Неполное время может быть установлено и без указания срока.

Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/ 08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в письме Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0 .

Согласно части 1 статьи 258 ТК РФ работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ) и не уменьшают его.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать — повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы № Т-13 в графе 4 кодом Н или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.

В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели — фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.

Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы — с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут — это 0,5 часа (30 мин. 60 мин.).

А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.

Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:

Для внесения двух отметок в форму № Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.

Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).

Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней — продолжительность перерывов.

Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме № Т-1.

Запись в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа может быть следующей: « Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.00, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и приема пищи — с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени» .

Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий.

Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:

Дополнительное соглашение. Поскольку при переводе работницы на неполное рабочее время условия трудового договора меняются, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Образец приведен ниже.

Образец дополнительного соглашения

Заметим, что сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку и личную карточку работницы не вносятся.

Приказ. На основании заявления и дополнительного соглашения работодатель издает в произвольной форме приказ о работе на условиях неполного рабочего времени (см. образец ниже).

Сотрудницу можно временно перевести на другую работу, изменив ее трудовую функцию. Трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Относится к числу обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовая функция работницы меняется, заявление на временный перевод ей писать необязательно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Достаточно составить дополнительное соглашение, в котором будет прописан перечень должностных обязанностей, включаемых в новую трудовую функцию работницы, распорядок работы в режиме неполного рабочего времени, а также приказ по форме № Т-5.

Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разделе III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Занять молодую маму с пользой для предприятия и оплатой для нее можно и иным способом. Ей можно предложить выполнять отдельные доступные виды работ по гражданско-правовому договору. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом (ст. 56 ТК РФ и ст. 420 ГК РФ). Поэтому нужно иметь в виду, что:

— работа по ГПД должна отличаться от работы, прописанной в трудовом договоре с сотрудницей;

— выполненная работа принимается на основании акта приемки-передачи или акта об оказании услуг. Стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку (ст. 720 ГК РФ);

— работы (услуги) нужно оплачивать в размере, указанном в договоре;

— сотрудница будет иметь право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по ГПД (п. 2 ст. 221 НК РФ). Для этого она должна подать письменное заявление работодателю (абз. 5 п. 3 ст. 221 НК РФ).

Обратите внимание: если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Табельный номер работницы при любых перемещениях внутри организации не меняется.

Нужно ли уведомлять службу занятости. По общему правилу в течение трех дней после принятия решения о введении в организации режима неполного рабочего дня работодатель обязан сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Но это касается ситуации, когда такой режим устанавливается работодателем в одностороннем порядке (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если же неполное время вводится по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 93 ТК РФ (то есть по соглашению между работником и работодателем), уведомлять органы занятости нет необходимости. Об этом говорится в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 .

и подавать отчет в Росстат. Если в организации есть сотрудники с неполной занятостью, об этом нужно сообщить в орган статистики. Сведения подаются по форме № П-4 (НЗ). утвержденной приказом Росстата от 20.07.2010 № 256 2 С 1 января 2012 года сведения о неполной занятости нужно будет сдавать по новой форме № П-4 (НЗ), утвержденной приказом Росстата от 19.08.2011 № 367. Отчет нужно представить ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если средняя численность работников меньше 15 человек, сведения подавать не нужно. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 Указаний по заполнению формы № П-4(НЗ), утвержденной приказом Росстата от 20.07.2010 № 256.

По договоренности с работодателем сотрудница может перейти с частичной занятости на полную в любой момент до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Никаких ограничений по этому поводу законодательством не установлено.

Женщина пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ об отмене режима неполного рабочего времени (образец ниже).

Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Порядок оплаты такого труда может быть организован (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):

Рассмотрим этот способ расчета зарплаты на примерах. Начнем с неполной рабочей недели.

В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница организации, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу и написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю с двумя рабочими днями (по 8 часов) — понедельник и вторник. С работницей было заключено дополнительное соглашение, на основании которого в трудовой договор были внесены изменения. Работодатель издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с 1 декабря 2011 года. В какой сумме работнице следует начислить заработную плату, если ее ежемесячный оклад при полной рабочей неделе составлял 25 000 руб.?

РЕШЕНИЕ. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, оплата производится пропорционально отработанному времени. Единица измерения рабочего времени — день. Сначала определим, сколько дней сотрудница отработала в декабре. В этом месяце 22 рабочих дня. Помимо общих выходных, у сотрудницы по графику было еще 8 выходных дней (8, 9, 15, 16, 22, 23, 29 и 30 декабря).

Таким образом, фактически в декабре 2011 года сотрудница отработала 14 дней (22 дн. – 8 дн.).

Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в размере 15 909,09 руб. (25 000 руб. 22 дн. × 14 дн.).

А теперь рассчитаем зарплату работнице, которая трудится неполный рабочий день.

Воспользуемся условиями примера 1, несколько изменив их. Сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем с восьми до четырех часов. В какой сумме работнице следует выплатить зарплату в декабре 2011 года?

РЕШЕНИЕ. Единица измерения рабочего времени — час. Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на 4 часа меньше, всего она отработала 88 часов (22 дн. × 4 ч).

Следовательно, зарплата ей будет начислена в сумме 12 500 руб. (25 000 руб. 176 ч × 88 ч).

Расчетный период (декабрь 2010 года — ноябрь 2011 года) отработан не полностью, так как из него исключаются дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком, когда сотрудница не работала (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке). В какой сумме работнице следует выплатить отпускные, если ее заработная плата за расчетный период составила 62 500 руб.?

Если труд в режиме неполного рабочего времени оплачивается в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ), то заработная плата может выплачиваться в полной сумме (при условии, что сотрудница выполняет свою норму труда).

К такому выводу пришли арбитры Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа в постановлении от 15.10.2008 № Ф04-6454/2008(14533-А70-25) .

Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 3 ст. 153 НК РФ).

За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.

Может ли зарплата при неполной занятости быть ниже МРОТ?

Согласно части 3 статьи 133 ТК РФ зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. Но МРОТ гарантирован только тем работникам, которым установлена нормальная (40 часов в неделю) или сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК РФ).

Если сотруднице установлено неполное рабочее время, ее труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому вполне возможно, что заработная плата за месяц, отработанный в таком режиме, будет меньше МРОТ. Об этом говорится в письме ФНС России от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304.

Если сотруднице установлена, например, неполная рабочая неделя — 20 часов вместо 40, оклад 4611 руб. в месяц, то за полностью отработанный месяц ей нужно начислить заработную плату в размере 2305,5 руб. (4611 руб. 40 ч × 20 ч).

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая неполное время, так же как и другие сотрудники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работа в таком режиме никак не влияет на порядок предоставления отпуска — продолжительность его не сокращается, порядок исчисления отпускного стажа не меняется (ч. 3 ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Единственное отличие состоит в том, что отпускные работница получит в меньшем размере, чем сотрудники, работающие полный день. Ведь средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение о среднем заработке). А заработная плата сотрудницы за те месяцы, когда она работала неполное время, скорее всего окажется меньше.

В случае неполной занятости отпускные рассчитываются в общем порядке. Сначала определяется средний дневной заработок работницы, который затем умножается на число календарных дней отпуска (п. 9 и 12 Положения о среднем заработке).

В расчетный период включается время работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу, но исключаются дни нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу, когда сотрудница не работала (п. 2. подп. «б» и «е» п. 5 Положения о среднем заработке). Соответственно суммы пособия, в том числе начисленные в период работы на условиях неполного рабочего времени, в расчет среднего заработка не включаются.

Для исчисления отпускных важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода. В связи с установлением режима неполного рабочего времени у работницы возникают дополнительные выходные. Если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику неполной рабочей недели, считается, что месяц ею отработан полностью.

В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с 1 ноября 2010 года. С 1 июня 2011 года она вышла на работу на неполный рабочий день (3 часа в день, 5 дней в неделю). С 1 по 14 декабря работница уходит в отпуск. Расчетный период (декабрь 2010 года — ноябрь 2011 года) отработан не полностью, так как из него исключаются дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком, когда сотрудница не работала (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке). В какой сумме работнице следует выплатить отпускные, если ее заработная плата за расчетный период составила 62 500 руб.?

РЕШЕНИЕ. Сначала определим средний дневной заработок работницы. В расчет берется только время работы на условиях неполного времени в период нахождения в отпуске по уходу (с 1 июня по 30 ноября 2011 года) и начисленная за это время заработная плата (п. 2 Положения о среднем заработке). В расчетном периоде полностью отработаны только шесть месяцев. Средний дневной заработок равен (абз. 2 и 3 п. 10 Положения о среднем заработке) 354,31 руб. [62 500 руб. (29,4 × 6 мес.)]. Следовательно, отпускные сотруднице нужно выплатить в размере 4960,34 руб. (354,31 руб. × 14 календ. дн.).

Обратите внимание: во время ежегодного отпуска отпуск по уходу не прерывается и за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель за счет собственных средств обязан выплачивать компенсацию в размере 50 руб. (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206) 3 Подробно о процедуре назначения и выплаты компенсации, а также порядке ее учета читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» // Зарплата, 2009, № 10. — Примеч. ред.

Даже если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, компенсацию ей также следует выплачивать. Это связано с тем, что данная выплата положена всем сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск предоставляется сотрудникам, работающим на дому или неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если женщина, работающая в организации по трудовому договору, выполняет еще и работы по договору гражданско-правового характера, то при расчете отпускных суммы, выплаченные ей по ГПД, не учитываются.

Вознаграждение по гражданско-правовому договору зарплатой не является. Это прямо следует из части 1 статьи 129 ТК РФ.

Работающие женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Ежемесячное пособие по уходу выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Это право сохраняется и в том случае, если женщина работает в организации по трудовому договору неполное рабочее время (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ и письмо ФСС России от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).

Для назначения и выплаты пособия неважно, в какой организации работает сотрудница в режиме неполного рабочего времени: в той, которая выплачивает ей пособие, или в другой организации по совместительству. Никаких ограничений по этому поводу в законодательстве нет.

Прерывание отпуска. Использовать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова написать заявление о предоставлении отпуска.

Находящаяся в отпуске по уходу за ребенком работница может исполнять работу по гражданско-правовому договору, выйдя на работу в режиме неполного рабочего времени или ухаживая за малышом дома. При этом она не теряет права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Когда женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу на целый рабочий день, она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу.

Если спустя некоторое время молодая мама решит вновь оформить отпуск по уходу за ребенком, она опять получает право на пособие.

Время неполное, а зарплата целиком. Возможна ситуация, когда сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится неполное рабочее время. Однако заработная плата ей начисляется за полный рабочий день. В этом случае Фонд социального страхования может отказать в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 № А29-10887/2009).

Как мы уже говорили, женщинам, работающим на условиях неполного рабочего времени, ежегодные отпуска предоставляются на общих основаниях (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Поэтому за время ежегодного оплачиваемого отпуска организация должна начислить сотруднице отпускные. Это обстоятельство никак не влияет на обязанность работодателя выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком. Это следует из статьи 256 ТК РФ.

Таким образом, за время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплатить сотруднице и отпускные, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

В случае болезни женщина, работающая неполный рабочий день, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Следовательно, работодатель обязан выплатить ей и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. Это также касается случая, когда сотрудница, работающая на режиме неполной занятости, ухаживает за заболевшим ребенком, в отпуске по уходу за которым она находится.

Пособие по уходу не выплачивается только в случае, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу, фактически не может осуществлять уход, например при ее госпитализации. Тогда отпуск прерывается, выплата пособия по уходу прекращается, но назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей. утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

В такой ситуации получать пособие по уходу может другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком в этот период и оформивший соответствующий отпуск.

Как мы уже говорили, сотрудники с неполной занятостью имеют все те же права, что и остальные работники. Единственное исключение касается работников, имеющих право на досрочную пенсию по старости. Перечень работ, в которых заняты такие работники, дан в пункте 2 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516.

В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Об этом говорится в пункте 4 указанных Правил.

Это, например, работы с тяжелыми условиями труда; работы в текстильной промышленности с повышенной интенсивностью и тяжестью; работа женщин в качестве трактористов-машинистов; работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и т. п.

Таким образом, сотрудница, занятая на таких работах неполный рабочий день, может потерять в специальном трудовом стаже для назначения ей досрочной пенсии.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое