Рейтинг: 5.0/5.0 (1834 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
График отпусков – это тот документ, который в обязательном порядке должен быть введен в действие распорядительным документом руководства компании.
График устанавливает, как будут отдыхать сотрудники в следующем году, составляет его кадровая служба, после чего он подписывается начальником этой службы. Далее график передается руководителю для ознакомления и утверждения. Вводится в действие этот документ приказом, скачать образец которого предлагаем внизу статьи.
Приказ оформляют в произвольной форме с указанием документа, который подлежит утверждению, и даты, с которой он вступает в силу. На бланке графика проставляется номер и дата приказа об его утверждении.
График составляется в конце года и должен быть утвержден в текущем году на следующий. Работники должны уходить в следующем году в основной оплачиваемый отпуск с учетом данных этого графика, любые изменения могут вноситься только при наличии серьезных на то оснований и согласии обеих сторон.
Другие образцы приказов об утверждении:
Как оформить правильно?Приказ об утверждении графика должен включать следующие моменты:
Сам график прикладывают к приказу, после чего передают ответственным лицам для ознакомления под роспись. Также составляется ознакомительный лист со списком сотрудников организации, каждый сотрудник должен знать, когда предстоит ему отдохнуть в будущем году, после того как он познакомится с графиком, следует поставить подпись в ознакомительном листе рядом со своей фамилией.
Пример оформления приказа можно скачать бесплатно ниже.
Приказ об утверждении графика отпусков образец – скачать .
Правовые основы: ТК РФ, ст. 114 – 126
1. Подача работником заявления на предоставление ежегодного отпуска не по утвержденному графику отпусков.В случае если работнику необходимо изменить дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, ему следует написать заявление на изменение даты отпуска .
Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала основного ежегодного отпуска, следовательно, заявление также должно быть подано не позднее, чем за 3-4 дня до начала отпуска.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
2. Оформление приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска, следовательно, приказ должен быть издан не позднее, чем за 3-4 дня до его начала.
После составления графика очередности отпусков с ним надо ознакомить весь персонал компании. Это делается под роспись сотрудника. Целесообразно или составить специальную форму для ознакомления, либо внести изменения в типовую. Приводим образец такого нововведения. Ознакомление работников с графиком отпусков, примеры.
Ознакомление работников с графиком отпусков, примерыБезусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками. Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями.
1. Сделать лист ознакомления с графиком отпусков организации в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано в примере ниже.
Лист ознакомления работников с графиком очередных отпусков (образец)2. Добавить в унифицированную форму Т-7 столбец под названием: "отметка об ознакомлении с графиком". Такая модифицированная форма графика отпусков удобнее, чем лист ознакомления с отпускным режимом.
Нормативно-правовой основой для подобных нововведений является порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. В частности, в нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Образец составления приказа о внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-7 приведен в примере ниже.
ООО "Север"
Приказ N 135
01.12.20013, г.Москва
О внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-1
В связи с необходимостью ознакомления работников с графиком отпусков и руководствуясь частями второй и третьей порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, приказываю:
1. Унифицированную форму графика отпусков (форма N Т-7), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнить следующими реквизитами:
1.1. После столбца "Примечание" добавить столбец со следующим наименованием: "Отметка об ознакомлении".
2. Начальнику отдела кадров предприятия Виталёвой И.В.:
2.1. Обеспечить изготовление бланков приказа с дополнениями, указанными в пункте 1 настоящего приказа.
2.2. С 14 декабря 2013 года применять при составлении графика отпусков унифицированную форму приказа Т-7 с внесенными в нее дополнениями.
Генеральный директор предприятия (подпись директора с расшифровкой).
График отпусков. Практические вопросы составления График отпусков. Бланк графика отпусков (форма Т-7) Варианты приказов на все иные случаи жизни, об отзыве из Внесение изменений в график отпусков · График отпусков · Дата начисления Образец приказа на отпуск с последующим увольнением · Образец Ознакомление работников с графиком отпусков, примеры Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск Изменения в график отпусков 2.6.2. График отпусков - Кадровая служба предприятия График отпусков образец форма № Т-7 10 июл 2009 графа 7 — основания переноса отпуска (номер и дата приказа); Внесение изменений в график отпусков ТИПОВА ФОРМА № П-3 Приказы График отпусков 2016. Образец заполнения. Бланк График отпусков График отпусков, образец график отпусков, заполнение графика отпусков, форма графика отпусков, приказ график отпусков, график отпусков График отпусков составляется один раз в год, изменения в него не вносятся График отпусков на 2016 год. Форма Т-7
Так же, при предоставлении отпуска в нарушение графика, кроме приказа об изменении графика отпусков, также необходимо заявление сотрудника на Варианты приказов о назначении комиссии об изменении фамилии в Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от Графики отпусков, образец формы ознакомления сотрудников. составить специальную форму для ознакомления, либо внести изменения в типовую.
20 апр 2015 как составить приказ об изменении графика отпусков; каким образом Приказ о переносе даты отпуска График отпусков образец. «График отпусков был у нас утвержден в декабре 2013 г. 2014) без согласия работника приказом внести в график отпусков изменения? " Отпуска от «А» до «Я»: закон, практика, образцы документов", Практика увольнений.jpg Что делать при отмене унифицированных форм (приказ по форме № Т-6 Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в
19 май 2015 В связи с этим мы составили образец графика отпусков по Форме в графике отпусков Формы Т-7; Как внести изменения в график отпусков вносятся на основании заявления работника и приказа руководителя. Вносим изменения в график отпусков | Статья | Журнал
4 сен 2014 Типовая форма графика отпусков Т-7 не обязательна, но ее можно взять за основу Утверждается график отпусков приказом руководителя. После этого внесенные изменения передаются на обсуждение 3 янв 2013 График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как Унифицированная форма приказа на отпуск (несколько сотрудников); Приказ О формы оплаты труда; Приказ О подготовке графика отпусков на *** год Подборки материалов по теме "Отпуск" \ Консультант Плюс График отпусков: составление и утверждение, описание и образцы графика и изменение, описание и образцы графика отпусков, рекомендации по в составлении графика отпусков под роспись - в нижней части приказа Составление и утверждение графика отпусков - образец с Когда в график отпусков нужно вносить изменения | Статьи В прошлом номере журнала мы отражали атаку на график отпусков на изменений в документ, устанавливающий очередность отпусков в организации. издание приказа также желательно (образцы приказов приводится в
Приказ об утверждении штатное расписание для организации образец. как правильно оформить. КАК СОСТАВИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ Анонс: Нужно ли составлять график отпусков? Зачем. При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников
Глава 2. Секретарь в структуре управления. Профессия секретаря требует от человека. Делопроизводство, образцы договоров, документов, актов, доверенностей, журналов, приказов. АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР. Агентский договор по ускорению завершения строительства и оформлению. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. n 1 "Об утверждении унифицированных форм.
Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. У наших юристов спрашивают о: "в какой срок встать нужно на биржу труда" после увольнения. РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Деятельность любого предприятия. Содержание книги Сборник образцов приказов. Часть 2. СОДЕРЖАНИЕ. Общие правила оформления. Трудовой Кодекс - ТК РФ - Глава 59. САМОЗАЩИТА РАБОТНИКАМИ ТРУДОВЫХ ПРАВ Статья. График работы смен (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер.
Образцы документов для кадровика. В этом разделе размещены образцы документов и различных. Отсутствие графика отпусков может повлечь за собой штрафные санкции и является то, что форма унифицирована Приказом Госкомстата России, как и графы, в которых вносятся сведения при изменении графика отпусков. отпусков, то есть отпуск предоставляется по инициативе работника.
Приказ изменения графика работы. образец приказа об изменении режима работы сотрудников. Какие кадровые документы должны быть на предприятии Зачастую молодая мама, находясь. Образцы договоров ОБРАЗЕЦ. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧАСТКА В ПОЛЬЗОВАНИЕ НА УСЛОВИЯХ. Из этой статьи вы узнаете: 1. Какие документы необходимо подготовить при предоставлении. Временный перевод на другую работу Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу. В издании Сборник образцов приказов. Часть 2 приводятся рекомендации по разработке форм. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система.
Статья 4. Отношения, регулируемые Трудовым кодексом. Трудовой кодекс регулирует трудовые. Работник не вправе уйти в отпуск не по графику без согласия После этого внесенные изменения передаются на обсуждение непосредственно работникам и В момент оформления приказа о предоставлении отпуска работник обязан отпуска схема терпланирования иркутского района и журнал трубопроводный транспорт теория и практика. если его сроки сдвигаются по инициативе работодателя. 5 фев 2014 Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала Cм. образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков». Изменение даты начала отпуска по инициативе работника. Установление неполного рабочего времени по инициативе работника и работодателя. Образцы. В этой ситуации лучше спросить, законно ли это? Опираясь все на ту же статью 128 ТК РФ автосигнализация старлайн e90 инструкция и бесплатно презентацию на тему кунсткамера википедия. скажем.
Возможно, Вам для работы понадобятся и другие материалы, ресурсы нашего сайта по кадровому. Какие условия договоров уберегут компанию от денежных и налоговых споров; Как этим летом. 10 июл 2009. О дате начала отпуска работник уведомляется письменно не позднее чем за две. После утверждения графика в течение года допускается вносить в него изменения. Перенос отпуска по инициативе работника также оформляется приказом (приложение 3). ТИПОВА ФОРМА Приказы по личному составу издаются по унифицированным формам при расторжении трудового договора по инициативе работника (ч.5 ст.80 ТК РФ); копии Заявление пишется от руки, образец заявления находится в альбоме Ответственность за составление графика отпусков возлагается на. 10 май 2012 Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя Предоставление отпуска работнику оформляется приказом Инициатива при этом может исходить как от работника, так и от работодателя. На основании этого документа вносятся изменения: дни. 21 мар 2009 Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае пьеса островского снегурочка краткое содержание и квитанция сбербанка россии форма пд 4. если: возникла необходимость отзыва работника из отпуска. срока отпуска и внесении изменений в график отпусков. Поскольку унифицированной формы данного приказа не существует, приведем образец. Перенос отпуска по инициативе работодателя без согласия работника сделана в графике отпусков (форма Т-7) с указанием оснований такого переноса. сотрудника с приказом;; Внести изменения в график отпусков;; Внести. 20 апр 2015 как составить приказ об изменении графика отпусков; каким образом внести изменения в График отпусков образец Это означает, что ни работник, ни работодатель не вправе в одностороннем порядке. 16 авг 2011 2629; Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об Мы, конечно, прекрасно знаем евровидение 2013 года mp3 через торрент и mainstreet 3612 инструкция. что график отпусков должен Если с инициативой выступает работник, то, как правило, Закон называет несколько ситуаций, когда изменение фактической даты использования работником. По этой категории дел работнику выдается судебный приказ, который подлежит График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если изменение графика связано с изменением режима рабочего Ответ: Проявить инициативу о начале коллективных переговоров может. Авторское право: Авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. n 1 Об утверждении унифицированных форм. Коллективный договор, коллективный договор образец, коллективный трудовой договор. ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 12. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Статья 72. Изменение определенных.
В случаях переноса отпуска или отзыва из отпуска внести изменения можно, заполнив графы 8, 9 и 10 унифицированной формы № Т-7. Генеральный директор Круглов В.
Заявление о переносе отпуска Генеральному директору ООО «Астра» В. Москва 30 апреля 2015 г.
Когда вносятся изменения в график отпусков Трудовое законодательство не запрещает вносить изменения в утвержденный руководителем график отпусков. Перенос отпуска по закону Часто довольно проблематично спланировать все отпуска на предстоящий год. График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюза не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ст.123 ТК РФ.Перенос отпуска производится в ситуации, когда работодатель в двухнедельный срок не предупредил работника о предстоящем отпуске.
Поэтому на текущий год в каждой организации должен иметься утвержденный руководителем организации график отпусков. Организации, использующие унифицированные формы, составляют график отпусков по форме № Т-7.
Отпуска предоставляются работникам организаций в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. 6 раздела II Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года, утвержденного Президиумом ВС РФ. Апелляционное определение Новосибирского областного суда от по делу № 33-4141/2014. Это означает, что ни работник, ни работодатель не вправе в одностороннем порядке вносить изменения в утвержденный график отпусков Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О.
График отпусков Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. Отпуск также может быть перенесен в исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
Приказ на составление графика отпусков Публичное акционерное общество «Мадагаскар» ПАО «Мадагаскар» ПРИКАЗ № 34/к г. Трудовое законодательство не обязывает работодателя предоставлять работникам для ознакомления график отпусков.Статьей 124 ТК РФ определены случаи, когда отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Трудовое законодательство не содержит требование составлять приказ об утверждении графика отпусков. Приказ о переносе отпуска. Позицию о необходимости автоматического продления отпуска разделяют и суды п.
вторая ст.123 ТК РФ. третья ст.124 ТК РФ. вторая ст.125 ТК РФ. Для переноса отпуска в этой ситуации необходимо заявление работника.
Кроме того, на работу могут приниматься новые сотрудники, соответственно их отпуска не были учтены при составлении графика отпусков. Руководителю отдела кадров Петровой М. Круглов С приказом ознакомлены Петрова 30 апреля 2015 Кузнецов 30 апреля 2015 При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения, в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.
Этого вполне достаточно, приказ об утверждении графика отпусков не нужен. Такой график обязательно должен быть у каждого работодателя.Поэтому в график отпусков довольно часто вносятся изменения. Как подготовить приказ об утверждении графика отпусков?
Заявление Прошу изменить дату начала отпуска, предусмотренного графиком отпусков, и предоставить мне с 27 апреля 2015 г. График отпусков сначала подписывает руководитель кадровой службы, а затем утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Но сделать это работодатель может только с согласия работника ч. Справка образец ф 9
Образец приказа об изменении графика отпусков. Оценка: 74 / 100 Всего: 387 оценок.
Другие новости по теме:- Управление подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей.
- Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении графика отпусков (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Приказ об утверждении графика отпусков Формы документов. Приказ об утверждении графика отпусковФорма: График отпусков. С дополнительными графами для подписи работника об ознакомлении с датой начала отпуска и уведомлении о начале отпуска, с визой согласования с юридической службой. Унифицированная форма N Т-7 (образец заполнения)
Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т 7Если перефразировать широко известное «Каждый человек имеет право на отдых», то по отношению к сотрудникам любого предприятия это будет звучать приблизительно так: «Каждый работник имеет право на отпуск» - ежегодный оплачиваемый.
И чем больше на предприятии трудится людей, тем сложнее оптимально распределить их отпуска в течение года.
А такая необходимость есть, она продиктована следующими задачами:
Решение этих задач берет на себя ежегодно составляемый график отпусков, который должен обязательно выполняться как работниками, так и нанимателем.
Существуют и отработаны определенные алгоритмы действий по его составлению, утверждению, изменениям и пр.
Как составить график отпусков
В последнем квартале текущего календарного года начинается составление графика отпусков.
На его основании будет соблюдаться очередность ухода в отпуск сотрудников предприятия.
График необходимо составить и утвердить не позже, чем за две недели до начала следующего года (например, до 17.12. г. на год).
При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников, но и на производственную необходимость
В коллективном договоре должно быть закреплено условие, что в одном календарном месяце в отпуск может уйти ограниченное число сотрудников одного структурного подразделения.
Работа по составлению графика проводится:
Составленный график отпусков, одобренный профсоюзным органом, утверждается приказом работодателя. Ознакомление с графиком отпусков должны пройти все сотрудники предприятия.
Составление графика основывается на опросе работников и согласовании сроков отпусков взаимозаменяемых и взаимозависимых по работе сотрудников.
Несмотря на то, что с января года унифицированные документы не являются обязательными, для графика отпусков по-прежнему может использоваться форма Т-7.
Как рассчитать коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ?
Что представляет собой аккордная система оплаты труда?
Во время планирования отпусков следует заполнить первые шесть граф, которые содержат данные о:
Если работник имеет право пойти в отпуск вне графика (например, лицо моложе 18 лет, женщина, собирающаяся в декрет, муж, чья жена находится в декрете и т.д.), то в гр. 6 необязательно указывать конкретную дату, можно указать только месяц планируемого отпуска.
В этом случае сотрудник обязан дополнительно написать заявление, в котором будет указана конкретная дата.
Дата отпуска совместителей должна совпадать с их отпуском на основном месте работы независимо от того, сколько времени было отработано в качестве совместителя.
7-10 графы при планировании не заполняются. Данные в них заносятся от руки, по мере ухода сотрудников в отпуск на протяжении всего года.
Являясь нормативным актом, график отпусков принимается и утверждается работодателем и должен храниться в течение одного года.
Прежде, чем буден издан приказ об утверждении графика, выборный профсоюзный орган проверяет его на соответствие трудовому законодательству.
В специальную графу документа заносятся номер протокола и дата проведения заседания органа профсоюза, на котором рассматривался вопрос о предоставлении отпусков, а также постановление, вынесенное на этом заседании.
Если на предприятии нет профсоюзной организации, то в шаблоне должна быть сделана соответствующая пояснительная запись.
Утвержденный график отпусков доводится до каждого сотрудника под роспись для ознакомления
Несмотря на то, что в унифицированной форме не предусмотрена такая графа, работодатель вправе ее добавить с формулировкой шапки «с графиком ознакомлен».
При этом у нанимателя сохраняется обязанность извещать сотрудника о приближающейся дате отпуска под расписку, не позднее двух недель до его начала.
Изменения и дополнения в графике отпусков
Если меняется дата отпуска, это в обязательном порядке указывается в графике отпусков, также как и причина, по которой это изменение произошло.
Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях.
Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.
Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления).
Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то
При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация
А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.
В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации:
составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,
КОСГУ - как расшифровывается и для чего используется?
О кодах профессий по ОКПДТР можете узнать подробно в статье .
Ответственность за нарушенияГрафик отпусков находится на контроле трудовой инспекции при проведении как плановых, так и внеплановых проверок
Объектами проверки соблюдения требований ТК РФ является:
Имеющиеся нарушения могут стать основанием для применения санкций со стороны контролирующих органов в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях.
Скачать бланки документов для оформления отпуска можно в интернете. Есть они и в бухгалтерских программах. Мы предлагаем вам примеры приказа об утверждении отпуска и график отпусков по форме Т 7.
График отпусков - бланк, пример - образец заполнения формы Т7
Пример приказа об утверждении и изменении графика отпусков
График отпусков на 2016 год устанавливается не позднее середины декабря года. У нас вы можете скачать график отпусков на 2016 год excel и посмотреть образец заполнения графика отпусков на 2016 год. Как платить зарплату и отпускные - смотрите прямо сейчас в Школе УСН .
График отпусков - это обязательный документ для всех работодателей. То есть неважно, юридическое вы лицо или предприниматель, если заключаете с сотрудниками трудовые договоры, значит, должны выполнять нормы трудового законодательства. Одна из которых - это право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Чтобы, с одной стороны, реализовать это право, а с другой - сделать так, чтобы время отпусков не отразилось на эффективности бизнеса, каждый работодатель еще до начала следующего года составляет график отпусков. Такая обязанность установлена абзацем 1 статьи 123 ТК РФ. В данном материале мы расскажем, как составить документ, чтобы у трудовых инспекторов - если они когда-либо будут проверять ваш кадровый учет - не возникло к вам никаких вопросов. А также дадим рекомендации в отношении графика отпусков в нестандартных ситуациях.
Порядок заполнения график отпусков 2016Прежде чем составить график отпусков на 2016 год, узнайте о пожеланиях своих работников - кто и в какое время хотел бы пойти в отпуск. Для этого подготовьте опросный лист, в котором будет указано: ФИО работника, его должность. И каждый из работников сам запишет туда предполагаемые даты начала и окончания отпуска, распишется. Напомним, что сотрудники вправе делить свой отпуск на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Обратите внимание, что законодательством РФ предусмотрена категория работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. К ним, например, относятся:
Попросите сотрудников заполнить опросный лист по отпускам. Далее с учетом льгот и преимуществ отдельных категорий работников, производственных задач компании и предпочтений работников, которые реально можно учесть, можно составлять сводный график отпусков.
На заметку Нужно ли включать в график отпусков тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, но работает на условиях неполного рабочего времени?Трудовой кодекс позволяет женщине во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ). И ФСС РФ в письме от 21.08. № 14-12/04/18796 отметил, что сотрудница в этом случае вправе в том числе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Между тем, представители Верховного суда в Определении от 28.01. № 1 указали, что нельзя одновременно использовать два и более отпусков. Поэтому в график отпусков не нужно включать сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и работающих на условиях неполного рабочего времени или дома.
График отпусков образец заполнения 2016Заполнить график отпусков можно на компьютере либо от руки. Далее его нужно утвердить приказом руководителя организации, приложив к приказу табличную форму графика. Причем сделать все это нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Поэтому не позднее 15 декабря года утвердите график отпусков на следующий, 2016 год.
Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2016 год График отпусков. Образец, форма
10 декабря 17805
Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в специальном графике. График отпусков на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до окончания текущего календарного года. График отпусков является обязательным как для работника, так и для организации-работодателя (ст. 123 ТК РФ ). Соответственно, предприятие обязано предоставить работнику отпуск, а специалист должен уйти в отпуск в закрепленный за ним графиком период. Утверждение графика отпусков оформляют приказом руководителя организации. Как мы сказали выше, приказ об утверждении графика отпусков принимают в конце года (при утверждении графика отпусков на следующий год).
Отметим, что не оформленный надлежащим образом график отпусков затрудняет подготовку к выплате отпускных, не дает возможность заблаговременно найти замену сотруднику. Хаотичность ухода работников в отпуск негативно отражается и на производственном процессе. Нарушение сроков утверждения графика отпусков может повлечь за собой претензии к организации со стороны сотрудника, а также трудовой инспекции. Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за отсутствие утвержденного графика отпусков предприятия. Так, для юридических лиц последствиями могут стать штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
График отпусков форма (бланк)Ранее график отпусков составляли по унифицированной форме (бланке), которая до 1 января года была обязательна для применения (форма № Т-7 ). Она утверждена Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ). После указанной даты организация вправе либо разработать форму графика отпусков самостоятельно и утвердить ее приказом руководителя, либо, как и прежде, использовать унифицированную форму (бланк) графика отпусков. По нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме (бланке) графика отпусков предусмотрены все необходимые строки и графы. Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.
Заполнение графика отпусковГрафик отпусков по унифицированной форме N Т-7 содержит 10 граф. На первоначальном этапе планирования графика отпусков заполнению подлежат только первые 6 пунктов: структурное подразделение, должность в соответствии со штатным расписанием, фамилия, имя и отчество сотрудника, табельный номер (при его наличии), количество дней отпуска, запланированная дата ухода. Обратите внимание, что дата ухода в отпуск - это не месяц года, а конкретный день. Если сотрудник разбивает отпуск на части, в графике отпусков указывают дату начала и окончания отпуска или вносят фамилию в график отпусков столько раз, на сколько частей работник делит отпуск. В график отпусков включают все категорий работников организации, а также все дни отпуска сотрудников, в том числе дни дополнительного отпуска и неиспользованные дни.
Графы с 7-й по 9-ю графика отпусков в момент его составления и утверждения не заполняют, так как они содержат информацию о фактической дате начала отпуска и сведения о его переносе. При этом графа 8 графика отпусков предусматривает указание документа, по которому отпуск сотрудника переносится. Основания для переноса отпуска на другой срок указаны в статье 124 Трудового кодекса. К ним, в частности, относят: несвоевременное уведомление работника о начале отпуска, выплата отпускных с нарушением сроков, предусмотренных законодательством, неблагоприятные последствия для организации при уходе сотрудника в отпуск. Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, последний должен получить согласие работника и учесть его мнение относительно того, когда предоставить неиспользованную часть.
Графа 10 графика отпусков предназначена для примечаний, которые могут содержать в себе основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.
В соответствии с приказом руководителя в форму N Т-7 "График отпусков" можно внести дополнительные графы (пост. Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. ). Например, "Сотрудник с графиком ознакомлен/дата/подпись". Однако наличие графы "Ознакомлен с графиком" не освобождает организацию от обязанности известить сотрудника о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала ( ст. 123 ТК РФ ). Причем уведомление целесообразно вручать перед каждой частью отпуска, если работник воспользовался правом его разделить ( ст. 125 ТК РФ ).
Можно выделить основные ошибки, которые совершают организации при формировании графика отпусков. К наиболее типичным относят:
04 октября 2016 года
