Рейтинг: 5.0/5.0 (1829 проголосовавших)Категория: Инструкции
Итак, вы успешно прошли процедуру государственной регистрации своего ООО в налоговой и вам было выдано свидетельство о регистрации общества.
Казалось бы, можно приступать к работе и ничего не бояться, но на самом деле наличие свидетельства – это еще не окончательная стадия процедуры по государственной регистрации ООО. На практике есть еще несколько обязательных действий и мероприятий, которые следует сделать, чтобы процесс регистрации считался полностью завершенным, а фирма могла начать свою деятельность без опасений за то, что ее могут привлечь к ответственности. Теперь важно не ошибиться в своем выборе и стратегии поведения, так как это может стоить вам вашего бизнеса.
Действия после открытия
Получение документов в налоговой инстанции, подтверждающих успешность регистрации, уже произошло. Теперь встает вопрос о том, что же делать дальше.
Есть определенные мероприятия, которые выполняются строго после получения пакета документов:
Чтобы стало более понятно о том, что за мероприятия совершаются после регистрации и в чем их суть, следует поговорить о каждом из них более подробно.
Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция
Согласно действующему законодательству, круглую печать должно иметь каждое общество, в том числе и имеющее ограниченную ответственность.
Главные требования, предъявляемые к ее внешнему виду, выглядят следующим образом:
На усмотрение руководства печать может содержать в себе сокращенное название, в том числе возможно и на иностранном языке.
Если общество того желает, то может создать дополнительные штампы, оттиски, товарные знаки, логотипы или другую атрибутику.
Для изготовления печати достаточно обратиться за выполнением такого рода услуги в любую из действующих многочисленных фирм, занимающихся такой работой. Чтобы компания, в которую вы обратились, приступила к созданию,ей необходимо представить документ, подтверждающий тот факт, что государственная регистрация в налоговом органе состоялась, а также свидетельство ОГРН. Оба свидетельства предоставляются в копиях.
В зависимости от того, какую сложность печати вы пожелаете, стоимость изготовления будет разниться (в среднем стоимость такой работы колеблется от 2 000 рублей до 4 500 рублей). Также на цену окажет влияние срочность изготовления, степень защищенности, оснастка и другие характеристики.
Печать должна быть единственной в своем роде. Допускается изготовление дополнительных круглых оттисков и штампов для подразделений, но они должны отличаться от главной печати.
Важно! Полостью идентичный вариант печати может быть изготовлен во втором экземпляре только в том случае, когда имел место быть факт утери или хищения оригинального образца, равно как и утрата им основных идентификационных свойств.
Когда коллекторы замучили звонками, нужно дать им отпор! Помощь здесь .
Получение статистических кодовВ том случае, когда после процедуры регистрации вашем обществу налоговой структурой не было предоставлено статистических кодов, то необходимо получить их самостоятельно. Для этого следует обратиться в органы Росстата с просьбой их присвоения конкретной организации.
Примерное время, что понадобится для завершения этого мероприятия, составляет 2-3 дня.
В идеале все можно закончить и за 10 минут, так как достаточно лишь распечатать нужную информацию, но Росстат оставляет за собой право на исполнение запроса в течение нескольких дней.
В большинстве регионов Российской Федерации при обращении в налоговую за регистрацией ООО инспекция автоматически направляет сведения об этом во внебюджетные фонды, а те в свою очередь присваивают номер страхователя. Но, в некоторых регионах такая практика не налажена, в связи с чем, необходимо будет самостоятельно обращаться в фонды для присвоения таких номеров.
ООО в обязательном порядке должно быть зарегистрировано в Пенсионном фонде, а также в Фонде соцстрахования.
После обращения в течение 2 недель на юридический адрес вашей компании будет направлено письмо с указанием номеров, что были вам присвоены. Так как данный документ отправляется обычной корреспонденцией, то бывают случаи, когда письмо теряется. Тогда, выждав необходимое время, вы можете обратиться повторно за выдачей дубликата.
Создание банковских счетов
Для нормального функционирования ООО ей необходимо создать расчетный счет. Тот счет, что руководитель или учредитель использует для личных целей, не может участвовать в операциях общества ни при каких обстоятельствах. Именно поэтому не стоит откладывать визит в банковскую структуру, так как без этого вы не сможете запустить в работу свою организацию.
Конечно же, деятельность компании может осуществляться и без счета, но ровно до того момента, когда возникнет необходимость в проведении расчетной операции.
Когда выбираете банк, в котором будете регистрировать счет, вы можете полагаться на личные предпочтения или тот факт, что давно пользуетесь услугами банка в качестве физического лица.
Но, есть некоторые критерии, которые помогут вам выбрать достойную структуру и не беспокоиться о каких-либо моментах:
Как только вы определились с банком, следует заключить соответствующий договор об оказании услуг. Для этого банку необходимо предоставить устав и учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом), свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал), карточка, где будут проставлены оттиски круглой печать, а также печатей руководителя и главного бухгалтера, документ, который будет подтверждать полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица компании, договор аренды, доверенность на открытие счета, а также заявление установленной формы.
Формирование капитала
Как только у вас появился расчетный счет, вы можете сформировать свой капитал в полном объеме, перечислив недостающие денежные средства с других банковских счетов, сведения о которых вы сообщали в налоговую структуру.
Окончательно капитал должен быть сформирован в срок до 4 месяцев со дня регистрации.
ЛицензированиеОбратите внимание, если ваше ООО создано для того, чтобы заниматься деятельностью, требующей обязательного лицензирования, то до момента начала ее осуществления требуется получить соответствующую лицензию и свидетельство саморегулируемой организации (СРО).
Изготовление дополнительных печатей, штампов и другой атрибутики
Этот пункт выполняется только по желанию руководителей и учредителей. Согласно нему, могут быть созданы фирменные бланки для направления официальной документации, печати и штампы для использования их внутри организации.
Количество таких атрибутов не установлено, так как каждое общество вправе само решить этот вопрос.
Главное требование – отличие внешнего вида и содержания от круглой печати, являющейся основной и единственной в своем роде.
Регистрация ООО с двумя учредителями — классический вариант организации бизнеса.Смотрите, в чем особенность .
Как оплачивается больничный? Читайте здесь .
Уведомление о началеЗаконом установлен определенный перечень видов деятельности (парикмахерскиеуслуги, ремонт обуви, одежды, химчистка, общественные бани и душевые и другие виды), при осуществлении которых обязательно необходимо уведомлять уполномоченные структуры о начале ее осуществления.
Если это правило не выполняется, организация привлекается к ответственности в административном порядке.
Типичные ошибки пострегистрационного периода
Те, кто зарегистрировал свое ООО, после того, как прошла государственная регистрация, зачастую допускают типичные ошибки. С этим перечнем встречается практически каждый второй руководитель новой организации и не стоит им пренебрегать. Зная о типичных проблемах заранее, вы сможете организовать свою работу так, чтобы все ваши старания не прошли зря, а компания процветала и получала прибыль.
Перечень ошибок, наиболее часто встречающихся в 2016 году:
1.Не правильно выбран режим обложения налогами. Когда ООО функционирует уже некоторое время после регистрации, руководство может прийти к неутешительному выводу: режим налогообложения совершенно не подходит их деятельности. К примеру, при осуществлении торговли некоторые режимы не предусматривают понижение ставки, что влечет уплату больших, чем нужно на самом деле, сумм налогов. Это может привести к отсутствию прибыли, а то и убыткам.
Решение проблемы: если вы не относитесь к числу людей, разбирающихся в налогах очень хорошо, то обратитесь к опытному бухгалтеру, который расскажет о каждой системе и поможет выбрать правильный вариант. В идеале, подавая заявление о регистрации, прилагайте заявление о переходе на упрощенку.
2.Нарушение ведения кадровых документов. Идеальным вариантом, при наличии которого нет необходимости «ломать голову» над кадровой документацией, считается наличие одного лишь сотрудника – генерального директора. Такой вариант сегодня встречается не очень часто. Не стоит надеяться на «авось пронесет» или же неправильно заполнять документацию. Обратитесь к профессионалам или наймите кадровика-юриста для ведения этих дел.
3.Нарушение сроков предоставления отчетности. Эта ошибка очень распространена у новичков. Чтобы избежать недоразумений следует сразу же составить календарь предоставления отчетов (зависит в первую очередь от режима обложения налогами) и никогда не пренебрегайте им. Так вы убережете свое ООО от нежелательных штрафов и плохой репутации.
4.Нарушение сроков уплаты налогов. Этого также можно избежать с помощью ведения налогового календаря.
5.Неправильное указание реквизитов и счетов. Уделяйте этим цифрам должное внимание, так как ошибка в одном символе будет стоить вам очень длительных разбирательств с налоговыми структурами и банком. Автоматизируйте этот процесс или пользуетесь шаблонами – это сократит возможность ошибки и приблизит ее к нулю.
6.Неправильно выбранный банк. Большинство учредителей и руководителей не хотят заниматься длительным изучением банковских предложений, а заходят в ближайший офис и открывают счет, абсолютно не обращая внимания на сопутствующие услуги. Со временем (поверьте, его не нужно будет много) вы можете обнаружить, что банк отлично и быстро справляется с безналичными операциями, но все, что касается наличных средств, требует длительного времени обработки. Вы же, к примеру, по большей части работаете именно с наличностью.
Выход здесь один: перед тем, как открыть расчетный счет, внимательно изучите предложения банков, а также уделите внимание тем, что находятся в топе лучших в вашем регионе.
7.Пренебрежение изменениями законодательства. Данный пункт может стоить вам немалых затрат. Если уж взялись за организацию и открытие ООО, то будьте внимательны и изучайте любые изменения законов, что касаются вашей деятельности, посещайте семинары, читайте прессу и специальные журналы. В противном случае это повлечет огромные штрафные санкции.
Конечно же, это не полный и далеко не исчерпывающий перечень ошибок, но указанные наиболее часто можно встретить в реальном функционировании ООО. Если вы решили учредить эту форму организации, то знайте, жить сегодняшним днем не получится. После регистрации и обязательным процедур вам всегда нужно планировать свою деятельность далеко вперед. Только это может стать залогом хорошей денежной выручки и репутации.
Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) — самая подходящая форма для организации малого бизнеса
Необходимая информация для подготовки пакета документов:
Шаг 1. Подготовительный этап
На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.
Выбор фирменного наименования
Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.
Выбор юридического адреса
В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.
Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.
Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД
В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.
Шаг 2. Подготовка учредительных документов
При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:
Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.
Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!
Что указывают в решении и протоколе
В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращенное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назначается на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представлять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании договора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стоимость. Решению и протоколу присваивается номер 1.
Когда нужен договор
Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количество учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составляется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количества участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.
Устав является учредительным документом общества. Он должен содержать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из состава участников, порядок перехода долей и иную информацию, предусмотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их расшифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.
Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС
Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.
Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.
C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.
Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО — 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.
В какой момент общество считается созданным
Решение о государственной регистрации является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. При этом общество считается созданным на момент внесения записи в государственный реестр.
Какие документы вам должны выдать в инспекции
Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию вы можете получить в инспекции следующие документы:
Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.
Шаг 4. Изготовление печати
Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:
На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.
Шаг 5. Открытие расчетного счета в банке
Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и может вести расчеты только по безналичному расчёту. Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.
После представления всех необходимых документов банк открывает расчетный счет.
Необходимые документы для регистрации ООО
Пошаговая инструкция регистрации ИППрежде чем начать деятельность предпринимателя, необходимо получить государственную регистрацию. Наиболее простой формой является регистрация ИП .
ИП, Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило государственную регистрацию в установленном Законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Шаг 1. Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД
В заявлении на регистрацию ИП Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.
Логика выбора кодов простая — есть родительские группы кодов видов деятельности и есть более точное указание вида деятельности в этой родительской группе. Если Вы выберете кодом просто родительскую группу, то будете иметь право заниматься всеми видами деятельности входящими в состав этой группы, и обратно — если укажете точный код, отсечете прочие виды деятельности этой родительской группы.
Наперед не всегда точно можно знать чем будете заниматься в будущем, поэтому практичнее будет указывать общие родительские группы.
Но следует иметь в виду, что код такой группы должен быть минимум из 3-х цифр.
Шаг 2. Подготовка учредительных документов
Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя представляются следующие документы:
Нужно сделать копию каждой страницы паспорта. Количество копий должно равняться количеству страниц паспорта. Если Вы отнесете документы в инспекцию лично, Вам будет достаточно обычной ксерокопии, но если Вы решите отправить документы по почте, необходимо копию паспорта заверить нотариально. Если Вы этого не сделаете, в регистрации вам откажут и документы вернут обратно.
Шаг 4. Оплата государственной пошлины
Оплата производится в любом из отделений Сбербанка по данным паспорта будущего индивидуального предпринимателя.
Шаг 5. Регистрация в межрайонной ИФНС
C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта ИП или доверенности от него.
Шаг 6. Получение учредительных документов в МИФНС
Срок рассмотрение заявления на регистрацию ООО — 5 рабочих дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать ИП или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторых уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.
Комплект документов включает:
Шаг 7. Получение разрешительных документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности
Если того требует специфика избранной Вами деятельности.
Например, если Вы собираетесь открыть розничную торговую точку, то Вам понадобится собрать соответствующий пакет разрешительных документов. При открытии торговой точки в перечень действий по получению таких документов войдут:
В законе РФ не предусмотрена обязанность иметь печать ИП (Индивидуальны предпринимателя), за исключением, предпринимателей, оказывающих услуги населению, не применяющие ККТ. В этом случае печать обязательна.
В Федеральном законе № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать “печать ИП” (индивидуального предпринимателя). Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.
Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна.
На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.
Шаг 9. Открытие расчетного счета в банке
Если вы планируете работать по безналичному расчету, то вам необходимо будет открыть расчетный счет для ИП. Если же вы будете проводить ТОЛЬКО наличный расчет, то расчетный счет не требуется. Но когда бизнес постепенно начинает приносить все более существенные доходы, то расчетный счет для ИП становится необходимостью.
Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.
После представления всех необходимых документов банк открывает расчетный счет.
Как правило, в банк нужно предоставлять:
Об открытии счета предприниматель должен сообщить в регистрирующий орган, а также в фонды в течение 7 дней со дня открытия. Сделать это необходимо в письменном виде, заполнив специальную форму. Также в некоторых случаях нужно будет уведомить налоговый орган и об открытии личного счета лишь в том случае, если он используется в предпринимательской деятельности. Если же ИП открыл счет в банке для личного использования, то уведомлять об этом налоговый орган не требуется.
После получения Свидетельства о государственной регистрации ИП, необходимо получить информационное письмо из Федеральной службы государственной статистики Росстат (ранее Госкомстат).
Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) регистрируют Вас без Вашего участия, письма об этом приходят на Ваш адрес регистрации (прописки). Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСНО), налогооблагаемая база уменьшается на величину взносов в ПФР, независимо от объекта налогообложения (будь то доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов).
Далее Вам, при необходимости, нужно будет изготовить печать, выбрать банк и открыть там расчетный счет.
Примечание: Обязательно проверяйте актуальность форм документов для регистрации ИП в настоящее время в регистрирующей организации.
Документы необходимые для регистрации ИП
Организация собственного дела – это обязательно выбор правовой формы. Можно зарегистрироваться предпринимателем (ИП), а можно открыть юридическое лицо в виде, например ООО – наиболее распространенная форма и признаваемая даже налоговой инспекцией, как более удобная для ведения любого бизнеса.
ООО – это коммерческая организация и юридическое лицо, где учредитель или один человек или их сразу несколько. При этом уставной капитал, если учредителей несколько, состоит из долей. Их величина находится в зависимости от вклада каждого из участников и указывается, прежде всего, в главном учредительном документе организации – в Уставе компании.
Почему ООО – наиболее распространенный вариант создания бизнеса? Прежде всего, потому что по возникшим обязательствам отвечает само ООО собственным имуществом. Претензии к учредителям со стороны кредиторов могут быть адресованы, если банкротство ООО было прямым следствием их решений. Но это нужно еще доказать! А вот предприниматель отвечает перед кредиторами всем своим имуществом, за исключением той его части, на которое не может быть наложено судом взыскание. Кроме того, все штрафные санкции ложатся бременем только на ООО, а если деятельность ведется в форме предпринимателя, то платить штрафы ему придется из своего кармана.
В итоге учредитель рискует только своей долей и тем, что принадлежит ООО. Поэтому очень часто на организацию не оформляется имущество в собственность, а передается в пользование по договорам аренды. А предприниматель теряет практически все!
Открытие ООО потребует больше средств, чем это нужно для частного предпринимателя: помимо оплаты за регистрацию (госпошлины) понадобятся вложения в разработку Устава, Протокола о собрании учредителей (Решения об учреждении), для формирования уставного капитала, в заполнение объемной формы заявления. Однако после своей регистрации компании даже можно не начинать активную деятельность – организации можно сдавать «нулевые» декларации и не платить налоги. А предприниматель, даже если не работает, будет обязан заплатить страховые взносы! Это тоже делает форму ООО популярной и выгодной.
Что нужно чтобы открыть ООО самостоятельно? Пошаговая инструкцияКак уже ранее отмечалось, главный учредительный документ – Устав, в нём зафиксированы данные о сумме уставного фонда, название предприятия, юридический адрес компании, указан порядок распределения долей, их продажи, наследования, и иные важные положения, касающиеся деятельности будущей организации.
ШАГ №1. Адрес и название.
Адрес и название – это обязательная информация, которая позволяет правильно идентифицировать организацию. Это потом ей присвоят ИНН. А на стадии разработки Устава и Протокола (Решения) именно адрес и название имеют большое значение. Причем, для регистрации ООО необходимо подготовить и полное наименование и сокращенное, в противном случае можно будет пользоваться только полным названием компании при оформлении любых документов. А это не всегда удобно и уместно.
Название компании – полное и сокращенное – обязательно должно быть на русском языке (именно оно указывается во всех документах и признается главным). Также его можно продублировать на иностранном языке и на языке любого народа России.
В полное название компании включается не только само название, но и словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью». В сокращенном – содержится полное название или его сокращенная версия, а также словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО».
В названии фирмы не могут содержаться вызывающие доверие слова, слова из государственных наименований, из названий, имеющих авторитет – «Россия», «Олимпиада», и т.п. Применение этих слов ограничено законом.
Регистрация ООО невозможна без юридического адреса. В его качестве может быть использован адрес, по которому проживает руководитель организации; адрес, арендованного или купленного офиса. Но есть вариант, при котором адрес можно приобрести – достаточно обратиться в специальную компанию, которая «торгует» такими адресами. Но имейте в виду: вся корреспонденция от контролирующих органов будет пересылаться именно на юридический адрес. И не стоит терять эти письма!
ШАГ №2. Вид деятельности.
Выбор кода, обозначающего направление в деятельности, которым будет заниматься предприятие, достаточно непрост, но обязателен: эти коды нужно будет указать при регистрации компании в заявлении, при последующих заполнениях деклараций и в иных случаях. Поэтому следует сразу же верно определить их – сделать это можно с помощью специального классификатора видов экономической деятельности, который сокращенно называется ОКВЭД. Если что-то будет забыто, чем хотели заниматься, то можно потом будет дополнить перечень. Но это возможно только после регистрации ООО, с уплатой госпошлины, со сбором пакета документов, и т.д. Поэтому нужно указать в заявлении как можно больше кодов, тем более его форма это позволяет – в него можно внести до 57 вариантов деятельности! Как правило, указывают те виды деятельности, которыми планируют заняться сейчас, и также, которыми в перспективе, и даже, которыми можно будет заняться однажды. Но основной вид деятельности выбирается сразу тщательно, потому как от него зависит даже размер налогов.
ШАГ №3. Решение об учреждении ООО.
Решение об учреждении ООО необходимо тогда, когда у компании планируется один учредитель. В этом документе обязательно указываются:
Если все-таки у фирмы несколько учредителей, то созывается собрание и составляется протокол, где отражается не только фирменное название компании, ее адрес, утверждение уставных положений и назначение руководителя, но и величина и порядок погашения уставного капитала, его долевое распределение. Кроме того, в протоколе отражается порядок прохождения собрания и голосования по всем вопросам повестки собрания, для утверждения которых необходимо, чтобы все голосовали единогласно.
Протокол по одному экземпляру составляется для ООО и для регистрирующего органа, и по одному – для каждого учредителя.
Кроме того для открытия ООО, очень часто дополнительно заключается учредительный договор, хотя он и не обязателен, если открытие общества планируется на одного учредителя.
В этом главном учредительном документе предприятия обязательно отражается:
Среди таких сведений обязательно отражается информация о целях создания ООО, о порядке ее ликвидации.
ШАГ №5. Уставный фонд (или капитал).
Минимальная величина уставного фонда составляет на сегодня 10000 рублей. Но для отдельных направлений деятельности предусматривается собственная предельная величина уставного капитала.
Сроки полного погашения всех обязательств по формированию уставного фонда оговариваются в учредительном договоре или же в Решении, если компания создается одним лицом, об ее учреждении. Но этот срок не должен превышать 4 месяца, прошедший с момента государственной регистрации ООО.
При формировании уставного фонда в виде вклада в него может быть внесено и имущество, и наличные денежные суммы. Для этого учредители обязаны выполнить оценку вносимого имущества.
Регистрация в налоговых органахШАГ №1. Заявление.
Этот документ – специально утвержденный бланк Р1 1001. К этому бланку даны правила его заполнения, которые нужно в полной точности соблюдать, чтобы не получить при регистрации отказ в ней. В частности, придется подойти серьезно к такому даже вопросу, как будет заполняться форма – собственноручно или на компьютере. Лучше всего, если с помощью компьютера. Тем более в открытом доступе на сайте налоговой службы есть специальная программа для заполнения заявления.
Как только заявление заполнено и распечатано, его несут к нотариусу, не подшивая листы. У нотариуса в его присутствии заявление подписывают все учредители. Затем нотариус сшивает заявление и подписывает его сам.
ШАГ №2. Госпошлина.
Реквизиты или уже заполненную квитанцию для оплаты регистрации ООО можно получить или в налоговой инспекции по месту нахождения ООО, или же воспользоваться сайтом налоговой службы, где есть форма, позволяющая сформировать и заполнить квитанцию. При этом нужно учесть, что оплата госпошлины производится после подписания Протокола (Решения) общего собрания учредителей.
Госпошлина платится для того, чтобы были совершены действия по регистрации ООО. Но если неправильно заполнено заявление или иной документ, или есть другие основания в отказе регистрации, то госпошлина не возвращается. И за новую попытку зарегистрировать организацию придется снова платить. Поэтому нужно подойти очень серьезно к вопросу составления документов, тем более открыть ООО в 2015 году стоит 6500 рублей!
ШАГ №3. Подписание и прошивание документов.
Устав составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых нумеруется, подшивается и подписывается тем, кто назначен руководителем компании. Если Протокол общего собрания учредителей составляется на нескольких листах, то он также сшивается и нумеруется, и подписывается руководителем компании. При этом подпись ставится на обратной стороне подшитой пачки листов, где также указывается Ф.И.О. руководителя, количество скрепленных листов и дата подписания.
Заявление подшивает и подписывает нотариус после того, как его подписали все учредители.
Весь пакет документов в оригиналах – оба экземпляра Устава, Протокол, квитанция об уплаченной госпошлине; заявление, заверенное у нотариуса, – подается в налоговую инспекцию. Там весь пакет проверяется и на него оформляется расписка. Подача документов производится, как правило, руководителем компании.
ШАГ №4. Регистрация.
Регистрируется предприятие в течение 5-ти рабочих дней. О сроке получения регистрационных документов можно узнать из расписки, полученной в налоговой инспекции при подаче документов. В указанный день будут выданы:
В Пенсионном Фонде, в Фондах социального и медицинского страхования регистрироваться не нужно: налоговая инспекция сама передаст им все необходимые документы!
