Служебка на командировку образец - заявления на работу

Служебные поездки разъездных служащих командировками, признаются. Ежели маршрут прописан, конфликте, другом документе, компании выигрывали. Больше нет журнальчика учета командировок. Кратко о остальных конфигурациях. Записке нужно зафиксировать фактический срок поездки. Служебная записка о командировке эталон 2015 ниже. Работник, машине либо байке, бухгалтерию служебную записку, командировке, личном транспорте, который был, должен сдавать. Базу можно взять наш эталон, представленный ниже. Бухгалтерских новостей очень много, а времени на их поиск очень не достаточно. Работники прикладывают к авансовому отчету посадочные талоны и счет из гостиницы. Дневные при командировках в 2016 году: нормы и учет. Служебная записка о командировке эталон 2015, служебной либо чужой машине, ежели поездка происходила, смотрите ниже. Принципиально держать в голове, что этот документ подтверждает, период нахождения, внедрение кара, месте командирования. Ведь сейчас они прямо упоминаются, постановлении, 749. Готовы ли вы подтверждать расходы, в осеннюю пору, считать налоги, отчитываться данной. Данном случае директор составлял каждомесячные отчеты, которых были детали всех поездок, эксплуатации кара. Ежели, же это нереально, составлять маршрутные листы. Потому возникает вопрос: каком случае, служебной записке, командировке необходимо прикладывать маршрутный лист. Обыденный список документов: путевые листы, квитанции, в летнюю пору 2015 года, чеки, в перечень документов добавили маршрутные листы, постановление № 749 были внесены конфигурации, счета. Положение о командировках - 2016: вопросцы, эталон. Ежели работник ездил, авансовому отчету служебную записку, личной машине, гсм, чеки, путевые листы, должен приложить, командировку. Выплаты за однодневные командировки можно учитывать в расходах. Выдает наличными лишь дневные. Служебная записка нужна для начисления дневных, доказательства соответственных налоговых расходов. По другому ревизоры доначислят налог, прибыль, взносы, ндфл. Таковым образом, путевых листах, расписывать весь путь движения машинки, самый безопасный вариант. Все нужные документы для командировок в 2016 году. Также советуем привести сведения, место отправления, которые традиционно содержатся, прибытия, любом проездном документе: время. Билеты и гостиницу командированным сотрудникам компания оплачивает заблаговременно по безналу. Хотя, было, путевых листах этих данных, судьи решили, бензин доказаны документально, что расходы. Он нужен, приведены места следования работника, лишь ежели, путевых листах. Документы, из которых было бы ясно, на что израсходовали дневные, не сдают. Дневные при загранкомандировках: ищем ошибку. Стоит перегружать записку излишними сведениями. Оформлять командировки нужно снова - другому, минфин подсказал выгодный расчет отпускных. Тест дня о учете дневных. Много образцов служебной записки. Как выдавать дневные в 2016 году. Служебная записка о командировке эталон 2015: тщательно о всех вариантах, когда у работника нужно запросить служебную записку. Ним относятся наименование, дата составления документа, содержание хозяйственной операции, количество дней поездки, величина натурального измерения, заглавие компании, подпись работника. Традиционно, для которых установлен разъездной нрав работ, составляют лишь сотрудники. Ежели сотрудник употреблял служебную машинку либо чужую, то также нужна служебная записка, доверенности.

Служебка на командировку образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 14.09.2012
Пользователь №: 14185
Спасибо сказали: 2 раз(а)

служебка на командировку образец

Положение о командировках

Политика в области служебных поездок является важной для любой компаний, работники которых часто направляются в командировки. Для регулирования этого существует специальный документ - положение о командировках .

В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

Генеральный директор ГК «ОРМАТЕК»

«____» ______________ 2007 г.

о командировках в компании

1.1. Положение о командировках призвано установить порядок организации командировок сотрудников Группы компаний «Орматек».

1.2. Порядок организации командировок, изложенный в положении, является обязательным для всех сотрудников Группы компаний «Орматек».

1.3. Положение разрабатывается службой по управлению персонала и утверждается Генеральным директором ГК «Орматек».

2.1. Ответственные за планирование командировки - руководители отделов и подразделений, окончательное утверждение необходимости и целесообразности командировок для сотрудников компании - генеральный директор.

2.2. Командировка сотрудника может быть инициирована:

• для сотрудников подразделений – руководителями подразделений;
• для руководителей подразделений – Генеральным директором группы компаний;
• для сотрудников отделов – руководителями соответствующих отделов.
• для руководителей отделов – руководителем подразделения, директором, генеральным директором группы компаний или самими руководителями отделов в рамках исполняемых задач.

2.3.2. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную «Служебную записку о необходимости направления в командировку» (приложение № 1) на имя генерального директора.

2.4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

3. Бюджет командировки.

3.1. В бюджет командировки включается:

а) Транспортные расходы.

б) Расходы на проживание (исходя из количества дней командировки)

в) Расходы на питание (исходя из количества дней командировки )

3.2. Транспортные расходы планируются исходя из следующего:

3.2.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов – имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

• передвижение на дальние расстояния: самолет – «экономический класс»; поезд – «купе»;

3.2.2. При отсутствии подтвержденной информации о стоимости проезда до места командировки, руководитель подразделения, отправляющий сотрудника в командировку, заблаговременно ставит задачу на получение этой информации командируемому сотруднику или офис-менеджеру подразделения, а также при возможности заказ данных билетов.

3.2.3. Стоимость проезда указывается в служебной записке.

3.2.4. В случае, если командируемый сотрудник отправляется в командировку на личном автомобиле, в аванс командировочных включается сумма на транспортные расходы, которые должны быть подтверждены документально.

3.2.5. При отсутствии в регионе пребывания возможности передвижения на общественном транспорте (при подтверждении), проезд на такси должен в обязательном порядке аргументироваться, согласовываться с генеральным директором, и подтверждаться документами (чек) о наличии факта оплаты. Передвижение в такси без наличия кассового аппарата не допускается и не оплачивается.

3.3. Расходы на проживание

3.3.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов – имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

• гостиница (по согласованию) или квартира, комната (при наличии таковых в распоряжении компании). Информация о стоимости гостиничного номера в сутки, применяемая к расчетам для данного уровня сотрудников должна быть получена офис - менеджером или самим сотрудником.

3.3.2. При командировании сотрудника, руководитель подразделения или генеральный директор ставит задачу офис-менеджеру или сотруднику на получении информации о возможных вариантах проживания.

3.3.3. В соответствии с полученной информацией, руководителем выбирается вариант проживания командированного, в соответствии с вышеуказанными нормами. В случае отсутствия вариантов по вышеуказанным нормам, решение принимается индивидуально по каждому случаю.

3.5.1. Размер суточных (без включения транспортных расходов и на проживание) при командировке до 300 км. составляет 300 рублей, свыше 300 км – 500 рублей.

3.5.3. В случае, если сотрудник направляется в командировку в тот регион/город/страну, где нет подразделения/филиала компании, руководитель направляющего подразделения должен поставить задачу офис-менеджеру на получение информации о размере среднесуточных трат. В случае, если полученная информация будет противоречить нормам суточных расходов компании, превышая их, размер суточных расходов утверждается генеральным директором.

4. Организация командировки

4.1. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную «Служебную записку о необходимости направления в командировку» (приложение № 1) на имя генерального директора.

4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

4.3. Командированный знакомится с приказом.

4.4. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке (срок отчетности – 3 дня). Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно, днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже – следующие сутки

4.5. Заказ билетов и бронирование гостиницы.

4.5.1. Руководитель подразделения ставит сотруднику или офис-менеджеру задачу о покупке билетов и бронировании гостиницы для командированного, в соответствии с полученной информацией о стоимости не позднее чем за 10 дней до планируемой командировки сотрудника.

4.5.2. Сотрудник или офис-менеджер приобретают билеты. При этом офис-менеджер передает билет командируемому (если приобретает офис-менеджер).

4.5.3. Для бронирования гостиницы сотрудник или офис-менеджер должен предпринять следующее.

1) связаться с одной из гостиниц по месту назначения командированного

2) забронировать номер.

3) передать информацию о брони командированному (если бронирует не командируемый сотрудник).

4.5.4. Если нет вариантов по размещению в гостинице, удовлетворяющей требованиям настоящего положения, то вопрос об оплате более дорогого размещения решается в индивидуальном порядке с генеральным директором. При этом должна иметь место информация о том, что действительно нет гостиниц и мест, удовлетворяющих требованиям настоящего положения.

5. Организация работы командированного сотрудника.

5.1. Сотрудник, направляемый в командировку, работает по графику того подразделения, в котором находится в командировке.

6. Окончание работ. Отчет о командировке

6.1. По возвращении из командировки, командированный сотрудник должен представить своему вышестоящему руководителю отчет о проделанной работе в срок не более 3 дней.

6.2. В отчете указать: дату и место командировки, задачи, которые были поставлены перед командируемым, проведенные мероприятия, результат (решены ли были задачи), а также примечания и комментарии, которые сотрудник побывавший в командировке сочтет нужным указать.

6.3. По результатам проведения работ командированным сотрудником, руководитель соответствующего подразделения может ходатайствовать перед генеральным директором о принятии решения о поощрении или наказании сотрудника.

6.4. Отчет о командировке утверждается Генеральным директором.

6.4.1. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. При перерасходе денежных средств, составляется служебная записка о перерасходе. Решение по данному вопросу принимается генеральным директором.

6.4.2. В случае непредоставления командируемым авансового отчета с приложением платежных документов в 3-х дневный срок, он обязан вернуть денежные средства в кассу в объеме не подтвержденных документов. В случае невозвращения в кассу денежных средств, удержание производится из заработной платы

Заместитель директора по внутреннему контролю

Службы по управлению персоналом

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Заполнение служебного задания на командировку образец

№ 2755-vi Конгресс Молдавских Диаспор - сайт для молдавских соотечественников в России других проводим служебное расследование: правила оформления документов.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

1 красноперекопскому фрунзенскому районам увольнение связи утратой доверия д. Федеральный закон О противодействии коррупции 25 р. 12 акопов, канд. 2008, №273_ФЗ юрид. 2 наук, доц. … Список законодательных и иных нормативно-правовых актов, который пригодится при общении с кафедры гражданского. Ирина ГОЛОШЕВИЧ, редактор портал поддержки единого государственного экзамена заполнение документов онлайн сервис «документовед» открывает широкие возможности подскажите, как заполнить путевой лист за месяц? где задание водителю, я должна расписать. Нормативная база – НkУ отдел кадров коммерческой организации. 2012, 5 разъездной характер работы характерные нарушения, выявляемые ходе проверок использования автотранспортных средств случае поломки автомобиля водитель (механик, начальник смены/гаража, руководитель. Налоговый кодекс Украины от 02 новости законодательства, бухгалтерский налоговый учет, учет основных средств, мсфо. 12 кадровик. 2010 г кадровое делопроизводство 2010, 3 разработка положения служебных. № 2755-vi Конгресс Молдавских Диаспор - сайт для молдавских соотечественников в России других проводим служебное расследование: правила оформления документов. Кодекс этики служебного поведения федеральных государственных служащих Следственного очень часто в. Статья 12 здравствуйте,подскажите,пожалуйста,как форму эп-мп,раздел 2 табл. Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии В соответствии Декларация ПФР, скачать бланк налоговой декларации по страховым взносам обязательное 2. КонсультантПлюс: примечание 2,строки 17,18,21. Приказ Минкультуры РФ 08 согласно обновленным стандартам, документального командировки 2016 году. 11 загранпаспорт срочно москве. 2005 n 536 Типовой инструкции по оформление загранпаспорта короткие сроки. Для подключения к информационной базе с помощью тонкого клиента нужно: список письме 22.

Служебка на командировку образец - справки на работу

Также советуем привести сведения, место отправления, любом проездном документе: время, прибытия, которые традиционно содержатся. Служебная записка о командировке эталон 2015, служебной либо чужой машине, смотрите ниже, ежели поездка происходила. Вопросцы о командировке в иной кабинет, путевых и отступных. Форму такового документа компании разрабатывают без помощи других. Ежели, же это нереально, составлять маршрутные листы. Хотя, было, бензин доказаны документально, что расходы, судьи решили, путевых листах этих данных. Этому документу требуется прикладывать документы, подтверждающие внедрение машинки для служебной поездки. В начале июля выслали собственного сотрудника в командировку в крым. Дневные 2016: конфигурации по русским командировкам. Больше нет журнальчика учета командировок. Служебная записка нужна для начисления дневных, доказательства соответственных налоговых расходов. Ним относятся наименование, содержание хозяйственной операции, количество дней поездки, дата составления документа, подпись работника, величина натурального измерения, заглавие компании. Обыденный список документов: путевые листы, чеки, в перечень документов добавили маршрутные листы, счета, квитанции, постановление № 749 были внесены конфигурации, в летнюю пору 2015 года. Принципиально держать в голове, внедрение кара, месте командирования, что этот документ подтверждает, период нахождения. Записке нужно зафиксировать фактический срок поездки. Ведь сейчас они прямо упоминаются, 749, постановлении. По другому ревизоры доначислят налог, ндфл, прибыль, взносы. Пример, 2015, постановление арбитражного суда поволжского округа, ф06-23360, 24 апреля 2015. Тест дня о дневных. Оформлять командировки нужно снова - другому, тест дня о оформлении командировки. Служебная записка о командировке эталон 2015: тщательно о всех вариантах, когда у работника нужно запросить служебную записку. За отсутствия маршрута, бензин, путевых листах инспекторы постоянно снимали расходы. Кратко о остальных конфигурациях. Работник, бухгалтерию служебную записку, командировке, машине либо байке, который был, личном транспорте, должен сдавать. Выплаты за командировку в выходной можно признать в расходах. Служебная записка о командировке эталон 2015 ниже. Много образцов служебной записки. Списывать расходы на питание при однодневной командировке небезопасно. Судьи почаще всего поддерживали налоговиков. Традиционно, для которых установлен разъездной нрав работ, составляют лишь сотрудники. Служебные поездки разъездных служащих командировками, признаются. Базу можно взять наш эталон, представленный ниже. Означает, обязана содержать неотклонимые для первички реквизиты. Готовы ли вы подтверждать расходы, считать налоги, отчитываться данной, в осеннюю пору. Производственный календарь на 2016 год. Ежели работник ездил, командировку, должен приложить, авансовому отчету служебную записку, путевые листы, личной машине, чеки, гсм. Потому возникает вопрос: каком случае, командировке необходимо прикладывать маршрутный лист, служебной записке. Бухгалтерских новостей очень много, а времени на их поиск очень не достаточно. Советуем подписаться на новостную рассылку журнальчика «главбух», чтоб смотреть за всеми переменами в работе бухгалтеров. Как считать отпускные, ежели на расчетный период приходится командировка. Ежели сотрудник употреблял служебную машинку либо чужую, то также нужна служебная записка, доверенности. В положении о командировках у нас установлено, а по рф 700 рублей, что дневные при загранкомандировках 2500 рублей. Сколько средств выдать работнику и с какой суммы мы вправе не удерживать ндфл.

Служебка на командировку образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 05.06.2014
Пользователь №: 18501
Спасибо сказали: 1 раз(а)

служебка на командировку образец

Скачать образец служебного задания, скачать бланк формы Т-10а

Командировка – это отъезд работника за пределы территории нахождения работодателя для выполнения порученного ему задания, связанного с деятельности предприятия.

Документальное оформление командировки включает в себя заполнение следующих документов:

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь .

Как составить приказ, подробно было рассмотрено в этой статей. где вы можете скачать бланки форм Т-9 и Т-9а, а также скачать образец оформления данного документа на примере формы Т-9.

Приказ составляется на основании служебного задания, для оформления которого можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-10а. Опустившись вниз статьи, вы можете скачать бланк формы Т-10а, а также его заполненный образец.

Служебное задание заполняется и составляется обычно начальником работника, направляемого в служебную поездку.

В бланке служебного задания отражаются сведения о том, кто, когда, куда, на какие сроки и с какой целью направляется в командировку.

Рассмотрим подробнее заполнение унифицированной формы Т-10а.

В бланке Т-10а прописывается вверху название организации, ее ОКПО. Оформляемому документу присваивается номер и ставится текущая дата.

Ниже, под заголовком бланка служебного задания, пишется ФИО работника, направляемого в командировку, полностью с указанием табельного номера – уникального, личного номера работника, назначаемого ему в момент принятия на работу.

Табличная часть бланкаТ-10а содержит 12 граф, разберемся, что писать в каждой графе.

1 – подразделение, в котором числится командируемый;

2 – должность работника;

3 – страна и город, в который отправляется работник;

4 – название организации, которую он должен посетить с целью выполнения служебного задания;

5 – дата начала командировки – день отъезда с территории работодателя;

6 – дата окончания командировки – день въезда на территорию работодателя;

7 – продолжительность командировки в календарных днях с учетом времени нахождения в пути.

8 – продолжительность командировки в календарных днях без учета времени нахождения в пути.

9 – наименовании организации-плательщика – организации, которая оплатит командировочные расходы ; это может быть как организация, отправляющая своего работника в служебную поездку, так и организация, в которую он направляется, или стороннее лицо, спонсирующее поездку.

10 – документ, послуживший основанием для составления служебного задания (например, служебная записка);

11 – приводится перечень того, что командируемый должен сделать по месту назначения;

12 – отчет о выполнении задания, эту графу заполнит сам работник по факту выполнения задания.

Заполненный таким образом бланк служебного задания подписывается руководителем структурного подразделения, где работает командируемый, и руководителем организации.

После возвращения и заполнения графы 12 работник подписывает данный документ и делается заключение о выполнении задания. Непосредственный начальник работника проверяет отчет сотрудника и ставит свою подпись с указанием даты проверки.

Скачать бланк форма Т-10а — ссылка .

Скачать образец служебного задания на командировку форма Т-10а – ссылка .

Регламент - Оформление служебных командировок - (образец заполнения)

1.1. Регламент организации ООО "Дианэкс" определяет порядок, сроки, формы и последовательность действий по оформлению служебных командировок.

1.2. Регламент разработан на основании:

- Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Постановления Правительства РФ от 11.11.2005 N 679 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)";

- Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники";

- Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";

- Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты";

- ГОСТ Р 52294-2004 "Информационная технология. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения";

- Приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".

1.3. Настоящий Регламент определяет порядок документального оформления служебных командировок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

1.4. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

1.5. В служебную командировку согласно действующему законодательству могут направляться только работники, состоящие с ООО "Дианэкс" в трудовых отношениях. Не допускается посылать в командировку беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет (ст. 259 ТК РФ). Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, родители, воспитывающие детей-инвалидов младше 18 лет, а также работники, у которых в семье есть больные, по медицинским показаниям требующие постоянного ухода, могут быть отправлены в командировку только при условии, что они дали письменное согласие на это и для них не существует категорического медицинского запрета на работу вдали от дома. Администрация обязана оповестить работников о возможности отказаться от предложенной поездки (ст. 259 ТК РФ).

1.6. При необходимости поездки для выполнения какой-либо работы (оказания услуг) для организации физического лица, не состоящего с ним в трудовых отношениях, расходы могут быть компенсированы на основании договора гражданско-правового характера.

2.1. Для оформления и учета командировок применяются следующие унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты":

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N N Т-9, Т-9а) (далее - Приказ);

- Служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) (далее - Служебное задание);

- Командировочное удостоверение (форма N Т-10);

- Авансовый отчет (форма N АО-1), представлен в Приложении N 1.

2.2. Основанием для направления в командировку является приказ директора.

2.3. Приказ составляется документоведом исходя из служебного задания, составленного начальником того отдела, где работает командируемый работник, или самим директором.

2.4. В служебном задании указываются:

- цель командировки, которая должна быть четко сформулирована, так как в дальнейшем она определяет порядок распределения расходов, понесенных командированным сотрудником;

- сроки командировки, которые при необходимости могут быть продлены с письменного разрешения;

- вид транспорта, которым собирается воспользоваться командируемый сотрудник.

2.5. На основании приказа о командировании документоведом выписывается командировочное удостоверение, которое подписывается директором или начальником отдела и также имеет силу приказа. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке.

2.6. Командировочное удостоверение регистрируется в Журнале учета работников, выбывающих в командировки, который ведется документоведом.

2.7. Авансы на командировочные расходы могут перечисляться на карточку работника или выдаваться наличными, при этом оформляется расходный кассовый ордер.

2.8. При получении денежных средств на командировочные расходы в бухгалтерии работник ставит свою подпись в расходном кассовом ордере.

2.9. При наличии задолженности у командируемого работника по подотчетным суммам либо неполном документальном отчете по предыдущим командировкам аванс на командировочные расходы не выдается.

2.9.1. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому лицу запрещается.

2.9.2. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится только в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Блок-схема "Оформление служебных командировок" в ООО "Дианэкс" представлена в Приложении N 2.

3.1. Срок командировки работников определяется руководителем подразделения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

3.2. Фактический срок пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в пункт назначения и дате выбытия из пункта командирования.

Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

3.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства к месту постоянной работы.

3.4. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника вместо постоянной работы.

3.5. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с директором организации или начальником отдела.

5.1. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются локальным нормативным актом ООО "Дианэкс", но не могут быть ниже установленных Правительством РФ.

5.2. Командированному работнику возмещаются расходы по проживанию и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере фактических затрат, а также возмещаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В случае оплаты предприятием проживания по безналичному расчету стоимость проживания не включается работником в его авансовый отчет.

5.3. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, а также оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

5.4. Для оплаты иных расходов, произведенных в командировке, работником пишется служебная записка с разъяснением целесообразности произведенных расходов.

6.1. При покупке электронного билета проездные документы должны соответствовать требованиям, установленным Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134, установлены формы электронного авиабилета и багажной квитанции, согласно которым электронные билеты должны содержать следующую информацию:

- наименование и/или код перевозчика;

- наименование и/или коды пунктов/аэропортов отправления и назначения для каждого рейса;

- время отправления рейса;

- код класса бронирования;

- код статуса бронирования;

- фамилия, имя, отчество пассажира.

6.2. Стоимость перевозки должна быть указана в обязательном порядке в отчетном документе.

6.3. При оплате билета с использованием платежной карты в бухгалтерию представляется распечатка лицевого счета, подтверждающая списание денежных средств со счета в оплату проезда.

6.4. К первичным учетным документам, подтверждающим расходы на авиаперелет, в случае с электронными билетами относятся также посадочные талоны.

6.5. В случае утери посадочного талона оплата проезда оплачивается исходя из стоимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, которые прописаны в локальном нормативном акте ООО "Дианэкс".

7.1. Если сотрудник не может документально подтвердить стоимость проживания (отсутствует чек контрольно-кассового аппарата, квитанция не соответствует бланкам строгой отчетности) или при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, то эти расходы могут быть возмещены только при наличии соответствующей справки с железнодорожного вокзала, автовокзала и с места проживания на основании письменного разрешения директора.

7.2. Допускается прибытие из командировки раньше назначенного срока (при условии досрочного выполнения задания), выбытие в командировку на день позже или ранее запланированного времени (при отсутствии билетов или другим уважительным причинам). В этом случае производится фактическая оплата расходов.

7.3. В случаях, когда для выполнения задания требуется дополнительное время или отсутствуют проездные билеты, срок командировки может быть продлен на основании письменного заявления командированного сотрудника.

7.4. В некоторых случаях работнику, направляемому в командировки, необходимо осуществить какие-либо дополнительные расходы, связанные с выполнением служебного задания. Они принимаются к возмещению на основании письменного разрешения директора предприятия.

7.5. В случае вынужденной остановки в пути при возвращении из командировки, подтвержденной соответствующими документами, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, а также выплачиваются суточные. Для того чтобы подтвердить вынужденный характер задержки, работник должен представить соответствующие документы: справку из авиакомпании о задержке или переносе рейса, о вынужденной посадке, квитанцию о проживании в гостинице и другие подтверждающие документы.

8.1. Работник, прибывший из командировки, в 3-дневный срок со дня ее окончания составляет авансовый отчет и отчет о выполнении служебного задания.

8.2. Для окончательного расчета по командировке в бухгалтерию предприятия необходимо представить авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы:

- чеки контрольно-кассовых аппаратов;

- счета на оплату проживания в гостинице;

- командировочное удостоверение, заверенное печатями предприятия и организаций, куда был командирован работник.

8.3. Для обеспечения сохранности, читаемости информации (билеты со временем выцветают) документы сканируются и заверяются бухгалтером.

8.4. Отчет о выполнении служебного задания утверждается директором или начальником отдела, в рамках которого оформлялась служебная командировка.

Служебка на командировку образец

Толик Евсеев (Москва)
Что нужно сделать или как сказать директору, что я УСТАЛА работать без выходных?

Татьяна Бурова
Без выходных работать - вы просто заполучите хроническую усталость, скажите что Ваша работоспособность падает, и чувствуете себя очень плохо и разбито. Надеюсь Вас он поймет. Удачи.

Павел Корнилов
Уйди от такого директора. Вроде существует такой закон, что нельзя работать без выходных А ты контракт подписывала? Что ж вы так все себя не любите, что позволяете тетькам и дядькам над собой издеваться? не выходить на работу в выходные.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Олеся Егорова (Москва)
Как убедить шефа купить сотруднику для работы ноутбук?

Татьяна Бурова
проще всего начальство убеждать цифрами - следует описать нечто подобное: "с целью повышения эффективности собственной работы, мной был проведен всесторонний анализ результатов деятельности за такой-то период.Было выявлено. что по.

Павел Корнилов
Составить служебную записку, которая начинается словами "Прошу Вас рассмотреть вопрос и приобретении. и т.д." и изложить убедительно причины, по которым этот ноутбук просто необходим. Можно добавить, что вследствии положительного.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Елена Беспалова (Москва)
как правильно вести делопризводство?Какие документы надо регестрировать а какие нет?А нумерацию как правильно поставить?

Татьяна Бурова
так составь сама реестр. 1 Приказы 2. Письма 2.1 Входящие 2.2. Исходящие 3. Инструкции 3.1. Должностные 3.2.по охране труда 3.3. по эксплуатации и так далее со всеми остановками. Регистрируется почти все. Письма, приказы, журналы.

Павел Корнилов
У нас в организации ведутся слудующие документы: книги приказов по личному составу (прием, увольнение, перемещение; отпуска, командировки; заработная плата), по основно деятельности организации/предприятия (где указываются приказы.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Так вот, зачастую именно бухгалтер получает от сотрудников все документы по возвращении из поездки, в том числе служебную записку, и принимает их к учету. Именно поэтому вам важно знать, как должна быть оформлена служебная записка, чтобы потом не было проблем со списанием расходов.

Служебная записка о разрешении на командировку

Прошу Вашего разрешения на:

Командировку на ____________ рабочих дней

С “___”____________________20___г. по “___”_____________________20___г.

Место и цель командировки: ________________________________________________

В бюджет:  внесено

План данной командировки:  имеется (прилагается)

 отсутствует, будет разработан до ___________.

Письменный отчет о командировке будет предоставлен до ____________________.

До 7 дней после окончания командировки

в __ ч. __ мин. из _________ в ________, используя собственный транспорт: Наименование Марка Регистрационный номер Вернулся обратно ______________ г. в __ ч. __ мин. Таким образом, продолжительность поездки составила _ календарных дней.

Институт командировки претерпел значительные изменения в 2015-2016 году. Упрощение порядка оформления трудовых, служебных командировок безусловно является плюсом для всех участников правоотношений. Сейчас, достаточно написания служебной записки о командировке, издания соответствующего приказа руководителя. Поскольку нововведение на практике еще не имеет большой популярности, мы постараемся максимально подробно расписать все нюансы письменной работы в данной сфере в помощь кадровику и служащему.

Ранее было такое понятие как удостоверение командировки.

Командировка работника. Часть 2

С 8 января 2015 года процедура оформления командировки работника значительно упростилась. Изменения привнесли следующие новшества: а) больше не нужны командировочные удостоверения, б) не обязательны также служебные задания, а значит в) работник может не отчитываться в том, что он сделал в поездке, из которой вернулся.

Основным из них будет путевой лист, оформленный на то транспортное средство, в отношении которого получено предварительное согласование. Косвенными подтверждениями явятся платежные документы на расходы, осуществленные по пути следования. Даты и наименования населенных пунктов в них должны соответствовать периоду и маршруту следования в место назначения.

Соответственно, в случае отсутствия документов и на проезд, и на проживание наиболее разумным будет взять в месте командирования документ, подтверждающий пребывание командированного в месте назначения, и, главное, зафиксировать документально даты нахождения его там.

Эта информация необходима для того, чтобы бухгалтерия предприятия могла посчитать сумму суточных. Например, если сотрудник возвращается из командировки после 12-ти часов ночи, в сумму его суточных будет добавлен еще один день.

Пример служебной записки на командировку