Рейтинг: 4.1/5.0 (1812 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)
____________________________________
(Ф.И.О. подпись)
"___"________ ___ г.
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств "____________________" (далее по тексту - "Предприятие") в соответствии с графиком, установленным учетной политикой предприятия.
1.2. Распоряжением о проведении инвентаризации имущества и обязательств является приказ Руководителя предприятия.
Распоряжение регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).
1.3. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а к финансовым обязательствам - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
1.4. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.
Инвентаризация имущества организации производится в месте его нахождения по каждому материально ответственному лицу.
1.5. Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения в учете обязательств.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ2.1. Перечень имущества, проверяемого при инвентаризации, устанавливается Руководителем предприятия (его заместителем или главным бухгалтером) в приказе о проведении инвентаризации.
2.2. Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерской службы предприятия.
2.3. При проведении инвентаризации имущества предприятия инвентаризационной комиссией заполняются формы, утвержденные Госкомстатом для оформления порядка проведения и результатов инвентаризации.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на ". " (дата)", что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Аналогичные расписки дают работники организации, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
2.5. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководство предприятия должно создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
2.8. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
2.9. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.
2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий.
2.11. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, после ухода инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
2.12. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества согласно унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВАИнвентаризация основных средств.
3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
3.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Для этих целей привлекаются эксперты.
3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Инвентаризация нематериальных активов.
3.5. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
- наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;
- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Инвентаризация финансовых вложений.
3.6. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
3.7. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
- правильность оформления ценных бумаг;
- реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
- сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);
- своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.
3.8. При хранении ценных бумаг на предприятии их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.
3.9. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.
3.10. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.
3.11. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк - депозитарий - специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета предприятия, с данными выписок этих специальных организаций.
3.12. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
3.13. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
3.14. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.
После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
3.15. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или измерения.
Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
3.16. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
3.17. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.
В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
3.18. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками.
Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
3.19. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
3.20. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
3.21. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
3.22. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
3.23. Предметы спецодежды, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
3.24. Тара заносится в описи по видам и целевому назначению.
Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов.
3.25. При инвентаризации незавершенного производства организации необходимо:
- определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
- определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
- выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
3.26. В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации материально ответственным лицам необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
3.27. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, измерения.
Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.
3.28. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергающиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризуются и фиксируются в отдельных описях.
Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.
3.29. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводится два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). При необходимости могут привлекаться эксперты.
3.30. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
При этом проверяется:
а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.
3.31. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты.
3.32. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимость. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
3.33. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.
Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности.
3.34. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).
3.35. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также в каждом месте хранения и у материально ответственных лиц.
3.36. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.
3.37. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков.
3.38. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
3.39. Проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.
3.40. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
3.41. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
3.42. Инвентаризационная комиссия должна также установить:
а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ4.1. По результатам проведенной инвентаризации имущества составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается Председателем инвентаризационной комиссии.
Результаты инвентаризации имущества отражаются в акте, который передается на рассмотрение Руководителю предприятия.
4.2. По результатам рассмотрения Руководитель предприятия издает приказ, в котором отражается:
- результат проведения инвентаризации;
- указания бухгалтерской службе об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности;
- привлечение к ответственности материально ответственных лиц в случае недостач и излишков.
Главный бухгалтер: ________________
От инвентаризации не будет пользы, если работниками компании неверно составлена инвентаризационная опись. Образец, реквизиты, заслуживающие особого внимания, смотрите в этом материале.
Инвентаризация проводится как в обязательном (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н ), так и в добровольном порядке (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ, п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. далее — Методические указания). По ее результатам составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний). Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность ценностей.
Инвентаризационная опись основных средствФорма описи зависит от объекта проверки. Так, при инвентаризации основных средств компания заполняет опись по форме № ИНВ-1. Компания вправе разработать собственную форму бланка инвентаризационной описи. По правилам пункта 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом такие формы должны содержать все обязательные реквизиты первичного документа, закрепленные в пункте 2 указанной статьи.
Сколько экземпляров. Два экземпляра описи оформляют на собственные основные средства. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй – материально ответственному лицу. Три экземпляра – на арендованные основные средства. Составляют отдельно для каждого арендодателя с указанием срока аренды. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – материально ответственному лицу, а третий высылают арендодателю.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.). Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10.
Основание инвентаризации. В документе целесообразно указать основание проведения инвентаризации — приказ руководителя, которым утверждается состав комиссии. Перед проведением инвентаризации в компании создается комиссия (п. 2.2 Методических указаний). Ее состав руководитель утверждает приказом, постановлением или распоряжением (п. 2.3 Методических указаний). При отсутствии такого приказа налоговики могут указать, что инвентаризационная опись является недействительной. Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 17.12.12 № А50-3894/2012 запретил компании взыскивать с виновных лиц ущерб, причиненный пожаром, так как она не представила доказательств создания инвентаризационной комиссии и приказ о проведении инвентаризации.
Состав инвентаризационной комиссии. В графе «Состав инвентаризационной комиссии» безопаснее не указывать материально ответственных лиц. В состав комиссии обязательно включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии и другие специалисты (п. 2.3 Методических указаний). Иначе результаты инвентаризации суд может признать недействительными. Например, в случае если организация включила в состав комиссии только сотрудников сторонних аудиторских компаний (постановление ФАС Дальневосточного округа от 04.04.12 № А24-3318/201 ).
Важный нюанс — в состав инвентаризационной комиссии не включается материально ответственное лицо, которое отвечает за сохранность такого имущества. В ходе проверки такое лицо выступает именно как проверяемое, а не как проверяющие. Из пункта 2.8 Методических указаний следует, что фактическое нахождение материально ответственных лиц в месте проведения инвентаризации необходимо только с целью наблюдения за процессом и проставления подписи в инвентаризационной описи, подтверждающей отсутствие претензий к членам комиссии.
Подписи. Инвентаризационная опись подписывается членами инвентаризационной комиссии. Это правило содержится в пункте 2.10 Методических указаний. Так, из-за отсутствия подписи одного из членов комиссии ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.05.11 № А13-8681/2008 указал на нарушение порядка проведения инвентаризации. Седьмой арбитражный апелляционный суд отметил, что инвентаризационная опись, не подписанная всеми членами комиссии, не является надлежащим доказательством существования дебиторской задолженности (постановление от 29.10.12 № А67-3781/2012 ).
Случается, что после издания приказа о проведении инвентаризации работник, входящий в инвентаризационную комиссию, увольняется, а на его должность принимается другое лицо. В этом случае, по мнению автора, наличие подписи сотрудника, не указанного в приказе о проведении инвентаризации, может привести к спорам с проверяющими.
Материально ответственное лицо также ставит свою подпись в инвентаризационной описи. С целью исключения возможности появления новых данных и документов, оформленных в период проведения проверки, материально ответственное лицо дает расписку о готовности к сличению остатков (п. 2.4 Методических указаний). Такая расписка гарантирует, что к началу инвентаризации ответственное лицо передало в бухгалтерию или комиссии все расходные и приходные документы на имущество. При отсутствии такой расписки суд может признать результаты инвентаризации недействительными (апелляционное определение Московского городского суда от 10.05.12 № 11-2696/12 ).
ФАС Поволжского округа в постановлении от 19.02.09 № А06-3156/2007 установил, что материально ответственное лицо не принимало участие в инвентаризации, в связи с чем документ, составленный по результатам инвентаризации, не принял в качестве надлежащего доказательства (оставлено в силе определением ВАС РФ от 16.06.09 № ВАС-1641/08 ).
Оформление промежуточных документов. От указанных в описи сроков проведения инвентаризации зависит необходимость оформления промежуточных документов. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней (например, в связи с большим объемом МПЗ), инвентаризационная комиссия составляет в одном экземпляре инвентаризационные ярлыки (за основу такого документа можно взять форму № ИНВ-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 ), в которые заносятся данные о пересчитанных ценностях по местам их нахождения. В дальнейшем по данным этой формы заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.
Важно помнить, что в такой ситуации члены комиссии во время перерывов в работе (обеденное и ночное время) должны обеспечить закрытый доступ в помещения, где хранятся ценности, а также обеспечить недоступность инвентаризационных описей для посторонних лиц (п. 2.12 Методических указаний).
Остатки имущества. В инвентаризационной описи важно заполнить поля о фактическом наличии основных средств и МПЗ. Ведь результатом проведения инвентаризации является сравнение фактических остатков имущества и обязательств, выявленных при проверке, с остатками, зафиксированными на счетах бухгалтерского учета (п. 3.17 Методических указаний).
Зачастую компании составляют описи в электронном виде с использованием специализированных программ автоматической обработки данных. В этом случае, в том числе из-за невнимательности членов комиссии, поля, содержащие сведения о фактическом наличии основных средств (ТМЦ), могут остаться незаполненными. Такая ошибка существенна. Ведь основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, его сопоставление с данными бухучета и проверка полноты отражения обязательств в учете (п. 1.4 Методических указаний).
От указанной в документе суммы расхождений зависят налоговые последствия при отражении в учете излишков или недостачи основных средств (ТМЦ).
Инвентаризационная опись образец
Опись отражает наличие основных средств на определенную дату. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ)В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей опись составляют по форме № ИНВ-3 или на собственном бланке. Практика показывает, что большинство ошибок компании совершают именно при заполнении инвентаризационной описи по итогам инвентаризации ТМЦ. Во избежание налоговых рисков важно не забыть указать в документе реквизиты, на которые чаще всего при проверке обращают внимание контролеры (см. предыдущий раздел).
Опись оформляют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Подписывают председатель и члены комиссии и материально ответственные лица
Опись отражает фактическое наличие товаров, сырья, материалов, готовой продукции на определенную дату. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризации на основании формы № ИНВ-3 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-19. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.
Скачать бланк инвентаризационной описиСкачать бланк инвентаризационной описи можно прямо на нашем сайте. Для этого пройдите по ссылке.
Важно!
При обнаружении недостачи ТМЦ организация проводит расследование на предмет выявления виновных лиц. Если такие лица не установлены, то при документальном подтверждении уполномоченным органом власти убытки учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ) на дату вынесения следователем постановления о прекращении уголовного дела (письмо Минфина России от 08.06.09 № 03-03-05/103 ).
При этом если недостача была обнаружена в одном налоговом периоде, а соответствующее постановление выписано в другом, то, по мнению финансового ведомства, производить пересчет налогов за прошлый период не требуется (письмо Минфина России от 20.06.11 № 03-03-06/1/365 ). Кроме того, суды придерживаются мнения, что недостача товара не является основанием для восстановления сумм НДС, ранее принятого к вычету (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.06.09 № А17-2257/2008-05-21. оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.10.09 № ВАС-13771/09 ). Если же виновные в недостаче лица будут выявлены, то суммы полученного от них возмещения увеличат налогооблагаемую прибыль компании (п. 3 ст. 250 НК РФ)1.
Стоимость излишков ТМЦ, обнаруженных при инвентаризации, учитывается во внереализационных доходах налогоплательщика (п. 20 ст. 250 НК РФ). Оцениваются такие «находки» по рыночной стоимости (п. 5 ст. 274 НК РФ).
Кроме того, налоговики зачастую доначисляют компании налог на прибыль в случае, если по результатам инвентаризации выявлена пересортица (учет одной и той же детали дважды или ошибочное отнесение материала к определенной категории). Однако суды отмечают, что пересортица не является недостачей ТМЦ, и отменяют решения контролеров (постановление ФАС Уральского округа от 10.05.11 № А50-18696/10 ).
Бланки приказов, актов и описей по. Данная форма инвентаризационной описи. Инвентаризацию проводят по месту нахождения имущества и по. Инвентаризационной. Акт инвентаризации имущества. Согласно которому создается инвентаризационная. Опись. Библиотека бланков. Инвентаризационная опись. Инвентаризационная опись.
Инвентаризационная опись основных. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков. Инвентаризационная опись бланк может. Проверку наличия имущества организации и. Инвентаризация имущества бланки. Вместе с формами описей и. Инвентаризационная. Согласно ст.1 закона о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и.
Скачать бланк инвентаризационной описи. Скачать бланк инвентаризационной. Инвентаризационная опись. Как составить опись имущества в. Наличии имущества и бланк. Инвентаризационная опись. Скачайте актуальный бланк и образец. Опись имущества.
Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой. Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и. Бланк инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей по форме инв-3 применяется для отражения данных фактического наличия. Бланк описи по форме инв. Скачать бланк инвентаризационной описи основных средств (ос) (унифицированная форма инв-1). Указанное имущество сможет участвовать в хозяйственной.
Вы здесь главная бланки бланки приказов, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи нематериальных активов проверены.
Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с n по n, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в настоящую. Под инвентаризацию попадает все имущество, принадлежащее организации, а также его. Инвентаризационная опись нематериальных активов скачать бланк инв-. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации.
Tsd-invent это созданный более двух лет назад, стремительно развивающийся департамент. Документ форма комментарий инвентаризационная опись нематериальных активов. Приказ минфина рф от г. N 49 об утверждении методических указаний по. Как заполнять форму инв-19, посмотреть образец и скачать бланк формы сличительной ведомости.
Главная > Архивные документы: Типовые бланки, договоры > АКТ ОПИСИ И ОЦЕНКИ ИМУЩЕСТВА (ОБРАЗЕЦ).
Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества. В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет. В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий. Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает. Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.
ОПИСЬ. имущества и документации кабинета № _. Ф – 2.
В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.
Аренда имущества. > Образцы документов (формы, бланки, договора) - скачать. > Инвентаризация.
Blanki.Ru Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм. Инвентаризационная опись ИНВ-1а.
1.6. Инвентаризация имущества ООО "Бета" проводится в месте егонахождения. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других БСО производится по
Бланки форм ИНВ по инвентаризации. Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов.
Акт описи и оценки имущества (образец): образец составления. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в форматах DOC (MS Word), PDF
Типовая форма описи имущества квартиры. Приложение «№ 1 к Договору найма. Акт передачи квартиры и имущества.
Опись имущества. Опись составлена в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.
и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Скачать образец акта вы можете ниже. Бланк формы ИНВ-1.
Скачать Бланк. Образец описи имущества по договору найма. Договор залога имущества образец. Акт приемки сдачи услуг.
