в который необходимо добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать объект щелкните стрелку Добавить фигуру. а затем выполните одно из следующих действий:
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что графический элемент SmartArt выделен.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после .
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед .
Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над .
Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру ниже .
Новое поле будет добавлено под остальными полями этого уровня.
Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника .
Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.
Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия .
Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры. Не волнуйтесь, даже если вы сделаете ошибку, так как исправлять распространенные ошибки, связанные с графическими элементами SmartArt, очень просто.
Добавление фигуры из области текста
На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста).
В макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма. нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, однако можно сымитировать это действие, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисовав линию. соединяющую поля.
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Изменение сплошной линии на пунктирную
Чтобы показать отчетные отношения между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
Щелкните графический элемент SmartArt, линии которого необходимо изменить.
Щелкните линию правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры .
Щелкните Стиль линии. а затем выберите нужный Тип штриха .
Изменение макета организационной диаграммы
Макет затрагивает все поля ниже выделенного поля.
В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет. а затем выполните одно из следующих действий:
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что графический элемент SmartArt выделен.
Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный .
Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все .
Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний .
Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний .
Изменение цветов организационной диаграммы
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые комбинации из цвета темы.
Щелкните рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета .
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что рисунок SmartArt выделен.
Щелкните нужную комбинацию цветов.
Совет : При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяются цвета в рисунке SmartArt.
Изменение цвета поля в организационной диаграмме
Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры .
Щелкните Заливка и выберите элемент Сплошная заливка .
Выберите пункт Цвет . а затем выберите необходимый цвет.
Чтобы задать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменить от 0 % (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно .
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что рисунок SmartArt выделен.
При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль рисунка SmartArt.
Анимирование организационной диаграммы (PowerPoint)
Если вы используете Microsoft PowerPoint, вы анимирование организационной диаграммы, чтобы обратить внимание на каждое поле, каждую ветвь или каждый уровень иерархии.
Выберите организационную диаграмму графического элемента SmartArt, в которую необходимо добавить анимацию.
На вкладке Анимация в группе Анимация выберите пункт Анимация и значение Последовательно по ветвям .
Примечание : При копировании организационной диаграммы, которая содержит анимацию, в другой слайд анимация также копируется.
См. такжеСоздание организационной диаграммы - бесплатные учебные материалы от корпорации Майкрософт видео
Примечание :Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
