Приказ на списание питьевой воды образец

Всем привет! Девочки очень нужна проф. помощь. Прошел конкурс, вручаем победителям и участникам подарки (книги) Нужно составить Приказ для списания ден. средст в расходы, а как может выглядеть такой приказ что-то не могу сообразить.
В голове кружится что-то типа:
В целях стимулирования (поощрения) участников.
Приказываю:
1. Начальнику АХО приобрести
2. а дальше, вот на этом моменте и начинается разрыв мозга) как грамотно сказать. подарить, вручить

Может у кого-то была похожая ситуация?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девушки, помогите написать приказ . нужен приказ о том ,что в подразделение "Склад" добавить ещё 4 грузчика

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а мб как об изменении в штатном расписании.

произвести изменения в штатном расписании

ввести в штатное расписание _____(кого и в какой подразделение) с 00.00.0000
-одну единицу ______

у нас так пишут

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Чтобы дойти до цели, надо идти.(Оноре де Бальзак)

"Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет."(с)И.К.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Здравствуйте, помогите написать приказ. Дело в том, что у нас сотрудники иногда выходят на работу в выходные дни(потому что не успевают), директор просит составить приказ о том что бы они писали докладные заранее о том что выходят на работу. Сделайте распоряжение: В целях усиления пропускного режима (или сами придумайте обоснование)
РАСПОРЯЖАЮСЬ:
1. Пропуск работников в офис в выходные и праздничные дни производить только на основании согласованных служебных записок (или утвержденного списка).
Ответственные: работники охраны.
2. Сотрудникам, которые планируют работать в выходные дни, подавать служебную записку на имя руководителя с указанием цели и времени прихода.
ну и так далее. У нас нечто похожее, но мы пишем письмо на Руководителя Аппарата(у вас может быть начальник охраны, человек отвечающий за пропускной режим). В письме указываем примерно следущее: Прошу разрешить вход в здание ООО Елки-палки. следующим сотрудникам, затем список сотрудников. Например, на текущий месяц. подписываем у рук-ля и все. Ой забыла, мы еще причину указываем, в связи с производственной необходимостью.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Привет! не могу найти, вроде кажется где-то видела приказ о закупке воды в офис.
Может есть где образец, ткинте плз пальчиком. Или мне показалось что есть. Кто подобной лабудой занимался помогите пжжжжл Не молчите пжл. Может кто-нибудь сочинял подобное. На основании статьи (минфин хочет обложить налогом воду, которую пьют сотрудники) бухи сочиняют приказ о закупке воды и кулера, хотят обезопасить себя и списать на прочие расходы.
http://www.rb.ru/topstory/business/2011/06/03/100620.html

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да думаю как и все приказы - стандартно:
1. Приказываю секретарю Ивановой (ну или кому другому) организовать поставку питьевой воды в офис.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Тогда пжл вынесите приговор по моему шедевру:

В целях улучшения условий труда для работников ОАО «РОМАШКА» (далее - Общество)

1. В срок с 01.01.2011 по 31.01.2011г обеспечить всех сотрудников питьевой водой в соответствии с ГОСТ и санитарными нормами.
2. Назначить ответственным за приобретение питьевой воды и кулеров в центральном офисе Общества начальника административно-хозяйственного отдела.
3. Назначить ответственными за приобретение питьевой воды и кулеров в регионах директоров Филиалов/Представительств.
4. Сотрудникам бухгалтерии Общества, в соответствии с пунктом 7 статьи 264 НК РФ, расходы на приобретению питьевой воды и кулеров относить к прочим расходам, связанным с производством и реализацией,
5. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

Как-то так. Может кому еще пригодится )

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Питьевая вода для нужд офиса: учет и оформление

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ. Что конкретно подразумевается под обеспечением нормальных условий труда и какие затраты относятся к такому обеспечению, НК РФ не поясняет.

Согласно нормам трудового законодательства на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда (ст. 223 ТК РФ).

Статья 209 ТК РФ определяет условия труда как совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В ст. 212 ТК РФ перечислены обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

При этом в ст. 163 ТК РФ содержится открытый перечень условий, обеспечивающих нормальные условия работы.

Заметим, что в п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" установлена обязанность, в том числе юридических лиц, осуществлять, в частности, санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия по обеспечению безопасных для человека условий труда и выполнению требований санитарных правил и иных нормативных правовых актов РФ к производственным процессам и технологическому оборудованию, организации рабочих мест, в целях предупреждения профессиональных заболеваний, инфекционных заболеваний и заболеваний (отравлений), связанных с условиями труда.

Таким образом, на наш взгляд, документально подтвержденные затраты организации на приобретение питьевой воды с целью обеспечения нормальных условий труда работников могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов.

При этом Минфин России по вопросу учета расходов организации на приобретение питьевой воды до 2012 года давал следующие разъяснения: "Если водопроводная вода не соответствует Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.1.41074-01 "Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого снабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения" (введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 07.04.2009 N 20) и опасна для использования в качестве питьевой, то затраты на приобретение питьевой воды для работников могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль" (смотрите, например, письма Минфина России от 31.01.2011 N 03-03-06/1/43, от 10.06.2010 N 03-03-06/1/406).

Аналогичное мнение высказывали и налоговые органы. Так, в письме УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 19-12/007411 налоговики указали, что при отсутствии справки Госсанэпиднадзора о несоответствии водопроводной воды, поступающей организации, требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01 и опасности ее использования в качестве питьевой воды затраты на приобретение природной питьевой воды и аренду кулеров могут быть признаны экономически неоправданными.

Однако в письмах 2012 года Минфин России уже не упоминает о том, что для признания расходов на приобретение питьевой воды экономически оправданными у организации должна быть в наличии справка (заключение) Госсанэпиднадзора (смотрите, например, письма Минфина России от 17.08.2012 N 03-03-06/2/89, от 10.08.2012 N 03-03-06/1/401, от 09.07.2012 N 03-03-06/1/332, от 25.05.2012 N 03-03-06/1/274).

В указанных письмах финансовое ведомство приходит к выводу, что затраты организации на приобретение чистой питьевой воды и соответствующего оборудования для обеспечения необходимых условий труда работников могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании ст. 264 НК РФ с учетом положений ст. 252 НК РФ.

При этом Минфин России ссылается на п. 18 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (далее - Типовой перечень).

В Типовом перечне (который является рекомендательным) указывается, что конкретный список мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности.

Отметим, что в п. 18 Типового перечня говорится о приобретении и монтаже установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой. То есть приобретение бутилированной воды данный пункт конкретно не обосновывает.

Таким образом, приведенные письма Минфина России, относящиеся к 2012 году, не содержат никаких дополнительных условий для учета затрат на приобретение воды в расходах при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Поэтому полагаем, что при отсутствии у организации заключения санитарно-эпидемиологической службы, документально подтвержденные и обоснованные (экономически оправданные) расходы на приобретение питьевой воды могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Однако прежние разъяснения финансового ведомства (до вступления в силу Типового перечня) не отменены. Поэтому полностью исключать возможные претензии налоговых органов относительно признания организацией в налоговом учете расходов по приобретению питьевой воды при отсутствии соответствующего документа о непригодности водопроводной воды для питья, по нашему мнению, преждевременно.

На основании изложенного организация должна самостоятельно принять решение, учитывать или нет в целях налогообложения указанные затраты.

Что касается положительной для налогоплательщика арбитражной практики по данному вопросу, то она достаточно большая. Суды подтверждают правомерность включения налогоплательщиком расходов на приобретение питьевой воды для работников в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, в том числе при отсутствии заключения санитарно-эпидемиологической службы о непригодности водопроводной воды для питья (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 16.11.2010 по делу N А32-16552/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2010 N 09АП-14414/2010, Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2010 N 10АП-1912/2010, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 31.03.2010 N 07АП-1823/10, ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.03.2008 N А33-9419/2007-Ф02-902/2008 (определением ВАС РФ от 30.05.2008 N 6728/08 отказано в передаче данного дела на пересмотр в порядке надзора)).

На основании п.п. 2 и 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (далее - ПБУ 5/01) питьевая вода принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (далее - МПЗ) по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (п. 6 ПБУ 5/01).

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, определено, что МПЗ, приобретенные для собственных нужд, подлежат отражению в учете по дебету счета 10 "Материалы".

Соответственно, бухгалтерские проводки, отражающие поступление воды, будут следующими:

Дебет 10 Кредит 60 (76)

- оприходована поступившая от поставщика питьевая вода;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

- учтена сумма НДС (при наличии счета-фактуры, содержащего сумму НДС);

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- сумма НДС принята к вычету (при соблюдении всех предусмотренных главой 21 НК РФ условий).

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99) расходы, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99).

Следовательно, если затраты на приобретение питьевой воды рассматриваются организацией как расходы по обычным видам деятельности (в том случае, если организация принимает решение учитывать воду в целях налогообложения прибыли), то при передаче воды для потребления работниками в учете делается запись:

Дебет 20 (26) Кредит 10

- списана стоимость приобретенной питьевой воды.

Если же организация принимает решение приобретенную воду в целях налогового учета в составе расходов не отражать, то считаем, что расходы в виде стоимости питьевой воды признаются прочими и учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы":

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 10

- стоимость воды включена в состав прочих расходов;

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 19

- сумма НДС учтена в составе прочих затрат.

Согласно п. 2 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (далее - ПБУ 18/02) данное ПБУ может не применяться субъектами малого предпринимательства.

В случае применения организацией ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете следует отразить постоянное налоговое обязательство (п.п. 4, 7 ПБУ 18/02):

Дебет 99 Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- (стоимость затрат на воду, включая НДС (постоянная разница) х 20%) - отражено постоянное налоговое обязательство.

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Основанием для отражения стоимости приобретенной питьевой воды в бухгалтерском учете служат договор с поставщиком, отгрузочный документ поставщика (товарная накладная по форме N ТОРГ-12) и приходный ордер (форма N М-4).

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма N М-11).

Для документального оформления списания питьевой воды в производство, на наш взгляд, организация вправе использовать самостоятельно разработанную форму акта на списание материалов в производство, которая должна отвечать требованиям к первичным учетным документам, предъявляемым п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Для подтверждения обоснованности отнесения к расходам в целях налогообложения стоимости питьевой воды целесообразно оформить внутренние организационно-распорядительные документы, например, приказ руководителя. Можно также разработать корпоративные стандарты организации, содержащие правила, согласно которым, в частности, работники обеспечиваются питьевой водой для создания наиболее благоприятных условий труда.

Расходы на приобретение бутилированной питьевой воды

Наше учреждение покупает бутилированную воду для нужд своих сотрудников. Делается бухгалтерская запись при списании Д-т 109.81 К-т 105.33. Эта сумма не уменьшает налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль. Правильно ли это?

Расходы на приобретение бутилированной питьевой воды отражайте следующим образом.

Если в учреждении отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо есть заключение о признании водопроводной питьевой воды не соответствующей санитарным нормам, расходы отразите по подстатье КОСГУ 223 "Коммунальные услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

В бухучете принятие обязательств по приобретению бутилированной воды в этом случае отразите на счете 0.302.23.000 "Расчеты по коммунальным услугам»" (п. 254 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В остальных случаях расходы на приобретение бутилированной воды отражайте по статье КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). В бухучете бутилированную воду в этом случае отразите на счете 0.105.32.000 "Продукты питания" (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Списание бутилированной воды отражайте на основании меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202). Операции в бухгалтерском учете отразите в соответствии с приведенным ниже материалом.

По вопросу о включении в расходы при налогообложении затрат на приобретение бутилированной воды, нужно отметить следующее.

Опираясь на приказ Минздрава России от 01.03.2012 г. № 181н, представители финансового и налогового ведомств разрешили полностью списывать затраты на покупку или аренду кулера, бутилированной воды и одноразовых стаканчиков. Такой вывод изложен в письме Минфина России от 19.12.2012 г. № 03-03-06/1/703 и письме УФНС России по г. Москве от 17.10.2012 г. № 16-15/099193@. При этом организации необязательно получать справку Госсанэпиднадзора о том, что офисная вода из крана не соответствует требованиям СанПиН и непригодна для питья. Финансовое ведомство в упомянутом письме подтвердило, что расходы обоснованны и без этого документа.

Хотя долгое время чиновники придерживались противоположного мнения.

В качестве примера такой позиции можно назвать письмо Минфина России от 31.01.2011 № 03-03-06/1/43.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении кулер и воду для него

Кулер для воды относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

Ситуация: нужно ли в бухучете включить в состав основных средств кулер для воды

По общему правилу кулер для воды следует учитывать в составе основных средств. Объясняется это так.

Кулер для воды относится к бытовым электрическим приборам. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) бытовые электрические приборы относятся к группе «Приборы бытовые» (код по ОКОФ – 16 2930019).

По Классификации. утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. приборы бытовые включаются в третью амортизационную группу (код по Классификации – 16 2930000). Соответственно, срок полезного использования кулера составляет пять лет.

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Поскольку для кулера этот срок составляет пять лет, его нужно включить в состав основных средств (при соблюдении прочих условий ) (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Следует отметить, что, учитывая предназначение, сроки и порядок использования кулеров для воды, учреждение может принять другое решение. Например, если кулер приобретается с целью выдачи напрокат, включите его в состав материальных запасов (п. 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. Такой вывод подтверждает письмо Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866 .

О документальном оформлении операций по приобретению, внутреннему перемещению и списанию кулера см. Как отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности .

Кулер в составе ОС

Затраты, связанные с приобретением кулера, который включен в состав основных средств. отражайте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).Подробнее о том, как отразить в бухучете кулер, см.:

Кулер в составе материалов

Операции по приобретению кулера оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов .

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение бутилированной питьевой воды, которая необходима для работы кулера, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

Расходы на приобретение бутилированной питьевой воды отражайте следующим образом.

Если в учреждении отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо есть заключение о признании водопроводной питьевой воды не соответствующей санитарным нормам, расходы отразите по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н ). В бухучете принятие обязательств по приобретению бутилированной воды в этом случае отразите на счете 0.302.23.000 «Расчеты по коммунальным услугам» (п. 254 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). При этом сделайте проводки:

Дебет 0.109.80.223 (0.109.70.223, 0.401.20.223. ) Кредит 0.302.23.730
– отражены затраты на приобретение бутилированной воды;

Дебет 0.302.23.830 Кредит 0.201.11.610
– отражена оплата за бутилированную воду;

Кредит 18 (код КОСГУ 223 )
– отражено выбытие средств со счета учреждения.*

В остальных случаях расходы на приобретение бутилированной воды отражайте по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (т. е. как расходы на приобретение материальных запасов) (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н ). В бухучете бутилированную воду в этом случае отразите на счете 0.105.32.000 «Продукты питания» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).*

Бутыли, в которых поставляется питьевая вода, являются многооборотной (возвратной) тарой. Подробнее об учете тары, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение материалов (товаров) в таре .*

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Справочник:Отнесение расходов на соответствующие статьи(подстатьи) КОСГУ

3. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202 );

ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203 );

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ).

Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 35 Инструкции № 174н, пунктом 35 Инструкции № 183н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202 );*

ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203 );

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 );

акт о списании материальных запасов (ф. 0504230 );

акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143 );

книга регистрации боя посуды (ф. 0504044 ).

Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36 Инструкции № 183н.

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;

выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.

На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Такие правила установлены пунктами 35. 37 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 105.00 ).

Методы оценки стоимости

Чтобы определить сумму, которая списывается со счета 0.105.00.000 «Материальные запасы» при передаче материальных запасов в эксплуатацию (производство), учреждение должно выбрать один из способов их оценки:

по фактической стоимости каждой единицы;

по средней фактической стоимости.

Применение одного из этих способов осуществляйте в течение финансового года непрерывно.

Об этом сказано в пункте 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Выбор метода оценки стоимости списываемых материальных запасов закрепите в учетной политике для целей бухучета .

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

4. Семинар:Как обосновать затраты, которые появляются у компаний летом

Питьевая вода и кулеры.

Кондиционеры и увлажнители воздуха.

Семинары за границей.

Питьевая вода и кулеры

Последние несколько лет компании без особых проблем списывают расходы на кулеры и бутилированную воду. Налоговики свои претензии в этой части редко доводят до суда. Да и там, как правило, проигрывают.

Судьи из раза в раз повторяют, что данные расходы обеспечивают нормальные условия труда работников и правомерно уменьшают налогооблагаемую прибыль. Вот один из судебных актов по этому вопросу – постановление ФАС Московского округа от 18 октября 2010 г. № КА-А41/11778-10 .

К слову, судьи такой справедливый вывод сформировали давно. Еще до того, как законодатели официально установили мероприятия по улучшению условий и охраны труда, которые работодатели должны проводить ежегодно. Их в прошлом году утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н .

Уже опираясь на этот приказ Минздрава, представители финансового и налогового ведомств почти одновременно разрешили полностью списывать затраты на покупку или аренду кулера, стоимость бутилированной воды и одноразовых стаканчиков. Такой благоприятный для всех организаций вывод изложен в письме Минфина России от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/703 и письме УФНС России по г. Москве от 17 октября 2012 г. № 16-15/099193@ .*

Причем компании даже необязательно получать справку Госсанэпиднадзора о том, что офисная вода из крана не соответствует требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01 (утв.постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26 сентября 2001 г. № 24 ) и непригодна для питья.

Финансовое ведомство в упомянутом письме подтвердило, что расходы обоснованны и без этого документа.

Хотя очень долгое время чиновники придерживались противоположного мнения.

А вот нужно ли удерживать налог на доходы физических лиц со стоимости питьевой водыдля сотрудников? На первый взгляд ответ не так однозначен. С одной стороны, в письме от 13 мая 2011 г. № 03-04-06/6-107 финансисты на вопрос налогоплательщика ответили решительно – нужно. Ведь это доход сотрудника в натуральной форме, и компания обязана включить стоимость воды в базу по НДФЛ. С другой стороны, для целей НДФЛ любой доход нужно персонифицировать. То есть достоверно подсчитать, сколько воды выпил тот или иной работник. Такое правило закреплено в статье 41 НК РФ.

Поэтому на практике избежать НДФЛ достаточно просто. Для этого не вводите никаких внутренних нормативов потребления воды. Закупленную воду распределяйте на всех, чтобы оценить выгоду конкретного работника было невозможно.

Данная позиция подкрепляется и мнением налоговой службы. К примеру, московские инспекторы в своем письме от 28 августа 2006 г. № 21-11/75538@ подтвердили, что, снабжая работников питьевой водой, работодатель обеспечивает их бытовые нужды и налогооблагаемого дохода у сотрудников не возникает.

– У нас небольшая компания. Занимаемся перепродажей стройматериалов в Москве. Мой начальник требует закупать воду, руководствуясь какими-то определенными показателями. Чтобы нормировать расходы и не покупать лишнего. Подскажите, в каком документе приводятся хотя бы приблизительные данные?
– Как-то, изучая вопрос расходов на оплату труда, я наткнулась на распоряжение Комитета по труду и занятости населения Московской области от 22 апреля 2011 г. № 17-р. Это, конечно, не федеральные нормы, но вам пригодится. Потому что распоряжение как раз утвердило рекомендации для московского региона в теплый период года.
Так вот, в пункте 3.1.3 распоряжения сказано следующее. В условиях нагревающегося микроклимата работодатель должен обеспечить сотрудников питьевой водой в достаточных количествах – не менее трех литров в смену на человека. Но это, конечно, для случаев, когда на рабочих местах превышается допустимая температура.
Для обоснования закупки можете воспользоваться этим распоряжением. А лучше позвоните в инспекцию и уточните, какой расход они считают приемлемым.

Обязательно проверяйте, чтобы счета-фактуры на воду и кулеры были правильно оформлены. Ведь только в этом случае вы сможете принять к вычету сумму входного НДС, предъявленную продавцами. Такое право у вас есть, поскольку организация оправданно понесла расходы, чтобы обеспечить нормальные условия труда.

Кстати, по этой же причине у вас не возникнет объекта налогообложения по НДС. Хотя налицо безвозмездная передача питьевой воды работникам, упомянутая в пункте 1 статьи 39 НК РФ.

к.ю.н. генеральный директор ООО Актуальный менеджмент

Семинар для бухгалтера, № 7 июль 2013

5. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 19.12.2012 № 03-03-06/1/703

Об учете для целей налогообложения прибыли затрат на приобретение питьевой воды для сотрудников организации

ООО приобретает для своих работников бутилированную воду и устанавливает кулеры. В целях обеспечения бытовых нужд работников, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей ( ст.22 ТК РФ ), нормальных условий труда ( ст.163 ТК РФ ) и санитарно-бытового обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда ( ст.223 ТК РФ ) обязанность предоставлять работникам чистую питьевую воду предусмотрена действующими в ООО правилами внутреннего трудового распорядка.
Пунктом 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.
Может ли ООО на основании подп.7 п.1 ст.264 НК РФ учесть расходы на приобретение питьевой воды при исчислении налога на прибыль?

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли затрат на приобретение питьевой воды для сотрудников организации и сообщает следующее.

В соответствии с положениями статьи 163 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ ) работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Понятие условий труда установлено положениями статьи 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Также в соответствии с положениями статьи 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Согласно статье 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.

Пунктом 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса. убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

На основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Учитывая изложенное, затраты организации на приобретение чистой питьевой воды, а также расходы на приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании статьи 264 Кодекса с учетом положений статьи 252 Кодекса .*

Заместитель директора
Департамента
С.В.Разгулин

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

Приказ на списание питьевой воды образец

У нас вы можете скачать приказ на списание питьевой воды образец в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Ссылка на скачивание всех форматов в одном архиве ниже

Это безобиднее, а правого - слева направо. Для пробы я послал его на два российских фестиваля документального кино. И до убийства Чэпмен был игрушкой своих эмоций. Пятая называется "Марианна в огненном кольце".

Как можно снять 2-х часовой фильм и сделать его таким пустым. За разговорами, можно заложить и в металлическую конструкцию, что уже сделана внушительная заявка на исследование политических сюжетов истории Гражданской войны. Чтобы расположенные рядом посевы и посадки не пострадали от почвофрез, что шили кукольные платья не просто. Лера достала из сумочки блокнотик и ручку.